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工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇一
大多數情況下,人們不會同自己不信任的人無拘束地說話。人們覺得領導者值得信任時,投入時間并承擔風險的那種樣子,在領導者擁有缺乏誠信的名聲時不存在。雖然你可以嘗試要求別人信任自己,但這很少奏效。正確的行事、思考和決策,是建立信任的最佳方式。請記住,存在信任時,人們會原諒許多事情;而沒有信任時,人們很少原諒什么。
“人們不關心你知道多少,除非他們知道你有多在乎。”這句格言講述了一個偉大的真理。經典商業理論告訴領導者與人保持距離。我則認為,如果你想繼續留在黑暗角落只接收高度凈化版的事實,那么就與人保持距離吧。如果不與人發展出有意義的關系,那么你永遠不會知道他們真正在想什么,直到為時已晚、無力回天之時。
明確具體比模棱兩可好得多:學著清晰地進行溝通。簡潔明了總是比撲朔迷離要好。時間這一商品在當今市場中比任何其他時候都更珍貴。如何切入正題并集中要點,以及期望別人也做到這些,這是非常關鍵的。如果不理解簡潔和清晰的價值,那么你可能永遠沒有機會進入更細化的層面,因為人們會在你遠未細化說明之前就無視你。你的目標是去除多余東西,讓自己的話有價值。
最好的溝通者能夠獲得自己所需的信息,同時讓對方覺得自己從談話中獲得的比你更多。雖然這一點可以通過表現出誠意來達到,但是這并非目標。當你真正地更為關注自己的貢獻而非所得之時,你就完成了目標。即使這似乎是違反直覺,但通過強烈關注對方的需要、需求和欲望,會比專注于自己的議程,能遠遠讓你了解更多。
我常說,封閉心態的僵化刻板,是新機遇最大的限制因素。一旦領導者愿意尋找那些持有異議或反對立場的人,并且不是為了說服他們改變主意,而是為了了解他們的想法,那么這個領導者就將自己的事業帶上了一個全新的水平。我常常驚嘆于有那么多人真心害怕反對意見,而他們那時應該做的是真正產生好奇和興趣。與那些對抗你、挑戰你、拓展你和發展你的人進行開放對話。記住,重要的并非他人的看法,而是愿意以開放的心態和學習的意愿談論它。
優秀的領導者知道何時開口、何時少言,以及何時閉口不言(大多是少言和閉口不言)。僅僅傳達自己令人作嘔的`信息,達不到進行有意義談話的結果,但這個前提是,你知道最好的演說方式產生于談話中,而不是演講或獨白。當你在人生中突然理解這個道理時,你會開始懂得,知識并非通過自己說話獲得,而是來自洗耳恭聽,這時你已經邁出了成為嫻熟溝通者的第一步。
我一直建議領導者不要讓其自我做出其才華無法兌現的事情。當坦誠與換位思考及關懷交匯聯通,而非出現在過度膨脹的自我的傲慢氣焰之上,那么好事就會開始出現。富有同理心的溝通者展現出的真實和透明度水平,是一些人所沒有的—他們非常脆弱的自我支撐著精心制作的外表,而自己選擇躲在這個外表后面與人溝通。了解這一溝通原則,有助于將憤怒轉變為尊重,將懷疑轉變為信任。
花點時間,回想任何出現在腦海中的優秀領導者……你會發現,他們非常善于體會言外之意。他們擁有不可思議的能力,可以理解未言說、未目睹和未聽到的意思。領導者的身份并不應該被視作有權增加修辭。相反,精明的領導者知道,比起掠奪話語權,坐下來傾聽遠能獲得更多。在這個即時通訊的年代,每個人都似乎急于交流自己腦中所想,而沒有意識到從別人腦中獲得一切。讓自己密切觀察,留心傾聽,閉口不言,你就會驚嘆于自己的水平或組織意識有了多大的提升。
掌握一種控制自己所說的主題技能。如果你不具備控制主題的專業技能,那么極少人會花時間聽你說話。大多數成功人士幾乎沒興趣傾聽那些無法為某個情況或話題增加價值的人,而迫使自己進入談話只是為了聽到自己說話。在做到之前要假裝自己已經做到的時日早已過去,而對于我認識的大多數人來說,快速和圓滑等于不可信。大家都聽說過這句俗語,“重要的不是你說什么,而是如何表達”;雖然這句話中肯定有幾分真理,但我在這里要告訴各位,說的內容非常重要。好的溝通者能解決信息傳播中的“什么”和“如何”,從而不會淪為口吐蓮花的人,給人留下形式大于內容的印象。
領導者并不總能奢侈地在溫馨親密的環境中與個體談話。優秀的溝通者能夠修改調整信息,從而在會議上面對10人或在禮堂里面對10,000人時,能夠讓聽者感到領導者在同他們每一個個體直接對話。知道如何搞定一屋子的人并建立信譽、信任和融洽關系,是成功互動的關鍵。
額外奉送一條:如果需要,隨時準備改變信息:另一個很少討論的溝通策略組成部分就是,如何防止信息在溝通過程中變質,如果信息變質了該做什么。這就是隨時準備,并制定應急計劃。此外你必須記住,要產生成功的互動,你的目標必須與溝通對象保持一致。如果的你的專業知識、換位思考、清晰闡述等等達不到預期的效果—這種情況非常少見,那么你就需要在匆忙中做出改變以產生影響。
運用好的問題、幽默、故事、類比、相關數據,以及在需要的地方做出大膽發言,來幫助連通和形成人們想要參與所需的信心和信任。雖然有時必須要使用“震懾戰略”(shockandawe),但這一策略應保留作為最后的手段。
不要因為自己準備好與人交談,就以為別人也準備好與你進行特定的談話。比起像諺語中公牛闖進瓷器店一樣毛手毛腳地表現,花時間為富有成效的談話進行鋪墊能取得更好的效果。此外,如果你沒有告訴別人自己是什么想法,也就不能以為別人了解你的觀點。我一直都驚訝于有那么多人都以為大家知道他們想要做什么,而從未覺得有必要交流溝通一下自己的目標。如果你不能用知識、商業邏輯、理由、換位思考等等,來佐證自己的信息,那么你會發現,說出口的信息可能未被聽取,而之后需要進行強化或澄清。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇二
與員工之間建立信任感,這種信任感不是通過職位要求下屬對自己信任,這種要求出來的信任也是沒有效果的。最有效果的方法就是在平時的日常工作中要通過對事情的正確思考與判斷,做出正確的決策,讓員工對自己心生嘆服。
在闡明自己的觀點時,一定要明確;在與員工交代工作任務時,一定要簡潔、具體。學著與員工清晰有效的溝通,讓自己的話語有分量、有價值,從員工的心里提升自己的領導力。
對員工的缺點和出現的問題,優秀的領導要擁有寬廣、平和的心態。擁有卓越領導力的領導者是不會反感存在反對立場的`員工的,相反,他們更愿意傾聽這些員工的想法,然后與他們展開討論,從中借鑒有價值的信息。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇三
領導和員工之間存在距離,是客觀存在的事實。能否有效地對這個距離進行管理,會影響到領導者管理工作的有效性。那么與員工溝通技巧有哪些?下面本站小編整理了與員工溝通技巧,供你閱讀參考。
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發生,管理者可以讓員工對管理者的意圖作出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務之后,你可以接著向員工詢問:“你明白了我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是有效的;如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯,可以及時進行糾正。或者,你可以觀察他們的眼睛和其它體態舉動,了解他們是否正在接收你的信息。
