月工作總結的內容要全面、詳細,并突出重點,以便于上級領導和同事了解自己的工作進展和成果。小編整理了一些月工作總結的典型范文,供大家參考和借鑒。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇一
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段,恰逢新生入學階段,總體來講,這段時間,秘書處的全體工作人員,是忙碌的同時又是充實的,是團結拼搏的又是成果豐碩的。
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作,為學生會各部派一名干事記錄會議記錄,并統計考勤情況。
3、整理文件資料,并為學生會統一制作無課表,考勤表。
4、策劃法學院xx級迎新各項工作,并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始,秘書處就投入到了緊張的迎新工作中,我們對人員進行合理分工,使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象,受到家長與學生的好評。
為了使學生會更好的運轉,為學生會增添活力,我們在學期初進行了學生會東校區分會納新。秘書處總體協調組織了納新工作,在納新的過程中各部嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報。
每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結,秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作,宣傳我院各項活動的開展,起到了良好的效果,受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資,制作帳表及物資清單。
學生會的活動經費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節目單邀請函,并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間,秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作,協調幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在接下來的時間里,爭取更大的成功。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇二
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,2009年底協助好辦公室主任順利地完成了2009年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2009年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
張麗霞。
二00九年一月十八日。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇三
時間稍縱即逝,轉眼我們的大一生活即將結束。我從來去年九月進去院秘書處以來,已經有八個多月了。那時抱著憧憬的心參加了院學生會秘書處的面試,很幸運通過了層層篩選,最終進入到院學生會這個大家庭。那時,我對部門的工作并不是很了解,甚至基本都是不知道的。但通過這一年的工作月學習,我對學生會和本部門的工作及只能都有了充分的了解,現作以下總結:
首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室的物品管理等工作;其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最后,秘書處還應該是服務機構,是主席團和各部門的情報機構,咨詢機構,各項活動的全程參與者,協助者。
重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理秘書處負責很大一部分,在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
從總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,“要沉得住氣”。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入等等。
在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。
良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。
圍繞每項主題活動,以主席和相關的某個或某幾個部長牽頭,成立相應的工作負責小組,進行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門作為各年級的學生干部或成員負責在各班進行活動宣傳、信息收集和意見反饋等協助工作。
學生會的管理工作為秘書處的很重要的一部分,作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,在各部門領導確定后,做好了部門職能細化工作,并協助各部門進行了解,參加了學生干部培訓,凝聚并加強了了整個學生會的戰斗力。學生會每次召開例會,對以前的工作進行總結并對后期工作進行部署,秘書處負責整理檔案。并對目前活動進行協作調整及后期工作計劃。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初,學生會剛換屆結束,我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料,又根據我系學生會在發展過程中遇到的一些實際問題,制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現。做好備案工作秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
自上學期九月份以來,我的第一項工作就是收集院學生會各部門成員的課表及聯系方式,最后做出聯系表和空余時間表。看起來是一件非常簡單的事情,但是一點也不簡單。前前后后,差不多花了近半個月的時間才弄好的。一件小事,讓我知道了把事情做好其實不簡單。我們需要耐心,需要細心。
后期的工作就是院運動會、校運會、迎新晚會、藝彩飛揚、主持人選拔大賽、健美操比賽等等。我們部門的主要工作就是做輔助工作。一般就是做做統計算分的事情。雖然不難,但是要及時準確,要在最短的時間內做出結果并上交。其中,還有定期參加院學生會的全體例會及工作培訓。
在學生會工作的這段時間,我有自己的體會與提升。以下,我也說說自己對以后學生會的建議:
2、有學生會統一各種資料,文件格式,包括簽到表、策劃書等等。
4、在安排各種事項前(緊急情況除外)計劃、安排好,并提前告知秘書處,以保證能有充分時間通知各部。
內部建設:
1、干事發展:也許是巧合,秘書處的干事都有個共同特點:內斂,但思維活躍。從一開始納新時,一個個緊張的表情和稚嫩的想法,到現在的成熟和穩重,大家都有了很大轉變。交代的任務也能按時,按質完成。
設想:
3、提升學生會干部的領導技能和素質,同時部長應該和干事之間建立私人友誼,多聯絡,多溝通,經常集會或活動,用個人感情和魅力凝聚干事。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇四
教學。
副院長領導下和教務處指導下,負責本學院的日常教學管理工作,其具體工作職責為:
1.核對、匯總、編制各專業教學工作計劃。編制課程表和教學任務書。
2.組織安排學生選課。3.匯總、公布教材計劃。
4.安排免修考試,解決轉專業、出國留學和不及格學生成績。5.編排課程考核日程表。
6.協助教學副院長,審核學生畢業資格和學位授予資格。7.協助有關部門和領導檢查各教學環節。8.組織學生對教師教學質量進行網上測評。9.完成學校各項教學質量監控工作。
10.匯總、編制各專業實習計劃,組織學生領取備品、報銷經費。11.協助教學副院長做教師課堂考勤、調課、串課工作。12.核算教師教學工作量。
13.管理留學生、進修生和委培生成績。
14.負責學院普通話測試、大學外語考試、專業過級考試等有關工作。
15.負責各種教學檔案的收集、立卷和管理。16.根據需要提供學生成績單、成績證明。17.協助辦公室主任做接受旁聽生工作。附件:
教務秘書具體工作內容及相關協調工作。
開學初,向任課教師發放上課學生清單,保證沒有缺漏。(教師應核對名單、為退補選做準備)。
第一周,組織免修考試,(解決轉專業、出國留學、不及格學生成績)收取各系上交的教學日歷并裝訂存檔,要確保完整。(各專業先對照教學大綱審核批準,學院教學指導委員會負責監督檢查)。
第二周,組織學生退補選課。安排英語專業四級考試。第三周,確認各門課程成績,為畢業年級保送研究生工作提供前三個學年的成績排名。組織非師范生轉師范生考試。
第四周,組織大學外語(英、德、法、日)四、六級考試報名交費。
第六周,組織普通話報名交費。
第七周,組織新生選課。安排英語專業八級考試。
第八周,為學生評獎評優提供本學年成績排名。組織日語專業四、八級考試報名交費。各專業上報教育實習成績、實習材料存檔,匯總實習情況。
第十周,組織轉專業考試。(各系安排出題、監考、評卷,教務負責印卷、排考場、通知學生、保存或上報考試材料)。
第十一周,協助有關部門和領導進行期中教學檢查及教師教學質量測評,檢查師生上課情況,課程安排教室調度情況,匯總聽課記錄,從教務處領取網上測評結果,存檔立卷。(各專業組織聽課,抽查學生作業,檢查課程進度、內容,獲取學生反饋信息,收取聽課記錄)編制下學期校歷簡表。
第十二周,組織畢業年級考試。
第十三周,組織英語專業四、八級報名交費。
第十四周,核對、匯總各系上報的工作計劃后編制下學期課程表。(系領導根據課程計劃編制學期工作計劃,如要修訂須教學指導委員會審批。經系領導教學副院長審核批準后公布的課程表,不得隨意更改)匯總各系上報的教材計劃、教育實習計劃后向學生公布并報送教務處。(任課教師根據教學大綱填報使用教材,系領導審批匯總成表)。
第十五周,確認下學期教室使用情況,(后勤負責人確保教室鑰匙桌椅等教學設施的安排)根據全校排課會公布情況,利用學校教務管理系統完成下學期課程信息的錄入。編制期末考試計劃并向師生公布。(經系領導教學副院長審核批準后,不得隨意更改)收集各系上交的學生畢業論文、指導記錄、答辯記錄及最終成績,存檔立卷。(各專業提前布置論文寫作、答辯安排工作,答辯后論文整理完整,匯總成表上交)協助教學副院長審核學生畢業資格和學位授予資格,確保準確、無缺漏。
第十六周,公布課程表,組織各年級學生選課。安排日語專業四、八級考試。
第十七周,將各系審核通過并密封好的期末試卷及時送交教務處印刷點,(系領導根據教學大綱審核試卷內容、標準,決定a、b哪套卷)印刷完的試卷要妥善保管、考試當天發放,準備好考場規則、監考記錄、成績分析表。協助主管領導核算教師工作量。(系領導審核確保信息準確,標明代課、加課、指導論文、講座等情況)做教育實習準備工作,錄入實習信息系統,發放實習備品及部分經費。(學院實習領導小組審批學生分散實習申請)。
第十九、二十周,組織安排期末考試。(學院課程考核領導小組巡視考場,檢查違規違紀情況)分發下學期校歷。
第二十、二十一周,收集各專業期末試卷、成績單、成績分析報告、ab卷樣題及標準答案,立卷歸檔,保證完整、無缺漏。(任課教師上交材料不全或不符合標準,可以拒絕接收)。
另:1.協助教學副院長做調課、串課工作。
2.為學生提供成績單、成績證明。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇五
總結。
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總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們一起來學習寫總結吧。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的.醫學院學生會秘書處工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
20xx年上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統籌協調、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、
增強管理意識,重點做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度,我們制定了《基礎醫學院學生會章程》、《基礎醫學院學生會成員培養模式》、《基礎醫學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
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學院秘書的工作總結(通用21篇)篇六
