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    物業科年度工作總結 物業月度工作報告

    時間:2025-04-29 作者:儲xy

    在現在社會,報告的用途越來越大,要注意報告在寫作時具有一定的格式。優秀的報告都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是我給大家整理的報告范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇一

    (一)服務部門工作總結

    1、物業公司服務中心是公司對外服務的窗口,今年上半年,服務中心緊緊圍繞一期的工程問題和二期部分工程交工的工作進行跟進,根據實際情況,在工程交工或返修工作完成后,由物業公司服務中心、工程部、施工單位三方對相關工程進行檢查,驗收合格后方可交工。在業主交房驗收時,必須由管理人員一名和維修部人員一名與業主配合驗房交房,以確保業主問題的及時解決,減少業主反復驗房和投訴的情況。

    2、費用收繳工作是物業工作的重點之一。由于公司還在發展中,各種制度不是很完善,收費人員需要耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作,清楚明確地告知業主各種費用收繳的原因。

    3、維修工作在物業工作中是非常重要的,公司在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好維修工作的同時,也積極與業主溝通、協調,征得業主的諒解,大幅度降低了業主的投訴情況。我們也對公司維修人員進行培訓與考核,以確保小區各設備設施、水、電氣的正常運行。

    4、安全工作在小區是最基本的,是必不可少的,公司保安隊主要負責治安管理、交通管理、消費管理的“三管”工作,在今年上半年,保安隊解放思想,實事求是,使得小區內未發生盜竊、火險、及刑事等事件。

    5、環境的綠化和清潔在公司半年中的工作是最顯著的。我們在精心養護一期園區的同時,對二期園區更換種植各類苗木約14700多棵,種草皮3畝多,確保了小區的綠化環境。為了配合三期和五期的銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性進行分類種植,并在養護工作中施肥、打藥、澆水,都是對癥下藥。關于清潔工作,首先對員工進行培訓,并派巡查員每日督促和跟進,發現問題及時解決,提高清潔人員的水平及服務意識。

    (二)存在的問題

    目前我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因辦返修工程量大,施工或備料時間長,施工延期重復返修等情況,造成業主投訴和索賠問題。

    二、下半年工作計劃

    1、強化服務意識,進一步提升工作質量,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準。要急業主所急,想業主所想,切實解決業主工程問題、電梯故障、噪音及車輛安全等問題。

    2、我們要繼續加強管理意識,做好績效考核工作,在檢查各隊制度執行情況的基礎上對各隊進行年終考評,有效激發各隊團隊精神,從而保證各項工作有序的進行。

    3、我們要對綠化隊、清潔隊的操作規程和安全作業方面加強培訓,讓員工了解安全意識的重要意義,熟練掌握消防器材的使用方法。主要做好已種植園林的養護工作,使成活率達到100%。

    4、就“敬老基金管理委員會”的資金管理和發放程序做詳細的規定和計劃,所有捐款都要張榜公布,要逐筆登記,捐助資金實行專戶儲存,專人轉賬管理,嚴格按照國家有關規定管理資金賬務,確保專款專用。讓有限的資金幫助到更多的老人,讓敬老、愛老的優良傳統發揚光大。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇二

    物業工作主要有新業主一切辦理入住事宜、日常報修、投訴處理、收費、基本設施、設備維護,環境衛生、害蟲的消殺;有學習培訓、有上級部門檢查等。催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改時管理處20xx年度的主要工作。結合實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳方法的基礎上,經過與物業公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經順利完成。

    辦公室工作對于我來說也是個工作領域,工作千頭萬緒,應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,需要自我強化工作意識,注意加快工作節奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作的需要,制作表格文檔,草擬報表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記處理。

    耐心細致地做好財務工作。自接手財務管理工作以來,我認真核對財務賬目,清理財務關聯,嚴格財務制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實現。一是做好每一筆進出帳,對每一比進出帳,我都能根據賬務的分類規則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時認真核對賬單,搞好細致記錄。二是每月搞好例行對賬。按照財務管理制度,我細化當月收支狀況,定期編制財務報表,按公司要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的狀況。三是合理控制開支。合理控制開支是使實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,用心協助管理處領導的當家理財。個性在經常性開支方面,嚴格把好采購關,消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化推薦。

    一是搞好園區綠化及設施的日常維護。

    二是對路面和各個角落的及時清掃和積雪的消除,做好認真交接及驗收。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇三

    隨著物業管理在居民生活中的不斷深入,提供業主滿意的服務成了物業管理企業保持絕對競爭優勢的首要法碼。下面是本站小編為大家整理的物業工作報告心得體會,供你參考!

    這一行的職責,也是業主對我們的期望,更是我們的生存之本。

    物業公司作為一個企業,生產的產品是我們大家每天所提供的服務,服務這個產品,無法讓產品經檢驗合格后,再提供給業主,而是我們這些產品生產者,每天連續不間斷的直接由業主即時消費,如:客服招待;工程維修;保安員巡視、站崗;保潔員的衛生清掃等等,因此咱們的服務每時每刻都在經受業主的評估,可是,評介服務產品的質量,主要通過被服務方“感知”的方式評判,如受到尊重,微笑服務等,這就要求我們注意方方面面的服務細節,因而服務過程中的禮儀禮貌,服務規范用語,服務人員的素質,均決定著這個產品的質量,也可以這么說,服務不用高談闊論,只要從點滴做起。

    隨著居民生活水平的不斷提高,享受優質的物業管理服務成為普通大眾的心聲,其消費觀念、維權意識也在發生著巨大的變化,從住面積的基本要求,發展為住環境、住氛圍直至考慮到物業公司提供服務的品質,這就要求我們在服務要向更高層次邁進。

    以下是我對物業服務的幾點想法,與大家一起交流。

    一、 嚴格執行標準 規范服務

    任何物業公司提供物業服務的前提,是與委托方簽訂合同,或稱服務協議,合同的標準一般都按照國家規定的標準。

    物業公司按合同約定的服務標準提供服務,這是整個服務過程中最低的要求。如物業公司所提供的服務低于標準,等于違約,按照合同約定,是要承擔相應的違約責任。但對目前物業行業來說,很可能導致業主拒交物業費,到時不用業主請物業公司離開,也因無力承擔正常運轉的費用而退出。你我同樣丟失了這份能按時領到工資的穩定工作。所以按合同約定的標準提供服務是最低限度。

