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實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇一
檔案收集范圍主要為：包括文書檔案、教學檔案、科研檔案、基建檔案、人事檔案、財務檔案、聲像檔案、實物檔案等，專業檔案由各職能部門單獨存檔。
一?文書檔案：
文件材料立卷歸檔要以本校在各項工作活動中產生和形成的文件材料為主。凡是反映和記述我校主要職能活動產生和形成的重要查考價值的文件以及與上述文件有密切關系的上級指示和有關資料，包括各單位的請示、報告等均屬歸檔范圍。
(一)文書檔案歸檔范圍
1本校黨委、校長辦公室、行政、工會、團委、民-主黨派等組織在各項活動中產生和形成的文件材料，如上級來文、本校的請示、報告、有關批復、批示，重要會議記錄、會議紀要、簡報、講話稿、代表名單、選舉辦法，長遠規劃、工作計劃、總結、各項規章制度、通知等。
2其它單位發來與本校工作有密切關系的文件。
3本校因工作需要與外單位簽訂的合同、協議及來往信函。
4學校各部門啟用印章的文件及印模。
5學校內部機構增減及人事任免、師資培訓等工作形成的文件。
6校編簡報、信息、校史、大事記。
7學校在外事管理工作中形成的出境審批，國際交流合作，參加國際比賽，外籍教師，留學生管理，外界專家學者、官員、友好人士來訪等文件材料。
8教職工離職、退休、死亡及有關其它福利工作形成的文件。
9學校干部、職工、教師(教授、講師)及黨、團員名冊。
10教職工的錄用、定級、調資、考核等工作形成的文件。
11開展各項行政、教學、人事、科研等主要職能活動的綜合統計年報。
12學校員工職稱評審工作的文件材料。
13學校進行年終評比形成的文件材料。
14安全保衛、學校教職工出國審批材料。
15上級機關或校審計部門對離任領導及有關部門進行財務審計形成的審計材料。
16校紀檢部門對違紀員工進行的立案調查材料。
17重要的群眾來信來訪材料。
18校屬各部門只負責本部門撰稿的校發文件和與本部門工作關系密切的上級來文、外單位來文。
不歸檔的文件：
1內部門下發的需要本部門遵照執行的文件留本部門保存，不需向檔案館歸檔移交。
2上級機關普發僅供參閱，不需辦理和執行的文件。
3上級機關征求意見的未定稿件。
4無查考利用價值的事務性、臨時性文件。
5重份文件。
6一般性文件的歷次修改稿(只存有部門領導簽字的最后定稿)。
7非上級機關抄送、無需辦理和執行的文件。
8作為參考的從各方面收集的文件材料。
9校內各部門之間相互、抄送的文件(非本校撰稿的文件)。
10未經領導修改簽發的文件草稿。
以上材料可作為資料在部門內保存。
(二)歸檔要求：
一、整理錄入：檔案整理原則上要遵循文件形成的基本規律，保持文件之間的有機聯系，便于查找利用。在文件整理中應注意以下幾點：
1將反映同一問題的文件歸總，將文件的底稿和定稿歸總，將正文和附件歸總，將請示和批復歸總，將計劃和總結歸總，將轉發文件與被轉發文件歸總。
2在文件順序的排列上，定稿在前底稿在后，正文在前附件在后，批復在前請示在后，轉發文件通知在前被轉發文件在后，其它沒有密切聯系的文件一般以發文時間先后為序。
3審計材料、案件調查、出國審批材料均應將具有結論性的材料放在第一頁，其它材料可遵循第2條執行。
4文件歸檔一般按年度立卷(文件落款時間)，跨年度的請示、批復在批復年立卷，跨年度的會議文件在召開年立卷，跨年度的案件調查在結案年立卷。(會議記錄應一年一本，不能一本跨越多個年份)
5各部門自己撰稿的發文，應在領導簽發后及時上傳到學校《檔案管理》軟件中，各部門收到上級機關或外單位來文應在當天輸入微機。
6文件錄入時需將請示、批復分別錄入;計劃總結分別錄入;文件的底稿和定稿算一件;正文和附件算一件;轉發通知與被轉發文件算一件;錄入文件頁數時，如文件正反面都有字的算兩頁。
7各部門應在歸檔前將前一年度形成的發文(本部門撰寫)打印出一份紙質文件(用有校名全稱的紅字頭紙，如用無字頭的紙張打印應在落款處加蓋公章)。
(三)歸檔文件的移交：
1歸檔文件的書寫(包括發文稿紙的填寫及領導批示簽發必須使用鋼筆、毛筆或簽字筆，不得使用圓珠筆、鋼筆及其它彩色筆。)本校發文要保存原文不得保存復印件。
2歸檔文件的紙張應統一使用標準的a4紙。如內容太多的表格可用a3紙。卷內文件中大于a4紙的要折疊成a4紙大小。小于a4紙的(如票據、介紹信)要將其粘貼在a4復印紙上。
3校內發文文件標題的擬制應遵照國務院頒發的公文管理條例的規定。三要素齊全(校名、兩題、文種，如用紅頭紙可不寫校名)。國家規定的公文種類包括：命令、決定、決議、公告、通知、通報、報告、計劃、總結、請示、批復、統計報告、會議記錄、會議紀要、函。
1)批轉下級公文、轉發上級文件、頒布規章制度、傳達有關事項、干部任免、教工獎懲均應使用通知。
2)請示和報告應一文一事，一文不能同時反映兩件沒有關聯的問題，也不能同時使用兩個文種(如請示報告)
4文件歸檔前要去掉文件上的金屬物，文件破損的要進行修補，字跡擴散的(如傳真紙)要進行復制并與原件同時歸檔。
5每年形成的文件應在次年六月底前向校辦檔案移交。移交前應將準備歸檔的收文和發文分別打印，一式兩份。移交時交接雙方共同檢查驗收合格后雙方在目錄上簽字后各存一份。
二?教學檔案：
教學是學校的主要職能，因此教學檔案是記錄和反映學校教育質量和工作成果的最重要的歷史資料。
(一)教學檔案歸檔范圍
教學檔案的收集主要是由教務處和各院系負責，其收集內容主要包括以下幾個方面：
1上級高度重視教育機關下達的指令性、指導性文件：如教育改革、教學計劃、專業和課程設置，招生、畢業分配等方面的計劃、指示、規定辦法等。
2重點學科、專業、實驗室、建設材料和有關論證、評估申報、審批材料。
3學科、專業、實驗室建設的計劃、總結、簡報統計報表。
4招生計劃、生源計劃、招生宣傳、招生總結及新生錄取材料及名單。
5委培、代培、自費生計劃、合同及名單。
6研究生入學試題及指導教師名冊。
7新生入學登記、學籍學號、學生成績總冊，在校學生名冊、學籍變更(升級、留級、休學、復學、轉學、退學)及學生獎懲材料。
8各專業教學計劃、教學大綱、教學總結，課程安排(包括課程表)、課程進度表，教師任課安排、典型講義、教案、登記材料，各系各專業的考試題。
9教學實習、社會調查、社會實踐的計劃、總結及有關材料。
10優秀實習報告、學位評定條例、辦法、計劃、總結、學位委員會的會議記錄、決定被授予的層次學位清冊。
11優秀學士、學位論文、博士、碩士學位論文及評審材料。
12自編、主編教材、教學指導書、實習指導書和習題集及其它有保存價值的自編參考資料。
13教學用各專業使用的教材目錄匯編。
14畢業生工作計劃、總結、簡報及畢業生供需統計、計劃、合同。
15畢業生正式分配方案及調配派遣名冊。
不歸檔文件：
1上級有關教學工作普發的不需辦理或遵照執行的文件。
2上級有關教學工作未定稿的文件(征求意見稿)
3重份文件
4無查考利用價值的服務性臨時性文件。
5校內其它部門發來或與外單位交換來的文件材料。
(二)歸檔要求：
教學檔案的整理必須遵循其自然形成的規律保持文件間的有機聯系，符合教學管理和教學實踐活動成套性的特點。
1教學檔案由教務處及各專業院、系辦公室收集，教務統一保管整理。
2教學檔案的文件材料應格式、標準統一，簽字手續完備。
3教學檔案材料一般歸檔一份，重要的教學文件可根據實際情況酌加副本，副本由教務處和各院系自行保存。
4教學檔案材料的組卷應將同一內容的文件材料放在一起，如同一問題的材料過多可組成多卷，如文件太少可將幾個問題相近的文件組成卷。
5文件材料未注明標題的應加制封面注明題名、責任者、時間。卷內材料使用a4紙，大于a4紙按規格折疊成手風琴式，圖紙的圖名、圖簽折在外面，小于a4的插圖、照片應粘貼在a4紙上。
6凡教師業務檔案中規定的內容分別歸入其他類檔案的(如：專著歸入出版類，科研成果歸科研類)應在卷內目錄設備注中注明。
7教學檔案形成后應及時錄入微機中檔案管理系統并打印出卷內文件目錄一式兩份。
(三)歸檔文件的移交：
1教學檔案的歸檔以培養周期為準(即一屆學生由入學開始到畢業為止)。在學生畢業當年寒假前一次性歸檔。
2教學檔案移交時，交接雙方必須當面驗收檢查文件材料是否齊全完整、整理排序、書寫是否符合要求。
3移交時填寫移交目錄一式兩份，雙方簽字后各持一份。
三、科研檔案：
主要包括學校在科研實踐活動中形成的各種形式和載體的原始記錄材料。
(一)科研檔案歸檔范圍：
1科研準備階段：上級交辦的科研項目、科研課題審批文件、任務書、委托書，科研項目計劃、開課報告、方案論證、申報材料、合同、協議書，課題投資、預算和基金申請，計劃的調整或撤銷報告。
2研究實驗階段：各種載體的重要原始記錄，有關文件、實驗和設計的資料、數據、照片、圖表等，以及課題研究計劃的執行報告。
3總結鑒定驗收階段：各種科研報告、論文、專著、課題工作總結，專家評審意見、技術鑒定材料、鑒定證書、推廣應用意見、參加鑒定驗收人員名單，科研投資情況、決算等。
4成果和獎勵申報階段：科研成果獎勵的'申報、審批材料及獲獎材料，科研成果登記表、報告表及專利申請書、專利證書，科研成果轉讓合同、協議及推廣應用方案及實施情況，科研成果的宣傳報導及對外學術交流材料等。
5其他有保存價值的材料：記錄科研工作方面的規章制度、組織機構、學術刊物、科研會議文件，配套的照片、底片錄音、錄像幻燈、影片增拷貝，生產定型鑒定材料、投產后的反饋意見。
不歸檔文件：
1上級有關科研工作普發的不需辦理的文件。
2上級有關科研工作的未定稿文件及未生效的合同、協議。
3未按科研管理程序列入計劃、未經鑒定和不計工作量的個人項目。
4無查考利用價值的文件。
5與外單位交換來的材料。
6重份文件。
(二)歸檔要求:
1歸檔的科研文字材料必須反映科研項目活動的全過程、保證其完整、準確性，科研材料的立卷必須遵循其自然形成規律、保持其不同學科、專業科研材料的不同特點和成套性。
2幾個部門或院系合作完成的研究課題由主持單位立卷、歸檔一整套檔案。協作部門在自己所承擔任務中形成的材料應由該部門負責收集整理，并將其送交主持單位與成套材料一并交校辦檔案館歸檔管理。
3本校與校外其它單位合作完成的科研項目應在協議合同或委托書中注明其科研文件的歸屬。如：主持單位非本校或文件歸屬非本校的項目，參加科研項目研究工作的人員應負責將本校報承擔的任務形成文件、復印件交本校校辦檔案館歸檔管理。
4科研材料可視其多少組成一題一卷或一題數卷。本著結論性在前的原則，卷內文件材料的如下：
1)論文、專著、鑒定材料及成果申報與獲獎材料。
2)立項申報、批準材料、科研投資與經費核算材料。
3)其它科研材料可按科研階段或時間先后依次整理立卷。
5研檔案歸檔前應先除掉金屬釘，有破損的應進行修補。大于a4的要進行折疊。
6課題組在歸檔前對歸檔材料進行保管期限和密級的劃分，保管期限分永久、長期、短期，密級分絕密、機密、秘密。
7課題組長填寫歸檔說明書，放入每一課題第一卷目錄前。
三、歸檔文件的移交：
1科研課題在鑒定驗收后兩個月內歸檔。課題中斷進行或停止的在中斷、停止兩個月內立卷并歸檔。
2歸檔時檔案館應進行驗收，凡歸檔不完整、不齊全者，檔案館有權拒收。
3課題組填寫科研檔案移交目錄一式兩份連同檔案向檔案館移交。檔案館審查、清點無誤后，交接雙方在移交目錄上簽字后各保存一份。
四、基建檔案：
凡在基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中形成的有保存利用價值的文字、圖表及其它材料均屬基建檔案。
(一)基建檔案歸檔范圍：
1主要包括綜合管理、基礎設計材料、設計文件、工程管理、施工文件、竣工文件、基建項目的預算、概算、決算等。
2基建工程項目計劃建議書及上級批復。
3可行性研究報告、項目評估、環境預測、調查報告。
4設計任務書及計劃任務書。
5工程地質、水文地質、勘察設計、勘察記錄、化驗、實驗報告、地形、地貌控制點建筑物、構筑物及重要設備安裝測量、定位、觀測記錄、氣象、地震等其它設計基礎材料。
6初步設計、技術設計、施工圖設計、設計計算書、關鍵技術、實驗、總體規劃設計、設計評價、鑒定及審批。