根據學校的安排和要求,回顧本年度的工作,總結經驗,反思教訓,展望未來,現將國際教育學院(外事辦公室)20xx年工作總結如下:
一、政治思想狀況和思想作風建設。
能夠認真學習建設有中國特色的社會主義理論,認真學習和貫徹黨的十九大報告的精神。積極參加黨的群眾路線教育活動,按照學校黨委的要求,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,反思工作中存在的問題,下大力氣抓好整改工作。
忠誠黨的教育事業,在思想上、政治上與黨中央保持一致,堅決貫徹和落實黨的各項路線、方針和政策,堅持黨的民主集中制原則,積極配合學校黨委的中心工作,堅持實事求是的原則,一切從實際出發。堅持原則,顧全大局,團結協作,密切配合,形成合力,關心群眾生活,切實改進工作作風。注重全體教職員工的政治思想教育,增強集體的凝聚力和戰斗力。能夠團結和帶領廣大群眾,腳踏實地的完成學校布置的各項工作任務。能夠任人唯賢,用人所長,調動各方面的積極因素,因勢利導,趨利避害,克服各種困難,實現預期目標。在大是大非問題上保持清醒頭腦,立場堅定,不隨波逐流,保持高度的政治敏銳性。
二、基本工作情況。
能夠結合國際教育學院(外事辦公室)的實際情況,有針對性的開展工作。工作有計劃、有檢查、有總結。現將本年度的主要工作簡述如下:
1、根據學校黨委的要求,積極組織和開展群眾路線教育活動,認真查找在官僚主義、形式主義、享樂主義和奢靡之風四個方面存在的問題。深入教學第一線進行調研,傾聽教職工的意見和要求,切實改變工作作風,嚴查工作中的漏洞,制定切實可行的整改方案,邊查邊整,努力提升我們的服務和管理水平。
2、嚴格執行國家的涉外政策、法規,建立完善的學校外事管理規章制度。完成20xx年度外專局、教育廳、市公安局等相關部門要求的關于外籍教師專家工作的中長期規劃和總結材料。
3、20xx年共聘請文教類外籍教師6名,分別來自澳大利亞、美國、英國、加拿大和南非五個國家。我們嚴格按照有關部門的規定辦理外籍教師來華和離華的相關手續,并認真做好外籍教師的日常管理和服務工作,加強外籍專家的公寓管理。
4、加強招生的宣傳與組織工作,在寄發今年我校三本生的錄取通知書中,專門夾帶介紹關于中澳合作辦學項目的相關資料。現已組建20xx級中外合作辦學項目班,并已開始正常運行。
5、接待了xx大學副校長xx一行,并就雙方之間的合作辦學交換了意見,達成了共識,特別是在交換生項目上取得了突破性進展;接待了xx高等教育中國辦事處總監xx先生,并就開展交換生項目進行了友好商談,取得了積極的成果。
6、陪同校領導接待了xx校長一行,雙方進行了友好磋商,在師資培訓、課程引進、教師互訪、合作辦學等一系列問題上達成了廣泛的共識。
7、與呼xx培訓學校合作,加強中外合作辦學項目班學員的雅思培訓工作,為學員通過雅思考試,順利實現出國夢想創造條件。
8、圓滿完成了20xx級中外合作辦學項目班4位學員的出國資格審核、學費資助和出國簽證的相關工作。辦理留學生居留許可相關手續,完成教育部20xx年來華留學生數據統計上報工作。
9、接待了xx公司總經理xx先生,并通過xx先生牽線和搭橋,已于xx的幾所大學達成了合作辦學、交換生項目和師資培訓的合作意向。
10、接待了xx大學副校長xx一行,洽談了合作辦學和教師培訓的相關事宜。
11、陪同校領導出訪了xx大學和xx大學,就校際之間的師資培訓、交換生項目和定期互訪進行了友好磋商,基本確定了第二期教師培訓的時間和人數。
12、與xx教育機構合作,在我校推出大學生暑期赴美帶薪實習項目。首屆13名同學已于今年6—9月份赴美進行為期三個月的帶薪實習,學員返校后進行了認真的總結。該項目實施以來獲得師生和家長的一致認可和高度評價。
13、陪同校領導參加了xx兩國經濟類大學聯盟成立大會,我校外事辦公室被會議指定為聯盟與我校的具體協調機構。
14、制訂學校組團出訪和考察的計劃,開展對外聯絡、協調出訪準備工作和經費落實工作,并協助辦理出國護照手續。辦理學校因公(私)出國(境)人員的審核、報批手續、備案工作。
15、在教育廳的大力支持下,完成了中澳合作辦學項目學歷學位認證材料的準備工作,正在履行相關的備案手續。
三、存在主要問題。
1、中外合作辦學規模較小,現在只有與xx大學有合作辦學關系,辦學形式單一,渠道單一,模式單一。
2、合作辦學中引進對方的優質課程力度不夠,沒有達到教育部對中外合作辦學這方面的要求。
3、目前的合作辦學只局限在“2+2”模式上,交換生項目尚未開展,其他的合作項目也沒有取得突破性成果。
4、我校去年開始招收研究生層次的外國留學生,但由于硬件建設不配套,招生規模較小,與我校的知名度和影響力不符。
5、外教的數量還不能滿足學校教學工作的需要,特別是中外合作辦學對外教的需求量較大,供需矛盾突出。
6、由于出國班人數較少,給正常的教學管理工作帶來一些不利的影響。在一定程度上也影響了任課教師工作的積極性。
四、改進措施及設想。
1、繼續加強內部管理,從嚴要求,結合年終考核工作,進一步明確崗位職責,加大獎懲的力度。
2、開拓新的中外合作辦學渠道,增加合作辦學形式,由現在單一的“2+2”學生項目變為以“2+2”學生項目為主,兼有“3+1”項目、互換生項目、教師項目、非學歷教育項目等多種形式的合作辦學體系。
3、積極與合作院校協商,引進對方的優質課程和優秀師資,提升我校學生的國際化水平。
4、加強與合作院校的師資交流,開展教師交換項目,為我校教師出國訪學、研修和學習提供新的平臺。
5、根據學校辦學條件的逐步改善,擴大招收留學生的規模,拓寬留學生的招生渠道,擴展留學生的招生專業。
6、為實現我校“xx”規劃所確定的師資培訓目標,大力加強與境外院校的聯系和交流,開展不同形式、不同層次、不同模式的教師業務培訓。
7、積極創造條件,加大引進外教的工作力度,盡可能滿足學校教學工作對外教的需求量,特別是中外合作辦學對外教的需要。
8、加強對中外合作辦學項目班的管理,鼓勵同學們樹立遠大的理想和目標。勤奮學習,全面發展,不辱使命,爭取成為當今社會發展所需要的復合型國際化人才。
在學院的統一部署領導下,在部門領導,同志們的關心,支持和幫助下,外事辦公室以十九大精神為指導,緊密圍繞學院中心工作,強化外事管理,積極培養開發國際交流項目和活動,努力為學院國際交流與合作的發展創造良好的基礎和條件,較好地完成了本職工作。
一、加強學習不斷提升自身思想業務素質。
(一)認真學習外事法律法規,學習領會和貫徹上級文件精神,學習外事管理基本理論,并積極探求理論與實踐的結合點。
(二)通過參加教育部國際交流協會舉辦的地方院校教育外事干部培訓研討班,進一步明確了我國教育國際合作與交流的形勢和任務,了解了各項外事工作的新要求,新規范,加強了與各高校的交流和學習。
(三)認真學習時事政治,關心國家大事,心系災區,積極捐款捐物抗震救災.工作中堅持積極認真的工作態度,團結協作,顧全大局,任勞任怨,自覺遵守工作紀律。
二、持之以恒做好外教聘請管理工作。
學院共招聘使用3名語言外教。外教管理中,注重經常溝通,交流,服務周到細致,與外教使用單位相互理解與支持。
(一)與外教關系融洽。本年度順利通過省市外專局的檢查評估中,為3人次外教到省市有關部門辦理聘任,離任及其它有關手續14次。堅持重視合同尤其是附件合同的簽定和履行,多年來從無合同糾紛,合同執行情況好。
(二)適應新情況,新需要,積極履行外教聘請專辦員職責,嚴格依照規范要求辦理外教手續。
今年,xx省外教聘請從審批到入校等一系列手續由原來到省市四個部門辦理增加至五個部門,并開始使用《xx省外國專家工作管理系統》,實行網上預審批制度.工作中,積極熟悉業務規范要求,及時,認真,熟練辦理各種手續。
(三)積極調動,保護外教的工作積極性,自覺性,最大發揮聘請效益。
如今年我們聘請的日語外教在日本曾做過大學日語教師,校長,教學管理經驗十分豐富且工作主動性,敬業精神特別強,我就抓住這個難得機會,動員鼓勵他完成教學任務的同時,對我校年輕的日語教師隊伍進行業務培訓,教學指導,督導,一學期下來,既豐富了日語教研室的教研活動,又提高了日語教師的業務教學水平。這樣有利地配合了學校對年輕教師培訓工作的開展,擴大了聘請效益。
三、積極開發,暢通國際間交流合作。
(一)一年中,為四批國際友人的來訪或講學做了大量準備工作,實際接待了兩個訪問團22人.為12名干部辦理因公或因私出國手續20項。
(二)本年度,注重暢通,加深與友好學校的關系,對合作內容進行了進一步的探討和溝通交流,為下一步的實質性合作,奠定了基礎。
(三)今年,為更好的服務教學,服務學生,強化師生國際交流意識,在國外或境外來訪團的接待工作中,有意識地加大了系部師生的參與力度。從出方案,接待儀式到交流商談,注意向系部傾斜,把更多的接待項目放在了系部,效果非常好。
四、認真做好僑務,港澳臺事務工作。
一年中,獨立或配合省市有關部門接待了香港知專設計學院代表團,臺灣高校訪問團及xx等港澳臺客人70余人.并組織安排了xx老師在學院國際交流中心報告廳為xx開講的文化講座。
五、加強自身修養,廉潔自律,堅持求真務實的工作作風。
一年來,自覺遵守黨員領導干部廉潔自律的各項規定,積極參加學院組織的廉潔自律警示教育活動,在工作生活中堅持做到自重,自省,自警和自勵.堅持講原則,按制度辦事,踏踏實實做事的工作作風。
回顧過去的一年,是忙碌的又是充實的.一個人承擔著多頭緒工作,特別是好幾項時間性強的工作交織在一個時間段的時候,困難是很大的,雖然從沒有耽誤過工作,但一個人的精力畢竟有限,有時對有的事情會出現應付現象,有時也會有畏難情緒。下一步,仍要一如既往的積極努力工作,爭取各項工作有新發展,新氣象。
在這辭舊迎新的時刻,回顧和總結剛剛走過的一年,外辦在學校黨委和行政的正確領導下,在各兄弟部門和單位的大力支持下,緊緊圍繞學校中心工作,積極開拓,取得了一些令人欣慰的成績,為xx大學的發展擴大了國際影響,贏得了國內外社會聲譽,受到了上級主管部門、兄弟學校、海外合作伙伴及相關國家駐中國使領館的贊譽,也受到了眾多出國留學學生家長和同學們的稱贊。同時,我們也十分清醒地認為,這些贊譽與肯定只能說明過去,未來需要繼續努力,繼續創新,繼續保持穩步、又好又快的發展態勢,為學校做大做強做出更大貢獻。
下面就20xx年度工作,分兩部分總結如下:
第一部分:20xx年度工作回顧。
1、借助現代網絡平臺和國際良好聲譽,充分發揮外辦優勢,與國(境)外相關高校和組織廣泛聯系,在教育部國際教育交流中心的支持下,20xx年度已聯系并確認新的合作伙伴學校為6所。這六所學校分別是:。
2、發揮利用學校學科優勢,在校領導的支持下,與研究生部等單位一道,引進世界冶金設備知名企業—意大利達涅利集團與安工大合作培養“新一代精英工程師”研究生合作培養項目。該項目已完成前期準備、合同簽訂、組織學生面試等階段性工作,目前已轉入培訓階段。
3、與教務處等相關部門一道認真總結和調整“xx大學中外合作培養項目”課程計劃,啟動合作專業課教師送往國外合作學校執行“訪學計劃”項目,經反復友好洽商,對方大學為我校派出的老師提供住宿、伙食、機場接送交通等便利和經費支持。
4、啟動了外語教師出國訪學計劃,第一名教師已完成任務回校,第二名教師已辦理完簽證手續。對方大學為我校派出教師在生活、工作、交通等方面提供了大力支持。
5、不斷充實原國(境)外合作學校合作內容,鞏固原友好合作關系,20xx年度與xx大學等一批合作伙伴的合作項目進展順利。
6、外辦不斷加強對送往國外大學留學學生的跟蹤了解和教育服務,使在國外學習的同學,同樣接受我們的“期中(末)教學檢查”,真實反饋每位同學的平時上課出勤情況、課堂表現情況、完成作業情況、考試考核情況及參加集體活動情況等,切實掌握派出同學各方面的表現信息和有針對性地開展教育工作,切實做到讓家長放心。
比如我們去年有兩位同學因學習問題,對方大學根據我們的要求,打破他們傳統做法,由學校外辦、學院教授分別找我們學生談話,做思想工作,督促他們搞好學習。同時美方大學對我們xx大學的嚴謹工作作風和對學生認真負責的態度大加贊賞,進一步促進了雙方的信任和友好合作。另外,我們對畢業班出國讀研同學,也同樣做好出國前培訓和出國后的相關支持和服務工作,培養他們與母校的感情和聯系,努力提升安工大的國際影響。
7、打造xx大學學生出國留學特色項目。
對一本、二本、三本及國際合作培養項目,同時結合專業特點,選擇合作專業優勢學校,真正讓出國學習的同學,充分享用發達國家大學的優質教育資源,我們對在校生和畢業班學生分別提供了不同的平臺和服務系統。
比如一本學生,六個專業,我們以xx大學為主、中外合作培養專業我們以xx大學為主。普通二本學生以xx項目為主。三本學生以“中美1+2+1”項目為主。讓更多的綜合素質較高、家庭經濟條件較好的學生,有機會出國學習深造,使他們真正成為名副其實的未來國際人才,畢業后有條件在國際大舞臺上施展他們的才華。
目前這一計劃有的已運作幾年,有的正在執行之中。外辦為開拓這些項目,從主動聯系、談判,到達成一致簽署協議,項目實施、細節落實等每一個環節傾注了大量心血,但為了學生的發展,為了安工大的發展,我們感到這些付出非常值得。從目前發展情況來看,我們的學生已遍布在美國、德國、英國、韓國等幾十所高校。有的申請到全額獎學金,有的部分獎學金,有的自費。
總之,都在不同程度的分享安工大的國際合作與交流成果。
8、關于外教、外專工作。
