提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）

范例是經(jīng)過作者精心設(shè)計和修改過的，具有較高的參考價值。接下來，小編為大家提供了一些范文范本，供大家參考和借鑒。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇一

首先要制定合理的工作計劃，先干什么，然后再干什么，讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃，就像寫作文打了草稿一樣，不至于因為沒有頭緒而浪費寶貴時間，自然可以提高工作效率。

工作方法對于提高工作效率也是至關(guān)重要的。就拿中學數(shù)學解答題來講吧，一道題目可能有多種解決方法，每種方法使用的時間也不相同，如果你能最快最好的完成這道題目，那么你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法，勢必會起到事倍功半的效果。

熟練的工作技巧。

對于生產(chǎn)型企業(yè)而言，員工的工作技巧將直接決定企業(yè)的產(chǎn)能。因此很多企業(yè)都會進行工作技巧培訓和比賽，成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起，提高大家的工作技巧，從而提高工作效率。

提高員工的技能也有助于提高員工的工作效率。員工的技能提高了，處理問題的方法就多了，能夠更好的節(jié)約時間。

充分調(diào)動員工的積極性。

員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關(guān)系。如果一個員工消極怠工，可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質(zhì)上的激勵方法，充分調(diào)動員工的積極性，提高工作效率。

要想提高工作效率，必須提高員工的時間觀念，認識到時間的重要性。時間就是金錢，在有限的時間里盡可能的創(chuàng)作更多的價值。

適當?shù)募影唷?/p>

小煙本身并不提倡加班的，工作中一定要注意勞逸結(jié)合。但是如果正常工作時間內(nèi)無法完成的工作，適當?shù)募影嘁彩潜仨毜模鳛槠髽I(yè)員工，不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛，不要把今天的事情留到明天，影響到工作效率。

文檔為doc格式。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇二

科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。

不要同時處理多個工作任務(wù)。

同時處理多個工作任務(wù)會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。

坐在窗邊的員工得季節(jié)性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。

我們不應(yīng)該死板的努力工作，而應(yīng)該專注于那些最有價值的工作任務(wù)，拋棄沒有價值的部分。

根據(jù)調(diào)查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。

休息時間能幫助大腦處理信息，提高創(chuàng)造力，穩(wěn)固記憶。

研究證明，散步有助于增強人們的創(chuàng)造力和解決問題的能力。

大量證據(jù)表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。

工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇三

記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的`報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學的心理學家rachel和stephen kaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。

還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。

和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。

在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率 :)

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。

在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。

事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，do you know?!

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇四

即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養(yǎng)。

把起床鬧鐘調(diào)到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。

且不受干擾的工作時間。

多項研究認為，早起的人工作效率高，事業(yè)上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優(yōu)勢，工作時間會更多，總體心態(tài)也更樂觀。

制定一個清單，列出每天待解決的實際任務(wù)，內(nèi)容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。

逐步完成每天的小任務(wù)不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現(xiàn)更遠大的目標。

最好先完成讓你望而生畏的任務(wù)。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。

老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區(qū)域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。

早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。

早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關(guān)鍵。

將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統(tǒng)化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。

先專心把一個項目完成，然后再做下一個。

人們往往認為同時做很多任務(wù)可以完成更多工作，其實在各個任務(wù)之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發(fā)現(xiàn)，事實上，同時做兩項任務(wù)反而會影響工作效率。

大多數(shù)人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內(nèi)疚，但真正影響工作效率的不是小任務(wù)，而是大型任務(wù)。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務(wù)工作。”

有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預(yù)期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。

也許從現(xiàn)在起就應(yīng)該早點上床睡覺了。睡得好可以激發(fā)工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。

看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復(fù)、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。

休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。

拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內(nèi)容，不得不回頭去找。

只有不受打擾地工作，你才能保持專注。

說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關(guān)手機還是退出郵箱，一定要創(chuàng)造全心全意做事的環(huán)境，而且只處理一件事。

微軟公司發(fā)布的一份研究報告顯示，注意力轉(zhuǎn)移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇五

