簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《推薦辦公室主任工作總結通用(6篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《推薦辦公室主任工作總結通用(6篇)》。
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候寫一份總結了。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習。
推薦辦公室主任工作總結通用一
員工第一顧客至上
辦公室工作考勤及衛(wèi)生制度
1、當天值日的同事負責本辦公室當天的保潔工作,不倒垃圾、衛(wèi)生打掃不徹底、忘記開早會者均罰款30元/次。
2、每天下午下班后進行衛(wèi)生打掃,打掃辦公室及衛(wèi)生間衛(wèi)生;離開辦公室時,負責切斷電源、關好門窗,帶走垃圾。
3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。
4、室內不許存放垃圾,及時把垃圾倒入通道。
5、各位員工自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,保持辦公室內外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7、辦公室安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,每周五下午下班后集體大掃除,形成制度,堅持長久。
8、本公司人員有義務提醒外來人員:不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。
員工第一顧客至上
工作考勤制度
(一)嚴格作息制度,工作時間為:周一至周五8:30—12:00,2:00——6:00;法定節(jié)假日執(zhí)行公休,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
(二)遲到五分鐘以內罰款10元/次,5—10分鐘之間罰款20元/次,10分鐘以上罰款50元/次,當月遲到累計達到三次以上(含三次)的扣除當月全勤獎,無故曠工者扣除三個工作日的工資并自動向公司提出辭職申請。
(三)忘打卡需填寫補卡記錄,經理簽字后方可生效,否則按曠工處理。
(四)工作時間要自覺維護工作秩序,不得戲耍、串崗閑聊、不辦私事、不掛私人qq,違反者第一次罰款50元,第二次罰款100元,第三次自動提交辭職申請,且當月底薪降為600元
(五)提高工作效率,保質保量地按時完成各項工作任務。
(六)建立考勤制度,工作人員需到辦公室考勤簽到。考勤結果每月公布一次。考勤要堅持實事求是的原則,不得弄虛作假。
(七)外出需在填寫外出登記,待經理簽字后方可離開。
(八)請事、病假必須由部門經理、銷售經理、財務三方共同簽字方可生效,并交文秘室留存。凡不經批準的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的,應事先口頭或電話請假,并及時補辦手續(xù)。月請假兩天以上要總經理批準。
推薦辦公室主任工作總結通用二
甲方(出租方):
乙方(承租方):
本著平等自愿,友好協(xié)商的原則,根據《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方就辦公室的租用有關事宜達成本合同。
本合同甲方出租的辦公室為 ,該辦公室建筑面積為 平方米。
租用期限為 年,自 年 月 日起至 年 月 日止。
第三條 租賃用途 乙方租賃該辦公室的經營用途為楚雄州麗楚假日旅行社有限公司七彩假期辦公室。乙方保證在租賃期內不得改變經營用途,否則甲方有權單方解除合同,收回辦公室。
1、該辦公室年租金為¥ 元,大寫 。
2、乙方應當在 付清租金全款。
3、乙方逾期交納租金的,每天須按逾期付款金額的千分之三的標準向乙方支付逾期付款違約金,超過三十天,甲方有權單方解除合同,收回辦公室。
在租賃期間產生的物管費、水電費由乙方承擔,乙方應當按照物管公司及供水、供電部門的要求準時交付。物管費為:每平方米1、35元/月(此費率如有調整,以物業(yè)公司通知為準),該費用根據辦公室面積 交付,由辦公室代收代付。簽定合同時, 室水表底數為 ,電表底數為 。水電每月交費一次,按供水供電部門核價為準,由辦公室代收代付。水卡由辦公室統(tǒng)一管理。
1、租賃期間,房門、燈具、開關、水管、龍頭、馬桶、衛(wèi)浴設施等設施的損壞由乙方維修,維修費用由乙方承擔。
2、辦公室配臵兩張一樓門卡,如有丟失,由相關人員賠付。
3、每間辦公室配備鑰匙5把,如有丟失,由相關人員賠付。
因乙方經營產生的稅費,由乙方自行承擔。
簽訂合同之日,乙方向甲方交付 元的履約保證金(該保證金等同于部門承包保證金),同時用于保證該合同的正常履行。如果乙方拖欠租金、物管費、水電費等乙方應承擔的費用時甲方有權從保證金中扣減。租賃期滿且乙方按照本協(xié)議約定將商鋪完整交還甲方后,甲方將保證金退還乙方。
1、甲方統(tǒng)一對辦公室進行裝修,乙方不得再另行裝修,如乙方自行裝修,對甲方造成損失的,由乙方承擔由此造成的全部損失,甲方有權單方解除合同,收回辦公室。