    目前咱們三個分公司的服務標準都掛在客服前臺的明顯處,大家可以學習、了解,并經常按照標準對照檢查自己是否履行了自己的職責。

    但是物業服務不僅僅是按標準、按規范,服務是無止境的。萬科物業企業理念中有一條對客戶理念是:我們的使命――是持續超越我們的客戶不斷增長的期望;海爾的服務,大家都知道,海爾的產品與其他產品沒有很大的差異,但是他的售后服務,贏得了市場。咱們的物業服務水平同樣要在工作中不斷總結,提高自身的水平,才能贏得業主滿意。

    二、 注重服務細節

    服務注重細節,服務注重點滴是服務的內涵。汪中求的“細節-----決定成敗”一書中提到 “沒有破產的行業,只有破產的企業”---------細節造成了差距。對于不關注細節可能帶來的不可想象的結果我舉一個案例:中國長江醫療機械廠經過艱難的談判即將與美國客商約瑟先生簽訂“輸液管”生產線的合同。然而在參觀車間時,廠長陋習難改,在地上吐了一口痰,約瑟看后一言不發,掉頭就走,只留給廠長一封信:“我十分欽佩你的才智和精明,但您吐痰的一幕使我徹夜難眠。一個廠長的衛生習慣可以反映一個工廠的管理素質。況且我們合作的產品是用來治病的,人命關天。請原諒我的不辭而別,否則上帝都回懲罰我的”。這個案例體現的就是1%的錯誤導致100%的失敗的結果。

    物業服務是瑣碎并繁雜的工作,每個服務的細節,都決定服務的成效。

    下面說個咱們身邊注重細節的例子,公司總部工程總監卿總,每次上業主家走訪了解情況,必須帶上一個塑料袋,塑料袋里裝的是鞋套,來到業主門口,帶上鞋套才進業主家,了解情況后出門,脫下鞋套不是扔進垃圾桶,而是將鞋套整理好,裝進帶來的塑料袋內,以備下次使用,我想人人都能做到上業主家帶鞋套進入,可有幾個人能做到,再次利用。卿總帶鞋套、裝鞋套、疊鞋套的過程,既向業主展示了規范的工作程序,尊重和重視業主的服務理念,更重要的是向業主傳遞了節約、務實的信息,此行此舉融入政府提倡構建節約型社會的號召,達到了業主節約每一分錢的要求。

    服務講究細節,點滴無處不在,如 “人過地清”, “人過地清”的意思是:只要是我們物業員工經過的地方必然會干凈整潔、秩序井然,如果有業主隨手扔垃圾,無論是保安員、保潔員還是你我,只要是看見了,都視為已責將其拾起,業主看到這種情形后必然會有所感觸,以后慢慢的影響就不會隨意丟棄垃圾了。在咱們的帶動下,小區發生變化,不也是咱們對社會的回報,證明自己在為城市的進步,創造的價值。

    但是咱們在服務過程中,稍不注意細節就有可能,與你所提供服務的初衷背道而馳。小區大門口的保安室和崗亭,是對外展示的窗口,室內室外的周圍環境的代表著小區形象,外人到保安室看一眼,對咱們的服務水平,一般能估計的差不多。因此這就要求我們對自己工作的環境,注意隨時整理,保持整潔不要在墻上隨意亂寫亂涂,更不要堆放雜物。時刻提醒自己這是我們服務水平的標志。

    咱們員工有的住在單位,與業主同住一個社區,上班下班一般都在小區內活動,咱們一時的不注意一口痰、一聲喧嘩,很容易引起業主反感,拉開咱們與業主的距離,所以,咱們應該每時每刻注重,這是在維護公司形象,維護小區形象,更重要的是在維護自身形象。

    三、 提倡禮貌服務

    物業服務的精髓是綜合服務,為業主提供滿意的綜合服務是我們最大的追求。綜合服務不僅包括正常合同約定的服務,而且還包括服務提供者的禮貌、禮節和行為方式。

    禮貌服務可以使被服務者心理上、精神上的需求得到滿足,產生心靈上的溝通和信任,從而提高物業公司美譽度,同時也可彌補其他服務的不足。

    服務中一言一行投入禮貌服務,本身便提高了服務水平。如保安員在服務過程中,儀容整潔、軍姿規范、禮貌查詢,一舉手一抬足代表著小區的形象,接待訪客和業主彬彬有禮,讓業主產生安全感、舒適感、親切感,既維護小區形象,又捍衛自身的尊嚴,真正成為了“業主的守護神”。

    反之,保安員執勤時衣冠不正,往大門口墻上一靠,訪客和業主進出時不聞不問,坐沒坐姿、站沒站像。在工作中不經意間隨地吐痰,大門口保安值班崗周圍痰跡斑斑;特別是保潔員剛剛清掃利落,隨口一痰將自己的辛苦付之一炬。因此我們不僅要提高自己的素質,改掉一些陋習,加快溶入城市的氛圍。

    物業服務是朝陽產業,作為一種新興產業,已成為城市管理的重要組成部分,在美化城市環境、提高人民生活品質、擴大就業等方面都發揮了重要作用。物業服務改善了人民的居住質量,維護了社區的安定,推動了社區精神文明建設,為業主創造了一個優雅、安全、文明、舒適的居家環境和工作環境。因此咱們這些從事物業服務的工作人員,只要咱們努力,工作前景是樂觀的。

    從事物業管理這幾年來給我的感覺就是一個字“難”。在物業管理行業中流行這樣一句話“上輩子造的孽,這輩子做物業”,這句話道出了從事物業行業人員的心聲,做服務行業想使服務對象都滿意很難,做跟五湖四海的業主打交道的工作更加難做,都是處理一大堆煩瑣小事,處理不當就是大事。

