實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）

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實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇一

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇二

（一）分散性與復(fù)雜性。

建設(shè)工程和其他工程有很多區(qū)別，工程周期相對(duì)比較長(zhǎng)，整個(gè)建設(shè)工程比較復(fù)雜，不管是建設(shè)用到的復(fù)雜材料還是建設(shè)工程技術(shù)更新?lián)Q代的速度，以及建設(shè)工程結(jié)構(gòu)的高復(fù)雜性。整個(gè)工程中不同的分支之間會(huì)產(chǎn)生相互交叉的情況，這就直接導(dǎo)致了工程檔案管理的分散性。

（二）繼承性與時(shí)效性。

隨著我國(guó)建筑業(yè)施工技術(shù)不斷提高，新材料的使用和管理水平的不斷提升，在這整個(gè)過(guò)程中工程檔案管理有很強(qiáng)的時(shí)效性與繼承性。時(shí)效性表現(xiàn)在工程檔案隨著時(shí)間的延長(zhǎng)使用價(jià)值越來(lái)越低。繼承性表現(xiàn)在工程能夠通過(guò)之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)對(duì)后面的施工提出寶貴意見(jiàn)。

（三）全面性與真實(shí)性。

建設(shè)工程中的檔案管理有自身的真實(shí)性和全面性。真實(shí)性表現(xiàn)在資料填寫(xiě)的真實(shí)性，工程建設(shè)中的具體情況需要通過(guò)真實(shí)地填寫(xiě)資料來(lái)進(jìn)行記錄，包括工程中發(fā)生的各種隱患或者事故等。全面性表現(xiàn)在檔案信息的完整和全面。

（四）隨機(jī)性。

建設(shè)工程檔案包含了整個(gè)工程項(xiàng)目的所有資料，它對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行了詳細(xì)記錄，很多資料都是在現(xiàn)實(shí)中的工程事項(xiàng)中產(chǎn)生的。因此，建設(shè)工程檔案在一定程度上有較大的隨機(jī)性。

建設(shè)工程檔案管理的整個(gè)過(guò)程大致分為：管理文件收發(fā)文和登記、傳閱、分類存放、組卷歸檔、驗(yàn)收與移交等。下面重點(diǎn)對(duì)檔案在管理中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。

（一）建設(shè)工程監(jiān)理文件資料分類存放：建設(shè)工程檔案的管理工作首先需要管理文件經(jīng)收發(fā)文，然后登記與傳閱，之后必須要采用嚴(yán)格的分類方法對(duì)其進(jìn)行存放。這樣能夠在很大程度上滿足工程在建設(shè)中對(duì)資料方便查閱和審核，有利于工程完工后檔案的歸檔工作與移交工作。

（二）建設(shè)工程檔案的管理需要根據(jù)分類原則進(jìn)行分類，在分類中需要根據(jù)工程不同的特點(diǎn)和監(jiān)護(hù)管理中的相關(guān)內(nèi)容來(lái)進(jìn)行確定。檔案資料管理的原則應(yīng)當(dāng)由工程監(jiān)理單位技術(shù)管理部門(mén)進(jìn)行，做到檔案的一致管理特色。建設(shè)工程檔案資料在管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)容的清晰，方便查閱，不能對(duì)資料進(jìn)行隨意更改。在管理過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持資料的清潔與破損。

（三）建設(shè)工程檔案管理中的分類需要根據(jù)工程施工的體系、施工順序和工程劃分等因素來(lái)進(jìn)行實(shí)施，并做到分類有一個(gè)非常情緒的條理，應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作相互結(jié)合根據(jù)工程開(kāi)展情況進(jìn)行管理，能夠大大提高建設(shè)工程檔案資料的查閱和歸檔流程的'順利進(jìn)行。

（四）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在進(jìn)行檔案管理時(shí)需要用到存放檔案的專用柜與資料分類存放的專用夾，檔案管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)合理的檔案存放位置，盡量避免檔案資料由于空氣濕度和昆蟲(chóng)造成的長(zhǎng)期受潮或者侵蝕輕的發(fā)生。某部分或者某項(xiàng)工程結(jié)束之后文件需要轉(zhuǎn)放到檔案袋；資料夾裝滿的一些相應(yīng)文件資料也需要轉(zhuǎn)移到檔案袋中，檔案袋要標(biāo)注好編號(hào)，方便查找。

三、建設(shè)工程檔案歸檔范圍及要求。

首先，向單位檔案管理部門(mén)移交形成的文件，一般包括勘察、設(shè)計(jì)和施工等工程。然后，需要向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的文件，主要包括設(shè)計(jì)、監(jiān)督管理、施工等工程建設(shè)。最后，需要向地方城建檔案管理部門(mén)移交的文件，建設(shè)工程單位根據(jù)歸檔要求進(jìn)行的檔案文件。

我國(guó)對(duì)建設(shè)工程檔案歸檔有明確的規(guī)定，規(guī)定中指出，需要?dú)w檔的資料指的是在整個(gè)工程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保存的文件，時(shí)間范圍是工程項(xiàng)目的提出到工程完工投產(chǎn)使用的過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中主要形成了以文字、圖紙和錄像等資料。這些資料是工程從建設(shè)到交付使用的依據(jù)與憑證。具體歸檔范圍主要有以下兩個(gè)方面：第一，與該建設(shè)工程有關(guān)的建設(shè)活動(dòng)、記錄了建設(shè)過(guò)程的材料，有很大保存價(jià)值的各種形式的文件；第二，按照國(guó)家規(guī)范的檔案歸檔具體管理措施。

（三）建設(shè)工程文件歸檔的要求。

建設(shè)工程文件歸檔的具體要求主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)單位中的工程文件的形成進(jìn)行管理和監(jiān)督，對(duì)文件的積累和立卷進(jìn)行責(zé)任管理；在進(jìn)行建設(shè)工程檔案移交時(shí)，雙方交接單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)范的交接手續(xù)進(jìn)行，需要編制移交清單，雙方必須要在交接清單上簽字并且蓋章；有關(guān)人員在拿到工程檔案文件以后，必須要由檔案管理機(jī)構(gòu)出具的工程檔案認(rèn)可文件，才能夠進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收程序；工程文件的材料制作需要使用耐高溫和耐腐蝕材料，雙方的工程文化檔案一定要為原件；工程文件紙張的使用必須要統(tǒng)一使用a4紙進(jìn)行資料的記錄，不能使用其他規(guī)格的紙張，工程竣工之后竣工圖必須要加蓋圖章；不同工程文件的保存期限有很大差異，一般情況下分為永久保存、長(zhǎng)期保存和短期保存三種形式，根據(jù)不同工程來(lái)選擇不同的檔案保存形式；在建設(shè)工程過(guò)程中，如果出現(xiàn)意外導(dǎo)致工程建設(shè)日期推遲或者停建的，工程檔案需要由建設(shè)單位進(jìn)行保存。

四、結(jié)束語(yǔ)。

檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理是社會(huì)發(fā)展的唯一趨勢(shì)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，對(duì)信息化檔案管理工作提出更高要求的同時(shí)也面臨著更大的挑戰(zhàn)。在21世紀(jì)，要有突破舊觀念的決心，以人為本不斷刷新成績(jī)，使建設(shè)工程檔案管理及歸檔工作能夠更好地發(fā)展和運(yùn)行，為了中國(guó)能夠繁榮富強(qiáng)，而更好地努力。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中要把握好經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，更新傳統(tǒng)觀念，做到利用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)保存，積極地對(duì)傳統(tǒng)檔案管理方式進(jìn)行必要的變革，讓建設(shè)工程檔案管理更加高效和安全，這也是國(guó)內(nèi)高效發(fā)展所面臨的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。檔案資料對(duì)工程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了真實(shí)、全面的記錄，保障了建設(shè)工程檔案的完整性和真實(shí)性。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇三

檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分，是開(kāi)展各項(xiàng)工作的必要條件，為維護(hù)歷史真實(shí)面貌發(fā)揮重要的作用，我鎮(zhèn)一向重視檔案管理工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，切實(shí)為全鎮(zhèn)發(fā)展服好務(wù)，根據(jù)縣檔案局的要求，對(duì)照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》，我鎮(zhèn)做了大量艱苦細(xì)致的工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：

xx鎮(zhèn)綜合檔案室自1996年建立以來(lái)，一直把檔案管理工作作為辦公室的主要工作職責(zé)，辦公室主任全面負(fù)責(zé)檔案工作，配備專人從事檔案、文件、資料的收發(fā)、傳遞、清理、整理、歸檔等具體事項(xiàng)。在檔案管理工作方面，我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理相關(guān)法規(guī)、增強(qiáng)檔案管理意識(shí)、以服務(wù)全鎮(zhèn)發(fā)展大局和履行工作職責(zé)為中心，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作，不斷健全檔案管理制度，完善檔案領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)體系，加強(qiáng)檔案工作的軟件和硬件建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資料為全鎮(zhèn)發(fā)展、改革、管理創(chuàng)新服務(wù)，提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要，使檔案工作再上新臺(tái)階，從今年年初開(kāi)始，我鎮(zhèn)綜合檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)工作嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》上的具體標(biāo)準(zhǔn)和要求，開(kāi)展了一系列工作，已整理的室藏檔案有270卷（冊(cè)），其中：文書(shū)檔案270卷（盒）；會(huì)計(jì)檔案1050卷（冊(cè)）。

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

我鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作納入重要議事日程，聽(tīng)取辦公室關(guān)于檔案管理工作的專題匯報(bào)，有針對(duì)性地研究檔案管理工作，切實(shí)幫助解決檔案管理工作中的實(shí)際問(wèn)題。鎮(zhèn)黨委、政府多次強(qiáng)調(diào)要把乘機(jī)做好檔案管理工作的契機(jī)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，從適應(yīng)全鎮(zhèn)工作發(fā)展大局出發(fā)，扎扎實(shí)實(shí)地做好各項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步落實(shí)工作責(zé)任，我鎮(zhèn)成立了專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)小組和專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)檔案管理工作，并以黨政綜合辦公室為軸心、各站辦所互動(dòng)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，做到職責(zé)明確、落實(shí)到位，有力地保證了檔案管理工作在升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中的基礎(chǔ)作用。

（二）提高認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。

我鎮(zhèn)把切實(shí)加強(qiáng)檔案管理，按期完成檔案工作升級(jí)達(dá)標(biāo)作為抓好檔案管理工作的契機(jī)，狠抓了檔案管理人員素質(zhì)的提高。正確地認(rèn)識(shí)檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，辦公室多次牽頭召開(kāi)各站辦所會(huì)議，講清做好檔案管理工作的重要性，并采取多種形式加強(qiáng)全局性的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。另外，鎮(zhèn)黨委積極組織人員參加縣里召開(kāi)的檔案人員培訓(xùn)，通過(guò)聽(tīng)取專家授課，使檔案工作深入人心，從而增強(qiáng)了檔案管理意識(shí)的提高的對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

（三）加大投入，加強(qiáng)檔案管理工作的制度化和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

檔案管理工作制度化建設(shè)方面，根據(jù)檔案部門(mén)要求和我鎮(zhèn)實(shí)際，進(jìn)一步建立健全并落實(shí)了檔案歸檔、保管、查借閱以及安全保衛(wèi)、開(kāi)發(fā)利用、鑒定銷毀等系列制度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的崗位責(zé)任制。為把檔案工作落到實(shí)處，真正做到各司其職、各負(fù)其責(zé)，我鎮(zhèn)還把檔案工作納入了村級(jí)年度績(jī)效考核范圍。在目標(biāo)管理考核中，每月考核，年終考評(píng)，有力地促進(jìn)了檔案管理工作，特別是村級(jí)檔案工作持續(xù)穩(wěn)定的開(kāi)展。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，我鎮(zhèn)在全鎮(zhèn)辦公、住房條件極端艱難的情況下，專門(mén)在六樓設(shè)立了綜合檔案室一間，并配備了相關(guān)設(shè)施，同時(shí)在大會(huì)議室設(shè)立了全鎮(zhèn)榮譽(yù)室，呈列了我鎮(zhèn)近年來(lái)所獲得的縣以上的各項(xiàng)獎(jiǎng)牌。

（四）嚴(yán)格規(guī)范管理，強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，提高檔案管理工作。

我鎮(zhèn)為確保檔案管理工作升級(jí)達(dá)標(biāo)，嚴(yán)格按照《xx省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)估內(nèi)容及評(píng)分細(xì)則》，進(jìn)一步對(duì)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)行規(guī)范。在鞏固原有業(yè)務(wù)建設(shè)成果的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量的進(jìn)一步規(guī)范，對(duì)各類兼職檔案人員在檔案收集、整理、歸檔等方面高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，統(tǒng)一業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案工作質(zhì)量。一是做好文件資料的收集和歸檔；二是做好整理與編目，嚴(yán)格按照省、市、縣檔案管理部門(mén)要求，結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際，制定了《檔案分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限表》，做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、排列有序，編目編號(hào)系統(tǒng)規(guī)范；三是做好保管與移交，我鎮(zhèn)對(duì)各種門(mén)類、載體的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，檔案存放整齊統(tǒng)一，符合規(guī)范。建立了全宗卷和庫(kù)房?jī)?nèi)檔案資料存放示意圖。對(duì)破損、霉變、褪變檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制，依法定期向縣檔案局移交檔案；四是做好鑒定與統(tǒng)計(jì)，成立了以鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、檔案人員、相關(guān)站辦所兼職機(jī)密員的檔案鑒定工作小組，負(fù)責(zé)到期擋案的鑒定工作。并建立了檔案管理基礎(chǔ)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，做到統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。我鎮(zhèn)在案卷格式、整理質(zhì)量以及檢索工具、專題編研資料均符合檔案管理工作要求。同時(shí)，我們還加強(qiáng)了對(duì)各村（居）檔案管理工作的指導(dǎo)督促，每年組織檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)督促整改。

（五）充分利用檔案信息資源，為全鎮(zhèn)發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

做好檔案整理，使檔案作用得到最大程度的發(fā)揮，是我們加強(qiáng)檔案工作的最終目的。我鎮(zhèn)在開(kāi)發(fā)利用上，一方面加強(qiáng)《歸檔文件目錄》、《全宗介紹》、《案卷目錄》、《大事記》、《基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編》《領(lǐng)導(dǎo)名錄》、《規(guī)范管理制度選編》等編研資料，編制了全宗指導(dǎo)以及各類檔案目錄，另一方面還積極做好日常檔案的收集整理歸檔，并有效利用檔案信息資源，為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)，為全鎮(zhèn)依法行政、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、體制機(jī)制創(chuàng)新及改革發(fā)展創(chuàng)造條件。通過(guò)對(duì)檔案的合理開(kāi)發(fā)利用，不僅較好地發(fā)揮了檔案固有的作用，也使廣大干部職工進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。

總之，我鎮(zhèn)在檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)的建設(shè)過(guò)程中，既促進(jìn)了檔案工作的進(jìn)一步升級(jí)，又使檔案管理員得到了一次學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會(huì)，更使檔案管理工作有了新的發(fā)展。通過(guò)不懈的努力，我鎮(zhèn)的檔案管理工作有了顯著成效，但離上級(jí)的要求還有一定的差距，我們深知，繼續(xù)抓好檔案管理工作，進(jìn)一步規(guī)范檔案工作，是當(dāng)前和今后必須堅(jiān)持的，我們將以此次檔案室升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，繼續(xù)深入貫徹《檔案法》，加強(qiáng)依法治檔，科學(xué)管檔，最大限度地發(fā)揮檔案開(kāi)發(fā)利用效益，為全鎮(zhèn)改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇四

今年以來(lái)，我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，以檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展為主題，以“三個(gè)體系”（檔案資源體系、檔案利用體系和檔案安全體系）建設(shè)為主線，圍繞中心，服務(wù)大局，進(jìn)一步提高了檔案工作服務(wù)韶關(guān)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力和水平。主要做了以下工作：

