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部門(mén)辦公室工作計(jì)劃 辦公室部工作規(guī)劃篇一
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度，提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
2、財(cái)務(wù)管理
（1）開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點(diǎn)（做好標(biāo)記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（2）物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（3）對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
（4）加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
3、秘書(shū)處
（1）起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。（具體制度及條例見(jiàn)附件）
（2）做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫(xiě)通知。
（3）關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、技術(shù)支持
（1）設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
（2）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
（3）管理學(xué)生會(huì)主頁(yè)，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相應(yīng)的宣傳工作。
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
2、值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議，辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門(mén)的簽到工作，準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況，對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
3、日常管理
（1）對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（2）接待來(lái)電、來(lái)訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類(lèi)信件。
（3）加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、部門(mén)例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)的開(kāi)展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門(mén)成員間的工作，加強(qiáng)交流與合作；另一方面，對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間，做好會(huì)議記錄并存檔。
5、隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：
（1）加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)"三個(gè)講話"等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
（2）充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
（3）建立文秘規(guī)范，加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
（4）完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展，在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
1、招新工作
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門(mén)實(shí)際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個(gè)人的才能。
（2）對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
（2）做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
（3）做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。
（2）本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi)。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí)，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
4、運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
（2）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作。
（2）活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn)，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
（3）活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù)，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
（2）對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備，做好會(huì)議記錄。
（3）比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證值班人員到崗值班，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
（4）賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
7、元旦晚會(huì)
時(shí)間：十二月
具體安排：
（1）配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動(dòng)各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi)，多開(kāi)展些部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的活動(dòng)，以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流，進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。
部門(mén)辦公室工作計(jì)劃 辦公室部工作規(guī)劃篇二
20xx年工作目標(biāo)
20xx年，部門(mén)主要工作為三大塊：
一、 新三板掛牌—力爭(zhēng)20xx年內(nèi)掛牌（新三板：證券公司代辦股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)蚌埠市高新園區(qū)非上市股份有限公司股份報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)，主要為高新園區(qū)內(nèi)規(guī)模較小、成長(zhǎng)較快的非上市股份公司（高新技術(shù)企業(yè)）提供股權(quán)轉(zhuǎn)讓和融資平臺(tái)，同時(shí)為主板、中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板培養(yǎng)上
市資源。企業(yè)通過(guò)全國(guó)性的統(tǒng)一市場(chǎng)定向增資來(lái)進(jìn)行融資，進(jìn)行高市盈率、高溢價(jià)的交易，獲得豐厚回報(bào)，而對(duì)募集資金的去向或用途卻沒(méi)有限制；在市場(chǎng)上形成公司股票的市場(chǎng)價(jià)格，有利于提升公司的信用水平和股份的估值水平，也會(huì)吸引眾多關(guān)注的目光，還可以在全國(guó)市場(chǎng)很好地宣傳企業(yè)，提高公司的知名度，有利于拓展業(yè)務(wù)和公司發(fā)展；促使掛牌公司建立完善的法人治理結(jié)構(gòu)和合理的信息披露制度，借助資本市場(chǎng)的力量擴(kuò)大規(guī)模、做大做強(qiáng)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越式發(fā)展。）
1、接觸、洽談、論證、簽約（券商推薦掛牌報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓協(xié)議）
2、公司按掛牌要求進(jìn)行改制（1）聘請(qǐng)證券公司擔(dān)任改制財(cái)務(wù)顧問(wèn)（2）注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審計(jì)（3）公司現(xiàn)有股東作為新設(shè)股份公司的發(fā)起人共同簽署《發(fā)起人協(xié)議》（4）向工商管理局申請(qǐng)股份公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)（5）配合券商制作設(shè)立股份公司的申報(bào)材料（6）出具驗(yàn)資報(bào)告、評(píng)估報(bào)告（7）召開(kāi)創(chuàng)立大會(huì)、選舉董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)成員、通過(guò)公司章程，由董事會(huì)向工商管理部門(mén)申請(qǐng)變更登記（8）工商管理部門(mén)備案，簽發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，股份公司正式成立
