通過對范文范本的分析和比較,我們可以找到自己的不足之處并加以改善。在這里,小編分享給大家一些范文范本,希望對大家的寫作能力提升有所幫助。
員工入職流程解析(精選14篇)篇一
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度。
1、文件收發(fā)規(guī)定。
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定。
1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2)打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定。
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
2)辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。
5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。
三、考勤制度。
1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意。
2、工作時間按照國家規(guī)定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。
3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
4、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。(上下班時間)。
5、一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
6、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
7、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。
8、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
9、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
10、員工的考勤情況,由各部門負責(zé)人進行監(jiān)督、檢查,部門負責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
四、人事管理制度。
1、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。
2、公司人事部負責(zé)公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、獎懲;勞動工資、勞保福利等各項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
3、公司各職能部門,用人實行定員、定崗,其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事局批準(zhǔn)后實施。
4、因工作及生產(chǎn)、業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門需要增加用工的,一律報總經(jīng)理審批。
5、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
6、各級員工的聘任程序如下:
1)總經(jīng)理,由董事局主席提名董事局聘任;
2)副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門主任等高級職員,由總經(jīng)理提請董事局聘任;
3)部門副主任(副部長)及其他員工,由總經(jīng)理聘任;
7、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招聘。
1)公司內(nèi)部無合適人選時;
2)需求量大,內(nèi)部人力不足;
3)需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
8、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準(zhǔn)則,經(jīng)所屬部門考核合格任用。
9、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫《員工登記表》,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經(jīng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用3個月。
10、新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識等。培訓(xùn)由人事部和培訓(xùn)部負責(zé)。員工試用期間,由人事部會同用人單位考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能力。試用期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級發(fā)給。
11、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經(jīng)人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘(雇)用合同。
12、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報勞動人事部備案。
13、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
14、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
15、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
16、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
17、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲女23周歲)假10天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
18、產(chǎn)育假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
19、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
20、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
21、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報告,到人事部門辦理辭職手續(xù)。
22、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
23、合同期內(nèi)員工辭職的',必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人事部給予辦理辭職手續(xù)。
24、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
25、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
26、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報《辭退員工審批表》,提出辭退理由,經(jīng)人事部核實,對符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的,報原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
27、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。
28、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到人事部辦理終止合同手續(xù)。
29、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
30、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
五、差旅費管理制度。
1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
2、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1)交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2)膳宿費系指膳食費及宿費。
3)特別費系指因公支付郵電或招待費等。
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),員工出差報支表的處理程序如下:
1)出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2)出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3)出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期、起始訖地點、工作內(nèi)容、報支項目、金額等,由所屬部門和財務(wù)部負責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1)享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。
2)享受副總經(jīng)理待遇的人員,宿費上限150元/日。
3)享受部門負責(zé)人待遇的人員,宿費上限100元/日,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷。
4)公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,同時取消當(dāng)日伙食補助。
5)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
