公關策劃活動實施方式匯總

大型廣州活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，睿點廣州活動策劃公司在這里簡單分享一下，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善。常見的活動策劃如：廣州演出公司、廣州模特公司、廣州周年慶典公司、廣州晚會策劃公司等

一、大型活動的定義

二、大型活動策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：?

第一， 大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二， 要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三， 眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動注意事項

1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工（具體到人）和需要完成的時間。

2. 會務準備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失；

3. 一般要準備主席臺領導席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等；

4. 一般至少需要提前2小時進入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。

5. 領導嘉賓需要事先聯系好小的會議室，提前到者先引導到小會議室休息，活動正式開始時再引導入會場.

6. 所借的音響設備必須事先調試，確保萬無一失；如有必要，還要準備錄音筆、mp3等現場錄音設備（也須調試），并安排專人負責；

7. 如果現場需要播放ppt，需事先將所有需播放ppt拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調試投影儀位置，調試好分辨率等；

8. 大型活動需事先制作議程ppt，一項議程一頁ppt，字體大一點，可適當配相關圖片，配合主持人介紹時播放議程ppt，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調整.

9. 大型活動還須設簽到席，派專人負責簽到；

10. 所有大型活動必須聯系研報安排同學攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要聯系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.

11. 議結束后清點物資并整理干凈后才能離開現場，以免遺失所帶的物資。

12. 活動結束后應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,并在bbs研會版上發貼總結并虛心聽取大家意見. 附：會議席卡的擺放次序

13. 擺放席卡時，職務最高的領導的名字放在正中，職務或排名次之的領導的名字放在他左邊，再次之的領導名字放在職務最高的領導的名字右邊，以此類推，以下再按"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。

公關策劃活動的注意事項有哪些 [篇2]大型公關活動策劃與執行是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型公關活動策劃與執行，把大型活動策劃得更加完善，那么我們要注意的問題有什么？下面由天津活動策劃公司細談一下大型公關活動策劃與執行需要注意的問題。

從程序上說，大型公關活動策劃與執行，要完全按照公關四步工作法的要求實施：

第一，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的'選擇性，都是調查的內容。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什么妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的杰作。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。