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提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇一
文件盡量采用電子版保存，主要是便于攜帶和查詢。
過去我存文件名稱的方式是：項目名稱+文件名+日期。便于電腦自動按照時間排序，且易于在電腦中搜索。例如：xxx廠-接單及交貨統計。
出差時，不必攜帶紙質文件和資料，又重又累，只要攜帶一個數據u盤即可。
如客戶要求必需準備書面資料，可在下榻酒店的商務中心打印。這樣便捷又輕松。
工作郵箱與訂閱電子雜志郵箱分開。
上班時，只看工作郵箱，從不開私人郵箱，這樣，訂閱郵件來時，不干擾工作。晚上再集中處理私人郵件，查閱訂閱的電子雜志，分類和摘錄資料極其高效。這樣留給同事的印象也好：不在工作時間閱讀與工作無關的郵件，顯得專業。
寫郵件和做報表時，輸入法語言欄移到電腦頂部中間。
需要調用和插入特殊符號時，常常要移動鼠標到電腦右下角輸入法語言欄點擊軟鍵盤，麻煩又別扭，總覺得不順。后來我把輸入法語言欄移到電腦頂部中間，操作和看狀態都更方便了。而且，效率明顯變得比過去高了。
文件和文檔采用云端存儲方式。
(我現在的文件存在新浪微盤里，付費版有120g，工作文件和參考資料都足夠存)，可在臺式電腦、筆記本電腦、手機、pad上快速讀取。
會議記錄盡可能在現場用電腦記錄。
會議結束，記錄完成發送。
寫在白板上的會議記錄，直接用手機拍攝。
發送。快，準確。
電腦記錄的的項目，用一些自己習慣的符號標識：
郵件處理：
1、嚴格執行處理不過夜的原則;。
2、郵件只讀一遍，不拖沓，立即回復，防止浪費更多時間;。
4、為了便于追蹤、關閉和建立todo清單，一封郵件只談一個主題或一件事情。
5、為了防止郵件漏掉附件，寫郵件時，先添加附件，再寫主題和正文，最后再添加收件人。
6、一些只是知會信息和看過覺得沒有價值回的郵件，立即刪掉。
會議記錄和相關郵件保存在todo條目里，方便查詢。
todo清單，每周過濾一遍，之前覺得有價值，但幾天后又覺得無價值或價值不大的，刪掉。
一定對自己的工作項目評價，分為：a-超過目標完成;b-達到或者接近目標;c-實施但遠離目標;d-基本未做。
我每周會統計一下自己所有工作項目的評價，若a+b過半，則會獎勵自己吃大餐、看電影、買書中的某一項。若d+c過半，則立即將下周支出預算減半，并取消一些休閑計劃，讀書和訓練技能來填補取消計劃所空出來的時間。
沒有上司監督時，我們一定要自己給自己建立監督機制，督促自己提升和持續進步。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇二
工作間隙，先使勁睜眼、抬眉毛，然后再左右活動擬下巴，帶動臉部肌肉以及頭皮，進行有節奏的運動，盡量用豐富的表情使你的臉部得到鍛煉，可以延緩局部各種組織器官的老化，使頭腦清醒，還能保持臉部肌肉不松弛呢。
2、眼睛。
在信息技術發展的今天，每個人都會有配置一臺電腦，使我們的眼睛的使用過于頻繁，視力也就越來越差。在工作了一段時間后可以愿望窗外一分鐘，再繃緊你的眼睛休息一會，然后讓眼珠上下左右活動。有利于放松眼部肌肉，促進眼部血液循環。
3、耳朵。
我們小小的耳朵有49個穴位，連通十二經脈三百六十五絡。所以對耳朵進行小小的“蹂躪”是有好處的。當你的一個手有空時，你可以捏捏你的耳朵，或者捏住耳尖往上提，可達到清火益智、心舒氣暢、睡眠香甜的效果。
4、頭。
如果是那些頭發沒有扎起來的美眉們，可以用手指代替梳子，手掌向著頭，從前額的發際處向后梳到枕部，然后沿著頭型梳到耳上及耳后。如果是不能動頭發的可以輕輕地用指尖敲打一下頭頂。可改善大腦血液供應，健腦爽神，并可降低血壓。
5、脖頸。
很多辦公室的美眉們經常會感覺到自己的脖頸僵硬，疼痛，是長時間不活動的結果。不如跟著這里做一下吧。先抬頭盡量后仰，在把下頜低到胸前，使頸背肌肉拉緊和放松，然后將下巴想左右兩側使勁伸，最后松松肩膀。
6、腹部。
用雙手按順時針方向繞肚臍揉腹36周，對防止便秘、消化不良等癥狀有較好的效果。吃晚飯的時候最好是等消化完了再坐下工作，如果是趕不及就要坐下工作的話，不妨做得隱蔽一些，雖然不雅，但可以防止發胖。
7、撮股道。
撮股道就是提肛運動，將括約肌收緊，然后放松，接著再重復，一緊一松，反復進行。站、坐、行都可以進行，而且不會有人知道哦。這個運動可以促進局部血液循環，還能健美臀部。有此辦法，何樂而不為呢。
8、軀干。
坐著的時候人體脊椎要支撐起整個人的重量，應該不時的運動一下軀干，減輕脊椎的負擔。左右側身彎腰，扭動肩背部，應用拳頭輕捶后腰，可緩解腰背酸痛、腰肌勞損等病癥。
后仰式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，接著雙手張開、朝向天花板高舉，吐氣時頭微微往后仰、眼睛向上看，上半身微彎，停在這個姿勢幾秒鐘，接著雙手手臂向左右兩側放下，重覆做個幾次。
轉身式。
背挺直坐在椅子上，先深吸一口氣，吐氣時肚子用力向左轉(從肚子出力，不是背部)，雙手握住座椅扶手，換氣幾次之后，回到原位，換邊再做一次。這個動作可以幫助減緩因為駝背或久坐所造成的背痛，也能幫助消化，尤其是忙到沒時間好好吃飯、不得已只好買食物在路上解決的時候。
手腕式。
