人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退，寫(xiě)作可以彌補(bǔ)記憶的不足，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶。寫(xiě)范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀。
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇一
您好!
非常感謝您對(duì)鄭州金合設(shè)備制造有限公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，我公司將參加全國(guó)食品添加劑展會(huì)，屆時(shí)將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動(dòng)高效節(jié)能混合設(shè)備，我們?cè)诖苏鎿吹钠谂文膮⒂^，恭候您的到來(lái)哦。
展會(huì)日期：20xx年3月23日—25日
展會(huì)地址：上海國(guó)家會(huì)展中心
展 位 號(hào)：62g66
您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每個(gè)顧客的指導(dǎo)與關(guān)懷!
敬請(qǐng)光臨
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇二
尊敬的新老客戶(hù)：
大家好！首先很感謝廣大新老客戶(hù)一直以來(lái)對(duì)中國(guó)范本網(wǎng)科技有限公司的關(guān)注和支持，正是有了大家一路的幫助和呵護(hù)，“中國(guó)范本網(wǎng)”才會(huì)發(fā)展的如此迅速。
20xx年12月13日至16日，香港秋季電子產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開(kāi)。
屆時(shí)，“中國(guó)范本網(wǎng)”將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展，現(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)廣大新老客戶(hù)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)考察、指導(dǎo)！
展會(huì)地點(diǎn)：香港灣仔博覽館1號(hào)香港會(huì)議展覽中心ch—b08
展出時(shí)間：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇三
xx單位：
上海20xc中華國(guó)際足道峰會(huì)定于20xx年10月26日—27日在上海舉行。屆時(shí)，第三屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)同時(shí)在峰會(huì)期間舉行。這次峰會(huì)不僅聚集了國(guó)內(nèi)數(shù)百家著名的沐浴、足浴企業(yè)，日本、韓國(guó)等東亞地區(qū)的嘉賓也將應(yīng)邀參加。
因此，這次峰會(huì)對(duì)于從事沐浴、足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的企業(yè)，是一次難得的展示自己、宣傳自己的機(jī)會(huì)。
為此，經(jīng)組辦方研究，特邀請(qǐng)貴單位作為參展方參加第一屆上海足浴養(yǎng)生產(chǎn)品展覽洽談會(huì)。據(jù)目前得到的信息，將有許多的從事沐浴足浴相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的企業(yè)有意向要參加這次洽談會(huì)，但展位數(shù)量有限。因此，如貴單位有意向參加這次洽談會(huì)，請(qǐng)盡快與我方聯(lián)系，以免錯(cuò)失良機(jī)。
目前有部分展位已由客戶(hù)約定（見(jiàn)圖），其余展位貴單位如有意，請(qǐng)速與我協(xié)會(huì)聯(lián)系，我將為您保留三天，如三天內(nèi)展位款項(xiàng)未到，預(yù)訂的展位將不再保留。
聯(lián)系人：廖老師（1390xxxx，戴必華（13621xxxxx）
聯(lián)系電話(huà)：021—6329xxx021—632xxxx
xxx沐浴行業(yè)協(xié)會(huì)
20xx年8月16日
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇四
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)的居民都喜愛(ài)品茗。有的地方把飲茶品茗作為一種藝術(shù)享受來(lái)推廣。各國(guó)的飲茶方法相同，各有千秋。而中國(guó)是茶的故鄉(xiāng)，產(chǎn)茶面積位居世界第一，中國(guó)茶文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，茶文化必然推動(dòng)茶葉的需求。江蘇，中國(guó)經(jīng)濟(jì)第二大省，茶消費(fèi)量一直居全國(guó)前列;南京作為省會(huì)和華東經(jīng)濟(jì)中心城市，茶消費(fèi)量也居全省之首。正因如此，江蘇的茶產(chǎn)業(yè)面臨著重大的機(jī)遇，茶產(chǎn)業(yè)要加大宣傳推廣力度，而展會(huì)是新時(shí)代先的“現(xiàn)代集市”。
