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    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)

    時間:2025-05-30 作者:FS文字使者

    每個人在寫作之前都需要參考一些范文范本,以便更好地展開思路和完成作品。在閱讀這些范本時,大家可以思考一下作者的寫作技巧和表達方式。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇一

    醫院科室教學秘書在科主任的領導下,組織各臨床科制定教學計劃,那么教學秘書的主要工作職責是什么呢?下面本站小編給大家介紹關于醫院教學秘書工作職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    一、教學秘書是科主任的教務工作助理,其任務是協助科主任搞好教學行政及學籍管理工作,教學秘書業務上受科主任及科教科的雙重領導。

    二、教學活動的協調與管理。

    (一)協助科主任檢查教學計劃執行情況。

    (二)根據各專業教學計劃,協助科主任做好本年度教學計劃,嚴格按照科教科規定的時間將教學任務下達教師并上報科教科,負責此項工作的報表填寫、校對、收發、匯總。

    (三)維護正常教學秩序,了解教師、學生的教學情況,及時處理教學過程中的突發問題。

    (四)協助科主任,上報本年度教學計劃,并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理,并上交科教科。

    三、考試的協調與成績管理。

    (一)協助科教科做好各類考試的考務工作。

    (二)審查學生考試資格,辦理緩考手續。

    (三)將科教科批準的考試安排通知有關的師生。

    (四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄,并按科教科有關規定如實登錄學生成績總表。

    (五)憑科主任簽字批準的《成績變更。

    通知書。

    》更改已上報的成績,并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

    (六)協助科教科做好各類統考統測工作,包括審核考生名單、落實監考人員、布置考場等。

    四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業教學計劃、教學大綱、教學。

    工作總結。

    教學質量調查表學生的成績表鑒定表等),并按規定時間將有關檔案材料移交給科教科。

    五、匯總本科室《學生出勤報表》,并按有關規定,將違紀情況及醫院處理意見及時上報科教科。

    六、將經過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

    七、協助科教科開展教師教學質量評估工作。

    八、完成主管領導委托的與教學相關的其它任務。

    九、熟悉各種教學工作的管理系統,實行計算機規范化教學管理。

    一、建立及管理科室研究生教學檔案。

    二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

    三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

    四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

    五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

    六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

    七、協助導師做好研究生。

    開題報告。

    預答辯及答辯工作。

    八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

    一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

    二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

    三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

    四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

    五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

    六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

    七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

    八、參加醫院的各種教學活動。

    九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

    十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇二

    為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。

    一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

    二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

    三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

    四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

    五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

    六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

    七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

    八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

    九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

    十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

    十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

    十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

    十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

    十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

    十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

    十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

    十七、完成部里安排的其他相關工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇三

    一、在院辦公室領導下,搞好綜合性材料的調查、收集和整理,起草各種文稿,及時準確提供信息、意見和建議。

    二、做好黨委會、院長辦公會、書記院長碰頭會、中層干部會及其他重要會議等的會務工作,并整理重要問題的會議紀要。

    三、對以學院名義上報或下發的公文和其它文字材料等進行初審、把關,并做好呈批、印發、歸檔等工作。

    四、起草學院工作報告、計劃、領導講話、年鑒、大事記等各類文字材料,編印學院簡報,印發有關作息時間、放假等通知。

    五、受理院內各職能部門的請示、報告,及時呈送有關領導批示和轉交有關部門。

    六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密工作。

    七、正確管理、使用學院及辦公室黨委、行政印章,負責開具對外介紹信及證明。

    八、推進電子政務,實現網上辦公。做好學院傳真收發服務及學院電子信箱的管理。

    九、指導文印室業務工作。

    十、完成院領導、辦公室領導交辦的其它工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇四

    一、建立及管理科室研究生教學檔案。

    二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

    三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

    四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

    五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

    六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

    七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

    八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇五

    書隊伍不穩定的因素。因此,高校不僅對對教學秘書崗位職責進行明確規定,也應對教學秘書的發展提供制度保障。例如,教學秘書的培訓、進修、晉升等方面,應形成一整套完成的制度。這種制度保障不僅僅體現在條款上,還要有監督機制檢查其落實情況,從而改變教學秘書崗位的靜水狀態。