很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家?guī)韼椭?/p>

人們很容易會對自己一些失敗經(jīng)驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現(xiàn)腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態(tài)度來面對，或是如何改善這樣的處境。

所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經(jīng)驗的牽絆，全心投入。

認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現(xiàn)更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎(chǔ)。

在一定時間內(nèi)讀完一定數(shù)量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發(fā)想象力，并和現(xiàn)實生活進行結(jié)合，創(chuàng)造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。

文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！

收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。

同事之間會產(chǎn)生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結(jié)出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。

不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談?wù)摲b品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。

如果同事已經(jīng)成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結(jié)派。

處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復(fù)，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。

寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預(yù)期，避免第二天一大早從慌亂中開始。

跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養(yǎng)成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環(huán)境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇六

累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那里面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以，當工作一段時間之后，比如全神貫注工作1小時了，應(yīng)當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。

3、讓大腦放空一下

工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當?shù)男菹⒁幌隆?/p>

4、懂得選擇與取舍

不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。

5、遠眺一會

當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看著屏幕時間太長了，應(yīng)當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。

6、鍛煉身體

身體是革命的本錢，對于工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合，經(jīng)常鍛煉身體。研究證明，那些經(jīng)常鍛煉身體的人，工作效率更高，更有活力。

7、堅持樂觀的心態(tài)

樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。

8、早睡早起

熟話說：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在于春，一天之計在于晨。抓住了早上的時間，規(guī)劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇七

不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。

寫郵件和用電子版發(fā)送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。

老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。

辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。

我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數(shù)據(jù)和文件的時間。

車間和現(xiàn)場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網(wǎng)卡。

無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調(diào)出來，面對面解決。快捷，明了。

因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應(yīng)立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設(shè)備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。

所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數(shù)據(jù)庫，便于以后查詢。

報紙內(nèi)容信息大多沒有價值，惟其提到的數(shù)字必經(jīng)過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。

因此，我看報紙，一目半版，只記數(shù)字和關(guān)鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。

需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。

懶人記錄法：

曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。

后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結(jié)束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。

職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：

1、有價值的內(nèi)容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。

2、若書經(jīng)典，對工作有極大幫助，值得反復(fù)讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。

3、有電子版，干脆直接購買電子版。

用金字塔原理寫郵件，節(jié)省自己思考的時間和別人閱讀的時間。

有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。

筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現(xiàn)在。

公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數(shù)字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。

有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。

手機、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。

背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。

好處：

1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。

3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇八

職場內(nèi)時間就是資源，當企業(yè)都在爭分奪秒地爭取更好的業(yè)績時，員工應(yīng)配合其步伐，假如發(fā)覺自己時間概念不夠強，可以從兩方面著手處理：

(1)了解自己每天工作時間的分配，找出浪費時間的原因，并且分析這個現(xiàn)象的成因，到底是因為工作時受到太多不速之客打擾，抑或是工作間太噪雜而未能集中精神等，這一切都要針對及正面解決。

(2)利用工具協(xié)助自己，如日程表或行動計劃表等，清楚列明每天工作的內(nèi)容，每小時內(nèi)到底要處理甚么事情。每天有良好的記錄，就可以定出更有效的工作程序，達到提升工作效率的目的。

工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將我在提高工作效率方面的一些心得，與朋友們一塊分享，敬請指教。

1.保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態(tài)，使得工作效率的具體表現(xiàn)也大相徑庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提，關(guān)于如何提高和保持工作激情，在這里我不再贅述，敬請參閱本人發(fā)表在中國營銷傳播網(wǎng)上的《保持營銷團隊工作激情的20招》。

2.選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業(yè)、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。

3.選擇最好的工作方法我們知道a公司和b公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路最近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類催，每項工作都有一個工作方法是某一狀態(tài)下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。

4.施行科學的工作計劃采用計劃管理，對每項工作都要認真分析、正確量化，結(jié)合現(xiàn)實狀況、歷史狀況、行業(yè)狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，并按照工作計劃認真執(zhí)行，對于工作計劃執(zhí)行中出現(xiàn)的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

