實用出差事項說明范文(12篇)篇一
一. 護照(passport)
出境旅行必須攜帶好護照,進出境時海關要查驗。在全程旅行中要特別注意保管好護照,身份證與護照分開攜帶。在出國前多復印幾份護照復印件,隨身攜帶,方便使用。發現護照丟失要及時向當地的警察局報失,并出具證明,然后到當地國家的中國大使館辦理臨時的證明。
二. 簽證
每次出差之前檢查簽證是否過期,復印件留在家中備急用。
注意:如在入境時遇到問題及時聯系當地項目聯系人。
三. 機票
確定好個人的行程后,預訂機票;待機票定好之后,仔細確認機票(電子行程單)上的姓名、護照證件號、航班號、時間完全正確。及時將行程通知現場項目負責人,安排接機事宜。
四. 禁忌物品
一般情況下為防止疫情的蔓延,攜帶的禽類、肉類及其制成品,方便面及調味品等都禁止帶出境外。
由于每個人生活習慣、出國旅行時間、工作要求等不相同,每個國家、地區的要求也不同,應及時查閱相關國家地區要求或聯系當地的項目聯系人了解當地的實際情況,根據個人及當地實際的情況準備相應的物品。
行動指南:
國際出發:
一.集合
乘坐國際航班至少提前3個小時到達機場,帶好護照、簽證、機票、行李,準備辦理出入境及登機手續。
二.報關
按照中國海關的規定,如果行李中帶有攝像機、長鏡頭相機、筆記本電腦等貴重物品,需按照規定填寫報關單,走紅色通道通過。如果沒有需要申報的,不用填寫報關單,走綠色通道通過。
由于每個機場海關要求不同,不同時期的要求也不盡相同,應根據每個人的具體情況,咨詢機場海關相關人員,攜帶的物品是否需要或必須辦理,應以安全、方便、快捷的通關為目的。
其他方面:
煙草產品方面:200支香煙或100支小雪茄;50支雪茄或250克煙草。酒精產品方面:1公升含22度以上酒精的酒;或2公升含22度以下酒精的酒;或2公升有汽或加酒精的葡萄酒;或2公升普通葡萄酒。500克咖啡或200克濃縮咖啡精。100克茶或40克濃縮茶精。50克香水或0.25公升花露水(eau de toilette)尤其要注意的是,每個人的煙酒要分開攜帶,不然將被視為是其中一個人攜帶的物品。
三.登機牌和托運行李
到機票所屬的航空公司的柜臺前,辦理登機牌和行李托運;行李托運與個人機票的行程一致,辦理登機牌和行李票時,一定要告知辦票人員:“行李直接托運至目的地城市”,登機牌和行李票辦理結束后,一定要仔細檢查登機牌和行李票,確定行程一致,目的地一致,并保管好登機牌和行李票。
由于每個國家和地區的航空公司規定不同,每人免費托運行李的要求不同,在出發前,就應及時查閱乘坐相關航班的國家地區航空公司要求或聯系當地的項目聯系人了解相關航空公司實際情況,準備行李,以免行李不合規定、要求,造成旅途延誤,耽誤行程。
手提行李
任何刀具都不得手提上飛機,確有攜帶,必須托運。
有關液體物品攜帶要嚴格按照機場相關規定。為方便快捷辦理登機、安檢手續建議辦理托運。
四.檢驗檢疫
如果是將要長時間出國(一年以上)的中國籍旅客,或到某些有特殊要求的地區或國家有效健康證明必不可少;根據前往國家及地區的不同要求,應進行必要的免疫預防疫苗接種。具體體檢檢查項目及免疫疫苗接種種類可以咨詢江蘇出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心或現場項目聯系人。
江蘇出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心聯系方式:
地 址:南京市白下路1號
五.邊防檢查(出入關)
中國海關新規定,本國公民出入境不需要填寫出境單和入境單;在國外入境需要填寫入境單,并與護照、簽證、登機牌一起交驗。出關時要填寫出境單,向國外海關交驗護照、簽證、登機牌和出境單等。
六.安全檢查
提前準備好登機牌、護照證件交給安全檢查員查驗。為了飛行安全,旅客須從探測門通過,隨身行李物品須經x光機檢查.
七.登機
請按照登機牌或現場廣播指示的登機口排隊登機、對號入座,飛機起飛和降落時,關閉所有的電子設備(手機、電腦、游戲機等);飛機上禁煙。
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實用出差事項說明范文(12篇)篇二
去年的時候跟隨著眾信的團去的俄羅斯,玩的還是很不錯的呢~但是俄羅斯唯一一點不好的就是那邊不說英文,火車上治安不是很好,小偷很多,所以要去俄羅斯的話最好的一點就是跟團去!安全又放心!
俄羅斯旅行注意事項:
出門安全
人身安全:盡可能不要脫團單獨行動。俄羅斯治安較差,最好不要單獨行動,尤其是夜間,通用語言為俄語,有可能語言溝通不暢,為了人身安全,請隨團活動。
財物安全:出外旅游攜帶的行李要求輕便,旅行箱、包要堅固耐用,應盡量避免攜帶貴重物品,若無需要,應把一切貴重物品放在家中。在旅途中切勿將重要證件、現金等放在酒店房間或旅行大巴內,盡可能隨身攜帶,切勿交至他人保管,切勿將現金及貴重物品放在托運行李中。
證件安全:護照是在境外惟一的合法身份證明,丟失護照將是最大的問題,補辦的手續耗時費力,并會影響全團行程。一般團隊客人的護照,交由領隊統一收存,但在出入各國移民局、過海關及乘飛機過程中,護照須由客人自行保管。
自備常用藥品
為防止水土不服,建議出行前準備常備藥品,如暈車藥、止瀉藥、感冒藥、消炎藥、止痛藥、創可貼風油精等,以及針對自己的身體情況帶足備用藥。有暈車史的,要在乘車、乘船前半小時服藥。有高血壓、心臟病等的游客請事先預備好必須藥品并通知領隊,以便我社安排應急辦法。
氣候及穿著:俄羅斯處于多種氣候帶,但大多數地區屬溫帶和亞寒帶大陸性氣候,冬季漫長嚴寒,夏季短促涼爽,春秋季節甚短。夏季白天各地溫差不大,從20 至30°c,而在冬季境內溫度則由10°c到-50°c懸殊巨大。早晚溫差比較大,出門時應多帶一些衣服,最好以輕便為主。夏季的俄羅斯由于天氣多變,所以旅行前應帶一些擋風的衣服。5月至9月是到俄羅斯旅游最理想的季節,不過這段時間的氣候多變化,時晴時雨,出門別忘了帶傘或風衣。
通訊
國內手機需預先開通國際漫游服務,方可在俄羅斯地區使用;
a、中國移動參考資費:
國外接聽:2.99元/分鐘
國外主叫:2.99元/分鐘
短信發送:1.29元/條,接收免費
b、中國聯通參考資費:
國外接聽:2.86元/分鐘
國外主叫:12.86元/分鐘
短信發送:0.86元/條,接收免費
時差:
俄羅斯從2011年3月27日起正式取消冬令時。時間統一為莫斯科時間,夏令時比北京時間晚5小時。例如:北京時間上午10點 莫斯科時間上午5點。
俄羅斯貨幣
俄羅斯的貨幣單位為盧布,1美金約等于53.5盧布(匯率隨時調整);
特別提示:請勿與領隊、當地導游或其他個人進行貨幣兌換,以免發生出現假鈔等嚴重問題。 巴士:
俄羅斯大部分巴士為進口二手車,因為夏天短暫,天氣涼爽,因此空調較少用,一般用循環風,近年來全球氣候變暖,所以我們團隊都是使用空調旅游巴士。請您注意巴士靠門的第一排是領隊和導游的工作位,請您將拉桿箱放入行李廂,不要帶到車上。要保持車內衛生,不要在車上吃帶皮的零食及冰淇淋。每個人喝剩的空水瓶及各種垃圾請隨時帶下車,扔進路邊的垃圾桶內,請您注意貴重物品的安全,司機不負責車上物品安全,請您一定隨身攜帶貴重物品,下車游覽時不要將貴重物品放在車上,如果丟失本公司不能負責,保險公司也不予承保。
火車:
俄羅斯是鐵路大國,但車廂仍使用老式的`綠皮車。車況相當于中國的九十年代初水平?;疖嚿系匿佄蝗匝赜们疤K聯時期的自我服務方法。每個鋪位會發到一套用塑料袋封好的消過毒的臥具,里面有一個床單,一個蓋單,一個枕套和一條布巾。這些備品按照蘇聯習慣需要自己動手來鋪,早晨起床時還要自己拆下來送到服務員那里,這對國內客人來說非常不習慣,但在俄羅斯一直是這樣的,這一點請您多多理解。
莫斯科與圣彼得堡之間相距700公里,每天有若干不同車次往來,行車時間約為八小時或十小時。每逢旅游旺季,火車票都很緊張,旅行社一定會盡力而為,但由于來自各個國家的旅游團隊都很多,當地出行的俄羅斯人也都是提前購票,購票時須提供護照首頁的詳細信息,所以旅游團隊不能保證買到全部都是在一個車廂的火車票。因此,您有可能在火車上與俄羅斯人同住。對于比較大的團隊,在車票極為緊張的情況下,團隊有可能分成兩個或三個車次走。對此形成的不便,請您盡量多多包容。
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實用出差事項說明范文(12篇)篇三
多聽,多看,多動,多想,多跑,少說話!