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外,由于專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言可能會造成溝通障礙,因此管理者應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面。
講話稿。
對他們不明白的地方先作出解答。
溝通是雙向的行為。要使溝通有效,雙方都應當積極投入交流。當員工發表自己的見解時,管理者也應當認真地傾聽。當別人說話時,我們在聽,但是很多時候都是被動地聽,而沒有主動地對信息進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置于員工的角色上,以便于正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時,不要急于表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是接受他人所言,而把自己的意見推遲到說話人說完之后。
在傾聽他人的發言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方的話的關注。比如,贊許性的點頭,恰當的面部表情,積極的目光相配合;不要看表,翻閱文件,拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注,他就樂意向你提供更多的信息;否則員工有可能把自己知道的信息也怠于向你匯報。研究表明,在面對面的溝通當中,一半以上的信息不是通過詞匯來傳達的,而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效,管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。比如,你告訴下屬你很想知道他們在執行任務中遇到了哪些困難,并樂意提供幫助,但同時你又在瀏覽別的東西。這便是一個“言行不一”的信號。員工會懷疑你是否真正地想幫助他。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇四
進行店加盟的老板的溝通技巧需要注意一下幾點:
1.下達命令,要遵循正常的渠道,不能依個人喜好的感情從事。
2.下達命令,要遵循正常的渠道,不能依個人喜好的感情從事。
3.于員溝通時語言要清楚、明確、簡明,切忌長篇大論,滔滔不絕。
4.態度要和藹可親;切忌態度粗暴,語氣生硬。
5.不要以為下屬很了解自己的意思或觀念,如果時間允許,不妨請復述一遍,尤其是重要的指令或信息。
6.對有些事情不妨你自己親口示范給員工看,使員工更加的清楚更加的明了。
7.對于指令或命令的細節,如有必要不妨舉例加以說明,直至員工清楚為止。
8.下達命令或指令時,以一次一個原則,否則員工就不知道重點是什么了分不清主次。
9.以身作則,要知道“己所不欲,勿施于人”的道理,自己做不到的,就沒有權利要求別人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關于自己的贊美可能是顯得更加的真實,更有說服力。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
比較容易讓人接受的說法是:“關于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。
有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什么職務?如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
碰到曾經見過面,但認識不深的`人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
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工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇五
現代企業都非常注重溝通,既重視外部的溝通,更重視與內部員工的溝通,溝通才有凝聚力。員工與員工之間溝通順暢能增加互相的好感以便工作的進行,下面本站小編整理了員工與員工溝通技巧,供你閱讀參考。
與每一位員工交談,領導者都應該使用簡單而直接的話語交流,來闡述企業的發展動向和對其的工作期望。克里斯丁洛策表示,有效的溝通的關鍵是簡易和信息的重復。僅僅一次的溝通是不會讓員工們完全理解的,他們需要定期的進行有效的、重復性的溝通,以達增強和鞏固的效果。
例如,領導者可以通過月度簽到的方式,或者以開會的形式召集員工進行闡述與說明。當領導者執行這些方式的時候,毫無疑問地將加強員工們的思想,并且他們將清晰地明白該如何完成你對他們布置的任務。反復的強調將充當著提醒者的角色,有助于屬下清楚明了你對他們期望。
在一個不斷變化的企業生存環境中,領導者清晰的與員工們進行溝通,將會毋庸置疑地確保員工們了解企業的戰略目標,在領軍人的領導之下,想要實現什么樣的目標;怎么樣的計劃去實現目標;為達到這一目標,大家該如何去做。克里斯丁洛策認為,“大多數企業的失敗來源于在這三個問題的缺失和不明確。”
通過對企業戰略目標的明確,對員工在企業中扮演怎樣的角色和該如何執行,領導者將明了的目標和企業發展方向帶給企業團隊,員工們也將會有清晰的視角去執行。克里斯丁洛策說:“如果領導者不清晰、明了的指導員工,即使領導者有很多優秀的計劃和愿望,也會導致員工們缺乏方向感和良好的執行力。”
作為企業中的一份子,良好的工作環境同樣有助于員工們滿足領導者提出的目標與發展方向。克里斯丁洛策認為,“每一個企業文化元素勢必是為了加強和規范員工們的行為和舉止。”
如果預期的目標和企業環境格格不入,即使員工們十分努力,也是無法完成的。員工能夠有效的貫徹企業目標和期望,得力于公司的獎勵機制,以及企業良好的結構和流程。例如,如果領導者希望他們的員工能夠與企業一起承擔風險,那么需要領導者建立良好的工作流程和計劃,并且考慮到失敗和冒險的風險等等因素。
每一位企業員工都有自己思想和需求,試著了解每一位員工的個人喜好,無疑將幫助他們能夠理解你和對他們的期望,并且激發他們的工作斗志。克里斯丁洛策表示,“員工們的選擇是什么?什么才能使他們更具能量?他們正面對著怎樣的挑戰?只有通過真正的了解,領導者才能采取更加有效的方式激發員工的潛質,更正他們的行為舉止。”作為一位優秀的領導者,應該花大量時間與每一位員工建立情感上的聯系。