7征地批準文件、拆遷補償協議書。
8承包合同、協議、招標、投標文件及施工執照。
9環保、消防、衛生等條件及水、電、氣、曖供應協議書。
10開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、施工計劃、施工方案、施工技術、安全措施及工藝。
11設計變更、工程更改洽商、材料、零部件設備審批。
12基礎工程施工圖、工程記錄測試及事故處理報告。
13分項工程抽量檢查、評定，隱蔽工程驗收記錄。
14設備管線、電氣、儀表安裝過程中調試實驗、工程質量評定、性能測試校核及
驗收記錄證明。
15竣工驗收報告，全部竣工圖紙、質量評審材料、工程現場聲相材料、竣工?驗收決議。
16工程預算、概算、決算，交付使用的固定資產。
不歸檔文件：
1上級關于基建工作普發的不需辦理或遵照執行的文件。
2正式施工前的草圖、未定型的圖紙。
3重份文件、重份圖紙。
4與工程項目無關的無查考利用價值的文件。
(二)歸檔要求：
1基建檔案的收集應與工程進度同步進行，項目申請立項時即開始進行文件材料的積累整理。
2基建工作的計劃、總結及立項審批材料，土地使用批準文件，承包合同，協議招標、投標文件施工執照由校辦基建處負責隨時收集、保管。
3工程項目實行承包的由各承包單位負責收集自己承包范圍內形成的各類基建文件材料。項目竣工后，向學校基建處提交完整準確、系統的基建檔案材料。校基建處負責檔案工作的人員應隨時了解基建項目的工程進度，督促指導工程技術人員做好基建文件的積累工作。
4歸檔的基建文件材料要格式統一，字跡工整，圖象清晰，歸檔的底圖、藍圖的格式規格必須符合國家標準。
5基建檔案組卷時，應將立項審批材料放在卷首。財務預算、概算、決算放在卷尾其余材料按其性質排列如下：
1)可行性研究、報告、評估、預測、計劃書、任務書。
2)設計基礎材料，包括工程、水文地質勘察、地形地貌及重要設備安裝測量、觀測。
3)設計文件：技術設計、施工圖設計、專利文件、設計鑒定、審批。
4)工程管理文件：征用土地、承包合同、招標、投標文件、施工執照、消防、衛生、水、曖、電、煤氣供應。
5)施工文件：土建施工、設備、管線施工、電器儀表安裝。
6)竣工文件：驗收報告、竣工圖、質量評審材料驗收會議文件。
6文件排列應正件在前附件在后，印件在前手稿在后，批復在前，請示在后，圖紙按其類別、序號排列(地質圖、設計圖、施工圖、結構圖、水工圖、電工圖、氣管圖、更改圖)裝訂前應將文件上的金屬釘去除對破損的應進行修補(圖紙可不裝訂)，然后逐張編寫頁號(圖紙、編寫件號)大于a4紙的進行風琴式折疊，小于a4紙的成a4紙大小。裝訂時將文件的右下側戳齊采取三眼一線方式裝訂成卷。
(三)歸檔文件的移交
1基建項目竣工時，基建處檔案人員要對承包方提交的工程檔案資料進行檢查驗收，學校基建部門應從基建項目投資中扣除5%做為檔案保證金，待基建檔案歸檔驗收合格后交還承包方。
2基建處基建項目竣工驗收兩個月內將檔案移交校辦檔案館。基建部門負責填寫基建檔案移交目錄一式兩份。經校辦檔案館核對、驗收后交接雙方簽字各執一份。
五、照片檔案：
照片檔案是指機關在舉行重大活動或召開重要會議時形成的以照片、膠片為載體并輔以文字說明的檔案資料。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映學校主要職能活動和工作成果的照片。
2市級以上領導和著名人物參加本校重大公務活動的照片。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異常現象的照片。
4其它具有保存價值的照片。
(二)?歸檔要求：
1本校照片檔案由校檔案館統一收集、整理、立卷、保管。各部門在各項工作中形成的照片，必須在照片沖洗一周內及時交局檔案館整理歸檔。
2各部門向檔案館移交照片檔案必須做到照片、底片影像相符，并輔以必要的文字說明。其說明內容包括：時間、地點、事由、人物、背景、攝影者，六大缺一不可。
3照片檔案一般不外借。需要借用照片時可借底片洗印。對無底片的照片又確需借用，須經各部門負責人批準。各部門借用照片檔案必須履行借閱手續。
4照片檔案要妥善保管，保證照片的影像清晰，不得私自銷毀和遺失。
六、音像檔案
音像檔案主要以學校在日常工作中所形成的影片、照片、錄音、錄像等以影像和聲音為主要方式，并輔以文字說明的歷史資料。因為音像檔案能夠比較直接地展現事件發生時的具體情況，使其具有特殊的作用。
(一)?照片檔案歸檔范圍
1反映本校主要職能活動和工作成果的錄音、錄像檔案。
2有領導人和著名人物參加的本校重大公務活動的音像檔案。
3記錄本校重大事件、重大事故、自然災害或異常現象的音像檔案。
4與其它載體檔案有密切聯系的音像檔案。
5其它具有保存價值的音像檔案。
(二)?歸檔要求：
1本校音像檔案由檔案館統一收集、整理、歸檔和保管。各部門在開展各項工作中所形成的照片、錄音帶、錄像帶必須于檔案材料形成后(錄音、錄像的剪接合成工作)一周內交校檔案館整理歸檔。
2各部門向校檔案館移交音像檔案時，應對所交音像檔案的內容做出簡要文字說明，其內容包括：事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等，上述六大要素缺一不可。
3音像檔案應按錄音、錄像等不同類別進行分別整理、編號，并填制案卷目錄。
4音像檔案的借用必須嚴格履行借用手續，借用時間一般不超過一周，如確需延長使用時間須經有關領導批準，并重新履行借用手續。
7音像檔案要妥善保管，嚴格執行《保密法》的規定不得私自翻拍、翻錄、銷毀和遺失，對已失去保存價值的音像檔案檔案館要寫出書面處理意見，并經主管領導批準后再行銷毀。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案立卷歸檔。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇二
1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應文件形成的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。
2、“件”含義。
(1)單份文件，一份文件為一件;。
(2)正件與附件合為一件;。
(3)來文與復文(請示與批復、函與復函)合為一件;。
(4)會議記錄、會議紀要成套性材料每次(期)為一件;。
(5)各種報表、名冊、圖冊等，一冊(本)為一件。
3、分類。
按年度——保管期限(永久、長期、短期)進行分類整理歸檔。
5、蓋章編號。
(1)歸檔文件應按分類方法逐件在首頁上方的空白處加蓋檔案章，并填寫檔案章有關欄目的內容。
檔案章格式：
(2)檔案章的項目及填寫內容：
件號：文件的順序號。年度、保管期限(永久、長期、短期)編制1個流水號，每年斷號。
年度：填寫文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注。如：“”
保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結束后，如發現有其它文件沒及時歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號歸檔。
6、裝盒及填寫盒內備考表。
(1)歸檔文件編號后。按照年度、保管期限、編號順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項內容。盒號暫不要編。
(2)填寫盒內備考表。
檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。
7、填寫歸檔文件目錄：(見圖a1歸檔文件目錄式樣)。
圖a1歸檔文件目錄。
(1)件號：編制的流水號;。
(2)責任者：文件的署名者或發文機關;。
(3)文號：文件的發文字號(沒有文號的不用填寫)。
(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01
(6)頁數：指每一份歸檔文件本身的有效頁數;(注意：正反面)。
(7)備注：用以標注歸檔文件的變化情況或參見標號;。
(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。
8、編寫歸檔說明。
歸檔說明的內容包括：
(1)單位的名稱;。
(2)單位領導名單及任免時間;。
(3)當年的主要工作情況。
9、檔案目錄夾的整理(見歸檔文件目錄封面式樣)。
按年度——保管期限排列的順序將歸檔說明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。
科技檔案的整理方法。
一般講，基層檔案部門對科技檔案的整理，大體要經過分類、案卷組織與排列、編目幾個環節。
一、分類。科技檔案分類，就是根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統。
1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應注意以下幾點：
(1)科技檔案的分類要遵循同一規則。在一個單位內部或一個專業系統，同一種科技檔案的分類標準應該一致。
(2)科技檔案分類要遵循效用規則。即科技檔案分類要適應科技檔案及其管理特點，追求分類的整體適用效果。也就是說，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業和檔案形成單位科技活動的性質和特點。
類標準和分類方法，設置科學、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。
2、分類的方法。基層檔案部門對科技檔案的分類，實際上是在分類方案的指導下進行的。科技檔案的種類很多，因此可運用的分類標準或進行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實體分類基本是采用對象分類法和特征分類法兩種方法。對象分類法就是以一個實物對象的設計、生產制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法，其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內容特征為依據進行分類的方法，其典型的形式是專業特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。
(1)工程項目分類法。它適用于對基本建設工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內，以工程項目為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(2)型號分類法。它適用于產品檔案和設備檔案的分類，就是以各個型號的產品或設備為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(3)課題分類法。適用于對科研檔案的分類，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。
(4)專業特征分類法。按照科技檔案所反映的專業性質劃分科研檔案的類別。
(5)地域特征分類法。根據科技檔案內容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，
(6)時間特征分類法。按科技檔案內容所反映的時間特征劃分科技檔案的類別。
以上幾種基本方法，在實際應用時，可根據具體情況，結合其中幾種靈活運用。基本建設檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項目，其檔案主要有性質——工程項目分類法、流域——工程項目分類法。產品檔案的分類，由于產品種類繁多，各種產品代號也不盡相同，因此在型號分類法的基礎上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質——型號分類法、系列——型號分類法、年度——紗號分類法。設備檔案的分類，根據組織形式和設備類型的不同，設備檔案具體的分類主要有性質——型號分類法、工序——型號分類法。科研檔案的分類方法主要有學科——課題分類法、專業——課題分類法。
