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醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇一
醫院科的教學秘書負責科內各種教學記錄，對醫院科室工作提出意見和建議，主要的工作職責有哪些呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院科秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
1、負責全院(包括辦公室)的。
工作計劃。
總結簡報請示報告匯報材料大事記，以及各項。
規章制度。
的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇二
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇三
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇四
秘書科的職責范圍及工作職責是什么，你知道嗎?下面本站小編給大家介紹關于秘書科工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
1、負責對市委重要會議、活動的統籌協調工作，編發《市委每周重要活動》、《市委大事記》，辦理《客情通報》。
2、負責市黨代會的會務前期籌備工作，承擔市委全體會議、市委會議、市委大型工作會議、全市領導干部大會、市委領導召開的座談會及工作會議、市四大機關秘書長聯席會議、市委辦公室工作例會的會務工作，并做好市委領導出席的其它會議的會務落實工作。
3、負責市委會議紀要、市委專題會議紀要和市委辦公室發文的起草、修改、校核工作，承擔市委領導一般性文稿的起草工作，參與重要文稿的起草工作。
4、負責市委領導同志公務活動安排，做好市委領導調研、考察、檢查等活動的組織協調和服務工作。
5、負責來石中央領導、省部級領導及其他重要公務活動的接待方案擬定和組織實施工作。
6、負責市委領導同志秘書的日常管理。
7、完成領導交辦的其他工作。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇五
1、在科主任(大內科、大外科)的領導下，協助科主任根據各醫學院校實習大綱要求和培養目標和《廣東省住院醫師規范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。
2、負責介紹醫院醫療和教學現狀，了解、進修醫師、見習醫師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質量檢查、教學評議和師生座談會。
3、負責實習生分組，協調實習學生在各科室的輪轉。負責本科室實習生的二級分科或病區輪轉安排。
4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經驗，取長補短，提高教學水平，總結教學經驗，開展教學研究工作。督促本科室帶教老師根據實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。
5、協助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。
6、督促進修醫師、見習醫師、實習學生自覺遵守醫院的作息時間，做好各類學習醫師的考勤工作。
7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯系，如實地考評每一個進修生、實習生。
8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫師或學生干部聯系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇六
1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、項目進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務。
6、認真做好印章的管理和使用工作。
7、監督執行院長下達各部門的工作任務。
8、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發工作。
9、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
10、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇七
醫院科室教學秘書在科主任的領導下，組織各臨床科制定教學計劃，那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。
二、教學活動的協調與管理。
(一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。