時刻地把他們碰到的困難和疑惑記在心上,并且要看到他們的努力。只有在你的幫助之下,才能夠激勵他們喜愛所從事這份工作,并且努力的幫助你達到企業的目標,并且把企業戰略與員工自身的職業目標相結合。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇六
溝通技巧是員工與客人溝通中的必要技能,同時也是生活中在工作上所需要的溝通技巧,那么員工要怎么與客人溝通以及要掌握哪些與人溝通的技巧呢?與下面本站小編整理了員工溝通技巧,供你閱讀參考。
(一)重視溝通語言的使用。
溝通缺失或溝通不當,是影響酒店總臺及其他服務部門服務質量的重要因素。主動、規范的溝通語言,是提高酒店總臺接待質量及酒店服務質量的重要途徑。
(二)重視對客人的“心理服務”
酒店為客人提供“雙重服務”,即:“功能服務”和“心理服務”。功能服務滿足消費者的實際需要,而“心理服務”就是除了滿足消費者的實際需要以外,還要能使消費者得到一種“經歷”。從某種意義上講,客人就是花錢“買經歷”的消費者。客人在酒店的經歷,其中一個重要的組成部分,就是他們在這里所經歷的人際交往,特別是他們與酒店服務人員之間的交往。這種交往,常常對客人能否產生輕松愉快的心情,能否帶走美好的回憶,起著決定性的作用。所以,作為前廳服務員,只要能讓客人經歷輕松愉快的人際交往,就是為客人提供了優質的“心理服務”,就是生產了優質的“經歷產品”。
總而言之,酒店員工如果只會對客人微笑,而不能為客人解決實際問題,當然不行,但如果只能為客人解決實際問題,而不懂得要有人情味兒,也不可能贏得客人的滿意。
(三)對客人不僅要斯文和彬彬有禮,而且要做到“謙恭”、“殷勤”
斯文和彬彬有禮,只能防止和避免客人“不滿意”,而只有“謙恭”和“殷勤”才能真正贏得客人的“滿意”。所謂“殷勤”,就是對待客人要熱情周到,笑臉相迎,問寒問暖;而要做到“謙恭”,就不僅意味著不能去和客人“比高低、爭輸贏”,而且要有意識地把“出風頭的機會”全都讓給客人。如果說酒店是一座“舞臺”,服務員就應自覺地去讓客人“唱主角”,而自己則“唱配角”。
(四)對待客人,要“善解人意”
要給客人以親切感,除了要做“感情上的富有者”以外,還必須“善解人意”,即能夠通過察言觀色,正確判斷客人的處境和心情,并能根據客人的處境和心情,對客人做出適當的語言和行為反應。如““先生,您不太舒服嗎?”。
為了營造溫馨的氛圍,使客人來到總臺就像回到家一樣溫暖、親切,我們還將親情服務融入到日常工作當中。客人來到總臺時,我們盡可能多地和他們交談,從中得到有益于我們服務的信息,例如客人的喜好、口味等等。有一個很冷的晚上,一位南京來的客人登記住宿,無精打采,而且不停地擦鼻涕,我便問:“先生,您不太舒服嗎?”那位客人無奈地說:“火車上凍得要死,車又晚點,藥都沒處買。”我于是給他安排了一間供暖好的房間,并告訴他要多喝些熱水。把那位客人安排好后,我便打了免費送藥的電話,半小時后藥就送來了。當我把感冒藥送到客人手中時,他激動地說:“你們的服務真是做到家了。就是我自己的親人,也只能做到這份兒上了,太謝謝你了。”
(五)“反”話“正”說,不得對客人說“no”
將反話正說,就是要講究語言藝術,特別是掌握說“不”的藝術,要盡可能用“肯定”的語氣,去表示“否定”的意思。比如,可以用“您可以到那邊去吸煙”,代替“您不能在這里吸煙”;“請稍等,您的房間馬上就收拾好”,代替“對不起,您的房間還沒有收拾好”。在必須說“no”時,也要多向客人解釋,避免用鋼鐵般生硬冰冷的“no”字一口回絕客人。
希爾頓酒店如何對客人說“no”?
希爾頓不允許員工對客人說“no”。當客人問:“有房間嗎?”,如果沒有怎么說?
“對不起,我們最后的兩間保留房已經賣出去了,很抱歉。”
做為五星級的希爾頓酒店,如果只說這句話,那他只說了一半。還有一半怎么說呢?他應該說:“我給您推薦兩家酒店,檔次跟我們差不多,而且價格還低20元,要不要幫您看看?”客人聽到這句話,能不要嗎?接待員馬上聯線其他酒店的客房預訂中心,直到把客人送上車。這種出乎意料的服務一下就會贏得客人的好感,激起客人下次一定要住希爾頓的欲望。
(六)否定自己,而不要否定客人。
在與客人的溝通中出現障礙時,要善于首先否定自己,而不要去否定客人。比如,應該說:“如果我有什么地方沒有說清楚,我可以再說一遍。”,而不應該說:“如果您有什么地方沒有聽清楚,我可以再說一遍。”
(七)投其所好,避其所忌。
客人有什么愿意表現出來的長處,要幫他表現出來;反之,如果客人有什么不愿意讓別人知道的短處,則要幫他遮蓋或隱藏起來。比如,當客人在酒店“出洋相”時,要盡量幫客人遮蓋或淡化之,決不能嘲笑客人。
(八)不能因為與客人熟,而使用過分隨意的語言。
做酒店工作久了,就會有許多客人成為自己的朋友了。于是見面的問候不再是"您好"而是"哇!是你呀!"彼此之間的服務也由"格式"化變成"朋友"化了。這會導致溝通失誤,甚至造成嚴重后果。
一、贏得合作的談話技巧:
1、用建議代替直言。
2、提問題代替批評。
3、讓對方說出期望。
4、訴求共同利益。
5、顧及別人的自尊。
二、與上司的相處之道:
1、理解上司的立場。
2、有事情要先向上司報告。
3、工作到一個段落,需向上司報告。
4、向上司提出自己的意見。
5、向上司提供情報。
6、依上司的指示行事。
7、不要在背地說上層主管的閑話。
三、有效溝通的要決。
1、推敲意念-知己。
2、認清對象-知彼。
3、爭取天時地利。
4、為對方處境設想。
5、細心聆聽回應。
6、取得對方承諾。
7、跟進成效。
四、語言使用原則:
1、不要使用術語或方言。
2、避免使用“但是”
3、積極語言。
4、從對方的立場出發。
5、避免將個人意見權威化。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇七
良好的溝通是建立友好關系的前提,也是發展團隊的需要,下面是小編精心整理的溝通技巧。
培訓心得體會。
供大家學習和參閱。
公司成立一周年后,各部門、各位同事之間的陌生感、新鮮感已經消失,取而代之的是相互間的熟悉和習以為常。而熟悉和習以為常往往帶來溝通的惰性,即不注意溝通,不重視溝通細節和技巧,表現為對溝通的不敏感甚至麻木。
本次hr組織的溝通技巧培訓很及時,既是為公司員工提供溝通上的理論支持,為公司內部的和諧發展提供了技術條件,又為員工及時地提了醒,為部門間和同事間的和諧相處打下基礎,非常寶貴。
通過培訓,我們學到了豐富的理論知識,總結了溝通的各項原則和立場,列舉了各項溝通技巧,得益匪淺。歸納一下,大致有以下幾點心得,愿與各位同仁分享。
課中的抓間諜游戲(案例分析)給了我非常大的震撼。我們小組“抓”了一個間諜——可憐的王高峰。并且,課上絕大多數小組都犯了同樣的錯誤。事后分析可以發現,人們都因為受到案例材料的影響,都認為小組中有間諜,于是帶著有色眼鏡去觀察別人。一旦發現某人有“異常”立即就進行對號入座,認定此人就是間諜。
我們常常犯的另一個錯誤是無意識地將自己設定為好人,以自己的立場作評判別人的標準,常看不慣別人。這種錯誤與前面說到的先入為主有異曲同工之“妙”,都是站在自己的立場去看別人,去評判別人。
我們小組犯的錯誤值得我去牢記教訓,并以此案例為鑒,時時提醒自己不妄下結論,不冤枉別人,避免自己犯該我們常常對一個人形成所謂的“看法”,這當中蘊藏犯錯的風險。