誠(chéng)邀您光臨：第三屆中國(guó)茶文化(江蘇)展覽會(huì)
一、展會(huì)時(shí)間：20xx年10月10日-13日
二、舉辦展館：南京國(guó)際展覽中心
三、組織機(jī)構(gòu)：南京博貿(mào)展覽有限公司、上海博晉展覽服務(wù)有限公司
四、支持/主辦：中國(guó)營(yíng)養(yǎng)協(xié)會(huì)、江蘇省茶葉協(xié)會(huì)、江蘇省茶葉學(xué)會(huì)
五、宣傳推廣與觀眾組織方案
通過(guò)電視、電臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)業(yè)雜志宣傳推廣本屆博覽會(huì)。
參加國(guó)內(nèi)相關(guān)展會(huì);赴全國(guó)專(zhuān)業(yè)茶葉市場(chǎng)、茶葉站、華東地區(qū)茶坊/樓、酒店、賓館、度假村、大型獨(dú)立或連鎖餐館、各大商超的采購(gòu)部門(mén)等;面對(duì)面邀請(qǐng)參觀宣傳推廣。
專(zhuān)業(yè)客服人員一對(duì)一電話(huà)邀請(qǐng)華東地區(qū)經(jīng)銷(xiāo)商、專(zhuān)業(yè)觀眾參觀。
利用承辦單位數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)群發(fā)短信、電子郵件、信函、媒體廣告等手段發(fā)布展會(huì)信息;邀請(qǐng)全國(guó)專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀洽談。
邀請(qǐng)相關(guān)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、商會(huì)、科研院所等到會(huì)參觀、采購(gòu)。
六、展覽范圍
紅茶、黑茶、綠茶、白茶、黃茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪鐵觀音、武夷巖茶、高山烏龍茶、西湖龍井、黃山毛峰、信陽(yáng)毛尖、六安瓜片等地域名優(yōu)茶葉)
茶深加工企業(yè)：茶類(lèi)點(diǎn)心、加工茶與茶飲料、袋泡茶、茶工藝品、植物保健飲品等。
茶葉包裝企業(yè)：茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復(fù)合材料及其它包裝類(lèi)制品。
茶機(jī)械及檢測(cè)企業(yè)：采茶機(jī)、茶園耕作機(jī)、茶葉罐裝機(jī)、包裝機(jī)、茶葉保鮮機(jī)、茶葉烘干機(jī)、茶葉除濕機(jī)、稱(chēng)重器皿、茶葉金屬檢測(cè)機(jī)等。
茶流通企業(yè)：茶葉經(jīng)銷(xiāo)代理加盟、茶葉連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)、茶業(yè)進(jìn)出口公司、專(zhuān)業(yè)媒體、行業(yè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
茶產(chǎn)業(yè)相關(guān)的招商項(xiàng)目。
茶具工藝品：紫砂、古典家具、紅木家具、根雕、瓷器、字畫(huà)、工藝品等。
七、聯(lián)系方式
組委會(huì)聯(lián)系方式：
地址：
聯(lián)系人：
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇五
親愛(ài)的朋友：
您好！
20xx年3月11日-14日，第38屆國(guó)際名家具（東莞）展覽會(huì)將在東莞厚街·廣東現(xiàn)代國(guó)際展覽中心隆重召開(kāi)。明堂紅木全新升級(jí)，邀您一起發(fā)力，筑造夢(mèng)想。
順祝商祺！
明堂紅木家俱有限公司
20xx年3月3日
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇六
尊敬的女士/先生：
第3屆中國(guó)國(guó)際發(fā)制品展覽會(huì)將于20xx年9月26-9月28日在中國(guó)鄭州市舉辦，展會(huì)主辦方xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下蒞臨展會(huì)指導(dǎo)。
屆時(shí)，將有來(lái)自各國(guó)的300多家發(fā)制品生產(chǎn)廠家參展或與會(huì)，展會(huì)面積超過(guò)6000平方米。展品涉及假發(fā)類(lèi)、假發(fā)類(lèi)原材料、發(fā)飾品、美發(fā)等相關(guān)產(chǎn)品。
金秋九月，展會(huì)主辦方將邀請(qǐng)國(guó)際知名發(fā)型設(shè)計(jì)師、行業(yè)資深人士、媒體人士齊集一堂，圍繞發(fā)制品行業(yè)成長(zhǎng)、美發(fā)展開(kāi)交流，同時(shí)舉辦國(guó)際性論壇、時(shí)尚模特秀等活動(dòng)時(shí)間。
展會(huì)期間，組委會(huì)將為vip客人提供免費(fèi)食宿(兩晚三天)。
xx工藝品進(jìn)出口商會(huì)
邀請(qǐng)：
xx月xx日
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇七
主題：“科學(xué)保健與健康生活”，“家庭醫(yī)院、讓健康相伴”
口號(hào)：“關(guān)注亞健康、關(guān)愛(ài)殘疾人、關(guān)愛(ài)老年人”
宗旨：“奉獻(xiàn)愛(ài)心、人人享有康復(fù)服務(wù)”
“傳播健康文化，倡導(dǎo)健康生活、引導(dǎo)健康消費(fèi)、促進(jìn)自我醫(yī)療”