1、重視做好檔案的接收入館工作。一是根據(jù)館庫(kù)條件，全年共接收文書(shū)檔案3087件、219卷，接收光盤(pán)聲像檔案167卷、照片檔案16卷（783張），接收實(shí)物檔案36件。還接收了《人民日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《韶關(guān)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊資料1000多份，整理入庫(kù)資料560冊(cè)。二是加強(qiáng)館藏檔案規(guī)范化管理，建立了較完整的館藏檔案臺(tái)賬，并對(duì)館檔案清點(diǎn)核對(duì)，完善了庫(kù)房指引。

2、做好聲像檔案工作。一是做好市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)跟蹤拍攝。參與拍攝市主要領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)120多批次，收集中央政治局委員、省委書(shū)記xxx蒞韶調(diào)研等重要政務(wù)活動(dòng)照片共3180多張。挑選了公務(wù)活動(dòng)相片681張進(jìn)行整理歸檔。二是為做好聲像檔案照片的安全保密工作，我們與xx市美圖攝影沖印制作有限公司簽訂了公務(wù)照片保密協(xié)議。三是做好韶關(guān)新聞的錄制和整理。共錄制韶關(guān)新聞270集，整理20xx年韶關(guān)新聞光盤(pán)177張。

3、抓好館藏目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。一是新錄入檔案條目數(shù)據(jù)10多萬(wàn)條，已累計(jì)錄入館藏檔案條目88萬(wàn)多條。二是完成館藏重點(diǎn)全宗檔案數(shù)字化掃描3萬(wàn)多頁(yè)，累計(jì)已完成檔案數(shù)字化12萬(wàn)多頁(yè)。三是做好對(duì)進(jìn)館條目數(shù)據(jù)的校對(duì)，確保目錄跟檔案實(shí)體一致。

4、開(kāi)展檔案保密審查和開(kāi)放鑒定。組織本局業(yè)務(wù)人員開(kāi)展了檔案的保密審查和檔案開(kāi)放鑒定，全年完成1300多卷的保密審查和開(kāi)放鑒定，至今已向社會(huì)提供開(kāi)放檔案10萬(wàn)多件。

1、加強(qiáng)電子文件數(shù)據(jù)中心的安全管理。我們修訂完善了《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范電子文件移交工作的通知》、《關(guān)于加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)的審批監(jiān)管工作的通知》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布審核登記制度》、《xx市檔案局網(wǎng)絡(luò)信息公開(kāi)呈批表》、《電子文件數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)上掛呈批表》、《接收電子文件入庫(kù)審核管理規(guī)定》、《涉密電子文件保密管理規(guī)定》等規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了電子文件及涉密文件的移交、接收登記工作。今年，共接收非涉密電子文件4203份，累計(jì)已接收非涉密電子文件36361份。

2、加強(qiáng)檔案實(shí)體和館庫(kù)安全管理。一是嚴(yán)格遵守庫(kù)房的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，嚴(yán)格按照“十一防”要求，堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)量、登記、調(diào)節(jié)與控制工作，確保庫(kù)房達(dá)到恒溫恒濕的要求；二是認(rèn)真落實(shí)庫(kù)房定期巡查和館藏檔案的翻檢工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；三是完善了檔案安全保管責(zé)任制，重大節(jié)假日前夕堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)巡查制度，注重庫(kù)房的衛(wèi)生和安全檢查工作；四是做好庫(kù)房修繕和維護(hù)。根據(jù)省檔案執(zhí)法檢查組的建議，我們制定了本館庫(kù)房修繕計(jì)劃，經(jīng)市財(cái)政局審核立項(xiàng)后，我局從有限的經(jīng)費(fèi)中擠出資金，對(duì)部分庫(kù)房進(jìn)行了修繕，確保了檔案實(shí)體和庫(kù)房的安全。

3、開(kāi)展消防知識(shí)培訓(xùn)及安全督察。今年，我們對(duì)本單位全體人員進(jìn)行了消防安全知識(shí)培訓(xùn)，既開(kāi)展了消防安全教育，又學(xué)習(xí)了消防用具（如滅火器、消防栓等）的使用方法和注意事項(xiàng)，制定消防應(yīng)急預(yù)案，完善安全責(zé)任措施，確保消防安全工作落到實(shí)處，不出問(wèn)題。

4、開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查。3月20日至21日，省檔案局對(duì)我市檔案行政執(zhí)法情況進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，充分肯定了我局在貫徹落實(shí)《檔案法》、推進(jìn)依法治檔工作和檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展等方面所做的工作及取得的成績(jī)。為加強(qiáng)我市檔案系統(tǒng)保密工作，確保檔案實(shí)體和檔案信息安全，5月份，我局聯(lián)合市保密局對(duì)我市xx區(qū)館、xx市館、xx市館、xx縣館、xx區(qū)館進(jìn)行了專項(xiàng)保密檢查，并下發(fā)了《xx市檔案保密專項(xiàng)檢查情況通報(bào)》。通過(guò)檔案執(zhí)法檢查和檔案保密檢查，為依法治檔工作奠定了基礎(chǔ)。

1、做好檔案查閱利用服務(wù)工作。為進(jìn)一步規(guī)范檔案查閱利用服務(wù)，我們修訂了《xx市檔案館檔案利用制度》、《xx市檔案館開(kāi)放檔案查閱利用辦法》、《xx市檔案館未開(kāi)放檔案查閱利用辦法》和《xx市檔案館圖書(shū)資料借閱須知》，制定了《xx市檔案局檔案公開(kāi)保密審查制度》，檔案管理制度逐步得到健全。我們充分利用館藏檔案資源，為機(jī)關(guān)、團(tuán)體及人民群眾提供查檔利用服務(wù)。全年共接待來(lái)人查閱檔案資料290人次，調(diào)閱檔案資料906卷，復(fù)印1376張，接待來(lái)電、來(lái)函、網(wǎng)站查檔200多人次。其中接待境外來(lái)人查檔11人，調(diào)閱檔案11卷，為外籍人士復(fù)印出證80多頁(yè)。

三、是做好檔案利用典型事例收集整理工作；

四、是做好《20xx年韶關(guān)大事記》整理存檔和《韶關(guān)檔案》雜志編輯、出版工作。

3、做好政府信息公開(kāi)工作。今年，查閱中心接收60個(gè)單位的政府信息公開(kāi)文件4500份，累計(jì)接收22371份政府信息公開(kāi)文件，已全部錄入電腦，掛上市政府信息網(wǎng)供公眾查閱利用。及時(shí)向市政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組提供市政府各部門(mén)移交已公開(kāi)文件、信息的情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。全年提供調(diào)閱文件信息327件，接待咨詢查閱文件信息76人次。政府信息公開(kāi)平臺(tái)網(wǎng)站在線查閱210多萬(wàn)人次。

4、做好檔案宣傳工作。今年，我們?cè)凇吨袊?guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案信息網(wǎng)》、《粵檔信息》、《韶關(guān)檔案》共發(fā)表文章154篇。《蘇東坡與蘇拱村的傳說(shuō)》入選了由市委宣傳部主編的《韶文化漫談》一書(shū)，xx縣企憂檔案為企業(yè)排憂解難、“粵北紅豆”耀蘭臺(tái)等文章刊登在《中國(guó)檔案報(bào)》重要版面上。

1、抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。今年，我局對(duì)11個(gè)市重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檔案檢查91次，并對(duì)xx縣高坪水庫(kù)安全加固工程項(xiàng)目檔案、市區(qū)舊堤加固與排污管網(wǎng)結(jié)合第一階段工程、市區(qū)武江左岸五里亭坍塌段加固及市防洪堤險(xiǎn)段加固工程等4個(gè)市重大建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行了專項(xiàng)驗(yàn)收。

2、做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。今年9月25日，國(guó)家檔案局驗(yàn)收組對(duì)xx縣創(chuàng)建全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣進(jìn)行了全面驗(yàn)收，xx縣順利通過(guò)了國(guó)家驗(yàn)收，各項(xiàng)指標(biāo)都達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)和要求，成為全國(guó)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣，也是廣東省首個(gè)進(jìn)入全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示xx縣的山區(qū)縣。

