“報(bào)告”使用范圍很廣，按照上級(jí)部署或工作計(jì)劃，每完成一項(xiàng)任務(wù)，一般都要向上級(jí)寫報(bào)告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在的問(wèn)題以及今后工作設(shè)想等，以取得上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。那么什么樣的報(bào)告才是有效的呢？下面是小編為大家整理的報(bào)告范文，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇一
宣化區(qū)體育局為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化管理，認(rèn)真對(duì)照區(qū)體育局檔案管理制度要求進(jìn)行自查，檢查情況如下。
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，建立機(jī)構(gòu)。局領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視檔案管理工作，建立了以局長(zhǎng)為組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng)，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。針對(duì)檔案工作中的實(shí)際，不斷提高素質(zhì)，培訓(xùn)檔案管理人員和相關(guān)工作者學(xué)習(xí)檔案工作中的政策、法律、法規(guī)、制度和文件，不斷強(qiáng)化工作意識(shí)，提高工作積極性。
3、完善設(shè)備，強(qiáng)化硬件。為適應(yīng)檔案管理工作的需要，購(gòu)置裝用檔案資料，如檔案柜、三孔一線裝訂機(jī)等，進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案管理硬件建設(shè)。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及檔案工作的有關(guān)制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理有關(guān)規(guī)定，取得了較好的效果。
2、業(yè)務(wù)建設(shè)日益完善。各類檔案材料由各科室清理好后，移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，準(zhǔn)確率為100%。所有檔案文件材料無(wú)積存零散現(xiàn)象。
在以后檔案管理工作中，我們要繼續(xù)從人、財(cái)、物等方面加大對(duì)檔案工作的投入力度，確保檔案質(zhì)量，不斷規(guī)范完善制度，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理工作達(dá)標(biāo)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇二
我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì)計(jì)檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計(jì)制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅;有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。
制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔黨建工作自查報(bào)告〕。現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定;案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。在移交方面，我們按檔案館要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。
檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇三
我局目前負(fù)責(zé)檔案工作有3名專職工作人員，文化程度達(dá)大專水平，開展此項(xiàng)工作做到了人員落實(shí)，并接受省建設(shè)廳舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)達(dá)100%。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》，以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定，我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章，積極宣傳檔案管理的重要性，增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí)，在各科室部門的相關(guān)工作中，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī)，使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中。
我局黨委對(duì)檔案工作十分重視。一是年度工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核;二是按照局領(lǐng)導(dǎo)分工，由一名副局長(zhǎng)親抓檔案工作;三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理;四是多次對(duì)檔案工作進(jìn)行專題研究，找準(zhǔn)檔案工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，切實(shí)制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法，對(duì)相關(guān)工作及時(shí)部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。
一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬(wàn)元資金，建設(shè)了城建檔案辦公室、查閱室、庫(kù)房達(dá)200多平方米，二是投資23萬(wàn)元購(gòu)置了3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī)，配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是有我局市政站專門負(fù)責(zé)我局內(nèi)部重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建及市政設(shè)施工程建設(shè)檔案，科室內(nèi)有專人落實(shí)該項(xiàng)工作，目前共收集有重大項(xiàng)目建設(shè)和災(zāi)后重建工程檔案30個(gè)。其中：市政工程站負(fù)責(zé)項(xiàng)目21個(gè)、供排水總公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目6個(gè)、房管科負(fù)責(zé)項(xiàng)目3個(gè)。
檔案工作是城鄉(xiāng)住房建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，一直以來(lái)，尤其是“5.12”汶川大地震后我們建立健全了建設(shè)檔案的接收、整理、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等項(xiàng)管理制度及崗位責(zé)任制，按上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門要求和規(guī)范化管理要求，先后制定了檔案管理規(guī)定及辦法，制定了建設(shè)工程檔案接收移交的制度和措施。對(duì)列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預(yù)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)耐心講解，促其改進(jìn)，使移交的工程檔案都能達(dá)到規(guī)范，順利移交備案。
一是我們以城建檔案室為中心，以建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理科室為基礎(chǔ)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系緊密，活動(dòng)正常，經(jīng)常開展與建設(shè)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)交流，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)如每周與質(zhì)安站進(jìn)行一次竣工備案資料移交，每月與市政站進(jìn)行一次業(yè)務(wù)交流等。