    二、根據院系發展規模合理設置教學秘書人員編制。

    1、高校院系的規模發展情況。

    隨著高校綜合實力地不斷增強,一些學校的教育已經由單一學歷人才的培養轉為學歷層次多樣性,主要有博士研究生、碩士研究生、本科、專科、成人教育等。(2)專業增多。

    為了適應社會的需求及高校自身發展的需要,高校的專業設置也發生了很大的變化。一個院系有幾個研究方向,每個方向下面又設置幾個乃至十幾個專業,專業數量增加。(3)人數急劇增加。

    我國高等教育由精英教育轉為大眾教育的代表為學生人數的急劇增加,院系的學生人數由幾百人到幾千人不等,每個專業、學歷層次人數不盡相同。由于以上因素,與精英教育相比,大眾教育的教學事務工作量增多,教學事務工作量成倍增長。同時由于學分制的實行,選修課、跨專業選課等,教學秘書的工作任務繁重。

    設置就以上情況,諸多高校的院系并未因為高校院系規模情況的變化而相應地增減教學秘書崗位的人員配備,無論學歷層次如何、師生人數多少、或是專業多寡,均由一位教學秘書處理本院系的教學事務,崗位相同、職責相同,但務的數量不盡相同。尤其是在藝體類院系中,由于專業的特殊性,需要在課程設置中安排專業小課,課程安排更加繁雜,在有專業課程與公共課程的院系中,更是增加了教學秘書工作的繁重,同時易造成教學秘書心理上的不滿情緒,對工作產生消極影響。在計算機與網絡技術飛速發展的今天,由于教學管理網絡化,使得很多教學事務地處理由計算機系統完成,這是教學管理手段現代化的表現。由于計算機教學管理手段的使用,使教學管理日益規范化、科學化、系統化,教學管理更加嚴謹,但從另一層面來說,大量數據的錄入、學生錯、漏選的現象也增多,這都增加了教學秘書的工作量。因此,針對院系師生數量與學生學歷、專業的不同而相應設置教學秘書崗位的合理編制,使教學秘書承擔適量的工作任務,既可體現其專業化水平,又能提高工作效率,并給教學秘書提供一定的空間進行專業的學習、崗位的培訓、使得教學秘書可以有相對自由的空間提高自我素質。

    三、高校教學秘書崗位設置的合理化與規范化。

    1、高校應貫徹以人為本的理。

    指派、沒有崗位等無奈的選擇。教學秘書崗位的跳板意識已經成為多數教學秘書職業的潛在規則,或轉為教研人員,或考博等等,造成了教學秘書人員的較大流動性。教學秘書的流動性較大在一定程度上影響了教學秩序,穩定教學秩序是教學管理的基本任務之一。因此,高校應為為改變這一現狀而進行制度、政策方面的改革,不僅教學秘書要對教師與學生以人為本,在教學秘書崗位中也應貫徹以人為本的理念,承認與重視教學秘書的工作,并設立教學秘書崗位的激勵機制、晉升制度、進修培訓、科研獎勵等,并進行貫徹落實,這有利教學秘書崗位的穩定與工作效率的提升,為教學秘書的發展創造環境與條件。

    高校的教學管理領導者在設置教學秘書這一必需崗位時,對教學秘書的崗位職責進行了詳細的制定,但是高校的領導并未教學秘書的工作給予充分的重視,很多高校的領導認識到教學秘書作為教學管理隊伍中重要的基層參與者,但是其重視程度往往拘泥于表面。高校教學主管部門的領導應到院系進行實地調研,了解本校教學秘書崗位存在的具體問題,提出解決方案,科學地管理教學秘書崗位。使教學秘書能夠建立成為一支團隊,具有團隊精神,從而與教學管理部門良好合作,充分發揮基層教學管理的作用,并對基層教學管理進行研討,從而為本校的院系教學管理提供科學的依據。

    教學秘書不同于普通的教職員工,本身還具有管理者的角色。高校教學秘書的工作主要為執行性事務型,因此教學習慣于上情下達下情上傳的傳話員作用,機械性比較強。教學秘書不僅是教學事務的執行者,同時也是教學管理隊伍成員之一,而教學管理隊伍是高校人才建設中的重要組成部分,各高校應高度重視教學管理隊伍建設,進而提升教學工作水平,提高教學質量,推動學校整體工作不斷進步。[2]而目前諸多高校的教學秘書并沒有履行自己身為教學管理者的職責,因而作為院系主管教學領導的參謀手,應該從教務管理者的角度思考教學工作問題,并吸取先進的教學管理經驗,結合本院系的情況進行總結、創新與改革,提升本身作為管理者的能力與水平。如何使教學秘書不僅要完成本職工作,同時又能提高其管理水平,是高校教學秘書崗位設置與管理的基本要求。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇六