5.工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎摩托車就比騎自行車工作效率高，開轎車又比騎摩托車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，現(xiàn)在是科技飛速發(fā)展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現(xiàn)，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。

6.引進適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的'提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。

7.采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻。

8.只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計劃、有步驟，只做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。

9.養(yǎng)成好的工作習慣平時要養(yǎng)成良好的工作習慣，要按計劃工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協(xié)調(diào)，要搞好工具、設(shè)備的維護保養(yǎng)，要勤學好問，要善于總結(jié)提高，要向榜樣看學習……等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。

10.要學會放松和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態(tài)的工作。現(xiàn)在的職場人士，多數(shù)面臨來自企業(yè)、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學會放松，使自己從壓力下解放出來，才能以輕松的心情積極的工作之中。所以，放松和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態(tài)，也只有在最好的工作狀態(tài)下，才能提高工作效率。

綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！

制定合理的計劃，合理的分配時間，在效率上提升！

a將工作分分類。

你每天所要處理的工作，如果仔細想來無非有兩種：事務(wù)型和思考型。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待，也許你會收到事半功倍的效果。

性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理，而對于那些需要集中精力、一氣。

呵成的思考型工作，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考，不停地想，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干擾的時間段集中去做。

b為工作制定計劃。

在這里需要指出一種錯誤的理解，制定工作計劃不是給自己施壓，是為了讓自己記住該做的事。每天面對大量的工作，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習慣，效果是大大不一樣的。該做什么，什么時候做自己心中非常有數(shù)。制定工作計劃，關(guān)鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到一個周，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

2.許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個人的工作習慣、依靠團隊、建立完善的流程等，這里主要探討個人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。實際上，您的效率提高可能遠遠超過20%。

首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習慣，而不是學會一兩個方法，建立工作列表。

隨時記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：

區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對自己的承諾。

具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。

作用：

既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。

有效利用瑣碎時間。

利用日程安排。

日程安排與工作列表的不同在于，工作列表只是說明要做什么，而日程還確定了什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習慣有些難度。我們可以：

先從時間已確定的事務(wù)開始，例如會議、會面等。

逐漸培養(yǎng)日程安排能力，根據(jù)個人習慣，將事務(wù)安排在合適的時間。

不要安排得太滿，留下必要的緩沖時間。

相似的工作在一起，盡量減少角色的變化。

特別要養(yǎng)成習慣，隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。

心中清楚什么事情值得花時間去做。學會權(quán)衡和取舍。

遇到難題尋求幫助。

或者您對一個難題有了一個思路，也應(yīng)該立即與他人溝通一下，驗證思路。一般的，在前期發(fā)現(xiàn)問題比后期改正問題要節(jié)省數(shù)倍的時間精力。

分解復(fù)雜工作。

在某一時刻，你需要集中精力專注于一件事情。但某一段時間，最好有多個工作線索，如同吃著碗里的，看著鍋里的。有兩種情況適合這種方式。

遇到思路阻礙時可以暫時擱置，等經(jīng)過醞釀之后有了思路再做，有些難題可能在你放松思考的時候會迎刃而解。

提前考慮下一步工作思路，當前工作完成時，下一步的大思路也清晰了，可以立即。

著手去做，同時，開始思考再后一步的問題。

多個工作線索也可能使你思緒繁雜，這需要合理安排。

量化目標完成情況，不斷改進。

記錄并量化工作完成情況（如果有工作列表就簡單了）。用數(shù)字掌握自己的工作價值情況，然后：

改進，改進，改進。

通常的情況是，你不知道自己應(yīng)該做什么：這個目標對你的工作會有什么樣的影響？這個目標對你的意義是什么？當你厘清了所有的問題后，再開始工作。你必須理清的問題包括：

――我現(xiàn)在的工作必須做出哪些改變？

目標清楚不是要對方跟你解釋公司的目標或是策略，而是這個目標對你的意義是什么，公司的目標與你個人目標之間的關(guān)聯(lián)是什么。如果老板重新設(shè)定公司未來一年的營運策略與目標，你可以問說：“我的工作目標應(yīng)該做出哪些調(diào)整？是否有必要改變現(xiàn)在的工作方式？”