3、內(nèi)部規(guī)范運(yùn)作----賬務(wù)、
管理4、證券公司內(nèi)核驗(yàn)收、申請(qǐng)掛牌（1）向園區(qū)管委會(huì)申請(qǐng)股份報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓試點(diǎn)企業(yè)資格；（2）配合會(huì)計(jì)師事務(wù)所和律師事務(wù)所（如有）進(jìn)行審計(jì)和盡職調(diào)查；（3）配合推薦主辦報(bào)價(jià)券商盡職調(diào)查；（4）推薦主辦報(bào)價(jià)券商的內(nèi)核小組按照協(xié)會(huì)要求對(duì)盡職調(diào)查工作底稿（5）和盡職調(diào)查報(bào)告進(jìn)行審核，并出具內(nèi)核報(bào)告；（6）配合推薦主辦報(bào)價(jià)券商制作申報(bào)材料，向協(xié)會(huì)報(bào)送推薦掛牌備案文件 ；（7）協(xié)會(huì)備案確認(rèn)；（8）股份集中登記；（9）披露股份報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)讓說(shuō)明書(shū)；（10）在深圳證券交易所正式掛牌。二、網(wǎng)絡(luò)管理—更加規(guī)范和完善1、網(wǎng)站的基礎(chǔ)建設(shè)—繼續(xù)功能擴(kuò)展，前臺(tái)和后臺(tái)程序的改造、添加視頻中心2、網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的充實(shí)—原創(chuàng)軟文、站內(nèi)外錨文本、頁(yè)面布局、大量的信息發(fā)布3、網(wǎng)絡(luò)推廣—預(yù)選關(guān)鍵詞、通過(guò)百度網(wǎng)盟和外鏈擴(kuò)大推廣，搜索量及競(jìng)爭(zhēng)性分析（11月份，百度收錄由12頁(yè)增82頁(yè)）；
4、網(wǎng)絡(luò)招商---擴(kuò)容第三方阿里平臺(tái)，完善網(wǎng)上客戶檔案，網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)維護(hù)5、激勵(lì)方案—網(wǎng)文激勵(lì)及招商激勵(lì)目 標(biāo)： 6-8個(gè)月內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)權(quán)重與排名達(dá)到與目前企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)的水平，年底力爭(zhēng)超越公司網(wǎng)絡(luò)各項(xiàng)參數(shù)最好水平。三、行政工作—突破傳統(tǒng)，開(kāi)創(chuàng)新局面1、日常工作—環(huán)保、消防、安全、后勤、辦公用品、文件的發(fā)文發(fā)放、檔案管理、印章管理、車(chē)輛管理、各類(lèi)證書(shū)的年檢以及打印、復(fù)印、傳真機(jī)的維修…….2、商標(biāo)—馳名商標(biāo)和20xx年著名商標(biāo)3、專利及知識(shí)產(chǎn)權(quán)—繼續(xù)申報(bào)20xx年度專利4、法律維護(hù)----依托法律顧問(wèn)，減少和避免糾紛，維護(hù)企業(yè)權(quán)益
5、審核認(rèn)證—各類(lèi)審核的保持及第九期環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購(gòu)清單申報(bào)
6、各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)--高新技術(shù)產(chǎn)品（外墻）及其他項(xiàng)目
7、已獲得項(xiàng)目的維護(hù)、進(jìn)展情況申報(bào)
8、其他方法及措施：多學(xué)習(xí)、多積累、多動(dòng)腦、多接觸、多提高；多寫(xiě)多做、誠(chéng)懇敬業(yè)部門(mén)辦公室工作計(jì)劃 辦公室部工作規(guī)劃篇三
作為學(xué)生會(huì)的重要部門(mén)和核心機(jī)構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。現(xiàn)將20xx—20xx年上學(xué)期工作計(jì)劃擬定如下：
在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項(xiàng)工作。力圖通過(guò)不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度，提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過(guò)繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門(mén)的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動(dòng)全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的持續(xù)高速發(fā)展。
1、把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。
2、在講求工作速度和效率的同時(shí)，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。
3、保證部門(mén)成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵(lì)部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅(jiān)持原則的前提下靈活有效應(yīng)對(duì)。
2、財(cái)務(wù)管理
（1）開(kāi)學(xué)初對(duì)辦公室的財(cái)產(chǎn)（日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等）做一次全面的清點(diǎn)（做好標(biāo)記并列出清單以便查找）和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對(duì)財(cái)物進(jìn)行清查、整理，及時(shí)更換和補(bǔ)充物品。在活動(dòng)中做好財(cái)物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
（2）物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財(cái)務(wù)借用登記，保證財(cái)務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對(duì)各部門(mén)的財(cái)務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
（3）對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對(duì)日常開(kāi)支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支要定期記錄，做到賬目清晰完整。
（4）加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報(bào)賬。
3、秘書(shū)處
（1）起草各項(xiàng)工作策劃及匯報(bào)總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對(duì)于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督并及時(shí)向上級(jí)反映。（具體制度及條例見(jiàn)附件）
（2）做好各項(xiàng)會(huì)議的記錄及總結(jié)工作。為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展準(zhǔn)備材料并撰寫(xiě)通知。
（3）關(guān)注時(shí)事動(dòng)態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時(shí)傳遞并有效落實(shí)各項(xiàng)方針政策。
4、技術(shù)支持
（1）設(shè)計(jì)和制作學(xué)生會(huì)的各種文檔和圖表，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。
（2）負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動(dòng)中相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的處理。
（3）管理學(xué)生會(huì)主頁(yè)，及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門(mén)做好相應(yīng)的宣傳工作。
1、事務(wù)通知
信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會(huì)議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。同時(shí)做好通知記錄，對(duì)于特殊情況要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類(lèi)文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無(wú)失誤、高時(shí)效。