二、案卷組織與排列。
案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的科技文件的最小集合體。科技文件之間的聯系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應當與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結構組織案卷、按子項或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業組織案卷、按問題組織案卷、按名稱或文件性質組織案卷。此項工作應由有關的科技業務部門承擔，檔案部門協助、指導。
案卷內科技文件的排列應注意以下幾點：
二是對于沒有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關系排列。
2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按時間順序排列。
3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。
三、案卷編目。
案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業務部門隨同組織案卷一并進行的，是科技文件整理工作的一項內容，基層科技檔案部門應協助和指導科技業務部門做好案卷編目工作。
案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統整理成果，揭示案卷內科技文件內容與成分的工作。其內容有：編頁號、填制案卷內科技文件目錄，填寫備考表，填制案卷封面和脊背標簽。
1、編頁號。為案卷內每頁文件編制順序號，以便固定案卷內科技文件的順序，便于確切統計案卷內科技文件的數量，有助于保護和查找使用。其方法是：1)凡是有書寫內容的頁面，都要采用阿拉伯數字從“1”開始依次逐頁標注;2)單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的文件，正面在右下角編號，背面在左下角編號;3)卷內目錄、備考表和案卷封面不編寫頁號。某些科技文件，如成套圖樣、說明書、計算書等，在編制時已有頁號，不必另行編號。只有在案卷內科技文件沒有統一順序號，或者編號順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動及出現差誤時，才需要編頁號或重新編頁號。
2、填制卷內科技文件目錄。案卷內科技文件目錄，是卷內每一份文字材料或每一張圖樣的明細表。它對于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時就有圖樣目錄或文件目錄，編目時應盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時沒有編制目錄，或原有目錄不適用時，則要編制或重新編制目錄。案卷內科技文件目錄，其項目有：序號，指該份文字材料或圖樣在案卷內的排列序號;題名，指該份文字材料或圖樣的標題(全稱);編號，指該份文字材料的文件號或圖樣的圖號;責任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門或個人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁次。
3、填寫備考表。備考表是用來記載說明歸檔前和歸檔后案卷內科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統計都有一定的作用。備考表的項目主要包括兩個部分：一部分是對組織案卷時，卷內科技文件基本情況的`有關記載和說明，如圖樣、照片、文字材料等數量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對卷內科技文件完整、準確情況的說明。這部分內容是由有關的科技人員填寫的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對有關該案卷變化情況的記載和說明。這部分內容由科技檔案部門的有關人員負責填寫。備考表排列在案卷內科技文件的尾頁之后。
面在案卷編目中是一項重要內容。封面的內容項目，主要由3部分組成。
1)案卷題名。又稱案卷標題，是案卷內科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向導。案卷題名在結構上一般由3個部分組成：一是項目名稱，即案卷內科技文件所屬工程、產品、課題或設備等的名稱。二是案卷內科技文件的內容特征，如機械產品某組成部分(結構特征)，工程設計某設計階段(階段特征)或某專業(專業特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說明書、計算書、實驗記錄、成果報告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡練，表達準確，不可繁雜冗長，防止卷內科技文件名稱和簡單羅列;同時要注意完整性，能夠恰當地揭示案卷的內容和成分，避免不適當的簡化。
2)案卷的管理性內容項目。這一部分包括：編制單位(責任者)，指案卷內科技文件是由何人、何部門編制的;編制日期，指案卷內科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫經鑒別劃定的保管期限;密級，根據保密規定填寫。
3)檔號項。包括檔號，即本案卷的科技檔案號，由分類號和案卷排列順序號組成;檔案館(室)號，填寫國家給定的本檔案館(室)的編號;縮微號，填寫縮微時給定的本案卷的編號。需要說明的是，在編制檔號時，首先要編制同科技檔案分類有關的代字、代號表，然后進行具體編制。
如某單位基建檔案號：j·2·3。
案卷順序號。
建筑項目代號。
分類號。
5、編制案卷脊背標簽。脊背標簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項目有案卷題名和檔案號。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇三
檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓課件，下面一起去看看吧!
保險業務檔案歸檔要求。
1、流程說明。
2、實物保管與影像的基本要求。
3、紙質資料填寫要求。
4、影像拍掃要求。
投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無垃圾;。
5、紙質資料歸檔要求。
資料歸檔質量要求。
1、歸檔的工程文件應當為原件。
2、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理、測繪等方面的技術規范、標準和規程。
3、工程文件應采用耐久性強的、不得使用易褪色的材料。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅。
5、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖或計算機直接出圖，不應使用圖紙的復印件出圖。
6、所有竣工圖(含深化設計的竣工圖)均應加蓋竣工圖章、設計出圖專用章和“施工文件審查章”。
b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。
7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標明變更修改依據，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。
a、凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面b，應當重新繪制竣工圖。并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。
c對發生設計變更的工程項目，要求編制設計變更匯總表，并加蓋施工單位和監理單位公章。該匯總表組卷時應放在所有設計變更通知單之前。
d不同幅面的工程圖紙應統一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風琴式折疊，豎向按順時針方向向內折，圖標欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進行。
e管線工程竣工測量圖的測繪應符合專業技術規范、標準。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇四
2、工程開工典禮、奠基儀式或動工場面。
3、測量放線、基礎開挖。
4、基礎驗槽、鋼筋架立后隱蔽檢查場面及過程檢查、工程分部、分項驗收。
5、工程施工過程中有重要保存價值的場面：關鍵工序；質量、安全事故及處理后現場；重要領導視察。
6、各項現場試驗：如錨桿（索）拉拔試驗、鉆孔樁超聲波測試、動測試驗、閉水試驗、壓實度及彎沉檢測試驗、成橋靜載試驗等。
7、設備開箱、設備缺件及損毀等，
8、設備安裝調試、試運轉（單動、聯動等）。
9、工地重要會議：技術交底；方案討論；技術及設計變更等。
10、監理旁站，重要工序驗收。
11、工程安全文明施工。
12、工程材料進場后的驗收、取樣、做試件、送檢等材質保證活動的拍攝。
13、工程竣工全貌。
14、其它具有保存價值的場面。
15、照片檔案應編制工程簡介及卷內目錄。每張照片均應有拍攝者、時間、題名。排列應分類后再以時間為序。且應根據紙件編號刻成光盤保存、移交。
17、根據渝建發[]116號《關于報送建設工程電子檔案的通知》，竣工圖簽字齊備后，完善電子掃描件，并刻盤保存、移交。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇五
檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開展各項工作的必要條件，為維護歷史真實面貌發揮重要的作用，我鎮一向重視檔案管理工作。為進一步規范檔案工作，切實為全鎮發展服好務，根據縣檔案局的要求，對照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，我鎮做了大量艱苦細致的工作。現將有關情況匯報如下：
xx鎮綜合檔案室自1996年建立以來，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責，辦公室主任全面負責檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項。在檔案管理工作方面，我們認真貫徹執行國家檔案管理相關法規、增強檔案管理意識、以服務全鎮發展大局和履行工作職責為中心，進一步加強檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領導機構和網絡體系，加強檔案工作的軟件和硬件建設，提高檔案管理的現代化水平，充分開發和利用檔案信息資料為全鎮發展、改革、管理創新服務，提供了優質服務。
為了適應新時期社會發展的需要，使檔案工作再上新臺階，從今年年初開始，我鎮綜合檔案室升級達標工作嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》上的具體標準和要求，開展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊），其中：文書檔案270卷（盒）；會計檔案1050卷（冊）。