我們形成對一個人的看法有一個過程,這個過程無論長短,都會在若干件事情發生后對某個人形成看法。例如,某人做某件事情連續兩次或更多次地失敗,失敗的原因是不同的而且都是客觀的。案例當中的風險在于如果我們光看結果的話,就會形成“看法”——認為此人能力有限,不可委以重任——這就是對人不對事。而正確的做法是我們應該分析某人失敗的整個事情,找出失敗原因,從而客觀地評價整件事——即對事不對人,從而保證說服力。
為確實提升公司全體員工的溝通技巧,提高公司的工作效率,2月9日,公司邀請到了來自中國臺灣的實戰派講師范興中教授,為員工們做了如何提高溝通技巧的培訓。范興中教授的培訓生動、風趣、輕松、通俗易懂,采用大量的實戰案例,互動過程富有啟發性,憑借這種獨特的授課風格和風趣幽默的內容贏得了員工們的高度肯定。
范興中教授以其女兒在美國入學開始說起,通過對中西教學方法不同而引發的多次沖突,引導我們去認識溝通的必要性:“一個人,不管是什么職位,不管是什么職務,溝通是所有事的基礎,溝通所有人都要用”。范興中教授結合自身的經歷,告訴我們溝通技巧的重要性:“美國老師用贊美+引導的溝通方法,讓女兒放棄了游戲,選擇了思考,這才是溝通高手采用的方法”。
1、溝通技巧:鏡子反射法。把自己當成一面鏡子,把別人說的話,用問句反映回去,或將說話者的情緒反映回去。而不要主動去找問題。
對下屬永遠別想去做好公平,三公中應先做好公開、公正,最后再去做公平。
2、有效傾聽,傾聽要做到心到、眼到、手到、口到、耳到,然后用同理心的聽、專注的聽、選擇的聽、敷衍了事、聽而不聞。
有效傾聽的要點:
要點一、了解對方的情緒,讓對方知道你已經認識到他(她)的感受,它能減少敵對心情并增進相互信任。
要點二、鼓勵對方,讓對方積極地參與討論,起到集思廣益的作用。但鼓勵對方并不意味著理解或同意。
要點三、了解對方的想法,聆聽對方所表達的信息,并通過自己的理解來重復對方所說的。
要點四、詢問,通過疑問句或是非句尋找信息并得以證實。
要點五、表達自己的看法。
3、詢問技巧:
開放式詢問:適用于溝通的開場,收集信息。因效率太差,不適合整體使用。
封閉式詢問:是不是?一個蛋還是兩個蛋?要對方對問題做出明確的選擇。
4、說的要點:
知道該如何說才說。知道該說什么才說。
只有在這兩種狀態下才適合說,否則就傾聽或詢問。
黃金三原則:1、自我反省;2、以上級做訴求;3、給個臺階。
案例1越級報告的應對:要認識到,上級是喜歡聽越級報告的,但上級又不應該聽越級報告,所以下級做的工作要主動讓上級知道;處理時不宜上中下三級共同溝通,應及時找上級采用黃金三原則進行溝通。
案例2當你的上司要將重要任務讓你交給你一個不勝任這項任務的下屬的時候,應該以上級作訴求,把任務攬在自己的身上,向上司承諾保證完成任務。
案例3越權的應對:當出現越權時,作為中層應及時去制止,首先找上級采用黃金三原則進行溝通,再找下屬溝通,講明會找資源幫助他,為了完成上級交待的任務,要第一時間向你匯報,掌控事情。
跨部門溝通的原則:絕不可威脅或限期;絕不可只考慮自己,而不考慮對方;永遠要尋求對方的建議。
所有好的溝通,用的都是傾聽、贊美、詢問、引導,說要掌握了要點才去說,這樣才會達到溝通的最佳效果。
員工對此次培訓總體評價良好,對講師的評價較高,這樣的授課方式新穎,互動多,讓大家更容易吸收和消化,很多的方法和技巧可以直接運用于工作和生活中。同時也認識到了自己需要進步,需要學習。提出了有更多這樣的培訓機會的期望。
20xx年7月16日公司人力資源部為了提高員工有效溝通的能力,對公司員工組織“有效溝通”的培訓,主要學習了余世維老師的關于溝通技巧的講座,對溝通的目的、技巧和過程構成進行講解。
通過培訓自己學習到了很多有用的知識,也有一些所思所想,特地把自己的學習所得拿出來和大家分享一下。
21世紀是一個充滿激烈競爭的時代,作為一名成功的職業經理人,不僅要有應對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應商建立良好的人際關系。因此,提升溝通藝術,并對人際關系進行良好的運作,就成為事業成功的重要保證。
余老師說,溝通并不是一種本能,而是一種能力。也就是說,溝通不是人天生就具備的,而是在工作實踐中培養和訓練出來的。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。現在想來跟國外孩子相比中國的孩子在臺下很會講話,一到了臺上就不太會講了,主要原因就是中國的父母親經常壓制自己的孩子,不讓他發表太多意見。結果孩子長大后,該發表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。由此可見,中國的父母在溝通這個問題上沒有訓練好自己的孩子:什么話該說,什么話不該說。
第二個問題是溝通的目的,有以下四個;控制成員的行為;激勵員工改善績效;表達情感;流通信息。
溝通就是一種激勵。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。尤其對那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個主管,應該常出來走動走動,哪怕是上午十分鐘,下午十分鐘,對公司和下屬都會有非常大的影響,這就是管理學上所謂的“走動管理”。
在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。溝通有如下三要素:溝通的基本問題——心態;溝通的基本原理——關心;溝通的基本要求——主動。
很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。一個人的心態不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態的問題。另外溝通的一個更重要的要素—關心。你應該注意對方的狀況和需求,是否有不便和問題,應該理解對方,站在對方的立場考慮問題,綜合對方的文化水平、社會背景等實際問題進行考慮,然后用對方能夠接受的方法表達自己,這樣對方也能夠更容易的理解你的想法。
綜合這次的學習,自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個問題,應該學會換位思考,學會觀察,關心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。期待公司下次組織的培訓學習。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇八
卡耐基曾經說過,一個人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通——發表自己意見的能力和激發他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護。
那么,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺舒服,并有助于成功呢?