可以尋求主管的建議，在過程中有可能犯下哪些錯誤或是疏失，應(yīng)該要如何避免；根據(jù)過去的經(jīng)驗，曾經(jīng)發(fā)生過哪些意料之外的情形，必須預(yù)做準備。這樣可以大幅減少不必要的錯誤嘗試，當然更能增加成功的機會。

――有哪些可用的工具與資源？

你應(yīng)該先了解公司有哪些既有的資源可以應(yīng)用，可以尋求哪些支持，這樣才能更有效規(guī)劃自己的時間以及工作進度。

2、懂得拒絕別人，不讓額外的要求擾亂自己的工作進度。

――我和同事之間的友誼是否就此結(jié)束？

――老板有可能接受嗎？

拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。只有你最清楚自己的工作情況，你必須對自己負責，管理自己的時間與工作，不應(yīng)讓別人的額外要求，讓自己陷入忙亂的局面。

在決定你該不該答應(yīng)對方的要求時，應(yīng)該先問問自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么對我才是最好的？”你必須考慮，如果答應(yīng)了對方的要求是否會影響既有的工作進度，而且因為你的拖延而影響到其它人？而如果你答應(yīng)了，是否真的可以達到對方要求的目標？一旦有了決定之后，該怎么拒絕呢？如果是比較熟識的同事、朋友，或是完全不相識的人，最好是直接了當?shù)恼f：“抱歉，幫不上忙，”或是“現(xiàn)在真的很忙，抽不出時間。”不要多費唇舌，也不需要解釋一堆的理由，只要簡單的一兩句話就可以。而且必須在當下直接回絕，不要拖延一兩天才說出你的決定。不要考慮太多，寶貴的時間應(yīng)該花費在以下提到的另一種情況。

如果是面對客戶或是比較不熟識的其它部門同事，就應(yīng)該采取比較間接委婉的方法。你要考慮的問題是：要如何響應(yīng)才能維持更好的關(guān)系，建立未來合作的基礎(chǔ)？首先，你要說明為何無法答應(yīng)的原因，并表示你的歉意。然后，最重要的是幫助對方找到另一個更好的解決方法，有沒有可能找到其它人幫忙。讓對方覺得你不是在推卸責任，而是真的想幫助他解決問題。

這時候的回答不再是“是”與“否”的問題，而是溝通與對話的過程。你不是拒絕對方，而是與對方溝通解決的方法。溝通的過程也同樣讓對方了解你實際的工作情況，而不會無緣無故的一再找上你，請求你的幫忙。

3、主動提醒老板排定優(yōu)先級，可大幅減輕工作負擔。

“手邊的工作都已經(jīng)做不完了，又丟給我一堆的工作，實在是沒道理。”但是有沒有可能問題是出在你自己身上？你有沒有適當?shù)姆磻?yīng)真實的情況？如果你不說出來，老板就會以為你有時間做這么多的事情。況且，他可能早就不記得之前已經(jīng)交待你太多的工作。老板其實是需要被提醒的。

你當然不可能同時完成這么多的工作，為什么不主動的幫助老板訂出工作的優(yōu)先級。

你不是不做，但是凡事有先有后。你可以事先衡量哪些工作可以為公司帶來最大的效益，必須優(yōu)先處理。然后列出手中有哪些工作正在進行，需要哪些支持才能在期限內(nèi)完成。

當你做好以上的準備時，再開始與老板面對面討論，你可以問說：“未來幾天或幾星期內(nèi)必須先達成哪三個目標？”或是直接告訴他：“我已經(jīng)先排定未來幾天應(yīng)該要優(yōu)先完成的工作項目，想聽聽你的建議？”總而言之，把短期內(nèi)應(yīng)該先完成、而且你有能力完成的工作項目確定下來。這樣不僅可以減少自己的工作負擔，更可以提醒老板，讓他了解你的實際工作量。

最后提醒一點，討論的過程中必須時時站在主管的立場思考，體諒他所面臨的壓力。你該做的是協(xié)助主管解決問題，而不是把問題推給主管。當然，更不應(yīng)該自己承受問題。