（一）加強領導，建立健全檔案管理網絡體系。
我鎮黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽取辦公室關于檔案管理工作的專題匯報，有針對性地研究檔案管理工作，切實幫助解決檔案管理工作中的實際問題。鎮黨委、政府多次強調要把乘機做好檔案管理工作的契機，堅持高標準、高起點、嚴要求，從適應全鎮工作發展大局出發，扎扎實實地做好各項工作。為了加強對檔案管理工作的組織領導，進一步落實工作責任，我鎮成立了專門領導小組和專門機構負責檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動的檔案管理網絡體系，做到職責明確、落實到位，有力地保證了檔案管理工作在升級達標工作中的基礎作用。
（二）提高認識，不斷增強檔案管理人員的素質。
我鎮把切實加強檔案管理，按期完成檔案工作升級達標作為抓好檔案管理工作的契機，狠抓了檔案管理人員素質的提高。正確地認識檔案管理工作的前提和基礎，辦公室多次牽頭召開各站辦所會議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強全局性的檔案業務知識和相關法律法規的學習。另外，鎮黨委積極組織人員參加縣里召開的檔案人員培訓，通過聽取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強了檔案管理意識的提高的對檔案管理工作重要性的認識。
（三）加大投入，加強檔案管理工作的制度化和基礎設施建設。
檔案管理工作制度化建設方面，根據檔案部門要求和我鎮實際，進一步建立健全并落實了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛、開發利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領導和兼職檔案員的崗位責任制。為把檔案工作落到實處，真正做到各司其職、各負其責，我鎮還把檔案工作納入了村級年度績效考核范圍。在目標管理考核中，每月考核，年終考評，有力地促進了檔案管理工作，特別是村級檔案工作持續穩定的開展。在檔案基礎設施建設方面，我鎮在全鎮辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門在六樓設立了綜合檔案室一間，并配備了相關設施，同時在大會議室設立了全鎮榮譽室，呈列了我鎮近年來所獲得的縣以上的各項獎牌。
（四）嚴格規范管理，強化檔案業務建設，提高檔案管理工作。
我鎮為確保檔案管理工作升級達標，嚴格按照《xx省機關檔案工作規范化管理評估內容及評分細則》，進一步對檔案業務建設進行規范。在鞏固原有業務建設成果的基礎上，堅持開拓創新，實現業務標準和工作質量的進一步規范，對各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標準、嚴要求，統一業務工作標準和要求，確保檔案工作質量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴格按照省、市、縣檔案管理部門要求，結合我鎮實際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學、裝訂規范、排列有序，編目編號系統規范；三是做好保管與移交，我鎮對各種門類、載體的檔案實行了集中統一管理，檔案存放整齊統一，符合規范。建立了全宗卷和庫房內檔案資料存放示意圖。對破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統計，成立了以鎮黨政領導、辦公室、檔案人員、相關站辦所兼職機密員的檔案鑒定工作小組，負責到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎情況統計臺賬，做到統計內容全面、數據準確。我鎮在案卷格式、整理質量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時，我們還加強了對各村（居）檔案管理工作的指導督促，每年組織檢查，發現問題，及時督促整改。
（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮發展和領導決策服務。
做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發揮，是我們加強檔案工作的最終目的。我鎮在開發利用上，一方面加強《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎數據匯編》《領導名錄》、《規范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮領導提供決策依據，為全鎮依法行政、生產經營管理、體制機制創新及改革發展創造條件。通過對檔案的合理開發利用，不僅較好地發揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進一步認識到檔案工作的重要性。
總之，我鎮在檔案室升級達標的建設過程中，既促進了檔案工作的進一步升級，又使檔案管理員得到了一次學習和鍛煉的機會，更使檔案管理工作有了新的發展。通過不懈的努力，我鎮的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級的要求還有一定的差距，我們深知，繼續抓好檔案管理工作，進一步規范檔案工作，是當前和今后必須堅持的，我們將以此次檔案室升級達標為契機，繼續深入貫徹《檔案法》，加強依法治檔，科學管檔，最大限度地發揮檔案開發利用效益，為全鎮改革發展做出新的貢獻。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇六
人事檔案材料收集鑒別歸檔制度內容主要包括：人事檔案管理部門應有專人與人事檔案材料形成部門聯系，積極主動地收集應歸檔的代理人員人事檔案材料，完善存檔內容。委托人事代理部門1個月內將形成的代理人員人事檔案材料送交檔案管理部門。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。
對收集的人事檔案材料，必須以《檔案工作條例》和《人事檔案材料收集歸檔規定》為依據，認真進行檢查，發現材料不齊全，內容不真實，手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時通知材料形成部門，補交或補辦手續，形成材料的部門須按規定認真辦理。把好人事檔案材料的“入口關”，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案，以維護人事檔案的真實性和可靠性。
歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位公章或個人的署名及形成材料的日期。歸檔材料手續必須完備。凡規定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料(如審查結論、復查結論、處分決定或意見)，要有本人簽字。特殊情況下，本人見面未簽字的，可由組織注明。不屬于規定歸檔范圍的'材料，不得擅自歸檔，經過鑒別分別情況處理，凡銷毀材料，必須詳細登記，并報請主管負責人審查批準，統一銷毀，任何單位和個人不得擅自銷毀材料。鑒別中發現涉及干部政治歷史問題或其它重要問題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入人事檔案，應交有關組織處理。凡屬于應歸入人事檔案的材料，均要按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。
歸檔材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，材料左邊應留出2-2.5cm的裝訂邊。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑墨水書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆，紅色、純藍色墨水和復寫紙書寫。除電傳材料需復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔。
在檔案材料收集鑒別歸檔過程中，必須堅持黨性原則，堅決同利用人事檔案謀取個人私利的不良行為作斗爭，維護人事檔案的真實性，對偽造檔案材料，涂改檔案內容的，一經發現堅決清除，并根據情節輕重給予行政處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案的歸檔。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇七
人事檔案材料的收集歸檔，要本著實事求是的原則，著重收集反映職工政治思想、品德作風、業務能力、學識水平、工作業績等材料，有效地為人事工作服務，為社會主義現代化建設服務。
第一條在人事工作中形成的履歷表、簡歷表、各類人員登記表等材料。
第二條自傳和屬于自傳性質的材料。
第三條考察、考核干部工作中形成的有關材料：民-主評議干部的綜合材料、組織審定的考察材料、定期考核材料、年度考核登記表、鑒定材料、后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第四條審計工作中形成的有關材料：主要涉及干部個人的審計報告或審計意見材料、離任審計考核材料。
第五條國民教育、成人教育(大中專)、黨校、軍隊院校學生(學員)登記表、考生登記表、學習成績表、畢業生登記表、鑒定表、授予學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑒定、學員思想小結(結業)、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
第六條評審(考試)專業技術職稱(資格)和聘任專業技術職務工作中形成的有關材料：專業技術職務任職資格評審表、專業技術資格考試成績合格登記表、評審高級專業技術職務人員情況簡表、業務自傳、評審專業技術職務任職資格申報表、聘任專業技術職務審批表、套改和晉升專業技術職務審批表等材料。
第七條創造發明、科研成果鑒定材料、各種著作、譯著和在重要刊物上發表的獲獎論文或有重大影響的`論文等目錄。
第八條政審工作中形成的材料：調查報告、審查結論、上級批復、本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料、作為結論依據的調查證明、證據材料、甄別、復查結論(意見、決定)、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
第九條更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關材料：個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料。
第十條黨、團組織建設工作中形成的有關材料：
(一)中國共-產-黨入黨志愿書(已批準轉正的)、入黨申請書(1—2份系統、全面的)、預備黨員轉正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關的證明、考察材料、黨員登記表、民-主評議黨員組織意見、登記表;整黨工作中不予登記的決定、組織意見;民-主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據材料;取消預備黨員資格的組織意見(記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔);退-黨材料。