1、千萬別遲到。搞清楚整個行程是怎么安排的,每個活動提前10—15分鐘到場,包括開會、吃飯、出發等。
2、不要多說話。各種場合都不要多說,表態的話尤其不能說,你是年輕人,很多事情不知深淺,不要希望出頭露面,說錯了話收都收不回來,包括開會、吃飯、路上。
4、多做事、多跑腿。幫領導拿個行李什么的,有跑腿的事要辦時主動一點。
5、多記筆記。開會時少說話但要多動手,尤其是領導講話時要奮筆疾書。
通用的注意事項主要就這幾點,其他的就看你領導的脾氣和你自己的悟性了,不過這幾點做到了也就不會有什么差錯了。有些朋友說到陪領導吃喝什么的,這些事情以你一個新人其實是沾不到邊的,你能接觸到的無非都是一些場面上的事,不必過慮。領導喜歡在出差時觀察別人,這也是你給領導留下深刻印象的機會,機關工作就是由很多機會組成的,盡量把握好每一個吧。
與老板一起出差的注意事項
與老板一起出差也許是一場災難,但也會給你很多展現自己的機會。下面是摘自紐約時報近期的一篇文章,可以幫助你最大限度地利用你和老板在汽車里、飛機上、餐廳和會議中一起的時間。
1. 出差之前先弄清自己的角色和責任。確保你知道后勤(交通和住宿)由誰負責,會議當中誰負責作報告,誰負責會議記錄。
2. 仔細檢查一切是否準備妥當。如果某份簡報資料或者某條數據線遺失,你肯定不希望自己是這項失誤的負責人。
3. 最佳表現。利用出差的機會在老板面前表現積極性,例如:主動跟進客戶需求,撰寫供應商對比報告,研究問題的答案。
4. 如果事情的發展超乎預期,請說出你的建議。如果你發現自己一時力不從心,請主動問問題。大多數管理者喜歡向他人提供建議。
5. 注意自己影響他人的方式。. 這也許不是你在飲食上冒險的好時機,一頓飯也許讓你好多天不能工作,讓那些不得不接手你工作的人心懷怨恨。
6. 遠離社交網站。在辦公室時,你偶爾上上facebook老板也許不會介意,但是出差的時候最好不要那樣做。這樣顯得你游手好閑。
7. 不要在藍莓手機上做筆記。別人會覺得你正在回復郵件或發送短信,不集中注意力。
8. 穿著保守,飲食保守。參加會議時,最好不要冒著吸引他人的危險穿著迷你短裙。而且如果你的老板不吃甜點和咖啡,你也要避免。
9. 在飛機上工作。如果你的老板在途中打開電腦工作,請效法。
10. 少說話,多聆聽。你不希望自己的健康狀況或者私人生活成為辦公室閑聊時的談資,因此請保守你的口。
11. 總結。 通過記錄出差報告向老板證明你是陪同領導出差的最佳人選?!赌憧梢怨芾砟愕睦习濉返淖髡遙ruce tulgan告訴紐約時報的記者, “come back with a stack of useful information. not a tan.”
中小企業老板出差注意事項
出差是企業老板必不可少的一項商業活動。對于企業內部而言,大企業的老板出差與不出差可能沒有多少差別,因為組織會有強大的、分工明確的、授權充分的管理體系,不會因為老板離開了就影響企業的經營運作。但是,中小企業就不一樣,老板往往就是權力的中心、資源的中心、組織管理的中心,是企業的主心骨和航向標,一旦離開,企業就可能在短時間內大都找不到北,這就要求中小企業的老板在出差期間要提前、中途和事后做很多事情。
在出差之前,一定要把離開時間內的工作計劃好、布置好、落實到人頭,讓人人都有壓力,不至于因為老板不在就可以渙散自由。
在出差之前,一定要把資源分配好,讓大家有充足的資源可以利用。而且,根據職責權力對等的原則,特別要把做事的權授給相關的人員,他們才會有組織協調與命令服從,不至于各自為政。
在出差之前,一定要組織中層干部會議,把一切要注意的事項進行詳細的交代,特別叮囑你的授權與期望,要求大家精誠團結、努力工作,出成果、出業績、出貢獻,給大家敲一記警鐘。
在出差中途,要做的事會更多,主要是電話檢查與溝通工作,外加一些小小的情感關懷。
要鎖定某人,中層干部每一個人都是你的對象,你就可以收獲到前面的信息,偏信則暗,兼聽則明。
為了便于及時掌握工作的進度與難點,并進行有效的指導,一定要求中層干部隨時把工作完成進度報用郵件的形式發送給自己。這本身也是對工作進行檢查的一種手段。有時間就及時看,沒有時間就抽時間草草地看,但一定要回復,并且抓住一個重點或者漏洞就行,這樣就能引起足夠的重視。而當員工一旦發現老板從來都不回復郵件的時候,就會開始糊弄了。
老板出差在外,除了談生意就是參加學習,這就要求老板們多用心記錄自己認為最有價值的東西,要消化,要整理,以便將來能用在自己的工作鼓舞與管理之中,這是很多老板最容易忽視的。還是那句最俗的話,好記憶不如爛筆頭,記下來就隨時可以用得上。
老板出差在外,是很多員工羨慕的事情。如果有時間空擋,建議老板去文具禮品特產商場逛逛,在花費很少的前提下,買一些員工特別感興趣的東西,或者大家共吃享用,或者可以留存紀念。不需要每次都這樣,但間或地做,效果會更好,一旦出現過分殷勤,就會讓員工覺得理所當然,一次不滿足還會被誤會。即使買回去了禮品或者食品,也不必要一次性分發給大家,看機會,對表揚之人可以用這些禮品當作小恩小惠,拉攏主管的情感。
老板出差回來之后,也會有很多事情要做,這就要分輕重緩急了。依照順序,應該是檢查工作并及時收權、分享成果并鼓舞人心、逐個談心并贈送禮品,慢慢恢復往日的工作秩序。
檢查工作是第一位的,這是一種正式的、公開的組織行為,方式可以是查看考核結果,也可以是大家一起來述職檢討,最好是大家一起來做。對于意識膚淺的團隊,多給予表揚和肯定,對于心智成熟的團隊,可以對給予批評與指導。順便宣布,過去的授權從此刻開始一律收回,這是非常重要的事情,很多企業的中層往往因為拿過一次雞毛就當成永久的令箭,這樣就杜絕了。
什么故事、什么語氣跟員工交流,每天的演出都是精心準備的,絕對不能隨意懶散,那樣還不如沒有。
最后是逐個談心并贈送禮品。談心其實也是管理,是對員工進行心態訓練與心智模式教育,對于好的部分可以大聲表揚,不會因此刺激別人,而讓本人感覺很開心;對于不好的部分,也可以大聲批評,別人聽不見,不會損壞他的形象與面子,但要點出來,讓他接受得理所當然。最后,根據禮品的數量及比較表現結果來決定贈送多少禮品。
遵守以上注意事項,出差就有了良好的開端與圓滿的結尾,成功自然因為有心付出而唾手可得。
處在職場中難免會碰到與領導同行出差,可是,你可能還有所不知,在出差的過程中有一些事項是需要禁忌的。
以自我為主。在領導面前,尤其是出差的時候要找好自己的定位,這個定位當然是做助手當綠葉。如果一味突出自我,喧賓奪主,基本會得到費力不討好的'結果。在遇到問題時應該適當提出建議、說明理由,然后把決定權交給領導。
領導沒醉你先多,
,領導發言你嘮嗑,
領導報聽你自-摸,
領導隱私你亂說,
領導開門你上車,
領導年輕你當哥,
領導小密你亂摸 碰酒杯子沿要比領導低
1、座位:讓前輩先落座,領導兩側的座位一般是留給重要員工的,不要去搶;
2、敬酒:表達對領導和同事們的感謝和祝福;
3、積極些。多做些服務工作,比如添酒、添水等;
4、不知深淺的話題少發言;
5、不能只圍著領導轉,否則你會得罪所有人。
6、晚會上,如有特長(比如k歌),可以適當表現,但不要與別人pk。
因科研工作的需要,導師有時會帶研究生一起出差工作,這時研究生應注意:
(1)要幫助導師訂機票,問導師是哪個航空公司的會員,希望訂哪個航空公司的飛機,什么時候出發,什么時候回來,是否訂往返票等,可能的話在網上訂購,拿到票后一定要確認航空公司,如南航的一航以cz開頭,東航的一般以mu開頭?,F在網上可打印登機牌。
(2)在網上查目的地的交通圖,然后用網絡搜索輸入相關的地方圖及賓館等關鍵詞,找出離目的地最近的賓館,在網上預訂,一般會員會優惠,如果不是會員,網上可以注冊申請。
(3)要熟記目的地的地址及相關路段名稱,以便打車時用,最好有相應的聯系電話,要核準。
(4)出差要確認帶的現金數量及銀行卡的密碼。
(5)確認帶的相機和手機電池是否有電,手機費是否充足。
(6)輔助導師在網上查一些有關調研單位的資料。
(7)不要忘記帶主題資料,筆記本電腦,u盤。
(8)不要忘記帶身份證和車票。
(9)不要忘記帶雨傘。
多聽,多看,多動,多想,多跑,少說話!