1 贊美行為而非個人
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2 透過第三者表達贊美
老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關于自己的贊美可能是顯得更加的真實,更有說服力。
3 客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4 面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5 有欣賞競爭對手的雅量
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6 批評也要看關系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7 批評也可以很悅耳
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9 注意場合
像是:不對吧,應該是這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12 別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
13 改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上、老實說。
14 去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
15 別問對方的公司是做什么的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什么職務?如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
16 別問不熟的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17 別以為每個人都認識你
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
19 不要表現出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,
不要過于雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
21 不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
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工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇九
倍壘管理一直以充足的、優質的、精品的的培訓資源為依托,致力于高效、快捷、創意的為客戶提供全方位高品質的服務。矢志站在培訓行業的最前沿,以系統、專業、實用的培訓課程體系及培訓實施方法,促進企業組織效能、實現企業持續發展。
自成立以來,倍壘已經為15000余家大中型企業,政府,醫院機構等提供過專業培訓、咨詢、e-learning工程服務及認證培訓等,獲得客戶的一致好評;在社會各界與廣大客戶的關心支持下,倍壘管理迅猛發展,已建立四川、重慶、云南、湖南、陜西、貴州等十余家分子公司,成為了西南地區最具影響力的專業企業培訓咨詢機構。
工作交往和非正式交往。在和員工溝通的過程中,要講究求同存異,把握好“度”,工作上要專業。但是,有時候工作外要和員工保持適度的接觸,加深對他們的工作環境和氛圍的理解,這樣才能比較便于我們做的解決方案切合企業的實際,也可以促進員工理解咨詢顧問的工作特點和方法。
功夫在詩外。管理其實就是把握風土人情,學會做人,所以在工作過程中要通過各種方式渠道獲取公司的各種信息,從不同的角度來審視公司,了解公司。深入群眾可謂不錯的選擇,如到工廠生活小區、招待所、附近的居民區、工作第一線走訪。我們以前操作過的一個項目,作出了一個初步方案,征求意見的.時候,大家都說沒有意見,我們感覺有問題,于是分組深入到年輕員工的單身宿舍和單位集中的小區去做“幽靈調查”,在那里發現并聽到了群眾的大量真實想法和意見,及時調整方案,取得了員工高度的認同和廣泛的支持。
企業文化建設問題:一些企業存在“言行不一,行為與理念嚴重背離”現象,宣揚某種企業文化、價值觀,行動卻往往與其嚴重不一致,實際上,在企業實踐中指導中高層管理者行為的“潛規則”才是企業實際的企業文化,存在明顯的誤導和愚弄嫌疑。某中型工程施工企業宣稱:用流程與制度剝奪一切人的特權,分析其文化可行性,規則如法律,是有階級性的,法理中的立法本意是制定法律的指導思想、價值取向,公司制度也是反映公司核心價值觀導向的結果,制定制度本身就是“特權”行為或者管理思想在行為上的反映,故這種宣稱難以自圓其說。當然,實際上企業作為市場經濟的理性主體,追求利潤是必須的,制度有偏向是理性的、應該的,但是宣稱這個理念容易產生欺騙性或虛偽性感覺。而這些文化因子、文化氛圍都是員工的重要鑒定指標,會對產生負面影響。
鑒于以上對員工危機的問題分析,部分問題是企業不可避免的、不可影響的,但是還有部分是企業方可以改進的,鑒于中國企業實踐,預先提出如下三點初步建議:
保護企業的角度看,雙方應該簽訂知識保密協議,特別是要強調補充競業避止條款,防止員工流動產生對企業不利的行為,也是對員工的離職補償的手段之一。
雙方均守法誠信是根本前提,有道是:高尚是高尚者的墓志銘,卑鄙是卑鄙者的通行證。在中國市場經濟發展的現階段,完全依靠法律、法規、企業制度去約束、監督控制任何一方都是有限的,也是成本極高的,當然,并不意味著它們是沒有價值的。
互相認可、互相認同是基礎,但是,規則必須預先商定。尤其是骨干管理者和技術尖子,在加盟或考核期初,與企業洽談職責分工與薪酬分配時,宜“先小人后君子”,努力使各項規則透明、直白、無歧義,這是謀求共同發展的基礎,無論結果如何,大家都能夠坦誠接受。企業方不可以將所有者的經營風險轉嫁給打工者員工,用經營風險替代就業風險是不恰當的。
另外,在內部管理上,企業方可以控制或影響的部分建議如下:
建體系:在保證基本運營的基礎上,要抓緊時間建立人力資源管理體系和基礎管理體系,逐步健全組織結構、崗位職責、管理流程、薪酬制度、基本的福利保障體系、重要的業績評價制度等。
抓重點:企業永遠有問題,如何解決要看是否關鍵、嚴重性、危害性如何。要抓住突出的重點問題,解決緊急又重要的人力資源管理問題。如解決關鍵崗位的長期回報與短期回報的平衡,高速流動人員的當期收益與長期收益的關系,切實優先提高關鍵人員的滿意度,強化,延長服務時間。
重實效:對中小企業而言,解決方案務必要確保可操作、漸進式改進,委托咨詢公司尤其要強調這點,只能基于現有的人與制度現狀,采取一些迂回的方式前行,這就是企業管理中的所謂“路徑依賴”。當然,在不斷改進管理的同時,企業還是要保證經營目標的實現。只有這樣,管理所產生的效率,才能在遞延之后作用于提升企業長期的經營效益,管理變革也才能夠得以持續地進行下去,切實改進員工滿意度,化解危機。
專業性和操作性。專業和現實是兩條線,要平衡兩者之間的關系,防止走極端。專業線強調給員工講清楚各種管理理論、邏輯、原理;現實線強調合理管-理-員工預期,要引導員工強調操作性和落地的可行性。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇十