上班族都知道，長期打鍵盤會造成手腕與前臂不適。從工作中抽離一會兒，用其中一手幫助另一手手腕轉動一下。首先，一手壓住另一手的指尖、朝向肩膀的方向按壓，換手再做一次。接著，雙手手指指尖向手掌內側壓，然后手腕朝各個方向轉一轉。最后，將雙手手臂舉起，維持像仙人掌的姿勢，然后上下左右快速甩甩手腕。
前折式。
站在辦公桌前，上半身向前往下彎，膝蓋放松，重心放在雙腿。維持這個姿勢至少20秒，如果行有余力，可以慢慢往左右兩邊晃動。讓雙手跟頭部自然垂下，可以減少脖子跟肩膀部份，由于長時間坐著打字所造成的壓力。此外，幫助血流回流，也可以讓你接下來一整天都充滿活力。近年來，許多的公司都是采用計算機來辦公，因此許多上班族一整天幾乎是坐著的，這無疑對于身體健康不好，那么有沒有什么能在辦公室運動的方法呢?下面為大家介紹最適合辦公室的運動介紹，供大家了解。
1、慢慢地向前點頭：
盡量使下顎靠近胸部，感覺背部的肌肉盡可能地伸展，然后緩緩仰頭，直到喉部的肌肉緊繃。這套動作重復5次。
2、柔和而有力地向右轉動頭部：
保持肩部不動。看身后的某個目標，保持5秒后轉回。再向左轉，保持5秒。這套動作重復5次。(注意：不要轉動太快，以防損傷頸部肌肉或眩暈)。
3、手臂舒緩運動：
將兩手交叉按在肩部，緩緩地上下運動肘部，使手臂圍繞肩關節旋轉，每組做20次，連續做3組。這樣可防止因過于勞累而引起的手臂酸麻。
4、收腹運動：
將雙膝分開等肩寬，腰背挺直在椅子上坐好，收縮腹肌，帶動肩部向腰部彎曲，此時背部呈圓弧形。注意腹肌收緊時吸氣，放松時呼氣。這套共做3組，每組5次。
5、腿部放松運動：
將背部舒適地靠在辦公椅上，慢慢地伸直膝蓋，抬起小腿，你會感覺大腿兩側的肌溶在用力，堅持15i次，會有很輕松的感覺。這套動作可以兩腿交替做。
6、腳部運動：
將兩腿并齊，坐好，腳掌不要離開地面，盡量抬起腳后跟，就像跳芭蕾舞那樣，使腳部有彈性地上下運動。這套動作的次數不限，只要你覺得舒服就好。這個練習有助于加快腳部的血液循環，緩解小腿肌肉緊張。
1、桌子俯臥撐。
動作：站立并將兩手分開，稍大于肩寬，放在桌子上;將腳向后挪動，形成一個俯臥撐的角度;彎曲手臂，使胳膊肘向外打開之后，緩緩地放低胸部，壓向桌子;使頭、背、髖關節和腿保持在一條直線上。
鍛煉時間：每次要堅持大約2秒鐘，之后回到初始姿勢，做12次。
這個動作對于胸肌鍛煉和改善中樞神經系統非常有效，另外，它還利于骨骼的堅實，關節的靈活。
2、坐式平移。
動作：首先坐在一張有輪子的椅子上，將雙腳放平，同時雙手也平放在大腿上;腳尖抬離地面，只讓腳后跟著地;用腳后跟緩慢地向后推坐著的椅子，直到腿能完整地伸展開來;要保持上半身放輕松，之后再用腳后跟把椅子拉回來。
鍛煉時間：每次做12到15次，用3秒鐘推出去，用3秒鐘拉回來。
這個動作有助于拉伸腿部肌肉，收緊小腿。
3、頭部運動。
動作：頭俯仰，頭部要用力地往胸部方向低垂，然后向后仰伸，停一會兒，以頸部感到發酸為宜;頭側屈，頭部用力地向一側屈，待感到酸痛時，停止一會兒，然后再往另一側屈，同樣停留一會兒，反復進行這個運動;頭環繞，頭部首先是前、右、后、左運動，然后再沿著前、坐、后、右運動，記得要用力而緩慢地旋轉。
鍛煉時間：每一步驟分別做30秒到1分鐘左右。
這幾個動作都可以增強頸部肌肉，緩解頸部肌肉的緊張，對于預防頸椎病非常有效。
4、椅子扭轉。
動作：上身挺直著坐在椅子上面，左腿壓在右腿上;先做一個深呼吸，在呼氣時輕輕把腰轉向左側，眼睛往左肩膀看過去，髖關節要保持朝前方向;將手臂舉過超越身體，并捉住你的手臂或者椅子背，輕輕地做拉伸動作。
鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。
這個動作可以鍛煉到側腰部的肌肉，有美化腰部線條的作用。
5、收腹抬腿。
動作：雙手掌心放于座椅上，使下背部成拱形，圓曲著肩膀，下巴往胸膛收攏，抬起雙腳，兩腿收攏，維持5秒，然后雙腿放回地面，重復5次。
鍛煉時間：堅持做10秒鐘后，換另外一側做10秒鐘。
功效：可以訓練腹肌，強化腰部穩定度，增進脊椎關節活動度，預防腰部酸痛。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇三
佩吉鄧肯(peggyduncan)顧問提議，一旦發現自己工作效率不高，首先應該知道自己做了些什么，因此，她建議可以用一張紙詳細記下自己在每個工作時段分別做了些什么事，通過一個星期左右的記錄，來了解究竟是哪些工作影響了工作效率。
大衛艾倫(davidallen)表示，很多職場人士在面對問題時，往往想得比做得多，因而耽誤了許多時間，而隨著時間的流逝，要做而未做的事情越來越多，人也會因為事情繁雜而變得毫無章法，哪個急就做哪個，每時每刻都在救火之中，當然無法提高效率。
他認為，當事情出現時，應該第一確定自己想要的結果，然后擬定行動步驟，立即執行。
俗語說：“好記性不如爛筆頭”，先將自己本年度要做的事情寫下，然后再一步步地劃分，最后分解到每天，將工作計劃自上而下、由重至輕地記錄下來，然后逼著自己按順序完成，每完成一項就將其在計劃中劃去，隨著這種習慣的建立，工作也會變得越來越容易掌握。
大衛艾倫認為，每個人都會找到不同的輔助工具來提升自己的工作效率，所以不妨開一個小會，收集一下部門同事提高效率的工具，并做成一個工具包，發給大家，讓部門成員學會并善用工具包，以提高效率。