4、報告時要有自己的觀點，只需少量的信息即可讓老板感到滿意。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇九

在進行工作規(guī)劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導(dǎo)致不能按照規(guī)劃如期進導(dǎo)致規(guī)劃其實沒有了實際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過于松弛，從而浪費了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內(nèi)完成（最緊急）、沒那么緊但拖就造成危機（最多）、無關(guān)緊要，做會有長遠利益（閑暇時間完成）。規(guī)劃中預(yù)留30%的時間，避免臨時出現(xiàn)問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應(yīng)該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規(guī)劃。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十

條件允許的話，現(xiàn)在請拿出紙和筆。

在工作中，會出現(xiàn)哪些讓你分心的事，把它寫下來：比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......

是的，把它們寫下來，然后告訴自己，以上這些事，在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。

這就是在給自己立規(guī)矩。

你要明白，儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作，而是在于達成的狀態(tài)。

你契約上所要達到的狀態(tài)，才是儀式感存在的真正目的!

通俗點說，契約就是在表達以及強化個人意識，你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài)，你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。

建立契約的過程很簡單：從建立，到履行。

契約的簽訂者與履行者均為本人，而且是在自由意志之下的承諾。

你需要和自己簽一個協(xié)定，約法三章。一旦在儀式進行完畢后，你能夠保證履行諾言，并且不觸犯條例上當初的那些規(guī)定。

比如，你可以列出以下這些行為：

工作時間內(nèi)，挖鼻屎次數(shù)不超過1次，摳腳次數(shù)不超過1次;。

工作時間內(nèi)，絕不接觸電子設(shè)備;。

工作時間內(nèi)，思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的，是解決任務(wù)。除此以外，均不考慮;。

工作時間內(nèi)，肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。

工作時間內(nèi)，不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù)，必須完成......

契約精神的核心是信守，一旦協(xié)議生效，不可輕易打破。

我剛培養(yǎng)儀式感的時候，會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。

如果沒有忍住，就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包，一次的金額不少于50元。

當時我建了一個群，叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們，我如果觸犯了自己規(guī)定的條例，就會來這里發(fā)紅包，一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后，就把群給解散了......

這里我想強調(diào)的是：如果你自覺不是一個擁有契約精神的人，你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己，也可以把自己的想法告訴親人或者朋友，讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗，是一件很丟臉的事情。

請牢記，除非特殊情況，不然契約萬萬不可破。

因為每一次對契約的破壞，都是對個人自信的打擊。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十一

大約2年前，我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里，我曾經(jīng)體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態(tài)，從外貌到身材，和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓練開始，老師都會說一聲：“osu”。只要這個詞一出現(xiàn)，老師周圍一圈的人，神情都會立馬嚴肅起來，連呼吸都會保持一種特有的節(jié)奏。

就是這個詞，讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語，象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練，需要逼迫自己的體能趨向極限。

訓練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力，向自身傳播信號，讓身體各個方面的機能短時間內(nèi)迅速達到完美狀態(tài)。在個人的思想中建立銅墻鐵壁，不斷給予自己暗示：要克服痛苦，要專注地訓練。

雖然空手道我沒能練下去，但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。

后來，我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為，應(yīng)用到專注力與效率的提升上。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十二

在平時的工作和生活中，你的主管不會因為你很忙，就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程，但是最終評估的。是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。

其中一個很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn)，80%的收入和利潤是從20%的客戶得來的；你用80%的錢去采購20%的物品，等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時間和錢花在80%成果事件上的捷徑。

我們經(jīng)常提到要hardwork，但我們也提到怎么smartwork。怎么用精益的方法去找到最直接最簡單的方法。因為大部分企業(yè)都存在不完美，不管百年老店的外企還是新興成長的民企都存在可以改的流程，方法或者產(chǎn)品，服務(wù)。所以我們要學會去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問題。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十三