組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：湖北省老年保健醫(yī)學(xué)研究會(huì)武漢市食品藥品監(jiān)督管理局
武漢市衛(wèi)生局
協(xié)助單位:武漢市老齡工作委員會(huì)辦公室武漢市殘疾人聯(lián)合會(huì)
武漢醫(yī)療展歷程
20______年十一屆醫(yī)療展會(huì)承辦經(jīng)驗(yàn)：1996年9月2—4日，《96武漢三醫(yī)博覽會(huì)(醫(yī)療器械、醫(yī)藥保健、醫(yī)院)》在湖北洪山體育館隆重舉行。展位219個(gè)，企業(yè)167家。
首屆家庭醫(yī)療用品展：20______年9月______—5日，與《建國(guó)60周年湖北武漢醫(yī)療衛(wèi)生成就展》、《武漢國(guó)際醫(yī)療器械展》三會(huì)同期舉行，將共同分享超過(guò)2萬(wàn)名專(zhuān)業(yè)觀眾的光臨。
武漢首次舉辦——醫(yī)療衛(wèi)生及家庭保健領(lǐng)域的一次“大閱賓、大檢閱、大聚會(huì)”。
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇八
尊敬的客戶(hù)朋友們:
您好! 非常感謝大家長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)正天偉科技的大力支持。第27屆中國(guó)國(guó)際電子電路展覽會(huì)即將開(kāi)展，在此，我們真誠(chéng)地邀請(qǐng)您蒞臨我司展位參觀指導(dǎo)，恭候您的到來(lái)。
展會(huì)日期：20xx年3月20日一22日
展會(huì)地址：國(guó)家會(huì)展中心（上海）
正天偉展位：【7f95】
希望您的到來(lái)能給我們提供一些好的'參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)您的指導(dǎo)與關(guān)懷。
特此邀請(qǐng)!
正天偉科技
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇九
為辦好本屆“兩博會(huì)”，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、時(shí)間地點(diǎn)：20xx年11月22日～24日，安徽省蕪湖市國(guó)際會(huì)展中心。
二、參博單位：各省區(qū)市體育局、總局各直屬單位、行業(yè)協(xié)會(huì)、高等體育院校、體育文化企業(yè)、體育旅游相關(guān)行業(yè)等。
三、主題及內(nèi)容：本屆“兩博會(huì)”以“弘揚(yáng)體育精神，建設(shè)體育強(qiáng)國(guó)”、“體育旅游 服務(wù)民生”為主題。建議各單位在展示推廣展示體育文化、品牌賽事、特色體育旅游的同時(shí)，推介合作伙伴、訓(xùn)練基地、全民健身品牌活動(dòng)(含各類(lèi)體育旅游精品賽事、線路、節(jié)慶活動(dòng)、戶(hù)外運(yùn)動(dòng))等企業(yè)和單位參展。
四、博覽會(huì)概況：本屆博覽會(huì)展覽總面積9萬(wàn)平方米，為20xx年商務(wù)部指定的重點(diǎn)展會(huì)之一，是國(guó)內(nèi)具有相當(dāng)規(guī)模，比較成熟的體育專(zhuān)業(yè)展會(huì)。
博覽會(huì)融交易功能、技術(shù)交流功能、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能等于一體，分為體育文化、體育旅游、體育文化旅游綜合交易版塊，同時(shí)舉辦論壇、體育旅游精品項(xiàng)目推介、全民健身和民族傳統(tǒng)體育文化展演、數(shù)字娛樂(lè)競(jìng)技嘉年華、體育書(shū)法、美術(shù)作品展覽和拍賣(mài)、體育集郵與收藏、紅楊山汽車(chē)賽以及中部六省體育產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟啟動(dòng)儀式等多項(xiàng)活動(dòng)。中央主流媒體將對(duì)博覽會(huì)進(jìn)行持續(xù)深入報(bào)道。
為了更好地宣傳推廣“兩博會(huì)”，特邀我國(guó)首位奧運(yùn)冠軍許海峰、著名影視明星趙薇擔(dān)任博覽會(huì)形象大使，特邀奧運(yùn)會(huì)女子跆拳道衛(wèi)冕冠軍吳靜鈺擔(dān)任中國(guó)體育文化推廣大使。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：本屆博覽會(huì)提供特裝展位，50，起租，對(duì)內(nèi)優(yōu)惠價(jià)格為室內(nèi)光地400元/，。預(yù)定100，以上的參展單位，將提供增值服務(wù)。
博覽會(huì)提供指定搭建商，搭建費(fèi)用由參展單位自理。
六、其他事項(xiàng)
(一)請(qǐng)各參展單位于8月8日前將參展回執(zhí)填妥蓋章后回復(fù)，確定展位并簽定參展協(xié)議。
(二)詳細(xì)信息歡迎來(lái)電咨詢(xún)及登陸博覽會(huì)查看。
參展報(bào)名工作由文化中心活動(dòng)部負(fù)責(zé)，詳細(xì)地址：北京市東城區(qū)天壇東里中區(qū)甲14號(hào)
電話(huà)：
傳真：
聯(lián)系人：
搭建公司：
聯(lián)系人： 電話(huà)：
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇十
尊敬客戶(hù)：
您好!