工作的事務雖然多，但是在工作中必須學會化繁為簡，即：在一個時間段內專心處理一件事，等這件事處理完成或告一段落后，再處理其他事情，不要三不五時就查收一下郵件或與同事聊天，這些都會影響工作效率。
研究表明，每晚睡眠只有五六個小時的人，比起充足睡眠的人，需要花費更多的時間才能完成同一件工作。所以，哪怕工作再繁重，也要注意休息，否則將會陷入工作越多、休息越少，休息越少、效率越低，效率越低、工作更多的惡性循環中。
許多人習慣將工作帶到業余生活中，以為通過拉長工作時間，可以增強工作效率，實際上，一項新的研究表明：業余時間從事跟工作無關的創意活動的受訪者，在工作時間則更有效率更有精神。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇四
(1)上午的后半段時間是大多數人解決最困難工作的黃金時間，因為這段時間人們的敏捷度最高而且想做的意愿還沒被耗盡。
(2)我會在一張樹立的辦公桌下面放上一個跑步機，并在這樣的桌前花上大量精力去工作，而且在一臺沒有郵件應用軟件的電腦前工作。
(3)當我邊慢走邊工作時會有很多積極的結果出現，其中之一就是它多多少少能夠將我與辦公桌聯系起來。
(4)我將我的手機放在不打擾的模式下而且會關閉自己電腦上任何不必要的應用或者窗口。
(5)我會戴上我隔絕噪音的耳機并且打開播放列表播放一些能使自己“邊聽邊寫”的音樂。
(1)一個調查發現非常高產的雇員每52分鐘的工作之后就會休息17分鐘。
(2)在休息時間里做一些有趣的事比如看一段搞笑的視頻或者吃一塊巧克力，研究表明這些活動可以使工作效率提高百分之10到12。
(3)吃一點小吃或者喝杯水，這兩件事也可以集中精神。
(5)做一些有趣的事可以使人們在做現在的任務以及處理無論什么他們之后要處理的事都會變得精力充沛。
(6)好好地吃一頓真正的午飯(不要在電腦桌前吃)，這樣會減輕自己的疲勞以及增加下午的工作效率。
(7)我會努力地聚精會神地吃一會，會對關注食物在我嘴里的風味以及品位。
(8)在享受午飯五分鐘之后，我會使自己的思想游離到別處，而不是努力地集中在自己所吃的食物上。
(9)向大空間眺望會增加創造力;厭倦常常會是偉大的前提。
(1)我們的自律以及集中精力的能力會像肌肉一樣在一天之中會疲勞。
(2)這就讓下午變成為同事攀談或者計劃會議和約會的理想時間。
(3)但是下午同樣也是進行頭腦風暴解決問題或者做些別的有創意的工作的時候。
(4)那是因為當我們的智力疲勞的時候我們常常會最有創造力。
(5)所以當我們對自己集中精力的工作已經失去動力而且我們也沒有能量去特別審視我們的想法時，是我們該換換思維的時候。
(6)想想你為什么經常在夜里做最有創造力的工作?大概是因為你已經過度疲勞已經沒有辦法再集中精力了。
(7)思想便會常常是你游離到最有創造力的深度思考里去。
在下午，我的休息就是鍛煉身體。一般我會帶著我的狗巴斯特進行遠足。投向大自然的懷抱是關鍵。當我們病了的時候，一方自然景色可以幫助我們更快地痊愈。當我們精力渙散時，自然的景色可以幫助我們重新獲得集中的精力。
而且當我們感到緊張時，自然的景色可以降低我們的心率、放松我們的肌肉也是我們重新感到安定。不但如此，下午的自然光會減少褪黑激素的產生，這樣會使我們保持更長時間的敏捷。
作為額外令人高興的事，如果你有一只狗或者看見一只，你可以在遠足時輕撫它：輕撫一只狗可以增加5-羥色胺以及多巴胺的水平，這些荷爾蒙可以增加人們的愉悅并且對抗沮喪。
下面是能高效地完成一件任務的關鍵：當你即將要完成一件任務的時候，你就要開動自己的大腦。給一個未完成的任務進行進度安排可以使我們集中精力的能力有很大改觀。當我們不知道什么時候去做我們所列清單上的事情時，我們的思想會游離出我們手上沒有做完的任務之外。我們會無意識地指責自己去做手上沒有做完的任務而不是做一個計劃去完成它。一旦我們有了計劃，我們就不會一直擔憂我們必須要做多少才能完成。較為鮮為人知的使自己知道工作的下一步驟的前提是你需要知道你在工作流程中的位置。克雷爾大學心理以及管理學教授、社會學家以及《心理最佳體驗》的作者奇特森特米哈伊在《企業家》雜志中表明：“不斷能意識到自己下一步該做的使自己的精力能夠不斷集中。這也就驗證了預約是怎么來的。“我在每天離開書桌之前總會整理一下自己的任務清單并且計劃下一天的任務。
研究表明可以預料的聚在一起的時間可以幫助孩子遠離現在社會的一些威脅。幸運的是這對成人也很好，這種方式是丈夫和我的關系的粘合劑，這種粘合劑是使我們處在甜蜜中的秘訣。
你可能會想這樣的就寢規律適用于學走步的幼兒，但是睡眠專家也向大人推薦這些方法，這樣可以提示自己的大腦該是將自己的模式轉換到睡眠狀態了。我晚上在閱讀時會為自己泡一杯茶喝。當我在沖泡茶葉時，我會吃一點使我頭腦能夠經歷充沛減輕炎癥的像o-mega3這樣的維生素。這樣會使我心情愉悅而且可以保證我的健康。
在晚上8:30或者9:00，我會將我的郵件、社會媒體以及手機都關掉。我睡覺前必干的事是在收拾衣服和房間時聆聽有聲讀物。
即使我在收拾房間時只能聽上10或者15分鐘，這樣做使我能夠有動力在睡覺之前把屋子收拾一下。我也需要保證明天早上我需要的東西都放到該放的位置了。
在晚上9:15，我會在浴缸里泡個熱水澡并且和我丈夫有一段休整的時間。在我們睡覺之前我們的體溫會自然下降而且當我們泡進熱的浴缸里時我們的體溫會上升。