記得從前看過一個優(yōu)米網(wǎng)的報道，說王利芬將自己的公司擺滿了植物。原來還是有一定道理的。根據(jù)幾個研究報告，綠色植物還真能提高工作效率。

根據(jù)密歇根州里大學的心理學家rachel和stephenkaplan的“注意力恢復(fù)理論”，辦公室里面的植物可以幫你恢復(fù)注意力。因為我們的大腦在處理一些需要特別集中精力的任務(wù)時特別辛苦，所以要時不時休息一下。通過提供一些微能量，綠色植物或者一些綠色的物件可以讓大腦有個短暫的休整。

還有兩份報告（一個是20xx年發(fā)布的，一個是20xx年發(fā)布的）顯示說，在有植物的辦公室里，工作人員可以想得更清楚，或者能聯(lián)想到更多的信息。因為大腦能從大自然中獲取能量，即使是朝窗戶外掃一眼，這些植物也能讓你精力一振，滿血復(fù)活，繼續(xù)工作。

辦公室里多一些黃色可以幫助你集中注意力。陽光般的黃顏色能減少一些讓你昏昏欲睡的激素的影響。在辦公室里布置一些黃顏色的物件或者櫥窗，可以讓你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二種技巧，那么在辦公桌上放個太陽花貌似是個不錯的主意。

和工作時關(guān)上辦公室的門相反，也許你可以嘗試一下在街角的咖啡館處理工作。這個方法看上去很奇怪，但是想一想，我們的大腦其實在吵鬧的環(huán)境中更加活躍。

研究顯示，有那么一點兒吵鬧真能提高你的工作效率。伊利諾伊大學香檳分校的研究者發(fā)現(xiàn)，相比于一個安靜的環(huán)境，在70分貝的嘈雜環(huán)境下，人類的工作效率更高。就像早晨的咖啡一樣，咖啡館的熱鬧環(huán)境能刺激你努力工作。

下次你老板抓住你在網(wǎng)上看小動物圖片時，記住一定給他解釋說你在努力提高工作效率。日本廣島大學的研究者發(fā)現(xiàn)，看看那些面帶微笑的小動物的照片，確實能提高注意力。

在研究過程中，看過這些小動物圖片的參與者，在需要集中精力處理的任務(wù)工作中，效率提高了驚人的44％多。所以說，下次你花時間看小狗小貓小鴨子嬉戲的圖片時，記住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下來工作的更有效率:)。

類似辦公室溫度這樣的環(huán)境因素，也能影響你的工作效率。來自康奈爾大學的一個研究顯示，辦公室里的溫度為20度或者低于20度時，工作中的出錯率會增加44％，而那些在25度環(huán)境下的同學則會較少出錯。

在一個熱的難受或者如冰窖般的辦公室里，真的會影響你專注于工作的能力，而不僅僅是不舒服的事情了。如果溫度這樣的環(huán)境無法改變，比如你們大樓是中央空調(diào)，那么就試著自力更生，整個扇子或者加熱器什么的。合適的溫度可以讓你有良好的心情，也能高效工作，何樂而不為。

事實證明，及時的小憩確實能讓我們感覺滿血復(fù)活，再次投入戰(zhàn)斗。關(guān)鍵點是要確保你小憩的時間恰到好處，而且目的是為了更好的工作的，而不是偷懶。根據(jù)生理習慣，在下午2點左右，也就是午飯后，小憩一會兒可能是比較適宜的。

但是，人和人不一樣，你的最佳小憩時間也許會早一點兒，也許會晚一點兒。找個工具測試一下，看看你的最佳時間是哪個。感謝小憩帶來的威力，現(xiàn)在越來越多的管理者開始提供午休室什么的，并作為公司的文化延續(xù)良久。

有時候要取得理想的工作狀態(tài)，你得多想想，來點有創(chuàng)意的想法。雖然這些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能讓大腦恢復(fù)能量就很好啊。要知道，共軍的游擊隊也是可以干掉國軍的王牌正規(guī)軍的，doyouknow?！

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十四

喬布斯說過“theonlywaytodogreatworkistolovewhatyoudo.”，不僅是事業(yè)，在工作上也如此。當我們真正熱愛我們的工作的時候，工作效率會大大提升。當你對一份工作的態(tài)度從“要我做”，變成“我想做”，你的效率就會大大提升。