    物業管理服務確實是非常煩瑣的事,什么事都要管,不只是管事、管人、管設備、還要管貓貓狗狗等小動物,業主們動不動就到管理處說事;家里因電器使用不當造成供電故障會找物業公司麻煩,鄰里關系有矛盾也會鬧到物業公司,大事小事事事都會找物業公司,物業員工整天都忙著協調,再協調,物業公司的員工天天被業主(提無理要求的業主)罵,有時甚至被野蠻業主打,矛盾升級就會鬧到法院去,網絡上媒體上經常有關于物業公司與業主鬧法律糾紛的報導,現在的人們維權意識比過去都強了,可并不是每個業主的法律知識都提高了,很多報導都是一些業主在無理取鬧,而有些公司為了大事化小、小事化了,盡可能不把事情鬧大,都采取放棄法律維權途徑,私底下協商作出很大的讓步,這樣造成了別的業主效仿,動不動就起訴你物業公司,物業公司不得不消耗大量的人力財力,綜上所述給我體會是做物業管理真的很難,管理費也很難收,物業管理本來是一個微利潤行業,是一種勞動密集型行業,社會各界認為做物業什么樣的人都可以做,只要有手有腳就能做,根本沒有什么技術性;其實物業管理專業技術含量很高,只是整個行業從業人員的素質不高,造成外界對物業管理的偏見太深,這樣就需要對員工不斷地加強培訓,提高員工的基本素質,提高服務質量,該維權的一定要維權,一切按物業管理條例及相關的法律法規辦,同時多與業主溝通、宣傳物業管理條例及物權法,很多物業公司為了自己的利益損很多害業主的利益,嚴重損害了整個行業的形象;如果整個行業做到規范化標準化,社會各界對物業管理的偏見也會小一點,社會地位也會提高,從事物業管理也就沒有那么難做了。

    要想贏得客戶、贏得市場,就要不斷提高服務質量和管理水平,而往往業主對服務的認可源于提供服務者的真誠。在日常工作中真正做到“真誠”并不是一件輕松容易的事。有人說從事物業管理工作就像看萬花筒,什么人都會見到,沉默寡言型、易怒暴躁型、嘮叨抱怨型、和藹可親型、刻薄挑剔型等等。面對形形色色的人,工作中難免會遇到這樣那樣的困難與無奈,這就要求我們針對不同性格的人,采取不同的處理方式,還要有一定的忍耐性。

    在工作中有的同事受了委屈,可能會反唇相譏、惡語相向,這樣即使贏了事實卻輸掉了業主的信任,長此以往得不償失,日后的工作會很難開展。其實在人與人之間復雜的關系中,如果我們處理問題時能真心為對方著想,從對方立場出發,大多數情況下也會相應得到對方的寬容,不是有句話叫做“精誠所至,金石為開”嗎?遇到問題不妨來個換位思考,如果是我家地板被泡我急不急?如果是我家的排水管堵塞,我窩不窩火?如果是我家有車進不了自家小區停車場,我煩不煩?往往客戶的“百般挑剔”都事出有因,是對我們服務不滿意的一種表現,從另一方面講也是對我們工作中一些不足的警示。當然有些服務要求是我們力所不能及的,也不是我們的服務范疇,即使如此也千萬不要“事不關己高高掛起”,仍要本著業主事情無小事的原則,認真對待,耐心解答,往往在細節小事中更能體現出服務的真誠,更能感化業主。

    業主的滿意源于優質的服務,優質的服務源于真誠的投入。只要我們切實為客戶著想,真誠會如潺潺細流,滋潤人的心田;只要我們給予客戶真誠的幫助,信任與支持也會相應而來。只有真誠服務,不斷拓寬工作思路,不斷開展細致入微的特色服務,營造高質量的人文居住環境,才能在眾多物業管理企業中樹立有特色的物業管理服務品牌,才能吸引更多客戶。真誠是溝通人際關系的法寶,會使人解除心靈上的戒備,是我們拉近與客戶關系的潤滑劑。當然這種真誠決不是一種敷衍,我們要把寬容的心真誠地送給客戶,對客戶多一份理解,在每一次的委屈中敞開自己的心靈,試著理解真誠的內涵,因為我們要對公司負責、對業主負責、對自己負責。真誠這座橋梁寄托著業主對物業管理的信賴,同樣也傳遞著物業管理人員對業主的關懷。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇四

    自今年xx月份入職公司以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況匯報。

    我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。

    在公司領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

    婦幼保健院的工作是xx月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業知識和管理經驗,當前保潔員缺少,又面臨醫院評級工作、章主任施加壓力的情況下。我主要做了以下2個方面的工作:一是化壓力為動力,督導員工搞好醫院的保潔后勤工作。二是下底層工作,帶動員工的積極性。

    老婦保員工調到新婦保后,工作面積增大,要求增高。員工情緒波動,開展工作積極性不高,為此和員工多方面溝通,穩定員工情緒,沒有影響到工作質量。根據各崗位工作需求情況,重點加強了人員的合理配置和工作負荷量之考核,在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運行要求。現有人員11人,本年度共有2人離職和調職。其中1人調職到老婦保,1人辭退。

    對新入職保潔人員進行了清潔理論培訓并針對不同崗位進行實際操作培訓,使保潔員掌握保潔工作知識,達到寫醫院保潔工作的要求。在對保潔員進行《醫院保潔標準》培訓的前提下,結合工作中的實際情況著重了以下培訓:清潔劑的分類和使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具的清潔,清潔煙灰盅,清潔壁紙,電梯的清潔保養,污跡的處理。

    加強了員工考核制度的培訓,建立了員工工作的責任心,目前員工已經能夠努力工作并按規定標準完成,但在遵守工作紀律,行為舉止等細節方面還需監督管理,下一步將加強這方面培訓并使之成為習慣。

    經過不斷的培訓與磨合,保潔員工已適應現有管理摸式和工作程序,人員基本穩定。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇五

    物業管理的核心是物管費的收繳,平時我經常督促各個小區上門收繳物管費,對于各個小區收到的款項收入明細進行逐戶仔細登記,并積極配合各小區統計員每月做好核對工作。認真完成各個小區的開票工作,確保收回各項資金。下面給大家分享關于小區物業半年總結,方便大家學習。

    我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

    一、心系本職工作,認真履行職責

    (一)耐心細致地做好財務工作。自接手_管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合_的實際,在進一步了解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照_公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,_年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

    (二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,_的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統化、規范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發文登記管理。

    一是搞好小區綠化的日常維護。

    二是認真驗收交接。

    二、主要經驗和收獲

    (一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。

    (二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。

    (三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責。

    (四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

    三、存在的不足

    由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,_年的工作存在以下不足:

    (二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

    (三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

    四、下步的打算

    (一)積極搞好與_公司、業主之間的協調,進一步理順關系;

    (二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

    (三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;

    (四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;

    (五)抓好小區綠化維護工作。

    一、整理完善業主交房、房屋轉讓檔案資料

    從_年_月_日開始交房截止到_年_月_日,_城市花園已向業主交樓_戶,商鋪_戶。目前已有_戶業主入住,_戶業主正在裝修。_戶房屋空置,還尚有_戶業主未來辦理交房手續。部分業主房屋轉讓后的資料檔案及時更新,確保業主資料的完善有效。