1、千萬別遲到。搞清楚整個行程是怎么安排的,每個活動提前10—15分鐘到場,包括開會、吃飯、出發等。
2、不要多說話。各種場合都不要多說,表態的話尤其不能說,你是年輕人,很多事情不知深淺,不要希望出頭露面,說錯了話收都收不回來,包括開會、吃飯、路上。
4、多做事、多跑腿。幫領導拿個行李什么的,有跑腿的事要辦時主動一點。
5、多記筆記。開會時少說話但要多動手,尤其是領導講話時要奮筆
疾書。
通用的注意事項主要就這幾點,其他的就看你領導的脾氣和你自己的悟性了,不過這幾點做到了也就不會有什么差錯了。有些朋友說到陪領導吃喝什么的,這些事情以你一個新人其實是沾不到邊的,你能接觸到的無非都是一些場面上的事,不必過慮。領導喜歡在出差時觀察別人,這也是你給領導留下深刻印象的機會,機關工作就是由很多機會組成的,盡量把握好每一個吧。
與老板一起出差的注意事項
與老板一起出差也許是一場災難,但也會給你很多展現自己的機會。下面是摘自紐約時報近期的一篇文章,可以幫助你最大限度地利用你和老板在汽車里、飛機上、餐廳和會議中一起的時間。
1. 出差之前先弄清自己的角色和責任。確保你知道后勤(交通和住宿)由誰負責,會議當中誰負責作報告,誰負責會議記錄。
2. 仔細檢查一切是否準備妥當。如果某份簡報資料或者某條數據線遺失,你肯定不希望自己是這項失誤的負責人。
3. 最佳表現。利用出差的機會在老板面前表現積極性,例如:主動跟進客戶需求,撰寫供應商對比報告,研究問題的答案。
4. 如果事情的發展超乎預期,請說出你的建議。如果你發現自己一時力不從心,請主動問問題。大多數管理者喜歡向他人提供建議。
5. 注意自己影響他人的方式。. 這也許不是你在飲食上冒險的
好時機,一頓飯也許讓你好多天不能工作,讓那些不得不接手你工作的人心懷怨恨。
6. 遠離社交網站。在辦公室時,你偶爾上上facebook老板也許不會介意,但是出差的時候最好不要那樣做。這樣顯得你游手好閑。
7. 不要在藍莓手機上做筆記。別人會覺得你正在回復郵件或發送短信,不集中注意力。
8. 穿著保守,飲食保守。參加會議時,最好不要冒著吸引他人的危險穿著迷你短裙。而且如果你的老板不吃甜點和咖啡,你也要避免。
9. 在飛機上工作。如果你的老板在途中打開電腦工作,請效法。
10. 少說話,多聆聽。你不希望自己的健康狀況或者私人生活成為辦公室閑聊時的談資,因此請保守你的口。
11. 總結。 通過記錄出差報告向老板證明你是陪同領導出差的最佳人選。《你可以管理你的老板》的作者bruce tulgan告訴紐約時報的記者, “come back with a stack of useful information. not a tan.”
領導夾菜你轉桌
領導沒醉你先多,
領導發言你嘮嗑,
領導報聽你自-摸,
領導隱私你亂說,
領導開門你上車,
領導年輕你當哥,
領導小密你亂摸
碰酒杯子沿要比領導低
1、座位:讓前輩先落座,領導兩側的座位一般是留給重要員工的,不要去搶;
2、敬酒:表達對領導和同事們的感謝和祝福;
3、積極些。多做些服務工作,比如添酒、添水等;
4、不知深淺的話題少發言;
5、不能只圍著領導轉,否則你會得罪所有人。
6、晚會上,如有特長(比如k歌),可以適當表現,但不要與別人pk。
因科研工作的需要,導師有時會帶研究生一起出差工作,這時研究生應注意:
(1)要幫助導師訂機票,問導師是哪個航空公司的會員,希望訂哪個航空公司的飛機,什么時候出發,什么時候回來,是否訂往返票等,可能的話在網上訂購,拿到票后一定要確認航空公司,如南航的一航以cz開頭,東航的一般以mu開頭。現在網上可打印登機牌。
優惠,如果不是會員,網上可以注冊申請。
(3)要熟記目的地的地址及相關路段名稱,以便打車時用,最好有相應的聯系電話,要核準。
(4)出差要確認帶的現金數量及銀行卡的密碼。
(5)確認帶的相機和手機電池是否有電,手機費是否充足。
(6)輔助導師在網上查一些有關調研單位的資料。
(7)不要忘記帶主題資料,筆記本電腦,u盤。
(8)不要忘記帶身份證和車票。
(9)不要忘記帶雨傘。
跟領導一起出差
跟領導出差,風險和機遇并存,就看你怎么對待
陪領導出差,既是機遇,也是苦差。說機遇,是因為你可以與領導朝夕相處,表現機會多多,和領導容易親近起來。說苦差,是你此行基本相當于勤務兵加秘書加三陪,必須事事當先,隨時見機行事。
事宜。主任讓他做這些雜事,說是為了鍛煉他的應急能力。已經是下午快下班的時間,林震馬不停蹄,摸著石頭過河,迅速把一應雜事搞定,直飛上海。飛機半空遭遇強氣流,顛簸得厲害,主任手里的咖啡也給震落,熱熱地全澆到褲子上。主任臉色煞白,驚嚇得一句話也不說。林震見勢,趕緊叫來空姐處理,并從箱子里翻出自己的新褲子,等飛行平穩后,讓主任到衛生間換上。這樁尷尬事,算是叫林震給處理好了,不致在接機的人面前丟臉。
會開了三天,閑下來主任哪兒都不去,就是拖住林震喝酒談人生。林震本還想逛逛北京城,后來想想還是陪領導重要,于是咬牙忍了?;厝r,主任說他恐飛,于是林震又排隊去買了軟臥火車票,一路小心伺候著回來。
一年之后,林震被提拔為主任助理。主任有次開會時說,小林這位同志非常能理解領導精神,而且執行能力相當強,總是你只說一半,他就能全部完成。你們這些年輕人啊,都要向他好好學習學習。
跟領導出差就像跟戀人旅行,最能看出一個人的能力和個性
對于大多數人來說,跟領導一起出差都是一件不太情愿的事情,因為多多少少會有些不自然。但是難得有這么一個機會可以跟平日里幾乎碰不著面的領導親密接觸,這其中也一定包含著某些機會,抓住這個機會讓領導發現你的好,說不定就是一個晉升的契機。
去年,姚燕剛到公司沒多久,還算是一個新人。當時公司新造好的大樓正在進行內部家具的配置,這個工作是由公司總經理以及辦公室主任親自負責的,領導們經常抽空去上海看家具聯系家具公司。有個周五,姚燕所在的部門人員和集團的幾個領導一起坐商務車去上海出差。第二天一早,姚燕早早就到了。然后就一個個聯系同事,看他們到哪里了,叮囑他們不要遲到。一路上,她一會兒掏出風油精、暈車藥照顧不舒服的同事,一會兒下去買水上來,一會兒拿出事先打印好的行車線路圖幫司機看路。
到了上海拜訪了兩個客戶之后,去最后一個客戶那里時,因為司機不認路,車子沒開多久就迷路了。于是,有領導建議叫個人下去找個出租車帶路,也有領導說還是慢慢找吧,不然很丟人。于是,司機又繞了一圈,結果發現又回到了原來的地方。這個時候距離約好的時間已經過去一個小時了,每次客戶打電話過來,領導都說路上堵車,礙于面子,誰都沒好意思說遲到是因為迷路。最后,姚燕坐不住了,主動要求下車,迅速攔了一輛出租車,領著一車子領導,用了不到一刻鐘的時間就找到了目的地。