3、關(guān)心指導(dǎo)民生檔案工作。積極開(kāi)展民生檔案規(guī)范化工作，完成了xx區(qū)、xx區(qū)水利普查檔案驗(yàn)收。轉(zhuǎn)發(fā)《廣東省民政廳、廣東省檔案局轉(zhuǎn)發(fā)民政部國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理辦法的通知》，要求各縣（市）民政部門(mén)和檔案部門(mén)切實(shí)將農(nóng)村五保供養(yǎng)檔案管理工作納入日常工作內(nèi)容，確保五保檔案管理工作全面建立并不斷完善。在今年的全省檔案工作會(huì)議上，廣東省檔案局授予xx市檔案局為全省檔案系統(tǒng)“建立民生幸福檔案促進(jìn)幸福廣東建設(shè)”主題實(shí)踐活動(dòng)“優(yōu)秀單位”光榮稱號(hào)。

4、督導(dǎo)和規(guī)范市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作。我局按照國(guó)家檔案局10號(hào)令和《關(guān)于加強(qiáng)市屬國(guó)有企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》要求，加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)和工業(yè)園區(qū)企業(yè)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí)對(duì)國(guó)有破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行調(diào)查摸底，提出處置意見(jiàn)。全年在人員不足、經(jīng)費(fèi)緊張的情況下共整理23家破產(chǎn)企業(yè)檔案3087卷，超額完成了市政府下達(dá)給我局的1000卷的檔案整理任務(wù)。

一、是檢查和跟蹤落實(shí)了20xx年市直機(jī)關(guān)年檢整改單位的整改落實(shí)情況；

二、是加強(qiáng)對(duì)縣（市、區(qū)）館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，協(xié)助做好檔案館目標(biāo)管理復(fù)查認(rèn)證等工作。8月，乳源縣檔案館順利通過(guò)省一級(jí)檔案館復(fù)查認(rèn)證，xx區(qū)檔案館全力做好創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)館的準(zhǔn)備工作。

三、是指導(dǎo)市技師學(xué)院、市人社局、市區(qū)農(nóng)信社等單位做好檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)工作；

四、是指導(dǎo)市供電局、技師學(xué)院、代建局、住房保障中心做好檔案規(guī)范化管理工作；

五、是根據(jù)新形勢(shì)下無(wú)紙化辦公的新要求，我局積極探索和創(chuàng)新文書(shū)檔案歸檔和保管方式，加大指導(dǎo)力度，加強(qiáng)文書(shū)檔案的規(guī)范化管理。

6、舉辦檔案上崗培訓(xùn)班。為貫徹落實(shí)《廣東省檔案條例》和《廣東省檔案人員持證上崗暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定，6月18日至28日，我局舉辦了今年xx市第63期檔案崗位培訓(xùn)班，共培訓(xùn)學(xué)員166名。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇五

1、總的方法：順其自然，單件歸檔，即順應(yīng)文件形成的本來(lái)狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。

2、“件”含義。

(1)單份文件，一份文件為一件;。

(2)正件與附件合為一件;。

(3)來(lái)文與復(fù)文(請(qǐng)示與批復(fù)、函與復(fù)函)合為一件;。

(4)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要成套性材料每次(期)為一件;。

(5)各種報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等，一冊(cè)(本)為一件。

3、分類。

按年度——保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)進(jìn)行分類整理歸檔。

5、蓋章編號(hào)。

(1)歸檔文件應(yīng)按分類方法逐件在首頁(yè)上方的空白處加蓋檔案章，并填寫(xiě)檔案章有關(guān)欄目的內(nèi)容。

檔案章格式：

(2)檔案章的項(xiàng)目及填寫(xiě)內(nèi)容：

件號(hào)：文件的順序號(hào)。年度、保管期限(永久、長(zhǎng)期、短期)編制1個(gè)流水號(hào)，每年斷號(hào)。

年度：填寫(xiě)文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：“”

保管期限：歸檔文件保管期限的名稱。如：“永久”注:在每年歸檔工作結(jié)束后，如發(fā)現(xiàn)有其它文件沒(méi)及時(shí)歸檔的，可將該文件排在已歸檔文件之后編號(hào)歸檔。

6、裝盒及填寫(xiě)盒內(nèi)備考表。

(1)歸檔文件編號(hào)后。按照年度、保管期限、編號(hào)順序裝入檔案盒，不同保管期限的檔案不能裝入同一個(gè)盒中，并按要求在盒的脊背上蓋上各項(xiàng)內(nèi)容。盒號(hào)暫不要編。

(2)填寫(xiě)盒內(nèi)備考表。

檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名;日期：歸檔文件整理完畢的日期。

7、填寫(xiě)歸檔文件目錄：(見(jiàn)圖a1歸檔文件目錄式樣)。

圖a1歸檔文件目錄。

(1)件號(hào)：編制的流水號(hào);。

(2)責(zé)任者：文件的署名者或發(fā)文機(jī)關(guān);。

(3)文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)(沒(méi)有文號(hào)的不用填寫(xiě))。

(5)日期：指文件形成的日期;例:.01.01

(6)頁(yè)數(shù)：指每一份歸檔文件本身的有效頁(yè)數(shù);(注意：正反面)。

(7)備注：用以標(biāo)注歸檔文件的變化情況或參見(jiàn)標(biāo)號(hào);。

(8)歸檔文件目錄一式二份，一份放入目錄夾裝訂，一份放入檔案盒。

8、編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。

歸檔說(shuō)明的內(nèi)容包括：

(1)單位的名稱;。

(2)單位領(lǐng)導(dǎo)名單及任免時(shí)間;。

(3)當(dāng)年的主要工作情況。

9、檔案目錄夾的整理(見(jiàn)歸檔文件目錄封面式樣)。

按年度——保管期限排列的順序?qū)w檔說(shuō)明和歸檔目錄用目錄夾(紅色檔案目錄夾)裝訂成檢索目錄冊(cè)，逐年增加，將目錄夾裝滿為止。

科技檔案的整理方法。

一般講，基層檔案部門(mén)對(duì)科技檔案的整理，大體要經(jīng)過(guò)分類、案卷組織與排列、編目幾個(gè)環(huán)節(jié)。

一、分類。科技檔案分類，就是根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng)。

1、分類的要求。搞好科技檔案的分類，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

(1)科技檔案的分類要遵循同一規(guī)則。在一個(gè)單位內(nèi)部或一個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，同一種科技檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致。

(2)科技檔案分類要遵循效用規(guī)則。即科技檔案分類要適應(yīng)科技檔案及其管理特點(diǎn)，追求分類的整體適用效果。也就是說(shuō)，科技檔案的分類，要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)。

類標(biāo)準(zhǔn)和分類方法，設(shè)置科學(xué)、合理的類目體系，形成完整的科技檔案分類方案。

2、分類的方法。基層檔案部門(mén)對(duì)科技檔案的分類，實(shí)際上是在分類方案的指導(dǎo)下進(jìn)行的。科技檔案的種類很多，因此可運(yùn)用的分類標(biāo)準(zhǔn)或進(jìn)行分類的方法也是較多的，大體上，科技檔案實(shí)體分類基本是采用對(duì)象分類法和特征分類法兩種方法。對(duì)象分類法就是以一個(gè)實(shí)物對(duì)象的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造等活動(dòng)形成的整套科技檔案為單元進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是型號(hào)分類法、工程項(xiàng)目分類法和課題分類法。特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進(jìn)行分類的方法，其典型的形式是專業(yè)特征分類法、時(shí)間特征分類法和地域特征分類法。

(1)工程項(xiàng)目分類法。它適用于對(duì)基本建設(shè)工程檔案的分類，就是在本單位全部基建檔案范圍內(nèi)，以工程項(xiàng)目為分類單元，劃分科技檔案的類別。

(2)型號(hào)分類法。它適用于產(chǎn)品檔案和設(shè)備檔案的分類，就是以各個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備為分類單元，劃分科技檔案的類別。

(3)課題分類法。適用于對(duì)科研檔案的分類，以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元，劃分科技檔案的類別。

(4)專業(yè)特征分類法。按照科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì)劃分科研檔案的類別。