但是我們一旦要睡覺時，我們的身體接到信號體溫會迅速下降。我會在浴缸里呆上10到15分鐘而且在自己出汗之前就會出來。
有一研究表明連續八周每天堅持泡熱水澡的效果比服用抗抑郁劑來戰勝焦慮的效果要好得多。
可能你希望獲得更多睡眠但還會試圖把其它一些事擺在比睡眠更重要的位置上。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇五
1.大腦喜歡色彩。
平時使用高質量的有色筆或使用有色紙，顏色能幫助記憶。
2.大腦集中精力最多只有25分鐘。
這是對成人而言，所以學習20到30分鐘后就應該休息10分鐘。你可以利用這段時間做點家務，10分鐘后再回來繼續學習，效果會更好。
3.大腦需要休息，才能學得快，記得牢。
如果你感到很累，先拿出20分鐘小睡一會兒再繼續學習。
4.大腦像發動機，它需要燃料。
大腦是一臺珍貴而復雜的機器，所以你必須給它補充“優質燃料”。垃圾食品、劣質食品、所有化學制品和防腐劑，不僅損害身體，還削弱智力。英國一項新研究顯示，飲食結構影響你的智商。
5.大腦是一個電氣化學活動的海洋。
電和化學物質在水里能更好地流動，如果你脫水，就無法集中精力。專家建議，日常生活要多喝水，保持身體必需的水分，而且一天最好不要飲用相同的飲料，可以交換著喝礦泉水、果汁和咖啡等。另外，研究資料顯示，經常性頭痛和脫水有關。
6.大腦喜歡問題。
當你在學習或讀書過程中提出問題的時候，大腦會自動搜索答案，從而提高你的學習效率。從這個角度說，一個好的問題勝過一個答案。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇六
即便你沒有早起的習慣，也可以努力培養。
把起床鬧鐘調到比以往提前一小時（別按下止鬧按鈕），你就能多一小時安靜。
且不受干擾的工作時間。
多項研究認為，早起的人工作效率高，事業上也更容易成功。有早起習慣就擁有了一大優勢，工作時間會更多，總體心態也更樂觀。
制定一個清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明了。不必只列上花幾小時才能完成的重要工作。就算只是疊衣服，也可以加到清單里。要打電話叫大夫？列入清單吧。
逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助于實現更遠大的目標。
最好先完成讓你望而生畏的任務。解決高難度的問題之后，一天之中剩余的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。
老話說得好：眼不見、心不煩。保持專注差不多也是這個理。每天開始工作前，先花15分鐘清理辦公桌，騰出一塊干凈的辦公區域，這會幫助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件認真歸檔。
早晨可以花一小段時間慢跑，或者練一些晨間瑜伽。
早鍛煉會讓人心情更好，工作效率提高。哈佛大學精神病學教授約翰·拉泰博士解釋說，鍛煉對“完成智力要求高的工作”非常關鍵。
將工作整理清楚，你會對手頭的項目形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便于掌控，會幫助你突出重點。
先專心把一個項目完成，然后再做下一個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲于奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。
大多數人都會對自己邊講電話邊寫電郵的行為感到內疚，但真正影響工作效率的不是小任務，而是大型任務。上述研究報告稱：“人類的頭腦和心智生來就不適合從事繁重的多任務工作。”
有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以后不能圓滿完成，一開始就別做。
也許從現在起就應該早點上床睡覺了。睡得好可以激發工作效率，有助于保持身體健康，睡不好則會降低效率并影響健康。
看到收件箱里有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。打開一封郵件以后立即回復、歸檔、寫草稿或者刪除，郵箱才會井井有條。
休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter等社交媒體，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交媒體工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。
拿到文件要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的項目。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。
微軟公司發布的一份研究報告顯示，注意力轉移后大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇七
很多在職場的新人都會有一個煩惱“我很想專心地工作，可是要迅速集中精神并不太容易”，以下是“提高工作效率”的方法，希望給大家帶來幫助！