后來部門競聘的時候,領導們硬是把姚燕從好幾個強有力的競爭者中給挑了出來。其中一個領導當著其他幾個領導的面說,這女孩子做事仔細周全,頭腦靈活,干活利索,那次去上海的時候就看得出她的辦事能力。
上下級的關系,卻共處極私密的環境里,有時真不知道該聊什么話題
跟領導出差,有時候就像幫領導辦私事一樣,很容易就發現領導那些不為人知的小節。作為下屬,知道了“不該知道”的東西,那種感覺是非常奇怪的。好些人跟領導出差中最擔心的,莫過于領導笑瞇瞇地看著你說“我倆一個房間吧”。那就意味著你要跟他長時間地呆在一個房間里,共同一個衛生間、看一臺電視,甚至是看著他也讓他看到你家居時的打扮。上下級的關系,偏偏又共處一個極私密的環境里,有時候讓當下屬的那個甚至不知道該采取哪種坐姿,聊些什么話題。
曾圓就有過這么一次尷尬的經歷。幾年前,她和一個女領導一起去廣州出差。這位女領導和廣東那邊的客戶老總關系很親密的,一見面,兩個人都很熱情地互相打招呼,完全忽略了站在一旁的曾圓。吃飯的時候或者談合作的時候,兩個人偶爾會開點黃色笑話,曾圓在旁邊聽也不是,走也不是。后來,在對方老總辦公室里,對方老總送了一件比較貴重的禮物給這位女領導,希望她能多多照顧廣東這邊的客戶。曾圓當時就在旁邊,她知道那件不輕不重的禮物所包含的意義,覺得非常尷尬,就找了個借口走出去了。事后,這位領導也沒再提起這個事情,曾圓也當不知道。
回到酒店,女領導讓曾圓跟她一起睡一間。曾圓心里即使有一萬個不愿意,也只能微笑著答應。回房后,曾圓不知道跟領導聊些什么,只好打開電視打發時間。要跟普通同事一起,曾圓肯定就隨意地躺到床上了。但在領導面前,她不敢太失禮儀,只敢端端正正地坐著。
接近凌晨的時候,曾圓睡下了,女領導卻突然意猶未盡起來,到處招呼廣東方的客戶們再去酒吧玩。曾圓覺得自己肯定不適應這樣的場合,就借故說自己很累留在了房間里。因為一個人住酒店很害怕,曾圓就把房間的門反鎖了。結果凌晨三點的時候,女領導回來了,怎么叫曾圓也叫不醒。后來實在沒辦法,女領導只好又在旁邊開了一間房。第二天,女領導黑著臉埋怨曾圓前一天晚上沒有給她開門。
實用出差事項說明范文(12篇)篇四
作為營銷人,出差是避免不了的。現在許多企業的營銷人員,尤其底職位的營銷人,出差都是單個人。對于許多營銷人來講,丟個手機錢包等可能也是家常便飯,還有的營銷人就在出差途中被殺害,給企業、家庭帶來巨大的損失和悲痛。本文從如何確保營銷人的人身財產安全入手來探討營銷人出差該注意什么。
乘車時該注意什么:
盡量不要乘坐非法運營的車輛。許多非法經營的車輛一是車的狀況無法保證,容易出交通事故;二是由于非法經營的車輛缺乏監管,往往會出現中途倒客、甩客的現象,一旦被他們扔在前不著村后不著店的地方就容易發生意想不到的事情。筆者有一次到一個身處深山的縣城出差,結果車到了半路,由于車上人不多,司機嫌跑到地方不劃算,就在半路把我們扔了下來,開車返回了。由于這個地方一片荒野,同時天色已晚,路上也沒了車輛,沒辦法筆者只得走了很遠的路,到一個農村的老鄉家借宿。
一般來講,非法運營的車輛都會在車站的外面以低票價來吸引乘客。所以作為營銷人不可為了占一點小便宜而去乘坐,應到車站里面去購票乘車。
在司機發出暗號時,要及時警覺。許多小偷會在中途買短途票上車伺機做案,許多司機知道小偷上車但是由于害怕報復大多不敢聲張,但是他們往往會采用一些暗號來提醒乘客,比如:大聲連續鳴笛、急踩剎車、突然開大車上音響、突然猛打暖氣或冷氣等。如果一旦出現司機的反常情況,就要及時警覺起來,避免出現意外情況。 不要貪圖小便宜從而受騙。一般來講,天上不會掉餡餅,但是許多騙子就是利用人們喜歡占小便宜的心理從而屢屢得手?,F在騙子在車上慣用的騙人伎倆就是利用易拉罐、兌換一些在國內不能流通的貨幣或假港幣、美元、英鎊等來引誘人們上當。
通常情況下在車上行騙的騙子會在3—5個人之間或者更多,他們上車后會分散在車內坐下,給乘客的感覺他們都不認識,其中會有一個人裝傻,然后其它幾個人開始拿他開玩笑讓別人都認為他是傻子并參與到拿“傻子”開涮,接著傻子就會拿出道具,同伙就開始爭搶或拿錢兌換(如果是假-幣或不能用的貨幣,同伙中會有一個冒充銀行工作人員的),如果其它人忍受不了誘惑,那么騙局就得逞了。騙局得逞后,“傻子”就會很快下車,用不了多久其它騙子也會陸續下車。
把財物放到安全的地方。一般來講,手機和錢包要隨身攜帶,不要放到大包里。在車上盡量不要睡覺,如果睡覺盡量靠在座位上而不要趴在前面的座位上,睡覺時把錢包或手機放在后褲子口袋或放在上衣口袋并用雙手抱在胸前。比較大的包或箱子盡量放在車的貨物箱內,并且車輛一到站,馬上下車去取自己的東西。如果放在車里面放物體的地方,盡量不要放在離自己座位垂直的地方,而應放在離座位前方目光可以看到的地方。
不要接陌生人的香煙、飲料和食品,不要給陌生人透露自己過多的信息。現在許多騙子也學會了溫柔的搶劫招法,不是明火執仗的去偷和搶,而是通過和人交朋友的“友好”方式,這對出差經驗少的新人來講,尤其要防這種方式。這些人上車后會主動和你聊天,他們也可謂上知天文,下知地理,在你對他喪失警惕時,會打聽你的一些情況,然后會給你遞香煙、食品、飲料等,而這些東西里面他們往往已事先放入了藥物,等你享受了“朋友”的好意后,就會舒服的進入夢鄉,這時你的朋友就會對你不“客氣”了,還有的不在車上下手,他會等你們到地方后,熱情的邀你一塊吃飯和住宿,之后再下手。
某公司一個營銷人員在出差途中,就遇到了一個“知心”朋友。他們一接觸便有相見恨晚之感,這位仁兄到是真夠朋友,把他的情況和家里地址電話都告訴給了對方,結果離別時他的手機就被他的好“朋友”給“借”走了。結果第二天他的家里就接到了他“朋友”的電話,說他在外面出了車禍,不省人事,讓他家里抓緊給打二萬元錢救命。他家里人一時手忙腳亂,急忙籌夠了二萬元打了過去。錢打過后,他家里人就給他的朋友聯系不上了(手機被關機了)。就在他家里人心急火燎之時,沒過幾天他卻完好無缺的回來了。。。。。。
住宿該注意什么:
旅社或賓館干凈衛生價格便宜,或許諾車接接送等。而這些拉客的人中間良莠不齊,有的就是開黑店的,有的可能就是犯罪團伙。跟這些人走就很可能被半路搶劫,或在旅店內被敲詐,洗劫一空。曾有一家企業的業務代表,在他出差到某地時,被車站“拉客”的人給接走去住宿,結果等他剛住下,就聽到有人敲門,他一開門,一個打扮妖艷的女郎邊進了他的房間,還沒等他反應過來,那個女郎邊脫掉上衣抱住了他,緊接著進來幾個彪性大漢說他耍流氓,要送他去公安局,結果這個業務代表眼睜睜的看著自己的財物被他們拿走。