(5)地域特征分類法。根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分科技檔案的類別，

(6)時(shí)間特征分類法。按科技檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征劃分科技檔案的類別。

以上幾種基本方法，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，可根據(jù)具體情況，結(jié)合其中幾種靈活運(yùn)用。基本建設(shè)檔案的分類，具體到不同單位和不同基建項(xiàng)目，其檔案主要有性質(zhì)——工程項(xiàng)目分類法、流域——工程項(xiàng)目分類法。產(chǎn)品檔案的分類，由于產(chǎn)品種類繁多，各種產(chǎn)品代號(hào)也不盡相同，因此在型號(hào)分類法的基礎(chǔ)上，派生出許多具體分類方法，比較常用的有使用性質(zhì)——型號(hào)分類法、系列——型號(hào)分類法、年度——紗號(hào)分類法。設(shè)備檔案的分類，根據(jù)組織形式和設(shè)備類型的不同，設(shè)備檔案具體的分類主要有性質(zhì)——型號(hào)分類法、工序——型號(hào)分類法。科研檔案的分類方法主要有學(xué)科——課題分類法、專業(yè)——課題分類法。

二、案卷組織與排列。

案卷是一組具有有機(jī)聯(lián)系、價(jià)值相同、密級(jí)相同的科技文件的最小集合體。科技文件之間的聯(lián)系是多方面的，因此組織案卷的方法也是多種多樣的。一般情況下，組織案卷的方法應(yīng)當(dāng)與該類科技檔案的分類方法相一致。常用的案卷組織方法有以下幾種：按結(jié)構(gòu)組織案卷、按子項(xiàng)或子課題組織案卷、按工序或階段組織案卷、按專業(yè)組織案卷、按問(wèn)題組織案卷、按名稱或文件性質(zhì)組織案卷。此項(xiàng)工作應(yīng)由有關(guān)的科技業(yè)務(wù)部門(mén)承擔(dān)，檔案部門(mén)協(xié)助、指導(dǎo)。

案卷內(nèi)科技文件的排列應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

二是對(duì)于沒(méi)有圖樣目錄的圖紙，可以按總體與局部的關(guān)系排列。

2、文字材料的排列。可以按重要程度排列，可以按時(shí)間順序排列。

3、圖文混合材料的排列。一般要求文字材料在前，圖樣材料在后。

三、案卷編目。

案卷編目，是在科技文件歸檔前由科技業(yè)務(wù)部門(mén)隨同組織案卷一并進(jìn)行的，是科技文件整理工作的一項(xiàng)內(nèi)容，基層科技檔案部門(mén)應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門(mén)做好案卷編目工作。

案卷編目，是以案卷為對(duì)象，通過(guò)一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容有：編頁(yè)號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄，填寫(xiě)備考表，填制案卷封面和脊背標(biāo)簽。

1、編頁(yè)號(hào)。為案卷內(nèi)每頁(yè)文件編制順序號(hào)，以便固定案卷內(nèi)科技文件的順序，便于確切統(tǒng)計(jì)案卷內(nèi)科技文件的數(shù)量，有助于保護(hù)和查找使用。其方法是：1)凡是有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面，都要采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開(kāi)始依次逐頁(yè)標(biāo)注;2)單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角編號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角編號(hào)，背面在左下角編號(hào);3)卷內(nèi)目錄、備考表和案卷封面不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。某些科技文件，如成套圖樣、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)等，在編制時(shí)已有頁(yè)號(hào)，不必另行編號(hào)。只有在案卷內(nèi)科技文件沒(méi)有統(tǒng)一順序號(hào)，或者編號(hào)順序不連貫，或者排列次序不連貫，或者排列次序有了變動(dòng)及出現(xiàn)差誤時(shí)，才需要編頁(yè)號(hào)或重新編頁(yè)號(hào)。

2、填制卷內(nèi)科技文件目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。它對(duì)于管理和使用案卷具有重要作用。成套圖樣或科技文字材料，一般在編制時(shí)就有圖樣目錄或文件目錄，編目時(shí)應(yīng)盡量利用原有目錄。如果在科技文件形成時(shí)沒(méi)有編制目錄，或原有目錄不適用時(shí)，則要編制或重新編制目錄。案卷內(nèi)科技文件目錄，其項(xiàng)目有：序號(hào)，指該份文字材料或圖樣在案卷內(nèi)的排列序號(hào);題名，指該份文字材料或圖樣的標(biāo)題(全稱);編號(hào)，指該份文字材料的文件號(hào)或圖樣的圖號(hào);責(zé)任者，指該份文字材料或圖樣的直接編制部門(mén)或個(gè)人的姓名;日期，指該份文字材料圖樣的編制日期;以及備注和頁(yè)次。

3、填寫(xiě)備考表。備考表是用來(lái)記載說(shuō)明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)都有一定的作用。備考表的項(xiàng)目主要包括兩個(gè)部分：一部分是對(duì)組織案卷時(shí)，卷內(nèi)科技文件基本情況的`有關(guān)記載和說(shuō)明，如圖樣、照片、文字材料等數(shù)量的記載，以及歸檔單位或案卷組織者對(duì)卷內(nèi)科技文件完整、準(zhǔn)確情況的說(shuō)明。這部分內(nèi)容是由有關(guān)的科技人員填寫(xiě)的。另一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過(guò)程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的記載和說(shuō)明。這部分內(nèi)容由科技檔案部門(mén)的有關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫(xiě)。備考表排列在案卷內(nèi)科技文件的尾頁(yè)之后。

面在案卷編目中是一項(xiàng)重要內(nèi)容。封面的內(nèi)容項(xiàng)目，主要由3部分組成。

1)案卷題名。又稱案卷標(biāo)題，是案卷內(nèi)科技文件的綜合名稱。它概括地反映了案卷的內(nèi)容特征，是直接指引和幫助利用科技檔案的向?qū)А０妇眍}名在結(jié)構(gòu)上一般由3個(gè)部分組成：一是項(xiàng)目名稱，即案卷內(nèi)科技文件所屬工程、產(chǎn)品、課題或設(shè)備等的名稱。二是案卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容特征，如機(jī)械產(chǎn)品某組成部分(結(jié)構(gòu)特征)，工程設(shè)計(jì)某設(shè)計(jì)階段(階段特征)或某專業(yè)(專業(yè)特征)的科技文件，等等。三是科技文件名稱特征，如圖樣、說(shuō)明書(shū)、計(jì)算書(shū)、實(shí)驗(yàn)記錄、成果報(bào)告等。擬定案卷題名，要注意概括性，做到文字簡(jiǎn)練，表達(dá)準(zhǔn)確，不可繁雜冗長(zhǎng)，防止卷內(nèi)科技文件名稱和簡(jiǎn)單羅列;同時(shí)要注意完整性，能夠恰當(dāng)?shù)亟沂景妇淼膬?nèi)容和成分，避免不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化。

2)案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目。這一部分包括：編制單位(責(zé)任者)，指案卷內(nèi)科技文件是由何人、何部門(mén)編制的;編制日期，指案卷內(nèi)科技文件形成日期或起止日期;保管期限，填寫(xiě)經(jīng)鑒別劃定的保管期限;密級(jí)，根據(jù)保密規(guī)定填寫(xiě)。

3)檔號(hào)項(xiàng)。包括檔號(hào)，即本案卷的科技檔案號(hào)，由分類號(hào)和案卷排列順序號(hào)組成;檔案館(室)號(hào)，填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館(室)的編號(hào);縮微號(hào)，填寫(xiě)縮微時(shí)給定的本案卷的編號(hào)。需要說(shuō)明的是，在編制檔號(hào)時(shí)，首先要編制同科技檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)表，然后進(jìn)行具體編制。

如某單位基建檔案號(hào)：j·2·3。

案卷順序號(hào)。

建筑項(xiàng)目代號(hào)。

分類號(hào)。

5、編制案卷脊背標(biāo)簽。脊背標(biāo)簽，是管理和使用案卷的必備工具，其項(xiàng)目有案卷題名和檔案號(hào)。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇六

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇七

檔案歸檔是有一定的要求的，這是檔案管理人員需要了解的。以下是檔案歸檔培訓(xùn)課件，下面一起去看看吧!