(二)根據各專業教學計劃，協助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。
(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發問題。
(四)協助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。
三、考試的協調與成績管理。
(一)協助科教科做好各類考試的考務工作。
(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續。
(三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。
(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。
(五)憑科主任簽字批準的《成績變更。
通知書。
》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。
(六)協助科教科做好各類統考統測工作，包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。
四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。
工作總結。
教學質量調查表學生的成績表鑒定表等)，并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。
五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關規定，將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。
六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。
七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。
八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。
九、熟悉各種教學工作的管理系統，實行計算機規范化教學管理。
一、建立及管理科室研究生教學檔案。
二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃，做好研究生復試和錄取工作。
三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課，負責本專業教學工作量上報工作。
四、協助導師對研究生科研指導，檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。
五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作，協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。
六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案，負責審核研究生個人培養計劃書，定期檢查執行情況。
七、協助導師做好研究生。
開題報告。
預答辯及答辯工作。
八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。
一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好，業務技術高，帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。
二、對實習生進行入科教育，負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點，安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。
三、負責制定本科室研修、實習教學計劃，制定帶教老師，分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練，提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次，每兩周教學講課一次。
四、嚴格實習、輪轉紀律，認真執行考勤制度，深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現，及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。
六、定期召開科室的臨床教學工作會議，不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學活動。