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、優秀團員事跡材料、退團材料。
(三)加入民-主黨派的有關材料。
第十一條表彰獎勵活動中形成的有關材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優秀專家、國家科技獎(含國家發明獎、自然科學獎、科技進步獎)、中國青年科技獎、優秀黨務工作者、優秀黨、團員等審批(呈報)表、先進事跡材料、先進事跡登記表、立功、受勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
第十二條紀律檢查、監察、法院和行政管理部門工作中形成的有關材料：處分決定、免予處分的意見、上級批復、核實(調查)報告、本人檢查、交待、對處分決定的意見、撤消處分的有關材料、通報批評材料、法院判決書、復查甄別報告、決定(結論)、上級批復、離婚材料等。
第十三條干部任免、調動、軍隊干部專業安置等工作中形成的有關材料：干部任免審批表(包括所附的考察、表現情況材料)、干部調動鑒定、組織審定的表現情況材料、考察材料、公務員過渡登記表、軍隊轉業干部審批表、授予(晉升)軍(警)銜審批表、轉業鑒定、定級定工資材料、退(離)休審批表等材料。
第十四條考試錄用和聘用干部工作中形成的有關材料：報考登記表和錄用審批表、考察材料、聘用審批表和合同書、政審結論和有關證明材料、考核考察材料、續聘、解聘和辭退材料、辭職審批材料等。
第十五條辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉正定級審批表、各種工資變動審批表、登記表、提職晉級和獎勵工資審批表、享受專家特殊津貼的呈報表、解決各種待遇問題的審批表、批復材料等。
第十六條辦理出國(出境)審批工作中形成的有關材料：因公出國(出境)審批表、備案表、在國外表現情況材料或鑒定材料、因私出國(出境)審批表等材料。
第十七條黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會、以及民-主黨派代表會議工作中形成的有關材料：代表登記表、委員簡歷、政績材料等。
第十八條健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表、工傷致殘診斷書、確定致殘等級的有關材料、新錄用干部體檢表和畢業生分配工作體檢表等材料。
第十九條辦理喪事形成的有關材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告、非正常死亡的調查報告及遺書。
第二十條其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。
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實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇八
第一條根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時交專（兼）職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。
第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1、公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2、本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條各部門專（兼）職文書的職責：
1、了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2、認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。
3、承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。
第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條本公司的'各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一保管。
第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的”案卷類目”。”案卷類目”的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第二十二條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時保存文件卷夾內”對號入座”，并在收發文登記薄上注明。
第二十三條為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度自印發之日起實施。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇九
1.履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。
2.自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。
3.報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
4.考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
5.審計材料：經濟責任審計結果報告。
6.學歷學位材料：高中畢業生登記表;中專畢業生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的`材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
7.培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
8.職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
9.評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。
10.反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表，博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
11.政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
12.更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
14.表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等于予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈)報表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
15.涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定。
16.招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表;應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
17.任免、調動、授銜、軍人轉業(復原)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應的考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(復原)審批表;退(離)休審批表等材料。
18.辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
19.工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
19.出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證的復印件。
21.黨代會、人代會、政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表。
22.健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級材料。
23.治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。
24.干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。
25.其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
注：查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索人事檔案的歸檔范圍。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十
第一條食品藥品監督行政處罰文書，是實施行政處罰活動的真實記錄，反映了食品藥品監督行政機關執行食品藥品監督管理法律法規等部門法律和行政處罰法等基礎法律的基本職能，必須嚴格按照食品藥品監督行政處罰文書立卷的要求，做好立卷歸檔工作。
第二條食品藥品監督行政處罰文書，根據案件辦理年度、適用程序，堅持一案一號的原則，單獨立卷。一個案件從收案、結案到歸檔保管以及所有的法律文書和公文、函電，都使用收案時編定的案號。聽證的案件另行編號。
第三條食品藥品監督行政處罰文書，必須用鋼筆或碳素筆書寫、簽發，由經辦案件的股室負責整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負責立卷質量的檢查。
二、材料的收集。
第四條食品藥品監督行政處罰收案以后，案件承辦人員應立即著手收集本案有關的各種文書材料。在案件辦結以后，要認真檢查全案的文書材料是否收集齊全，發現法律手續不完備的，應及時補齊或補救，去掉與本案無關的材料，再行排列整理。
第五條卷內各種文書材料，一般只保存一份，重份的文書材料一律剔除。多余的處罰決定書，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內。
來信來訪人向有關部門投訴的信件或記錄;(3)詢問一般法律手續問題的來信來訪;(4)沒有參考價值的信封;(5)內容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來信。上述各項由相關業務部門處理。
三、材料的排列。
第七條行政處罰文書材料的排列順序，總的要求是，內部程序性文書按照倒序進行排列，證據性文書按照行政處罰程序的客觀進程形成文書的時間自然順序進行排列。
第八條簡易程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)處罰決定書;(4)現場檢查筆錄、檢驗報告書、調查筆錄等證據材料(按時間順序排列);(5)行政處罰結案報告;(6)罰款上繳收據復印件;(7)備考表;(8)卷底。