二是積極組織全市建設(shè)、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級(jí)建設(shè)廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全市城建檔案工作人員開展不定期的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
三是對(duì)建設(shè)、施行、監(jiān)理單位的建設(shè)工程檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案的技術(shù)交底。
四是我局城建檔案室收藏檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，收藏檔案達(dá)1萬(wàn)多卷，全市已建設(shè)竣工的大、中型建設(shè)項(xiàng)目和重點(diǎn)項(xiàng)目工程檔案有70%全部移交進(jìn)室，還有30%的工程檔案正在整理移交中。
五是我局城建檔案室已接收部分鋪設(shè)的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標(biāo)準(zhǔn)、符合要求。按規(guī)定及時(shí)接收了建設(shè)系統(tǒng)其它業(yè)務(wù)管理檔案，現(xiàn)接收“5.12”災(zāi)后房屋加固工程檔案1560卷，接收招投標(biāo)管理檔案450卷，接收規(guī)劃管理檔案267卷。
六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達(dá)到加蓋竣工圖章，圖章內(nèi)容填寫齊全才予接收。現(xiàn)已接收的城建檔案在整理、裝訂、編目上按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)符合要求。
七是對(duì)收藏的城建檔案建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn)、移出、利用的檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)上表，按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的年度統(tǒng)計(jì)任務(wù)，對(duì)接收進(jìn)來(lái)的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級(jí)，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，辦公室主任任副組長(zhǎng)，我局目前無(wú)銷毀檔案存在，也無(wú)失泄密事件發(fā)生。
一是我局建設(shè)的新庫(kù)房，達(dá)到“八無(wú)”“八防”標(biāo)準(zhǔn)，庫(kù)房?jī)?nèi)安裝了溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)3臺(tái)，每天進(jìn)行記錄，根據(jù)庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)控，以達(dá)到最佳的保管溫濕度標(biāo)準(zhǔn)。檔案安全無(wú)小事，經(jīng)歷了“5.12”特大地震后，我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到安全管理檔案的重要性，認(rèn)真落實(shí)安全檢查，實(shí)行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實(shí)做到防患于未然。
二是年，我局按規(guī)范要求新制作檔案裝具9000個(gè)，城建檔案全部按標(biāo)準(zhǔn)上架裝盒，無(wú)積存檔案和零散檔案存放外面。
三是我局城建檔案已實(shí)行了計(jì)算機(jī)管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達(dá)到80%，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準(zhǔn)確、迅速。去年共接待群眾借查閱檔案145人次，查閱檔案234卷。
部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關(guān)部門的銜接配合，建設(shè)工程的電子檔案業(yè)務(wù)的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
通過(guò)這次自查，我們將尋找差距，彌補(bǔ)不足，以便我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦胁粩嗵岣吖ぷ髻|(zhì)量和管理水平，圓滿完成我局災(zāi)后重建項(xiàng)目檔案和重大項(xiàng)目建設(shè)檔案的收集和整理。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇四
把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣檔案局的專項(xiàng)目標(biāo)要求，縣旅游局配備檔案柜、辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置門窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時(shí)間按時(shí)立卷，請(qǐng)他們現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)，又減少了無(wú)效勞動(dòng)，提高了案卷質(zhì)量，保障了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作，我們經(jīng)常深入基層，要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程，使用檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，積極推進(jìn)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫(kù)。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；開展檔案服務(wù)利用工作，深化項(xiàng)目檔案工作，將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸，加大對(duì)重大事件（合同、協(xié)議）的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù)，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長(zhǎng)檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督，繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo)，努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
總之，我局的檔案管理工作經(jīng)過(guò)近幾年的不懈努力，取得了一定成績(jī)，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步做好檔案管理工作，更好地為群眾健康提供良好的服務(wù)。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇五
在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、主任為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、學(xué)校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
1、學(xué)校檔案室有專門庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門別類進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機(jī)、樟腦球等）。
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類檔案符合立卷要求。
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對(duì)照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》，我校進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級(jí)主管部門表?yè)P(yáng)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的.方向。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇六