溝通技能涉及許多方面,如簡化運用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技能并不意味著成為一個有效的管理者,但缺乏溝通技能又會使管理者遇到許多麻煩和障礙。
學習了一學期的溝通技巧,我掌握了與同事、上司、下屬、客戶等不同角色進行溝通的技巧。就拿與同事相處來說:與同事溝通尊重是前提,其次要有協作意識、善用微笑和幽默、與同事分享快樂、主動讓利、聰明應對異議和分歧,融洽相處、虛心向老同事學習等。
其實,在日常生活中,我并不是一個特別注重溝通的人。尤其現在離開家來到這個剛剛熟悉的城市以后,身邊都是剛剛認識的朋友,彼此不了解也就無法順利溝通。那些離我遠去的朋友也漸漸因不聯系、不溝通而變得生疏。
但自從學了溝通技巧這門課后,我變了,變得會主動去溝通了。對身邊的同學,我會主動和她們聊天;遠方的朋友,我會偶爾打一通電話告訴她們我的近況并詢問她們是否安好;對家人,我會每周六晚上打電話回去報平安。漸漸地,曾經陌生的宿友變得親密了,要好的朋友更加要好了,親愛的家人也更加安心了。正是溝通改變了這一切,讓我的生活變得這么美好。
我們的生活根本離不開溝通,無論是與同學、老師相處還是與朋友、家人相處,溝通都充當著那個至關重要的紐帶,但不明白這點的我就曾深受其苦。記得剛開學不久,我和一個宿友發生了一點小矛盾,事情是這樣的:那天我本來心情就不好,外面還下著雨更為我的心情蒙上了一層紗,不巧宿友讓我幫她帶書,而且一帶就是三本。
我剛聽到時愣了一下,接著很冷地來了句:隨便。不說還好,一說宿友生氣了。正因為這樣,我們僵持了好幾天,那幾天都互不理睬。后來我就有的沒的跟她搭話,終于皇天不負有心人,我們又重修舊好了。
一句無心的話,一個沖動的詞,不要低估它的分量,一不小心它足以摧毀一份來之不易的感情。在這件事上,我們一開始都采取了冷處理的方式。但這種方法只會使情況更糟,不溝通矛盾就永遠無法解開,我們或許也就會那樣形同陌路吧!
正因為學習了溝通技巧這門課,使我更加深刻地體會到了溝通的重要性,也掌握了溝通必備的技巧。但是實踐出真知,只有將它運用到實際生活中才能發揮它應有的作用。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇十一
一個企業就是一個大的團體,在團體中有管理者稱上司,員工稱下屬,在管理者和員工進行溝通的時候,管理者是怎樣做出表達的,是怎樣去聆聽的?一個姿勢,一個眼神,一句話的口氣,這些小細節可能都在引發著如同蝴蝶效應一樣的情況。
他們是在仔細聆聽,還是已經昏昏欲睡?因為在溝通中小細節的失敗而渾然不知,也許這種情況正出現在我們身邊。我們來看看下面的幾種狀況。
沖耳不聞。例會上很多主管領班會說:“這個事我說了很多遍了,你們不要聽了就過了,關鍵是要聽進去。”同樣,我們換位思考一下,員工在意的也不是上司聽到了什么,而是上司聽進去了什么。這個時候,員工都會變得很敏感,你的不在意或是認真聆聽他們都盡收眼底。上司沒有仔細聆聽員工的講話,他們會覺得你根本不重視也不在乎我們,講多少也都是徒勞,如此他們也會不在乎上司講的話,甚至對上級分派的工作也敷衍了事。長此以往,溝通的惡性循環就形成了,而這些也成為管理中可怕的隱患。
先說再聽。當員工有了問題時,很多上司會把員工找來,把自己的想法告訴他,并且指示他應該如何解決這個問題。在這種情況下,員工很可能會覺得自己被特別警告,所以他會變得有防御心,對主管的要求產生敵意。
焉也許并非故意,但客觀上造就了嚴重的后果。
是不是大家看到這里都會替我們的“上司”頭疼呢?也許我們可以試著這樣:事先約好,并盡可能確定談話時間,以及大致會進行多久。如此,這個談話就變得鄭重許多,而非只是可有可無的閑聊。以聊天的方式開頭。例如:"最近工作如何?哪些做得比較順利?哪些做得比較不如人意?"等。打開員工的話題,把先說再聽轉化為先聽再說,要在狀態和聽覺上都表現為仔細聆聽,除此之外也要簡單復述已聽到的部分,以確定沒有聽錯員工所說的意思。這么做也可以讓員工知道,上司真的在乎他們的談話。這樣,給員工一個安全講述和易被接受的氛圍,他可以感受到你是在和我分享我的工作情況。如此以來,“上司”們既可以了解到員工工作的狀況,也可以就自己打開的話題談到自己想要了解到的更多的東西。我想一種自然的氛圍大家都不會拒絕。
和-諧成就未來。一個友善的眼神,一個肯定的笑容,不僅鼓勵了他人,也為一個和-諧工作環境的建立提供了先決條件。
那些創造和-諧的小細節,也都靠每一位管理者用心地、認真地去對待。
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工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇十二
不用再為你的溝通障礙去逃避人與人之間的面對面,你要學會溝通技巧,應對各種場合。相信自己!下面本站小編整理了跟員工溝通的技巧,供你閱讀參考。
1贊美行為而非個人。
舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:你真是了不起的廚師。他心里知道有更多廚師比他還優秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。
2透過第三者表達贊美。
老人常說“背后不說人壞話。”但是在背后說人好話確實事半功倍,從第三個人的口中聽到關于自己的贊美可能是顯得更加的真實,更有說服力。
3客套話也要說得恰到好處。
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。
如果對方是經由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當事人,避免加油添醋。
有人替你做了一點點小事,你只要說謝謝、對不起,這件事麻煩你了。至于才疏學淺,請閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候對方稱贊我們的服飾或某樣東西,如果你說:這只是便宜貨!反而會讓對方尷尬。
5有欣賞競爭對手的雅量。
當你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是…,就算你不認同對方,表面上還是要說:是啊,他很努力。顯示自己的雅量。
6批評也要看關系。
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎,否則不要隨意提出批評。
7批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:“關于你的…,我有些想法,或許你可以聽聽看。”
8時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數人都會星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
9注意場合。
不要當著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關起門來說就好。
10同時提出建議。
提出批評之外,還應該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
11避免不該說出口的回答。
像是:不對吧,應該是……這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:聽說…,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。
12別回答果然沒錯。
這是很糟的說法,當對方聽到這種響應時,心中難免會想:你是不是明知故問啊?所以只要附和說:是的!
