規章制度是營造良好工作氛圍和團結合作精神的重要支撐。規章制度的有效性和可行性取決于全體成員的共同努力和積極參與。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇一
一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。
四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續。
五、施工人員領取材料時,未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實型號、數量、價格后辦理入庫手續,填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。
十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場采買的.工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經理的簽字方可辦理手續,無計劃單入庫的工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價格賠償。根據施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發放材料,并履行領料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產品)核算。嚴格執行限額領料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現規格條例化,方便取存,減少場內二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質量、驗數量)。在驗收中發現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格后方可辦理入庫手續,同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。
20xx年08月01日。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇二
1、嚴格遵守交易中心員工守則和各項規章制度。
2、庫房保管員對其所保管的物資器材數量、質量和用途應做到心中有數,并建立健全收、發、存物資帳目。同時,做到帳、物、卡相符,月清月結。
3、月度前對庫存作一次盤點并將盤點情況向物管部寫出書面報告,丟失、損壞的應查明原因,對責任事故所造成的損失應予以賠償。
4、庫存內所有物資。應按照相同的品種、用途、性質、大小、規格,分門別類地擺放整齊有序,并設置標簽卡,以便領取和區別,不準混裝、堆放、雜亂無章。
5、需要領取物品者,請填寫領用單,按程序經部門負責人簽字同意后,方可領用,手續不齊不發放。
6、商戶租用庫房,按交易中心有關租用庫房規定收、發物質。
7、隨時保持庫房內的清潔衛生,做到通風良好。防止物品霉爛變質,造成臟、亂、差。由于保管不當,致使物品霉爛、變質、丟失、損壞者應照價賠償。
8、庫房重地嚴禁非工作人員入內,更不準私自調換物品,發現一次給予重罰。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇三
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質同庫存放。
2、各類食品及其原料應分類、分開擺放整齊。
3、各類食品及其原料要做到離地10厘米,離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。
4、散裝食品應盛裝于容器內,加蓋密封并張貼標識。
5、庫房內應經常通風,保持室內干燥整潔。
6、庫房門、窗防鼠設施經常檢查,保證功能完好。
7、設專人負責庫房管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇四
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
應按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
(一)凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發放。
(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。
(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。
(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。
(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
(一)公司各類庫房由指定專人負責。
(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。
(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。
(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇五
為防止食品污染,保證食品衛生安全,做好庫房管理工作,制定本辦法。
一、提高食品衛生安全意識,保持庫房內清潔、整齊、通風。做好防火、防盜、防毒、(包括投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲、防霉變等工作,防止事故發生。
二、所有食品入庫前必須嚴格驗收,不符合食品衛生標準要求的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱、采購時間、數量、保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
三、食品應分類、分架、離地隔墻至少20厘米存放,擺放整齊、貨架整潔、地面干凈。食物、食品不落地,每天清掃,庫房衛生無異味,保持良好衛生狀況。
四、食品出庫時要檢查感官形狀和保持期,堅持食品先進先出原則,盡量縮短儲存時間。
五、每天要對庫存食品進行檢查、整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保持期是否到期等情況,發現問題及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。
六、庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。
七、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照從業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇六
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證貨品的完好無損,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
(1)做好成衣出庫和入庫工作。
(2)做好成衣的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保成衣的安全保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清。
第二章倉庫成衣的入庫。
第一條對于新進貨品入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后在進貨單簽字確認,如新進貨品實際數字和貨單數不符應立即匯報。
第二條入庫后及時整理上架,并做好標識。
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳。
第三章倉庫成衣的出庫。