20xx年，我局檔案管理工作在上級(jí)單位和檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報(bào)文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎(chǔ)上又有了明顯的進(jìn)步，開創(chuàng)了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設(shè)在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監(jiān)控系統(tǒng)，可以全天候24小時(shí)監(jiān)控，安裝了窗簾，起到了防強(qiáng)光的'目的。同時(shí)櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強(qiáng)檔案管理，今年我局根據(jù)《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》的規(guī)定，并結(jié)合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強(qiáng)化檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。管理辦法規(guī)定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案設(shè)備維護(hù)使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識(shí)、健康的體魄、堅(jiān)定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項(xiàng)工作，同時(shí)我們還邀請(qǐng)市氣象局檔案員對(duì)我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強(qiáng)管理，嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)章制度，在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數(shù)據(jù)和可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì)效益，取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，二是基礎(chǔ)設(shè)施有限。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇七
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任
制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制，明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時(shí)，積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題，為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財(cái)力和物力保障。
（二）落實(shí)檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實(shí)和法定職能
1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓，在明確鐘山區(qū)檔案局為檔案行政執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加xx省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、鐘山區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn)，培訓(xùn)人員全部獲得了xx省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、范文寫作履行檔案法定職能。近年來(lái)，我局加強(qiáng)對(duì)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，依法加強(qiáng)對(duì)各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；結(jié)合工作實(shí)際，不定期對(duì)鐘山區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持證上崗，對(duì)立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促，限期整改。全區(qū)73個(gè)單位已有獨(dú)立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實(shí)行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對(duì)存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對(duì)不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》執(zhí)行。目前，將進(jìn)一步堅(jiān)持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機(jī)制，建立綜合檢查與專項(xiàng)檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進(jìn)檔案法律法規(guī)深入實(shí)施，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件。
（一）貫徹落實(shí)《實(shí)施意見》的主要措施
1、依法行政。鐘山區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)形勢(shì)，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來(lái)，在履行檔案行政管理職責(zé)過(guò)程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問(wèn)題，把先進(jìn)的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到依法行政的實(shí)踐中去；熱門思想?yún)R報(bào)積極運(yùn)用鐘山區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動(dòng)態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項(xiàng)向社會(huì)公開，把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來(lái)，進(jìn)一步推進(jìn)依法行政。按照國(guó)家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實(shí)加強(qiáng)鐘山區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補(bǔ)充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣；加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制，對(duì)鐘山區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，積極開展《中華人民共和國(guó)檔案法》及其《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的執(zhí)法檢查，對(duì)檢查出問(wèn)題及時(shí)通報(bào)，督促整改，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為，切實(shí)維護(hù)正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