九、負責科內各種教學記錄。如：入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃，對科室教學工作提出意見和建議。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇八
1、電話接聽，來訪公司客戶及人員登記接待，辦公室行政類日常事務：
2、陪同董事長及總經理日常客戶的外出應酬接待工作;。
3、做好公文收發、打印、文書檔案管理及辦公室環境維護：
4、協助人事經理協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;。
5、全面完成上級交代的工作;。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇九
一、在院長的領導下，具體組織實施全院信息工作。
二、擬定各項業務計劃，經院長批準后。按計劃進行工作，并定期總結匯報。
三、負責信息的收集、加工、傳輸、貯存、反饋工作，保證信息質量。
四、組織編輯《綜合信息簡報》。
五、領導病案和醫療統計工作，按時完成上級規定的各項醫療指標的統計工作，及時準確的為院領導和上級提供科學的統計數據，以利工作。
六、組織統計人員逐步開展醫院工作質量分析、工作效率分析和經濟效益分析，并提出建議。
七、組織病案管理人員按病案管理制度管理病案，使病案在醫療、教學、科研、管理、醫院經濟和疾病預防、法律等方面發揮作用。
八、組織圖書室人員開展現代醫學情報工作。
九、打好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。
十、負責接待外單位來院查閱病案的工作。
十一、負責院內、外計算機網絡建設，組織計算機人員開發、引進管理及其它軟件，逐步實現醫院管理現代化。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十
高校院系行政秘書是一個平凡的工作崗位，涉及教育學、管理學、語言學、社會學等多種學科。由此，院系行政秘書的工作現狀為事務繁雜，專業知識綜合性強，職業規劃不清晰，執行力不強。
1、工作繁雜，專業知識綜合性強。
知識經濟時代，高校人才濟濟，只有具備全面、良好、合理的知識結構，才能勝任門類眾多、事務繁瑣的行政秘書工作。院系行政秘書隊伍中，包括秘書、計算機、數學、化學等各類專業畢業的人員。非科班出身的行政秘書缺乏普通語言學、檔案管理學、行政管理、心理學、教育管理學、公共關系學等綜合性理論知識。行政秘書必須熟悉學院規章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實務知識;拓展與工作緊密聯系的學科知識。理論聯系實際，從實踐中不斷積累經驗，逐步做好院系管理、協調等工作。
2、職業規劃不清晰，執行力不強。
細致繁忙的行政工作，縮短了行政秘書參加教學和科研活動的時間。高校行政秘書對自己的職業前景充滿困惑，職業倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴格的信息素質培訓制度，針對全校行政秘書，策劃高水平的、系統的學習培訓項目，開放更廣闊的學術交流平臺，堅定院系行政秘書的信心，為高校教育和諧發展提供精神動力。
院系行政秘書在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的行政秘書工作?首先，要明確行政秘書的角色定位，熟悉行政秘書的工作職責。其次，強化職業素養是提高行政秘書工作效率的重要途徑。
院系行政秘書只有明確角色定位，增強角色意識，才能高效準確地履行工作職責。
1、行政事務的小管家。
行政秘書輔助系領導做好院系各項工作，管人、管物、管錢，是名副其實的小管家。
(1)人事管理。協助院院系領導做好有關招聘教師的面試、試講等工作，并提供決策依據。負責本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報工作。
(2)資產管理。根據教學、科研及其他工作的需要，填報維修、添置辦公用品的計劃，領取和發放辦公用品及備品，以保證正常教學的需要。負責保管院系公章，按學院制度監督公章的使用范圍。
(3)經費管理。擬定院系每學年的經費預算，負責記賬及報銷各項活動的費用。
(4)檔案管理。負責院系會議記錄、行政文件、各種教學文件、教學檔案及教學資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。
(5)其它事務管理。負責做好日常的行政事務工作，負責考務、學生成績、學生學籍管理、教材征訂等教學工作。做好各種信函、報紙、雜志、學術期刊的收轉傳閱工作。負責各屆畢業生的畢業資格審核，保正畢業證書的準確印發。
2、院系內、外交流的協調員。
院系行政秘書工作服務對象廣泛，包括院系領導、教師、學生、校外來訪者。因此，行政秘書是高校院系內、外交流的形象窗口。
(1)協助院系領導做好院系內部與學院各職能部門的協調工作。