第一條配貨員根據ad(客服)的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。
第五條發貨前需和ad溝通好,方可發貨。
第六條貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫后要把電腦出庫單存根交予倉庫主管及時確認是否電腦已經驗收。
第四章倉庫成衣退貨。
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉,數字有出入時及時跟ad反饋,并跟蹤ad及時解決。沒有問題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條次品退貨需維修的,盡快維修,不能維修的入次品倉,并上報給營銷總監。
第四條退貨單核對無誤及時入電腦帳并交予倉庫主管。
第五章倉庫成品的保管。
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點;。
第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:。
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。(2)嚴禁無關人員進入倉庫。(3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。(5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第六章倉庫的衛生管理。
1、不得在倉庫內吃零食,吃飯。
2、在貨品上架、打包后要及時清掃(包括展廳)。
3、倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;4、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第七章安全事項。
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩后才能上下。
第二條要經常檢查梯子是否有松動,并及時交維修人員維修。
第三條下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇七
為更好地發揮公司庫房調配功能,促進庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據公司實際情況,特制定本細則。
1、采購計劃
(1)每月底,生產部要將下月生產產量及耗用材料預計數經總工程師審核和總經理批準后報采購部。
(2)采購部根據生產部生產計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務部要根據采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經過檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據物資類型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質保書、說明書等資料,一一核對相關資料中品名、型號、規格、數量、單價、金額等信息是否一致,無誤后,按交貨單上數量點數實物入庫,進入系統錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯),經相關人員簽名,按聯次說明,倉庫、供應商、采購、技術質量部、財務部各一聯。
(2)產成品入庫
生產車間完工產成品,由車間填寫“產品完工檢驗通知單”,通知技術質量部檢驗。技術質量部對檢驗合格產成品開具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術質量部、綜合部各一份。
車間對檢驗合格產成品,書面通知倉庫。庫管員接到生產部轉交來的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規格、型號、數量點數入庫,進入系統錄入有關信息,開具“成品入庫單”(一式5聯),相關人員簽名后,倉庫、車間,生產部、市場部、財務部各一聯。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,要通知技術質量部對加工品檢驗。技術質量部應根據委外加工合同或協議要求(質量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場部2份(一份留底,一份由市場部通知庫房入庫),技術質量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點數,比照產成品入庫手續辦理入庫,進入系統錄入加工產品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯),相關人員簽名后,倉庫、市場部、加工單位、財務部各一聯。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發現入庫實物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致,或外觀存在瑕疵等情況時,應先拍照,單獨保管有問題的物品,做好問題標記,及時通知經辦人和技術質量部,由其負責處理,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。
如資料中相關信息不一致,要告知經辦部門負責人和技術質量,由其負責處理,同時,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全,要告知經辦部門負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,要開具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規格、客戶名稱、退貨件數、退貨原因、退貨時間及處理意見等,交庫房做退貨入庫手續。
庫管員收到市場部退貨通知單,點數后單獨存放退貨區,標注“某某客戶退某某貨品”,進入系統登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯,市場部、倉庫、財務部各一聯。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開具成品出庫單一式5聯,在廢品欄處注明退貨處理,市場部、倉庫、財務部各一聯。
2、出庫
(1)生產物料出庫
生產部每月初應預計本月生產用料量,經部門負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產耗料情況計劃采購。車間日常領料,要指定專人負責,開具領料申請單,經部門負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經部門負責人簽字的領料申請單,配料發放,進入系統登記出庫信息,打印“物料領用出庫單”(一式5聯),相關人員簽名,按聯次說明,車間、庫房、生產部、財務各一聯。
(2)成品銷售出庫
市場部根據簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價、總價、稅種、發貨時間、付款方式及時間,經辦人、部門負責人和總經理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據市場部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,簽字不到位不發貨。檢查無誤后,開具“成品出庫單”(一式5聯),相關人員簽名,按聯次說明,倉庫、市場部、客戶、綜合部、財務部各一聯。