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實用出差事項說明范文(12篇)篇五
我們新來的那個女同事就比較放得開。那次公司搞活動一起出去旅游,大家入座吃飯頂多也就是談笑風生,沒想到那女孩主動移到老總身邊,用夾生的韓語一遍一遍去敬酒。幾杯下肚開始手舞足蹈,放大了膽子把手搭在老總身上。自那以后,這位新來的女同事沒得到多少人緣,大家都私底下不屑與這樣的“亂性者”為伍。而另一頭,老總似乎也沒有如她設想那般對她有特殊照顧,而是“談此女色變”。
2、不要反過來灌上司喝酒。
我第一次陪老板出去吃飯,辦公室的一個前輩說,有人給老板灌酒的時候要幫老板擋酒。所以我按照前輩的箴言,吃飯的時候很主動地接對方遞過來酒。幾杯過后老板倒是清醒得很,我就頭有點小暈了。敬完了客戶,走到老板面前讓老板也一起喝,看到我這樣老板只能硬著頭皮喝。第二天清醒了后,我把吃飯的過程告訴前輩,前輩便數落我不懂事,哪有一邊幫老板擋酒,一邊還給老板灌酒的。
3、不要兩手空空地去吃飯。
辦公室小k突然說請吃飯,還說會帶女朋友過來。吃飯的地方是個挺高級的餐廳,吃到了一半,小k摟著女朋友站起來,說今天其實是他們倆訂婚的日子,因為不想太高調,所以就請同部門的同事聚一下。其他同事紛紛拿出了自己或者幾個湊份子買的禮物送給他們,只有我像個外星人一樣,張大了嘴巴,瞪圓了眼睛,可以想象兩手空空的我在那個場合下多尷尬!想想也是,我既然知道沒人會平白無故地請客,怎么還會傻到兩手空空地去吃飯!
4、酒水飲料大權留給領導。
有一次領導讓我晚上一起去陪客戶,到了飯桌上,領導把菜單轉到我面前叫我點菜時,我就慌了神。好不容易心驚膽戰點完了幾個自認為比較安全的菜,心里早已經七上八下不辨方向,也不知是不是過于緊張想轉嫁掉情緒喘口氣,我把菜單遞給了領導,問他要什么酒水。領導順手接過,我也順利交接了“皮球”。往后每逢應酬飯局讓我點菜時,我便總把酒水飲料的決定權交由領導,一來說明我不是從頭到尾自作主張,二來也讓領導對飯局預算有一個終局性的把握。
5、新人要會難得糊涂。
工作了一段時間,便有同事請我下班后一起去聚餐。飯桌上的事情是最捉摸不透的,但去還是要去。當時我心里就想好了對策:難得糊涂。等菜的時候便是大家互吹牛皮的時刻,講笑話沒問題,但講到原則性笑話的時候新人還是不要多語,天知道這是不是老員工在試探你道行深淺呢。
菜上來了,一桌人邊吃邊聊,從股市暴跌講到商場讓利,作為新人抵嘴是必須的,否則人家會以為你故作深沉,但更多時候則是點頭和贊嘆,前輩總是想在新人面前倚老賣老一番的,即使他的觀點和你針鋒相對。我認為和同事吃飯,最要緊便是難得糊涂。
實用出差事項說明范文(12篇)篇六
本公司及董事會全體成員保證信息披露的內容的真實、準確和完整,沒有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。
一、收購事項概述。
深圳歐菲光科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)于4月17日與tesseratechnologies,inc.(納斯達克代碼“tsra”,以下簡稱“tessera”)及digitalopticscorporation公司(以下簡稱“doc”,doc為tessera的全資子公司)簽訂了《收購協議》。(詳見公司于204月22日發布的公告,公告編號:-048)。
本次收購的交易總價款為5000萬美元。其中,公司支付2200萬美元購買doc基于mems技術的成像系統的特定資產和專利所有權,同時,支付750萬美元取得mems相關的其他所有專利及商標許可;此外,公司支付2050萬美元作為fotonation軟件許可及支持服務相關的授權兼服務費,以上價款全部通過現金支付。
二、資產評估情況。
根據相關規定,本次交易基于mems技術的成像系統的特定資產和專利所有權的部分(以下簡稱“評估標的”,交易支付對價為2200萬美元)需聘請具有證券從業資質的評估事務所進行評估并出具報告。
2014年4月,公司聘請國眾聯資產評估土地房地產估價有限公司(以下簡稱“國眾聯”)對評估標的進行了評估(以下簡稱“第一次評估”),并于4月17日出具了評估報告(國眾聯評報字(2014)第3-018號),評估價為2,324.68萬美元。
2014年6月,公司聘請中聯資產評估集團有限公司(以下簡稱“中聯”)對評估標的進行了第二次評估(以下簡稱“第二次評估”),并于7月31日出具了評估報告(中聯評報字(2014)第660號),評估價為2,764.65萬美元。
三、評估報告差異分析。
(一)開展二次評估的原因。
第一次評估發生在收購協議簽訂前,與doc尚在資產收購洽談中,doc未能全面提供評估需要的資料(如:財務資料、專利證明、專利的`研發成本等),技術專家也未能與評估師進行溝通。在收購協議簽訂后,doc提供了后續補充的資料,這些資料對估算評估對象的價值產生了較大的影響,因此進行了第二次評估。
(二)評估結果產生差異的說明。
1、固定資產估值差異。
(1)第二次評估對固定資產的整體安裝調試進行了考慮。由于收購的固定資產(尤其是部分機器設備)存在部分拆卸情況,為使生產線達到原有設計的功能,期后尚需匹配零配件對其進行重新安裝調試。中聯的第二次評估值扣除了生產線整體安裝調試成本。
(2)第二次評估時間相對充裕,在評估過程中doc和公司向中聯提供的資料更加完備。
2、無形資產估值差異。
由于取得的資料詳細程度不同,國眾聯和中聯選用的系數和參考值有所不同。第一次評估中doc未提供專利證書、專利的研發成本、專利的研發時間,國眾聯評估時受客觀條件的限制,專利的重置成本只考慮專利費(專利費包括:專利申請費、實質性審查請求費、授權費、證書費及年費);在第二次評估時doc提供了專利研制中的活勞動消耗、物化勞動消耗等歷史數據,第二次評估的重置成本除了專利費之外,還包括專利研制中的活勞動消耗、物化勞動消耗和專利投資機會成本?;顒趧酉募礊檠邪l人員成本,物化勞動消耗主要包括研發投入的材料、機器折舊、其他與研發有關的費用攤銷等。
四、收購進展情況。
目前,收購事項正在進行中,公司以及有關各方正在積極推動收購的各項工作,按照交易各方簽署的《收購協議》,本次收購事項預計將于2014年10月完成交割。
特此公告。
深圳歐菲光科技股份有限公司董事會。
