行政監(jiān)督是指對(duì)行政行為和行政機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保其合法性和公正性。行政工作的優(yōu)化和改進(jìn)需要各方面的共同努力，下面是一些具體的改進(jìn)方法和實(shí)踐。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇一
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文件的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)和晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。
1、記載員工出勤情況;。
2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間;。
3、考核計(jì)算扣假工資和加班工資等;。
4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;。
5、閱讀和分析各類信息，制定。
工作計(jì)劃。
做好時(shí)間分配;。
6、協(xié)助審核、修訂行政管理。
規(guī)章制度。
執(zhí)行日常行政工作;。
7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件;。
8、安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);。
9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;。
10、對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;。
12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;。
13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇二
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;。
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;。
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門(mén)的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;。
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;。
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;。
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;。
2、信息與情報(bào)管理。
2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;。
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;。
2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;。
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;。
3、績(jī)效管理。
3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;。
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;。
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;。
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的。
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3、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)采購(gòu)勞防物品、福利物品、辦公用品等，并完成合同和付款流程;。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)訪客人的接待、前臺(tái)電話接聽(tīng)、名片印刷、快遞雜志派發(fā)等;。
5、負(fù)責(zé)辦公室照明、衛(wèi)生、綠植以及公共區(qū)域辦公環(huán)境管理，以及辦公設(shè)備的維護(hù);。
6、負(fù)責(zé)員工月度考勤的統(tǒng)計(jì)和員工生日會(huì)的組織;。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇四
說(shuō)明書(shū)。
歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工。
勞動(dòng)合同。
的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇五
部門(mén)名稱。
行政部。
撰寫(xiě)日期
2022年3月30日。
職位目標(biāo)。
為門(mén)診正常運(yùn)營(yíng)做服務(wù)，配合各部門(mén)工作，
一、行政工作。
1.負(fù)責(zé)文件打印工作：每日及時(shí)更新疫情流調(diào)，及時(shí)配合各部門(mén)所需要的文件打印。
2.做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議記錄，及時(shí)告知。
3.招聘：管理boss網(wǎng)站，配合店內(nèi)做人員儲(chǔ)備工作。
4.考勤工作：每月在14日之前向財(cái)務(wù)提交上月完整考勤文件（包括打卡記錄以及餐補(bǔ)請(qǐng)假記錄）。
5.翻譯：配合全顧問(wèn)的日常談話。
6.后勤工作：店內(nèi)物品的維修聯(lián)系。
7.配合其他部門(mén)的一些突發(fā)工作。
二、財(cái)務(wù)工作。
1.采購(gòu)：各部門(mén)所需物品采購(gòu)，2.報(bào)銷：?jiǎn)T工外出辦業(yè)務(wù)差旅費(fèi)以及餐飲費(fèi)的報(bào)銷。
3.管理備用金：做好日記賬，定期和財(cái)務(wù)對(duì)賬。
三、
需要外出的工作。
1.偶爾外出配合處理衛(wèi)生局或者其他政府單位下達(dá)的指令。
2.或者需要去批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)的話需要外出。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇六
說(shuō)明書(shū)。
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工。
勞動(dòng)合同。
/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇七
一：
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時(shí)工作.
1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)。
9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)。
10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。
12.對(duì)全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工。
勞動(dòng)合同。
/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
一、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理。
1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請(qǐng)，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu)，特殊物品采購(gòu)由部門(mén)主管、副總同意后另行購(gòu)買(mǎi)。
二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理。
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理。
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫(xiě)名片印制申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無(wú)誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理。
1、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號(hào)、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
五、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理。
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。
六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦。
1、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2、公司年檢一般從三月份開(kāi)始，至六月底結(jié)束。可登錄“深圳市工商行政物價(jià)管理局”網(wǎng)站，了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料，先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng)，再交實(shí)物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。
七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等。
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2～3天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會(huì)議廳一般提前10～20天)。
八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。會(huì)后，行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。協(xié)助客服部，負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇八