綜合部要憑總經理和財務部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷或加工半成品再轉其他加工業務,庫管員根據市場部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協議,經部門負責人復核和總經理審批后,進入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開一套(一式5聯)外加工品入庫和外加工品出庫單,相關人員簽名,按單據聯次說明,倉庫、市場部、加工單位、客戶、綜合部、財務部各一聯。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領用,手續比照生產物料領用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時借用,需填寫借用申請單,注明借用原因及歸還時間。原則上,借出物品時間不得超過3天,如超過時限,要重新開具領料申請單,按領料手續辦理。
1、采購或是加工請款,經辦人要根據庫管員和成本會計核實后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專用發票、合同(協議)復印件及清單、運單、質檢報告等有效資料向財務部提交請款申請。
2、因銷售或采購、加工產生的運費、加工費,經辦人應提前2天報行政部、財務部、總經理審批簽字,后期方可憑發票和加工協議、出、入庫單藍聯(出入庫單已注明))辦理請款手續。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇八
一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。
二、檔案進出庫房,要履行登記手續,包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。
三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。
四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。
五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。
六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發現問題及時報修或更新。
七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。
八、庫房無人時,除必須持續工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。
九、出現火災、洪澇災害、突發性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇九
加強物資、產品的入出庫和倉儲管理,減少庫損,促進節約,保障物資、產品的在庫質量,保證生產經營需要,確保生產經營順利進行。
1.2適用范圍。
本文件適用于公司各部門從事生產、經營、科研、技措和工程建設所需物資及公司各類產品的入出庫及倉儲管理。
2職責。
2.1質檢部門(崗位)負責物資進貨和公司產品的質量檢驗與符合性判定,并對所有產品的進貨檢驗、進貨驗證驗收和生產產品的入庫檢驗統一歸口管理。
2.2材料庫負責物資(原材料)的驗證、驗收、入出庫及貯存管理。
2.3成品庫負責成品的入庫、在庫保管和出庫管理。
2.4物資領用部門或人員對所領用物資在領用期間的貯存、維護、保養、保管和合理使用負責。
3.1物資(原材料)入庫的管理。
3.1.1總要求。
3.1.1.1進貨物資,按其對產品的形成和質量影響程度的不同,劃分為a、b、c、t四類。物資的分類參見公司采購管理辦法的有關規定。
3.1.1.2入庫的a類和b類物資,必須是從已列入“合格供方名錄”內的供方采購的。入庫的t類物資(勞防用品)必須是從具備資質的供方采購的且是具備資質的單位生產的。
3.1.1.3入庫物資必須已按公司有關文件規定經過檢驗或驗證驗收,且手續齊全。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十
1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放。
1.2物品合理規劃位置、物資擺放整齊;
1.3定品名、定數量、定位置;
1.4確保物品清、數量清、規格及標識清。
1.5新物品入庫后要做到按區、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。
1.6庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發現線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。
1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現誤差,要經調查落實后書面報告公司負責人。
1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網。
1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。
2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據入庫。2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續。
2.4入庫時應根據《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規格、數量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯:1.庫房2.財務3.采購人員)。
2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續。
2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發現實際數量少于標識數量的,應按照最小抽查數計算接收該批物品。
2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。
3.1庫房管理人員在發放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。
3.2發放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規格、數量逐項點發,如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據上任何品名和數字。3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經總經理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。
3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數量。
4.1庫房管理人員應根據庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現缺貨、貨物呆滯的情況出現。
4.2對達到規定的最低數量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。
4.3對于出現呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。
4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。
4.5對已經上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。
5.服務與溝通協調:
5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態度,當以生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。
5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態度來面對直至問題解決。