(2)負責接待本部門的外來辦事人員，對不宜領導接待的來訪，需委婉拒絕。負責接聽電話，禮貌回答校內外人員對院系日常事務工作的咨詢。
(3)負責學院各職能部門通知的傳遞工作，及時轉發到院系教職員工。正確理解上級部門的文件精神，貫徹執行上級領導和各職能部門布置的各項任務。
(4)行政秘書必須建立良好的人際關系，加強與教職員工的溝通，靈活處理學院、院系、教師之間的多種關系，確保院系工作的順利完成。
三、強化職業素養。
1、良好的心態。
院系行政秘書工作看似簡單，接踵而來的突發事件，使人壓力倍增。保持良好的心態，充分發揮自己的思維能力，從而巧妙地處理緊急問題。行政秘書應保持良好的心態，沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問題。
2、加強業務技能。
加強業務技能是提高院系行政秘書職業素養的關鍵。院系行政秘書需具備的業務技能包括：公文寫作能力、應變能力、組織管理能力、表達能力、操作能力。
(1)公文寫作能力。
公文寫作要在“學”、“練”、“改”三個環節上狠下功夫。規范公文寫作的基本格式，掌握語法、邏輯、修辭三方面的知識。正所謂“讀萬卷書，行萬里路”。閱讀大量優秀范文、勤奮學習、修煉語言。公文寫作的語言要求莊重樸實，準確精練。熟悉各類公文結構、措辭，套用固定性用語。
(2)應變能力。
即指在沒有思想準備的情況下靈活處理問題的能力。高校教師請假、離職等異動工作狀態，影響了教學工作的正常運行。如開學初期，某位教師偶然患重病，尚未確診，教師申請病假二周。行政秘書得知同時生病的消息，致電關心教師的身體健康情況，主動提出援助。教師病假期間，重新落實教學任務迫在眉睫，采取就近原則，優先考慮院系內部適合的教師代課，聯系學院內外適宜的教師安排兼課等事項。院系行政秘書與患病教師保持電話聯系，密切關注教師身體狀況。當獲知教師病情不穩定，要進行幾個月以上的長期治療后，立即致電慰問，可否前往探望。教學工作方面：行政秘書向學院人事處提交專任教師招聘需求報告，引進新教師。校內外兼課教師的合理安排，為聘任新教師贏取了充裕的時間。患病教師，身心疲憊，無微不至的關懷，為教師戰勝病魔增添一份力量。良好的應變能力，勤于思考、善于發現、勤于總結，具備較高的警惕性，做到忙中有序，不斷提升處理突發事件和緊急事件的能力，確保正常教學秩序和良好的教學質量。
(3)組織管理能力。
組織管理能力指行政秘書統籌策劃并完成所分管方面的工作能力，包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”，什么是最佳的辦法?在管理工作中，行政秘書要講究處事策略，判斷出最佳方法，合理分配工作任務，并堅持果斷地實行，成為智慧型的組織管理者。高等學校行政管理工作，任務繁重，各部門、各崗位的行政管理干部只有充分發揮自己的主觀能動作用，人人能起到獨擋一面的作用，才能做好全校的行政管理工作，以達到提高整個學校行政管理質量的目的。
(4)表達能力。
表達能力主要包括文字表達能力和語言表達能力。無論是信息、宣傳、調研等工作，還是處理公文，都離不開文字表達。行政秘書要多思考、多練習、多交流，日積月累，潛移默化，做到思維敏捷、下筆如神，寫出的文章觀點鮮明，層次清晰，向上能如實反映事情的真相，向下能準確表達領導的意圖。語言表達能力也是行政秘書一項非常重要的基本能力，無論是傳達上級文件精神，還是協調工作，都離不開較強的語言表達能力，院系內、外交流的逐漸增加，直接以語言表達作為處理公務活動的手段變得極其重要，提高語言表達能力，還包括普通話水平、英語口語水平以及言語措詞等。
(5)操作能力。
操作能力指計算機的操作能力和辦公室設備的使用能力。網絡技術的飛速發展，計算機應用的普及，各大高校正立志于實現辦公的自動化、現代化、信息化。熟練計算機辦公自動化軟件的操作能力，掌握掃描儀、打印機、數碼照相機、傳真機等辦公設備的使用，推動文件、宣傳簡訊的發布速度，節省紙質資源。
四、改善工作方法，完善自身素質，提高工作效率。
高校院系行政秘書工作繁雜，專業知識綜合性強，因而行政秘書必須改善工作方法，多謀善斷。縱橫結合建檔工作法、自我培養和完善高校培訓制度等手段，對行政秘書提高工作效率具有重要的作用。
1、縱橫結合建檔工作法。
從縱向和橫向分別建立檔案，縱橫交錯貫穿于整個高校教育工作。為宏觀的教學決策、微觀的教學管理及教學科研服務，為創新教學方法，深化教學研究，提高教學質量作出貢獻。如高校師資業績檔案。橫向檔案：按教師類型建立檔案。高校教師分四類：專任教師、校內兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師。縱向檔案：以教師個體為單位，建立業績檔案。每位教師業績檔案主要有基本資料(身份證、學歷學位證、高校教師資格證、職稱證、職業資格證等)，教學信息(教學任務書、每學期教學情況登記表和工作總結等)，教科研成果(論文、教材、教科研項目、榮譽證書、繼續教育等)。縱橫結合建立檔案為院系領導優化師資隊伍結構提供可靠的信息基礎，加強師資隊伍管理工作的科學化、系統化。
2、自我培養。