人們很容易會對自己一些失敗經驗，給予負面評價，而這些不開心的想法，又常會在進行新工作時浮現腦海，影響到自己的情緒。然而，事情的好壞利弊并沒有一定的評判標準，端視自己決定用什么樣的態度來面對，或是如何改善這樣的處境。
所以，為過往的挫敗體驗，輸入正面的想法，鍛煉自己“沒來由的自信”，就能在展開新工作時，擺脫不好經驗的牽絆，全心投入。
認真思考自己想做什么事情、想過什么樣的生活、如何才能讓自己表現更好等等問題，并且找出明確的方向，這些目標將會根植在潛意識中，成為維持專注力的基礎。
在一定時間內讀完一定數量的書籍，能夠大幅提升專注力。閱讀也可以激發想象力，并和現實生活進行結合，創造新的思考方式。不管是行動還是思考，想象力都是很重要的，所以擁有靈活想象力就是好的工作能力。
文字或語言，都能夠控制自我意識。所以，讓自己身邊圍繞著正向積極的語言，不受外界或情緒的影響，便會慢慢改善專注力。例如，“不論在工作或生活，我的專注力都愈來愈好”或“每一天我都變得更好”！
收拾兩“桌面”。一天工作下來，辦公桌的桌面和電腦桌面都肯定亂作一團。下班離開前，可以先把兩個桌面的“垃圾”都挑出來清理掉，再把剩下的有用的文件、文具等分門別類放好，讓桌面干凈、有序。對桌面的整理一來可以幫助我們回顧一天的工作而感到充實，二來可以檢查一天的工作是否有遺漏，讓自己離開辦公室前沒有“后顧之憂”。
同事之間會產生感情，但絕不是單純堅固的友情，這種感情隨時會因為利益和成敗破裂。或者說這種友情的建立本來就受到很多因素的干擾，不會結出一個純潔的友情果實，或許還會苦澀。所以說，同事和朋友不能夠混為一談。
不要和同事交朋友不是要你每天冷漠地對待同事，你不可以這樣做也不能這樣做。不能做朋友，但是你們依然可以談論服裝品牌，一樣可以分享美食，一樣可以笑臉相迎。同事不需要過于親密，卻需要和睦。
如果同事已經成了好朋友，不要常在大家面前和他（她）親密接觸。尤其是涉及工作問題要公正，有獨立的見解，不拉幫結派。
處理未讀郵件和信息。工作中需要處理的郵件和信息在辦公時間都已閱讀過，郵箱里還剩下不著急處理或者無需閱讀的信息。下班前，最好把未讀的信息都打開過一遍，或簡短地回復，或勾選后標記為“已讀”。把郵件清空并不等于強迫癥，不留“未讀”有明顯減壓作用。
寫下待辦之事。臨走前，拿出小便簽，一條一條寫下明天的工作事項，并分好輕重，把必須做和重要的事情寫在前頭，次要的放后面，項目不宜太多以免顧此失彼。記下要做之事能讓自己對明天的工作有心理準備和預期，避免第二天一大早從慌亂中開始。
跟同事說聲“再見”。一句簡單的“辛苦了”“再見”“我先走啦”，說來不難，但養成這種習慣的人卻不多。友善的道別、真誠的感謝不僅能提示你的伙伴你要離開辦公室了，這對建立令人舒心的工作環境是必要的，同時還是提升自我幸福感和振奮他人的一個有效辦法。所以臨走前，別吝嗇一句道別。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇八
對于上班族而言，工作的場所應該就是自己的辦公桌了吧。既然要學習整理，自然必須從整理工作場所中的物品開始。把自己的桌子、抽屜中的物品列個清單出來，并且從這些物品里，把平日里經常使用的東西挑出來。并把這些物品按照使用頻率來排序：每天都要使用的、幾天才會用一次的、每周用一次的、每月用一次的物品等等。
每個人所處的行業和職位千差萬別，但是工作這件事情本身，大體可以分成這四個類別。因此，在分類文件的時候也必須遵從這些類別進行分類。在這里，總結一下這四種分類，就是：
1.今日要做的事情。
2.5分鐘就可以做完的事情。
3.有期限的事情。
4.沒有期限的事情。把已有的文件分放到這四個類別中的某一類里。
減少使用紙張，讓工作環境變得更加整潔，是對資料進行數據化的目的。
而能夠立即搜索到自己需要的信息，是對資料數據化的另一個非常重要的目的。
因此，為了便于檢索，對于真正有用的信息請數據化后保存。
總結一下所有紙張的整理方法：
1.立即扔掉。
2.掃描或是用手機相機進行數據化。
3.記錄到表格中。
整理的過程中，還有一件最重要的事情那就是，時間的整理。使用日歷的目的，是為要做的事情分配好一個時間。要往日歷中輸入的，都是至少需要花費30分鐘時間去做的事情。也就是說，與其說是往日歷中輸入計劃安排，不如說把它看作一張為工作分配時間的時間表。
什么叫真正的時間管理，這里的重點是，在規定好的時間里，把精力集中在此時該做的工作上。
以上四條，還只是為了建立起工作環境與時間可視化的準備階段。
數據的整理，是提升工作速度必不可少的一項內容。
如何隨時隨地調取需要的數據，所有的數據都應當保存到云端上。
這是為了創造一個不論從哪個終端連接，不論身處哪種場所，都可以即刻進入工作狀態。
如何歸納電腦中的數據，需要在盡量簡潔、盡量減少文件數量的同時，不斷摸索著找到最適合自己的分類方式。
并確定好給文件和文件夾命名的規則——檢索方便，也就是以便于尋找為標準。
把所有的信息轉存為電腦數據，并保存到云端是極其重要的。
現今，重要事項的保存環境已經不再是紙張了，把真正重要的事情轉換成電腦數據并保存下來，才是最令人放心的保存環境。
云端硬盤還可以共享某個文件，也適合需要多人共同完成的工作。
使用云端硬盤，在每次文件更新的時候，就可以避免出現因文件增多而不便整理的麻煩。
以前在購買新電腦的時候，轉移數據就要花上整整三天的時間。