20xx年度,共聘請長期外教6名,短期外教及來訪專家、教授、學者、海外校友及合作機構友好人士和留學生等共120余人次,外辦為他們從辦理簽證等提供安徽省和學校各類文本,來校接待、工作安排、上崗培訓等提供一攬子服務。同時代表學校,對他們進行涉外管理。由于工作細致、管理嚴謹、服務周到,各方面工作進展順利,受到省級政府主管部門充分肯定。所聘人員為學校教學、科研及國際化人才培養做出了積極貢獻。
9、外辦堅持為各類出國教職工和學生認真做好服務、指導、辦文和出國前教育培訓等工作。**年度僅為出國人員辦理各種文本、翻譯件等超過1000份,無一出差錯。受到安徽省和各有關駐我國使領館及國(境)外大學等機構的普遍認同和好評。
10、省重點實驗室、科技產業以及冶金、材料、化工、電氣、計算機、經濟、管理、管工等教學單位,隨著學校管理重心下移,都在不同程度的加強與海外聯系,走出去,請進來,拓展學院層面交流,外辦為他們認真做好指導與服務工作,全力支持他們開展國際學術交流活動,同時注重督促、扶持另外幾個教學單位努力創造條件,整合學科優勢和人才優勢,注重提高外語應用能力,早日進入國際交流與合作渠道,以適應大學國際化發展需要。
11、注重加強外辦隊伍自身建設。
一是時刻牢記“外事無小事,外事人員授權有限的原則”,二是掌握和運用好涉外“四大原則”,即依法原則、服從大局和外交原則,原則性與靈活性結合原則和嚴格請示匯報原則,三是注重發揚建國以來,老一代領袖人物和成功外交家留下的“多做少說”的外事特有風格。
外辦作為涉外窗口,我們必須自覺踐行政治意識、大局意識、法律意識和創新意識,緊密結合安工大校情,制定xx大國際合作與交流的發展規劃和實施方案,一步一個腳印,多做少宣傳,注重實際效果,穩步推進xx大學的國際合作與交流工作不斷向前發展。
12、關于廉政工作,外辦同志能夠嚴格要求自己,認真貫徹黨風廉政建設責任制,自覺履行涉外人員準則,自覺貫徹十x大反腐倡廉精神。
第二部分:存在的問題和幾點建議。
1、要不斷深化大學開放意識和大學國際化意識,適度加大基礎性投入,為外國專家的引進,留學生的增量和中外合作培養專業學生的學習與實踐創造良好條件。
2、要繼續提高對“中外合作”專業教師、外語教師、雙語課教師赴國外進修學習的認識,加大派送力度,建議根據專業發展和項目需要統一規劃,適度增大資金投入,由國際合作交流部門會同有關單位分步實施。這對提高教師專業水平和外語水平,開闊視野和全面推進教學改革,提高教學質量,發展特色培養項目具有深遠意義。
3、要不斷加大管理隊伍國際交流力度,在精力和財力上要適度投入,要根據交流工作內容和需要,保持正常國際交流活動。交流是雙向的,學習是互相的,合作是共贏的,這也是我們學校發展必須的。因此,適量投入是需要的。
4、解決外辦人手少問題。我們非常有體會,外辦的工作大多是靠自我加壓拓展出來的。安工大正處于做大做強,由教學型轉向教學研究型的發展時期,省內、國內、國際競爭激烈,不進則退。
我們責任重大,要做的事、想做的事、能做的事很多,但目前,我們外事辦公室僅有工作人員3名,滿足不了安工大國際合作與交流工作的需要,建議20xx年至少能增加編制一名。
5、為適應xx大學做大做強需要,更好地發揮各學院參與國際學術交流和合作的積極作用,借鑒國內外一些成功大學經驗,建議部分有條件的學院率先成立二級學院外事辦公室,或設置“外事秘書”崗位(初期可兼職),在學校外辦的統一指導下,成為外事內行,以輔佐學院領導和重點學科教授開展國際交流工作。
總之,外辦一年來,取得了一些業績,但離學校的要求和發展需要還有很大差距,20xx年我們將繼續努力。
在黨委、行政和主管校長的正確領導下,在各學院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協力、恪盡職守、上下一致、主動工作,我校外事工作取得長足的進展。在完成了今年確定的目標任務的同時還有新的突破,現按要求述職如下:
一、德。
1、政策理論水平:
外事工作政策性特強,必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學習班、十九大精神學習班和機關中心組的學習,而且就有關問題專門為本支部上了一次黨課;認真學習重要思想,潛心鉆研十九大精神的亮點,為開創外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現了“四大突破”;同時正在與其他部門一起調查研究,修改與大政策不太符合的校內有關外事工作的條款。另外,在全國來華留學生會議和省出國留學工作會議上發了言,公開發表外事論文2篇。
2、全局觀點:
外事部門事關學校“國際有影響”的總體目標,在黨委、行政和主管校長的領導下,我們時時把外事工作納入學校整體工作,事事為辦“高水平大學”作貢獻,今年中外合作辦學喜獲教育部批準以及來華留學生上規模、上層次,大大擴大了學校的影響。
上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機,擴大對外交流的渠道,擴大學校的知名度,以及開拓對外交流和國際合作工作的新局面,多次開會專題研究,集思廣益,堅持超前計劃、定期檢查、專人跟蹤、保證到位。
在校慶準備階段、校慶接待、校慶大會和文藝晚會等重大活動中,我與全體同志同心協力、主動工作,使領導“最擔心”的外事接待在保證沒有“出事”的基礎上,認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
3、敬業精神:
我是一個教授,但我以行政工作為重,做到“三個全”,力爭即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節假日來。下半年因本專業的老師出國深造,我毫無保酬地每周為本科生上4節課,并利用節假日和晚上加班完成工作。同時我還擔任行政總支委員和行政二支部書記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評為一類黨支部。
二、能。
4、敢抓善管:
外事工作政策性、事務性、敏感性、特殊性強,突發事件多。因此,
1)首先要敢抓,抓本處的作風建設、抓規章制度的執行,如對出國人員簽協議、交保證金等,堅持原則,執行政策。
2)然后是善管,對出國人員簽協議、交保證金等,做好耐心說服工作;對校慶、平時接待和辦出國手續中出現突發事件,能早作預見、快速反應、及時處理;面對外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動性大,我努力增強駕馭全面的能力,做到目標管理、任務管理和程序管理。
今年外事重頭戲越來越多,雖然一人生養、另一人調走,但我處仍圓滿完成了各項任務,并開拓了新的領域。這說明抓隊伍、抓制度、抓作風效果顯著。
5、開拓創新:
在今年全省出國留學工作會議上,作了《xx》的大會發言,在全國來華留學生會議的發言中,也提出了新的思路,整個外事工作的新思路亦在wto有關問題專題的黨課中闡述,并努力開拓,實現了“四大突破”。
6、求真務實:
要把外事發展的4大亮點和12項目標落到實處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無小事,“到位”特別重要。在留學生教學中,今年長期生人數大增,又加上計劃生人數,按照30多位長期生應配備5名對外漢語教師,但物色的教師又未能調進,所以在組織教學上花費大量氣力,在許多學院的支持下,及時調劑教師,穩定了留學生教學秩序。
在辦理xx班的學生赴戈xx大學學習的手續時,由于種.種原因,xx大學不接受今年的學生,這隨時可能導致這批學生鬧事,我就利用各種關系,多方聯系,終于收到水平和學費相當的同類學校的邀請,最后,把19位學生送到xx大學學習,這是我校慶抓的一件急事和大事。
由于今年xx班上線人數爆滿,9月下旬,我在校領導的支持、指導下,自己連夜打報告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話到xx,使國務院學位辦在原有基礎上增加了9名。我處人手少,更無專職秘書,必須直接處理具體事務,承擔大量的文字工作。
7、工作作風:
本人作風民主,強調處里事務相互通氣商量,平時能關心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團結和睦,凝聚力強,勁往一處使。
三、勤。
9、辦事效率:
辦理出國報告和聘請專家手續能做到不過夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國要經過上級好幾個部門審批,我們都及時詢問,在人手少或遇到難題時,我直接辦,我們的誓言是“千方百計讓教師滿意”。
外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來日又出現的工作。平時注意資料積累和政策學習,工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級要的材料按時上交。
在開展人事、外事支部工作時,根據人事、外事處的行政工作忙的特點,把一些活動組合起來,如在討論剛性工作后組織中心組學習,盡量少集中,少開會,提高工作效率。
9、群眾觀點:
我要求全處在接待中對每個人都要熱情、務實、高效、廉潔。同時,我們急教師之所急,全程為近50名教師辦公派出國手續,受到教師的贊揚,由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國簽證規定經常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時,辦一個教師的手續要跑4—5次南京,在人手少或赴寧開會時,我也幫助辦理。
四、廉。
10、公道正派:
辦事公道,對領導群眾一個樣,為人正派、忠誠,與人為善。
11、廉潔自律:
我不僅個人做到廉潔自律,遵守領導干部廉潔自律的有關規定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車的站點,盡可能不坐出租汽車,而且還要帶領辦公室一班人注意節約,控制辦公室用電和辦公室開支,職責范圍內無違紀違法受到查處的情況。并在分管領導的領導下,嚴格控制外事活動開支,外事接待費用是較少的。另外,嚴格執行外事紀律,如做好外事禮品的管理。
五、績:
12、工作實績:
我以“服務、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點是:為教學科研和學科建設服務、當好領導的參謀和對全校外事工作進行管理,圍繞學校中心,立足于我國進入與國際接軌,做好派出、請進工作;與此同時認真完成今年的亮點工程和目標任務:
1)完成了4項亮點工程。
(1)認真完成了7項校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
參加這次校慶海外單位有16個,共53人,其中17個國外、海外代表在主席臺就座,加上在校的任教的外籍教師和各國留學生,出席校慶重大活動的國外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。
(2)擴大了來華留學生招生規模,不光長期生數目超過歷史同期最好水平(總人數近40人),大大超過了20人的目標。短期生數目翻了四番,今年接待美國短期進修團3個、韓國進修團2個、日本團1個,短期生人數達90多人,辦得較好,外方很滿意。
(3)出臺了來華留學生管理條理,政府獎學金生的管理已走上正規。
(4)中外合作辦學實現了突破,教育部學位辦發文批準我校與澳大利亞舉辦本科學位班,并于今年招收計劃生。
2)增加了3項亮點工程。
(1)研究生層次的來華留學生實現了零的突破:已招收到1名博士生和4名碩士生。
(2)港澳臺僑預科班資格已獲批準。
(3)師資培養取得了突破,通過對外漢語教師資格考試的人數名列全省第一。
這3項突破加上中外合作辦學的突破,形成了“4個突破”。
3)完成了11項目標,正在完成1項(成立國際教育學院正在交領導層討論決定),形成了“3大發展”:
(1)學生派出有較大發展,今年已辦和正在辦的校際交流的學生派出已達12人,同時正在協助旅游烹飪學院和香港有關單位的合作,有望將學生送到香港實習。
(2)專家工作取得了較大發展:在xx年聘專成果匯編中,我校位于xx之后為第三名,省屬院校第一,今年xx省下達的聘專重點項目的經費位居省屬院校第二,聘請科技專家20多人,聘專成果10多項。
(3)其它外事工作也有較大發展:
——新建立4個校際合作關系(xx),新簽訂協議6個,校際合作有了實質性的進展。
——與英國3所大學、韓國3所大學洽談了合作辦學的初步意向。
——短期出訪20批30人,長期出國22人,回國人員22名,回歸率最高;國家和省公派錄取人數名列省屬院校前列;幫助留學回國人員從教育部爭取科研啟動費13萬元。
——接待了近50批外賓,170多人。
——已爭取到方樹福堂基金在我校建立xx中心的20萬港幣的資助,還有40萬正在爭取。
六、存在問題:
1、因工作忙,到各學院調查研究少;。
2、宣傳工作沒做好,好多人認為外事處就是辦出國,不了解外事處所管理的是一個“大外事”,包括來華留學生,語言專家、科技專家、中外合作辦學、出國出境、港澳臺、接待外賓,重要文件翻譯和對外聯系、校際交流等九大項工作;這影響了大家對我校外事工作的支持和幫助。
最后對各學院、各部處和各位教師的大力支持表示感謝!