6.人員變動與移交:
6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。
6.2應移交事項包括:管理區域的貨物清單;單據、賬本、及經管的文件、檔案資料;經管的設備、設施、工具及辦公用品等。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十一
1、每個廚房都有其相應的干貨庫,庫內要保持溫度在16~21攝氏度,濕度在50-60%。該庫存放廚房用烹飪原料,調料及其盛器,以及一定量的廚房周轉用具,不得存放其他雜物。
2、根據原料,調料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。
3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。
4、塑料桶或罐裝原料要帶蓋密封,玻璃器皿包裝的原料要避免陽光直接照射。
5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天指定人員對干貨進行清潔整理,每周一檢查原料的保質期限,每周對干貨庫進行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進入干貨庫的人員數量,專人每月底盤店庫存情況,并填寫“年月盤存匯總表”,報告廚師長。
1、廚房冷藏庫的溫度保持在0-10攝氏度,存放威望用烹調原料,調料及其盛器,不得存放其他雜物。
2、根據原料、調料的不同種類、性質,固定位置,分存放嚴格遵守下列保藏時間。
新鮮魚蝦、肉、禽、蔬菜存放期限為2天,貯藏溫度為0-10度之間;。
新鮮雞蛋存放期為14天,貯藏溫度為0-10度之間;。
水發類半成品存放期為7天,貯藏溫度為0-10度之間;。
生料類半成品存放期為7天,貯藏溫度0-5度之間。
3、大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。
4、半成品及剩余食品冷藏均須裝入保鮮盒或保鮮膜包好后,寫上日期放入食品盤,再分類放置貨架上,冷藏庫底部和靠近冷卻管道的地方,以及冷藏庫的門口溫度較低宜放奶類、肉類、禽類水產類物品。
5、庫存物品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天定期由指定人員對冷藏庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質量,每周對冷藏庫進行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進入冷藏庫人員數量,有計劃,集中領貨,養活庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。
8、由墩頭廚師每天上班之前檢查冰箱溫度,并做好記錄,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與設備部聯系解決。
1、廚房冷凍庫的溫度要保持在18攝氏度以下,只存放庫房備用食品、原料及其盛器,不得存放其它雜物。
2、堅持凍藏食品及原料必須處在冰凍狀態進入冰庫的原則,避免將已經解凍的食品及原料送放凍庫。
3、所有的凍藏儀器及原料必須注明入庫日期,根據庫寸食品原料的不同種類、性質,固定位置,分類存放。
4、凍藏大件物品單獨存放,小件物品及零散物品在盤、筐內集中存放;所有物品必須放在或架上,并至少離地面25cm,離墻壁5cm。
5、冷藏品的存取要堅持“先存放,先取用”的原則,交替存貨和取用。
6、每天定期由指定人員對冷凍庫進行清潔整理,每周一檢查原料的質量,每周對冷庫進行清理,保持其清潔衛生。
7、控制有權進入冷凍庫人員數量,有計劃食品領貨,減少庫門開啟次數,專人每月底盤點庫存情況,報告廚師長。
8、經常檢查,保持冷凍庫達到規定的溫度,如發現有溫度偏差,應及時報告廚師長與設備部聯系解決。
1、遵守賓館規章制度及有關協議。
2、熟悉了解各種原料、宰殺過程,做到對原料要綜合利用,做到物盡其用,避免浪費,提高各種原料的凈料率。
3、根據廚師的要求對食品原料要合理處理保證畜禽類、海鮮的宰殺量、清洗加工的質量和數量。
4、了解當日各種食品原料數量,與單核對,準確無誤。
5、養成良好的衛生習慣,做到個人衛生“四勤”,認真搞好所屬區域衛生工作。
6、在洗凈過程中要嚴格按規定操作,對于造成的損失由當事人承擔。
7、嚴禁將下腳料拿回家,如發現,按“員工手冊”中規定處罰外,還要嚴重處理。
8、原料洗滌不凈,引起顧客投訴,按原價賠償。
9、每天所進蔬菜必須測試農藥殘留量,合格后方能洗滌。
10、將蔬菜置干水池充分浸泡,消除存在殘余農藥的可能性。
11、將蔬菜進行分類,根據廚房要求進行摘洗,分別裝入不同的盛器濾水,加工蔬菜要求無老葉,老根,才能皮及筋絡等不能食用部分。
12、按規格要求修削整齊,洗滌干凈,濾干水份,要求無泥沙,蟲等污物。
13、將各類蔬菜送到廚房冷庫中暫時待用(一般有各崗點廚師領取)。
1、對需要烹調加工的原料,應及時、準確、迅速的加工,不得有意推脫或置之不理。
2、對所用原料應根據客情,做好充足的準備,保證開餐后正常供應。
3、對次日所購的原料,應有專人上報,本崗位人員專人認領和加工。
4、把握原料品質和新鮮度,菜肴烹調燒熟煮透,嚴把成品菜肴的質量關。
5、對庫存原料和半成品應及時清點,上報領班或廚師長,使之物盡其用,減少浪費。
7、工作時間不得擅自離開崗位,如需離開應向領班或同工作人員說明。
8、下班前后做好安全工作,關閉水、電、煤氣,杜絕不安全因素。
9、冰箱衛生必須每天搞,每星期一清理大掃除,注意各自的衛生習慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛生。
10、開餐、結束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。
11、工作人員在上班時注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到。
“四勤”。
12、各崗點職責請工作人員認真做到,具體事項聽從領班、廚師長具體分配。
1、工作前需先擦凈工作臺和工具,工作后將各種用具洗凈、消毒,注意通風保存。
2、嚴格檢查所用原料、嚴格過篩,挑選,不用不合格標準原料。
3、蒸箱、烤箱、蒸鍋、和面要等用前潔凈,用后及時洗擦干凈,用布蓋好。
4、盛裝米飯、點心等食品的籠屜、筐蘿、食品病因由,使用后要用熱堿水洗凈,蓋布、紗布要標明專用,定期拆洗設備。
5、面仗、餡挑、刀具、模具、容器等用后洗凈、定位存放,保持清潔。
6、面點、糕點、米飯等熟食品涼透后存入專柜保存,食用前必須加熱蒸煮透徹如有異味不在食用。
7、制作蛋類制品,需選清潔新鮮的雞蛋,散黃變質的蛋不得使用。
8、使用食品添加劑,必須符合國家衛生標準,不得超標使用。
9、冰箱衛生必須每天搞,每星期一清理大掃除,注意各自的衛生習慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛生。
10、開餐、結束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。
11、工作人員在上班時注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到“四勤”。
12、各崗點職責請工作人員認真做到,具體事項聽從領班、廚師長具體分配。
1、冷菜間、燒烤的生產、保藏必須做到專人、專室、專工具、專消毒、單獨冷藏。配有專用冷藏設施、洗滌消毒設施,室內溫度不得高于25度。
2、冷菜間必須每天定時進行空氣消毒。
3、操作人員必須穿戴潔凈的工作衣帽,并將手洗干凈、消毒。
4、冷菜應當由專人加工制作,非冷菜間工作人員不得擅自進入冷菜間。
5、加工冷菜的工具、容器必須專用、用前必須消毒,用后必須洗凈并保持清潔。
6、供加工冷菜的蔬菜、水果等食品原料,必須洗凈消毒,未經清洗處理的,不得帶入冷菜間。
7、制作肉類、水產品類冷菜拼盤的原料,應盡量當餐用完,剩余尚需使用的必須存放于專用冰箱內冷藏或冷凍。
8、冷葷熟肉在低溫處存放超過24小時要回鍋加熱。