    一、建立及管理科室研究生教學檔案。

    二、協助科室主任及學科負責人制定本學科(專業)招生計劃,做好研究生復試和錄取工作。

    三、協助導師指導研究生選課與部分課程授課,負責本專業教學工作量上報工作。

    四、協助導師對研究生科研指導,檢查科研進度及《科研記錄本》書寫情況。

    五、負責本專業及其他專業在本科室臨床輪轉研究生的入科教育和臨床實踐及教學安排、指導及考核(輪轉考核、中期考核和畢業考核)工作,協助專業學位研究生填寫《濱州醫學院臨床醫學碩士專業學位研究生臨床輪轉手冊》。

    六、協助制定、修訂本學科(專業)研究生培養方案,負責審核研究生個人培養計劃書,定期檢查執行情況。

    七、協助導師做好研究生開題報告、預答辯及答辯工作。

    八、協助做好本科室研究生的其他相關工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇七

    一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。

    二、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,協助系領導組織新開課教師的試講,協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實,負責日常教學調度,如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

    三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文(設計)等實踐環節教學計劃的制定和實施,負責畢業論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

    四、負責建立健全教學檔案,負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。

    五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

    六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

    七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。

    八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。

    九、積極為系里教師聯系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發現的問題,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。

    十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇八

    一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

    二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

    三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

    四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

    五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

    六、負責教學檔案收集管理工作。

    七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

    八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

    九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

    十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇九

    一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、見習、實習等教學工作。選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

    二、對實習生進行入科教育,負責對研究生、實習生介紹本專科的常規和專業特點,安排實習生工作任務(每生實際管理床位數6-8張)。

    三、負責制定本科室研修、實習教學計劃,制定帶教老師,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及實習生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房兩次、病例討論兩次,每兩周教學講課一次。

    四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

    五、負責督促帶教老師對研究生、實習生病案的檢查修改和指導他們開醫囑、處方個各種申請單。

    六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量。負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

    七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

    八、參加醫院的各種教學活動。

    九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及教學病例討論的記錄。

    十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十

    說明書。

    歡迎大家參考借鑒希望可以幫助到大家!

    一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

    二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

    三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

    四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

    五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

    六、負責教學檔案收集管理工作。

    七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

    八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

    九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

    十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

    教學秘書在學院領導下工作,并接受教務處的指導和檢查。教學秘書應以高度負責的精神做好本院的教學管理工作,為廣大師生員工提供優質服務,其工作職責如下:

    1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

    2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

    3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

    4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

    5、組織學生進行選課。

    6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

    工作總結。

    記好教學大事記。

    8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

    9、協助教研室落實教學用書。

    10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

    11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、

    畢業論文。

    (設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

    12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

    13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

    14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

    15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

    16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

    17、完成院領導交辦的其他工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十一

    秘書是職務名稱之一,我國現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文秘書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學秘書。

    歡迎大家瀏覽。

    教學秘書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管理工作的助手,行政上由院系部院長(系部主任)領導,并接受教務處的業務指導。教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學秘書的職責如下:

    1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

    2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

    1、根據本科培養方案報送開課計劃。

    2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

    3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

    4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

    5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

    6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

    1、落實教務處下達的各種考試安排。

    2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

    3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

    4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

    5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

    1、落實本院系部教材預訂計劃。

    2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

    3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

    1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

    2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

    3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

    4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

    1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及。

    畢業論文。

    成績。

    2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

    3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

    4、協助辦理畢業生離校手續。

    1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

    2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

    3、完成院系部領導交辦的其它工作。

    4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

    教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院院長、分管副院長領導,在業務上接受教務處的指導,是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是:

    1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

    2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

    3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

    4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

    5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

    6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

    7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

    8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

    9、負責教學日志及。

    教案。

    的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

    10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

    11、負責做好學生重修、免修等工作。

    1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

    2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

    3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

    4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

    5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行畢業論文中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