在過去的一年里,在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下,我圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現將一年來的的思想工作情況總結如下:
一、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便。
(2)做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
三、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
四、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年來的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇七
---面信息及時反饋給各教研室和教師本人,并督促教研室提出整改措施,形成了封閉的教學監控環路。良好的教學管理,有效地保證了教學秩序和教學質量。我系xx屆畢業生709人,報考碩士研究生并達到國家錄取分數線有178人,占%,實際錄取122人,占%,創我系歷史上最好成績。這充分反映出通過教學評估,我系的教學質量達到了一個新的水平。醫學教育是一門強調實踐性的教學,由于學生人數的增加,我系的實踐教學面臨較大困難。為增加實踐,強化學生的能力培養。xx年我系克服困難,合理安排,充分挖掘潛力,增添了主干課程的課間見習,并增加集中見習和實習前技能培訓的課時數,從教學安排上保證了學生有一定的實踐機會。為保證實習教學質量,我系在教務處的指導下堅持開展實習中期檢查,并逐步增加檢查范圍,加大檢查力度。xx年我系組成了內、外、婦、兒教研室的資深專家檢查組,先后對復旦大學附屬上海2---分析、體格檢查與技能操作、輔助檢查結果判讀三個方面,全面考察了學生的基礎理論、基本知識和基本技能。考試前對學生進行了廣泛動員,使學生充分認識到畢業考試改革的必要性,并對學生進行細致的考前輔導,引導學生認真復習。結果709名畢業學生僅有8名學生不及格,經過補考全部通過。改革之所以取得成功,正如同學們所說的,畢業考試改革顯示了極大的實用性,充分調動了學生的積極性和學習熱情,達到了提高教學質量的目的。高等學校教學質量工程建設是國家教育部為提高高等學校教學質量而實施的一項重大計劃,是提升高校教學水平的一條重要途徑。xx年我系在教務處的指導下,積極參加學校的教學質量工程建設。在作好省級示范實驗實訓中心工作的同時,作為主要單位參加了學校申報國家級示范實驗實訓中心的工作。xx年我系內科學、診斷學被評為校級精品課程,外科學被評為省級精品課程。顯示我系的課程建4---躋身全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,譜寫新篇章的一年。
?(一)以市場需求為導向,加強專業建設。
xx我院成功躋身全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,材料工程技術、工業分析與檢驗、建筑工程技術3個專業被教育部、財政部認定為xx年“國家示范性高等職業院校建設計劃”(教高函〔xx〕18號)重點建設專業;材料工程技術、工業分析與檢驗、數控技術3個專業被省教育廳評為“xx年江西省高校特色專業”。xx申報獲批機電一體化技術、音樂與表演、報關與國際貨運3個專業。xx加強了如何制定“以工作過程為導向的人才培養方案”的培訓,使教師對以工作過程為導向的人才培養方案、如何構建新的課程體系和課程標準有了新的理解。同時對一些基礎條件好、特色鮮明、就業率高的專業進行重點建設。
?(二)堅持產學結合,增強社會6---?旅游經貿學院根據專業特點,拓寬校企合作渠道,加強了酒店管理等專業校外頂崗實習基地建設,先后與浙江遠洲集團旗下的九江遠洲國際大酒店、寧波遠洲國際大酒店、寧海遠洲國際大酒店及浙江東陽紫薇花園大酒店簽定校企合作協議,分別安排06級和07級酒店管理專業學生前往以上各單位頂崗實習,取得了良好的效果,學生出色的表現受到了上述所有企業的一致好評。此外,xx與北京銥天萬合教育發展有限公司開展了酒店人才的社會培訓合作,共同承擔了200余社會再就業人員的上崗培訓,并全部安排了上崗就業。
藝術分院與江西藝苑風景設計有限公司在校園內共同創建了藝苑風景設計工作室,實施一站式教學,創新了我院校企合作模式和學生頂崗實習基地建設模式。
8---足培養,合理引進,多種形式聘任”的師資隊伍建設基本原則。xx我院與江西省勞動和社會保障廳聯合組織了技師培訓,81名教師通過了國家二級職業資格(技師)證書,改善了雙師素質教師比例。xx新引進教師28名,其中研究生6名,有實踐經歷的6名,學校對新引進教師進行了教師基本要求的培訓,并進行了考試。我院與省高校師資培訓中心聯合組織了崗前培訓,37名新教師通過了崗前培訓并獲得了合格證。
xx年,龔建國教授榮獲江西省第五屆高等學校教學名師稱號;劉彥副教授榮獲xx年省級中青年骨干教師稱號;以李堅利教授為負責人的材料工程技術、王連英教授為負責人的電子信息工程技術等兩個教學團隊被評為“xx年江西省省級高校教學團隊”。
(四)突出學生職業能力培養,技能競賽成績裴然。
?堅持以就業為導向,大力推行“雙證書”制度。xx年有8539人次的學生參加職業資格鑒定,比xx年增長了%,職業資格取證率達到了80%以上的要求。
?學院結合“十一五”發展規劃,xx在現有基礎上加大了教學經費投入,新增實訓場地15000平方米,新建影視動漫等實驗實訓室共12個,進一步優化了校內實驗實訓條件,滿足了各專業實訓教學需求。
?(六)教學管理進一步科學化、規范化。
?學院不斷健全教學質量保障體系,完善了由教學督導員制度、聽課制度、學生督教督學制度、教學工作定期檢查制度、評教制度等構成的教學質量監控制度,為提高教學質量,改善教風、學風提供了有力保障;制訂了相關措施,鼓勵和引導教師把更多的精力投入到教12---育部《關于全面提高高等職業教育教學質量若干意見》和教育部、財政部《關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃,加快高等職業教育改革與發展的意見》等文件精神,按照國家示范性高職院校建設要求,實施教學質量與教學改革工程,改革并完善人才培養方案;深化校企合作,加強專業建設、課程建設和高水平專兼職相結合的教學團隊建設;進一步加強教學基本建設,規范教學管理,促進教育教學質量全面提高。
(一)圍繞崗位(群)核心能力的培養,改革人才培養方案。
?以材料工程技術、建筑工程技術、工業分析與檢驗等三個國家重點建設專業為龍頭,進一步完善校企合作和工學結合的人才培養模式;圍繞職業崗位(群)的工作任務和職業資格要求,構建以工作過程為導向的課程體系,開發新的課程標準;合理進行教學設計,加強學生頂崗實習和社會實踐鍛煉,突出職業技能的培養,開設靈活多樣的第二14---?構建符合職業教育特色的學生學業考核體系,根據課程特色,在考核內容、考核形式上進一步改革與探討,逐步推行以證代考、考教分離,對在技能競賽中獲獎的的學生相應科目予以免考等考核形式。
?(三)加強師資隊伍建設,打造優秀教學團隊。
1、認真學習、傳達井岡山大學附屬醫院、臨床醫學院下發的各類文件精神,認真貫徹、執行教務處下達的各項教學任務及計劃,嚴格按照教學計劃和大綱的要求制定教學進度表,落實好各項教學工作,協調教學內容,高質量完成了理論課的教學任務,教學環節無差錯事故。
16---學上饒分院等各院校做好兒科教學檢查、出科考試、畢業實習技能考核等工作、做好實習學生的出科鑒定及優秀實習生的評優工作。4、今年共接受吉安市屬多家衛生院共名全科醫師來兒科進行全科醫師培訓。做好來科培訓醫師的入科教育及出科考試,規范教學查房、執行病區小講座、病例討論等制度,強化來科培訓醫師的技能訓練。
5、參與xx年臨床醫學院的醫學實習生臨床技能大比武的兒科技能培訓,并獲得華東區優秀獎。
?井岡山大學附屬醫院、臨床醫學院兒科xx年教學工作計劃。
20。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇八
(1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門。
(2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件。
2、協助與協調工作。
(1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動。
3、其他工作。
定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙。
二、問題及改進。
1、部內整理資料部分。
2、協調工作部分。
秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。
3、其他工作部分。
三、展望未來。
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇九
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
大方便(2)做好了各類信件的收發工作,2004年底協助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2004年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
個人工作總結工作范文。
(二)。
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,2004年底協助好辦公室主任順利地完成了2005年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院2004年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
今年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:
一、學習方面。
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領導指導下,以及同事的幫助下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,通過學習——實踐——再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的理論功底作基礎,沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工[某某學院行政秘書個人工作總結(共2篇)]作,就不能真正成為一名合格的秘書。今年以來,我在積極參加市委辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務的基礎上,還非常注重個人自學,年初征訂了《應用文寫作》,深化了對“三個代表”重要思想和黨的十六大、十六屆三中全會、《憲法》、《行政許可法》等法律法規及任長霞、徐正虎、李斌等先進事跡的學習,認真領會精神實質,并自覺地貫徹落實到行動中去,統一到市委的重大決策上來。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年3月18日,根據市委辦公室的安排,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使自己個人能力得到進一步煅煉。
二、業務方面。
我作為政法口的秘書,除積極完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,服從安排,今年根據辦公室的安排,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能吃苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報表揚,并頒發了先進個人獎牌。
br。
三、
自覺遵守辦公室各項規章制度。
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算。
1、雖然自己平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。
2、心再細一點,工作再得細點,避免出現不必要的錯誤,進一步提高辦文質量。
3、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十
歲月匆匆,時間如白駒過隙,大學第一學期的尾聲已經敲響了;各項工作也都已經進入結尾階段。當初,初來乍到時,我還是個懵懂、無知的女孩,憑著興趣、懷著好奇參加了護理系學生會秘書處的面試。經過初賽、復賽、決賽的面試和試用期,我最終成為了護理寫學生會秘書處的一名成員,從事秘書處干事工作。我以服務同學們為榮,以身為學生會秘書處成員為耀。我深知這次機會來之不易,感謝學姐們對我的器重,感謝學姐們給了我這次鍛煉、提升的機會。
起初對秘書處陌生無知,通過學姐們的講解,我認識到秘書處重在“上傳下達”,是師生之間、各部門之間、學生會與班級之間的橋梁,是傳達信息的樞紐,是學生會中非常重要的部門。因為本部門工作的重要性,所以辛苦是在所難免;由于忙碌,在中途我也有過要推出的想法;可是心中對學姐們、成員們有許多不舍;冷靜思考后,我相信:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志……”,我告訴自己:“守得云開見月明”。這四個多月里,有過苦與甜,雖忙碌,但也相識了很多朋友,與老師們也有了更多的溝通,學會了很多事……做好一份工作不僅要善始善終,還要學會總結經驗、汲取教訓、分析成敗。現做本期工作總結如下:
一、常規工作。
2、按照排班在上午放學后打掃護理系辦公室和護理系學生會辦公室;
3、參加本部門例會,做好會議記錄,便于近、后期工作的安排,交個人周總結與周計劃;
5、統計各班人數、走掛讀、少數民族、班委成員、教室位置、寢室分布等;
7、各項會議、大小活動中負責各部門簽到;
8、發通知,收班級計劃、部門計劃、班級總結、部門總結、報告等,同時檢查有無不規范、有無抄襲。