5、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
六、合同管理制度。
1、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
2、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟活動的開展和經(jīng)濟利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。
3、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負責(zé)人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。
4、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。
5、簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當(dāng)事人的情況。
6、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。
8、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
9、除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
10、任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
11、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。
12、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
13、合同管理由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部、辦公室。
員工入職流程解析(精選14篇)篇二
新員工入職培訓(xùn)可以為公司帶來的眾多利益:優(yōu)秀的入職培訓(xùn)項目可以大大提升新員工初始生產(chǎn)率水平,幫助新員工與團隊建立關(guān)系以及團隊合作精神,同時也幫助新員工了解公司的文化和價值觀,包括公司所有的規(guī)章制度,創(chuàng)造公平公正的機會讓員工了解公司的福利,從而提升員工的留任率與敬業(yè)度,提升組織績效。更加重要的是,良好的入職體驗可以幫助企業(yè)塑造良好的雇主品牌。
一般來說,常見的入職培訓(xùn)工具包括:公司網(wǎng)站、社交網(wǎng)絡(luò)、視頻工具(dvds,cds)、導(dǎo)師和教練、員工手冊、安全指南、福利說明書、游戲和活動、電子化學(xué)習(xí)工具等。
但是,很多公司的新員工入職培訓(xùn)效果并不明顯,在這個過程中出現(xiàn)了諸多問題。
在短時間內(nèi)向員工提高了過多的信息;
“簡化清單”上只為員工提供一些戰(zhàn)術(shù)性的信息;
準(zhǔn)備不足——在新員工入職第一天未準(zhǔn)備好電腦、電話及其他必要的辦公設(shè)備;
缺少正規(guī)的新員工入職項目和流程;
新員工覺得自己被“趕鴨子上架”;
專業(yè)規(guī)范的入職培訓(xùn)流程對于企業(yè)的入職管理效果有著極其重要的影響,具體來說,入職培訓(xùn)可以分為四個不同的階段:入職前、入職第一天/周、入職1—3個月、入職90天到1年。不同的階段,企業(yè)不同部門需要做好不同的準(zhǔn)備,才能使得整個入職流程環(huán)環(huán)相扣、事半功倍。
入職前:這一階段是整個入職培訓(xùn)的準(zhǔn)備期,企業(yè)要準(zhǔn)備好各種材料幫助新員工在第一天之前對企業(yè)、文化、價值觀以及戰(zhàn)略進行自我學(xué)習(xí)。
為新員工提供訪問公司網(wǎng)站服務(wù)
提供福利項目說明的視頻資料
通過歡迎信說明入職項目流程(招聘經(jīng)理的電話、導(dǎo)師的電話)
為新員工準(zhǔn)備辦公設(shè)備(電腦、電話、辦公用品等)
為新員工準(zhǔn)備安全裝備(員工id,安全進入要求等)
為新員工注冊人力資源信息系統(tǒng)/薪酬福利系統(tǒng)
向新員工的主管發(fā)送“新員工入職計劃”
1、發(fā)送聘用書和新員工歡迎信。
2、讓本部門其他員工知道新員工的'到來。
3、準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品。
4、準(zhǔn)備好給新員工培訓(xùn)的部門內(nèi)訓(xùn)資料。
5、為新員工指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師或伙伴。
6、準(zhǔn)備好布置給新員工的第一項工作任務(wù)。
員工入職第一天:入職培訓(xùn)正式開始,員工進入公司的第一天,開始對公司形成“第一印象”。研究表明:員工對于公司的“第一印象”直接影響員工的留任率以及對公司的忠誠度。所以,公司在員工入職第一天要做好各項具體細節(jié)的安排與布置。
歡迎新員工
認識同事
教導(dǎo)新員工使用相關(guān)設(shè)備
填寫相關(guān)的表格和法律要求
提供安全培訓(xùn)
幫助新員工瀏覽公司內(nèi)部網(wǎng)站以及收發(fā)郵件
幫助新員工進行自助福利選擇
與新員工共進午餐營造家庭氛圍
這一階段主要是向新員工介紹企業(yè)文化和準(zhǔn)則,讓新員工了解如何開始工作、老員工傳授成功的經(jīng)驗等等,讓員工對公司有個整體的印象。在這一環(huán)節(jié)需要注意的是對于公司內(nèi)部一些不成文規(guī)則的簡介。一般來說,公司會存在一些關(guān)于內(nèi)部溝通的要求以及決策的原則,入職培訓(xùn)中要注意與員工溝通這些規(guī)則。
公司“正常”工作時間
公司鼓勵和不鼓勵的“創(chuàng)新”
公司內(nèi)部建立關(guān)系和友誼的價值
公司內(nèi)部游戲和活動的“尺度”
1、新員工到人力資源部報到,進行新員工入職須知培訓(xùn)。
2、到部門報到,經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。
3、介紹新員工認識本部門員工,參觀工作場所。
4、部門結(jié)構(gòu)與功能介紹、部門內(nèi)的特殊規(guī)定。
5、新員工工作描述、職責(zé)要求。
6、討論新員工的第一項工作任務(wù)。
7、派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一頓午餐。
員工入職流程解析(精選14篇)篇三
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
法律依據(jù)。
《勞動合同法》第八條。
用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。
公司入職要干什么。
(一)最短的時間認識你的同事。
你在第一天報告之后,人事單位經(jīng)過簡單的手續(xù)之后,就會把你交給你的單位主管,你的主管第一件事就是帶你到你的座位,并把你介紹給單位里的同事。你接著應(yīng)該是立即與你的前后左右同仁打招呼,認識他們,請他們以后多多照顧,給他們留下一個客氣的好印象,利用午休時間,與這些鄰居進一步的交流,主動告訴他們你的背景,并請教他們要如何在這家公司里生存下去,應(yīng)該注意甚么細節(jié),哪些是關(guān)鍵因素,客氣的請教他們,會贏得他們的好感,并愿意幫助你,如果能夠做到這一點,你就算成功一半了。有些人個性較內(nèi)向,不會主動與大家打招呼,有可能會被誤認為傲氣而吃虧。
(二)用眼睛仔細去看,用耳朵仔細去聽,不要急著開口。
剛到一個單位,一切都是新鮮的,許多事與你過去公司都不一樣,這時候你可能會沖動就想提出見解甚至批評,有些可能是有建設(shè)性的,有些意見不見得是對的,有些同事可能會直接反對,有些同事雖然不當(dāng)場表示意見,心里已經(jīng)悄悄給你打分?jǐn)?shù)了,這些都會給你自己前進設(shè)下障礙。我建議到新單位前兩星期,專心的觀察與請教同事,不必急著提出自己意見,用你的智慧判斷何時是開口時機。
(三)找出公司之需求,定位你的價值。
經(jīng)過幾星期的觀察之后,你對公司之優(yōu)勢與劣勢應(yīng)該有些認識,分析自己的專長,找出公司最需要而你可發(fā)揮專長之事情,比方說,你的簡報作的很好,你的外語能力強,你的主持能力強,只要有機會,你應(yīng)該要主動爭取show出專長,讓大家對你有深刻印象。
(四)主動向你的主管報告學(xué)習(xí)進度。
你的主管一定很忙,可是再忙你也必須要去打擾他,你必須讓他知道你的學(xué)習(xí)進度與狀況,如果真的無法當(dāng)面向主管報告,你應(yīng)該每星期給他一份學(xué)習(xí)心得報告,并試著提出你自己的觀察與建議。主管也不喜歡一個都沒有聲音與意見的員工,即便你的建議是錯的,至少讓主管知道應(yīng)該如何幫助你。你如果都不采取主動,當(dāng)主管主動來找你時候,你會感受到壓力的。透過電子郵件時時讓你的主管知道你做的事與他交代工作之進度,讓主管可以必要時主動幫助你。
(五)與hr保持溝通管道。
hr最關(guān)心他們所招募進來的新人是否有進入狀況,一般來說,hr會主動的來關(guān)心你的學(xué)習(xí)狀況,你也可以主動的向hr報告你的學(xué)習(xí)情況,因為三個月到了時候,hr也必須對你是否可以轉(zhuǎn)正表示意見,如果hr對你一無所知,這絕不會是好事。如果你對自己目前之工作不滿意或有所擔(dān)心,也可以請教hr同仁,請他們給你建議。
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
員工入職流程解析(精選14篇)篇四
為加強新入職員工的管理,使其盡快熟悉公司的各項規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé),熟練掌握和使用本職工作的設(shè)備和辦公設(shè)施,達到各崗位工作標(biāo)準(zhǔn),滿足公司對人才的要求,特根據(jù)公司實際情況編制新員工入職培訓(xùn)流程與框架。
模塊 | 流程 | 負責(zé)人 |
總 部 培 訓(xùn) | 新員工歡迎辭 | 公司領(lǐng)導(dǎo) |
新員工見面會(例會或早會時集中介紹) | 人事部 | |
準(zhǔn)備培訓(xùn)課程計劃表 | 人事部 | |
準(zhǔn)備新員工辦公場所、辦公用品 | 綜合部 | |