    1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

    2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

    3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

    4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

    一、教學秘書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

    二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理。

    規章制度。

    各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

    三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

    四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

    五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師,并處理日常有關調課事宜。

    六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃,建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

    七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況,協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

    八、如期匯總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量,按時(征定時間)交教務處,同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

    九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印制、裝訂、發放,并按要求保管考核后的試卷。

    十、每學期考試結束后,做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務處。向考核成績不及格的學生發出重修通知。并將重修學生名單通知有關教研室及班主任,學期結束后,向學生家長發出一學期的學生考試成績單。

    十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況),及時反映并協助學院領導采取措施,保證教學工作正常進行。

    十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日志”、“教學進度表”。

    十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

    十四、根據教學計劃要求,做好學生的課程實習,教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

    十五、根據教學計劃要求,協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

    十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作。

    十七、負責學院教學檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

    十八、完成領導交辦的其它工作。

    (1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、

    專業發展規劃教學改革方案課程建設規劃教學管理規定等。

    (2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書,并報教務處備案;負責將確定后的教學任務書發送給任課教師。

    (3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況,協助教務處做好教學檢查工作。

    (4)按照教務處和系(部)領導的要求,具體組織安排本單位的各項教學活動,協調各方關系,協助處理教學過程中的各種突發事件,協助教學事故的調查、認定和處理工作,維護正常的教學秩序。

    (5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報,協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

    (6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表,并將教務處審定后的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作,將教務處批準的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班,并檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

    (7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作,開展調查研究,征求對任課教師的意見,及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

    (8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格,核對數據,為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

    (9)及時核對、匯總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

    (10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

    (11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理,并及時將匯總結果報教務處。

    (12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

    (1)組織新生的報到注冊工作。每學年開學后,組織新生填寫教學管理所必需的表格,核對數據,為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學注冊登記,統計學生的注冊情況,統計學生人數變動,建立學籍檔案,并按要求及時報教務處備案。

    (2)在教務處指導下,審查學生學籍資格,辦理學籍手續。

    (3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

    (4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像,協助完成電子注冊、學歷認證的有關工作。

    (5)組織發放畢業證書和學位證書,接受遺失畢業證和學位證的校友的咨詢,指導學歷證明的辦理工作。

    (1)在教務處和教學副主任的指導下,組織安排期末考試工作,將考試安排通知到有關的師生,組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作,督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閱卷、登分、試卷分析等工作。

    (2)協助安排考試不及格學生的補考工作,督促學生及時辦理補考手續,并通知參加補考的學生準時參加考試。

    (3)審查學生考試資格,辦理學生緩考手續,并報教務處備案。

    (4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績,及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表,并報一份到教務處備查。對任課教師未簽名,或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表,教學秘書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未注明原因的空白成績項,教學秘書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

    (5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續,落實查卷有關具體工作。

    (6)協助教務處。

    作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

    (7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

    (1)在分管教學副主任指導下,及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材,協助教材管理部門審查預訂教材情況。

    (2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材,辦理繳納、結算教材款項等事宜。

    (3)協助教師領取教學用書。

    (4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價,反饋教材使用意見。

    (1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日志等教學文件的歸檔、保管。

    (2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

    (3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

    (4)收集保存系(部)教研活動記錄,系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄,系(部)開展的重大教學活動的原始資料,教學研究和教改項目資料,教學檢查活動及其總結材料。

    (5)畢業生的畢業實習成績、鑒定表、實習日志及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

    (6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

    教學秘書是聯系教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶,在院系教學管理中起著非常重要的作用。其主要崗位職責是:

    1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱,每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務,到教務處聯系安排教室、上課時間等,并及時輸入計算機,報教務處匯總。

    2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

    3.負責組織教材征訂工作。

    4.負責協調上課事宜,并及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

    5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

    6.協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導,以及開展教學評價工作等活動。

    7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式,安排考場、監考人員并及時通知學生和監考人員。

    8.負責考試試卷的印制和保管工作。

    9.負責學生成績的上機錄入工作,并通知學生主修、輔修、重修成績等。

    10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

    11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

    12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑒定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

    13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公布等工作。

    14.負責院系教學檔案工作。

    15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

    16.其它與教學相關的事務。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十二

    1、熟悉和掌握學校有關教學管理規章制度,協助分管領導組織對各項規章制度的落實、執行情況進行檢查和記錄。

    2、熟悉和掌握各專業培養計劃,配合分管領導和各系、部主任認真做好每學期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發到個人和班級。