    二、積極做好房屋交付后的維修、裝修協調工作

    房屋售后維修工作是房地產公司和物業公司共同的責任,我們公司本著對開發商和業主負責任的態度,對此項工作非常重視,業主裝修開始后針對業主反映出的問題立即派專業人員現場查看,比如插座沒電、自來水管漏水、地漏堵塞等問題,立即派專業人員進行維修,對于房屋滲水、頂板不平整等問題,馬上聯系開發商和建筑施工單位在約定的時間內到現場查看,判斷問題、解決問題、分清責任。

    如屬于是施工單位的問題,我們嚴格督促施工單位在與業主約定的時間內完成維修。對于因房屋裝修改水改電出現的問題,我們也進行了維修,解決水電小問題達_余次。受到了業主的好評。

    三、做好日常物業管理服務

    物業管理的本質是服務。一年多來,我們始終秉承“從心出發、用心發現、無微不至、盡善盡美”的物業服務宗旨,并在實際工作中著重抓好落實。

    1、熱情為業主排憂解難

    嚴格按照《_市住房和城鄉規劃建設局文件》和《_市物業服務收費管理辦法》的相關規定對小區開展一級標準的物業服務工作。開通日常服務電話和_小時客戶服務熱線,開通微信公眾平臺,公示物業經理電話等物業服務措施。既方便了業主,又提高了工作效率,對于業主來電來訪來信,我們熱情接待,真誠對待,耐心傾聽,詳細記錄,物業公司能解決的問題安排專業人員立即解決。

    比如:在房屋裝修時,因裝修人員的疏忽大意,將施工殘余物料傾倒到下水管道引起管路堵塞問題,我們在接到業主的報修后,立即安排人員進行疏通或改造。共計解決此類問題_余次。對_棟房屋的消防設施設備、樓道燈和地下室停車場照明、排水設施設備進行了檢查維護,維修或更換燈具開關_多個,平均每天更換_個。消防煙感、噴淋頭_余個,更換節能燈、照明燈_多個,平均每天更換x個。

    這一年度的服務,更加使得_城市花園的業主們都能肯定我們的工作。_年度對住戶滿意度調查情況反映出住戶對我們的服務工作的滿意度比_年度有很大提高。

    2、做好小區秩序維護工作

    _城市花園現有秩序維護員_名(含消防監控員),保安隊員統一著裝,實行_小時值班、每小時巡邏一次。對于進入物業服務區域的訪客、裝修人員以及裝修送貨和快遞人員都進行詢問和登記,并與業主聯系,在得到業主的確認信息后才放行。確保了物業服務區域的安全防范工作落實。至今,小區未發生過打架斗毆、尋釁滋事等社會治安案件。得到了業主的一致好評,提高了業主的居住安全感!

    3、做好裝修管理工作

    裝修管理是物業管理工作的重點,為了確保樓房的使用年限,公司給每戶業主明確《裝修注意事項》及簽訂《裝修履約承諾書》。明確禁止行為,不間斷進行巡視、登記記錄,沒有發生破壞樓房承重和結構安全的行為。_年x月由城管執法部門查處并拆除了小區內業主擅自搭建的部分違章建筑物和構筑物。對于裝修時產生的建筑垃圾集中堆放、清運。我們及時聯系_市環衛所組織清運,截至到_年_月底已清運建筑垃圾_余車次。并提醒裝修住戶和裝修工人不要從樓上拋棄裝修垃圾和高空揚灰。以免砸傷他人或破壞公共設施。

    4、做好環境衛生工作

    生活垃圾日產日清,_城市花園樓道每周清掃_次,道路每天清掃_次,電梯轎廂、入戶大廳,公共通道每天不間斷進行保潔,以方便業主出行。對樓道、電梯內的小廣告一旦發現立即清除。及時配合社區進行“四害”消殺工作。全年累計清運生活垃圾_余次、_余桶。我們始終堅持業主至上,服務第一的服務原則,秉承人性化管理,親情式服務的理念,經回訪業主,不論是已經裝修入住、正在裝修和部分空置房的業主,對我們的工作都表示肯定。

    5、做好綠化養護工作

    小區綠化的好壞,直接影響到小區的美觀和業主的滿意。一年多來,我們根據小區綠化的特點,建立健全綠化臺帳記錄。根據季節的變換,及時安排員工對綠化進行灌溉、施肥、修剪、刁除雜草雜物。對枯死的樹木、草坪進行補種。確保了小區綠化的美觀,業主對此也較滿意。

    6、開展各類社區便民服務

    為業主提供必要的有償和無償類的特色服務,我們及時與業主溝通和協商,為有需要的業主提供了代辦房屋產權證的有償服務,既節約了業主辦理產權證的時間和頻繁奔波銀行和辦證中心的手續。我們還為業主提供了小型文件復印、聯系代辦自來水開戶、過戶,電信業務聯系開通、代收報紙、快件,等無償服務。引進小區凈水自動售賣機,對小區內住的老人、小孩以及行動不便的住戶提供送水上門的無償服務,得到了業主的認可和好評。

    7、物業管理服務費的收支

    物業管理服務費的收支既是業主非常關心的問題,也是物業管理服務工作能按時、按季、按年合理有效展開的關鍵。我們也須依約向大家公示。

    收入情況:小區住宅總建筑面積_平米(_戶住宅含南、北地下車位_個。地面車位_個不收費),商鋪_平米(_戶)。全年應收物業服務費(含地下車位公共能耗費):_元。20_年全年實際收取物業服務費_戶,共計_元(含其中_戶空關房的按x折收取的物業費,共計按約定打折不收的費用為_元)。

    截至_年_月_日尚有_戶業主的_元(含_戶未交房業主)未依約按時足額交納年度物業服務費,對于未依約按時足額交納物業服務費的這部分業主我們公司將通過法律途徑予以解決。

    支出情況:_年全年共支出員工工資及福利:_元、水費_元、電費_元、電梯維保和年檢費:_元,繳納稅費:_元,工會經費_元。保安、保潔、綠化等耗材費用共計_元,維修耗材費用_元。共計支出:_元。

    _年全年共計盈余:_元。預計清繳欠款后的收支若能抵御日后市場人工工資的提高及物價上漲引起的部分經費費用增加。_年內小區每年全年應收的物業服務費用應能滿足為業主開展和提供日常物業服務工作的需要。