保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔要求。

1、流程說(shuō)明。

2、實(shí)物保管與影像的基本要求。

3、紙質(zhì)資料填寫(xiě)要求。

4、影像拍掃要求。

投保材料的影像非常重要，核保、生效、出單等都依賴與此，影像掃描要求清晰、無(wú)垃圾;。

5、紙質(zhì)資料歸檔要求。

資料歸檔質(zhì)量要求。

1、歸檔的工程文件應(yīng)當(dāng)為原件。

2、工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)繪等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的、不得使用易褪色的材料。

4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297×210mm)，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

5、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖或計(jì)算機(jī)直接出圖，不應(yīng)使用圖紙的復(fù)印件出圖。

6、所有竣工圖(含深化設(shè)計(jì)的竣工圖)均應(yīng)加蓋竣工圖章、設(shè)計(jì)出圖專用章和“施工文件審查章”。

b)竣工圖章尺寸宜為80mm×50mm。

7、利用施工圖改繪竣工圖，必須以變更圖章標(biāo)明變更修改依據(jù)，變更圖章尺寸宜為：40mm×15mm。

a、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面b，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

c對(duì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的工程項(xiàng)目，要求編制設(shè)計(jì)變更匯總表，并加蓋施工單位和監(jiān)理單位公章。該匯總表組卷時(shí)應(yīng)放在所有設(shè)計(jì)變更通知單之前。

d不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成a4幅面(297mm×210mm)，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針?lè)较蛳騼?nèi)折，圖標(biāo)欄露在外面，具體要求按gb/t10609.3進(jìn)行。

e管線工程竣工測(cè)量圖的測(cè)繪應(yīng)符合專業(yè)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇八

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇九

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十

第一條根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強(qiáng)本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。

第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整（公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存）。結(jié)案后及時(shí)交專（兼）職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第四條堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專（兼）職文書(shū)人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。

第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門(mén)收集歸卷。

1、公司工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予核報(bào)差旅費(fèi)。

2、本公司召開(kāi)會(huì)議，由會(huì)議主辦部門(mén)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門(mén)才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。

第七條各部門(mén)專（兼）職文書(shū)的職責(zé)：

1、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。

2、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸檔制度，對(duì)本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3、承辦人員借用文件材料時(shí)，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。

第八條重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。

第九條上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。

第十條本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

第十一條本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)。

第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。

第十三條本公司的'各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

第十四條信訪工作材料。

第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。

第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。

第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。

第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書(shū)集中統(tǒng)一保管。

第二十條各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的”案卷類目”。”案卷類目”的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。

第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專（兼）職文書(shū)歸卷。

第二十二條專（兼）職文書(shū)人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照”案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)”對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記薄上注明。

第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書(shū)檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。

第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。

第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒(méi)有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號(hào)。

第三十條永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。

第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十一

第一條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū)，是實(shí)施行政處罰活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映了食品藥品監(jiān)督行政機(jī)關(guān)執(zhí)行食品藥品監(jiān)督管理法律法規(guī)等部門(mén)法律和行政處罰法等基礎(chǔ)法律的基本職能，必須嚴(yán)格按照食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū)立卷的要求，做好立卷歸檔工作。

第二條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū)，根據(jù)案件辦理年度、適用程序，堅(jiān)持一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。一個(gè)案件從收案、結(jié)案到歸檔保管以及所有的法律文書(shū)和公文、函電，都使用收案時(shí)編定的案號(hào)。聽(tīng)證的案件另行編號(hào)。

第三條食品藥品監(jiān)督行政處罰文書(shū)，必須用鋼筆或碳素筆書(shū)寫(xiě)、簽發(fā)，由經(jīng)辦案件的股室負(fù)責(zé)整理立卷歸檔，歸檔前由案件主要承辦人負(fù)責(zé)立卷質(zhì)量的檢查。

二、材料的收集。

第四條食品藥品監(jiān)督行政處罰收案以后，案件承辦人員應(yīng)立即著手收集本案有關(guān)的各種文書(shū)材料。在案件辦結(jié)以后，要認(rèn)真檢查全案的文書(shū)材料是否收集齊全，發(fā)現(xiàn)法律手續(xù)不完備的，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊或補(bǔ)救，去掉與本案無(wú)關(guān)的材料，再行排列整理。

第五條卷內(nèi)各種文書(shū)材料，一般只保存一份，重份的文書(shū)材料一律剔除。多余的處罰決定書(shū)，以備日后查考，可將其夾在已裝訂好的卷內(nèi)。

來(lái)信來(lái)訪人向有關(guān)部門(mén)投訴的信件或記錄;(3)詢問(wèn)一般法律手續(xù)問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪;(4)沒(méi)有參考價(jià)值的信封;(5)內(nèi)容、地址不清的申訴信件;(6)確系精神病人的來(lái)信。上述各項(xiàng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)處理。

三、材料的排列。

第七條行政處罰文書(shū)材料的排列順序，總的要求是，內(nèi)部程序性文書(shū)按照倒序進(jìn)行排列，證據(jù)性文書(shū)按照行政處罰程序的客觀進(jìn)程形成文書(shū)的時(shí)間自然順序進(jìn)行排列。

第八條簡(jiǎn)易程序行政處罰文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(shū);(4)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、調(diào)查筆錄等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(5)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(6)罰款上繳收據(jù)復(fù)印件;(7)備考表;(8)卷底。

第九條一般程序行政處罰文書(shū)材料的排列順序：(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)處罰決定書(shū)(含沒(méi)收物品憑證及清單);(4)行政處罰審批表;(5)案件調(diào)查終結(jié)報(bào)告;(6)重大案件集體討論記錄;(7)案件合議記錄;(8)舉報(bào)登記表或案件移送書(shū);(9)立案申請(qǐng)表;(10)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等證據(jù)材料(按時(shí)間順序排列);(11)先行登記保存物品審批表;(12)先行登記保存物品通知書(shū);(13)先行登記保存物品清單;(14)查封扣押物品審批表;(15)查封扣押物品通知書(shū)(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(16)查封扣押物品清單;(17)行政處理通知書(shū);(18)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(19)解除先行登記保存物品通知書(shū);(20)解除查封扣押物品通知書(shū);(21)行政處罰事先告知書(shū);(22)陳述申辯筆錄(或者陳述申辯材料);(23)送達(dá)回證;(24)沒(méi)收物品處理審批表;(25)沒(méi)收物品處理清單;(26)延期繳納罰沒(méi)款審批表(延期繳納罰沒(méi)款申請(qǐng)書(shū));(27)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)(法院裁定書(shū)及相關(guān)執(zhí)行文件);(28)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(29)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(30)備考表;(31)卷底。

(15)現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等證據(jù)材料;(16)先行登記保存物品審批表;(17)先行登記保存物品通知書(shū);(18)先行登記保存物品清單;(19)查封扣押物品審批表;(20)查封扣押物品通知書(shū)(包括已經(jīng)或可能危害人體健康的證據(jù));(21)查封扣押物品清單;(22)行政處理通知書(shū);(23)調(diào)查筆錄等證據(jù)材料;(24)解除先行登記保存物品通知書(shū);(25)解除查封扣押物品通知書(shū);(26)行政處罰事先告知書(shū);(27)陳述申辯筆錄;(28)送達(dá)回證;(29)沒(méi)收物品處理審批表;(30)沒(méi)收物品處理清單;(31)延期繳納罰沒(méi)款審批表;(32)行政處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū);(33)行政處罰結(jié)案報(bào)告;(34)罰沒(méi)款上繳收據(jù)復(fù)印件;(35)備考表;(36)卷底。

第十一條本辦法第八條、第九條、第十條的規(guī)定中沒(méi)有列舉的法律文書(shū)材料，可以根據(jù)實(shí)際情況，按形成的順序排列。

第十二條行政處罰案件文書(shū)材料為一卷裝訂，不分立正。

卷、副卷。但是，案件合議記錄、重大案件集體討論記錄、行政處罰決定書(shū)審批表等內(nèi)部形成的'材料，未經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)不得向當(dāng)事人及其委托代理人提供。