9、校園執勤和院籃球賽場地執勤;校園執勤時,主要是巡邏、檢查有無安全隱患;籃球賽執勤時,主要是負責其他部門簽到,為我系;籃球隊加油、助威。
二、優、缺點。
1、好的方面:
在秘書處的工作中,首先我得到了鍛煉,不僅能力得的鍛煉,意志方面也得到很大的鍛煉。在日常工作中,有更多的機會接觸offic辦公軟件,使得word和excel的操作更加熟練,也學會了ppt的制作。因為要做到“上傳下達”,所以與老師、同學們有很多的溝通,學會了以禮待人,增強了人際溝通的能力,也提高了自己膽量。在不同活動、會議、工作中,認識了很多朋友,使得工作更加方便、快捷。秘書處的工作較頻繁,中途有過退出的想法,但是冷靜后并適應過來,不知不覺中也鍛煉了自己的毅力,也是自己更加堅韌不拔;秘書處時常有突發的緊急事情,隨著學姐們的指導和自身經歷,也學會了冷靜思考和遇事要先鎮定。
2、我做事不太細心,在幾次匯總制表中都出現錯誤;時間安排不當,有幾次遲到會議。在人際溝通這方面,我還不夠好,部門工作中,我不太積極,未能多參與會議通知和會場安排等工作。在團結協作這方面我也存在欠缺,沒有及時協作其他人員,也沒有及時與合作他人。周工作總結有幾次寫得不及時,計劃也未能好好安排;在時間方面分配不合理,有事因參與班級工作而不能參與到本部門工作;參加“禮儀小姐大賽”也耽擱了一段秘書處的工作。去護理系辦公室也不夠積極,在護理系學生辦公室呆的時間也不是很多。
三、汲取經驗。
在秘書處工作中,我明白團結協作是最重要的;以禮待人也要深入日常生活和工作中,語氣和善,見面多招呼;事事多思考、多行動,事后要及時記錄、總結;做事要積極主動,要多為別人著想,要學會察言觀色,做事要積極匯報進度和結果;常看往屆資料,多問學姐,盡可能多的掌握、了解各項事宜的程序。合理安排時間,做到輕重緩急。
以上是這一學期以來我所做的主要工作的工作總結,我深知我在工作中存在的不足遠遠多于優點,但是我會制定計劃,努力克服困難,繼續堅持好的方面,改正不足之處,汲取經驗,提高能力,在以后的工作中更加積極認真,爭取不出現錯誤。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十一
4---全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,譜寫新篇章的一年。
(一)以市場需求為導向,加強專業建設。
xx我院成功躋身全國示范性高職院校建設計劃重點培育院校,材料工程技術、工業分析與檢驗、建筑工程技術3個專業被教育部、財政部認定為xx年“國家示范性高等職業院校建設計劃”(教高函〔xx〕18號)重點建設專業;材料工程技術、工業分析與檢驗、數控技術3個專業被省教育廳評為“xx年江西省高校特色專業”。xx申報獲批機電一體化技術、音樂與表演、報關與國際貨運3個專業。xx加強了如何制定“以工作過程為導向的人才培養方案”的培訓,使教師對以工作過程為導向的人才培養方案、如何構建新的課程體系和課程標準有了新的理解。同時對一些基礎條件好、特色鮮明、就業率高的專業進行重點建設。
(二)堅持產學結合,增強社會服。
6---。
旅游經貿學院根據專業特點,拓寬校企合作渠道,加強了酒店管理等專業校外頂崗實習基地建設,先后與浙江遠洲集團旗下的九江遠洲國際大酒店、寧波遠洲國際大酒店、寧海遠洲國際大酒店及浙江東陽紫薇花園大酒店簽定校企合作協議,分別安排06級和07級酒店管理專業學生前往以上各單位頂崗實習,取得了良好的效果,學生出色的表現受到了上述所有企業的一致好評。此外,xx與北京銥天萬合教育發展有限公司開展了酒店人才的社會培訓合作,共同承擔了200余社會再就業人員的上崗培訓,并全部安排了上崗就業。
藝術分院與江西藝苑風景設計有限公司在校園內共同創建了藝苑風景設計工作室,實施一站式教學,創新了我院校企合作模式和學生頂崗實習基地建設模式。
8---伍建設基本原則。xx我院與江西省勞動和社會保障廳聯合組織了技師培訓,81名教師通過了國家二級職業資格(技師)證書,改善了雙師素質教師比例。xx新引進教師28名,其中研究生6名,有實踐經歷的6名,學校對新引進教師進行了教師基本要求的培訓,并進行了考試。我院與省高校師資培訓中心聯合組織了崗前培訓,37名新教師通過了崗前培訓并獲得了合格證。
xx年,龔建國教授榮獲江西省第五屆高等學校教學名師稱號;劉彥副教授榮獲xx年省級中青年骨干教師稱號;以李堅利教授為負責人的材料工程技術、王連英教授為負責人的電子信息工程技術等兩個教學團隊被評為“xx年江西省省級高校教學團隊”。
(四)突出學生職業能力培養,技能競賽成績裴然。
10---。
堅持以就業為導向,大力推行“雙證書”制度。xx年有8539人次的學生參加職業資格鑒定,比xx年增長了%,職業資格取證率達到了80%以上的要求。
學院結合“十一五”發展規劃,xx在現有基礎上加大了教學經費投入,新增實訓場地15000平方米,新建影視動漫等實驗實訓室共12個,進一步優化了校內實驗實訓條件,滿足了各專業實訓教學需求。
(六)教學管理進一步科學化、規范化。
學院不斷健全教學質量保障體系,完善了由教學督導員制度、聽課制度、學生督教督學制度、教學工作定期檢查制度、評教制度等構成的教學質量監控制度,為提高教學質量,改善教風、學風提供了有力保障;制訂了相關措施,鼓勵和引導教師把更多的精力投入到教學工作中,促進了教學質量的提高;學院狠抓考核管理,促進了考風、學風的良性發展。
12---見》等文件精神,按照國家示范性高職院校建設要求,實施教學質量與教學改革工程,改革并完善人才培養方案;深化校企合作,加強專業建設、課程建設和高水平專兼職相結合的教學團隊建設;進一步加強教學基本建設,規范教學管理,促進教育教學質量全面提高。
(一)圍繞崗位(群)核心能力的培養,改革人才培養方案。
以材料工程技術、建筑工程技術、工業分析與檢驗等三個國家重點建設專業為龍頭,進一步完善校企合作和工學結合的人才培養模式;圍繞職業崗位(群)的工作任務和職業資格要求,構建以工作過程為導向的課程體系,開發新的課程標準;合理進行教學設計,加強學生頂崗實習和社會實踐鍛煉,突出職業技能的培養,開設靈活多樣的第二課堂,為學生綜合素質提高創造更多的實踐鍛煉機會。
(二)根據高技能人才培養的實際需要,大力進行課程改革。
14---中獲獎的的學生相應科目予以免考等考核形式。
(三)加強師資隊伍建設,打造優秀教學團隊。
繼續加大專業帶頭人和骨干教師的引進和培養工作,加大聘請企。
1、認真學習、傳達井岡山大學附屬醫院、臨床醫學院下發的各類文件精神,認真貫徹、執行教務處下達的各項教學任務及計劃,嚴格按照教學計劃和大綱的要求制定教學進度表,落實好各項教學工作,協調教學內容,高質量完成了理論課的教學任務,教學環節無差錯事故。
16---教育及出科考試,規范教學查房、執行病區小講座、病例討論等制度,強化來科培訓醫師的技能訓練。
5、參與xx年臨床醫學院的醫學實習生臨床技能大比武的兒科技能培訓,并獲得華東區優秀獎。
井岡山大學附屬醫院、臨床醫學院兒科xx年教學工作計劃。
1、認真學習、傳達井岡山大學附屬醫院、臨床醫學院xx年下發的各類文件精神,貫徹、執行教務處下達的教學任務及計劃,組織教研室嚴格按照教學計劃和大綱的要求制定教學進度表、課程表,落實好各項教學工作,協調教學內容,嚴格教學管理,高質量完成所承擔學科課程的教學任務,保證各教學環節無差錯事故發生。
18----。
19。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十二
教學秘書是教學副院長和教務科長組織、管理醫學院教學工作的助手和參謀,是醫學院與教務處溝通的橋梁。教學秘書應在教務科長的領導下,協助抓好各專業教學計劃的實施,做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩定。
同時注意落實各學期的教材補訂工作。
教學檔案的范圍詳見附件。
1麗水學院醫學院。
二〇一一年十月二十日。
附件1。
教學檔案的范圍。
教學檔案的范圍:
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十三
按照學校要求,學院黨總支將深化“三思三創”和“三促三帶”黨建工作以及創先爭優活動有機結合起來,圍繞迎接黨的十八大,扎實開展“服務師生作表率,爭創實績比貢獻”主題實踐活動。
3、4兩個月就下寢室近百人次。學院通過落實“三進”工作全面了解學生所思、所學、所想,有針對性地開展服務活動。
為更好地了解廣大師生的所思所想,學院召開了師生座談會,學生和老師就課程的安排、就業與考研問題、學習態度、考試紀律問題等多方面的內容進行了熱烈的討論,對學院教學管理等各方面的工作提出許多好的意見和建議。期間共收集歸納學生意見32條,教師意見6條,其中包括安全問題、設備問題、施工問題以及寢室問題等。對相關問題,學院在力所能及的范圍內第一時間予以解決,或者將問題及時反映到學校相關職能部門,扎實推進學院工作的開展,確保活動取得實實在在的成效。
1院長、任課教師、實驗員、行政秘書、教學秘書、學生輔導員、學科帶頭人、青年教師導師、班主任等崗位職責,組織全體教職工開展了崗位職責大討論,在《學院崗位職責和考核細則》的基礎上,每位教職工均進行了承諾并認真履諾。并根據每位教職員工實際所任崗位的職責,對照細則,對每位教職工進行多維度、全方面的考核。
學院還在發現問題的基礎上,進一步完善相關日常管理的規章制度,優化工作流程,使責任更明確,效率更高,管理更規范,作風更嚴謹。通過師生結對、召開座談會和崗位職責承諾、履諾、考核等多項活動的開展,強化了學院教師的服務意識,端正了服務態度,提升了服務水平,提高了服務效能,建立健全了服務師生的長效機制。
二、加強基層組織建設,永葆學生黨建活力。
今年是基層組織建設年,學院從多方面響應學校號召,開展基層組織建設工作。為了加強對學生黨員的培養、教育工作,學院將原有的按專業劃分的2個學生黨支部分為了物流管理專業3個支部,交通運輸專業1個支部,學院現共有4個學生支部。今年黨校第七分校舉辦了第43期、第44期入黨積極分子培訓班,171名學員通過培訓考核順利畢業,85名黨員參加了第七期黨員培訓班。截至目前為止,學院共有學生黨員150名,占全院學生總數的16.7%,其中今年發展的學生黨員人數為85名。
在穩抓基層組織的常規工作之外,為發揮各支部的引領作用和增強組織戰斗力,一直以來學院黨總支都在不斷探索基層組織建設的創新模式。在前兩年開展的“黨小組帶團小組”和“亮牌示范我為先鋒”支部創新活動的基礎上,今年,學院黨總支指導學生支部開展了“學生黨支部書記接待日”活動,力求在常規工作中求創新,在基礎工作中找亮點。
2近年來,隨著學院思想政治教育工作的推進和理想信念教育的深入,學生入黨的意愿越來越強烈。為了進一步拓展與學生溝通的渠道,傾聽學生的心聲,及時了解學生的思想動態,學院把每月的15日、30日設為接待日,如遇節假日則往后順延至正常工作日第一天。由學生黨支部書記主持接待,支部委員及對口的積極分子聯系人、預備黨員的介紹人協調接待,支部助理負責接待組織工作。接待人員認真聽取來訪人反映的情況、意見或建議,認真回答來訪人員提出的疑問和困惑。對談話人姓名、反映的問題和時間等如實地進行記錄。對來訪者所提出的問題能答復的,當即予以答復;對于不能及時解答或解決的問題及時召開支委會進行討論,然后將問題和研究搜集到的意見一并向上一級黨組織反映,力求解決學生提出的每一個問題和困難。接待內容主要涉及:了解學生的學習、生活、工作等情況;接受學生的思想匯報,并指出不足,提出改進措施;解答學生對黨員發展過程中的疑惑;傾聽學生對學生黨員發展的看法、意見、建議;解決學生提出的黨員組織建設、思想建設、作風建設、黨的工作和活動等各方面存在的不足。
通過與學生進行面對面地交流,實時解答學生關心的熱點問題和聽取合理化建議,了解學生的思想動態,并對學生的思想進行正面的引導。同時,通過該活動的開展,接受群眾監督,使學院的黨員發展過程更加地公開透明。通過此項制度創新,學院搭建了黨組織服務群眾的平臺,不僅拉近了學生與黨組織之間的距離,加強了溝通,也進一步夯實了學生黨建工作的基礎,增強了黨組織的凝聚力,實現了對廣大團員青年和學生黨員的有效管理,深化和密切了黨員聯系群眾、服務群眾的關系。
三、加強黨風廉政建設,提升師生滿意度。
3進一步加強領導班子作風建設。學院黨總支堅持民主議事制度,領導班子成員樹立大局意識,做到分工不分家,相互支持,相互配合。定期開展班子內部民主生活會,開展批評和自我批評,實現黨總支常規工作制度化、規范化。同時做好相關會議資料的收集、整理和歸檔工作。
建立健全教育制度,定期開展領導班子民主生活會、讀書會等學習教育活動,提升干部隊伍綜合素質,樹立協作意識,相互學習,融洽和諧相處,共同推動學院各項工作的開展。開展作風建設,增強服務意識,組織全院教師深入課堂、寢室和食堂,積極解決師生普遍關心的問題,特別對有困難的教職工和學生給予更多的關愛,提升全院師生對學院領導班子工作的滿意度。
按照黨風廉政建設責任制的要求,學院領導干部認真執行“廉政準則”的各項規定,增強班子成員對各自職責范圍內黨風廉政工作的責任意識,筑牢拒腐防變的思想道德防線。認真落實黨風廉政建設目標責任的要求,分解細化黨風廉政建設工作任務和目標。建立健全民主監督機制,拓寬監督渠道,建立學院意見箱,班子堅持執行述職述廉制度,召開全院教師會議,公開領導收入、資產等信息,自覺接受全院教職員工監督,充分發揮群眾監督的作用。
為了進一步規范科研經費的使用管理,學院黨總支還召開了《高校科研經費管理政策法規參閱》專項學習會,對相關文件進行了重點解讀,要求全體教師增強法律意識,對科研經費的使用做到公開、透明,為每位教師筑牢思想防線。學院還要求各項目組和項目負責人就自身科研經費使用情況對照學校活動方案確定的檢查范圍和檢查內容進行自查自糾,進行整改,并將在自查中存在的問題、原因及其解決、改進的措施和建議等內容上報至學院,加強對科研經費使用情4況的監管力度。
加強思想理論學習,提高黨員隊伍的思想政治素質。學院黨總支平時堅持定期開展政治學習活動,引領教師不斷堅定政治信仰。如有時政大事要事,則增加學習交流的次數。同時要求教工支部和學生支部根據各自的特點不斷豐富學習途徑,通過黨員個人自學、撰寫。
心得體會。
討論交流等多種形式,使黨員師生樹立勤于學習終身學習的理念,讓黨員教師和學生主動發揮先鋒模范的引領作用,不斷增強他們服務群眾服務社會的能力和意識。
四、加強學風建設,迎評促建顯成效。