2、依法治檔。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定，鐘山區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對(duì)進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時(shí)，為深入貫徹國(guó)家檔案局第9號(hào)令，完善檔案分級(jí)分類收集管理工作，加強(qiáng)對(duì)鐘山區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲(chǔ)存檔案信息資源，我局接收進(jìn)館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案等、實(shí)物檔案。區(qū)檔案局也加強(qiáng)民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有鐘山區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項(xiàng)目、重大活動(dòng)等的各種形式和門類的檔案資料。在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面，鐘山區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國(guó)際檔案日、法制宣傳日通過(guò)鐘山區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動(dòng)等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對(duì)象的特點(diǎn)，有針對(duì)性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識(shí)，在全社會(huì)營(yíng)造依法治檔的良好氛圍。同時(shí)，鐘山區(qū)檔案局堅(jiān)決執(zhí)行《政府信息公開條例》，充分考慮人民群眾和社會(huì)各方面便捷利用的需求，認(rèn)真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于20xx年年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實(shí)現(xiàn)和拓展“檔案安全保管基地、愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心”等“五位一體”的功能建設(shè)。
3、積極服務(wù)。“服務(wù)”是檔案與社會(huì)公眾之間的“金橋”和“金線”，可以縮短以致消除檔案與社會(huì)公眾之間的距離，鐘山區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想，樹立“檔案部門就是服務(wù)部門，檔案人就是服務(wù)員”的理念，以服務(wù)大眾作為思想和行動(dòng)的準(zhǔn)則，促進(jìn)檔案為民服務(wù)上水平、上臺(tái)階。鐘山區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度，一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循，個(gè)人簡(jiǎn)歷減少因規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不適當(dāng)?shù)財(cái)U(kuò)大限制利用范圍的保守傾向，同時(shí)讓社會(huì)公眾在利用檔案時(shí)用得明白、用得方便、用得放心；轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。鐘山區(qū)檔案局于20xx年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過(guò)電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對(duì)原始檔案的損毀；加強(qiáng)檔案服務(wù)窗口建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)窗口的社會(huì)服務(wù)功能，一要打造“服務(wù)型”窗口，完善便民服務(wù)功能，開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù)；二要打造“滿意型”窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向，及時(shí)獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務(wù)評(píng)議機(jī)制，促進(jìn)服務(wù)水平提升。
4、注重安全。檔案工作肩負(fù)著“為黨管檔、為區(qū)守史”的重大責(zé)任，檔案的安全保管也就至關(guān)重要。鐘山區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機(jī)制，提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識(shí)。安裝視頻監(jiān)控和庫(kù)房門禁系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控，專人專管；加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，工作總結(jié)確保檔案實(shí)體安全和信息安全；加強(qiáng)檔案信息安全防范，嚴(yán)格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護(hù)、安全檢測(cè)、落實(shí)備份等安全機(jī)制，提高檔案信息化全程抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
5、爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)《實(shí)施意見》要求，鐘山區(qū)檔案局每年在編報(bào)下一年度財(cái)政經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，將檔案保護(hù)費(fèi)、檔案征集費(fèi)、檔案教育培訓(xùn)費(fèi)、編研利用費(fèi)等費(fèi)用列入項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局等報(bào)告預(yù)算說(shuō)明，爭(zhēng)取獲得批準(zhǔn)，以確保全年檔案工作有經(jīng)費(fèi)保障。
6、優(yōu)化隊(duì)伍。為加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，更好地開展檔案工作。鐘山區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對(duì)全區(qū)各單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅(jiān)持“以人為本、按需施教、聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用”的原則，培訓(xùn)內(nèi)容堅(jiān)持“需什么、學(xué)什么，缺什么、補(bǔ)什么”，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性。同時(shí)，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等，“走出去”加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)和做法，避免成為“井底之蛙”。
7、籌劃建設(shè)。鐘山區(qū)檔案局積極向鐘山區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定，抓住“十三五”期間國(guó)家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機(jī)，心得體會(huì)爭(zhēng)取將鐘山區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，鐘山區(qū)委、區(qū)政府已同意鐘山區(qū)檔案館建設(shè)新館，正在尋找合適的地塊。
（二）黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況
近年來(lái)，鐘山區(qū)委、區(qū)政府不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，加大對(duì)檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動(dòng)了鐘山檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報(bào)，對(duì)鐘山區(qū)檔案局遇到的困難和問(wèn)題也予以幫助。20xx年，鐘山區(qū)人民政府副區(qū)長(zhǎng)宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫(kù)房和其他館庫(kù)設(shè)施，并批示要求鐘山區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備；20xx年，宋淑珍副區(qū)長(zhǎng)幾次到鐘山區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬(wàn)元?jiǎng)?chuàng)建工作經(jīng)費(fèi)；20xx年，鐘山區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平；宋淑珍副區(qū)長(zhǎng)到區(qū)檔案館指導(dǎo)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館創(chuàng)建工作，對(duì)檔案信息化建設(shè)、愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財(cái)力緊張的情況下，批準(zhǔn)了鐘山區(qū)檔案局創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)綜合檔案館工作經(jīng)費(fèi)共計(jì)140.15萬(wàn)元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。20xx年，鐘山區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》（鐘府辦發(fā)﹝20xx﹞105號(hào)）文件，對(duì)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作做出新要求。20xx年和20xx年，宋淑珍副區(qū)長(zhǎng)幾次過(guò)問(wèn)鐘山區(qū)檔案館新館建設(shè)情況，認(rèn)真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議，并督促各有關(guān)單位支持鐘山區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意鐘山區(qū)檔案館按照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》單獨(dú)選址建設(shè)。