準(zhǔn)備新員工培訓(xùn)資料 | 人事部 | |
指定一位資深員工作為導(dǎo)師 | 人事部 | |
培訓(xùn)執(zhí)行(執(zhí)行模塊1和3) | 人事部 | |
培訓(xùn)總結(jié) | 人事部 | |
部 門 培 訓(xùn) | 部門報到 | 人事部 |
部門經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工 | 部門經(jīng)理 | |
介紹新員工認識本部門員工,參觀工作場所 | 部門經(jīng)理 | |
部門結(jié)構(gòu)與功能介紹 | 部門經(jīng)理 | |
新員工工作描述、職責(zé)要求 | 部門經(jīng)理 | |
指定一位資深員工作為導(dǎo)師 | 部門經(jīng)理 | |
培訓(xùn)執(zhí)行(執(zhí)行模塊2) | 部門經(jīng)理 | |
每周與新員工進行正式談話,談?wù)摴ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題,回答新員工的提問 | 部門經(jīng)理 | |
對一周的表現(xiàn)作出評估,并確定短期績效目標(biāo) | 部門經(jīng)理、人事部 | |
培訓(xùn)總結(jié) | 部門經(jīng)理與新員工面談,討論試用期來的表現(xiàn),填寫評價表 | 部門經(jīng)理、導(dǎo)師 |
討論新員工表現(xiàn),是否合適現(xiàn)在崗位,填寫試用期考核表 | 部門經(jīng)理、人事部 | |
與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話 | 部門經(jīng)理、人事部 |
1、符合企業(yè)需要:了解公司歷史、價值觀、行為準(zhǔn)則、規(guī)章制度
2、符合崗位需要:明確崗位職責(zé)、技能,盡快勝任,產(chǎn)生績效
3、符合未來發(fā)展需要:作為一個職業(yè)人必備的素質(zhì)和習(xí)慣
根據(jù)上述目標(biāo),制定針對性的三個模塊:公司整體培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理技術(shù)培訓(xùn)。
1、公司整體培訓(xùn):
1)公司歷史與愿景、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)。
2)公司政策與福利、公司相關(guān)程序、績效考核。
3)公司各部門功能介紹、公司培訓(xùn)計劃與程序。
4)公司設(shè)置的基礎(chǔ)課程
2、崗位技能培訓(xùn):根據(jù)崗位需求不同制訂
3、管理技術(shù)培訓(xùn)
1)溝通技巧
2)工作計劃管理
3)職業(yè)經(jīng)理的成長
4)心理輔導(dǎo)
1、如何使新進人員有賓至如歸的感受
當(dāng)新進人員開始從事新工作時,成功與失敗往往決定其最初數(shù)小時或數(shù)天中。而在這開始的期間內(nèi),也最易于形成好或壞的印象。新工作與新上司也和新進員工一樣地受到考驗,所以主管人員成功地給予新聘人員一個好的印象,也如新進人員要給予主管人員好印象同樣的重要。
2、新進人員面臨的問題
1)陌生的.臉孔環(huán)繞著他;
2)對新工作是否有能力做好而感到不安;
3)對于新工作的意外事件感到膽怯;
4)不熟悉的人、事、物,使他分心;
5)對新工作有力不從心的感覺;
6)不熟悉公司規(guī)章制度;
7)他不知道所遇的上司屬哪一類型;
8)害怕新工作將來的困難很大。
3、友善的歡迎
主管人員去接待新進人員時,要有誠摯友善的態(tài)度。使他感到你很高興他加入你的單位工作,告訴他你的確是歡迎他的,與他握手,對他的姓名表示有興趣并記在腦海中,要微笑著去歡迎他。給新進人員以友善的歡迎是很簡單的事情,但卻常常為主管人員所疏忽。
4、介紹同事及環(huán)境
新進人員對環(huán)境感到陌生,但如把他介紹與同事們認識時,這種陌生感很快就會消失。當(dāng)我們置身于未經(jīng)介紹的人群中時,大家都將是如何的困窘,而新進人員同樣地也感到尷尬,不過,如把他介紹給同事們認識,這個窘困就被消除了。友善地將公司環(huán)境介紹給新同事,使他消除對環(huán)境的陌生感,可協(xié)助其更快地進入狀態(tài)。
5、使新進人員對工作滿意
最好能在剛開始時就使新進人員對工作表示稱心。這并不是說,故意使新進人員對新工作過分主觀,但無論如何要使他對新工作有良好的印象。回憶一些當(dāng)你自己是新進人員時的經(jīng)驗,回憶你自己最初的印象,記憶那時你是如何的感覺,然后推已及人,以你的感覺為經(jīng)驗,在新進人員參加你單位工作時去鼓勵和幫助他們。
6、與新進人員做朋友
以誠摯及協(xié)助的方式對待新員工,可使其克服許多工作之初的不適應(yīng)與困難,如此可降低因不適應(yīng)環(huán)境而造成的離職率。
7、詳細說明公司規(guī)章制度
新進人員常常因?qū)镜恼吲c法規(guī)不明了,而造成一些不必要的煩惱及錯誤,所以明白說明與他有關(guān)的公司各種政策及規(guī)章。然后,他將知道公司對他的期望是什么,以及他可以對公司貢獻些什么。
8、以下政策需仔細說明
1)給薪方法;
2)升遷政策;
3)安全法規(guī);
4)員工福利;
5)人事制度;
6)員工的行為準(zhǔn)則。
上述政策務(wù)必于開始時,即利用機會向新員工加以解釋。
9、如何解釋公司政策
對新進人員解釋有關(guān)公司政策及規(guī)章時,必須使他認為對他們是公平的一種態(tài)度。假如領(lǐng)導(dǎo)人員對新進人員解釋規(guī)章,使他們認為規(guī)章的存在處處在威脅他們時,那他對他的新工作必不會有好的印象。所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,主管人員應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。假如把公司的政策及規(guī)章制定的理由一開始就詳細地告訴了新進人員,他將非常高興而且承認他們的公正與其重要性。除非讓他知道制定政策的理由,否則他勢必會破壞規(guī)章,同時對政策也將表示不支持。新進人員有權(quán)利知道公司的每一項政策及規(guī)章制定的理由,因為當(dāng)一個新進人員在參加一項新工作時,他是著手與公司建立合作的關(guān)系,因此愈是明白那些理由,則彼此間的合作是愈密切。去向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是主管人員的責(zé)任,這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。
注:查看本文相關(guān)詳情請搜索進入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索員工入職培訓(xùn)流程。
員工入職流程解析(精選14篇)篇五
2.體檢沒問題的話,簽訂錄用通知書(保護雙方利益)。
3.通知入職須帶資料:照片,離職證明,錄用通知書,身份證學(xué)歷證書,資格證書等。
4.辦理入職手續(xù):發(fā)放勞保用品,填寫公司檔案,簽訂勞動合同,辦理保險手續(xù),學(xué)習(xí)安全知識,熟悉公司管理制度。一般檔案袋是牛皮紙的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋。
具體的管理內(nèi)容如下:
1、入職培訓(xùn);。
3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
流程。
1、負責(zé)通知員工報到。
2、新員工報到日,為其辦理相關(guān)事項。
3、由其所在部門直接負責(zé)人確認其座位,部門總經(jīng)理確認其職位。
4、通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)。
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過e-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
(三)由部門辦理部分。
1、直屬部門帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四)入職培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
(六)轉(zhuǎn)正評估。
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
員工入職流程解析(精選14篇)篇六
一、新員工未報到之前:
1.確認新員工報到日期及意向部門;
(2)身份證原件及復(fù)印件(3)暫住證原件及復(fù)印件。
3.行政人事部門準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單。
2.讓新員工填入職登記表單,簽訂勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議(限培訓(xùn)人員);
3.檢查入職登記表單、勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議是否填寫準(zhǔn)確無誤;
4.制作薪資確認單,并簽字確認;
5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo);
6.將新員工入職提交與填寫的資料、簽訂的合同和協(xié)議及應(yīng)聘登記表裝入一起存檔,并更新員工花名冊。
三、員工所在部門辦理:
對新員工進行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。
相關(guān)表單:、、勞動合同【范本】.、、薪資確認單【范本】.doc。
員工入職流程解析(精選14篇)篇七
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力中心。
《勞動合同法》第八條規(guī)定:
“
用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”
入職審查的責(zé)任和舉證的技巧。
(一)用人單位對勞動者告知的義務(wù)和入職審查的權(quán)利。
從《勞動合同法》的以上規(guī)定可以看出,作為一家用人單位,在與勞動者簽訂勞動合同時,從以下兩個方面擁有義務(wù)和權(quán)利:
1、對本單位與勞動合同直接相關(guān)的基本情況具有告知義務(wù)。