    3、了解掌握教學工作情況及教學計劃實施情況,配合分管領導和系、部主任定期組織學生舉行學習研討會、師生座談會,收集日常教學反饋信息,提出教學改革及修改教學計劃的措施、意見,促進專業發展和教學質量的提高。

    4、負責實施日常教學管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關領導知曉,保證教學工作的正常進行。

    5、負責組織每學期的期中教學質量檢查和學生評教活動,及時進行相關資料與數據的統計分析,并將統計結果報院領導和教務處。

    6、負責學生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

    7、負責學院內期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監考、巡視)的組織、安排、落實與執行過程記錄等工作。

    8、負責每學期末的各類考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領導報告有關情況。

    9、根據教學計劃和開課計劃,配合分管教學工作的副院長和各位系、部主任做好實習計劃的制定、上報、落實以及實習過程的組織、安排、材料收集等工作。

    10、配合分管領導和各系、部主任做好每學期的教師教學工作量的登記、核實以及最終結果的統計和上報工作。

    11、負責每學年新生的學籍資格審查,畢業生畢業資格與學位資格的.審查,并做好畢業生的學籍鑒定。

    12、做好學生學籍異動的管理工作(包括學生留級、轉專業、退學、休學、復學等)

    13、承辦院領導和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十三

    1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

    2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

    3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。

    4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

    5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

    6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

    7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

    8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。

    9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。

    10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。

    11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。

    12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十四

    ---學工作的意見和要求。

    6.安排護生實習,組織好科室內的多項教學活動,如:出科理論、操作考試等。

    7.每輪實習結束后,審閱學生實習手冊,將學生出科考試成績存檔并及時交學校老師。

    8.保存科內教學資料。

    三.病區教學干事崗位要求。

    1.協助護士長做好病房管理工作,重點負責病區臨床護理教學工作的管理和實施。

    2.負責制定和實施本病區內各類學生的實習計劃,并定期與護理部及學校聯系。

    3.組織并參加具體的教學活動,如:病房的小講課、操作示教、健康教育示范、個案討論、教學查房、學生的臨床帶教,考核評價。

    4.落實評教、評學活動。

    5.針對不同的實習學生,安排有帶教資格的護士帶教,并定期檢查教學計劃。

    2----。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十五

    教學秘書作為教學管理隊伍中最基層的管理者和執行者,對教學活動的順利開展和平穩運行起著重要的作用。

    基礎工作。

    1、負責本系的教務行政工作,協助管理好本系日常教學秩序,做好日常教學的組織管理、教學檢查工作,保證教學工作的正常進行。

    2、根據各專業教學計劃,上報開課計劃,落實教材預定,上報教務處。3、負責學期的排課工作,辦理教師平時的調、停課手續,各班課表發放。

    4、負責教師教學工作量的統計、審核工作,教學日志的收集(每周一次),統計學生出勤情況,報送系副主任和學生處。

    5、負責收集教學工作中教師和學生對教學的反饋意見和存在問題,并及時將信息反饋給系副主任。及時做好教務處與系之間的信息溝通。

    6、負責本系考試組織工作,包括教師命題安排、監考安排、考場檢查、補考安排等工作。負責試卷保管、保密工作。

    7、負責本系各班學生期中考試、期末考試、補考成績的統計、匯總、排序工作,及時將成績送達系副主任和各班班主任。

    8、參與學院、系組織的各類教學檢查工作,協助完成本系教學計劃的制定。

    9、負責本系教學文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業務檔案,課程建設檔案和其他教學檔案。負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。10、組織畢業生資格審查,負責畢業生的成績整理核查工作,編報畢(結)業生的學生名單。11、完成教務處和系領導交辦的其它工作。

    二、工作特點:(一)工作量大。

    由于教學秘書要與學校各個職能部門保持密切聯系,有時多個工作任務在時間和內容上具有交叉性,不僅事務頭緒多,工作對象和環境也多變。教學秘書不僅要審時度勢地傳達好各種教學信息,還要做好溝通交流和監督反饋工作,處理好與各個部門、各位老師之間的關系。