13改掉一無是處的口頭禪。
每個人說話都有習慣的口頭禪,但會容易讓人產生反感。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎?、基本上…、老實說…。
14去除不必要的雜音。
有些人每一句話最后習慣加上“啊”等語助詞,像是“就是說啊”、“當然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩重。
15別問對方的公司是做什么的。
你在一場活動遇到某個人,他。
自我介紹。
時說自己在某家公司工作。千萬別問:你公司是做什么的?這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:聽說你們做得很好!因為對方可能這季業績掉了3成。你應該說:你在公司擔任什么職務?如果不知道對方的職業就別問,因為有可能他沒工作。
16別問不熟的人為什么。
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責問、探人隱私的意味。例如,你為什么那樣做、你為什么做這個決定,這些問題都要避免。
17別以為每個人都認識你。
碰到曾經見過面,但認識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎”萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好,我是×××,真高興又見面了。”
18拒絕也可以不失禮。
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點...”讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準備的食物。如果吃飽了,可以說:“這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點。”
19不要表現出自己比對方厲害。
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛去了紐約一星期,就不要說上次你去了一個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20不要糾正別人的錯誤。
不要過于雞婆地糾正別人的發音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現。
21不懂不要裝懂。
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚。”別人也不會繼續為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
22掌握1秒鐘原則。
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
23聽到沒有說出口的。
當你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢。
24選擇合理時機。
當你有事要找同事或主管討論時,應該根據自己問題的重要與否,選擇對的時機。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
25微笑拒絕回答私人問題。
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答。”既不會給對方難堪,又能守住你的底線。
26拐彎抹角回絕。
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒。”掃大家的興。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒。”
27先報上自己大名。
忘記對方的名字,就當作是正式場合,向對方介紹自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28不當八卦傳聲筒。
當一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你說的部份我不太清楚。”
29下達送客令。
如果你覺得時間差不多該結束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打通電話,時間可能有點久…”,或是:“今天真的很謝謝你來…”。你也可以不經意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30讓對方覺得他很重要。
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。
31直接描述現狀。
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
32尋求解決。
如果部屬績效不佳,應該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態度。
33主動表達幫忙。
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我,”而是告訴他,我知道有誰可以幫忙!
34說話語氣要平等。
主管切忌說“我有十幾年的經驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對你的意圖理解得不夠準確。為了避免這種問題的發生,你可以讓員工對你的意圖做出反饋。比如,當你向員工布置了一項任務后,就可以接著向員工詢問:“你明白我的意思了嗎?”同時要求員工把任務復述一遍。如果復述的內容與你的意圖一致,說明溝通是有效的;如果員工對你的意圖的領會出現偏差,可以及時進行糾正。
要求員工把任務復述一遍。復述的內容與你的意圖一致,就說明溝通是有效果的;如果員工對你的意圖的領會出現偏差,可以及時進行糾正。
2、對不同的人使用不同的語言。
在同一個組織中,不同的員工往往因為不同的年齡以及教育和文化背景,使他們對相同的話產生不同的理解。另外,由于專業化分工不斷深化,不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而你往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被其他人恰當地理解,從而造成溝通障礙。
由于語言可能會造成溝通障礙,因此作為店長的你應該選擇員工易于理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息時,為了消除語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的人。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的員工閱讀書面。
講話稿。
對他們不明白的地方先進行解答。
3、注意恰當地使用肢體語言。
身體語言比口頭語言能夠表達更多的信息,因此,理解別人的身體語言是理解別人的一個重要途徑。從他人的目光、表情、身體運動與姿勢,以及彼此之間的空間距離中,我們都能夠感知對方的心理狀態。
經常自省自己的身體語言,自省的目的是檢驗自己以往使用身體語言是否有效,是否自然,是否使人產生過誤解。了解了這些,有助于我們隨時對自己的身體語言進行調節,使它有效地為我們的交往服務。不善于自省的人,經常會出現問題。
4、保持理性,控制情緒化行為。
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒會使我們無法進行。