2、值班考勤
和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會(huì)排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對(duì)于有特殊情況的干部，辦公室會(huì)在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對(duì)于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
學(xué)生會(huì)全體大會(huì)及各項(xiàng)重要會(huì)議，辦公室會(huì)繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個(gè)部門(mén)的簽到工作，準(zhǔn)確落實(shí)到會(huì)的具體人員情況，對(duì)每個(gè)參加活動(dòng)的人員負(fù)責(zé)。
3、日常管理
（1）對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
（2）接待來(lái)電、來(lái)訪，收發(fā)、處理學(xué)生會(huì)各類(lèi)信件。
（3）加強(qiáng)管理學(xué)生會(huì)意見(jiàn)箱，廣泛收集同學(xué)們的意見(jiàn)和建議并及時(shí)進(jìn)行反饋，為學(xué)生會(huì)工作提供新思路。對(duì)主席團(tuán)和有關(guān)部門(mén)也有定期進(jìn)行反映和匯報(bào)。
4、部門(mén)例會(huì)
本學(xué)期辦公室計(jì)劃以周為單位進(jìn)行部門(mén)例會(huì)的開(kāi)展。一方面對(duì)近期各項(xiàng)工作予以及時(shí)反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門(mén)成員間的工作，加強(qiáng)交流與合作；另一方面，對(duì)下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會(huì)議期間，做好會(huì)議記錄并存檔。
5、隊(duì)伍建設(shè)
基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門(mén)成員必須有較高的思想覺(jué)悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，努力建立一個(gè)團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。具體安排如下：
（1）加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過(guò)學(xué)習(xí)"三個(gè)講話"等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺(jué)悟。通過(guò)對(duì)相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)干部的政治教育，爭(zhēng)取早日向黨組織靠攏。
（2）充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會(huì)，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)學(xué)會(huì)有所創(chuàng)新。
（3）建立文秘規(guī)范，加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫(xiě)作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，營(yíng)造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。
（4）完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對(duì)學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見(jiàn)反饋機(jī)制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。
6、協(xié)調(diào)監(jiān)督工作
辦公室將繼續(xù)做好各種會(huì)議、各種活動(dòng)的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門(mén)工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展，在其他部門(mén)人員不夠的時(shí)候，及時(shí)為他們調(diào)配人員，確保活動(dòng)的順利開(kāi)展。同時(shí)，充分了解并及時(shí)收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報(bào)。
1、招新工作
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）根據(jù)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一要求及本部門(mén)實(shí)際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個(gè)人的才能。
（2）對(duì)新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對(duì)部門(mén)工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。
2 、新一屆學(xué)生會(huì)全體大會(huì)
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）做好會(huì)議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作
（2）做好會(huì)議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作
（3）做好會(huì)議考勤和會(huì)議記錄
3 、通訊錄制作及值班安排
時(shí)間：十月中旬
具體安排：
（1）收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會(huì)全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會(huì)通訊錄。
（2）本學(xué)期的值班工作正式展開(kāi)。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項(xiàng)通知到位。同時(shí)，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班要求。
4、運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）做好各項(xiàng)賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動(dòng)會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)。
（2）運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)配合各部門(mén)工作，為運(yùn)動(dòng)員提供完備的后勤保障。
5、金秋藝術(shù)節(jié)
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）積極部署前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開(kāi)展工作。
（2）活動(dòng)過(guò)程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對(duì)所需的各項(xiàng)物資進(jìn)行登記使用并及時(shí)清點(diǎn)，管理好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)，配合搞好現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動(dòng)的順利開(kāi)展。
（3）活動(dòng)后清查整理所有財(cái)務(wù)，做好收尾工作。
6 、籃球賽
時(shí)間：十一月
具體安排：
（1）制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項(xiàng)所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。
（2）對(duì)賽前動(dòng)員大會(huì)進(jìn)行籌備，做好會(huì)議記錄。
（3）比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證值班人員到崗值班，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。
（4）賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
7、元旦晚會(huì)
時(shí)間：十二月
具體安排：
（1）配合相關(guān)部門(mén)做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個(gè)活動(dòng)。
（2）利用賀信的方式向全校師生致以新年的問(wèn)候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動(dòng)各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。
8、在本學(xué)期內(nèi)，多開(kāi)展些部門(mén)內(nèi)部及部門(mén)之間的活動(dòng)，以增強(qiáng)干部之間的交流。同時(shí)定期和干部進(jìn)行思想交流，進(jìn)一步帶動(dòng)干部的工作熱情。