作為一名優秀的高校系部行政秘書，不僅僅依賴于外界的培育，關鍵在于自身建設。行政秘書從我做起，有意識地控制自己，主動利用校園環境優勢，堅持不懈地完成目標。與企業單位相比，高校擁有資源豐富、時間寬裕、學習氣氛濃郁等優勢，有助于行政秘書的自我培養。工作期間，行政秘書踴躍參加學院舉辦的各類專題培訓活動，如公文寫作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書館的紙質圖書和電子書籍，補充薄弱環節的理論知識。寒暑假期，行政秘書積極參加各式各樣的學歷進修，加強自身的文化知識修養。
3、完善培訓制度。
高校必須制定嚴格的職業素質培訓制度，有計劃地開展行政秘書崗前培訓工作，強化行政秘書職業素質培訓的力度。行政秘書崗前培訓包括行政管理學、普通語言學、高等教育學和心理學等相關業務知識的培訓。高校鼓勵行政秘書通過在職或派遣脫產進修碩士、博士等方式提高文化素質;激勵行政秘書發表學術論文，參與學院內外教研科研項目，參加專題學術交流會議，組織行政秘書外出調研、考察，吸取各大高校先進的優秀的管理經驗。隨著信息技術的發展，高校應不斷更新教育培訓內容，與時俱進，促進行政秘書隊伍蓬勃發展。高校還可以建立全校行政秘書的信息交流平臺，共同探討工作中的難題和對策。
五、結束語。
綜上所述，高校院系行政秘書是一項極具挑戰性的工作，既要求綜合性的專業知識，又要求全方位的職業技能。高校院系行政秘書必須明確角色定位和工作職責，強化職業素養，改善工作方法，提高自身素質和能力，促進行政秘書隊伍走向現代化、職業化，為高校教育事業貢獻力量。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十一
1.在急診室護士長領導下進行工作。
2.做好急診病員的檢診工作，按病情決定優先就診，有困難時請示醫師決定。
3.急癥病員來診，應立即通知值班醫師，在醫師未到以前，遇特殊危急病員，可行必要的急救處置，隨即向醫師報告。
4.準備各項急救所需用品、器材、敷料，在急救過程中，應迅速而準確地協助醫師進行搶救工作。
5.經常巡視觀察室病員，了解病員病情、思想和飲食情況，及時完成治療及護理工作，嚴密觀察與記錄留觀病員的情況變化，發現異常及時報告。
6.認真執行各項規章制度和技術操作常規，做好查對和交接-班工作，努力學習業務技術，不斷提高分診業務能力和搶救工作質量，嚴防差錯事故。
7.準備各項急救所需藥品、器材、敷料。
8.護送危重病員及手術病員到病房或手術室。
二十六、科護士長職責
1.在護理部主任領導和科主任的業務指導下，根據護理部對全院護理工作質量標準、工作計劃，結合本科情況制訂本科護理計劃，并組織實施。
2.深入本科各病房參加晨會交接-班，檢查危重病人護理，并作具體指導。對復雜的護理技術或新開展的護理業務，要親自參加實踐。
3.教育全科護理人員加強工作責任心，改進服務態度，認真執行醫囑，規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
4.隨同科主任查房，以便了解護理工作中存在的問題，并加強醫護聯系。
5.組織本科護理人員學習護理業務技術，并注意護士素質的培養。
6.組織擬訂本科護理科研計劃，督促檢查計劃的執行情況，及時總結護理經驗。
7.了解本科病人的病情、思想及生活情況。督促檢查各病房護理工作，提出改進措施和意見。
8.負責組織安排護生在本科各病房的臨床教學及實習工作。
9.確定本科護士的輪換和臨時調配。
科副護士長協助科護士長負責相應的工作。
二十七、病房護士長職責
1.在科護士長的領導和科主任的業務指導下，根據護理部及科內工作計劃，制訂本病房具體計劃，并組織實施。
2.負責檢查了解本病房的護理工作，參加并指導危重、大手術及搶救病人的護理。督促護理人員嚴格執行各項規章制度和技術操作規程，有計劃地檢查醫囑的執行情況，加強醫護配合，嚴防差錯事故。
3.隨同科主任和主治醫師查房，參加科內會診及大手術或新開展的手術前、疑難病例、死亡病例的討論。
4.負責本病房護理人員的政治思想工作，教育護理人員加強責任心，改善服務態度，遵守勞動紀律。
5.組織本病房護理查房和護理會診，積極開展新技術新業務及護理科研工作。
6.組織領導護理人員的業務學習及技術訓練。
7.負責管理好病房，包括護理人員的合理分工，病房環境的整潔、安靜、安全，病人和陪注探視人員的組織管理，各類儀器、設備、藥品的管理。
8.負責指導和管理實習、進修人員，并指定護師或有經驗、有教學能力的護士擔任帶教工作。
9.督促檢查衛生員、配膳員做好清潔衛生和消毒隔離工作。
10.定期召開工休座談會，聽取對醫療、護理及飲食等方面的意見，研究改進病房管理工作。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
二十八、病房護士職責
1.在護士長領導和護師指導下進行工作。
2.認真執行各項護理制度和技術操作規程，正確執行醫囑，準確及時地完成各項護理工作，嚴格執行查對及交接-班制度，防止差錯、事故的發生。
3.做好基礎護理和精神護理工作。經常巡視病房，密切觀察病情變化，發現異常及時報告。