2014年8月5日。
實用出差事項說明范文(12篇)篇七
一、 招聘需求申請注意事項:
1. 職位任職資格用詞是否準確。不能模棱兩可、含混不清。例如:“具有一
定的文化水平”,具體是高中還是大學,搞不清楚,日后很容易產生糾紛。
2. 內容合法、不含有歧視性內容。如性別歧視、身高歧視、民族歧視、不招“乙肝攜帶者”或司機崗位要“戶籍擔?!暗葍热?。
3. 職位名稱寫填寫是否規范、統一、人員編制是否合理,工資起點是否與崗位資格、工資是否與市場價位相匹配。
4. 需求人數是否量化。例如“數名或多名”到底是多少呢?沒有明確。
5. 申請原因類型、申請原因說明填寫是否真實,要求人員到崗日期要合理,例如“今天申請的人員明天就要這樣不合理現象出現”。
6. 招聘申請審批權限是否合理,超編崗位是否經公司副總級及以上領導批準。
二、 對應聘人員基本資料(身份、學歷、資格、工作經歷)等信息的審查 :
1. 身份證:二代身份證與舊證相比,主要有如下特點:新身份證與舊證最大的不同是多了一塊“芯”塊,并采用數字防偽和印刷防偽技術。
2. 身份證正面有簽發機關和有效限期兩個登記項目,印有國徽圖案、證件名稱、寫意長城圖案及彩色花紋;證件背面設計有姓名、性別、民族、出生日期、常住戶口所在地住址、公民身份號碼和本人相片7個登記項目,印有彩色花紋,圖案底紋為彩虹扭索花紋,顏色從左至右為淺藍色至淺粉色再至淺藍色。
變色的長城圖案,呈橙綠色;用左眼和用右眼分別觀察,身份證上的長城圖案的顏色將呈不同顏色;將身份證旋轉90度(垂直方向),觀察到的長城圖案呈藍紫色。
4. 學歷的真假查詢可以登錄“中國高等教育學生信息網”查詢,對于2000年以前畢業的證書可要求驗證記錄證明。
三、 普工招聘的注意事項:
1. 在招聘普工時,應留意應聘人員是否有潛在疾病、身體缺陷等,為避免有這樣事情發生,可以適當要求應聘人員進行簡單的列隊訓練,也可以在面試填表過程中留心觀察應試人員的行為、外貌特征和反應應變能力,不正常者不得錄用(男工參加筆試通過后方可進廠)。
2. 凡公司主管級以上人員或人力資源工作的職員,一概不能介紹直屬親戚到公司上班,特殊情況需向行政人事部領導說明情況,并要填寫〈推薦擔保書〉。
3. 公司內員工介紹的親友面試,其介紹人一定要填寫〈推薦擔保書〉并在填寫員工履歷表時注明介紹人信息。
4. 已離職的普通員工,想重新入職時。時間間隔必須在3-6個月以上(含3個月);被公司辭退或自動離職的員工一概不準再進公司。
5. 法定年齡未滿16周歲、國家特殊工種年齡未滿18周歲的人員。例如“司機、焊工、電工、等崗位,一概不能錄用。
6. 沒有照片或證件條件齊全者不辦理入職手續,待條件齊全后再辦理;
7. 未成年工需要提交近期(在本市2月內的)健康證和照片6張,并及時填寫好備案登記表、勞動合同、合同備案表等。
8. 向員工說明公司薪資制度和員工福利;
四、 一般管理人員招聘現場需注意的事項:
1. 參加常規的現場招聘,招聘信息至少要在招聘會的前兩天時間提交人才市場,以方便做廣告宣傳,大型的招聘會至少要提前一周時間。
2. 招聘前應做好充足的準備工作,包括崗位要求、職責、薪酬福利安排、公司有關的產品介紹資料、復試通知單、白板筆、圓珠筆等。
3. 招聘雖然看上去是一件簡單的工作,其實不然,招聘是公司用人的第一步,走好這一步,對公司很重要!招聘工作涉及的范圍比較廣,所以招聘人員必須有能力去識別應聘人員的潛力、技能、能力、興趣、愛好等。
4. 招聘時要尊重應聘人員,別居高臨下;要盡量做到熱情、真誠的對待每位應聘者。別把別人的簡歷不當一回事,隨意處置;面試之后沒有任何回音;提問時咄咄逼人;對應聘者的問題愛理不理等;提問或回答時,應該讓應聘者感覺被尊重。
5. 招聘一般管理人員時,主要是對應試人員基本資質的篩選,要留心觀閱應試者簡歷的`基本和主要信息;做到“一看二問三識別”,看應試人的形象及基本資料是否符合公司概崗位的要求,問應試人工作經歷和求職意向,識別求職的動機和職業發展要求是否適合公司的企業文化。
6. 合理安排應聘人員的復試,不要外行面試內行,低崗位面試高崗位;多理解應聘者來往之苦。
五、 公司常招崗位的初步選拔標準:
例如:設計員崗位,專業要求為機械類,以《機械設計與制造自動化》、《機電一體化》這兩個專業為優先考慮條件,優秀的應屆畢業生也可,其次為《模具設計與制造專業》,如果是該專業就一定要有一年以上五金行業相關設計工作經驗方可。
入職手續辦理注意事項指南
一、 填表前的注意事項:
2. 內部介紹的人員是否已填寫〈推薦擔保書〉;
3. 再次驗證身份證、學歷證(資格證、特殊工種的上崗證)、健康證等證件是否與本人符合。
4. 需求部門的復試確認。
二、 人事資料填寫的注意事項:
3. 主管級以上或特殊崗位人員除沒有工作經驗人員外,有工作經驗的人員一定要提供上家服務公司的離職證明人及電話,以方便做背景調查。
三、 入職手續辦理注意事項:
1. 辦理廠牌時,部門一定要明確;
2. 要告訴新員工辦理考勤卡及崗位培訓的具體時間;
3. 住宿申請具體事項;
4. 正式上班的必須攜帶的物品和著裝。
四、 資料錄入系統的注意事項:
1. 對于重新入職的人員,要注意其職位、入職時間、工號有沒有變化方可確認錄入;
2. 為保資料的真實性,錄入職工姓名、身份證號碼、地址時要以身份證為準,盡量不要以員工填寫的錄入。
勞動合同簽訂注意事項指南
三、 合同期的起始日期、雙方簽名日期必須一致;
四、 公司所有崗位的勞動合同期限都以三年為準,試用期統一為六個月;
五、 續簽的勞動合同,不需再寫試用期限。
實用出差事項說明范文(12篇)篇八
(1)準備有關資料,將手頭工作妥善安排,并填寫出差申請報知上級主管。
(2)準備身份證、工作證、介紹信、名片等。
(3)安排行程路線、確定出發時間并通知行政訂機票、火車票、酒店及相關事宜。
(4)移動電話及備用電池、充電器。
(5)注意搜集同一地區的事件一并處理。
(6)大額款項盡量采取匯款、銀行卡等方式進行攜帶,身上所攜現金盡量少帶并妥善保管。
(1)到達目的地后根據行政預訂酒店辦理入住。
(2)移動電話應隨時保持開機狀態,以便聯系。
(3)保持與公司里聯系,每天至少應向部門主管匯報一次工作。遇到緊急情況應立即向部門主管匯報。
(4)注意人身及財產安全,外出時重要文件、貴重財物應存放在酒店保險箱內。
(5)注意飲食衛生,盡量在衛生條件好的餐廳就餐。
(6)應注意“急事急辦”,能處理的事務盡快處理。重大問題必須先請示并在得到肯定答履后方能處理。