2、乙方不得轉租或分租辦公室,否則甲方有權單方解除合同,收回辦公室。
3、租賃期滿,在同等條件下,乙方有優(yōu)先續(xù)租權。
1、甲方有下列情形之一的,乙方有權單方解除合同,甲方應當賠償由此給乙方造成的全部損失:
(1)、交付辦公室不符合合同約定嚴重影響乙方正常使用的;
(2)、交付辦公室存在重大質量問題,嚴重影響乙方安全的;
2、乙方有下列情形之一的,甲方有權單方解除合同收回辦公室,乙方保證金即作為違約金處理,甲方不再退還,乙方損失乙方自行承擔:
(1)、利用辦公室從事違法活動的;
(2)、不服從管理導致安全隱患的;
(3)、本合同其他條款約定的甲方可單方解除合同的情形。
3、本合同其他條款約定了違約責任的,違約方需同時承擔其他違約責任。
4、因一方違約造成訴訟時,違約方承擔由此產生的一切費用(包括訴訟費和守約方聘請律師的費用)。
因本合同的履行發(fā)生爭議時,由雙方友好協(xié)商,如協(xié)商未成,則任何一方有權向辦公室所在地法院起訴。
1、本合同經雙方簽訂且乙方向甲方交納保證金后生效(該保證金等同于部門承包保證金);
2、本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份。
3、本合同雙方于 年 月 日簽訂。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
推薦辦公室主任工作總結通用三
當前全區(qū)總的形勢非常好,發(fā)展勢頭迅猛,干事創(chuàng)業(yè)氛圍濃厚。據統(tǒng)計,我區(qū)上半年gdp上億元,居全市第二。在今年區(qū)域經濟大會上市領導指出,全市工業(yè)數平橋。社會各界對我區(qū)也是好評如潮,一致認為班子新,標準高,節(jié)奏快。作為為區(qū)委直接服務的部門,區(qū)委辦公室更應該高效運轉,快速行動,想在前,干在前,做好各項服務工作。區(qū)委這次對辦公室人員進行了較大幅度的調整,充分顯示出領導對我們工作的肯定。對此,我們要不驕不躁,積極響應區(qū)委在年初提出的“再創(chuàng)新機制,保持好勢頭,追求高標準,實現大跨越”的號召,牢固樹立團結、奮斗、求實、創(chuàng)新意識,精誠團結、精神抖擻、精益求精,追求一流標準,打造一流集體。這里給大家提五點要求:
一、做講政治的模范。在區(qū)委辦,講政治是第一位的。我們要保持高度的政治敏感性和敏銳性,提高政治把握力,強化政治鑒別力,顧大局,識大體,服務大局、服從大局。一要識大局。只有站在全局的高度看問題、想問題、處理問題,才能協(xié)調各方,統(tǒng)籌安排,為領導當好參謀和助手。二要講團結。團結出誠信,出戰(zhàn)斗力。俗語說得好,“家和萬事興”。要做到大事講原則,中事講務實,小事講風格。在辦公室內部,歡迎各抒己見,百花齊放,但在外要統(tǒng)一口徑,步調一致,不能各自為戰(zhàn),互相排斥。這既是我們自身發(fā)展的需要,也是維護大局的需要。三要講服從。從大處講,就是團結在以同志為的黨中央周圍。從小處講,就是維護區(qū)委的權威,對安排的工作不講價錢,竭盡全力完成,有意見可以按組織程序反映,但必須先服從。
二、做講學習的模范。區(qū)委辦是區(qū)委機關工作運行的中樞,對上是領導的“耳目”,為領導提供決策參考和服務,對下傳達領導意圖,負責工作的督查和落實,是一個每天信息互動量都很大的“中轉站”。這種性質決定了在辦公室工作的人員要具有處理各種問題的綜合能力,要不斷更新知識,不斷加強學習,提高自身素質,以適應形勢的變化。學習無止境,活到老,學到老。董必武同志87歲的時候還堅持學俄語,我們很多同志很年輕,更要把學習當作一項經常性的任務,抓緊抓實。在這一點上,下一步辦公室準備開展一些活動,比如舉行演講比賽等。最近,要列出下半年計劃,把學習內容,預備達到的目標,都一一列出來。開展優(yōu)秀文章推薦活動,每位同志都要把自己閱讀過的優(yōu)秀文章選出來,講出優(yōu)點,供大家學習。在系統(tǒng)學習上,爭取用2-3年的時間使每位同志學歷達到本科水平。要求大家學的同時,主任們自己必須帶頭,學什么,怎么學,弄靈活一點。在資金允許的情況下,今年準備把電腦全部配到位。打字不是高端技術,要用2年時間鍛煉自己打文稿,在電腦上寫作。
三、做工作的模范。簡單來講就是四個字:“早”、“快”、“精”、“實”。“早”是指“謀事早、想在前”,工作上著眼一流,具體工作我們要想得早。“快”是指“節(jié)奏快”,區(qū)里主要領導節(jié)奏快,決定我們辦公室工作節(jié)奏也必須加快,并且是快上加快。“精”就是指“質量高”,王書記經常講,做事要做到位,做事做精細,做事要做出名。具體到我們辦公室工作,就是干就要干一流,各方面工作能在全市相比的爭做全市一流,不能在全市相比的要爭做全區(qū)一流。過去干得比較好,現在要保持,并且要干得更好。“實”就是指“抓落實”,不空喊口號,不拖泥帶水,務求盡善盡美。
四、做講規(guī)矩的模范。辦公室工作講究程序性,各項工作必須按正常程序來辦,按各項規(guī)章、規(guī)矩辦,這樣才能做好各項工作,否則就可能出現信息倒流,甚至出現混亂。因此,為便于工作,統(tǒng)一標準,本月底前,各分管主任要依據各有關文件、政策精神,制定出各口的規(guī)章制度,包括辦文、辦事流程,包括請示報告原則。已有的要修訂完善,形成條文,統(tǒng)一交文秘室匯集成冊,以后按章行事。