學院黨總支深知,作為高校里的黨組織,必須加強思想政治教育工作的實效性,將黨建與日常工作相結合,以黨的旗幟引領廣大教職員工做好本職工作,營造積極向上的學習風氣,培養合格的社會主義事業接班人。
迎評促建是今年學校的重點工作。學院黨總支根據學校“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的要求,于去年年底就開始組織全院教職工認真查找問題,全方位落實整改措施,做好迎接本科教學評估的各項工作,借迎評促建的契機,提高學院教師的教學水平,激發學生的學習熱情,促進學院學風的提升。
為提高教學質量,學院進一步加強內部規范化管理,扎實執行《教師教學質量考核實施細則》、《教學工作量計算辦法》、《科研教研成果獎勵辦法》、《班主任工作考核辦法》、《學生德育考評實施辦法》、《學生科技競賽、學科競賽獎勵辦法》、《學生考證、考研、考公務員獎勵辦法》等院級管理制度,打好制度基礎。學院構建了以專業教師和輔導員共同負責的學風建設工作體制,依托學生黨小組、團小組、黨員示范崗、助理班主任、黨代表等學風建設兵團,學院加強課堂紀律、5早鍛煉考勤、晚自修等基礎文明建設督察工作,構筑曠課累計制度和違紀處分警示線,共出刊基礎文明工作簡報31期,完善有效透明的基礎文明運行制度。黨總支書記還經常帶隊對學生到課情況、課堂紀律等進行不定期檢查,整頓學風。對于學生上課遲到、早退、曠課、上課時睡覺、看小說、發短信、聽音樂等現象,學院根據規章制度對違反規定的學生進行嚴肅處理,并將選拔學生干部、發展學生黨員、評獎學金、選優、入黨、畢業生就業推薦等都與學風和學習成績掛鉤,嚴格獎懲。今年,學院學生早鍛煉出勤率一直保持在95%以上,上課出勤率90%以上,基本實現無曠課、逃課現象,大一參加晚自修率基本保持在100%。
近年來,學院的教學工作能以專業教育評估和學位評估為契機,全面完善學院教學水平質量評估體系,全體教師的教學基礎規范水平普遍得到了提高,均能按照授課計劃的要求認真備好每節課,備課中能廣泛參閱各種資料,把新理論、新觀點、新技術融入課堂之中,本年度學院未出現一起教學事故。要求黨員老教師以自己良好的師德、精湛的教學藝術為青年教師樹立榜樣,帶動廣大教師打造優質課堂,增強課堂教學的生動性和感染力,將學生的主要精力吸引到課堂上來。同時要求教師加強對學生的輔導和幫助。堅持以學生為本的理念,安排骨干教師擔任班主任,學習上為學生答疑解惑,生活中為學生提供幫助,使學生真實地感受到老師的關心和組織的溫暖,無形中激發他們學習的內動力和自覺性。
發揮學生在學風建設中的主體作用,激發學生的學習主體意識。學院通過發掘思想政治教育的目標牽引作用,重視學習交流平臺的方法指導作用,實現學術創新平臺的價值驅動作用,拓展社會實踐平臺的成長促進作用,進一步增強學生的學習主體意識。通過新生始業教6育、專業教育,讓學生了解專業前景、學科特色、相關課程設置和就業去向等情況,引導學生端正學習態度,激發學生的學習興趣。同時,通過新生班級黨代表、助教晚自修駐班制度的實施提高低年級學生的自主學習意識。對高年級的學生,以大學生物流創業創新實踐基地為平臺,出臺相關獎勵政策,提供實踐、學習場所和辦公用品,號召廣大教師指導學生參加科技競賽和科研立項,從而激發學生的自主學習意識,以科技競賽培養學生的鉆研精神。同時,以校企產學合作為契機,依托省級社會實踐優秀基地,全面激發學生的實踐意識。
通過把教師的教學活動、學生的學習實踐及學院的管理活動全部納入到系統科學的規范之中,并輔之以合理的激勵、考評機制,學院黨總支把學院的教學管理工作常規化、制度化,最終達到創建優良教風、學風和院風的目標,圓滿地完成了此次本科教學評估的各項工作。
五、加強學科建設,爭當科研排頭兵。
近年來,學校提出以學科建設為龍頭,加強“雙合作”工作,發揮高校的服務社會功能,積極投身地方經濟建設戰場。交通物流學院自成立以來,黨總支一直貫徹這一要求,帶領全院教職工穩抓科研和雙合作工作,在寧波市地方經濟建設中建言獻策,取得了一定的成績。今年,交通研究所積極探索學科研究、社會服務、學生培養三者之間的關系,力爭形成三位一體、新型高效的研究所發展模式。目前,初步建立了項目質量保證體系、績效考核體系、業務拓展體系、學科建設體系以及教學管理體系這五大體系,使研究所內部管理更加健全和科學。
為進一步充實研究所的研究力量,研究所特聘請了80年代初國內第一批留德學者張教授、2名國內名校碩士研究生和4名本科畢業7生加入研究所科研團隊,進一步加強了學科團隊建設。除了引進人才,學院深知,留住人才,用好人才才是關鍵。秉持“把骨干培養成黨員,把黨員培養成骨干”的理念,學院加強對教師的思想政治教育,提高教師的政治覺悟,堅定政治信仰。黨總支非常重視吸收教師隊伍中的骨干加入黨組織,為組織注入新鮮血液。去年,博士后郭璘老師加入了中國共產黨,今年,留美歸國博士呂老師也遞交了入黨申請書,并參加了黨校培訓,成為入黨積極分子。在黨鮮紅旗幟的引領下,新老黨員教師在各自的工作崗位上,發光發熱,以過硬的專業技術和極強的責任感,帶領全體教職工奮勇開拓,穩健前行。
在設備建設方面,智慧交通重點實驗室一期、交通監控與仿真實驗室、交通信號控制實驗室已投入使用。實驗室二期建設方案已經規劃完畢,力爭使智慧交通重點實驗室真正成為城市交通管理的技術支持中心。同時,研究所擬申報建成由我校牽頭的智慧交通協同創新中心,初步的組織架構包括以下幾點:協同單位包括國外單位有歐盟智能交通技術中心、2所德國大學,國內高校有東南大學和浙江大學,省內高校有大學和理工學院;政府部門有市智慧辦、市交警局、市交通委、市住建委和市客管中心;企業有中興通訊公司、電信、市公交公司。
研究所目前主要分為城市智慧交通、交通規劃與設計、交通運輸經濟、交通安全等四個研究方向。智慧交通應用即利用智慧信息技術解決交通問題,突破重點是:1)信號優化;2)交通狀況的監測;3)綜合交通信息的采集、挖掘、應用和集成;目前,已明確了城市智慧交通學科方向近期橫向項目的主要突破方向為:從單點信號優化,慢慢拓展線網的信號優化,爭取開發一種適應中國城市交通特點的交叉口信號優化方法、規范和標準;開發出租車電召服務系統。縱向項目8主要突破方向為:開發基于中國城市特色的信號優化系統,以及開發基于中國的城市交通數字化系統。交通規劃與設計將是占今后業務量比例較大的一塊,突破重點是:1)綜合及專項交通規劃;2)交通組織及設施工程設計;3)交通影響分析,即交通評價。交通運輸經濟將著重結合當前城市交通和運輸行業發展突出的一些矛盾和重點,突破重點是:1)城市交通需求管理;2)公共交通政策;3)運輸經濟分析等各種評估。交通安全。突破重點是:1)交通事故分析;2)交通隱患排查及預防。
今年在研的項目主要有:城市交通發展戰略與策略研究項目、軌道交通1號線二期工程交通組織項目、中心城區交通組織優化設計項目、中心城區交通優化與提升設計項目、區交通管理專項規劃項目、交通文化研究項目、鎮交通組織優化設計項目、旅游指路系統設計項目、繞城高速指路系統優化設計項目。
六、加強培養平臺建設學生工作滿堂紅。
平安穩定是學院開展各項工作的基石,學院黨總支一貫對此項工作非常重視。全面落實安全穩定責任制,與學院各辦公室、實驗室簽訂責任書,將責任落實到人。定期排查和整改薄弱環節,收集輿情信息,了解學生思想動態,關注網絡輿情,及時化解各種矛盾和問題,消除安全穩定隱患。在做好日常學生管理工作之外,重點關注校園政治性事件、非法宗教事件、群體性安全事件和暴力事件。一年來,學院未發生任何安全事故。
加強大學生思想政治教育工作和黨宣工作。學院十分重視網絡宣傳教育工作,努力提高思想政治教育工作的針對性和實效性。學院對官方網站進行了重建和定期更新,通過網站同步發布日常工作信息,使學生管理、服務的各項工作更加公平、公開和公正。建立微博群、9人人實名朋友圈,由專門教師負責監督,發布積極正面的引導性信息,以學生喜聞樂見的形式開展思想政治教育工作。
在夯實日常學生教育、管理、服務工作的基礎上,有針對性的開展學生培養工作。加強優秀學生培養工作。依托學校“青馬”工程、學校、學院學生社團等載體,加強對優秀學生干部和學生骨干的培養,充分發揮學生黨員、學生干部的先鋒模范作用;繼續做好幫困助困工作,根據國家及學校政策,完善“獎、貸、勤、助、免、補”幫困體系,全年共資助學生170多名,金額近60萬元。加強學生親情教育和感恩教育。協助學校開展具有我校特色的“健心工程”系列教育,促進健康校園建設。
繼續實施《創新社會實踐教育活動行動計劃》,今年學院學生暑期社會實踐共有28個團隊,其中,院級重點團隊7個,校級重點團隊5個。參與人數達300多人,涉及大一到大三的學生,其中大一有200多人參加,大二所有學生均已參加過社會實踐活動。其中,《區交通組織與管理優化設計研究》項目團隊獲得寧波市優秀暑期社會實踐團隊榮譽稱號。
今年的實踐項目涉及產學合作、專業課題研究、應用開發型人才培養、緬懷革命先烈、感恩思源、喜迎校慶等多方面內容,加強了與學生所學專業知識的契合度,提升了實踐活動的質量。同時,繼續利用暑期時間,開展產學合作項目。學院主動適應行業發展趨勢和就業市場環境,優化專業設置,整合教育資源,以培養“理論基礎厚、專業口徑寬、實踐能力強、綜合素質高,具有社會責任感、創新精神的優秀學生”為目標;,緊密圍繞地方經濟特點,大力推動校企全程產學合作人才培養新機制的建設,學院兩個專業均與校外多家企業簽訂了《校企全程產學合作協議書》,在優勢互補、共同發展、校企雙贏10的原則下,利用暑期社會實踐項目加強對優秀學生的培養。產學合作項目開展四年來,我們通過跟蹤調查發現,經過校企全程產學合作培養的畢業生適應能力較強,到單位后能很快進入工作狀態,能夠較好地獨立解決實際工作中所遇到的困難和問題。在團隊合作方面,人際關系也較為融洽,縮短了學生畢業后到工作單位的適應期。通過產學合作的有效運行,學院畢業生的質量得到了明顯的提高,工作的適應能力也明顯增強,就業競爭力得到了不同程度的提升。同時,通過該項目的開展,學院和大量的在甬企業保持了長期的聯系,為學生提供了穩定的就業渠道。
5、211學校,1名學生被澳大利亞昆士蘭大學錄取。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十四
1.成立學生工作領導小組,形成“火車頭”效應。2.重視學生工作隊伍建設,形成團隊效應。
為切實做好我院的學生工作,加強我院學生工作隊伍建設是十分必要的。為此,我院進行了多方面的部署,形成了以學生工作領導小組為核心,以專職的輔導員隊伍為學生工作的主要載體,以較高素質的班主任隊伍為學生工作的承載對象,以高度責任心的教師隊伍為學生工作的輔助媒體,以點帶面,突出重點,加強協作的高效率學生工作團隊。
首先,引進新輔導員,充實輔導員隊伍。同時加強與公寓輔導員的聯系與協作,減少單獨蠻干,減少遺漏缺失,形成合力。
此外,加強與教學線上老師的協作,使我院全體教師都來關心學生工作,為學生成長、成才提供了強有力的機制。
思想教育永遠是學生工作的核心所在,但是思想教育不能老是以傳統的說教模式為主。為了有效地做好我院學生的思想教育工作,使學生能受教、愛受教,真正從教育中受益,我院積極尋求創新,期望以更靈活的方式,多種教育相結合,以確保我院思想政治工作的效果。
4.以典型教育為契機,不斷加強大學生成才意識。三、以學生管理為重心,建立健全各項工作制度四、落實資困助學工作,嚴格認定并且加強管理資困助學工作是一項繁瑣的工作,但是它的意義卻相當的重大。我院一直十分重視落實資困助學工作,從對貧困生的認定,到助學貸款的申請、各項助學金的發放、勤工助學崗位的設置和安排,每一個環節都堅持嚴格把關,加強管理,做到不讓一位學生因資金問題而輟學,不讓一位學生因學生工作問題而失去貸款或者勤工助學崗位的機會,不讓一個勤工助學崗位虛設,不讓一分助學金改變性質。為此,我院建立了貧困生資助機制,開設勤工助學崗位44個,有44人次參加,發放金額42334元,共有56人成功申請國家助學貸款,3人獲得國家獎學金共8500元、8人獲得省政府獎學金15000元,73人獲得國家助學金109500元、18人獲得省政府助學金27000元,12人獲得愛心獎學金3600元,2人獲得各種社會支助6400元。此外,還積極開展了畢業生“愛心承諾”活動,08年共承諾金額92080.76元,目前已踐諾8500元,位居全校之首。
另外,學院多次出資解決一些家庭遭突發災難的學生困難,如寒夜送棉被活動,“桑美無情師生有情”的資助活動,真正體現了“以人為本”的工作理念。
國防教育工作決不是一項可有可無的工作,作為一名中國人首先應該要有愛國意識。2008年度,我院積極配合學校做好了本年度的軍訓工作,做到學院領導積極慰問軍訓同學,輔導員在整個軍訓中全程跟訓,班主任每天數次探望軍訓班級同學,保證了本年度軍訓的順利進行。
學院團委在校團委和院黨委的正確領導下,面對挑戰,把握機遇,主動適應經濟和社會發展所帶來的巨大變化,圍繞學院發展和穩定的大局,把開拓進取與求真務實相結合,把工作熱情與科學態度相結合,以服務廣大青年作為工作的出發點和歸宿點,用創新的精神,摸索新方法,探索新機制,使團的組織始終保持先進性,充滿創造力、凝聚力和戰斗力,推動我院共青團工作不斷向前發展。
對于這些問題我們要繼續加強理論探索和實踐總結,并在今后的工作中加以落實和改進。回首2008年,我院學生工作走過的歷程是艱辛的,取得的成績是可喜的。成績的背后蘊含著我院全體老師的辛勤汗水。新的起點,新的希望,我們相信在校、院各級領導的支持和帶領下,我院學生工作一定會迎來更加燦爛的明天。
普外。
普外是我實習的第一個科室,一切都感到很陌生。我第一次面對患者、第一次面對臨床操作,都覺得無從下手,總感覺到書本上的知識與臨床實踐距離很大,總是很小心的觀察老師們是如何操作,如何與患者溝通,詢問老師處理問題的方法技巧;總是跟在帶教老師的屁股后面,生怕出差錯。帶我的老師理論超棒,遇到不懂的我向老師詢問,老師總能給我細細解答,不僅做好了自己的本分工作還負起了帶教的責任,我笨手笨腳的,很怕給老師惹麻煩,不過她總是讓我做一些操作,而且會告訴我哪些地方不對該怎么做。漸漸的我做事越來越進步了,并且越來越有條理,也懂得該怎么與患者溝通,老師也會放心的把事情交給我做。這給了我一個很好的鍛煉機會,我慢慢的也有了信心會把每件事情都做好。在這里我學到了很多知識,同時在老師的指導下,我一步步掌握了生命體征的測量及異常觀察,有人床整理,晨晚間護理,肌肉注射,靜脈注射及輸液,采血等基本護理操作技術,為我以后在其他科室順利完成實習奠定了基礎!