一個對待工作有激情的人會積極主動、認真負責的完成工作，如果對工作產(chǎn)生了厭倦情緒，可以想辦法調(diào)節(jié)一下，適當放松自我，重新調(diào)整心態(tài)。

在工作中，每個人都需要獨當一面，把自己分內(nèi)的任務(wù)做好。當一〖〗項任務(wù)分派過來的時候，要思考，這件事情是自己能做，還是需要團隊協(xié)作，如果是團隊協(xié)作，應(yīng)該有哪些成員來參與呢？每個團隊成員適合做什么樣的事情。

做好計劃很重要，思考和明確每個任務(wù)，如何拆解，如何按步驟去實現(xiàn)，會大量減少走彎路的情況。

著名的“eisenhowerdecisionmatrix四象限法則”和“二八法則”，可以幫助我們分析出事情的輕重緩急，是否重要。每個人在工作中有一個重心，尤其是當項目比較多的時候，抓住最重要的項目去安排時間，這樣才會達到最好的效果。如果用力分散，則會導(dǎo)致每件事情都沒有明顯進步。當接到一個新的任務(wù)，可以思考一下給這個任務(wù)打上標簽“重要”“不重要”“緊急”“不緊急”，然后按照四象限中的提示去安排行動。

sop（standardoperatingprocedure三個單詞中首字母的大寫）即標準作業(yè)程序，就是將某一事件的標準操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范日常的工作。每項工作都有明確的規(guī)范和標準的流程，當同一種類型的任務(wù)做了3次的時候，要有意識把這件事情規(guī)范化，模式梳理清楚，讓每個新接手的同事都可以復(fù)制。sop的最大好處就是，能充分發(fā)揮團隊的作用，并且為未來發(fā)展壯大做好準備。

每個團隊都有各方面專業(yè)的成員，如果在特定的條件、環(huán)境下，一個人無法完成工作，就要學會想辦法去完成。不會拆解的時候，可以去找專業(yè)的框架學習。專業(yè)的事情，要找專業(yè)的人來幫忙。如果能用工具解決的，就用工具解決。例如有打字的需求時，是不是用貓圖鷹掃描識字更快呢，有合同需要簽署和發(fā)送的時候，也可以用貓圖鷹掃描、簽字和分享，一站式解決。

每個25分鐘為一個單位，專注工作，中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到鬧鐘響起，然后休息5分鐘，每4個番茄時段就多休息一會兒，這樣我們就比較容易專注的工作，完成一個一個小任務(wù)。貓圖鷹的運營羅欣，就是番茄工作法用的很棒的同學，對自己要求嚴格，做事專業(yè)清晰。

不管做什么事情，都需要有一個明確的目標。清楚自己的工作崗位是什么，在公司的終極目標是什么，做每件事情要達到什么效果，如何去調(diào)整戰(zhàn)略來達到預(yù)期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每個計劃都去認真完成和執(zhí)行，這樣才會有真正的產(chǎn)出。

掌握了這些方法，不斷調(diào)整使用在我們的日常工作中，并根據(jù)工作的具體情況，復(fù)盤和學習新的知識、方法，這樣會讓我們工作效率不斷提升。工作不能只依靠蠻力去埋頭苦干，工作方法用對了，效率才能提升上來。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十五

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十六

儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。

我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......

反正自己一個人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進行強烈的自我暗示，全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。

勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀錄)。歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨立成為經(jīng)濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準備注冊會計師考試時，都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目了然。

我始終相信，儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀，人類能夠借助它進入一種忘我的狀態(tài)，一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。

越是喧囂的時代，人越是要學會獨立工作，以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。

現(xiàn)代人需要儀式感，也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。

很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：

“你每天最好在相同的時間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點鐘來，那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是，如果你隨便什么時候來，我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應(yīng)當有一定的儀式。”

“儀式是什么?”小王子問道。

“這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。”