五、做維護形象的模范。就辦公室整體來說,要樹立一個團結向上、勤奮務實的優(yōu)良形象。就個人形象來說,我們每人都是辦公室的一員,在辦公室工作,在外就代表辦公室形象,做事就代表領導意圖,很容易形成借權謀私。因此,要廉潔,不該吃的飯不吃,不該做的事情不做,不該拿的東西不拿;要不謀私利,不打領導旗號辦事,不假傳領導意見。從本屆班子開始,從今天開始,同志們有困難的爭取自己克服,克服不了的找組織,找我也行。各分管主任要嚴于律己,一身正氣,不謀私利,管好自己和工作人員。發(fā)現工作人員有問題的,找分管主任責任。需要注意的是,由于辦公室工作人員經常為領導代言,我們講話時就要亮明出處,不能利用辦公室的特殊性質為自己謀私求利。總之,老同志要再接再厲,新同志要盡快適應,共同打造一個團結、高效、讓人們眼前一亮的辦公室新形象。希望我們今后回憶起在辦公室工作的這段歲月時,能夠驕傲、自豪地說:“我們干得很好”。
推薦辦公室主任工作總結通用四
一年來,辦公室在領導和同事們的支持和幫助下,在全體人員的共同努力下,圍繞中心、搞好配合、服務大局、促進和諧,充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐和橋梁作用,努力使各項工作爭先創(chuàng)優(yōu),下面將辦公室的工作情況向大家做簡要匯報。
把政治理論學習作為提高政治思想修養(yǎng)的有利武器,不斷武裝頭腦,堅持在工作中學習,在工作中提高,在工作中增強業(yè)務素質。學習了xx大、xx屆三中全會等文件精神。全市安全工作會議精神、全區(qū)安全工作會議精神。
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責范圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。
(一)在后勤服務方面:
1、搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網線、電話線,組織全站固定資產的登記。更換辦公桌椅,布置會議室,配備了投影儀、音響等辦公會議設備。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節(jié)假日都有布置、有值班、有檢查;為大家創(chuàng)造了一個安穩(wěn)、舒適、干凈、整潔的辦公環(huán)境。
2、嚴格進行車輛管理。一年來,辦公室對單位車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行嚴格管理,并認真執(zhí)行派車審批制度,達到了有效使用車輛和有力控制費用的目的。
3、認真辦理辦公用品登記發(fā)放工作,定期組織各部門提出采購計劃,及時回收利用廢舊物資,有效控制了辦公成本。
(二)在完善制度方面:完善了各種規(guī)章制度,修訂了《安全監(jiān)管執(zhí)法文書(式樣)》《關于煤礦安全監(jiān)管執(zhí)法文書制度及自由裁量權制度的通知》《煤礦安全生產隱患分級分類標準(試行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、規(guī)范化的現代管理模式。
(三)在站內證件方面:完成了本年度的組織機構代碼證書、法人證書的變更與年檢;完成了全站人員的繼續(xù)教育工作。完成了全站人員的司法考試工作。
(四)在收發(fā)文、檔案整理方面:
在收文方面:我室具體工作人員認真做好文件的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急文件的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文285多件,督辦落實280多件。在發(fā)文方面:嚴格了發(fā)文規(guī)范,盡可能地監(jiān)督了發(fā)文的程序和質量,同時確保了文件底稿的歸檔率,截止12月末,轉發(fā)文34件,擬發(fā)文52件,在歸檔方面:今年12月份,整理了20xx年度的檔案并歸檔。
在文件材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我室較好的完成率半年總結、總結的起草工作,起草了多份工作匯報提綱、調研報告。為使本站各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規(guī)定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經請示領導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續(xù)程序化。
(五)在數據統(tǒng)計方面:暢通本單位數據收集、整理渠道。及時采集、核實、更新、上報本單位的統(tǒng)計資料,要求各科室及時收集整理有關各煤礦的最新數據、信息。
(六)印章、證照管理工作方面:
嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行印章、證照使用審批制度,對印章、證照的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章、證照使用的合法性和安全性
辦公室是本部門對外的窗口,是個協(xié)調性很強的部門,工作涉及方方面面,瑣碎而繁雜。要做好辦公室工作一定要做到“兩心”,“三度”,“四強化”。
“兩心”,就是干工作要細心、辦事情要有耐心。
“三度”就是來人接待要有風度,說話辦事要有尺度,待人接物要大度。
“四強化”就是強化與機關各部門間的聯(lián)系,強化與本系統(tǒng)各單位的聯(lián)系,強化上下級間的聯(lián)系。強化領導與下屬的溝通。我們做到了這些,也收到了良好的效果。
推薦辦公室主任工作總結通用五
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心,良好的客戶服務意識。
4、做合同,標書等文件
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優(yōu)先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數據統(tǒng)計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業(yè)領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
推薦辦公室主任工作總結通用六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20__年里,我在企業(yè)領導和同事的關心幫忙下,順利完成了相應的工作,現對20__年的工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
20__年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現企業(yè)形象的第一人,在工作中,我嚴格按照企業(yè)要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導帶給了方便,也為客戶帶給了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1、外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分企業(yè)與菏澤分企業(yè)共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,用心協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生持續(xù),公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員帶給更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時狀況出現;在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照企業(yè)要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務工作。
20__年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照企業(yè)規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們帶給備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并用心參加企業(yè)組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在用心籌備20__年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事思考不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住企業(yè)信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響企業(yè)在全省的信息排行。
七、20__年工作計劃
1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)思考,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。
2、用心學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升企業(yè)形象。
3、做好工會工作,推出有好處的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20__年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20__年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為企業(yè)的發(fā)展壯大貢獻自我的綿薄之力。