用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,應(yīng)當(dāng)依法告知勞動者相關(guān)內(nèi)容,如勞動者的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況等。即使勞動者不提出要求也得主動告知。同時,還應(yīng)積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。
用人單位對勞動者也有知情權(quán),即有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,如勞動者的年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、健康狀況等。以上情況,需要勞動者提供有關(guān)的書面證明材料,用人單位同樣應(yīng)該好好保留、掌握和管理。
從以上例舉我們應(yīng)該注意到,這中間用人單位的告知內(nèi)容是比較廣泛的,基本上涵蓋了勞動關(guān)系的全部內(nèi)容,而勞動者的告知義務(wù)相對少很多,只限于與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,實踐中不外乎就是年齡、家庭住址、教育背景、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、是否與前單位解除合同等,而對于與勞動合同沒有直接關(guān)系的情況,勞動者可以不回答。
(二)用人單位在告知義務(wù)和入職審查問題上的法律風(fēng)險。
用人單位未履行入職告知義務(wù)和不注重入職審查都將給單位自身帶來很大的風(fēng)險。
1、用人單位未履行告知義務(wù)的法律風(fēng)險。
用人單位對應(yīng)聘人員主動告知是法定的義務(wù)。不履行這一法定義務(wù),將影響到勞動合同的效力。根據(jù)《勞動合同法》第二十六條的規(guī)定,隱瞞真實情況,誘使對方作出錯誤的判斷而簽訂勞動合同,可以認定為欺詐,因欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下而訂立的勞動合同可認定為無效勞動合同。對勞動者知情權(quán)的輕視,還可能給用人單位帶來很大的法律風(fēng)險,甚至需要承擔(dān)嚴(yán)重的法律責(zé)任。例如不向勞動者告知職業(yè)危害,《職業(yè)病防治法》規(guī)定要對用人單位處以2至5萬元的罰款。
2、用人單位未嚴(yán)格進行入職審查的法律風(fēng)險。
用人單位招聘過程的簡單化、形式化,不注重入職審查,輕視入職審查,將對用人單位用工帶來很大風(fēng)險。用人單位如果在招聘時,對應(yīng)聘人員的身份、學(xué)歷、職業(yè)資格、工作經(jīng)歷等如果核查不嚴(yán)格,而應(yīng)聘人員有弄虛作假的情形的,會導(dǎo)致其無法勝任工作、耗費工資福利待遇、浪費招聘工作管理成本、勞動合同無效等嚴(yán)重后果。最直接的法律風(fēng)險有以下兩個方面:一是不進行入職審查,勞動者以欺詐手段入職的,可導(dǎo)致勞動合同無效。《勞動合同法》第二十六條規(guī)定,以欺詐手段使對方在違背真實意思的情況下訂立的勞動合同無效或者部分無效。二是招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。《勞動合同法》第九十一條規(guī)定,用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者,給其他用人單位造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
從以上闡述我們可以看出,勞動者如果投訴用人單位未履行入職告知義務(wù),或者由于用人單位入職審查不嚴(yán)以欺詐為由解除勞動者的勞動合同,都負有舉證的責(zé)任。
(三)用人單位告知義務(wù)和入職審查的舉證技巧和方法:
1、用人單位履行告知義務(wù)舉證的技巧和方法:
操作實務(wù)中,從舉證角度考慮,用人單位應(yīng)當(dāng)以書面形式告知勞動者,并保留相關(guān)證據(jù),可以從以下三方面采取告知措施:
(1)在員工入職登記表中聲明。在員工入職登記表中設(shè)計有關(guān)欄目,要求勞動者在單位告知情況后聲明:單位已經(jīng)告知本人工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,其他情況,簽名確認。
(2)在勞動合同中設(shè)計告知條款。這是比較省事的辦法,比如在勞動合同關(guān)于甲乙雙方基本情況中,可以寫明一條:“甲方應(yīng)將有關(guān)乙方工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及乙方要求了解的其他情況,向乙方提供招聘簡章或向乙方口頭告知。乙方在本合同書上簽字或蓋章,視同已接受甲方告知的上述情況。”合同條款寫明用人單位已告知,可以防止因知情權(quán)而帶來的法律風(fēng)險。
(3)要求勞動者提供書面聲明。即在書面告知或口頭告知后,請勞動者簽字認可,并保留作為證據(jù)。
2、用人單位入職審查舉證的技巧和方法:
勞動者的欺詐手段,基本上是提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等;因此,用人單位應(yīng)當(dāng)建立行之有效的入職審查制度,并且適當(dāng)運用知情權(quán)的法律規(guī)定。
(1)設(shè)置《員工入職登記表》作為證據(jù)。表格中列明勞動者與簽訂勞動合同有關(guān)的各個項目,要求應(yīng)聘人員如實填寫,不得欺騙。用人單位應(yīng)將《員工入職登記表》作為勞動合同的附件,妥為管理和保存,一旦發(fā)現(xiàn)員工方面有欺詐行為,就可以作為證據(jù)作出處理,該員工不符的,就是最直接有效的證據(jù)。
(2)要求勞動者提供相關(guān)個人資料留作證據(jù)。比如身份、學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷等信息是否真實;是否潛在疾病、殘疾、職業(yè)病等;應(yīng)聘人員是否年滿16周歲或是否退休享受養(yǎng)老保險待遇的人員;是否與其它單位簽訂有未到期的勞動合同;是否與其它單位存在競業(yè)限制協(xié)議;如果招用外國人,是否辦理外國人就業(yè)手續(xù)。特別在招用有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者時,應(yīng)該要求其提供與前單位的解除或終止勞動合同證明,并保留原件。如尚未解除勞動合同的,要求其原單位出具同意該員工入職的書面證明。同時,還應(yīng)該要求有從業(yè)經(jīng)歷的勞動者承諾未承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù),并向原單位進行核實,以免發(fā)生不可預(yù)測的訴訟風(fēng)險。
(3)在勞動合同中設(shè)計條款以備作為證據(jù)。為了規(guī)避出現(xiàn)入職審查不嚴(yán)帶來的法律風(fēng)險,可以在勞動合同中訂明:“乙方應(yīng)當(dāng)按照甲方要求提供可驗證的居民身份證或其他有效身份證、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書的復(fù)印件,以及最后服務(wù)單位的離職證明、婚姻生育證明、甲方指定醫(yī)院的體檢證明等相關(guān)資料,并將有關(guān)與本勞動合同直接相關(guān)的基本情況,按甲方提供的《員工招收登記表》,由本人如實填明并作為勞動合同的附件。”這就將提供合法身份證件和其他證件的責(zé)任,加在應(yīng)聘人員身上,一旦事后出現(xiàn)問題,還可以采取措施進行補救,不但可以減少損失,還可以動用法律武器制裁欺詐者。
(4)建立職工名冊并保留作為證據(jù)。《勞動合同法》第七條規(guī)定:“用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊備查。”由此可見,建立職工名冊是用人單位的法定義務(wù)。要求用人單位建立職工名冊備查的目的,是為了解決勞動者在發(fā)生勞動糾紛時舉證困難,難以證明雙方勞動關(guān)系的存續(xù)情況,有這個規(guī)定,由于職工名冊是由用人單位掌握和管理的,用人單位就負有舉證義務(wù)了。
《勞動合同法實施條例》第八條對“職工名冊”應(yīng)當(dāng)包括的內(nèi)容做了具體規(guī)定:“勞動合同法第七條規(guī)定的職工名冊,應(yīng)當(dāng)包括勞動者姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。”看來,按照《實施條例》第八條規(guī)定建立職工名冊決不是一件小事,沒有職工名冊的,有職工名冊卻沒有規(guī)定的項目和內(nèi)容,是要承擔(dān)不利法律后果的,甚至要受到行政處罰。《勞動合同法實施條例》第三十三條規(guī)定:“用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的,由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改正的,由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下的罰款。”
職工名冊的證據(jù)力實際上對用人單位和勞動者雙方都具有重要作用。對那些不辭而別的職工,職工名冊就是用人單位向他追索賠償?shù)闹匾C據(jù);而從職工方面來說,職工名冊是用人單位和他存在勞動關(guān)系的最好證明。當(dāng)然,對勞動行政部門執(zhí)法檢查者來說,職工名冊是首先必須檢查的資料。
員工入職流程解析(精選14篇)篇八
新員工急欲知道下列問題:
(1)何時發(fā)放工資,
(2)上、下班時間,
(3)薪酬水平,
(4)各種福利津貼。
薪酬制度宣講要具體,特別是薪酬水平,宣講者對制度理解要透徹,要讓百分之百的員工理解薪酬制度,要讓員工百分之百地理解薪酬制度,減少直至杜絕工資發(fā)放中的誤解和糾紛。
員工入職流程解析(精選14篇)篇九
稱呼寫在第一行,頂格書寫,之后用冒號,另起一行,寫上。
問候語。
“您好!”。
正文要另起一行,空兩格開始寫新員工入職通知的內(nèi)容。正文內(nèi)容要包括入職時間、部門、職位;報到流程;報到資料等。
另起一行,空兩格,寫表示祝賀的話。如:祝賀您成為我們的新同事,希望在此有一個美好的未來!