    三、角色定位:(一)監督管理。

    教學秘書同時也是教學管理效果的直接反饋者。教學秘書能夠獲取教學運行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時發現教學過程中存在的小問題,匯報上級迅速更正,還可以將信息留檔作為教學主管部門做出決策時的支撐和依據。

    四、具備素質:

    (一)良好的思想素質。

    學無止境,教學秘書應時刻保持學習的熱情,不斷總結和吸取工作中的經驗和教訓;時刻保持對前沿教學相關知識和動態的敏感性;堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十六

    1、負責學生入學注冊及注冊統計上報;編制新生學號,發放學生證、校徽和各種證書;辦理學生入、退、轉、復學手續;填寫成績卡。

    2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學生成績證明;留(降)級、免修學生的統計、匯總、上報;畢業、結業學生的初審、匯總上報;初審并上報畢業生學位資格;整理報送畢業生檔案;發放課程表及校歷。

    3、協助領導、組織安排開學初、期中、期末教學檢查及對教學中出現的問題及對匯報、及時處理。

    4、負責各種教學報表的填寫和上報。

    5、公布考試考查日程表;嚴格按規定收、管、發試卷;領發試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學院規定收取教育資源補償費。

    6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

    7、協助領導做好教材的征訂、發放和結算工作。

    8、負責本系任課教師的工作量統計。

    9、負責本系教職工工作量(包括上課學時及各種實習環節工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發放工作。

    10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統計工作;凡報上登載與本系有關或對本系改革發展有意義的信息、文章、照片等內容,及時剪下歸檔。

    11、負責教師職稱聘任、崗位考核中科研業績部分的審核與數據資料的提供。

    12、完成領導交辦的其它任務。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十七

    一、教學秘書在科主任的直接領導下全面負責統籌安排和組織實施本科室的業務學習和研修、規培、見習、實習等教學工作,選拔醫德醫風好,業務技術高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務。

    二、對實習生、見習生、規培生、進修生進行入科教育,負責對其介紹本專科的常規和專業特點,安排工作任務(每生實際管理床位數3-6張)。

    三、負責制定本科室教學計劃,分配帶教任務。有計劃地組織本科室的教學查房、床邊教學、病例討論和專題講座等教學活動及學生的輪轉鑒定、考核工作。在教學中要強化技能訓練,提高學生分析問題、解決問題的能力。原則上每月教學查房四次、病例討論兩次,每周教學講課一次。

    四、嚴格實習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學生思想政治、學習態度、工作紀律、醫德醫風等表現,及時總結、講評;發現問題及時疏導、教育和批評指正。

    五、負責督促帶教老師對學生病案的檢查修改和指導他們開立醫囑、處方和各種申請單。

    六、定期召開科室的臨床教學工作會議,不斷改進和提高教學質量,負責做好各種教學資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。

    七、協助進行住院醫師規范化培訓工作。

    八、參加醫院的各種教學活動。

    九、負責科內各種教學記錄。如:入科教育、業務學習、教學講課、教學查房及疑難病例討論的記錄。

    十、年終對科室的教學工作進行總結、下一年教學計劃,對科室教學工作提出意見和建議。

    教學秘書在醫院科秘書崗位的職責(精選18篇)篇十八

    1、教學秘書是系行政辦公室第一責任人,全面負責系辦公室各項日常工作。

    2、協助系主任做好日常教學和行政管理工作。

    3、做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

    4、協助系主任編排課程總表,負責課程的臨時調整與統計,負責統計教師的教學工作量和科研成果。

    5、協助系主任安排學生期中、期末考試、考查及補考工作,具體負責試卷的收交、打英發放、存檔,負責學生考試成績的統計與匯總。

    6、做好學生學籍管理方面的有關工作,負責學生教材的發放。

    7、做好辦公用品的購買與發放工作,每學期開學前,為授課教師準備好教材、學生名冊、課程表。

    8、負責保管體育系印章,領取分發教職工的工資、資金、福利費等。

    9、負責系報刊、雜志的訂閱、收發、管理工作,及時傳達會議通知,分送文件、信函。

    10、做好系教學、辦公等固定資產的保管與維修工作。

    11、堅持值班、整理內務、認真做好系辦公室的日常工作。參加有關教學工作的各種例會,并認真做好會議記錄。

    12、認真完成系領導交給的各項臨時性工作,協助輔導員做好畢業生分配的有關工作。

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