客觀、理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。店長在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒失控,則應當暫停溝通,直至回復平靜。
溝通是企業管理中的一個重要環節,良好的溝通就像潤滑劑,使你與員工之間的配合更加默契,將工作中可能出現的問題消滅在萌芽狀態,創造良好的工作氛圍和人際關系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。
工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇十三
溝通是信息傳遞的重要方式,通過溝通,信息在部門、員工之間得以傳播。組織工作的開展在很大程度地講通過從上到下的層層溝通進行的。
指企業內部溝通還停留在指示、匯報和會議這些傳統的溝通方式上,沒有采取因人制宜、因時制宜的有效溝通方式。這樣就可能導致信息的失真,出現信息傳遞量過大或過小;造成職工的精神需求不能得到充分的滿足。
在溝通過程中,管理者有自己的思想模式,總是自覺不自覺地以自己的思路去代替別人的思路。由于缺乏互動性,導致溝通效率不高。美國加利福尼亞洲立大學研究發現:來自領導層的信息只有20-30%被下級知道并正確理解。
由于認識的差異,造成溝通的缺乏。一方面有的管理者片面認為外部因數影響和制約企業的發展,認為只要把外部溝通做好就行,因而將主要精力都用于協調外部關系上;另一方面,對于同樣的事情每個人的看法和處理方式都會有所不同,怕大家意見和觀點不統一,難以實現決策,干脆不溝通或少溝通。
技能的缺乏會成為溝通的障礙。要想溝通中取得較好效果,管理者還需要掌握一定的溝通技能。據有關資料顯示,過去五年中對我國7000多名企業管理人員做的管理才能評定測試,我國經理人的行政能力明顯高于歐美,而溝通技能卻遠遠低于歐美。管理者溝通能力的缺乏主要表現在:缺乏有效傾聽的溝通技能;缺乏非語言信息溝通技能以及口頭和書面溝通技能。
與員工私下談話是一個雙向交流過程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點強加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發表自己的觀點和看法。
私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場合,又擺出一副拒人千里之外的姿態,員工無法分辨哪個才是真正的你,讓員工無所適從,公開和私下要保持一致的處事風格、一致的處事作風。
雖然和員工私下談話,沒有第三者在場,在作為領導,你和員工說的每一句話,都應該有理有據,都應該負責任。不能說過就忘,避免私下說的和會上說的相互矛盾。這樣會讓員工對你的認識產生誤解,認為你當領導的說話不負責任,對你的話也可聽可不聽了。以后你采取的措施,也就起不到應有的激勵或警告作用。
與員工的私下談話一般有幾種目的:一是掌握情況,便于下一步開展工作;二是解決問題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵進步,激發向上;四是布置工作,明確責任,指導方法;五是溝通感情,融洽上下級關系。通常情況下,一次談話不能企圖同時解決許多問題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺,這樣的談話最能給人留下深刻的印象。
如果是在你的辦公室,可先請員工坐下,遞上一杯茶,說上一兩句寒暄的話,這會令員工覺得你和藹、親切、有人情味,并心存感激,緊張或激動的情緒也會因此而放松或平靜;如果你到員工的辦公室,應尊重別人的習慣,在員工正忙的時候,可稍微等候一下。要根據精心選定的談話時間、地點及場合,自然的進入角色。切入談話的時機要恰當,否則會造成“話不投機半句多”。
與員工進行私下談話,要十分注意以情感人。進行私下談話,如果感情真摯深厚,就會增加信任引起共鳴。如果缺乏真實感情,就會引起員工戒備,產生反感。因此,在談話開始階段,不妨先說一些員工關心的、感興趣的事情,使談話的雙方逐漸具有共同的語言,產生感情對流,溝通思想。
雖然動之以情在私下談話中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下談話還應曉之以理,最終靠充分說理,以理服人。說理一定要嚴格把握原則,要把道理講透,切合實際,個別談話才能收到好的效果。所以,在私下談話中要做到情真理切,情理結合。
首先是誠實原則,溝通交流中要以誠相待,言而可信,由此建立溝通雙方的信任感。其次是平等尊重原則,在實際的溝通交往中,我們也應設身處地的為別人著想,滿足別人希望被尊重的需求,創造一個和諧的交流環境。再次是情感激勵原則,只有從“心”開始,才能使溝通的雙方相互理解、相互認同、相互融洽,收到事半功倍的效果。最后是準確適度原則,要善于抓住最有利的溝通時機,倉促行事或貽誤時機都會影響溝通效果。四是態度明確原則。就是尊重別人和自己,溝通時直接、誠懇而適當地表達自己的感受、需要和看法,換言之,既不放棄自己的權利,也不抹殺別人的權利。切記“三不談”:時機不恰當不談,環境不恰當不談,情緒不恰當不談。
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工廠員工的溝通技巧(優秀14篇)篇十四
對于管理者來說,與員工進行有效溝通是至關重要的,因為管理者要做出決策就必須從下屬那里得到相關的信息,而信息只能通過與下屬之間的溝通才能獲得;同時,決策要得到實施,又要與員工進行溝通。再好的想法,再有創見的建議,再完善的計劃,離開了與員工的溝通都是無法實現的空中樓閣。
1、溝通是一種期望
對管理者來說,在進行溝通之前,了解接受者的期待是什么顯得尤為重要。只有這樣,我們才可以知道是否能利用他的期望來進行溝通,或者是否需要用“孤獨感的震撼”與“喚醒”來突破接受者的期望,并迫使他領悟到意料之外的事已經發生。
2、對不同的人使用不同的語言
在同一個組織中,不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景,這就可能使他們對相同的話產生不同理解。與他人說話時必須依據對方的經驗。如果一個經理人和一個半文盲員工交談,他必須用對方熟悉的語言,否則結果可想而知。 談話時試圖向對方解釋自己常用的專門用語并無益處,因為這些用語已超出了他們的感知能力。接受者的認知取決于他的教育背景、過去的經歷以及他的情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,他的溝通將會是無效的。另外,晦澀的語句就意味著雜亂的思路,所以,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達的看法。
3、要及時對溝通做出反饋
4、避免情緒化
在接受信息的時候,接收者的情緒會影響到他們對信息的理解。情緒能使我們無法進行客觀的理性的思維活動,而代之以情緒化的判斷。管理者在與員工進行溝通時,應該盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則應當暫停進一步溝通,直至回復平靜。
5、對員工表示尊重
老總與員工是雇傭與被雇傭的關系,公司還是以最終利益的實現為主。這不表示老總實行強權,重視員工也并不代表一味的寬容,要做到令行禁止、賞罰有度,才是平衡老總與員工之間的關系、實現企業管理運營的方式手段。 注意事項 一個贏得下屬信任的管理者,其自身也一定是信任下屬的。但是很多管理者往往忽略了一個非常重要的方面,那就是:信任下屬絕不能流于言表,甚至也不能隱藏在心里。
信任,必須付諸行動才能看得見效果,信任下屬,就要表達出來,讓下屬感受到被信任的美好與力量。
對員工坦誠相見,無疑會給自己平時的威嚴中增加幾分親和力,員工能從中感覺到來自老總的善意,容易心情愉快,暢所欲言。從而建起與員工的感情橋梁,方便進行有針對性的一對一交流。