右下方署名某某公司人事部和發(fā)布日期。
一般是員工須知,告訴新員工一些注意事項。
xxx:
你好!
我們很榮幸地通知您于______年____月____日(周___)到我公司______(部門)部(小部門)入職,擔(dān)任______一職。祝賀您即將成為我們公司的一員!
請在上班第一天攜帶個人資料(畢業(yè)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件)交給部門助理(分機),在助理協(xié)助下詳細填寫好《員工登記表》辦理入職手續(xù)。
員工須知:在入職到崗后請您仔細閱讀公司各項。
規(guī)章制度。
并請嚴(yán)格遵照執(zhí)行,對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由員工本人承擔(dān)全部責(zé)任,期待您成為我們的新同事!祝您在公司有一個美好的未來!
某某有限公司人事部。
20xx年x月x日。
尊敬的xxx:
您好!
我入職到崗后會仔細閱讀并嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,對于因個人原因未能及時依據(jù)公司各項制度執(zhí)行而引起的一切損失由本人承擔(dān)全部責(zé)任。
日期:
xxx:
你好!
歡迎你成為揚子江大家庭中的一員!為了做好你的入職工作,現(xiàn)將xx年報到事宜通知如下,請仔細閱讀。
1、報到時間:7月8、9日8:00—17:00;。
2、報到地點:泰州市高港區(qū)揚子江南路1號揚子江藥業(yè)集團總部華虹公寓;。
3、報到人員:集團總部新員工(包括江蘇海慈生物藥業(yè)有限公司和江蘇醫(yī)藥經(jīng)營有限公司新員工,詳見附件一《新員工名單》),其他子公司新員工的報到按照各子公司人力資源部的報到通知執(zhí)行。
1、請你根據(jù)指示牌到達集團總部華虹公寓報到處;。
2、簽到、領(lǐng)取培訓(xùn)材料等資料;。
3、辦理餐卡和住宿手續(xù)等;。
4、x月x日~x日,早晨空腹,準(zhǔn)備體檢。
1、乘坐火車的同學(xué),可在網(wǎng)上查詢最新火車時刻表,乘坐相應(yīng)的火車到泰州站或南京站;乘坐汽車的同學(xué),可以在當(dāng)?shù)氐钠囌咀鄳?yīng)班次車到泰州客運中心(南站)。
2、接站與接待安排。
公司將會于x月x、x日8:00—17:00在泰州火車站和泰州客運中心(南站)安排專人接站:
火車站接站聯(lián)系人:劉xx,聯(lián)系電話:1xx5286xx37。
客運中心(南站)接站聯(lián)系人:高x,聯(lián)系電話:1xx7568xx01。
3、個人乘車報到。
員工入職流程解析(精選14篇)篇十
根據(jù)企業(yè)運行的基本規(guī)律并參考很多企業(yè)的實際,無論是什么類型的企業(yè),從儀容儀表、崗位紀(jì)律、工作程序、待人接物、環(huán)衛(wèi)與安全、素質(zhì)與修養(yǎng)等幾個方面來對員工提出要求,大概都是必不可少的。
1.儀容儀表。
這是指對員工個人和群體外在形象方面的要求,它可再具體分為服裝、發(fā)型、化妝、配件等幾個方面。
有人不以為然,認為儀容儀表純屬員工個人的事情,如果企業(yè)連這都要管,是不是太過分了呢?其實,很多企業(yè)之所以把對儀容儀表的要求列入行為規(guī)范,有著充分的理由。
(1)出于安全需要,即根據(jù)法規(guī)政策要求對員工實行勞動保護。
(2)出于質(zhì)量需要,制藥業(yè)、食品加工業(yè)、餐飲業(yè)等行業(yè)為了保證藥品、食品衛(wèi)生,要求員工穿工作服、戴衛(wèi)生口罩,而微電子、精密儀器等行業(yè)則為了保證產(chǎn)品的精度對工作環(huán)境(包括著裝)有嚴(yán)格的規(guī)定。
(3)出于企業(yè)形象需要,每一名員工都代表著企業(yè)形象,員工形象最容易感受到的就是員工的外在形象。第一印象是非常重要的,而儀容儀表正是一個人留給他人最初的印象,儀容儀表方面統(tǒng)一規(guī)范的要求為的是樹立具有特色的企業(yè)形象,增強企業(yè)的凝聚力。
從實際來看,新員工在企業(yè)的成長變化是一個從“形似”(符合外在要求)到“神似”(具備內(nèi)在品質(zhì))的過程。而要把一名員工培養(yǎng)成為企業(yè)群體的一員,最基礎(chǔ)、最易達到的要求就是儀容儀表方面的規(guī)范。因此,從企業(yè)形象的角度看,儀容儀表的規(guī)定往往被企業(yè)作為員工行為規(guī)范內(nèi)容的第一部分。
2.崗位紀(jì)律。
這里所講的崗位紀(jì)律一般是員工個體在工作中必須遵守的一些共性的要求,其目的是保證每個工作崗位的正常運轉(zhuǎn)。崗位紀(jì)律一般包括以下內(nèi)容。
(1)作息制度,即上、下班的時間規(guī)定和要求。一般都要求員工不得遲到、早退和中途溜號,這是企業(yè)最基本的紀(jì)律。有的企業(yè)作風(fēng)渙散,往往就是沒有嚴(yán)格的作息制度,或不能嚴(yán)格執(zhí)行作息制度造成的。
(2)請銷假制度。這是根據(jù)國家規(guī)定,對病假、事假、曠工等進行區(qū)分,并就請假、銷假做出規(guī)定,以及對法定節(jié)假日的說明。如果缺乏這些要求,可能導(dǎo)致個別員工鉆空子而影響整個企業(yè)制度的嚴(yán)肅性。
(3)保密制度。每個企業(yè)都有屬于自己的技術(shù)、工藝、商業(yè)、人事、財務(wù)等方面的企業(yè)秘密,保守這些企業(yè)秘密是企業(yè)的一項重要紀(jì)律,絕大多數(shù)企業(yè)都對此有嚴(yán)格的規(guī)定。此外,在一些高新技術(shù)企業(yè),還對知識產(chǎn)權(quán)保護做出了具體規(guī)定。
(4)工作狀態(tài)要求。這是對員工在崗位工作中的規(guī)定,除肯定的提法“工作認真”、“以良好精神狀態(tài)投入工作”等之外,一般用“不準(zhǔn)”、“嚴(yán)禁”的否定形式來進行具體要求,如“不準(zhǔn)聊天”、“不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書報雜志”、“不準(zhǔn)用計算機玩游戲”、“不準(zhǔn)打私人電話”。
(5)特殊紀(jì)律。這是根據(jù)企業(yè)特殊情況制定的有關(guān)紀(jì)律。例如,某家企業(yè)率先在員工行為規(guī)范里寫入“工作日中午嚴(yán)禁喝酒”的規(guī)定。紀(jì)律是勝利的保證,嚴(yán)格合理的工作紀(jì)律是企業(yè)在嚴(yán)酷的市場競爭中不斷取勝、發(fā)展壯大的根本保證。
3.工作程序。
這是對員工與他人協(xié)調(diào)工作的程序性的行為規(guī)定,包括與上級、同事和下屬的協(xié)同和配合的具體要求。工作程序是把一個個獨立的工作崗位進行關(guān)系整合、使企業(yè)成為和諧團結(jié)的統(tǒng)一體,保證企業(yè)內(nèi)部高效有序地運轉(zhuǎn)。工作程序一般又分為以下幾個部分。
(1)接受上級命令。做一名合格的員工,首先應(yīng)從正確接受上級指令開始,如果不能正確領(lǐng)會上級意圖,就無法很好地加以執(zhí)行。