9、從業人員在出入工作區前、使用衛生間后、用餐后、休息后必須對手進行清洗和消毒,消毒可采用1:100的施康消毒液浸泡消毒。
10、從事直接入口食品供應工作的從業人員工作時要穿戴清潔的工作服、帽子、口罩、手套,工作服、帽子、口罩、手套每個班次使用后,要立即進行更換、清洗和消毒。
11、冷葷制作、管藏都要嚴格做到生熟食品分開,生熟工具(刀、墩、盆、稱、冰箱等)嚴禁混用,避免交叉污染。
12、冷葷專用刀、砧、抹布每日用后要洗凈,次日用前消毒,砧板定期消毒。
13、冷菜間紫外線消毒燈要定時開關,進行消毒殺菌。
14、保持冰箱內整潔,并定期進行洗刷、消毒。
1、冰箱內原料必須充足有余,但不能過多,保證當天有足夠的用量,冰箱內原料備料不足,下班后必須備齊。
2、開餐前要做好開餐的一切準備工作,開餐后都必須接單送菜,不得拒絕,要快速、準確,并及時快速出菜。
3、上班時間不得無故離崗,離崗必須向領班說明,有事要休息應事先向領班請假。
4、休息前必須把各種原料備足,保證第二天的正常營業。
5、各班次上班人員應對放置在外面的各種原料認真清查,該進冰箱的一律進冰箱,不得用各種借口推卸責任。在工作結束前將各種原料全部放入冰箱或風房,并使冰箱、風房內整潔干凈。
6、冰箱衛生必須每天搞,每星期一次清理大掃除,注意各自的衛生習慣,不要將各種垃圾隨意丟棄,保證工作臺面及地面的清潔衛生。
7、開餐結束后,必須把各種原料及時放進冰箱,需要換水的及時換水,收檔時各種原料應分類存放,不得隨意堆放,所有進冰箱原料生與熟分開,成品與半成品分開,須加蓋或用保鮮膜包好。
9、開餐、結束后必須用1:100的施康消毒液擦抹臺板及冰箱把手、封條。
10、工作人員在上班時應注意個人形象,衣服、帽子要保持清潔,做到“四勤”。
11、下班前后做好安全工作,關閉水、電、煤氣,杜絕不安全因素。
12、以上各條各位從業人員認真履行各自職責,配合領班做好各項工作,具體情況聽從廚師長及領班的具體分配。
1、對隔頓、隔夜的熟食必須放入冰箱,并加蓋保鮮膜,放入專門放熟食的冰箱,不可暴露在室外。
2、對隔頓、隔夜熟肉在低溫處存放,取用時要回鍋加熱。
3、對放隔頓、隔夜熟食的冰箱內保持整潔,并定期進行洗刷、消毒。
針對一些重要團隊及賓客在店內用餐,必須實行留樣管理,以作最后的追溯。
1、反要求留樣的菜單必須全部保存留樣,留樣時間為2天。
2、反要求農藥監測的蔬菜,必須放冰箱保存2天。
3、部門必須有專門留樣的冰箱,冰箱內保持整潔,并定期進行洗刷、消毒。
4、任何食品都不得與留樣食品混放。
1、新進人員(包括臨時工)必須經過培訓合格后方可上崗。
2、已經培訓過的生產經營人員定期進行復訓,以強化和更新知識,復訓的時間為每年一次,飯店邀請區防疫部門專家進行授課。
3、每年一次的食品衛生知識培訓采用課堂教育的方式進行。授課后進行統一考試,合格后,發給食品衛生培訓合格證。
4、餐飲從業人員由部門定期組織食品衛生知識培訓。
5、對無故不參加飯店及部門組織培訓的員工按部門或部門的考核規定進行處理。
6、對無故不參加考試或考試不合格的人員不準上崗。
1、廚房員工必須保持個人衛生,衣著整潔;上班首先必須自我檢查,領班對所屬員工進行復查,凡不符合衛生要求者,應及時予以糾正。
2、工作崗位、食品、用具、包干區及其他日常衛生,每天上級對下級進行逐級檢查,發現問題及時糾正。
3、廚房死角及計劃衛生,按計劃日程廚師長組織進行檢查,衛生未達標的項目,限期整改,并進行復查。
4、每次檢查都應有記錄,結果予以公布,成績與員工獎懲掛鉤。
5、廚房員工應積極配合,認真接受定期健康檢查,被檢查認為不適合從事廚房工作者,應自覺服從組織決定,支持廚房工作。
1、餐具在使用之前須清洗干凈、嚴格消毒。落實專人負責餐具的清洗消毒工作,建立餐具清洗消毒臺帳,每次消毒必須有記錄。
2、成立部門檢查小組,檢查餐具清洗消毒的執行情況,對未清洗干凈或未消毒的餐具直接使用的情況按考核規定對當事人進行處罰。
3、餐具清洗消毒按照一刮二洗三沖四消毒五保潔的程序進行。
4、餐具清洗須設專用水池,水池須明確標示;使用的洗滌劑須符合衛生標準要求。
5、餐具的消毒采用熱力或蒸汽等進行消毒,有記錄。
6、消毒后的餐具須放入保潔柜待用。
1、建立食品從業人員的花名冊,所有從業人員經健康體檢合格后方可上崗。
2、新參加工作和臨時參加工作的食品生產經營人員必須進行健康檢查,取得健康證明后方可參加工作。
3、已取得健康證明的食品從業人員每年必須進行健康檢查,健康合格的有效期限為一年。
4、建立健康申報制度,工作期間凡患有“痢疾”、“傷寒”、“病毒性肝炎”、“活動性肺結核”、“化膿性或滲出性皮膚病”以及其它有礙食品衛生的患病人員應及時向部門負責人申報,立即停止直接接觸食品工作。
5、對不參加健康體檢的人員按部門或部門的考核規定進行處罰,并立即停止直接接觸食品工作。
1、目的。
妥善地處理顧客的投訴,以及時糾正服務的不符合性,滿足顧客的需求,確保服務質量的持續改進。
2、范圍。
適用于賓館各部門對顧客各類投訴的處理。
3、職責。
3、1任何投訴的第一接待人都必須認真傾聽顧客的投訴,同時安撫顧客,若第一接待人無投訴處理權,則應及時向上一級領導報考。
3、2有投訴處理權(主管以上管理人員)的第一接待人負責接待,記錄投訴,并在權限內作出處理,超出權限時,應向上級領導匯報。
3、3值班經理、高層領導可以直接接待處理或授權大堂副理處理各項投訴。
3、4部門經理必須掌握本部門每天的投訴情況,并提出整改措施。大堂副理負責匯總每天投訴情況,并報告總經理。
3、5大堂副理是賓館投訴處理的操作機構,對賓館各區域的投訴進行先行處理和鑒定。
4、程序要求。
4、1顧客投訴處理流程圖(見附圖)。
4、2接受投訴:。
4、2、1任何員工都可能成為投訴第一接待人,接待投訴者無權處理投訴則必須立即向上級匯報。
4、2、2接受投訴者必須認真接待投訴,并作好記錄。
4、3對本部門投訴的處理。
4、3、1本部門負責人接到投訴后立即調查投訴內容。
4、3、2事實查清后,判斷投訴性質。
4、3、3提出處理意見,如超過權限,立即報告上一級領導。
4、3、4回復顧客,如顧客不滿意,重復4、3、1至4、3、3到顧客滿意為止。
4、3、5每周將投訴情況匯總,書面報大堂副理。
4、4相關部門投訴的處理。
4、4、1任何部門接到對相關部門的投訴時,首先應認真接待,作好記錄,進行適當解釋后,立即轉交大堂副理處理。在大堂直接接受的投訴,均由大堂副理負責處理。
4、4、2能當即回復顧客的立即回復顧客,如不屬于賓館服務范疇或無法解決的投訴,應向顧客解釋,爭取顧客諒解。
4、4、3如不能立即回復顧客時,大堂副理應將回復時間告訴顧客,并立即將投訴信息通知責任部門。
4、4、4責任部門收到投訴信息,應立即進行調查,核實情況。
4、4、5責任部門將查實信息反饋大堂副理。
4、4、6責任部門與大堂副理商討,提出處理意見,如超過權限,立即向上級匯報。
4、4、7如顧客不滿意賓館的處理意見,則重復4、4、3至4、4、7至顧客滿意為止。
接待投訴——報告上級——接受投訴——記錄。
能當即——回復——調查——反饋——提出處理意見。
提出處理意見——no——回復顧客——顧客滿意。
1、因菜肴質量不符合要求,發生用餐者腹瀉、食物中毒,查明原因按飯店研究按事情輕重處理,情節較嚴重應負一定的法律責任。
3、對原料采購不合格或沒有向供應商索取有關證件的造成客人投訴,一經發現采購人員及驗收人員各扣半個月工資,上級領導負連帶責任。
4、對確認烹飪口味失當,口味欠佳菜肴,交打荷安排爐灶調整口味,重新烹飪。
5、無法重新調整口味或破壞出品形象太大的菜肴,由廚師長領導完成上級主管部門下達的各項衛生指標。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十二
一、原材料、成品庫房由保管員負責。
二、庫房要求門鎖齊全、進出方便,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房。
三、庫房的衡器必須經常校準,保證進貨、發料數量準確,防止錯進錯發。
四、要按照分類劃片保管法的要求,按照不同的貨物品名,設置卡片,按規定的區域和原料離地、離墻存放。
五、對直接進入車間加工的鮮活原料,應及時加工處理,并負責保管好未用完的原材料。
六、要有計劃、有安排對原材料實行先進先出原則。