現在，只要云端上存儲著所有的數據，就不會再出現從前那樣的情況。
不論使用哪一臺電腦都可以即刻進入工作狀態。
考慮了這些情況之后，可以說，只要在云端上存儲好數據，就可以比之前工作順利得多，被浪費掉的時間也會不斷減少。
為了能夠進一步地提高效率，另一個需要提前做好的準備就是創建目錄。
即建立了能夠一眼看出在哪個地方存放了哪些數據的結構。
為數據制作目錄，不僅可以讓自己知道在哪里有什么物品，對他人來說也是如此。
現在，利用服務器共享數據并進行工作的方式，已經變得司空見慣了。
數據管理，已經不再是只要自己看得懂就夠了。
因為大家都在尋求著能夠讓數據一目了然的結構。
在要找數據的時候也不必再去詢問別人，對于推進工作來說，也節約了時間。
以上，我們已經學習了如何整理工作環境中的物品和數據。
真正做著收入會不斷提高的工作的人，不是僅僅靠著數據和物品的整理來提高效率的，還會時常儲存工作靈感(idea)和可以作為工作素材的資料。
工作中會使用到的東西，大致上可以分為兩類：“道具類”以及“素材類”。
真正在工作上非常能干的人，不僅能整理好數據和其他工具類的物品，使它們處于隨時都可以使用的狀態，還能夠每日利用節約出來的時間儲存素材，進行信息內容化。
弄清楚自己應關注哪個部分，又是為了什么而保存這條信息。
這就是在把素材數據化時最需要注意的事情。
保存下來的素材，并不是指從網上現學現賣的內容，而是自己的感受。
在養成“當場”記錄素材的習慣之后，既不會積攢物品，也不需要花費額外的時間，漸漸地，知識和想法的來源素材就可以變成數據并積累起來。
掌握自己的時間，準確地記錄時間開銷。
通過記錄時間開銷的方式，培養有意識地優化效率的習慣。
這樣就可以知道，在一件事情上精確地花費了多少時間。
知道了精確的時間，才是真正整理好時間的狀態。
在記錄的時候，要把做過的內容準確地記錄下來。
比如，做了什么工作，自己都做了些什么。
而且，記錄的時候必須以分鐘為單位進行記錄。
在不斷地重復著自己的工作并且記錄下來的過程中，慢慢地，就可以知道自己在一天之中究竟都做了些什么，能夠準確地知道進行某項工作所花費的時間。
為自己的時間做記錄是因為人是絕對不會改善自己沒有意識到的`事情的。
堅持記錄時間開銷，漸漸地就會產生時間意識。
盡全力減少與工作無關的空白時間，工作速度將會大幅提高。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇九
不僅要定期整理文件，也要定期整理時間。
寫郵件和用電子版發送的文字類文件，每段之間都多一空行，這樣便于高效閱讀。
老板和上司拿來的一些別家的打印稿和文件，需要重打成文字的，可采用掃描或者直接用手機拍攝，而后用具有orc功能的軟件提取文字，重新在word中編輯即可。
辦公桌上電話放在左手邊，且定位;筆筒和便簽則放右手邊，如此以來，聽電話時記錄東西會很方便。
我所有辦公文件和資料，以及自己需要閱讀的電子書籍，都使用能自動同步到云端的文件夾，這樣可減少拷貝數據和文件的時間。
車間和現場工作太忙，實在沒有時間坐在電腦前處理郵件(一天我的郵箱里大約會進來200封左右郵件)，干脆自己買了個128g的ipad，配上網卡。
無論走哪里，我都拿著ipad，有一兩分鐘空閑，可處理三五封郵件。有些問題，干脆在哪里碰到需要處理的人，立即從ipad上調出來，面對面解決。快捷，明了。
因為我的電腦、ipad、手機都是蘋果的，這樣信息和效率可高效整合。能提升效率，應立即投資，即使是自己掏腰包也無所謂。不要斤斤計較辦公設備一定要公司買，這樣的人，難以成長和超越。
所有閱讀過的書籍，立即用豆瓣讀書功能標識，建立數據庫，便于以后查詢。
報紙內容信息大多沒有價值，惟其提到的數字必經過編輯嚴格校訂，是準確、有價值的。
因此，我看報紙，一目半版，只記數字和關鍵詞，其余的大多是垃圾信息，看完直接丟掉。
需要存和給別人閱讀的多頁文件，用訂書機訂，效率高，不要用回形針，容易散、丟、漏。
懶人記錄法：
曾有一上司，工作、學習筆記、逸聞趣事、靈感心得，分四個筆記本記錄，便于查找非常佩服，努力模仿和學習了很久，總覺太麻煩費事。
后來自己用懶人方式處理。無論公私事，還是學習心得、逸聞趣事，都用一個筆記本，流水賬式記錄。在此之外，另建一較大的中央筆記本，一天或者一周結束后，把零星記錄的信息分門別類，剪貼粘到中央筆記本上，方便日后查找。
職場類書籍，讀過后舍不得扔掉，積了很多，攜帶不易，查資料更麻煩，后來采用三法解決：
1、有價值的內容基本都濃縮在目錄中，每次讀完干脆縮印書目錄粘貼到筆記本上待查或備忘即可。
2、若書經典，對工作有極大幫助，值得反復讀，則干脆買兩本，一本切掉書脊，把有價值的部分單獨挑選出來裝冊。
3、有電子版，干脆直接購買電子版。
用金字塔原理寫郵件，節省自己思考的時間和別人閱讀的時間。
有靈感，馬上記在筆記本后面，向前記，積累到一定程度再整理。
筆記本頁面若太大，對折成兩半用，頁面會漂亮，寫得東西也整齊，不會東倒西歪。這是9年前從一上司處學來的，一直用到現在。
公司沒有我需要型號和顏色的易事貼以及筆，我自己購買我喜歡的易事帖，一些臨時需要跟蹤的項目，或者只是起提醒作用的數字和信息，直接貼在電腦屏幕上，完成扔掉。
有種鉛筆我用慣了，手感非常好，用它甚至都會出靈感，所以到哪里，我都自己買自己喜歡的筆。
手機、ipad充電器，我都買四個，家里一個，辦公室一個，車上一個，隨時充電，防止因為沒電而影響工作。