    20_年我們物業服務中心全體員工將繼續努力,恪盡職守,為廣大業主開展和提供更加優質的服務,以服務業主的實際行動,讓主管部門放心,讓廣大業主贊賞。今年,我們將根據小區裝修和入住率情況,在達到《_省物業管理條例》中關于小區成立業主大會選舉產生業主委員會的條件后,提請社區、街道等部門指導、幫助我們成立小區業主大會并選舉產生業委會。與全體業主共同努力創建一個“和諧、文明、安全、舒適”的優秀小區。

    時光如梭,不知不覺中來到毛織貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝 ; 漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

    回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

    很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

    下面是我這一年來的主要工作內容:

    1 、 客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓ad區及三樓 abcd 區都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另外還有一些屬于私人業主。

    2 、 熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。

    3 、 函件、文件的制作、發送與歸檔,目前貴德公司與商舵及毛織辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示 ﹑ 物品放行條 ﹑ 小型工程單 ﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。

    在完成上述工作的'過程中,我學到了很多,也成長了不少 。

    1 、 工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。

    對于我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

    所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

    2 、 工作生活中體會到了細節的重要性。

    細節因其 “ 小 ” ,往往被人所輕視,甚至被忽視, 也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

    3 、 工作學習中拓展了我的才能,當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。

    記得毛織交易會期間,為了把工作做好,我們客服部 ﹑ 工程部 ﹑ 保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿易中心一二三樓abcd區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

    1、 加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

    2、 加強文檔的制作能力 , 拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。

    6 、 進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

    7 、 多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

    很高興來到毛織貿易中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步 !

    一年的時間在我們忙碌卻有序的工作中馬上就要過去了。回想起一年來的工作,可以說是物業公司在總結去年工作的基礎,經過一年的完善與努力,再上新臺階的過程。一年來,我公司在市局領導的正確領導下、在全局各單位的大力支持下、通過公司領導及全體職工的共同努力而使公司各項工作都完成得比較圓滿。

    回想一年來的工作,我公司在服務承諾、工程審計、房產能源管理等許多方面取得了顯著的成績。

    一、工程審計嚴格執行標準,不徇私情。

    今年我局在局所裝修改造方面下了很大功夫,這就要求物業公司不僅要做好日常維修工作,而且對裝修改造質量也要嚴格把關,為了做好這一項工作,我公司安排專人對工程現場進行監督,共完成局所裝修13處、柜臺加固34處、墻壁粉刷24處,對5個支局所進行了屋面防水改造,對印刷廠、綜合服務基地進行了防火墻改造,并對全部工程進行預算審計,工程造價達到了251萬元,審減額為68萬元,審減率達到了27%,切實為局把好了關、把住了關,受到了局領導的高度贊揚。

    二、著力解決歷年來的難點問題。

    1、去年冬季我局部分局所因多種原因導致供暖不好,為徹底解決這一問題,今年夏季我公司就組織綜合股職工分頭對幾處局所的供暖管道進行室內分戶改造,為節省資金,我公司安排綜合股的幾名骨干分頭負責,對10處局所進行了改造,均在供熱之前順利完成了任務,而且供熱效果都比改造前要好很多,還為紅旗所安裝了電取暖,徹底結束了冬季室內冷冰冰的歷史。除此之外,我公司還組織力量對我局所屬的幾處鍋爐進行維修,總計精修鍋爐1_2噸的6臺,0.5噸以下的10臺,為局節約資金5萬余元,以上這些細致的工作,不僅基本解決了冬季不熱的問題,而且從根本上節約了能源支出,為局節約了大量資金。

    2、為切實做好全年的服務承諾工作,做好全局物業管理工作,有力地保證經營、運行、機關各部門生產工作有序、高效、順暢運轉,營造安全、良好、和諧的發展環境,我公司將服務承諾貫穿于全年的工作中,全面履行服務承諾內容,依據嚴格的考核機制,對各股從服務態度、服務時限、服務質量等方面全部實行計分制,在各股之間進行評比,評出最優和最差,有獎有罰,充分調動各股職工的工作積極性,使職工充分認識到這是全年工作中的重點,抱著必須做好這項工作的態度來對待。一年的工作,我們始終本著誰主管誰負責的原則,將物業管理的服務工作層層分解,細化到股,量化到人,強化責任追究制,對各單位所反映的問題能按服務承諾的要求及時到位進行維修,一年來,從沒有因為我們的自身原因而耽誤過生產的,而且對于無法馬上維修的都能做到及時安排,一旦問題解除馬上排除故障。各股之間也能通力合作,在每半個月的巡訪中能互相通報,互相配合,不僅提高了工作效率,而且也加強了各股之間的溝通協調,使得物業公司這個原本散亂的集體日益團結。

    實踐證明,通過我們的積極努力,全年的維修維護、清掃、能源房產管理等多項工作都在承諾制度的規范下完成得比較好。而且基本上能按照局里的要求,以經營為主線,全面細致地做好各單位的后勤服務支撐,強化了職工的主動服務意識,受到全局各單位的一致好評。

    三、房產、能源管理日趨完善,逐步形成系統化模式。

    1、房產管理方面除對各項收費項目進行了建帳管理,同時對我局出租房屋及承租房屋都建立了臺帳,所涉及內容一目了然,并制定了有關房屋管理方面的規章制度,與各方負責人見面落實了這些管理規定,以便于日常管理及遇到問題能及時妥善處理。重點針對物業收費項目進行了規范,與各物業管理公司簽訂了物業管理合同,并對收費標準進行了重新洽談,使物業管理費的收費標準達到歷年最低。對由于其管理疏漏對我局造成的損失,進行了經濟上的追究,從當年的物業費中扣除。今年全年共交納物業管理費2.2萬元,比上年節約了0.95萬元。

    對市里所收的各項占地費、年檢費、土地租金等等,也是能省則省,通過與市里各收費單位的多次協商,針對以上各項收費項目我公司共為局里節余15.9萬元。

    積極推進閑置房屋出租一事,我公司去年將多數閑置房屋出租,收到了很好的效果,今年初始,我公司又將剩余房屋進行分類,分別考察地段、租金等指標,對不同房屋酌情定價,爭取將剩余房屋也能出租出去,為局收回部分成本。除此之外,我公司還積極主動對已出租的房屋租金進行收繳,對于許多難收的戶也進行多次攻關,通過我們的努力,目前我公司已收回租金138.47萬元,收繳率達到70%。

    2、能源管理也日趨完善。水、電能源管理在去年整治的基礎上,今年又有所規范。取消了部分不合理收費,以郵政企業是國家賦予的承擔普遍服務的公益性企業為依據,重新核定了部分收費項目的收費標準,僅此一項每年就能為局節省30多萬元。