七、保持倉庫內外清潔衛生。設防鼠、防蟲蠅、防潮、防火、防盜等設施,保持庫內無蟲蠅、無蟑螂、無蜘蛛網、頂不漏、地不潮、安全可靠。
八、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,做好原材料的建帳、建卡工作,做到帳物相符、憑據齊全。由于不負責任造成虧空的,應承擔相應的賠償責任。
九、嚴格執行原材料進貨索證制度(產品生產許可證、衛生許可證、防偽標識、產地清真證明等證件),對不符合證件要求的產品、對不符合質量標準的原材料有責任拒收入庫。
十、根據庫存數量、用量,及時向采購部上報采購計劃,確保庫存物資的充足供應。
十一、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結清各項帳務,若出現差錯責任自負。
十二、食品庫房杜絕存放易燃易爆、有毒物品。
1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的'領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便于揀貨。
3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。
2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,并登記卡片。
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、非工作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十三
1.8有權制止不合格品的進入或交付;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務;
1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;
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2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經主管領導許可;
2.8倉庫內禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3.1入庫業務流程。
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續:
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.2存儲業務流程。
3.2.2保持庫房管理符合iso9001要求、5s環境管理達標;
3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝后轉成品庫存儲;
3.3出庫業務流程。
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放;
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十四
為了庫房管理工作有序、可控,特制定以下規定:
1.在日常工作中,庫房一切工作指標應與公司財務相關要求相符。
1.1庫管員應虛心接受財務人員的業務指導,并接受主管監督指正。
1.2財務和主管人員有責任對庫管員工作予以持續幫扶,并協助庫管員共同推動庫房工作的全面提高。
2.1為確保庫房物資的絕對安全,庫管員下班或是長時離開庫房前,須先檢查、排除安全隱患后,再鎖好庫房,做到鑰匙隨身攜帶(嚴禁鑰匙亂丟亂放)。
2.2庫管員短時離開庫房的,應關門插鎖(嚴禁庫管員不在庫房時敞開庫房門現象)。
2.3出現經提示也不予改正之違規行為的,每次經濟處教5元。
3.遇非上崗日,或是無人上班時間段,嚴禁私開庫房門(領導同意的例外)。
4.1任何職員,未經庫管員允可,嚴禁擅自踏入庫房禁區。
4.2經庫管員允可進入禁區的,庫管員應承擔起監管責任,須跟隨進行(確保其取放物資始終在自己的視野范圍內)。
4.3未經允可擅自進入禁區的,庫管員應制止性提示。
4.4對于明知故犯,或是經提示也不予改正的違規行為,每人次經濟處教5元,情況嚴重的,必要時加倍處教。
5.1庫管員執行申購,填寫《請購單》,主管領導實施審核。
5.2物資申購記錄品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、用途等應全面、詳盡、正確,不得出現似是而非情形;前期已出現采購不合格情形的,應加入提示性內容,應最大限度避免因申購記錄描述問題導致的采購物資非所需物資情形。
5.2盡可能集中申購。采取集中申購為主,零星申購為輔的方式進行;為了避免加大采購成本,集中申購時應全面、周密計劃,盡可能減少零星采購次數。
5.2.1常用物資:根據推估的次月或近階段市場產品銷售態勢與《生產計劃》,結合產品、物資庫存情況,得出近階段應生產產品可能的需求物資,全面掂量、集中提出物資申購總體計劃;平時,再據實際變數情況,酌情、適時提出(零星)申購計劃加以補充。
5.2.2非常用物資:由使用者提出,并經主管同意;為避免申購過多,應查庫有無,再按實際需求申購;嚴禁擅自加大購置數量。
5.2.3呆滯物資:不合格的、存在問題的,或是規格型號不符、包括已停止使用的物資,一旦發現,庫管員應第一時間隔離區分,做好標識與記錄,防止混淆,避免再使用,及時上報處理;嚴禁再申購。
6.物資采購與入庫制度。
6.1公司憑已審核的有效采購憑據《請購單》,統一分派采購人員實施采購;為了避免誤購非需物資,采購人員應認真了解《請購單》記錄,同時,不得出現無有效憑據或不照單進行的超范圍采購行為。否則,未經特定領導批示同意不得辦理入庫手續,且不能費用報銷。
6.2采購人員購買物資,應質優價廉,做到貨比三家與謹慎下單。對購件品名、品牌、規格型號、技術要求、數量、單價等符合性認真予以驗證,努力避免不符合導致的調/換/退貨情形出現。
6.3涉及先款后貨類物資的采購,尤其是面對異地或是信譽不確定的商家,采購人員須防患于未然,避免不法侵害,支付貨款前,做到跟進有效防范措施:先全面驗證對方資質,再對可能出現的不利因素在合同中予以明確約定,按規與對方簽訂有效《采購合同》。在付款前,同時做到對方資質復印件與《采購合同》原件一并交行政辦存檔備用。
6.3采購人員應力促商家出具送貨單、收據或發票等有效售貨憑證,并做到隨所采購物資一同轉公司庫房驗證。
6.4采購人員憑庫房與品檢認簽的入庫憑證辦理費用報銷與費用核銷手續。
6.5采購人員所購經公司入庫驗證判定為非需與不合格的物資,不能辦理入庫手續,須自行承擔退/換與相關損失責任。
6.6庫房每月或定期清理上報呆滯物資,經公司核準為非需或是呆滯物資的,采購人員須配合進行退/換貨,力促降低公司的經濟損失。
6.7確保出入庫物資的規格、型號、數量準確無誤且真實可靠,庫房應依據當日的《出庫單》、《領料單》、《入庫單》做好每天的物資上、下賬工作,最遲不得超過第二天,財務部定期抽查。
6.8物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并按相關要求相互認簽確認。
6.9物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位。
6.10材料驗收合格,保管員憑有效憑據所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收到位,入庫單各欄應填寫清楚,并隨同相關憑證一起交財務科記賬;不合格品應隔離堆放。
6.11入庫驗收中發現的問題(包括一旦發現進購物資單價呈現異常的),要及時通知主管和經辦人處理;遇憑證到而貨未到,或貨已到而無發票等憑證,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸念掛賬。
7.物資儲存與出庫制度。
7.1物資的儲存。
7.1.1庫管員負責物資的安全儲存:對原輔料、產成品等在庫物資進行有序化儲存管理,不合格品須隔離堆放。
7.1.2物資儲存須做到防火、防潮、防盜與防霉變、防銹蝕、防染色、防鼠咬、防擠壓、防碰掛,并做到易發現、一目了然、拿取方便。