胸腦外科。
胸腦外科是一個大科室,這里的工作量大,每天都有忙不完的工作。在這個科室,我的基礎臨床知識得到了很好的鍛煉,熟練的掌握了打針、輸液、導尿、皮試、備皮等操作。每天都很累、很忙,但是收獲最大。同時也見到了很多在第一個科室沒見過的藥物和操作。到胸腦外科得第一天,帶我的老師就和我說明了病區的分類及我們的任務。胸腦外科不同于普通病房,在這里住的病人多數是重癥患者,護理這些病人需要更多的耐心更加的細心。他們的病情隨時都可能有變化,需要我們不時的觀察和記錄,一個個夜班,我們眼睛不眨一下的盯著心電儀器天亮,直到他們的病情穩定康復。我們是辛苦的,但是我很快樂。在這里,我學會了觀察,能及時發現問題匯報老師,能單獨給做簡單的護理,嚴格遵守無菌操作,防止感染。在給病人做基礎護理時動作要輕柔,避免給病人造成傷害。這里,他們所需要的不僅僅是身體的護理,更重要的是心理的關懷。當我和科室的醫護人員一起把一個個在死亡邊緣掙扎的病人搶救過來時,我的內心是高興和激動的,同時也感受到了生命的脆弱,他們在接受了我們的護理和關懷之后,相信他們以后會好好的生活,勇于面對挫折和困難,也希望他們能意識到生命的珍貴。
心血管內科骨科骨科是一個比較大的科室,這里的工作量也比較大,每天都有忙不完的工作。在這個科室,我的基礎臨床知識得到了進一步的鍛煉,尤其是皮試及皮試液配置這一塊,以前在老師的指導下只是了解了很少一部分,在這個科室在老師的指導下,我又了解了好多,甚至能較熟練的自己獨立完成皮試液的配制及皮試。骨科病區的安排不是很合理,治療室和病房的距離相對比較遠,所以我們會把配好的藥液放在治療車上在病區的樓道里等候換液。在輸液量大的時候,老師和我幾乎是小跑著換液的。雖然很累,但是我很開心,感覺很充實。
兒科神經內科。
在之后的幾個月的實習生活里,我又明白了很多,又多了一些新的想法與感受。我覺得,護士這個職業很平凡卻又很偉大,一個好的護士要具備良好的道德素質和職業素質,要耐心,細心,膽大。護士會得到病人尊重的同時,也會時常受氣,受累,但是也必須用笑臉去面對病人。護士長常教導我說,我們護士也算是服務行業,就算你再累,再氣,也要臉上充滿笑容。實習讓我明白,實習階段對于我們即將跨入社會走上護理崗位的護士新生都是至關重要的一段經歷。現代社會激烈地市場競爭,新的醫學護理模式,以及人們對健康與服務意識的增強,對我們的護理工作提出了更高地要求。在這一過程中得到了充分學習和鍛煉,在實踐中進一步充實完善了自己的理論,規范自己的行為,為自己將來的獨立操作打下一個好的基礎。在今后的工作中,我將繼續努力,牢記護士職責,不斷加強思想學習與業務學習,全面提高自身綜合水平,為患者提供優質服務。做一名合格的醫護工作者。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十五
xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業調查研究,充分發揮服務協調職能,在培育上市后備資源、推進企業改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。
目前有20家企業入選我市擬上市后備企業資源庫,其中有8家企業為我市重點上市后備企業,6家企業為湖南省重點上市后備企業。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規;岳陽恒立增發復牌工作取得了實質性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務。現將情況匯報如下:
精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源。
1、抓政策引導,營造企業上市氛圍。為搶抓資本市場發展機遇,鼓勵和引導我市企業通過資本市場實現資源優化配置和制度創新,支持企業做大做強,在充分調查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業上市的若干意見》。
《意見》的出臺,得到了企業的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業上市工作朝著有序化、組織化發展,8月14日組織召開了我市企業上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業上市工作領導小組工作職責及議事規則》和《岳陽市上市后備企業的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業上市服好務。
2、抓組織培訓,增強感性認識。為進一步規范企業管理,提高企業上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業參加了在長沙舉辦的全省中小企業改制上市培訓班。中國證監會、深交所有關專家針對企業發行上市重點關注的問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。
12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業董事會秘書和證券期貨營業部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業上市的積極性和主動性,為企業上市打下了良好的思想基礎。
3、抓上市培育,積極儲備優質資源。在去年我市上市后備企業資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業進行了再次調查摸底,將具有高科技、高成長,新經濟、新服務、新能源、新材料和新農業特征的創新企業作為重點發展對象,積極選擇和培育。
選擇了20家企業列入我市上市后備企業資源庫,并確定了8家企業為我市重點上市后備企業。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監管局備案。國發精細、金聯星、福湘木業、巴陵油脂等正在進行股份制改造。
同時,這批企業中,有6家企業入選省重點上市后備企業資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業基本條件,組織各縣(市)、區和企業積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯星、中創化工、巴陵油脂等6家企業被入選,在數量上列全省重點后備企業第二位。
按照《湖南省扶持企業上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業申請扶持資金,有4家企業申報了相關材料。目前,勝景山河已經獲得50萬元資金支持。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十六
在xxx黨委的正確領導下,xxx黨總支深入學習貫徹黨的十八大和十八屆四中全會重要精神,緊緊圍繞中心工作,以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,進一步加強基層黨總支的組織建設,提高黨組織的創造力、凝聚力和戰斗力,從而為深化教育。
教學。
改革、提高辦學質量提供堅強有力的保證。現將總支的黨建工作總結如下:
一、明確分工,通力協作,加強班子建設。
xxxx黨總支建立以來,系黨總支臨時負責人就對總支的班子建設提出了明確的要求,班子成員分工明確又通力協作。其中xxx同志全面負責總支建設、xxx同志對接教師支部、xxx同志對接學生支部,工作中堅持民主集中制原則,對重大問題在集中討論的原則下廣泛征求全系教職工的建議,嚴格群眾路線,多聽取教師們的意見,多聽取學生們的需求,把總支的建設建立在務實的基礎上,黨務工作做扎實。
二、發揮組織戰斗堡壘作用,加強組織建設。
堅持理論學習與實踐結合,深刻領會十八屆四中全會精神,圍繞學院中心工作,認真制定符合總支發展和建設的工作計劃。每周四,系總支帶領全體教師以集中學習和交流討論相結合的方式組織主題教育和學習研討活動十余次,有效提高了廣大黨員、教師的政治理論水平,大力弘揚了社會主義核心價值觀。在加強教師思想道德建設、提高技能技術水平、提升管理服務水平等方面有了顯著的效果,極大的調動了廣大黨員和教師的工作積極性和主動性。
在學院專業建設中,系黨總支發揮戰斗堡壘作用,加班加點,積極聯絡,與進行了有效認證和積極籌備,并于年底向省教育廳進行了聯合申報。
xxxx年,總支共有一人參與省級課題“一圈一帶開放型經濟規劃”;二人參與省級軟科學課題兩項;一人主持山東高校人文社科課題一項;一人主持省統計局課題一項;一人參與青島市發改委招標課題一項;另外,還參與了臨沂商城物流規劃及山東省物流規劃建設,這些正是學習、服務、創新型黨組織的最佳體現。
這些都極大的鼓舞和激勵了全體黨員和教職工的工作熱情和積極性,全系的教學與管理工作都有了一個很大的提升。
三、
走群眾路線,轉變工作作風,加強黨風廉政建設。
根據《學院xxxx年黨風廉政建設實施意見》的相關要求,系黨總支切實加強紀律建設,堅持群眾路線,切實轉變工作作風。
班子成員帶頭正確處理好個人與組織的關系,堅決糾正無組織無紀律、自由主義、好人主義等不良現象,嚴格執行各項制度,有事請假,請假有據,絕不當老好人。嚴格要求信息公開,對所有的評獎評優、工作考核等工作都堅持公正、公開的原則。同時努力提高工作效率,例如開會有事說事,沒事解散;在日常工作中,發現一個問題,解決一個問題,絕不拖沓推諉,在全系形成了“是我的事我一定辦好,不是我的事我主動關心”的良好風氣。
正是這個原因,全系的黨員和教師都對系黨總支的工作給予充分的理解和支持,對全系的發展也充滿了信心和期待,愿意為全系的發展貢獻自己的一份力量。
四、培養有責任心的黨員教師,努力加強黨員隊伍建設。
認真做好黨員發展和干部培養是總支建設的一項重要工作。
首先以教育教學第一線青年骨干教師為發展黨員的重點,同時鼓勵引導青年黨員教師在教育教學中要勇于奉獻,敢于付出。我系上半年培養民航教研室主任一名,下半年培養航空服務專業帶頭人一名,這兩位同志都是系總支的骨干力量。
其次指導好學生支部的學生黨員發展工作。面對現在越來越嚴格和規范的黨員發展要求,系黨總支在接到新黨員發展通知后都會及時的召開總支委員會議,就黨員發展的具體工作制定詳實的工作計劃,對學生支部的黨員發展提出明確要求,有效的杜絕了在學生黨員發展工作中容易出現的問題。
五、存在的問題。
回顧過去的一年,總支成立后做了一些工作,但是也存在若干的問題:例如教師積極分子的培養教育工作還不是很到位,應該進一步加強;支部的主題教育和研討活動形式太單一,不夠靈活,應該進一步探索有效的教育形式,從而使理論學習與實踐結合的更加緊密;今后將加大推進力度,確保項目的順利進行。
基層黨組織建設是學院黨建工作的重要組成部分,今后我們將會進一步總結經驗,吸取教訓,努力創新,使我系的黨建工作登上一個新的臺階。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十七
自xx年5月8日入職公司擔任行政秘書一職以來,我在此崗位上學到了許多在書本上沒有的知識,并把理論知識運用到了實際工作中。在工作的三個月中,我的感受深刻,受益匪淺。下面將我這段時間的工作作如下總結和計劃:
1、讓我深刻體會到人際關系的重要性。在平時的工作中,讓我學會了與不同的人交際,提升了個人的交際能力。一方面,要與公司內部各級人員(領導及員工)處理好各種人際關系;另一方面,還要與外界政府人員及外來人員做好溝通、聯系工作,因為許多工作都是要在與他們的交涉中才能共同完成的。
2、秘書,是一個承上啟下,起著樞紐作用的職位。所以很多時候,不管是與領導還是各部門的溝通都要及時、準確,才能高效率的完成各項工作。例如:當一個部門呈報給部經理室的文件或是資料是要及時讓領導的知曉的,那么,這個時候不管多么忙,都要在第一時間內將文件或資料送至領導手中,否則,就很有可能誤了工作的時效性而產生不必要的損失。另一方面,當領導有臨時、緊急的通知或會議時,就必須很迅速地將領導的安排下達各部門,并準備好所需的物品或材料。
3、工作中要有一定的心理承受能力。有時候工作會比較繁忙、雜,從而讓人心煩意亂,甚至是煩燥。這個時候就要有一定的心理抗壓和調節能力。面對這種情況,我就會自我調節、自我安慰:不管是什么工作,都會遇到這樣或那樣的困難和壓力,但是想一下,別人能做到的,為什么我不能做到呢?所以,關鍵要學著在自己的身上找原因。其實,隨著時間的磨練,我對工作的掌握程度已不知不覺中像一個小嬰孩慢慢成長為一各兒童,然后再慢慢地長大的過程。
4、在工作中,我覺得做得不到位的一點就是領導對各部門安排的工作,很多時候我都沒有及時督促各部門,導致各部門有時候工作未能按時完成。針對這一點,在以后的工作中我會與質檢及時進行溝通,共同將督促的工作做到位。
1、其實,工作也是一個學習的過程。在掌握了工作的要領后,我還需更加努力的學習各方面的工作技能技巧,不斷的充實自己,讓自己不斷的成長。
2、工作中,也要做到認真、仔細。特別是在對外的文件資料中,是不容得一個錯別字,一個錯誤的,因為這些都是代表公司形像的。這一點,我自知有時做得不好,但是我已下定決心:一定隨時告知、提醒自己做事要認真,因為工作是容不得一點馬虎的。
3、秘書工作其實很多時候,也要做到為領導分憂解難的。特別是在接待這一方面。在這三個月的工作中,我也接待了不少外界政府人員和外來人員。對于這些人員,我應該做到為領導分憂,要很清楚的明白哪些人是領導愿意且必須接待的,哪些是不需要領導接待我自己就可以把事情解決的。當自己不清楚時,面對客人,一方面要做好接待的工作及注意說話的技巧,做到話不說死,但又不失禮節;另一方面,要及時有技巧的請示領導,以明白領導的意愿。然而,對于這方面在以后的工作是還需要多多學習的。
4、保持職業操守,做到公司機密及重要消息的不外泄。很多時候,當有外界人士打聽或是讓我提供公司領導電話或內部資料時,一定要謹慎,必要時一定要請示領導,以避免為公司和領導帶來不必要的麻煩和損失。
以上則是我近三個月來的最為深刻的幾點總結及計劃。
望領導在以后的工作中多多指教!