四、立卷編目。

第十三條一個(gè)案件的文書(shū)材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后，要逐張編。

號(hào)。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、卷底、備考表不編頁(yè)碼。頁(yè)碼編在右上角，一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。字體要整齊、清楚。

第十四條卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書(shū)材料排列順序逐件填寫(xiě)，標(biāo)明起止頁(yè)碼，字跡要工整、清晰。

第十五條卷宗封面所列的各個(gè)項(xiàng)目，用毛筆或鋼筆逐項(xiàng)填寫(xiě)齊全，書(shū)寫(xiě)工整。其中結(jié)案日期填寫(xiě)處罰決定履行完畢日期。

五、卷宗裝訂。

第十六條裝訂前要做好處罰文書(shū)材料的檢查。對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要用紙加襯邊。紙面過(guò)小的書(shū)寫(xiě)材料，可加貼襯紙。紙張大于卷面的材料，按卷宗大小折疊整齊。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。外文材料應(yīng)當(dāng)譯成中文附在后面。藥品包裝等原始證據(jù)材料，加貼襯紙，展開(kāi)平放，并有當(dāng)事人簽字。需要附卷的信封要打開(kāi)平放，郵票不要起掉。材料上的全部金屬物都要剔除干凈。

第十七條一個(gè)案件的文書(shū)材料，每卷以二百?gòu)垶橄蓿^(guò)時(shí)應(yīng)按形成的順序分冊(cè)訂卷。

第十八條卷宗必須用線繩三眼至五眼裝訂牢固，不要漏訂。長(zhǎng)度應(yīng)在十八公分左右。

第十九條卷宗裝訂以后，應(yīng)檢查文件材料有無(wú)漏訂現(xiàn)象，然后在卷底裝訂線上貼上封紙，并用案件承辦人員名章加蓋騎縫。

六、歸檔。

第二十條案件結(jié)案以后應(yīng)在一個(gè)季度內(nèi)歸檔。凡立卷不符合規(guī)定要求的，應(yīng)重新整理。提出保管期限意見(jiàn)后，向本機(jī)關(guān)檔案管理部門(mén)移交，并辦好交接手續(xù)。

第二十一條歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應(yīng)在每盤(pán)上注明當(dāng)事人的姓名、案由、案號(hào)，承辦單位、錄制人、錄制時(shí)間、錄制內(nèi)容，并按形成順序，逐盤(pán)登記造冊(cè)歸檔。

第二十二條歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝訂入卷。不能附卷保存的，可拍照附卷，證物另行保管，待訴訟期滿后，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可將不能附卷保存的證物銷毀或處理。

第二十三條已歸檔的行政處罰卷宗，不得從卷內(nèi)抽取材料。需要增添文書(shū)材料時(shí)，必須征得檔案管理人員同意，按立卷要求辦理，以保證卷宗的質(zhì)量。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十二

檔案是組織運(yùn)作中重要的資產(chǎn)，它記錄了公司的歷史和發(fā)展過(guò)程，對(duì)于提高組織效率和保障合法權(quán)益具有重要作用。而檔案歸檔是對(duì)這些文件進(jìn)行整理、分類和保存的一項(xiàng)工作。在長(zhǎng)期的檔案歸檔工作中，我積累了一些心得體會(huì)。

第二段：準(zhǔn)備工作的重要性。

在進(jìn)行檔案歸檔之前，充分的準(zhǔn)備工作是必不可少的。首先，要制定詳細(xì)的歸檔方案，包括文件的分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔的流程和方法等。其次，要清理和整理檔案，及時(shí)處理無(wú)用文件和冗余資料，確保歸檔工作的高效進(jìn)行。最后，要做好檔案保管設(shè)施的準(zhǔn)備，確保檔案的安全和可持續(xù)保存。

第三段：分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性。

檔案歸檔的關(guān)鍵是分類，而分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性直接影響到歸檔工作的質(zhì)量和效果。一般來(lái)說(shuō)，可以按照內(nèi)容、形式和用途等多個(gè)維度進(jìn)行分類。并且應(yīng)根據(jù)組織特點(diǎn)制定具體的分類標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的整理和查找方便、快捷。在制定和執(zhí)行分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要充分考慮到檔案的價(jià)值和利用需求，以便為組織提供更好的支持和服務(wù)。

第四段：檔案的安全保護(hù)。

檔案的安全保護(hù)是檔案歸檔工作的重要內(nèi)容。首先，要建立完善的檔案保管制度，明確檔案的管理責(zé)任和權(quán)限，并嚴(yán)格執(zhí)行。其次，要加強(qiáng)檔案的物理、電子安全措施，例如檔案室的進(jìn)出管理、文件的密封和密碼保護(hù)等。此外，要加強(qiáng)檔案的備份和災(zāi)難恢復(fù)措施，以防止檔案意外丟失或毀損，確保檔案的可持續(xù)保存。

第五段：檔案的高效利用。

檔案歸檔工作的最終目的是為了檔案的高效利用。在檔案歸檔中，要確保歸檔文件的整齊有序，便于信息檢索和使用。同時(shí)，要建立檔案的查詢和借閱機(jī)制，為需要檔案資料的相關(guān)人員提供便利。此外，可以利用現(xiàn)代技術(shù)手段，將部分檔案數(shù)字化，提高檔案的可讀性和傳播性，促進(jìn)檔案的更廣泛利用。

總結(jié)：

檔案歸檔工作是組織運(yùn)作中不可或缺的環(huán)節(jié)，其重要性不容忽視。在檔案歸檔的過(guò)程中，準(zhǔn)備工作的重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)的合理性、檔案的安全保護(hù)以及檔案的高效利用都是需要重點(diǎn)關(guān)注的方面。通過(guò)不斷總結(jié)和實(shí)踐，可以更好地提高檔案歸檔工作的質(zhì)量和效益，為組織的發(fā)展和決策提供更好的支持。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十三

第一段：引入檔案歸檔的重要性及現(xiàn)狀（字?jǐn)?shù)：200）。

檔案歸檔是指將各類文件按照一定規(guī)則進(jìn)行分類、整理和保存的工作，是現(xiàn)代管理體系中不可或缺的一環(huán)。然而，目前在許多組織和機(jī)構(gòu)中，對(duì)于檔案歸檔工作的重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理混亂，甚至造成信息的丟失和浪費(fèi)。個(gè)人在長(zhǎng)期參與檔案歸檔工作的過(guò)程中，深受啟發(fā)和感悟，認(rèn)識(shí)到檔案歸檔的重要性以及有效的歸檔方法對(duì)于提高工作效率的重要作用。

第二段：深入分析檔案歸檔的作用及影響（字?jǐn)?shù)：250）。

首先，檔案歸檔是對(duì)信息進(jìn)行整理和保存的手段，對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。正確分類和歸檔的文件可以提供方便快捷的檢索和瀏覽，有助于員工更好地了解歷史記錄以及組織的發(fā)展過(guò)程。其次，檔案歸檔是合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)法律法規(guī)的要求，各類檔案需要按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行保存，如果檔案管理不到位，將會(huì)面臨相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。此外，檔案歸檔還有助于提高工作效率。當(dāng)員工需要查找某條信息時(shí)，只需通過(guò)已經(jīng)整理好的目錄和索引，即可快速找到所需的文件，避免了重復(fù)工作和時(shí)間浪費(fèi)。

在檔案歸檔的實(shí)踐中，我逐漸積累了一些心得體會(huì)。首先，建立科學(xué)合理的分類體系非常重要。選擇合適的分類原則和標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行分類，同時(shí)準(zhǔn)確編制目錄和索引。其次，遵循檔案的生命周期管理原則。對(duì)于不同類型的檔案，分別制定長(zhǎng)期保存和定期銷毀計(jì)劃，以確保檔案管理的規(guī)范性和合規(guī)性。第三，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，建立電子檔案管理系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)字化處理，檔案可以更好地保存和管理，大大提高了效率。

第四段：總結(jié)檔案歸檔的重要性及未來(lái)趨勢(shì)（字?jǐn)?shù)：200）。

檔案歸檔是組織和機(jī)構(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，對(duì)于信息的保留和利用具有重要影響。良好的檔案歸檔可以提高組織的管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)降低管理風(fēng)險(xiǎn)。未來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理將趨于數(shù)字化和智能化。此外，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和重視檔案管理的意識(shí)，也是提高檔案歸檔水平的重要途徑。