    時間過得很快,20_年已成為過去,我們又迎來了嶄新的一年,在這除舊迎新的日子里,我將對我過去一年的工作作一個總結。

    1.我們都知道,物業管理的核心是物管費的收繳,平時我經常督促各個小區上門收繳物管費,對于各個小區收到的款項收入明細進行逐戶仔細登記,并積極配合各小區統計員每月做好核對工作。認真完成各個小區的開票工作,確保收回各項資金。

    2.有收入,就一定有支出。

    我對金月灣、總工會大廈、甘霖坊等6個小區的成本費用進行規類登記,水費電費電話費一類,日常報銷一類,勞務費一類,做到每一筆支出都有帳可詢。為各個小區的統計員提供第一手資料,以便于統計員正確的做好每個月費用與支出的臺帳。平時提醒各個小區,買東西之前一定要先申購,由公司統籌安排。總之,讓每個小區盡量做到不鋪張浪費,把支出壓縮到最低限度。

    3.配合財務部做好各項工作,包括收入的統計,日常報銷,發票收據的收發工作和拿取銀行回單,每月按時造好工資表,發好工資。并且做好銀行里的一切事務。

    4.配合各小區的業主委員會委員做好各項工作,如維修資金帳戶的開戶銷戶、開好貸記憑證,把維修金從維修資金專戶劃入我們物業公司賬上、幫助業委會存取定期款項等等,使各小區物業管理工作更好地進行下去。

    總之,自從我加入x物業以來,不管是對于公司還是公司領導及職工,從一開始的陌生到現在的逐步了解,給我印象最深的就是公司上上下下那種敬業精神,他們那種吃苦耐勞的精神是值得我學習的。

    所以在未來的時間里,我除了要繼續做好原來的工作,更加要注意的是:開源節流、降低成本、提高效益。

    首先,要加強各項費用的收繳工作,物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業,要確保公司持續正常發展,必須做好物業管理各項費用的收取工作,并按時足額收繳。

    其次,我們要厲行節約、降低成本。

    還有在維修資金管理方面,我想有必要做好一切臺帳,特別是需要公司墊支的物品,因為暫時不能分攤,以后維修到了才可以分攤,所以臺帳是很重要的,如稍有疏忽,就會增加公司的費用,使公司利益受到損失,所以這一點是很重要的。

    節約每一分,用好每一分,因為我們的每一分錢都來之不易。我相信,靠我們大家的齊心協力,我們e物業的明天一定會更美好!

    在未來新的一年里,我將迎接更大的挑戰,我想請在座的各位領導和同仁給我多加幫助和鼓勵,謝謝大家!

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇六

    1、應收租金xx萬,實收xx萬,應交未交租金xx萬。

    2、為進一步加強集團出租物業的水、電、氣的管理,我們將西城糖業展庫項目、益華食品廠項目的水、電、氣賬戶過戶到二商集團名下。

    3、完成展庫項目供水管線的改造工作,實現各承租單位一戶一表,并對其進行計量收費。

    4、完成展庫東樓的煙感、噴淋消防系統的修復工程,通過了消防檢測單位的驗收,并報展覽路街道安全防火委員會備案。

    5、在雨季來臨前,按照集團避雷檢測中心要求,完成對展庫、益華食品廠、清緣商廈、糕點學校4個物業項目避雷設施的檢測工作。

    7、為保障展庫院內的用電安全,我們根據實際情況委托院內承租單位新九龍暫時代為管理展庫北院的配電室,我們對其日常管理工作進行監督和指導,并將與其簽訂《安全責任書》,明確雙方的責任與義務。

    1、針對中盛、展庫兩個物業站的特點,根據人員的實際工作情況對部內進行了調整,優化了人員配置,每位同志的能力將在調整后的崗位上得到更加充分的發揮。今后,我們還會更根據公司不斷變化的情況及時對部內進行有效的調整以適應物業發展的新形勢。

    2、堅持每月對物業部工作進行總結,并以《物業動態》的形式及時向公司領導班子反映工作進展。

    3、定期召開物業部全體會,在第一時間傳達集團、公司以及黨委會議的相關精神,做到目標明確,任務落實。

    1、由于物業工作并不是一種固定的“朝九晚五”的工作形式,接觸到的都是實質性的工作,甚至有時會發生在工作時間外的緊急情況。因此,我們不僅在制度上建立了安全應急預案,并且也引進了像具備專業資質的嘉瑞物業公司配合我們進行現場管理,這種管理與實操相結合的工作方式初顯成效,但是尚需進行更深一層的挖掘。

    2、雖然20xx年上半年收費工作比較順利,但是物業站現場收費工作壓力相對較大,有些承租單位經常以“服務不到位”、“存在遺留問題”的理由推托繳納租金及相關費用的時間。針對以上情況,我們會在公司的正確領導下,在日常的物業服務過程中,根據承租單位的合理要求,進一步提高服務質量和水平,并努力為其解決歷史遺留問題,為正常收繳工作創造條件。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇七

    吉祥燈籠亮又明,喜慶鞭炮響不停;喜氣盈門萬事順,幸福生活享不盡!__物業全體員工恭祝廣大業戶在新的一年里:蛇年走鴻運,心想事成事事順!在這個辭舊迎新,闔家歡樂的月份里,__員工堅守在自己的工作崗位上,日日夜夜守護您和家人的平安,時時刻刻接待您的來訪,分分秒秒傾聽您的訴求。

    在您的支持與配合下__物業2月份完成的各項工作如下:

    一、客戶服務:

    1、本月接待業戶報修1364次,接待業戶來電、來訪2135次;

    3、安裝三期西天然氣報警器;

    5、為業戶宣傳"贈送服務券"活動;

    6、社區文化活動:

    2月24日是今年的元宵節,為了弘揚中華民族的傳統文化,增進業戶與物業的感情,__物業各部門加班加點策劃準備,特地于這一天在e城小區4號樓廣場組織了"__物業第二屆元宵節猜燈謎"活動。

    活動現場氣氛活躍,熱鬧非凡,大家三個人一堆,五個人一組,猜的不亦樂乎,而猜到謎底的業戶,則喜滋滋排隊領取我們提前準備好的小禮品。

    二、綜合事務:

    1、月報月計劃上報工作;

    2、跟進所有報批流轉的呈閱件及合同;

    3、懸掛標識;

    4、春節對堅守崗位的員工進行節日慰問;

    5、第一季度品質督導工作。

    三、秩序維護:

    1、認真落實部門體系文件的培訓工作,加強現場巡視、監督;