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十八
責任一:學院黨委秘書職責1.認真學習貫徹黨的基本路線和各項方針政策,自覺履行\"三個代表\"的重要思想,做到黨性強,作風正,工作認真負責,具有較強的事業心和政治責任感。堅決執行上級黨組織的有關決議,落實執行學院黨委的各項決定。2.負責起草學院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知;擔任學院網絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。
5.管理黨委文件與資料,負責黨內文件的收發、登記、傳閱、借閱、保管、歸檔工作。6.協助黨委書記及時了解各支部的工作情況,督促落實各級黨組織布置的工作任務,做好綜合匯總等工作。
8.管理黨委印鑒,辦理黨委介紹信,負責學院黨員組織關系接轉工作以及外調與政審工作。9.負責學院黨委黨費的收繳與管理工作。
2、負責學院黨委和行政公章(鋼印、介紹信專用章)、院長印章、辦公室公章的管理與使用。負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
協助管理學院事業法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級黨委機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
9、負責學院黨委大事記的記錄,建立健全大事記記錄制度,保證記錄的及時、準確、完整。組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇十九
200xx年很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德,學院秘書個人工作總結。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(2)做好了各類信件的收發工作,xx年底協助好辦公室主任順利地完成了xx年報刊雜志的收訂工作,為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。
(3)協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發展做出更大更多的貢獻。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇二十
堅決執行上級黨組織的有關決議,落實執行學院黨委的各項決定。
擔任學院網絡辦公信息員,定時瀏覽學校相關網頁,及時將學校的通知和文件傳達到學院相關負責人處;負責有關學院黨委工作信息的網站發布。
負責黨員管理系統數據庫的維護工作。
積極配合學院其他工作人員完成各項工作。
負責印章啟用通知的起草和印章回收歸檔工作。
協助管理學院事業法人證書和組織機構代碼證的原件、復印件。
草擬重要會議文稿和重要文件。草擬及整理黨委干部講話稿及有關資料。
接受、管理院內黨支部平行文件、做好黨委領導及各種機要文稿、各類公文的制作印發;負責上級黨委機關發來的文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級黨委來往信件、文書、報刊及院內黨支部公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發“一周、一月、一年收文目錄”。
如會議名稱、人數、對象、范圍的確定,會議時間、地點、場所的選擇,會場的布置,會議日程、程序的安排,會務文書和生活管理等。
組織編制學院大事記、年鑒、各種文件匯編等。
學院秘書的工作總結(通用21篇)篇二十一
以及工作計劃呢?下面本站小編給大家介紹關于學院高校秘書工作總結的相關資料,希望對您有所幫助。
隨著新時期高校招生規模的擴大,教學模式和學制種類的不斷增加,給教學管理工作帶來了新的機遇和挑戰。高校教學秘書是高等教學管理的基層崗位,因其工作性質及工作特點,決定了教學秘書工作的重要性。工作量的增加,要求教學管理工作有一個質的飛躍,因此怎樣提高高校的教學管理水平至關重要。教學秘書在教學管理中擔負著提高教學質量、保障教學工作的有序進行、促進學校發展的重任。文章對如何做好高校教學秘書工作進行了簡要論述。
教學工作是高等學校經常性的中心工作,教學管理是高校管理的中心內容,在教學管理中,各院(系)的教學秘書是不可缺少的。教學秘書是高校基層教學單位—院(系)最直接的教學管理人員,在教學管理中起著上傳下達、聯系左右的重要作用,是院(系)領導的得力助手,是聯系院(系)領導和師生的橋梁,同時也是協調部門關系的紐帶。教學秘書的素質高低、能力大小直接關系到教學管理工作的水平,而教學管理工作對保證正常教學秩序,順利實施教學計劃,提高教學質量至關重要。因此,在當今高校規模日益壯大,教學改革進一步深化的形勢下,如何做好高校教學秘書的工作對高校的發展至關重要。
教學秘書,其工作性質應定位于既是教學工作管理者,又是服務員,而管理從本質上講也是服務,因為整個學校的工作最終都要落實到為學生服務。作為教學秘書,這種服務更具體更直接。而且,教學秘書的工作繁雜,頭緒多,時間緊,要求高,但主要任務是掌管好基層教學單位的教學文書,協助教學院長處理日常教學工作和具體事務。因而全面地服務教學、服務教師、服務學生,是教學秘書的中心任務和本職工作。每個教學秘書必須在思想上確立全心全意做好三個服務的宗旨,這是干好本職工作的前提。
要做好高校教學秘書工作,必須遵守教學秘書工作的基本原則,即及時有序,客觀準確,堅持原則,兢兢業業,當好參謀助手。
及時有序是指注重實效,工作要分先后緩急,反對拖拉推諉,積壓不辦,要急教師所急,想學生所想,如開學前的工作決不能拖到開學后,否則會導致教學秩序紊亂,發生錯漏,要提高工作效率,工作要有預見性,做到井井有條。
客觀準確,就是要實事求是,準確無誤,特別是學生成績,教學工作量一定要做到客觀準確,絕對避免差錯。
堅持原則,就是要維護正義,抵制歪風邪氣。如抓考風,促學風,對于因考試作弊,成績不及格,以及其他違紀者,打招呼說情者,既要耐心說服,又要堅持原則。
一、要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神。
教學秘書的工作主要是服務性工作,很多是瑣碎的,不僅任務繁重,而且頭緒多,牽涉到高校各個部門,有時任務急,還得同時完成幾項任務,不得不加班加點,甚至連節假日也不能休息,需要經常加班才能完成。因此,教學秘書需要有高尚的奉獻和自我犧牲精神,如果沒有一種服務意識和樂于吃苦、甘于奉獻的精神,是絕對做不好秘書工作的。所以要正確對待自己的人生價值,我們秘書人員的價值就是通過自己的任勞任怨地做好服務工作,在默默無聞的平凡事業中體現出來的,只要熱愛它,同樣可以做出顯著成績。教學質量是高等學校生存和發展的基礎,是高校的生命線;保證和提高教育教學質量是學校永恒的主題。而這些,都離不開教學管理人員對教學管理工作的忠誠和熱愛,對教學質量的不懈追求。我們要通過加強管理來保證人才的培養質量,向管理要效益,向管理要成績,向管理要質量。為此,教學秘書更要增強使命感和責任感,深刻明確肩上的重任,絕不可放松對教學管理質量的要求,更要有敬業奉獻精神和吃苦耐勞精神,甘作無名英雄,兢兢業業地、腳踏實地地努力工作,在實踐中提高分析問題和解決問題的能力,不斷提升服務質量。
二、必須加強學習,不斷提高政治、業務素質。
高校教學秘書工作需要具備一定的理論功底,因此,必須加強學習。第一,學習理論,才有方向。認真學習黨的路線方針政策,學習黨的“xx大”精神,認真學習“三個代表”的重要思想,并自覺運用于實踐,提高政治理論水平,自覺運用理論武裝頭腦。第二,學習業務,提高水平。學習各項業務知識,提高處理各方面問題的能力,才能提高水平。高校教學秘書的工作涉及面廣、綜合性強,這就要求既當專家,又當通才。要充分認識到提高業務素質的緊迫感,學習運用現代化的辦公技術,使自己的理論水平和業務水平適應不斷變化發展的新形勢,能夠跟上時代的步伐。在此基礎上,還要廣開視角,向群眾學習,在實踐中打牢理論、業務和文字功底,努力提高自身素質,迎接時代的挑戰。
三、要有良好的生理、心理素質。
21世紀的競爭,歸根到底是人才的競爭。心理素質的好壞,心理承受能力的大小,對每個人的學習、工作和生活都會產生很大的影響。所以,作為一名高校的教學秘書,不僅要有較強的業務工作能力,更應該具有良好的心理素質,要在煩瑣的日常工作中,不斷地培養自己擁有開朗豁達的性格,時常保持輕松平靜的心態,遇事不慌、不煩、不怕,除了心理素質之外,還有一點非常重要但卻容易被忽視的,那就是身體素質。人們常說,身體是革命的本錢,有了健康的身體,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅持鍛煉身體,保持健康的體魄,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務。
(一)具備較強的協調和溝通能力。
現代教學管理活動處處離不開有效的協調和必要的溝通。在日常的教學管理中,經常有不和諧的因素存在,教學秘書要在協調的基礎上溝通信息,化解矛盾,融洽關系,統一認識和行動,保持良好的教學秩序,取得較好的教學效果。
(二)具備較強的創新能力。
創新是一個民族的靈魂,也是學校的靈魂。創新是學校興旺發達的不竭動力,作為高校的教學秘書,要緊緊跟上高等教育發展的新形勢,解放思想,樹立全新的意識和觀念,通過學習和研究,在日常工作中提取出有價值的新思想、新方法,不斷創新,與時俱進,在工作中發揮主動性、積極性和創造性,具備較強的創新能力,才能適應知識經濟時代的發展需要,才能推動教學管理工作。
(三)具備計算機操作能力和外語溝通能力。
計算機操作能力和外語溝通能力是新時期教學秘書應具備的工作技能。現代教學管理要運用先進的教學管理系統軟件,計算機字表處理、數據庫、網上辦公等,目的在于為師生提供快捷優質服務的同時也減輕自身的工作強度,提高工作效率。中外合作辦學的開展,對教學秘書的管理技能提出了更高的要求,越來越多外籍項目負責人和教師對教學的參與,增加了教學秘書協調溝通的對象,在教學任務安排和教學事務日常管理上同樣要聯系他們,同他們解釋有關事宜,協調有關工作,如果沒有一定的外語溝通能力,很難開展管理工作。
(四)具備良好的寫作能力和表達能力。
教學秘書經常要根據教學中的實際情況撰寫一些教學文書,如教學通知、教學事務報告、申請、記錄等,就要有一定的寫作能力;在調整課表、考試管理、預訂教材、處理學籍等工作中需要與工作對像反復磋商,貫徹領導的教學決策,傳達師生對教學的建議,在上情下達、下情上達、解釋原因、交涉事宜中,做到簡明扼要、語言得體、表達清楚,應有良好的語言表達能力。
總之,高校的教學秘書是秘書隊伍中的一個特殊的群體,是教學管理的執行者,其工作具有鮮明的特點。要具備良好的綜合素質,并非一日之功,而是靠不斷地學習和實踐,日積月累地來慢慢完善。每個教學秘書,只要具有強烈的事業心和工作責任感,有恒心和毅力,在工作中不斷摸索,努力尋找工作規律和工作方法,不斷地總結經驗,一定能夠全面地提高自己的綜合素質。
一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:
1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主免費公文網版權所有動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
2、專業知識、工作能力和具體工作。
我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發工作,20xx年底協助好辦公室主任順利地完成了20xx年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。(3)協助好辦公室主任做好學院的財免費公文網版權所有務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行學院公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室(此資料轉貼于主任交辦的其它工作。
為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好。
個人工作計劃。
有主次的先后及時的完成各項工作達到預期的效果保質保量的完成工作工作效率高同時在工作中學習了很多東西也鍛煉了自己經過不懈的努力使工作水平有了長足的進步開創了工作的新局面為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策。
規章制度。
努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平為學院的發展做出更大更多的貢獻。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作。
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作。
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養,使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動。
1、環保志愿者亮麗的風景線。
我院作為環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。
2、迎新活動。
02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。
3、學生會納新活動。
新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生。
軍訓。
后不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現,做好備案工作。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。