第五段：呼吁對(duì)檔案歸檔工作的重視和持續(xù)改進(jìn)（字?jǐn)?shù)：250）。

檔案歸檔工作的重要性不容忽視，需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)引起足夠的重視。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和知識(shí)更新，提高其檔案管理的專業(yè)水平。同時(shí)，各類組織應(yīng)建立健全的檔案管理制度，明確責(zé)任和權(quán)限，確保檔案歸檔工作的規(guī)范進(jìn)行。此外，注重檔案保護(hù)和數(shù)字化處理也是未來(lái)發(fā)展的重要方向，通過(guò)科技手段提高檔案管理的效率和便捷性。

總結(jié)：

以上是對(duì)檔案歸檔心得體會(huì)的一篇五段式連貫的文章。檔案歸檔作為管理工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)于組織和機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)作至關(guān)重要。只有正確分類和歸檔，合規(guī)性和法律風(fēng)險(xiǎn)管理得到有效控制，才能提高工作效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái)，加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)水平，科技手段的應(yīng)用和檔案保護(hù)將是發(fā)展的重要方向。對(duì)于檔案歸檔工作的持續(xù)改進(jìn)和重視，需要各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)共同努力。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十四

為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)上級(jí)有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際，制定本制度。

1、學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校各部門(mén)的立卷、歸檔工作。

2、各單位、各部門(mén)要將檔案工作納入本單位、部門(mén)工作職責(zé)范圍。確定一名負(fù)責(zé)人分管此項(xiàng)工作，指定一至二名專（兼）檔案人員，負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)檔案的收集、整理和移交工作，做到每項(xiàng)重要工作或具有保存價(jià)值的材料，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的歸檔保存材料。

3、各單位、各部門(mén)對(duì)檔案工作應(yīng)做到“三納入”、“四同步”。“三納入”即納入工作計(jì)劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍，“四同步”即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

4、凡對(duì)科研成果、基建工程等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審時(shí)，有關(guān)單位必須通知并會(huì)同檔案部門(mén)對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行審查、驗(yàn)收、簽署意見(jiàn)。

5、各單位、各部門(mén)在公共活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，必須按規(guī)定向?qū)W校檔案室移交；凡個(gè)人在從事教學(xué)、科研、黨政管理等活動(dòng)中形成的各種載體的文件材料，也要按規(guī)定向校綜合檔案室移交，集中管理。

6、由幾個(gè)單位合作完成的項(xiàng)目，由主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔，其他單位協(xié)辦。

7、臨時(shí)機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的檔案資料，應(yīng)于該機(jī)構(gòu)撤銷前，由兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交檔案室。

學(xué)校在不同歷史時(shí)期的教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，均屬歸案范圍，文件材料的歸檔范圍分為十大類：

1、黨群類：主要包括黨群部門(mén)在工作中形成的文件材料。

2、行政類：主要包括行政職能部門(mén)（教學(xué)管理、科研、基建、設(shè)備、外事、財(cái)務(wù)等部門(mén)除外）在工作中形成的文件材料。

3、教學(xué)類：主要包括教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中形成的文件材料。

4、科學(xué)研究類：主要包括科學(xué)研究管理和科研實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。

5、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開(kāi)發(fā)類：主要包括學(xué)校自行研制的產(chǎn)品、科技開(kāi)發(fā)管理及活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。

6、基本建設(shè)類：主要包括基本建設(shè)管理和項(xiàng)目建設(shè)中形成的文件材料。

7、儀器設(shè)備類：主要包括儀器設(shè)備工作各個(gè)環(huán)節(jié)中形成的文件材料。

8、外事、出版類：外事主要包括外事工作管理和外事活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料；出版主要包括出版工作管理和出版活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料。

9、財(cái)會(huì)類：主要包括財(cái)務(wù)工作管理和會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的文件材料。

10、人事檔案：主要指通過(guò)人事部門(mén)（含組織、干部、勞資等其他管理部門(mén)）收集的個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、干部任免、黨團(tuán)材料、工作調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、鑒定考核、先進(jìn)模范審批表等材料。歸檔的文件材料包括紙質(zhì)，照（膠）片、光盤(pán)、錄像帶、錄音帶、幻燈片、實(shí)物等各種載體形式。

1、黨群、行政類文件材料在次年3月底前歸檔。

2、教學(xué)活動(dòng)類文件按學(xué)年（綜合管理部分按）歸檔，每年9月份前將教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)總表、學(xué)生登記表、學(xué)生異動(dòng)情況表、招生、畢業(yè)情況表等文件材料歸檔。招生工作文件材料可根據(jù)情況延續(xù)到次年的3月底前歸檔。

3、科研、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案在項(xiàng)目完成或通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

4、儀器設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一個(gè)月內(nèi)歸檔。

5、外事檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后，把有關(guān)文件、資料、音像載體材料等匯總，整理后于次年六月底前歸檔。

6、出版物檔案在次年三月底前歸檔。

7、財(cái)會(huì)檔案由原單位保管兩年后歸檔。

8、人事類檔案根據(jù)工作需要可隨時(shí)歸檔案。

四、立卷歸檔要求。

1、歸檔的文件材料一律用鋼筆書(shū)寫(xiě)或是打印的文字。嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙草擬和簽發(fā)。用紙要規(guī)范，破損要裱糊，對(duì)于不合乎要求的檔案，檔案室有權(quán)不予接收。

2、實(shí)行文件材料部門(mén)、課題組立卷制度。各單位由立卷人按文件材料的形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷、編排頁(yè)號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題等，交本部門(mén)專（兼）職檔案人員檢查、裝訂后，向?qū)W校綜合檔案室移交歸檔。每一案卷厚度不得超過(guò)1cm。

3、歸檔材料中有電子稿的檔案材料，須將電子稿文件存貯到光盤(pán)上后與紙質(zhì)材料一并歸到檔案室。

4、各單位、部門(mén)的檔案由本單位、部門(mén)兼職檔案員整理立卷，按規(guī)定移交綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，并辦理交接手續(xù)。按檔案移交規(guī)定填寫(xiě)移交清單。

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十五

實(shí)用檔案歸檔申請(qǐng)書(shū)（案例16篇）篇十六

時(shí)光流逝，歲月匆匆，轉(zhuǎn)眼間，20xx年即將過(guò)去，在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下，自己在政治思想和工作方面都取得了一些成績(jī)，回顧這一年的工作歷程，我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況，現(xiàn)將個(gè)人工作總結(jié)如下：

參加工作一年以來(lái)，在兩位院長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在同事們的關(guān)心幫助下，20xx年我肩負(fù)著本衛(wèi)生院檔案管理員工作。在工作任職期間，本人能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真遵守衛(wèi)生院各種規(guī)章制度，按時(shí)完成本院交辦的工作任務(wù)。

按照區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理要求，20xx年檔案已分類裝訂，20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下，其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)區(qū)衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查，結(jié)合本院實(shí)際所存在的問(wèn)題，已經(jīng)進(jìn)行全面的整改。

一年以來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì)到，做好任何一項(xiàng)工作，都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質(zhì)量，因?yàn)樽约盒陆佑|檔案管理工作，在工作和其他方面經(jīng)驗(yàn)不足，平時(shí)我能夠做到虛心向老同事們學(xué)習(xí)，吸取他們的長(zhǎng)處，反思的自己不足，就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置，嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn)，把職責(zé)搞清，從小事做起，踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人，克服各種困難，腳踏實(shí)地工作，才能做好本職工作。

我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺，平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí)，才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)，用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦，并根據(jù)工作實(shí)際情況，努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐，解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。

2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高；

3、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。

針對(duì)本人工作中存在的問(wèn)題，加強(qiáng)改進(jìn)，注重實(shí)效，不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平，力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。

總之，在今后的工作中，我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，努力提高工作能力，適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要，揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)奮工作，克難攻堅(jiān)，力求把工作做得更好，為了單位的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。