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十七

當一則信息應(yīng)該作為公共信息時就不應(yīng)該導(dǎo)致信息的不對稱性。信息必須是公開的。公開的信息并不意味著簡單的信息傳遞，而要確保信息接收者能理解信息的內(nèi)涵。如果以一種模棱兩可的、含糊不清的文字語言傳遞一種不清晰的，難以使人理解的信息。對于信息接收者而言沒有任何意義。另一方面，信息接收者也有權(quán)獲與自身利益相關(guān)的信息內(nèi)涵。否則有可能導(dǎo)致信息接收者對信息發(fā)送者的行為動機產(chǎn)生懷疑。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十八

在此另外想提一點的是，很多同學之所以覺得自己效率低，倒并不是因為能力上的問題，很大一部分原因在于沒有將工作狀態(tài)與生活狀態(tài)作區(qū)分。沒有區(qū)分，意味著這兩種狀態(tài)會攪成一鍋粥。該享受生活的時候沒有百分百享受生活，該工作的時候沒有百分百地打起精神。

我們應(yīng)當提倡一種理念，即嚴格限制自己的工作時間，創(chuàng)造“神圣時間”。

提姆·菲利斯(timferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(the4-hourworkweek)，我當時一咬牙在網(wǎng)上花了100多大洋買回家，從這本書里得到的最大的收獲就是大部分人的工作效率低得可怕，我們越是受到嚴格的規(guī)定時間內(nèi)的約束，越是能被激發(fā)潛能。我們的執(zhí)行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。

這也正是許多人會戲謔地說“deadline是第一生產(chǎn)力”的原因了。

如果你真的想要大幅度提升效率、提升專注度，你就必須明確劃分出工作時間，并且給出明確的時間限制，以此進入神圣時間。

而儀式感的最大意義，便在于：它是開啟“神圣時間”大門的一把鑰匙。

那么，

如何培養(yǎng)儀式感?

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇十九

想讓大腦保持長時間靈活運轉(zhuǎn)，那么每一項工作都必須做到“保存及結(jié)束”。這就類似于考試的時候，我們不能盯著一道題做不出來誓不罷休或者做完了一直在想對不對，這樣反而會影響到接下來題目的解答，降低了專注度，影響了速度。應(yīng)該做到一件事情開始做之后，全力以赴，等結(jié)束的時候就要及時轉(zhuǎn)化，進入下一件事情。

提高工作效率的方法與技巧（熱門20篇）篇二十

是的，這就是我拋給你的第一個任務(wù)：先想明白你要做什么，然后再動手。

我需要你非常明白自己的工作目標，并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ鳎挥羞@樣你才能成為效率達人。

讓工作具備明確的目的性，這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹，瘋狂地朝獵物奔去。

上文已經(jīng)提及過，你需要對你的工作時間進行分割，在哪一部分里，完成怎樣的任務(wù)，你必須十分清楚。

我先拿我自己舉例。雙休日，我每一天的“神圣時間”有三塊，內(nèi)容如下：

上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學性較強的書籍。

下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影，整理讀書筆記，同時記錄深度思考的成果，考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。

晚上20：30到22：30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。

我這樣安排時間是有原因的。

上午時間之所以這樣安排，是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候，所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略，還需細心組稿;小說大綱很傷腦細胞，需要精心布局;文學性較強的書籍、或者哲學類、社科類的大部頭，不挑個好時間去看，我的確會分分鐘睡成死豬。

下午的前半段時間，我的精神狀態(tài)有所下滑，因而會看情節(jié)性較強的推理小說，或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感，就算狀態(tài)不是特別好，也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間，尤其是3點半以后，精力又會充盈起來，所以開始整理讀書筆記，進行思考類、整理類的工作。

晚上的時間嘛，容易天馬行空，越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài)，所以寫小說是最好的選擇。

我們需要劃分出工作時間，然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學們注意，我這邊強調(diào)的字眼是合理性，根據(jù)自己的需求與愛好，以及不同時間合適干什么，來選擇任務(wù)。

只有這樣，你才能夠獲得一個明確、清晰的動機，這是你專注工作的前提。

進入百分百專注的工作狀態(tài)，不僅僅需要儀式感，更需要你有明確的動機，那是你的源動力啊!