7.1.3物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點、用途考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
7.1.4物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全可靠的前提下,推行五五堆放法。據貨物特點,做到過目見數、檢點方便、成行成列,壘放整齊。
7.1.5倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。
7.1.6保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不混、不漏、不爆)要求,使公司財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
7.1.7保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。
7.1.8禁止非庫管員擅自進入庫房禁區。倉庫嚴禁煙火,明火作業須經主管批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,并力促消防器材備放到位、有效。
7.2物資的發放。
7.2.1嚴控用料成本,避免浪費,按實際正常所需發料。庫管員在發料時須堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。
7.2.2領取物資,符合換領條件的,須執行換領的物資發放/領取原則。
7.2.3發放物資時,庫管員應在《領料單》上填明所領取物料的名稱、規格型號、數量,并及時進行電腦賬出庫,領料人須在《領料單》上注明物料用途并簽字確認。
7.2.4實際發放物資情況應與領取認簽記錄完全一致,嚴禁出現無記錄與認簽記錄不一致現象。
7.2.5庫管員在發放物資時必須與領料人當面點交清楚,防止差錯出門。
7.2.6超物資領取范圍的,領料人未按規履行手續,庫管員不得發放物資。
7.2.7物資的發放須遵循先進先出的原則。
7.2.8過保質期、變質、失效或是已失去使用價值的物資,須按規報批處理,嚴禁擅自將就發放/領取、以致出現損失擴大化現象。
7.2.9物資的領取須加強原則性控制,無關聯人員不得擅自跨范圍領取物資,做到所有發放/領取的物資都用于本公司各項生產經營活動中,庫管員有權進行監督控制。
7.2.10為確保庫房工作有效、全面、正常運轉,公司全員領用物資應做到計劃、集中進行,并自覺遵循庫房發放/領取物資時限(特殊情況例外)的規定,做到不擅自違規。
7.2.11為杜絕非正常多領/補領物資,對超計劃的多領/補領物資的,領料人須出具有效手續(出具《補充領用物資申批單》,由領料人申請,注明補充領用的真實原因,班組長、車間主任核實后先后簽署意見),庫管員按批示意見發放物資,并妥善保管憑據,此憑據作為相關職員考評依據之一,按規及時送達會計處。
7.3庫房記錄賬冊的相關管控。
7.3.1所有庫房原始記錄憑證,庫管員應分類妥善放置、保管,不可丟失與隨意遺棄。
7.3.2記錄須即時進行、字跡清楚、填寫規范,嚴禁隨意涂改,其出入存情況與實一致,日清月結不積壓,月報工作及時跟進。
7.3.3對于任何原因引起的盤盈盤虧,每月都要分析、加注原因后如實上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
7.3.4庫房電腦禁止他人隨意動用,出現故障,應第一時間通知行政辦;涉外維修的,庫管員須在場把關,并提前提示與確保重要資料、內容的及時備份。
7.3.4庫管員在業務上,尤其是使用電腦財務軟件中,為避免一些問題的出現,應按公司會計要求進行,若有業務上的任何疑問,應主動、及時與會計進行溝通解決。
7.3.4.1對于原輔料的進購,核準入庫的,及時對比進購單價情況(公司會計應給予庫管員一定支持,及時建立并持續完善價格核驗依據《已購物資單價明細》,一旦核對發現單價呈現超高或異常的,不予報賬的同時應向主管反映),填寫《采購進貨單》,輸入數量、單價(皮料、五金配件等從外地發運回來的物資單價應包含已攤的運費)應準確,計量單位應恰當、盡可能細小化。
7.3.4.2對于產成品的銷售出庫,應開《銷售出庫》單,輸入選擇客戶、倉庫與折扣率務必準確。
7.3.4.3對于領料出庫,填單輸入選擇領料倉庫、領料人與領料部門務必正確。
7.3.4.4對于新增原材料、產成品等商品,填單輸入選擇貨品規格、屬性與類別務必正確;加權價(采購價或是成本價)填寫正確,在價格信息里選擇貨品的單位。
7.3.4.5產成品入庫,庫管員憑已經總檢與相關經辦人認簽的《產成品入庫單》及時進行電腦產成品入庫上賬;涉及產成品出庫的,憑《銷售出庫》單及時進行電腦產成品出庫下賬。
8.1每月月末最后一天上崗日(若盤點時間不夠,除產成品外物資可提前1天進行盤點),進行一次產成品、五金、耗材與包裝物的盤點,同時按規做好物資盤點的原始記錄《盤點表》。
8.2為了確保庫房數據問題的及時排解,在平時,庫管員可酌情進行有針對性的物資內部盤點,自覺進行好賬務自查自糾與突出問題報告工作。
8.3月末產成品與主要原輔料的盤點工作,由公司會計協同庫管員一道進行,不得擅自改變;對一同盤點的原始盤點記錄數據結果均予以認簽確認。
8.4月末物資盤點原始記錄數據結果,相關盤點人都應及時簽字確認,庫管員再整理、形成《物資盤點報表》,對于任何原因引起的盤盈盤虧,進行透徹分析、加注原因后連同盤點表如實上報。
9.1庫管員應建立《工具領/借用本》,分類進行記錄,促成主要使用人領/借用認簽,將領/借用工具落實到人頭進行專項管理。
9.2對工具的管理執行主要使用人出面領/借用,并負責進行正確使用、保管、監管與歸還的管理制度。
9.3員工因工作需要使用的工具,包括輔助器械,主要使用人須到庫房領/借用,并在《工具領/借用本》上簽字確認;對于生產、辦公現場,在本制度出臺前既有的工具類,由庫管員督促,車間安排清查羅列,再由車間主任落實完成責任職員的補簽字確認。
9.4員工領/借用工具,本人離職時須歸還或是領/借用人員變更交接,出現非正常毀損或丟失的,酌情追溯領/借用責任人員或是直接責任人員的賠付責任。
8.5既有領/借用工具的職員,涉及離職的,須了結工具領/借用事宜后才能領用離職工資,庫管員與公司會計均應認真執行把控。
10.物資非公出借/領用制度。
10.1公司物資均為公司各項經營活動所需配備,原則上不允許出現公司物資非公出借與領用(若有,僅限于事先經公司老總親自同意的才行)行為。否則,將對相關聯責任人員進行懲罰性經濟處教。
10.2非公出借/領用物資的人員,須自覺在限期內歸還。存在損毀、丟失或是未如期歸還的,按規予以賠償。
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五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十五
為加強庫存和物品管理,明確物品出入庫手續和流程,確保倉庫有序、安全,特制定本制度。
第二章庫房人員工作范圍與內容。
1、庫房商務文員工作范圍與內容。
(1)庫房衛生與安全。
(2)公司物品與產品保存。
(3)處理公司所有調貨與退換貨問題。
(4)聯系物流公司,填寫物流單,準備發貨。
(5)入庫:根據物流單、調貨單驗收產品,包括產品型號、規格、數量、包裝是否完好等,檢查無誤后入庫。
(6)出貨:根據銷售單打出庫單,協助物流人員配發貨。
(7)庫房盤點:每周至少盤點一次,做到賬物相等,帳帳相符。殘次品、滯銷品及時申報領導。
(8)物料領用手續辦理。
(9)部分產品采購申請,具體情況具體申購。
(10)物流跟蹤:對于采購產品財務辦理完畢打款后,要及時跟蹤產品物流運輸情況;對于物流發貨也要及時跟蹤物流運輸情況并回訪客戶。
(11)借出、借用產品要及時跟蹤結果,辦理出庫或索回。
(12)登記維修產品詳細信息,將維修產品、問題產品送到指定地點維修或通知維修人員提走維修產品,并及時跟蹤維修產品情況。
(13)產品維修費用和物流費可與業務人員及時溝通,并確定最終維修費用和物流費付款方,同時物流單中顯示。
(14)保管好庫房鑰匙,查報物品庫存,接通電話,核對單據。
(15)維修工具保管。