4.認真做好危重病人的搶救工作。
5.協助醫師進行各種診療工作，負責采集各種檢驗標本。
6.參加護理教學和科研，指導護生和護理員、衛生員的工作。
7.定期組織病人學習，宣傳衛生知識和住院規則。經常征求病人意見，改進護理工作。在出院前做好衛生保健宣傳工作。
8.辦理入、出院、轉科、轉院手續及有關登記工作。
9.在護士長領導下，作好病房管理，消毒隔離，物資藥品材料請領、保管等工作。
二十九、護理員職責
1.在護士長領導下和護士指導下進行工作。
2.擔任病人生活護理和部分簡單的基礎護理工作。
3.隨時巡視病房，應接病人呼喚，協助生活不能自理的病人進食、起床活動及遞送便器。
4.做好病人入院前的準備工作和出院后床單、鋪位的整理以及終末消毒工作。協助護士搞好被服、家具的管理。
5.及時收集送出臨時化驗標本和其它外送病人工作。
三十、病房衛生員職責
1.在總務科領導和護士長的業務指導下，擔任病房的清潔衛生工作。
2.擔任病房的門、窗、地面、床頭桌椅及廁所、浴室的.清潔工作，并保持經常整潔。
3.負責清潔和消毒病人的臉盆、茶具、痰盂、便器等用具。
4.及時做好病房和病員的飲用水供應，協助配餐員做好配膳工作。
5.根據需要協助護送病人，領送物品，送病理、檢驗標本及其它外勤工作。
三十一、助產士職責
1.在護士長的領導和醫師的指導下進行工作。
2.負責正常產婦接產工作，協助醫師進行難產的接產工作，做好接產準備，注意產程進展和變化，遇產婦發生并發癥或嬰兒窒息時，應立即采取緊急措施，并報告醫師。
3.經常了解分娩前后的情況，嚴格執行技術操作常規，注意保護會陰及婦嬰安全，嚴防差錯事故。
4.經常保持產房的整潔，定期進行消毒。
5.做好計劃生育圍產期保健和婦嬰衛生的宣傳教育工作，并進行技術指導。
6.負責管理產房和嬰兒室的藥品器材。
7.根據需要，負責孕期檢查外出接產和產后隨訪工作。
8.指導進修、實習人員的接產工作。
三十二、手術室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)的領導下，負責本室的行政管理、護理工作和手術安排，保持整潔、肅靜。
2.根據手術室任務和護理人員的情況，進行科學分工，密切配合醫生完成手術，必要時親自參加。
3.督促各級人員認真執行各項規章制度和技術操作規程，并嚴格要求遵守無菌操作規程，做好傷口愈合統計分析工作。
4.組織護士、衛生員的業務學習，指導進修、實習護士工作。
5.督促所屬人員做好消毒工作，按規定進行空氣和手的細菌培養，鑒定消毒效果。
6.認真執行查對和交接-班制度，嚴防差錯事故。
7.負責手術室的藥品、器材、敷料、衛生設備等物請領、報銷工作，并隨時檢查急診手術用品的準備情況，檢查毒、麻限劇藥及貴重器械的管理情況。
8.督促手術標本的保留和及時送檢。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
三十三、手術室護士職責
1.在護士長領導下擔任器械或巡回護士等工作，并負責手術前的準備和手術后的整理工作。
2.認真執行各項規章制度和技術操作規程，督促檢查參加手術人員的無菌操作，注意病人安全，嚴防差錯事故。
3.參加衛生清掃，保持手術室整潔、肅靜，調節空氣和保持室內適宜的溫度。
4.負責手術后病員的包扎、保暖、護送和手術標本的保管和送檢。
5.按分工做好器械、敷料的打包消毒和藥品的保管，做好登記統計工作。
6.指導進修、實習護士和衛生員的工作。
三十四、供應室護士長職責
1.在護理部主任(總護士長)領導下，負責組織醫療器材、敷料的制備、消毒、保管、供應和行政管理工作。
2.督促本室人員認真貫徹執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
3.定期檢查高壓滅菌器的效能和各種消毒液的濃度，經常鑒定器材和敷料的消毒效果，發現異常，立即上報檢修。
4.對所屬人員進行勤儉節約的教育，做好敷料回收和器材的修舊利廢工作。
5.負責醫療器材、敷料、藥品物資的請領、報銷工作。
6.組織所屬人員深入臨床科室，實行下送下收。檢查所供應器材、敷料的使用情況，征求意見，改進工作。
7.組織開展技術革新，不斷提高工作效率。
副護士長協助護士長負責相應的工作。
三十五、供應室護士職責
1.在護士長的領導下進行工作。負責醫療器材、敷料的清洗、包裝、消毒、保管、登記和分發、回收工作，實行下收下送。
2.經常檢查醫療器材質量，如有損壞及時修補、登記，并向護士長報告。
3.協助護士長請領各種醫療器材、敷料和藥品，經常與臨床科室聯系，征求意見，改進工作。
4.認真執行各項規章制度和技術操作規程，積極開展技術革新，不斷提高消毒供應工作質量，嚴防差錯事故。
5.指導護理員(消毒員)、衛生員進行醫療器材、敷料的制備、消毒工作。
三十六、麻醉科主任職責
1.在院長領導下，負責全科的醫療、教學、科研、行政管理等工作。
2.制訂本科工作計劃，組織實施，經常督促檢查，按期總結匯報。
3.根據本科任務和人員情況進行科學分工，密切配合手術和對危重病員進行搶救工作。