第九條一般程序行政處罰文書材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內目錄;(3)處罰決定書(含沒收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調查終結報告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報登記表或案件移送書;(9)立案申請表;(10)現場檢查筆錄、檢驗報告書等證據材料(按時間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書;(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(包括已經或可能危害人體健康的證據);(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書;(18)調查筆錄等證據材料;(19)解除先行登記保存物品通知書;(20)解除查封扣押物品通知書;(21)行政處罰事先告知書;(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達回證;(24)沒收物品處理審批表;(25)沒收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒款審批表(延期繳納罰沒款申請書);(27)行政處罰強制執行申請書(法院裁定書及相關執行文件);(28)行政處罰結案報告;(29)罰沒款上繳收據復印件;(30)備考表;(31)卷底。
(15)現場檢查筆錄、檢驗報告書等證據材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書;(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(包括已經或可能危害人體健康的證據);(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書;(23)調查筆錄等證據材料;(24)解除先行登記保存物品通知書;(25)解除查封扣押物品通知書;(26)行政處罰事先告知書;(27)陳述申辯筆錄;(28)送達回證;(29)沒收物品處理審批表;(30)沒收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒款審批表;(32)行政處罰強制執行申請書;(33)行政處罰結案報告;(34)罰沒款上繳收據復印件;(35)備考表;(36)卷底。
第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規定中沒有列舉的法律文書材料，可以根據實際情況，按形成的順序排列。
第十二條行政處罰案件文書材料為一卷裝訂，不分立正。
卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書審批表等內部形成的'材料，未經局長批準不得向當事人及其委托代理人提供。
四、立卷編目。
第十三條一個案件的文書材料經過系統排列后，要逐張編。
號。卷宗封面、卷內目錄、卷底、備考表不編頁碼。頁碼編在右上角，一律使用阿拉伯數字。字體要整齊、清楚。
第十四條卷內目錄應按卷內文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁碼，字跡要工整、清晰。
第十五條卷宗封面所列的各個項目，用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫工整。其中結案日期填寫處罰決定履行完畢日期。
五、卷宗裝訂。
第十六條裝訂前要做好處罰文書材料的檢查。對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制。裝訂部位過窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過小的書寫材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對字跡難以辨認的材料，應當附上抄件。外文材料應當譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據材料，加貼襯紙，展開平放，并有當事人簽字。需要附卷的信封要打開平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。
第十七條一個案件的文書材料，每卷以二百張為限，超過時應按形成的順序分冊訂卷。
第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長度應在十八公分左右。
第十九條卷宗裝訂以后，應檢查文件材料有無漏訂現象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。
六、歸檔。
第二十條案件結案以后應在一個季度內歸檔。凡立卷不符合規定要求的，應重新整理。提出保管期限意見后，向本機關檔案管理部門移交，并辦好交接手續。
第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應在每盤上注明當事人的姓名、案由、案號，承辦單位、錄制人、錄制時間、錄制內容，并按形成順序，逐盤登記造冊歸檔。
第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經領導批準可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。
第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內抽取材料。需要增添文書材料時，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質量。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十一
第一條 為了規范干部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護干部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導干部選拔任用工作條例》和《干部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。
第二條 干部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善干部人事檔案的內容。
第三條 干部人事檔案材料形成部門和干部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。
第四條 本規定適用于各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢-察-院和各民-主黨派、人民團體機關的干部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業和事業單位的干部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬于自傳性質的材料。
第七條 報告個人有關事項的.材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料;在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料;定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料;工作調動、轉業等鑒定材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔)等材料。
第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。
第十條 學歷學位材料：高中畢業生登記表;中專畢業生登記表;普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表;學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明;選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料;國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件;教師資格認定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。
第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知;遴選博士生導師簡況表;博士后工作期滿登記表;被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料;科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料;創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料;本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料;撤銷原審查結論的材料;各類政審表。
第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復;計算連續工齡審批材料等。
第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：
(二)中國共-產主義青年團入團志愿書;
(三)加入或退出民-主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料;撤銷獎勵的有關材料等。
第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料;解除(變更、撤銷)處分的材料;檢-察-院不起訴決定書;法院刑事判決書、裁定書;公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表;選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表;應征入伍登記表，招工審批表;取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：干部任免審批表及相應考察材料;干部試用期滿審批表;公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表;公務員調任審批(備案)表，干部調動審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表;軍人轉業(復員)審批表;退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定;辭退公務員審批表、辭退決定材料;罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單;享受政府特殊津貼的材料;解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料;外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民-主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷;代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。
第二十八條 干部人事檔案報送、審核工作材料：干部人事檔案報送單;干部人事檔案有關情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續。