(2)執(zhí)行上級命令。主要是要求員工迅速、準(zhǔn)確、高效地加以執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)困難時積極應(yīng)對,執(zhí)行結(jié)束后以口頭或書面向上級復(fù)命,這些要求都不是可有可無的。
(3)獨立工作。對員工獨立承擔(dān)的工作(包括崗位日常工作程序、出差等),一般要作出“按企業(yè)有關(guān)制度”進行或其他程序性的規(guī)定,以保證每一名員工的`工作都能夠成為企業(yè)總體工作的有機組成部分,為總體的成績做出貢獻。
(4)召集和參加會議。企業(yè)內(nèi)部的會議是溝通信息、協(xié)調(diào)利益、取得一致意見的重要形式,是企業(yè)工作的一個有機組成部分。對于召集會議,事先通知、明確議題是非常重要的;對于參加會議來說,做好準(zhǔn)備、按時出席、不到要請假等規(guī)定也是最基本的要求。
(5)和同事配合工作。企業(yè)許多工作都需要不同崗位的多名員工配合完成,對這方面也應(yīng)提出一些具體要求,以保證在共同工作中各司其職、各顯其能,發(fā)揮“1+12”的作用。
(6)尊重與溝通。尊重是凝聚力的基礎(chǔ),溝通是凝聚力的保證,有許多企業(yè)工作中出現(xiàn)的矛盾和沖突,主要就是尊重和溝通方面存在問題。這方面的要求是建立高效有序的工作秩序的基本保證,特別是在一些科技含量較高的企業(yè),更應(yīng)強調(diào)尊重與溝通的必要性。
(7)報告的要求。書面或口頭報告有關(guān)情況是企業(yè)信息溝通、正常運轉(zhuǎn)的重要途徑,有些企業(yè)也因此把怎樣進行報告以規(guī)范的`形式加以明確。
4.待人接物。
由于現(xiàn)代企業(yè)越來越多地受外部環(huán)境的影響,企業(yè)對外交往活動的頻率、形式和內(nèi)容都因此有較大的增加,對員工待人接物方面的規(guī)范性要求不僅是塑造企業(yè)形象的需要,而且也是培養(yǎng)高素質(zhì)員工的必要途徑之一。待人接物規(guī)范涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜,主要包括禮貌用語、基本禮節(jié)、電話禮儀、接待客人、登門拜訪等方面。
(1)基本禮節(jié)。待人接物的基本禮節(jié)包括坐、立、行的姿態(tài)及表情、手勢、握手、秩序等。于細微處見精神,員工在這些細節(jié)方面是否得體將在很大程度上影響外界對企業(yè)的看法。
(2)禮貌用語。文明首先是語言文明。語言美是待人接物最起碼的要求。在一個文明的企業(yè)里,“您”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”等應(yīng)該成為員工最習(xí)慣的用語,而臟話、粗話應(yīng)該是被禁止使用的;在一些正式場合,連口頭禪、俗語等都是被禁用的。(3)電話禮儀。電話是現(xiàn)代企業(yè)與外部交往的一個重要渠道和形象展示的窗口,電話禮儀因此成為員工待人接物需要十分注意的一個方面。
(4)接待客人。這里的客人包括客戶、關(guān)系單位人員、一般來訪者,盡管其來意不同、對企業(yè)的重要性不同,但接待的要求卻應(yīng)該是一致的,首先是要熱情、禮貌。一些企業(yè)還根據(jù)實際,做出了其他許多具體的規(guī)定。
(5)登門拜訪。企業(yè)為了推銷產(chǎn)品、售后服務(wù)、爭取資源、協(xié)調(diào)關(guān)系,就需要登門拜訪。登門拜訪的對象可能涉及用戶、潛在用戶和政府、社區(qū)等重要關(guān)系者,是待人接物的重點之一。登門拜訪,第一是要提前預(yù)約,避免成為不速之客;第二是要做充分的準(zhǔn)備,以保證在有限的時間內(nèi)達到拜訪的目的。根據(jù)不同目的,企業(yè)可以對此有相應(yīng)的規(guī)定。
5.環(huán)衛(wèi)與安全。
企業(yè)在環(huán)境保護方面對員工提出一定的要求,不僅有利于營造和維護企業(yè)的良好生產(chǎn)、生活環(huán)境,而且對于塑造良好的企業(yè)視覺形象有直接幫助。保護環(huán)境規(guī)范主要有辦公室、車問、商店、企業(yè)公共場所方面的清潔衛(wèi)生及保護水源、大氣、綠化等要求,需要根據(jù)企業(yè)的實際需要而定。
6.素質(zhì)與修養(yǎng)。
提高員工的技術(shù)水平、工作能力和全面素質(zhì)是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。企業(yè)除了采取短訓(xùn)班、培訓(xùn)班、研修班、講座、進修等措施,建立必要的培訓(xùn)制度之外,還必須激發(fā)廣大員工內(nèi)在的學(xué)習(xí)提高的積極性。因此,許多有遠見的企業(yè)在員工提高自身素質(zhì)與修養(yǎng)方面做了相應(yīng)的規(guī)定,并將其納人員工行為規(guī)范之中。
對員工在這方面的要求,參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)容易比較明確具體,其他要求則一般相對“虛”一些,應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和員工實際素質(zhì)做出合理的規(guī)定。
員工入職流程解析(精選14篇)篇十一
1、員工須嚴(yán)格遵守本店的各項規(guī)章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗,違者按遲到處理。
3、上班時間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺。
4、上班時間不準(zhǔn)吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。
6、上班時間,不準(zhǔn)將手機帶進操作室,玩手機,發(fā)短信和接聽手提電話。
7、愛護公共物品,儀器設(shè)備,不操作時處于關(guān)閉狀態(tài),拔掉電源,以免造成機器損傷。
8、嚴(yán)禁在顧客面前發(fā)生爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養(yǎng),保持良好形象。
9、員工之間應(yīng)團結(jié)互助,不得惡意傷人,不準(zhǔn)扎堆聊天,背后議論其它人和事。
10、不得與顧客發(fā)生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,了解客人發(fā)牢騷的原因,以便更好地處理問題,樹立企業(yè)和自身的形象。
11、遵守店內(nèi)規(guī)章制度,輪流值班,頭牌值班如發(fā)現(xiàn)沒值班,扣除當(dāng)天的工資及分成。
12、實行崗位責(zé)任制,保持各自崗位的清潔衛(wèi)生,做好崗位工具的保養(yǎng)工作。
13、樹立強烈的責(zé)任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
14、樹立良好的職業(yè)道德,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)私自給客人用超出護理范圍的物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按超出部分的5倍賠償。