4.領導麻醉師(士)做好麻醉工作，參加疑難病例術前討論，對手術準備和麻醉選擇提出意見，必要時親自參加操作。
5.組織本科人員的業務訓練和技術考核。對本科人員晉升、獎懲提出具體意見。
6·指導本科人員認真執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
7.組織并擔任教學，安排進修、實習人員的培訓。開展麻醉的研究工作。搞好資料積累，完成科研任務。
8.確定本科人員輪換、值班、會診、出診等事宜。與手術室密切配合，共同搞好科室工作。
9.審簽本科藥材的請領和報銷，檢查使用與保管情況。
副主任協助主任負責相應的工作。
三十七、麻醉科主任醫師職責
1.在科主任領導下，指導麻醉科醫療、教學、科研、技術培養、理論提高工作。
2.參加和指導急、危、重、疑難病例搶救處理工作。擔負特殊病例和疑難病例的會診工作。
3.指導本科主治醫師、醫師和麻醉士做好麻醉工作。組織疑難病例術前討論，對手術準備和麻醉選擇提出意見，必要時親自參加麻醉操作。
4.指導本科人員的業務學習和基本功的訓練。學習運用國內外醫學先進經驗，吸取最新科研成就，根據本科情況應用于臨床。
5.擔任教學、進修、實習人員的培訓工作。
副主任醫師職責可參照主任醫師職責執行。
三十八、麻醉科主治醫師職責
1.在科主任領導和主任醫師指導下，負責指導本科醫師(士)、進修、實習人員施行麻醉工作。
2.著重擔任疑難病員的麻醉和教學、科研工作。
3.其他職責與麻醉科醫師同。
三十九、麻醉科醫師職責
1.在科主任領導和主治醫師指導下，負責本科的日常麻醉教學、科研的具體工作。
2.麻醉前，檢查手術病員，必要時參加術前討論，與手術醫師共同研究確定麻醉方法和麻醉前用藥，做好麻醉前的藥品器材準備。
3.麻醉中，經常檢查輸血、輸液及用藥情況，密切觀察病情，認真填寫麻醉記錄單。如出現異常變化，及時與術者聯系，共同研究，妥善處理并報告上級醫師。
4.手術后，對危重和全麻病員親自護送，并向病房護士交代病情及術后注意事項。
5.手術后進行隨訪，將有關情況記入麻醉記錄單，并做出麻醉小結。
6.遇疑難病例不能單獨處理時，應及時報告上級醫師。
7.嚴格執行各項規章制度和技術操作規程，嚴防差錯事故。
8.積極開展麻醉的研究，參加科研及教學，做好進修、實習人員的培訓。
9.協助各科搶救危重病員。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十二
工作職責是指在工作中所負責的范圍和所承擔的相應責任，包括完成效果等，醫院黨委的工作職責有哪些呢?下面是小編為大家收集整理的醫院黨委工作職責，歡迎大家閱讀。
一、在院黨委領導下，負責宣傳黨和國家的路線、方針、政策和形勢教育工作，宣傳黨委重大決議事項，為醫院改革發展提供精神動力和思想保證，制造良好的輿論環境。
四、組織安排黨委會、黨員大會、黨委擴大會及黨委召開的其他重要會議，掌握、協調和督促各黨支部各科室貫徹執行黨委決議的情況和過程，做好發展黨員、黨費收繳，組織關系接轉等日常工作，督促檢查黨建工作制度的落實。
五、負責黨發文件、黨委。
工作報告。
計劃總結等起草工作，做好決議的整理印發和通知，并督促檢查執行情況。
六、負責落實對業務科室科主任、護士長的推薦、考察、考核、培訓、選拔、任免和管理工作;落實對職能科室正副科長的推薦、考核、培訓和管理工作;協助院黨委抓好院中層干部的思想政治工作。
七、負責對外宣傳工作及承擔《池州醫苑》編輯工作;負責醫院。
網站的日常管理，督促、協調相關部門做好網站信息的更新及網站信息的審閱、收集整理、上報及反饋工作。
八、負責院黨委的統戰和知識分子的協調工作，落實離休及副處級以上退休老干部工作。
九、負責承辦精神文明建設日常工作，負責協調工會、共青團工作。
十、做好社會治安綜合治理日常工作。
十一、嚴格管理和正確使用好黨委印章。
十二、承辦黨委交辦的其它任務。
1、主持黨委工作，負責召集黨委會和全院黨員大會。
2、認真宣傳貫徹執行黨的路線、方針、政策和上級黨委的決議、指示，研究安排黨委工作,將黨委工作中的重大問題及時提交黨委會和黨員大會討論決定。
4、帶頭發揚黨的優良傳統和作風。
5、了解掌握黨員和全院職工的思想狀況，有針對性地做好經常性的思想政治工作。
6、經常與黨委委員和院級行政領導保持密切聯系，交流情況，支持他們的工作。
7、協調院內黨、政、工、團、民主黨派之間的關系，充分調動其積極性。
8、抓好黨委班子的學習，按時召開黨委民主生活會。
9、加強團結，搞好黨委領導班子的自身建設，充分發揮黨委會的集體領導作用。
10、做好組織發展工作，吸收、審查、鑒定黨員。
第一章總則。
第一條為充分發揮黨組織的作用，從制度上規范我院黨支部黨建工作，完成區委、衛生局黨委確定的工作目標和任務，特制定xxxxx醫院黨建工作責任制。
第二條黨支部黨建工作由支部負責，堅持從嚴治黨的方針，實行集體領導與個人分工負責相結合。
第二章責任內容。
第三條黨支部切實把黨建工作列入重要議事日程，定期聽取支部委員的工作匯報，適時提出指導性意見;充分發揮黨支部在黨建工作中的作用，幫助解決黨建工作中遇到的問題和困難，保障黨建活動經費的落實;支持支部履行職責，督促黨員干部帶頭執行黨支部的決議。