(16)領導安排的其他事情。
注意事項:發貨可根據物流公司上班時間隨時配貨隨時發貨,不要集中到快下班的時候發貨,以免忙亂。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十六
第一條目的。
為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍。
本制度適用于集團各單位內所有庫房安全的管理,單位下屬其他機構的庫房部門,應參照本制度執行。
第二章職責。
第三條單位行政負責人的職責。
單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監督,負第一責任。
單位辦公室對庫房安全管理工作進行監督,負主要責任。
第五條庫房部門職責。
庫房部門負責庫房安全的自檢和執行。
一、設備應有專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,要做到正確使用,經常維護,定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,進行有計劃地改造和更新。
二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設備,應采用安全電壓,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,對國內不能配套的安全附件,必需同時引進,引進的安全附件應符合我國的安全要求。
第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發生。
第八條庫房管理部門應協助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放。
第十一條庫房應當設置醒目的防火標志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫。
第十二條庫房內禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時必須關掉電源,不準加設臨時線路。
第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。
第十五條庫區的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
第十六條一旦發生火災時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。
第五章人員管理。
第十七條對新入職員工、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,培訓合格才能準其進入操作崗位。
第十八條對改變工種的`員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應保持清潔衛生,庫房管理人員應定期檢查打掃衛生。
第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數量準確,質量完好。
第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛生措施。
第二十四條對于長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。經檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,并及時向單位領導反映情況。
第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續,憑單。
(出庫單)出庫,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續后發放物品的先后順序,嚴禁先出物資后補手續,嚴禁無憑發放。領取人和庫管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發放;庫管員應準確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點。
第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據產品名稱型號一致。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十七
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的重要環節。為此,特制定食堂。
1、食堂的.庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質。
3、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。
6、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十八
加強在庫藥品的管理,保證藥品質量。
2.適用范圍。
適用于儲存管理。
3.職責。
保管員:負責本制度的實施。
質管員:負責指導和監督貯存過程的質量管理工作。
4.內容。
4.1保管員應具有高中以上學歷,經市藥監局培訓合格后方可上崗。
4.2藥品儲存應按藥品的性質,分類進行儲存,藥品與非藥品,內用與外用藥,處方藥與非處方藥,性質相互影響,易串味的藥品的.藥品分區存放,特殊管理藥品和不合格品單獨存放,有明顯標志。
4.3根據藥品儲存條件,儲存于相應庫中。
——常溫庫:溫度控制0--30℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。
——陰涼庫:溫度控制0--20℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。
——冷庫:溫度控制2--10℃以內,相對濕度控制在45%--75%以內。
4.4藥品堆垛應有一定的距離,與墻、屋頂的間距不少于30厘米,與散熱器或供熱管道間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4.5藥品儲存實施色標管理,合格品區---綠色;退貨品區---黃色;待驗區---黃色;不合格品區---紅色。
4.6庫存藥品要按批號順序分開或依次堆碼。
4.7酒精等危險藥品庫存不得超過20瓶,不合格藥品的確認、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。
4.8庫房要配備窗簾、滅火器、防盜、干燥桶等設施、設備,定期維修,保持良好運轉。
五金庫房管理制度(匯總19篇)篇十九
1、根據餐飲行業的特點,倉庫的庫存物資應按食品、酒水、香煙、雜品及低值易耗品等分類。
2、為了加強對原材料采購的控制,要做到既滿足經營所需要,又防止原材料超儲積壓,各庫房須制定各類庫存物資的最高和最低儲備量。
3、嚴格材料驗收入庫制度。對于入庫的材料要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告,盡量將進貨中發現的問題解決在貨款承付之前。
4、嚴格物品的領用制度,各部門領用,除鮮活食品外的其他物品均需填寫提貨單,提貨手續不完備,庫管員有權拒絕發貨。
5、原材料核算的計價方法:由于購買原材料的時間、地點不同,各種原材料的單位價格也不斷變化。為了正確反映原材料的增減變動,必須計算原材料的進購成本和出庫成本。各種原材料按實際成本計價,出庫原材料的實際成本應根據會計準則的規定從下列方法中選定:(1)分批認定法;(2)月末一次加權平均法;(3)移動加權平均法;(4)先進先出法;(5)后進先出法。一經選定就不能隨意變動。
6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持先進先出原則。
7、原材料盤存制度。月末必須對庫存原材料進行盤點。盤點的方法采用永續盤存制。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領導,及時處理。