第三十一條 干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關方面收集干部人事檔案材料。
第三十二條 干部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記并及時收集補充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 干部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標準a4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。
第四章 紀律和監督
第三十八條 各級組織(人事)部門應當加強對干部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保干部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。
第三十九條 在干部人事檔案材料收集歸檔工作中，干部人事檔案材料形成部門、干部人事檔案工作人員和干部本人必須嚴格執行本規定，并遵守以下紀律：
(一)不準以任何借口涂改、偽造檔案材料。
(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的后果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與涂改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，并不得繼續從事干部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。
第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《干部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為準。
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實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十二
檔案是組織運作中重要的資產，它記錄了公司的歷史和發展過程，對于提高組織效率和保障合法權益具有重要作用。而檔案歸檔是對這些文件進行整理、分類和保存的一項工作。在長期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會。
第二段：準備工作的重要性。
在進行檔案歸檔之前，充分的準備工作是必不可少的。首先，要制定詳細的歸檔方案，包括文件的分類標準、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時處理無用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進行。最后，要做好檔案保管設施的準備，確保檔案的安全和可持續保存。
第三段：分類標準的合理性。
檔案歸檔的關鍵是分類，而分類標準的合理性直接影響到歸檔工作的質量和效果。一般來說，可以按照內容、形式和用途等多個維度進行分類。并且應根據組織特點制定具體的分類標準，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執行分類標準時，要充分考慮到檔案的價值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務。
第四段：檔案的安全保護。
檔案的安全保護是檔案歸檔工作的重要內容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責任和權限，并嚴格執行。其次，要加強檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進出管理、文件的密封和密碼保護等。此外，要加強檔案的備份和災難恢復措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續保存。
第五段：檔案的高效利用。
檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時，要建立檔案的查詢和借閱機制，為需要檔案資料的相關人員提供便利。此外，可以利用現代技術手段，將部分檔案數字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進檔案的更廣泛利用。
總結：
檔案歸檔工作是組織運作中不可或缺的環節，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過程中，準備工作的重要性、分類標準的合理性、檔案的安全保護以及檔案的高效利用都是需要重點關注的方面。通過不斷總結和實踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質量和效益，為組織的發展和決策提供更好的支持。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十三
1、形成干部人事檔案材料的單位和部門，應在材料形成后的半個月內，按照歸檔范圍，及時報送干部人事檔案主管部門歸檔，并形成送交制度，責任到人。
2、各單位(省直、市地)可根據工作需要，有計劃布置填寫干部履歷表或補充表(但事先應經組織部同意)，寫自傳，做鑒定等，充實干部人事檔案內容。
3、報送的干部人事檔案材料必須內容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備。否則，退回補辦。
4、歸檔材料統一使用16開辦公用紙，使用碳素墨水或蘭黑墨水，用毛筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆及紅色或純藍墨水和復寫紙書寫。干部人事檔案正本存材料原件，副本可存復印件。
5、歸檔材料份數，目前要求一律一式兩份。
6、報送時要填寫：《干部人事檔案材料轉遞通知單》或《干部人事檔案零散材料移交表》，辦理交接手續。
7、干部人事檔案主管部門應與材料形成部門建立聯系制度，主動收集。
8、干部人事檔案管理部門對接收的材料，要認真檢查鑒別，發現材料殘缺不全、內容不真實、手續不完備等，及時退還，并要求補辦，經認真鑒別后再進行登記、歸檔。
9、對收集的材料，鑒別后及時歸檔入卷，不長期積壓。
干部人事檔案材料鑒別制度
l、凡收集的材料必須經過鑒別，未經鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2、鑒別工作分別在接收材料歸檔時和整理過程中進行。
3、鑒別要以有關文件規定為依據，嚴肅認真，確保真實、完整、精練、實用。
4、對不該歸檔的材料，要區別處理：有保存價值的文件、資料，交文書檔案或有關部門保存;屬于本人應保存的材料、物品，退還本人。不宜退回的，交有關部門酌情處理;無保存價值的，按規定程序銷毀。內容不完整、來源時間不明、殘缺不全、手續不完備或字跡不清的材料，以及未做出結論的“敞口”材料交有關黨組織處理后歸檔。
剔出材料，要認真登記，專人把關。不明白是否該歸檔的重要材料，要請示主管領導或上級部門。
5、經鑒別應銷毀的`干部人事檔案材料要進行登記，經批準后，采取送指定地方化漿或焚燒的安全穩妥方法，予以銷毀。兩人監銷。
干部人事檔案整理工作制度
1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進行補充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。
2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準備、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。
3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，掌握整理干部人事檔案的有關規定和基本方法、技能，認真負責地做好整理工作。
4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。
5、現階段，必須將新建的和所有現職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細則》徹底規范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉出的要特別重視，嚴格把關。
6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規定銷毀。
8、在整檔過程中，要切實做好防火和安全保密工作，整理室內嚴禁吸煙，嚴防丟失和泄露檔案內容。
干部人事檔案保管和安全保密制度
l、管理檔案在1000卷以上的單位，應做到檔案庫房、閱覽室、檔案管理人員辦公室“三室”分開;檔案較少的單位應將檔案庫房與閱檔、辦公室“兩室”分開;數量太少或不具備保管條件的，由上一級單位代管。
2、檔案庫房內設置防火、防潮、防蛀、防盜、防塵、防光、防高溫等安全保護“六防”設施，不得出現電源明線和電閘。全部使用鐵質檔案柜，杜絕木質檔案柜。嚴禁吸煙和帶明火入內，杜絕堆放易燃、易爆物品和雜物、食品等。
3、經常檢查庫房內檔案安全防護措施，發現問題及時解決。
4、不準向無關人員談論有關干部人事檔案的內容，如有泄露或公布檔案內容者，應視情節輕重予以嚴肅處理。
5、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊，違反有關法規者，視情節輕重，予以嚴肅處理。
6、嚴禁用電話索取或提供有關檔案內容的信息。
7、嚴禁任何人攜帶檔案材料進入公共和娛樂場所。
8、檔案工作中形成的各種廢紙不得亂仍，一律按保密紙銷毀。
干部檔案查(借)閱制度
1、查閱單位應填寫《查閱干部檔案審批表》，按查閱干部檔案材料規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。
2、檔案管理單位，要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。
3、凡查閱干部檔案，利用單位應派中共-黨員干部到保管單位查閱室查閱。
4、檔案一般不外借，如必須使用時，要說明理由，經過主管部門負責人批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
5、任何個人不得查閱或借用本人及其親屬的檔案。
6、查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按照《中華人民共和國檔案法》處理。
7、借用、查閱檔案的單位或個人，不得擅自-拍攝復制檔案內容，因工作需要從檔案中取證的，必須請示干部檔案主管部門審查批準后，才能復制(拍攝)。
干部人事檔案轉遞制度
l、干部人事檔案管理部門，在接到干部調動、任免通知后，一周內將應轉出的干部人事檔案整理好，轉給新的干部人事檔案主管部門。
2、縣和相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可直接相互轉遞干部人事檔案。
3、轉遞干部人事檔案，不得用平信、掛號、包裹等公開郵寄，必須嚴格密封，通過機要交通轉遞。沒有機要交通的地方和單位，要選派政治可靠人員(兩名)專門送取。嚴禁將干部人事檔案交本人自帶。
4、轉出檔案，保證齊全完整，轉出時不得扣留或分批轉出。
5、轉遞干部人事檔案，必須按《轉遞干部檔案材料通知單》所列項目認真填寫，及時在《干部人事檔案轉出登記簿》上進行登記，建立轉出干部人事檔案卡片，并注銷底冊。
6、收到檔案的單位，經核對無誤后，要在回執上簽字蓋章及時返回，逾期未退者，轉出單位要進行追查，以防丟失。