    2、春節期間的安全保衛工作。

    3、三、四期車庫懸掛車牌。

    4、一季度消防單點測試。

    四、工程維修:

    1、全月提供日常報修處理2087項;

    2、三期、四期遺留問題消項跟進;

    3、裝修檢查;

    4、更換公區照明系統;

    5、供暖系統維修檢查。

    (1)下雪期間客服部組織人員進行除雪工作;

    (2)清理各期單元門;

    (3)春節期間對園區、綠化內的炮皮進行清理。

    六、突發事件:

    本月無

    七、內部管理:

    1、組織員工進行內部培訓,提高員工對企業文化的認識;

    2、梳理2013年3月份到期的勞動合同,并完成續簽工作;

    3、2013年崗位任務書及崗位說明書的簽訂工作;

    4、中控員西裝的統計采買;

    八、下月主要工作計劃:

    (一)工程維修

    1、日常報修處理;

    2、三期、四期遺留問題消項工作;

    3、裝修檢查工作;

    4、小區水戲噴泉清理、啟用工作;

    5、小區設施設備維護保養工作;

    6、小區二次供水水箱清洗、消毒工作。

    (二)秩序維護:

    2、停車場車輛信息實時更新,嚴格管理;

    3、項目滅火器年檢。

    (三)綜合事務:

    1、按照3月工作、培訓計劃完成各項工作;

    2.完成項目品質督導工作。

    (四)保潔服務:

    1、清掃三期西車庫,清運車庫內的建筑垃圾;

    2、沖洗生活垃圾臺和園區垃圾桶;

    3、對園區公共區域進行消殺。

    (五)客戶服務:

    1、繼續跟進其他前期遺留及賠償問題;

    2、跟進并聯系廠家處理前期預約報修工作;

    3、組織社區文化"三八節送祝福"活動一次;

    4、組織e城小區一、二、三、四期入住業主溝通會;

    5、整理地下車位明細,接收車庫授權工作。

    物業科年度工作總結 物業月度工作報告篇八

    大家下午好!

    首先,我代表啟泰物業領導班子,向在過去一年里給予物業公司關心和幫助的電業局領導、地產公司領導,向勤奮工作,同舟共濟,為啟泰物業發展壯大做出貢獻的全體員工表示衷心的感謝!

    今天我們在這里隆重召開“啟泰物業20__年度總結表彰暨20__年經營工作會議”,目的是總結20__年工作,肯定成績、反思不足,同時安排部署20__年重點工作,明確經營管理目標,確保全面完成20__年各項經營指標!

    一、20__年經營管理工作回顧

    啟泰物業將20__年作為企業基礎管理年。在集團公司各級領導的大力支持下,公司班子緊緊圍繞年度各項基礎建設目標,完成企業組織機構建立、制度建設、體系文件編制等重點工作,通過員工培訓、服務改進提升了公司整體管理服務水平。今年,公司還新接管了天地十二坊和優山美地兩個物業項目,實現了時代花園、紫盈花城兩項目的物業費調價,并成功晉級為二級資質企業。20__年在全體員工的共同努力下,共實現營業收入993萬元,物業費綜合收繳率85%,較20__年提高5%。管理面積也由原來的90萬平方米增加到現在的118萬平方米。企業的經營管理工作邁上了新的臺階,實現了經濟效益與社會效益的雙豐收,圓滿的完成了啟泰物業“三年發展規劃”--第一年打基礎的既定目標。

    主要業績:

    (一)建立組織架構,確定崗位編制和寬帶薪酬體系。

    今年6月,按照《公司三年戰略規劃》開始著手進行組織機構改革,公司總部設立了總經理辦公室、品質管理部、經營管理部、安全技術部、財務部、核算部六個職能部門,并將地產維修中心納入物業公司管理;五個管理項目為臨河風景物業服務中心、天地十二坊物業服務中心、優山美地物業服務中心、時代花園物業服務中心和紫盈花城物業服務中心。形成了“五部一室、五個項目一個維修中心”的“1551”管理組織架構。到8月下旬,公司組織架構基本搭建完畢。

    在完成組織機構設置以后,公司又開始著手定崗定編和人員招聘工作。6月末,根據接管項目和組織架構的情況,計劃編制643人,而現有在編人數僅405人,在人員空缺達38%的情況下,公司班子發動各方面力量,利用人才市場、中介機構、新聞媒體等多種渠道進行招聘,以滿足物業服務工作。截止12月末,公司完成了管理人員及重點崗位操作人員的招聘工作,聘用副總經理1名、中層干部5名、主管7名,招聘基層員工386人,基本滿足了企業正常工作的需求。

    下半年,公司在對企業原有薪酬體系和行業人力資源市場進行科學分析的基礎上,制訂出臺了與啟泰物業人力資源發展戰略相匹配的寬帶薪酬體系。同時,完成了職位分析和職位說明書的編制工作,制定了《績效管理規定》。人力資源基礎工作的完善,為20__年進行職位評價、實施績效管理、人才開發、減員增效及人員優化奠定了基礎。

    (二)夯實基礎,規范管理

    建立科學合理的企業制度體系。為使企業各項經營管理工作有據可依,公司于下半年編制完成了《綜合管理制度》、《綜合管理規定》、《質量、環境、職業健康安全管理體系文件》、《員工行為規范》。各項管理制度的建立健全使各項工作在工作標準、工作流程上得到了規范,為企業規范化發展提供了有力保障。

    理順財務核算程序。核算部成立后,公司對財務核算工作進行了重新布置和調整,將核算工作從財務部剝離出來,并完成了兩部門的工作對接,初步建立了二級核算體系,規范了成本核算及報銷工作程序。為了及時反映基層財務狀況,從全局出發了解和掌握經濟運營情況,公司實行了《日報》、《經營月報》管理。 通過實施日報制,為公司及時掌握經濟運行情況和采取應對措施提供了準確的信息支持,為較好完成經營計劃奠定了基礎。

    理順材料采購流程及物資管理工作。結合20__年即將實施的計劃管理工作,公司對物資提報時限、審批程序做出了明確的規定。要求物資采購部門深入基層嚴格審核采購計劃,同時物資需求部門也從采購物資的質量和時限上對采購部門進行監督,從而實現有效的內部控制。在物資管理方面公司建立了二級庫存制度,對兩級庫存實施同標準管理。要求各級物資管理人員做到倉庫物資帳、物、卡齊全、相符,并對一、二級庫實施月盤點制和抽檢制,有效地堵塞了管理漏洞。