背包里永遠背著筆記本電腦，充電器、usb線、刮胡刀。人走哪里，包背哪里。
好處：
1、緊急出差，不會因為拷貝資料、找充電器之類浪費時間;。
3、早上太忙來不及刮胡子，可以在車上完成。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十
泛酸(維生素b5)，搭配蛋黃、大豆所含的卵磷脂一同攝取，能提高記憶力。牡蠣、動物肝富含的尼克酸(維生素b3)也有改善記憶力的作用。富含泛酸的食材有酵母、花生、豆腐、大蔥、韭菜、西蘭花等。
糙米。
維生素b1能將葡萄糖轉化成能量，人體缺乏維生素b1會導致身體疲勞，甚至精神緊張焦慮，注意力無法集中。富含維生素b1的食材有糙米、豬肉等。
香蕉。
大腦神經細胞的維生素b6含量頗多，人體有了壓力就會消耗維生素b6來緩解。人體若缺乏維生素b6，就會導致“幸福物質”5—羥色胺的分泌減少，使人易抑郁。富含維生素b6的食材有螃蟹、香蕉、扁豆、菠菜、韭菜、西蘭花、卷心菜等。
乳制品。
鈣是天然精神安定劑，能放松神經和肌肉的細胞，人體若缺鈣會導致人易具攻擊性，甚至出現肌肉痙攣現象。富含鈣的食材有魚貝類(沙丁魚、秋刀魚等)、海藻類(海苔、裙帶菜等)以及乳制品(牛奶、酸奶、奶酪等)。
海魚。
大腦有上千億個神經細胞，用來傳遞信息的細胞膜由脂肪組成，這種脂肪若不足，神經膜獲取傳遞信息的效率就會下降，大腦也會因此變得遲鈍。富含必需脂肪酸的食材主要是鯖魚、沙丁魚等深海魚，以及玉米油、葵花籽油等食用油。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十一
科學研究表明，如果員工的工作時間能從每周6天，每天10小時，減少到每周5天，每天7~8小時，工作效率將會有所提高。
不要同時處理多個工作任務。
同時處理多個工作任務會讓你的工作速度變慢，并且更容易犯錯。
坐在窗邊的員工得季節性情感障礙的概率更小，出勤率也更高。
我們不應該死板的努力工作，而應該專注于那些最有價值的工作任務，拋棄沒有價值的部分。
根據調查研究，員工越是追求完美，工作效率就越低。
休息時間能幫助大腦處理信息，提高創造力，穩固記憶。
研究證明，散步有助于增強人們的創造力和解決問題的能力。
大量證據表明，人們在小憩一會之后，頭腦會變得更加靈活。
工作90分鐘，休息20分鐘。這種方法能讓人集中精力，擁有更充沛的能量。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十二
如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉發，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。
每個月檢查一下你的電腦。
查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。的一項調查發現，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。
電話放在一起打。
把下屬匯報工作的時間，頭腦風暴時間，或是監督工作進度的時間，都固定在每天的某個時段內。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。
明確職責。
在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了自己的工作記住，抱怨沒有錯。
適時離開。
很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態，進行工作。
按計劃行事。
每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十三
詠春拳拳法精妙，練習空間要求不大，一些簡單的動作和技法很適合辦公一族練習，不但有保健功效，還有助于提高工作效率。
對上班族而言，長期使用電腦鍵盤和鼠標，可能患上腕關節綜合征，也就是常說的“鍵盤肘”。主要癥狀是食指或中指疼痛、麻木和拇指肌肉無力感，發展下去可能導致神經受損，進而引起手部肌肉萎縮。另外，肘部經常低于手腕，而手高高地抬著，神經和肌腱經常被壓迫，手就會開始發麻，手指失去靈活性，經常關節痛。有什么辦法能減輕上述癥狀呢？南京市中西醫結合醫院運動與保健專家王亮醫師建議大家不妨練練詠春拳中的肘底標指。
王醫師介紹說，標指是詠春拳的特色技法，練習時要注意打得瀟灑放松，發勁柔韌，如藤條、彈簧，看似輕盈軟弱，實則強勁凌厲。具體技法是，右掌由左腋下向前方中線直線標出，掌指向前，掌心向地，高及喉部，而左掌亦隨即置于右肘下，掌指向前，掌心向地，面向右方。這種技法在練習中充分活動了掌指關節、肘關節、肩關節和腕關節，有助于預防和緩解“鍵盤肘”的癥狀。
夏季貪食涼飲，容易損傷人體的消化系統，使其功能降低，導致陰陽平衡失調而致病。那如何才能平衡體內陰陽呢？王醫師建議，不妨試試詠春拳中的鉗陽馬步。
王醫師介紹說，“動則生陽”，鉗陽馬步有利于激發人體陽氣，使其更好地在人體內發揮其天津市254醫院天津解放軍254醫院天津男科醫院哪家好功能與作用，使人精神飽滿、充滿活力、身手敏捷、身體強壯。大家不妨試試二趾鉗陽馬步：兩腳左右分開，距離比兩肩略寬，兩腳第二趾筋用力向內向后拉，髖關節內側也同時互相對拉，力向骨內收斂。有利于平衡陰陽，增加機體抵抗力。