（三）檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況
鐘山區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，鐘山區(qū)檔案局結(jié)合“十三五”國(guó)家計(jì)劃建設(shè)縣級(jí)綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面結(jié)合先進(jìn)地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法，及時(shí)和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國(guó)土局、市規(guī)劃設(shè)計(jì)院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對(duì)接，經(jīng)過(guò)市規(guī)劃設(shè)計(jì)院的相關(guān)推算，否定了在原地址進(jìn)行改擴(kuò)建的兩種方案，初部選定在德塢社區(qū)服務(wù)中心ａ21號(hào)宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作，下一步，將相關(guān)事宜報(bào)告區(qū)政府，請(qǐng)求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。
（四）構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”檔案安全防范體系情況
檔案館始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識(shí)，按照“八防”標(biāo)準(zhǔn)，配備了全自動(dòng)溫濕度測(cè)量?jī)x器、ｓ7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機(jī)、檔案殺毒柜、防盜報(bào)警裝置等設(shè)施、設(shè)備，定期對(duì)配備的溫濕度測(cè)量?jī)x器、消防設(shè)施、防盜報(bào)警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對(duì)重要電子檔案實(shí)行備份保管，確保檔案實(shí)體絕對(duì)安全。推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)工作，認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴(yán)格上網(wǎng)檔案審查，強(qiáng)化涉密信息系統(tǒng)、涉密計(jì)算機(jī)和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。
在《六盤水市鐘山區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃綱要草案》中，提出了要“重視檔案工作，加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案執(zhí)法，推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享”、“整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源，建成一批綜合性文化服務(wù)中心”。
20xx年，鐘山區(qū)檔案局向鐘山區(qū)委、區(qū)政府上報(bào)鐘檔請(qǐng)﹝20xx﹞1號(hào)文件《關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對(duì)區(qū)級(jí)部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請(qǐng)示》并獲得批準(zhǔn)。在《20xx年重點(diǎn)工作和重大事項(xiàng)動(dòng)態(tài)負(fù)面清單》中，明確將“完成檔案工作”列入考核內(nèi)容。20xx年，鐘山區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點(diǎn)，將與鐘山區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作。
（六）黨委政府研究部署檔案工作
鐘山區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅(jiān)持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標(biāo)考核，與其他各項(xiàng)工作同研究、同部署、同落實(shí)，、同檢查、同考核。20xx、20xx年的區(qū)人大會(huì)議上的《政府工作報(bào)告》中，對(duì)檔案工作的成績(jī)做出肯定并對(duì)今后工作提出明確要求。在20xx年六盤水市全市檔案工作會(huì)議上，市長(zhǎng)周榮對(duì)全市檔案工作做出新的批示；：“檔案是珍貴的無(wú)價(jià)之寶！各級(jí)各部門要深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記”讓歷史說(shuō)話、用史實(shí)發(fā)言“的重要指示，高度重視檔案工作，認(rèn)真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實(shí)發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。“十三五”期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境；二是要加大檔案信息化建設(shè)進(jìn)度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭(zhēng)存量檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。”副市長(zhǎng)范三川也提出要求，在“十三五”期間，一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，二是抓好檔案資源體系建設(shè)，三是抓好檔案信息化建設(shè)，四是抓好檔案法制建設(shè)。鐘山區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長(zhǎng)宋淑珍參加了會(huì)議并就會(huì)議精神做出批示，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，將新館建設(shè)工作作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。
為進(jìn)一步適應(yīng)新形勢(shì)下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，鐘山區(qū)委、鐘山區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》（鐘府辦發(fā)﹝20xx﹞105號(hào)）文件，對(duì)全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。
（七）完善檔案事業(yè)投入機(jī)制
按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強(qiáng)對(duì)檔案項(xiàng)目的管理，科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費(fèi)，將檔案館（室）在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購(gòu)置和維護(hù)等方面的經(jīng)費(fèi)列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，鐘山區(qū)檔案局20xx年納入檔案同級(jí)財(cái)政預(yù)算共12萬(wàn)元。