(7)出差辦事時應注意協調好與對方的關系。本著“把事情辦好”的原則,尊重對方,注意“原則性與靈活性”相統一。
(1)出差人員務必保留好差旅費用發票,將火車票送至行政專員處。
(2)至行政處領取“出差問卷”,如實填寫本次出差感受,期待您提出合理化的建議。
1、所帶重要物品:身份證,銀行卡,手機,錢包,若非必要,請不要攜帶筆記本電腦外出(其他:簡單的個人衛生用品、通訊錄、當地地圖)物品要分開存放,不可凌亂放置,遇有人多時應有意識的對自己的.重要物品加以注意。
2、出差用的包不要買太貴的,容易引起小偷注意。
3、身份證不要和銀行卡放在一起,以免同時丟失,造成重大損失。
4、錢包帶現金不要超過1000元,而且分開存放??ㄉ系腻X也不要留太多,辦兩個卡。
5、坐車盡量坐中間,包要抱著,不要放在行李架上,如果放應放在自己視線之內,比如斜上方,如果靠窗,請把手機或者重要的財物放置在靠窗口近的一側。在車上不要隨意接別人的話語,以免暴漏你是外地人。
6、盡量不要乘坐非法運營的車輛。坐車盡量坐直達,減少換車次序,這是最省力最安全的方式,鼓勵乘坐公共交通。
7、坐車盡量不睡覺,可以避免大部分的損失,不要幫陌生人存放物品。
8、出差時不要湊熱鬧,不要好奇心太重,不貪圖小便宜。
9、如果是一個人外出,住宿要一個人包間,盡量不和陌生人合住。
10、出差在外,要潔身自好,不賭博、不出入聲色場所、做事應相對低調,不要與人發生矛盾。
11、對于和你聊天比較熱情的陌生人,要留神注意。
12、手機不要輕易借人使用。
13、住宿如果沒有衛生間,出去時一定要鎖門,或隨身帶上重要物品。
15、雨雪霧等特殊天氣,盡量不要坐車。
16、一個人出差在外,切忌不能飲酒過量,后果可能不堪設想。
17、出差注意飲食,多吃素菜、尤其是大蒜,吃飯選擇干凈衛生的飯店,不要只為了省錢。記?。横t藥費比你省下的錢要多得多。
19、見到客戶之前,請不要佩帶您的胸卡。
20、晚間出去游玩或者工作時,請盡量不要過晚才返回駐地。外出時,有條件一定要結伴同行。
21、無論什么時候,交通安全是我們必須要注意的大事,牢記:寧停三分,不搶一秒。嚴禁酒后駕車或乘坐醉酒司機的車輛。
22、外出住宿時,請保持您的房門始終上好保險鎖。當有訪客敲門時,請使用保險鎖開門,并確認訪客。請在大堂會見您的來訪者,盡量避免在房間會客,如果有騷擾電話打入,請報告酒店管理處或者拔下電話線。
23、下車到陌生的城市找旅店的時候,最好找新開業的旅店,要離街面近一點的盡量找正規的旅店,并盡量遠離附近有網吧的地區,這樣你的休息會得到保障。
24、最好去客戶之前把詳細地址在旅店問清楚,及乘車路線,在路上不東張西望,在人群比較密集的地方,盡量遠離你沒見過的事情,注意珍惜自己寶貴的時間。
實用出差事項說明范文(12篇)篇九
一. 護照(passport)
出境旅行必須攜帶好護照,進出境時海關要查驗。在全程旅行中要特別注意保管好護照,身份證與護照分開攜帶。在出國前多復印幾份護照復印件,隨身攜帶,方便使用。發現護照丟失要及時向當地的警察局報失,并出具證明,然后到當地國家的中國大使館辦理臨時的證明。
二. 簽證
每次出差之前檢查簽證是否過期,復印件留在家中備急用。
注意:如在入境時遇到問題及時聯系當地項目聯系人。
三. 機票
確定好個人的行程后,預訂機票;待機票定好之后,仔細確認機票(電子行程單)上的姓名、護照證件號、航班號、時間完全正確。及時將行程通知現場項目負責人,安排接機事宜。
四. 禁忌物品
一般情況下為防止疫情的蔓延,攜帶的禽類、肉類及其制成品,方便面及調味品等都禁止帶出境外。
由于每個人生活習慣、出國旅行時間、工作要求等不相同,每個國家、地區的要求也不同,應及時查閱相關國家地區要求或聯系當地的項目聯系人了解當地的實際情況,根據個人及當地實際的情況準備相應的物品。
行動指南:
國際出發:
一.集合
乘坐國際航班至少提前3個小時到達機場,帶好護照、簽證、機票、行李,準備辦理出入境及登機手續。
二.報關
按照中國海關的規定,如果行李中帶有攝像機、長鏡頭相機、筆記本電腦等貴重物品,需按照規定填寫報關單,走紅色通道通過。如果沒有需要申報的,不用填寫報關單,走綠色通道通過。
由于每個機場海關要求不同,不同時期的要求也不盡相同,應根據每個人的具體情況,咨詢機場海關相關人員,攜帶的物品是否需要或必須辦理,應以安全、方便、快捷的通關為目的。
其他方面:
煙草產品方面:200支香煙或100支小雪茄;50支雪茄或250克煙草。酒精產品方面:1公升含22度以上酒精的酒;或2公升含22度以下酒精的酒;或2公升有汽或加酒精的葡萄酒;或2公升普通葡萄酒。500克咖啡或200克濃縮咖啡精。100克茶或40克濃縮茶精。50克香水或0.25公升花露水(eau de toilette)尤其要注意的是,每個人的煙酒要分開攜帶,不然將被視為是其中一個人攜帶的物品。
三.登機牌和托運行李
到機票所屬的航空公司的柜臺前,辦理登機牌和行李托運;行李托運與個人機票的行程一致,辦理登機牌和行李票時,一定要告知辦票人員:“行李直接托運至目的地城市”,登機牌和行李票辦理結束后,一定要仔細檢查登機牌和行李票,確定行程一致,目的地一致,并保管好登機牌和行李票。
由于每個國家和地區的航空公司規定不同,每人免費托運行李的要求不同,在出發前,就應及時查閱乘坐相關航班的國家地區航空公司要求或聯系當地的項目聯系人了解相關航空公司實際情況,準備行李,以免行李不合規定、要求,造成旅途延誤,耽誤行程。
手提行李
任何刀具都不得手提上飛機,確有攜帶,必須托運。
有關液體物品攜帶要嚴格按照機場相關規定。為方便快捷辦理登機、安檢手續建議辦理托運。
四.檢驗檢疫
如果是將要長時間出國(一年以上)的中國籍旅客,或到某些有特殊要求的地區或國家有效健康證明必不可少;根據前往國家及地區的不同要求,應進行必要的免疫預防疫苗接種。具體體檢檢查項目及免疫疫苗接種種類可以咨詢江蘇出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心或現場項目聯系人。
江蘇出入境檢驗檢疫局國際旅行衛生保健中心聯系方式:
地 址:南京市白下路1號
五.邊防檢查(出入關)
中國海關新規定,本國公民出入境不需要填寫出境單和入境單;在國外入境需要填寫入境單,并與護照、簽證、登機牌一起交驗。出關時要填寫出境單,向國外海關交驗護照、簽證、登機牌和出境單等。
六.安全檢查
提前準備好登機牌、護照證件交給安全檢查員查驗。為了飛行安全,旅客須從探測門通過,隨身行李物品須經x光機檢查.