    (三)成功晉升二級資質。

    新班子上任后,結合企業發展需要,在原來三級資質的基礎上,申報了二級資質。申辦期間,公司克服了基礎薄弱、人員不足等困難,在較短時間內完成了企業制度匯編、管理服務標準提升、員工持證上崗率達標等多項重點工作。10月初公司成功晉升為二級資質,這標志著啟泰物業正在向省內先進物業管理企業行列邁進,同時也為企業進一步發展壯大提供了資質保障。

    (四)依法治企,成功實現物業費調價

    成立業主委員會,有利于保護業主利益、使服務更貼近業主需求,實現依法治企。針對紫盈花城和時代花園兩項目,公司依照法律程序確定了“籌備、選舉、成立、備案”四步走的業主委員會成立方案,并有計劃、有組織、有步驟的組織實施。紫盈花城、時代花園分別于9月27日和11月16日完成了業主委員會的選舉備案工作,并與新的業主委員會簽訂了物業服務合同。

    為確保時代花園、紫盈花城兩項目完成物業費標準上調工作,從10月初開始,公司對同行業其他企業物業費調價工作進行了調查分析,總結他們的經驗教訓,結合兩項目的實際情況制定了切實可行的調價方案。在分別完成兩個項目的業主滿意度調查后,公司針對調查中業主反映的主要問題安排集中整改,并將整改情況在小區進行深入宣傳,使業主對物業服務工作的滿意度有了明顯提升。隨后公司班子成員、職能部門與時代花園、紫盈花城兩個項目的全體員工共同參與到物業費調價工作中,大家有一份光發一份熱。由于前期準備充分、分工合理、方法得當,兩個項目分別于11月27日和12月2日完成業主意見征集工作,物業費調價得到了兩項目大多數業主的同意,符合法定程序和法定票數。物業費標準的成功上調,為物業公司持續經營提供了資金保障。

    (五)注重實效,落實項目管理工作

    20__年各物業管理中心在公司的帶領下,注重實效落實完成了多項年度重點工作。天地十二坊和優山美地兩個項目分別完成了接管驗收工作,迎來了首批業主入住。臨河風景項目通過完善基礎設施、處理工程遺留問題,不斷提高物業服務水平,各項物業管理服務工作已基本步入正軌。紫盈花城和時代花園兩個項目克服了人員不足、物業費價格上漲等困難,通過開展收費戰役,積極走訪業主,改進服務工作,圓滿的完成了各項收費指標,為保障公司經濟運營工作做出了突出貢獻。

    明確服務理念。20__年物業公司確立了“依法管理,竭誠服務,追求卓越,溫馨萬家”的質量方針,這既是對全體員工的要求,也是對業主和全社會的鄭重承諾。圍繞“竭誠服務、溫馨萬家”這一服務理念,還制定了各項管理和服務目標,并進行了落實和分解。

    建立管理標準。為明確各項目的管理定位,公司依照有關法規與各管理項目共同制定了管理服務標準,對各項目的物業管理服務內容提出了明確的要求。標準的出臺既是對企業自身管理服務工作的規范,同時也是對廣大業主和全社會的承諾。

    定期進行服務質量檢查。服務質量內部檢查工作既是對目標實現過程的監控,同時也是我們深入分析了解實際情況,實現管理服務工作持續改進的手段。對于檢查中存在的問題,公司在服務例會中進行統一通報,以便于各項目參照改進。同時,相關職能問題還與各項目共同研究問題的解決方案,跟進整改情況。截止12月末,公司共組織公司級服務質量內部檢查14次,提出管理服務質量問題73項,整改完結率97%。

    積極處理遺留問題。在開展服務工作過程中,公司針對各管理項目均存在待處理的工程遺留問題,一方面是進行了遺留問題調查,組織專人將施工方遺留下的各類問題進行統計匯總,一方面整合施工力量進行維修。先后落實完成了時代花園監控設施和安防系統大修,b棟外立面維修,紫盈花城二期1號樓的噴淋系統、弱電系統維修等多項施工工程。

    豐富社區文化活動,提高業主滿意度。20__年,公司投入大量的人力、物力,在各物業管理項目開展了豐富多彩的社區文化活動。截止12月末,共放映兒童影片13部,開展輪滑教學24課時,太極培訓60課時。12月份,還策劃組織了“啟泰物業__圣誕真情留影”活動和“家庭教育”專題講座。為將各項活動持續開展下去,形成業主自愿自發行為,公司策劃逐步籌建業主自治組織“長電會”,現“夕陽紅俱樂部”、“福娃俱樂部”已初步完成了會員招募和組織章程起草工作,為日后社區文化活動的開展奠定了群眾基礎。

    (六)強化培訓,提高全員素質

    公司于八月末建立了二級培訓體系,即公司級培訓和部門培訓。九月初啟動培訓工程,根據員工隊伍整體情況及當前各項重點工作需要,分別開展了管理理論、法律法規、物業管理基礎知識、績效管理知識、安全管理知識、工作流程、員工行為規范等培訓。11月份,根據三標一體認證工作計劃,公司還組織全體管理人員進行了質量(環境、職業健康安全)體系知識的培訓,為體系運行做好專業人員儲備。截止12月末,公司共組織一級培訓80課時,培訓人次1459人,培訓考試合格率99%。

    (七)理順外部關系,提高工作效率

    公司現有64家施工單位在為地產公司處理工程遺留問題和處理維保期工程質量問題。以往物業公司在同項目部或施工單位聯系工程保修事宜時,一直存在溝通渠道不順暢、責任不清、維修不及時的現象。業主的投訴一旦被積壓或拖延解決,就會損壞公司的形象,也影響收費工作。公司針對不同的維保時期所面臨的新課題,先后四次調整了施工方案,對施工單位的進場維保時間和回復處理意見時間進行限定,同時加強了施工過程的監控與管理。20__年,維修中心共處理維修項目8767件,其中維修中心直接處理維修 5__4件,占57.9%;施工單位處理2372件,占27%;外委單位處理1321件,占15.1%。

    供暖期來臨前,公司還組織供暖單位、業主召開了供暖工作座談會,向廣大業主說明了供暖責任的界定問題,有效降低了物業服務工作量,控制了因外部因素造成的顧客滿意率下降。

    20__年公司還與社區、街道和派出所等部門主動聯絡,在小區公共秩序管理、業主委員會成立、員工隊伍建設等多項工作中取得各方支持,使得公司各項工作得以順利開展。

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