15、不得在客人面前談?wù)摴べY待遇,和店內(nèi)的問題,給工作帶來不必要的麻煩。
16、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務(wù),物品輕拿輕放。關(guān)門開門注意不要發(fā)出聲音,以免驚醒客人。
17、認真配合工作,服從領(lǐng)導(dǎo)安排和調(diào)遣,違者視開除處理。
18、自覺遵守各項規(guī)章制度,做到領(lǐng)導(dǎo)沒在和在一個樣,很好維護企業(yè)形象。
19、員工之間不得互相包庇隱瞞,違者重罰。
20、樹立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發(fā)展,共同進步。
21、維護美容院利益,不得帶情緒上班,應(yīng)創(chuàng)造良好的工作氛圍和環(huán)境。
22、尊敬上司及領(lǐng)導(dǎo),尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的企業(yè)形象。
23、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責(zé),負責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任,如沒有直接責(zé)任人,則美容院全體承擔(dān)。
員工入職流程解析(精選14篇)篇十二
2、通知相關(guān)部門新員工到崗時間。
二、入職手續(xù)。
人力資源部負責(zé):
1、填寫完善《應(yīng)/受聘人員登記表》,交驗證件;
2、出具與原單位終止勞動合同的證明;
3、辦理《入職通知單》;
4、填寫《年度錄用人員明細》表,更新員工通訊錄。
5、告知新員工試用期的前7天為試崗期。
7天試崗期通過,與其簽訂《勞動合同書》,辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),購買社會保險,并通知總經(jīng)理辦公室為其解決餐補和住宿。不通過即辦理離職手續(xù)。
用人部門負責(zé):
1、帶領(lǐng)新員工參觀公司、部門,介紹部門人員;
2、介紹崗位職責(zé),具體工作內(nèi)容;
3、為新員工安排工位、電腦、辦公用品、工具、工作服等;
4、填寫《見習(xí)計劃表》,為新員工制定詳細的試用期學(xué)習(xí)及工作內(nèi)容。
5、在試用期間,安排導(dǎo)師進行指導(dǎo)溝通。
三、入職培訓(xùn)。
1、公司介紹——人力資源部。
2、各項制度——人力資源部。
3、公司文化與理念——人力資源部。
4、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識——技術(shù)部、用人部門。
5、安全教育——安技科。
四、轉(zhuǎn)正評估——用人部門。
1、試用期考評合格者即辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),不合格者延長試用期或終止試用。
3、部門負責(zé)人根據(jù)試用期的表現(xiàn)及掌握本崗位的技能知識,對新員工進行考評。
4、部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考評者的自評及部門負責(zé)人的意見,確定考核結(jié)果。
5、人力資源部將《轉(zhuǎn)正、定級表》歸檔進個人檔案,薪資員按轉(zhuǎn)正后崗位工資執(zhí)行計算。
五、入職結(jié)束。
人力資源部2012年5月4日。
員工入職流程解析(精選14篇)篇十三
—填寫“職位申請表”——人力資源部面試——用人部門面試——同意錄用后——通知報到時間及所需要證件和材料。
二、員工報到、辦理入職工作流程
通知錄用、報到——收取入職所需的證件和材料——開具制服配給表——到制服管理處領(lǐng)取制服——登記入職者資料——錄指紋——安排宿舍——發(fā)放工作牌、(員工手冊)等——分配部門——到部門報到。
三、員工辭職流程
員工辭職需提前一個月向所在部門提出申請——部門應(yīng)在三天以內(nèi)——了解情況分析:批準(zhǔn)或不準(zhǔn)通還員工——獲準(zhǔn)的辭職報告報人力資源部——人力資源部在三天內(nèi)了解情況:批準(zhǔn)或不準(zhǔn)提出理由反饋到部門——獲準(zhǔn)的辭職員工可在一個月時間到時辦理相關(guān)離職手續(xù)或在人力資源部補充人員到崗后即可辦理離店手續(xù)。
四、辦理員工離職手續(xù)流程
員工獲準(zhǔn)辭職后——持所在部門開具的《人事變動書》——至人力資源部核準(zhǔn)——人力資源部開具〈離店手續(xù)流程單〉——辦理有關(guān)離職手續(xù):退還制服、財務(wù)簽準(zhǔn)、退宿舍、交還〈員工手冊〉、工作牌、各種鑰匙——結(jié)算工資。
第一條 為規(guī)范公司人事管理,確保人事為公司在入職、試用期轉(zhuǎn)正、及勞動合同變更、勞動關(guān)系解除、離職程序等方面提供可靠依據(jù),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各序列員工的人事制度管理。
第二章? 入職報到
第三條 人資部是具體負責(zé)新員工辦理入職手續(xù)的職能部門,入職時您須出示以下有效證件的原件并保留復(fù)印件:1、身份證;2、學(xué)歷證書、學(xué)位證書;3、職稱證書、資格證書;3、近期免冠大一寸彩色紅底照片3張。
第四條 當(dāng)個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內(nèi)到人力資源部出示相關(guān)證明的'原件并留下復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項權(quán)益:1、姓名或身份證號碼;2、職稱、從業(yè)資格;3、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。
您進入公司后,部門都會指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門的基本情況和您的工作任務(wù)外,還會指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備、用餐等有關(guān)工作的具體事項。
第三章 試用及轉(zhuǎn)正
第五條 試用
(一) 按照《勞動合同法》規(guī)定,本公司與員工的勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月。 本公司與同一勞動者只約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。試用期屆滿,經(jīng)考核不符合崗位要求者作終止試用,解除勞動關(guān)系。
(二)試用期間如有重大貢獻或工作表現(xiàn)非常突出者,經(jīng)主管副總或總經(jīng)理審核同意,報人力資源部部核定后可提前轉(zhuǎn)正。
第六條 轉(zhuǎn)正