干部人事檔案檢查核對制度
1、每年要對干部人事檔案工作進行一次徹底檢查，包括：收集的檔案材料是否鑒別歸檔，檔案有無霉變、蟲害現象，有無丟失、未轉檔案，各項規章制度是否齊全完善，措施是否得力，工作有無疏漏，有無隱患等，對查出的問題隱患及時解決、排除。
2、每年年底核對并更換一次檔案底冊。查對有無底冊與檔案不相符的情況，實管檔案與應管檔案是否一致，并查找原因，予以更正;統計出各類檔案的數量，包括：現職、離退休、去世、轉出、查借閱、接收、整理等。
3、平時根據需要包括在地震、水災、火災、被盜、發霉、蟲變或懷疑丟失及管檔人員更替時，及時檢查核對，對發現的問題及時匯報和處理。
4、檢查核對后，結合全年工作，寫出年度工作小結、問題改進報告和下年度工作計劃。
干部人事檔案管理人員職責
1、 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2、 做好干部人事檔案材料的收集、鑒別、整理工作
3、辦理干部人事檔案的查借閱和轉遞統計工作。
4、為有關部門提供干部的情況。
5、做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作。
6、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
7、登記干部職務、工資的變動情況。
8、辦理文件保存與文書檔案歸檔工：作。
9、有業務指導任務的，要調查研究和解決干部人事檔案工作的新情況、新問題，制定規章制度，搞好宏觀管理和業務指導，對本地區本系統干部人事檔案工作人員進行培訓，推廣應用現代化管理技術。
10、辦理其他有關事項。
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實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十四
干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理，充分發揮干部人事檔案在實際工作的作用，是干部管理的一項重要任務。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質量，同時也是衡量一個地區、一個部門、一個單位干部工作水平的標志之一。結合實際，本人認為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。
一、抓關鍵，領導重視到位。
長期以來，由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作，是一項并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領導對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認識誤區。一是無關緊要的思想。認為現在使用干部重在現實表現，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領導親自抓;三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實際工作中并不夠重視，認為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應付外調、查檔就行了。
由于思想認識不高，在實際工作中就存在著：1、管檔人員配備不到位，沒有按規定比例配備工作人員;2、投入不夠，基礎設施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊伍不穩定，變化比較大;4、干部人事檔案人員政治、經濟待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強督促檢查，使各級領導進一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識，牢固樹立檔案意識，加強對檔案工作的領導，關心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。
二、抓規范，基礎工作到位。
維護干部人事檔案的完整、準確與安全，是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，涉及到貫徹落實黨的干部路線、方針、政策，它直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養和使用，關系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎工作，一定要加以規范。但在檔案管理的實際工作中，仍存在著一些薄弱環節。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準確，把不應歸檔、手續不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實性;三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規定及時整理歸入檔案，導致無序管理;四基礎設施不配套，檔案保管環境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調整等材料，應及時督促有關部門收集，并按干部管理權限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規范化，嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設施建設標準化，按照檔案管理基礎設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、微機和設備，使干部檔案管理實際現代化;四是管理工作制度化，自覺執行檔案管理的八項制度，使每項工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。
三、抓素質，隊伍建設到位。
隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進行相應的調整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，做到知識化、年輕化、專業化，使檔案管理工作既能繼承和發揚老檔案工作者的優良作風，又能根據工作的需要，與時俱進，開拓創新。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質不高，有的管檔人員政治素質不高，工作原則性不強，業務不熟悉，工作不踏實，應付了事;三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實，導致有些檔案人員缺乏奉獻精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質量。
面對存在的問題，應該通過抓管檔人員的整體素質，來促進管檔隊伍的建設和提高。一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領導分管，同時按規定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質。兼職人員不可兼職過多，應以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓班，來更新觀念、更新知識，提高業務水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學習干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。三是抓待遇的落實。一方面重視檔案管理人員勞動保護工作，督促管檔單位落實有關經濟待遇;另一方面，從政治上關心管檔干部的培養和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質，提高干部檔案的管理水平。
實用檔案歸檔申請書大全（15篇）篇十五
第一段：引入檔案歸檔的重要性及現狀（字數：200）。
檔案歸檔是指將各類文件按照一定規則進行分類、整理和保存的工作，是現代管理體系中不可或缺的一環。然而，目前在許多組織和機構中，對于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費。個人在長期參與檔案歸檔工作的過程中，深受啟發和感悟，認識到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對于提高工作效率的重要作用。
第二段：深入分析檔案歸檔的作用及影響（字數：250）。
首先，檔案歸檔是對信息進行整理和保存的手段，對于組織和機構的穩定運作至關重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發展過程。其次，檔案歸檔是合規性和法律風險管理的重要環節。根據法律法規的要求，各類檔案需要按照規定時間進行保存，如果檔案管理不到位，將會面臨相應的法律和經濟風險。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當員工需要查找某條信息時，只需通過已經整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復工作和時間浪費。
在檔案歸檔的實踐中，我逐漸積累了一些心得體會。首先，建立科學合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標準，根據文件內容進行分類，同時準確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對于不同類型的檔案，分別制定長期保存和定期銷毀計劃，以確保檔案管理的規范性和合規性。第三，利用現代化的信息技術手段，建立電子檔案管理系統。通過數字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。
第四段：總結檔案歸檔的重要性及未來趨勢（字數：200）。
檔案歸檔是組織和機構管理的基礎工作，對于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競爭力，同時降低管理風險。未來，隨著信息技術的不斷發展，檔案管理將趨于數字化和智能化。此外，加強對檔案管理人員的培訓和重視檔案管理的意識，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。
第五段：呼吁對檔案歸檔工作的重視和持續改進（字數：250）。
檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個組織和機構引起足夠的重視。應加強對檔案管理人員的培訓和知識更新，提高其檔案管理的專業水平。同時，各類組織應建立健全的檔案管理制度，明確責任和權限，確保檔案歸檔工作的規范進行。此外，注重檔案保護和數字化處理也是未來發展的重要方向，通過科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。
總結：
以上是對檔案歸檔心得體會的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎環節，對于組織和機構的穩定運作至關重要。只有正確分類和歸檔，合規性和法律風險管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競爭力。未來，加強檔案管理的專業水平，科技手段的應用和檔案保護將是發展的重要方向。對于檔案歸檔工作的持續改進和重視，需要各個組織和機構共同努力。