作為一名行政助理，其工作職責(zé)包括哪些方面?若想了解，請(qǐng)閱讀以下這則行政助理崗位。
說(shuō)明書(shū)。
希望大家從中有所啟發(fā)。
崗位名稱行政助理所屬部門(mén)行政人事部。
直接上級(jí)行政部經(jīng)理職務(wù)代碼。
崗位級(jí)別7崗職業(yè)發(fā)展行政主任。
1.按時(shí)保質(zhì)地打印、復(fù)印公司文件和接發(fā)電報(bào)、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。
2.辦公用品預(yù)算、申購(gòu)、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存。
3.認(rèn)真愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，即使維修維護(hù)，確保設(shè)備處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4.節(jié)約紙張、降低消耗。
5.遵守保密規(guī)定及工作制度，防止泄密和差錯(cuò)失誤。
7.完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的其他工作。
1.工作是否積極主動(dòng)，是否服從領(lǐng)導(dǎo)安排;。
2.處理工作是否積極、及時(shí)、高效;。
3.是否遵守公司各項(xiàng)。
規(guī)章制度。
4.對(duì)本職工作范圍內(nèi)的公司秘密負(fù)責(zé);。
5.工作質(zhì)量是否符合公司要求的標(biāo)準(zhǔn);。
6.文件打印準(zhǔn)確及時(shí)，各項(xiàng)工作快速、正確完成。
1、學(xué)歷要求:中專及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上工作經(jīng)驗(yàn)，可由應(yīng)屆本科生擔(dān)任。
3、專業(yè)背景：
4、年齡在40以下。計(jì)算機(jī)操作很熟練。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇九
所屬部門(mén)：行政管理部。
1、向物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé);。
2、負(fù)責(zé)行政管理部的日常工作;。
3、監(jiān)督、檢查各部門(mén)。
工作計(jì)劃。
規(guī)章制度。
的執(zhí)行情況。
1、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);。
2、與園區(qū)業(yè)主委員會(huì)保持良好的外圍關(guān)系;。
3、負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司相關(guān)職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。
1、在物業(yè)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)公司行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項(xiàng)具體工作。
2、具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。
3、辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃，進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。
4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。
5、按照行政管理部職責(zé)，切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作，具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示，協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃，修訂本部門(mén)工作計(jì)劃，保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況，及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。
7、組織安排接待工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)部考核工作，幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。
9、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
1、員工隊(duì)伍的建設(shè)與穩(wěn)定;。
2、公司資料的管理是否方便查閱與完整;。
3、辦公物資與固定資產(chǎn)的管理是否建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度。數(shù)目是否清晰;。
4、對(duì)各部門(mén)工作計(jì)劃與規(guī)章制度的執(zhí)行情況是否監(jiān)督到位。
工作權(quán)限：協(xié)助物業(yè)經(jīng)理處理行政管理部的日常事務(wù)工作。
管理類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
二年以上大中型企業(yè)或人力資源及行政后勤管理助理級(jí)崗位同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。
熟練電腦辦公軟件操作，擅長(zhǎng)基層崗位工作分析與績(jī)效考評(píng)管理。具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與基層員工及管理團(tuán)隊(duì)能融洽溝通。敬業(yè)、可承受較大工作壓力。
熱情、開(kāi)朗;文字功底好，知識(shí)全面，熱愛(ài)行政管理工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十
3、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)、傳遞，并月結(jié)對(duì)賬;。
4、負(fù)責(zé)公司清潔用品、辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、電話會(huì)議預(yù)定，辦公室清潔衛(wèi)生管理及文件資料歸類存檔保管;。
6、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)，休假管理;。
7、企業(yè)文化宣傳及員工活動(dòng)組織，如年會(huì)、體檢、旅游、員工福利等各類活動(dòng);。
9、其他日常行政事務(wù)，以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十一
不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;。
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;。
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;。
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;。
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;。
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;。
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十二
行政助理就像兢兢業(yè)業(yè)的管家、歸納的說(shuō)法就是將公司雜亂無(wú)章的事務(wù)管理得井然有序。幫助和服務(wù)于公司和員工。行政助理要有非常好的組織能力，傳播公司的形象、完全反映其在組織工作中。
職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)員工檔案管理、包括原始檔案的處理，整理歸檔、電子檔案的建立。
2.對(duì)一般文件的起草《行政通啟》《招聘要求》和發(fā)放傳達(dá)。行政人事文件的管理（通啟、書(shū)籍、設(shè)備資料、員工合同、保險(xiǎn)合同）建立電子文檔上傳財(cái)務(wù)存檔。
3.在公司未建立人力資源部門(mén)前、建立初步人事管理制度，人員管理職責(zé)。并起到人事管。
理監(jiān)督作用。依據(jù)人力資源的要求、計(jì)劃組織各種招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作。
4.處理日常人事管理工作、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理。協(xié)助人力工作的管理培訓(xùn)與指導(dǎo)。
5.負(fù)責(zé)公司定期或不定期各種會(huì)議和活動(dòng)的策劃。聯(lián)系、協(xié)調(diào)、組織、安排并主持會(huì)議事。
宜。組織公司集體活動(dòng)、例：旅游、年會(huì)、晚會(huì)、飯餐等。
6.負(fù)責(zé)考勤方面的工作。請(qǐng)假、出差申請(qǐng)…新員工入職（指紋錄入）離職（申請(qǐng)、辦用品的繳交、欠款情況）轉(zhuǎn)正（轉(zhuǎn)正通知財(cái)務(wù)）…考勤匯總（次月5日上報(bào)財(cái)務(wù)助理）。
7.負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施管理。如辦公桌、電腦、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、投影、相機(jī)、音響、空調(diào)、課室冼頭床、電器等的維護(hù)。
8.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所室內(nèi)外綠化、盤(pán)景狀況檢查監(jiān)督、始終保持辦公室的整潔。擁有一個(gè)舒適。
良好的工作環(huán)境。
9.注意公司環(huán)境安全隱患。下班前對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視、查看門(mén)窗、水（水機(jī)、水管）電。
源（燈管、電腦、空調(diào)）關(guān)閉情況。切保安全。
驗(yàn)收、領(lǐng)用必有手續(xù)、賬物相乎。以減少浪費(fèi)、節(jié)約為本（次月5日交財(cái)務(wù)助理）。
11.對(duì)技術(shù)部門(mén)的產(chǎn)品監(jiān)督管理。（月末盤(pán)點(diǎn)）。
號(hào)交財(cái)務(wù)助理）。
13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交予的工作。
