行政是一種組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制活動的方式。總結(jié)是行政工作的必備環(huán)節(jié),以下是小編為大家整理的一些行政工作總結(jié)的技巧和經(jīng)驗(yàn),希望對大家有所幫助。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇一
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;。
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);。
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;。
7、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理。
8、辦公用品發(fā)放、登記,辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;。
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇二
3、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;。
4、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;。
5、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。
6、負(fù)責(zé)考勤及業(yè)績考核,有效實(shí)現(xiàn)績效考核的目的;。
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;。
9、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;。
10、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇三
3、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;。
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;。
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負(fù)責(zé)每日臺賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;。
7、辦公用品的預(yù)定,管理,維護(hù),中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇四
負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。
負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。
負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。
做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。
負(fù)責(zé)公司會議室的安排及管理;。
協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。
招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。
公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。
公司員工的考勤管理;。
公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。
輔助公司其它行政事務(wù);。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇五
1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標(biāo)公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇六
3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團(tuán)建活動);。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的策劃和執(zhí)行。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇七
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。
4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇八
3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;。
6.負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;。
7.負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理等。
8.對公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。
9.按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇九
及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。
2、會議管理。
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;。
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。
3、后勤服務(wù)。
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。
4、招聘協(xié)助。
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。
5、企業(yè)文化活動管理。
組織策劃員工生活會活動,籌備活動物料和場地,知會相關(guān)人員任職要求。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);。
4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);。
5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;。
6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十一
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執(zhí)行。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十二
3.賬號安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;。
5.負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
6.代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十三
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,并建立臨時(shí)檔案。
2.員工培訓(xùn):
2.1行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。
2.3撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告。
2.4調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。
2.5解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。
2.9不斷激發(fā)和鼓勵(lì)長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。
2.7配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程。
2.8了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn)。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十四
5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。
1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。
3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十五
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)。
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督。
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜。
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品。
7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動。
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報(bào)表。
10.完成上級交代的其他事務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十六
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理的工作職責(zé)詳解大全(17篇)篇十七
6.協(xié)助倉庫管理。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫、碼放、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。