七.登機
請按照登機牌或現場廣播指示的登機口排隊登機、對號入座,飛機起飛和降落時,關閉所有的電子設備(手機、電腦、游戲機等);飛機上禁煙。
《國外出差出入海關的注意事項》全文內容當前網頁未完全顯示,剩余內容請訪問下一頁查看。
實用出差事項說明范文(12篇)篇十
為加強對出差及出差費的管理、統一費用報銷,以控制開支,降低經營成本,增強企業競爭力,現結合公司實際對差旅費報銷規定如下:
一、出差規定。
1、公司員工因接洽業務、培訓、開會等需出差者,應提前1~3天填寫《出差申請表》一式兩份,注明出差事由、出差目的地、出差天數、行程計劃安排、乘坐交通工具、差旅費預算及預支金額等。報部門負責人、主管領導、總經理審批。審批同意后《出差申請表》一份交人事行政部作為考勤記載依據,另一份與《借款申請單》一起交財務部辦理出差預支款。
2、出差人員在出發前應做好充分的準備工作,遵循80/20規律,做到80%的準備,20%的目的行為,盡量縮短出差時間,努力提高出差的工作效率。
3、出差中,應嚴格按出差申請單上的計劃方案執行,需改變計劃,應及時與部門領導、公司高層領導取得聯絡,經同意后方能調整。
4、出差人員應經常與部門領導保持聯系,每七天應向部門作一次電郵匯報。如果出差人員接受一個地點以上的出差任務時,應在一個地點工作完畢后及時向部門領導匯報,再赴下一個地點出差工作,以此類推,待全部工作完畢后征得部門領導同意后方可啟程返回公司。
5、出差人員利用出差機會為其它企業服務,并以獲得經濟利益為目的,損害公司利益、公司聲譽的,出差費用不與報銷并按公司獎懲條例處理,情節嚴重者將被公司除名。
6、凡公司領導明確限定出差日期的,必須認真有效地完成出差任務后及時返回公司報到,否則將扣除超過限定時間的全部出差補貼費。
7、出差途中如若遇到生病或意外災害需延時,應及時電話請示,否則不予報銷出差補貼費,并根據情節輕重處予罰款。
8、出差所需款項實行“先借后報”的財務管理辦法。
二、差旅費報銷規定。
(一)交通費。
1、公司人員市外出差,原則上以火車、汽車為主(若飛機票折扣價加機票附加費用不高于火車票價格可以機票出行),如遇工作緊急需要乘坐飛機或軟臥火車的,須經項目總監或總經理同意,否則交通費差額自負。
2、晚間出差乘火車硬座者(8小時以上者,動車、高鐵不在此范圍),補貼車票的60%(即硬臥與硬座的差價)。
3、由于工作安排原因發生訂票費、退票費,據實予以報銷,其他原因不予報銷。
(二)住宿費、伙食費、市內交通費、出差補貼采用費用包干制,按總費用進行審核,但必須有相應的發票,按相應出差發票報銷與補貼,若發票低于報銷標準按發票金額進行報銷,若發票超過報銷標準超過部分自負。費用分解標準如下:
1、費用分解標準如下:
三天內行程出差的廣州、深圳、北京地區住宿標準上浮10%。
2、工程安裝出差按以下標準進行。
(1)一般員工工程安裝出差的吃、住、行由帶隊負責人統一借支,統一安排,所需費用由其統一借支,統一報銷。
(2)帶隊負責人出差完畢報銷前需要把費用向出差員工進行公布,費用超標部分個人自負。出差費用報銷后節余補貼部分帶隊負責人必須分發給出差人員。帶隊的報銷人員在報銷時需向財務部審核人員提供超標自負或節余分配人員名單及每個人應有或承擔的金額。沒有提供此表者,財務不與報銷。
(4)伙食:由項目經理集中供餐,在標準內實報實銷,超額自負。
3、超過15天以上的非項目安裝出差,其標準按第1條《費用包干分解標準》在原標準上下降50%執行。
(三)兩人或兩人以上成雙數(同性)同行出差,住宿費按其一人參照職位高的補貼計算。
(四)出差中發生業務招待報銷規定。
出差中遇特殊情況發生業務招待費用5000元及以下須事先向項目總監請示,超過5000元及以上的須事先向總經理請示,方可據實報銷,但必須開具正規發票并寫明客戶單位名稱、事由和人數。
(五)市內出差報銷規定。
1、在本市內因公出差,經公司領導批準實報實銷交通費,交通以經濟型交通為優先選擇的原則(有公交車與地鐵交通的地方不能打的),午餐費20元,全天40元(離開工作地超過18:00按全天計算)。
2、本市內工程安裝是住宿還是當天往返,由項目負責人根據工作時間選擇最。
經濟的方式進行。
(1)每天往返的工程安裝交通費用按從公司到施工地的費用進行計算(統一安排車輛的實報實銷),每天往返的安裝項目按市內出差標準執行。
(2)安裝期間住宿的無交通費補貼。
三、出差天數的計算:結合票據時間計算實際發生天數,出差在途期間(如坐火車、汽車)只享受在途的伙食補貼。
四、報銷程序及要求:
1、出差人員返回公司后按出差地點分別粘貼抵報銷憑證,先送財務部對報銷憑證審核后轉所屬部門經理簽字、分管領導簽字、總經理簽字后,及時到財務部辦理報銷事宜,半月內必須報銷完畢,逾期者將在工資中扣除。超標準部分原則上不與報銷。
2、報銷人員按要求認真填寫報銷單,字跡清楚,涂改無效。
3、差旅費報銷,必須真憑實據,無票證者(包括白票、非標票證、不實的頂替票證)一律不予報銷;如發現有虛報不實的,除將所領款項追回外,并視情節之輕重,給予相應處罰。
4、財務部負責人要嚴格按標準審核報銷單據。
5、出納會計結賬前必須對應報銷金額進行核對,按實報金額結算。
6、出差補貼另外用其他發票(六個月以內的日用品或者餐飲食品發票)另外報銷,和出差報銷分門別類。
7、與項目相關的費用報銷必須注明工作令號,否則財務不與報銷。
1、出差人員應以最短的時間、最經濟的方法、最有效地措施去完成出差任務。
2、因培訓、開會出差,如由主辦單位提供膳宿及交通者,不得再申報相關補。
貼費。
3、出差人員于出差期間應將聯絡方式和聯絡地點及時通知上級主管領導。
4、如遇出差日程須變更,應事先報請部門經理及管理部門核準,否則亦應于事后速提出具體變更報告。
5、出差人員不得申報8小時外加班補貼費用,一般員工加班工資按公司相關規定執行,工程師級別人員出差如逢休假日可在回公司后填寫加班單做調休處理。工程師級別人員若申報出差期間加班的,加班時間不報銷出差補貼、交通費、伙食費用(出差人員出差期間的加班單在報銷之前由項目總監與財務經理簽字后,人事行政部記錄加班記載作調休處理)。
6、出差人員出差期間遇有緊急事項,應立即以電話、傳真、上網形式向主管部門報告。
六、為了不斷完善出差及差旅報銷管理規定,公司會根據企業實際狀況將不定期地對報銷標準作適當的調整。
七、本規定的解釋權為公司財務部。
實用出差事項說明范文(12篇)篇十一
在考場,過路口和車掉頭都有可能碰上。
掉頭必須1檔,過路口可用1或2檔。
由于路口情況復雜,隨時可能停車,如果2檔進入遇事停車,忘記換1檔啟動將會熄火。
穩妥的辦法是,用1檔進入路口,待過大半后,路況允許再提為2檔,加速離開。
開車要眼觀六路 耳聽八方。
眼向前看時,應左右掃視,但對后方情況,只能靠后視鏡了,所以考試時20秒左右學員應該掃視后視鏡,了解道路情況。
所謂新手開車一條線,老手開車一大片,指的.就是視野的大小。
如果有上下坡,你很有可能在上下坡換人上車。
當你上車后,仔細觀察路況,如是下坡,問題不大,起步不會受阻;
但如是上坡,就要當心下滑;下滑不出30厘米只是扣分,一旦超過,那就拜拜了。
解決辦法已經學過:上坡起步!只要認真完成,不會有大問題。
行車起步必須啟動左燈,上道后,也要記得回燈。
停車和向右并道,右燈及時打,這點同樣很關鍵
停車過程需仔細,提醒此時最易出問題。
方向燈及時打,同時看右后視鏡觀察車后右側道路情況。
至于喇叭,在有些情況下,強調喇叭一定要按,而且要早按,禁止鳴號情況除外。
在路口,有視線盲點之處,一定要按;
路旁有停車,你從旁邊駛過之前要按;
考試時,會遇到多輛停在路旁的車,一定要注意從駕駛室出來的人;
起步一定要按(現在可按可不按);
停車右燈必須打,喇叭可以不按;
變道可以不按,但超車應該按。
實用出差事項說明范文(12篇)篇十二
具體步驟:
2.將變速桿換入1或2檔,視路口情況,條件允許及時掉頭,動作盡量干凈利落;
3.最后將方向回正,慢慢提速行駛。
1.用半離合,就是說,把離合器松一小點,不要松完;
2.同時掛一擋,輕輕的踩油門,眼睛看前方。
在科目三考試中掉頭必須用一擋。踩剎車減速,速度慢下來的時候踩離合器換低檔。
車正行駛在最中間的`車道時,考官讓我在前面的路口掉頭,這時需要變更車道,為了不妨礙其它左轉彎車輛通行,應該在最左邊的車道掉頭。