責(zé)任人：
2012年1月日。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十三
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公用品的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。
3、協(xié)助主管對(duì)于各類工作進(jìn)行審核工作。
4、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司一切對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織公司各類活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十四
1.1、負(fù)責(zé)制訂年度、月度營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，并呈報(bào)營(yíng)銷副總;。
1.2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)施;。
1.3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷實(shí)績(jī)的管理，并督導(dǎo)所屬文員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類并存檔;。
1.4、負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬部門(mén)的對(duì)于營(yíng)銷目標(biāo)的執(zhí)行情況，并制訂月度營(yíng)銷實(shí)績(jī)報(bào)告;。
1.5、負(fù)責(zé)日常車輛使用的審批;。
1.6、合理編排公司出貨計(jì)劃，安排車次，以降低運(yùn)輸成本;。
1.7、負(fù)責(zé)組織成品出貨，報(bào)營(yíng)銷副總簽字放行;。
2、信息與情報(bào)管理。
2、1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查及預(yù)測(cè)工作的實(shí)施，制訂應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備策略;。
2、2、負(fù)責(zé)制訂交易往來(lái)客戶名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;。
2、3、負(fù)責(zé)制訂競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查名簿的登記管理制度，并指導(dǎo)實(shí)施;。
2、4、負(fù)責(zé)依據(jù)市場(chǎng)狀況和公司發(fā)展宗旨，對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)信息及營(yíng)銷進(jìn)行整合;。
3、績(jī)效管理。
3.1、根據(jù)營(yíng)銷目標(biāo)計(jì)劃，制訂月度考核計(jì)劃，并配合行政部進(jìn)行考核的實(shí)施;。
3.2、負(fù)責(zé)制訂本部門(mén)的崗位責(zé)任制，輔助提升全體營(yíng)銷人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平;。
3.3、負(fù)責(zé)按計(jì)劃完成每月貨款回籠;。
3.5、負(fù)責(zé)監(jiān)控營(yíng)銷項(xiàng)目的。
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工。
勞動(dòng)合同。
的簽訂、續(xù)簽與管理;。
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;。
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;。
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;。
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;。
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;。
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;。
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;。
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;。
20、其他突發(fā)事件的處理。
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。
三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。
五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。
六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。
七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十五
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇十六
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí);。
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;。
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;。
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語(yǔ)錄等);。
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;。
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;。
7、公司博客管理與維護(hù);。
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;。
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù);。
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;。
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理;。
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);。
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫(xiě)等。
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在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)考勤管理、人事任免、制度制定落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。以及聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)、食堂餐飲服務(wù)管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。還包括購(gòu)買(mǎi)和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等。
具體內(nèi)容如下：
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
4、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作；
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1.接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電，根據(jù)需要和緊急情況轉(zhuǎn)接或記錄留言。
2.接收信件和包裹，并通知轉(zhuǎn)交給對(duì)應(yīng)同事。
3.接待訪客并通知相關(guān)同事。
4.為外地來(lái)京同事提供本地酒店客房預(yù)訂和接送機(jī)服務(wù)。
5.監(jiān)控日常辦公用品的余量，并根據(jù)實(shí)際情況完成采購(gòu)申請(qǐng)及訂購(gòu)。
6.安排辦公室定期維修與保潔，監(jiān)督并確保相關(guān)工作人員的完成質(zhì)量。
7.與財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)合作，確保租金，水電費(fèi)，網(wǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用及時(shí)付款。
8.協(xié)助亞太區(qū)其他辦公室的工作。
9.辦理國(guó)外進(jìn)口貨物的通關(guān)手續(xù)。
10.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
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1.辦公物品的采購(gòu)、管理和發(fā)放。
2.日常辦公設(shè)備的維護(hù)，固定資產(chǎn)的管理。
3.前臺(tái)工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來(lái)人接待等接待類工作。
4.公司檔案及印章管理。
5.員工社保的辦理。
6.公司各類證照的年審。
7.物業(yè)水電的繳納等。
8.協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。
9.考勤管理。
10.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)要求（優(yōu)質(zhì)20篇）篇二十
一名合格的銷售助理應(yīng)該熟悉自己所在崗位的工作職責(zé)和工作日程、業(yè)務(wù)流程、人際關(guān)系、產(chǎn)品知識(shí)和客戶運(yùn)營(yíng)資料，這樣才能做好自己的本職工作，熟悉工作職責(zé)可以幫助自己明確在公司扮演什么角色;而熟悉這個(gè)職位的工作日程，可以讓自己更加深刻地認(rèn)識(shí)這個(gè)職位每天要做哪些具體工作。
銷售助理在營(yíng)銷系統(tǒng)里面是一個(gè)最沒(méi)有成就感的角色,大部分人都很容易產(chǎn)生“厭倦感”。其實(shí)銷售助理的作用也是不可小覷的，是一個(gè)公司很重要的'角色。