（八）強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)保障
按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對(duì)檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點(diǎn)檔案搶救等工作的經(jīng)費(fèi)投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財(cái)政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實(shí)保障檔案安全保護(hù)的投入。20xx年，區(qū)財(cái)政按照本級(jí)綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項(xiàng)檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護(hù)費(fèi)共計(jì)57xx8元，為檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供財(cái)力支持。
鐘山區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部第30號(hào)令），切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力，依法查處檔案違法違紀(jì)行為，對(duì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為，必須要求限期改正；對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正，應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正；逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。
（一)檔案工作意識(shí)淡薄，檔案法制觀念不強(qiáng)
部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《檔案法》是部軟法，其制約力不強(qiáng)，與本部門、本單位的工作職能無(wú)關(guān)，只是檔案行政部門的事，對(duì)檔案和檔案工作全然不知，因此對(duì)檔案工作重視、支持不夠。
(二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊(duì)伍不穩(wěn)定
配備兼職檔案員是多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案員在單位身兼多職，事務(wù)太多，變換頻繁，交接不及時(shí)、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術(shù)不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn)，對(duì)檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術(shù)缺乏，檔案信息化建設(shè)工作被動(dòng)，嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開展。
（三）檔案經(jīng)費(fèi)投入少，保管保護(hù)條件差
由于受資金的限制，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨(dú)的檔案室，根本不具備檔案“八防”的要求，不利于檔案的管理、利用。
一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍；二是加大對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善；三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作；四是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實(shí)全省檔案工作會(huì)議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問(wèn)題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點(diǎn)、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺(tái)階。
檔案工作自查報(bào)告檔案工作自查報(bào)告篇八
1、進(jìn)一步健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。副局長(zhǎng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的指導(dǎo)督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)《檔案法》工作宣傳會(huì)，組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家檔案局八號(hào)令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機(jī)關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請(qǐng)市檔案局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)前來(lái)指導(dǎo)檔案工作，使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費(fèi)困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購(gòu)置了一臺(tái)空調(diào)，對(duì)照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強(qiáng)光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了局機(jī)關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強(qiáng)管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案定期檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后努力的方向
得益于上級(jí)的重視和市檔案局工作人員的正確指導(dǎo)，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際情況的制約，兼職檔案員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)方面還有欠缺，檔案員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，尚不能適應(yīng)檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開展。
針對(duì)以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改進(jìn)。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)力度，重點(diǎn)學(xué)習(xí)檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)干部職工的檔案意識(shí)和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設(shè)備水平，要隨著檔案工作的不斷發(fā)展，克服財(cái)力、物力的不足，加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之，在改進(jìn)不足的基礎(chǔ)上，
全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)洹⒄慰煽俊⒅矣诼毷亍⒆窦o(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)形成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15?的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量符合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。
三、管理制度健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際情況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開發(fā)利用
我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。