很多人到了夏季常常感覺沒有精神，有“精氣”不足的感覺，學習和工作效率大打折扣，這時不妨試試詠春拳的氣功。詠春氣功并不復雜，簡單實用，比如腎氣歸元功法，是詠春的養生氣功。它由當代詠春拳拳門宗師岑能先生根據“達摩易筋經”的基本原理，結合練功實踐而獨創。腎氣歸元功法練習時間宜是申時至亥時（即下午5時至晚上11時）。這段時間練習可以活躍腎納內氣，有利于保健心腎，滋養五臟六腑，起到練氣化精、練精化氣、益補精腎的作用。
對于白領而言，練練預備式就很有幫助：兩腿自然分開站立，略與肩寬。肩平，全身肌肉和大小關節放松。兩手自然下垂，掌心相對，手指并攏，尤其是中指與無名指并緊，鼻呼鼻吸，不故意壓抑。全身入靜，無須意守丹田，順其自然。嘴唇輕輕合攏，舌尖自然輕頂上顎（有利于分泌津液，中醫認為，津液有濡養的作用，有滋補人體脾胃“后天之本”，以固本護腎之“先天之本”的功效），兩目微閉平視（避免氣息不規則）。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十四
儀式感的行為因人而異，這是一件比較私人化的事。
我遇見過各種各樣奇葩的人，有的人不在桌子上放一杯可樂，就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
反正自己一個人在房間里，怎么做都可以隨心所欲。關鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感，為接下來的工作凝神聚氣，進行強烈的自我暗示，全方位地調節自身狀態。
勝間和代是日本非常有名的“職場女神”，19歲時通過日本注冊會計師復試(創下日本史上最年輕紀錄)。歷經安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后，獨立成為經濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中，她提起在早年準備注冊會計師考試時，都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起，她便會全身心投入到工作狀態。因為一旦她偷懶，會從鏡子中看得一目了然。
我始終相信，儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀，人類能夠借助它進入一種忘我的狀態，一種全力以赴的狀態。這種小小的自我暗示看起來微不足道，但它卻是一根強有力的杠桿，能夠大幅度提升人的行為力。
越是喧囂的時代，人越是要學會獨立工作，以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態。沒有他人的影響，沒有外界的干擾，為了純粹的目標前行，朝著單純的愿望努力，這甚至是一種尋找幸福感的方式。
現代人需要儀式感，也需要神圣時間。這是一段在單位時間內效率最大化的時間，也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
很有趣的是，《小王子》中也提到過儀式感這個東西，那是小王子和狐貍之間的一段對話：
“你每天最好在相同的時間來，”狐貍說，“比如說，你下午四點鐘來，那么從三點鐘起，我就開始感到幸福。時間越臨近，我就越感到幸福。到了四點鐘的時候，我就會坐立不安;我就會發現幸福的代價。但是，如果你隨便什么時候來，我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應當有一定的儀式。”
“儀式是什么?”小王子問道。
“這也是經常被遺忘的事情。”狐貍說，“它就是使某一天與其他日子不同，使某一時刻與其他時刻不同。”
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十五
1、人的動作分析，簡化工作過程。
2、生產線效率的計算，使用數據說話，使加工過程流暢。
3、解放雙手器具制作。使用小器具來提高效率。
4、設備的效率提升，用設備代替人工。
5、查找效率低的原因，從源頭上去找問題。
6、設立獎勵基金，生產快的和慢的，多的很少的，質量好和質量壞的分開檔次進行考核。
7、臨近下班提高產品單價和進行比賽機制。
8、設立進步獎項，誰做的快，進步快就相應的進行獎勵。
9、設立平均產量，按照產量考核工時。
提高員工工作效率的方法（通用16篇）篇十六
針對“熟練程度”的提升，員工們應先為自己的職業路向定位，通過學習，迅速提升自己在某方面的能力至合理標準，甚至超出水平。正所謂“熟能生巧”，當某部分的工作速度加快后，便可以把省下來的時間，用作學習其它部分，提升工作效率。當然，也可以選擇專注發展個人的強項，令水平提升至最高。說及工作效率，也就是對時間觀念的加強。一般工作效率不高的員工，都是對時間管理的概念較為薄弱，只會接受上級分派工作，心態過于被動，未能有效地運用自己的時間。他們大多數不知道自己的時間是如何花掉的，只感到一天的時間飛快地過去，還沒有完成甚么事情，便已經到下班時間了。他們亦不會明白自己所花的時間是否合理。
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