(一)試用期屆滿時,由部門對員工試用期間的工作進行考核,按要求填寫《職員試用轉(zhuǎn)正錄用呈報表》后提交人力資源部核定。
(二)人資部根據(jù)審批結(jié)果為員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第四章? 勞動關(guān)系的變更
第七條? 公司可根據(jù)實際客觀情況、員工績效考核、員工勝任力,來變更員工的工作崗位、薪酬待遇或其他有關(guān)事項。公司應(yīng)尊重員工的個人意愿,但確因?qū)嶋H工作需要變更有關(guān)事項時,雙方應(yīng)協(xié)商一致解決。
第五章 勞動關(guān)系的終止及解除
第八條 公司或者員工均可根據(jù)勞動合同、公司規(guī)章制度或有關(guān)法律,提出解除或終止勞動關(guān)系。但必須提前通知對方,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,法律另有規(guī)定者除外。
第九條? 辭職
(一)因個人原因辭職,或勞動合同期屆滿不續(xù)訂合同者,必須提前30天遞交書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)并按規(guī)定辦理離職手續(xù)后,方可離職;否則,須補償公司相當(dāng)于其1個月工資作為代通知金(勞動合同期屆滿不續(xù)訂者除外)。
(二)由公司資助參加培訓(xùn)的員工,在協(xié)議的服務(wù)期內(nèi)辭職時,應(yīng)按公司規(guī)章或法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定償還培訓(xùn)費用。
第十條 辭退
(一)經(jīng)考核不符合崗位任職要求的員工,公司有權(quán)予以辭退。
(二)發(fā)生下列情形之一,公司將按規(guī)定予以立即辭退,而無須提前通知:
1、試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的;
2、國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情況。
員工入職流程解析(精選14篇)篇十四
(1)讓新員工了解公司公司歷史、政策、工作崗位信息、企業(yè)文化及愿景及,鼓勵新員工的士氣。
(2)幫忙新員工更快適應(yīng)公司,使其有歸屬感。
(3)讓使新員工明確自我的職責(zé),并加強同事之間的關(guān)系。
(4)培訓(xùn)新員工解決問題的本事及供給尋求幫忙的方法。
2.培訓(xùn)資料。
(1)職前培訓(xùn)(部門經(jīng)理負責(zé))。
1)人力資源部負責(zé)致新員工歡迎信。
2)讓本部門其他員工明白新員工的到來。
3)準(zhǔn)備好新員工辦公場所、辦公用品及部門內(nèi)訓(xùn)資料。
4)指定一位資深員工作為新員工的導(dǎo)師,并給新員工布置第一項工作任務(wù)。
(2)部門崗位培訓(xùn)(部門經(jīng)理負責(zé))。
1)到職后第一天。
向人力資源部報到,進行新員工須知培訓(xùn)(人力資源部負責(zé))。
部門經(jīng)理代表全體部門員工歡迎新員工到來。
新員老員工相互認識,參觀公司。
了解部門結(jié)構(gòu)與功能,以及部門內(nèi)的特殊規(guī)定。
明確工作及職責(zé)要求。
獲得第一項工作任務(wù)。
與老員工一齊到公司餐廳吃第一頓午餐。
2)到職后第五天。
評估新員工一周的表現(xiàn),并明確一些短期的績效目標(biāo)。
明確下次績效考核的時間。
3)到職后一個月:
部門經(jīng)理與新員工面談,討論一個月來的`表現(xiàn),并填寫評價表。
4)到職后三個月:
人力資源部經(jīng)理與部門經(jīng)理一齊討論新員工表現(xiàn),判別其是否適合此刻崗位,填寫試用期考核表,并與新員工就試用期考核表現(xiàn)談話,告知新員工公司績效考核要求與體系。
(3)公司整體培訓(xùn):(人力資源部負責(zé)——不定期)。
對公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)、各部門職能、歷史與愿景、政策與福利、績效考核制度等進行講解。
發(fā)放整體培訓(xùn)資料,回答新員工提出的問題。
3.培訓(xùn)反饋與考核。
(1)公司整體培訓(xùn)當(dāng)場評估表(培訓(xùn)當(dāng)天)。
(2)公司整體培訓(xùn)考核表(培訓(xùn)當(dāng)天)。
(3)崗位培訓(xùn)反饋表(到職后一周內(nèi))。
(4)試用期內(nèi)表現(xiàn)評估表(到職后一個月)。
(5)試用期績效考核表(到職后三個月)。
4.新員工培訓(xùn)教材。
(1)新員工培訓(xùn)須知。
(2)公司整體培訓(xùn)教材。
(3)各部門內(nèi)訓(xùn)教材。
5.培訓(xùn)項目實施方案。
(1)經(jīng)過多種形式在公司內(nèi)部宣傳“新員工培訓(xùn)方案”,讓所有員工了解新員工培訓(xùn)系統(tǒng)及公司對新員工培訓(xùn)的重視程度。
(2)各部門推薦并培訓(xùn)本部門的培訓(xùn)講師。
(3)將“新員工培訓(xùn)實施方案”資料印發(fā)給各部門。
(4)依據(jù)新員工人數(shù),公司不定期實施整體的新員工培訓(xùn)。
(5)在整個公司內(nèi)進行部門之間的部門功能培訓(xùn)。
(6)新員工必須完成“新員工培訓(xùn)”表格。
法律分析:新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準(zhǔn)備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束。一般來說,新員工入職的流程比較麻煩和復(fù)雜的,主要包括入職準(zhǔn)備、入職報到等等五個階段。
法律依據(jù):《中華人民共和國勞動法》。
第十六條勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第十七條訂立和變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。
1、員工個人簡歷1份。
2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類資質(zhì)等級證書復(fù)印件各1份(驗原件)。
3、_網(wǎng)打印出來的學(xué)歷驗證報告書1份(允許招收大專以下學(xué)歷的不需要)。
4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)。
5、一寸彩色照片3張。
6、社保卡、住房公積金卡復(fù)印件各1份(驗原件)。
7、區(qū)級以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個月以內(nèi)有效的健康證明)。
8、面試評價表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)。
9、入職登記表1份。
10、員工簽名的入職承諾書1份(有需要的還要有員工簽名的保密及競業(yè)避止協(xié)議)。
11、員工簽名的勞動合同一式兩份。
12、新員工薪資核定表1份。