第四條黨支部書記對工作全面負總責，切實擔負起黨建第一責任人的職責，抓黨建，帶隊伍，促工作。并根據黨支部工作的特點和有關部門的部署，適時提出工作要求，對支部提交的重大問題和重要情況及時幫助解決。
第五條黨支部在主持支部的日常工作中，要抓好支部決議、重大活動和具體工作的落實。堅持經常深入調查了解情況，聽取意見和建議，指導支部做好工作。
第七條黨支部每年至少召開1次民主生活會;支部成員要按照分工，認真履行職責，完成好自己分管的工作。同時，要積極參加所在黨小組的組織生活，接受黨內外群眾的監督。
第八條黨支部要按照有關規定和要求，堅持年初制定工作計劃，半年、年終檢查總結;每年召開至少2次黨支部大會，報告、部署工作;每年至少召開1次民主生活會;分析黨員隊伍、干部職工隊伍的思想狀況，安排黨課教育。
第九條支部必須落實“三會一課”制度，堅持每季度思想動態分析制度、向黨支部報告工作制度、黨員向組織匯報工作制度、入黨積極分子及預備黨員的培養。
考察報告。
制度等。黨支部的各項活動和會議均應按要求記錄在下發的《黨支部工作記錄本》中。
第十條黨支部書記主持黨支部的日常工作，對本支部的工作負責，支部委員要根據各自分工，積極履行自己的職責，堅決執行黨支部的決議。
第三章責任考核。
第十一條黨支部負責黨建工作責任制的執行情況進。
行考核，年終進行。
工作總結。
第十二條黨建工作責任制的考核要與干部考核、工作目標考核、年終考核等結合進行，必要時也可組織專門考核。
第十三條黨支部成員執行黨建工作責任制的情況，作為民主生活會的一項重要內容，接受黨員的監督和評議。
第十四條黨支部作為黨建工作責任制的職能部門，負責對責任制執行情況進行監督、檢查，做好上情下達、下情上報工作。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十三
1、協助會長辦理消費理事會日常事務工作，當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議，確定工作人員的分工，并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究，了解市場銷售狀況，向有關部門反映消費者的要求、意見，提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位，經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作，組織起草協會工作報告，總結和其它文稿，編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十四
2，安排公司采購，維護供應商(it，旅行社等)。
3，負責公司發票審核，付款流程。
4，協助安排公司年會，節假日活動，員工福利。
5，協助公司員工酒店機票預定。
6，公司資料更新管理。
7，外部來訪客人接待。
8，領導安排的其他任務。
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醫院科秘書工作職責（精選15篇）篇十五
1.辦公室職責：負責縣紀委機關的文秘工作，草擬文件、文稿、公文處理，籌辦縣紀委會議及辦公會議，對案件查處情況進行了解、統計、分析、上報，及時向領導提供查辦案件工作的信息、對策、建議；管理機關文書檔案、財務、統計、保密、安全保衛、稽實、接待、派車、車輛管理、精神文明、值班等工作。協調各室和對外上下聯系，完成領導交辦的其他工作任務。下設收發檔案管理員、財務管理員、駕駛員。
2.信訪室工作職責：負責處理黨組織、黨員和國家行政機關及其工作人員的申訴和檢舉、控告，接待群眾來訪，辦理本級和上級機關交辦的來信、來訪和電話舉報的信訪案件；負責承辦、轉辦、督辦、初核信訪案件；負責受理外來投資企業和個體私營經濟的投訴工作；負責信訪信息的反饋和統計報表的填報工作。
3.案件檢查室工作職責：負責對縣內黨組織和黨員違反黨紀的案件調查。對所立案件進行調查、取證，撰寫調查報告和違紀事實書面材料等。協助和指導鄉(鎮)案件查處工作，完成領導交辦的其他工作任務。
4.案件審理室工作職責：負責審理由縣紀委檢查處理的案件，審理和指導下級紀委報送的備案案件，受理黨員因受處分或結論不服的黨紀申訴案。
5.執法監察室工作職責：負責監督檢查各級黨組織和行政部門貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規及決定、命令的情況，負責全縣執紀、執法監察專項工作，指導下級開展執紀、執法監察工作。
6.宣教調研室職責：負責宣傳黨中央關于黨風廉政建設和反腐敗斗爭的方針、政策、決議；負責全縣紀檢監察書籍、報刊的征訂工作，辦好本縣黨風廉政建設刊物和組織新聞稿件對外宣傳報道，負責對本縣黨員、國家行政機關工作人員以及其他人員進行黨紀、黨風、勤政廉政和遵紀守法的教育。做好黨風廉政建設執行情況的調研,為領導決策提供依據，完成領導交辦的其他事宜。