非常感謝您對(duì)鄭州金合設(shè)備制造有限公司長(zhǎng)期以來(lái)大力支持，我公司將參加全國(guó)食品添加劑展會(huì)，屆時(shí)將向您展示我公司研制新型雙運(yùn)動(dòng)高效節(jié)能混合設(shè)備，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)期盼您參觀，恭候您到來(lái)。
展會(huì)日期：20xx年3月23日—25日
展會(huì)地址：上海國(guó)家會(huì)展中心
展 位 號(hào)：62g66
您到來(lái)希望能給我們提供一些好參考和建議，我們成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶(hù)指導(dǎo)與關(guān)懷!
敬請(qǐng)光臨
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇十一
尊敬的客戶(hù):
你好!
非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，值此上海面料輔料展銷(xiāo)會(huì)到來(lái)之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來(lái)。
展會(huì)日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx國(guó)際博覽中心參加20xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過(guò)這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開(kāi)拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。 3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷(xiāo)商交流、洽談。
您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：
關(guān)于費(fèi)用的說(shuō)明：
安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來(lái)回乘車(chē)費(fèi)用。謝謝!
如果您希望留下來(lái)繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車(chē)票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車(chē)票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!
備注： 公司地址： 展會(huì)地址： 展位號(hào)：
電話(huà)：
我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至 收 。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!
xxxxxx公司
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇十二
時(shí)間：20xx年3月10日—12日地點(diǎn)：上海新國(guó)際博覽中心
批準(zhǔn)單位：
中華人民共和國(guó)商務(wù)部
主辦單位：
中國(guó)五金交電化工商業(yè)協(xié)會(huì)
經(jīng)中華人民共和國(guó)商務(wù)部批準(zhǔn)，“第十一屆中國(guó)國(guó)際五金博覽會(huì)暨20xx年春季（第110屆）全國(guó)五金商品交易會(huì)”定于20xx年3月10－12日在上海新國(guó)際博覽中心舉辦。
中國(guó)國(guó)際五金博覽會(huì)前身為全國(guó)五金商品交易會(huì)始于1952年，經(jīng)歷半個(gè)多世紀(jì)，成功地舉辦了109屆，是目前中國(guó)及亞洲規(guī)模最大、檔次最高的大型國(guó)際五金展，也是世界著名五金展之一，連續(xù)三年被中華人民共和國(guó)商務(wù)部列為重點(diǎn)支持的品牌展會(huì)。從20xx年開(kāi)始，全國(guó)五金商品交易會(huì)同時(shí)啟用了中國(guó)國(guó)際五金商品博覽會(huì)名稱(chēng)。從20xx年起更名為中國(guó)國(guó)際五金博覽會(huì)。
第十一屆中國(guó)國(guó)際五金博覽會(huì)，將展出80000平方米，4300個(gè)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位，七個(gè)國(guó)際展館，20xx多家中外參展企業(yè)，國(guó)內(nèi)30個(gè)省、市、自治區(qū)，境外30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)80000名多專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商與會(huì)。組委會(huì)真情歡迎更多的國(guó)內(nèi)外廠商參展參會(huì)、貿(mào)易合作。
大會(huì)宣傳及服務(wù)：
展會(huì)邀請(qǐng)函朋友圈文案篇十三
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括：展會(huì)有哪幾種類(lèi)別、會(huì)展活動(dòng)的名稱(chēng)、舉辦城市、地點(diǎn)、時(shí)間、背景、目的；主辦機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)展活動(dòng)的內(nèi)容和形式、特點(diǎn)等；主要參加或參與對(duì)象；會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
展會(huì)商務(wù)邀請(qǐng)函結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法
展會(huì)設(shè)計(jì)要點(diǎn)
1、封面通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請(qǐng)函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）封面以會(huì)展活名稱(chēng)、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主；而特殊的商務(wù)邀請(qǐng)函（信）。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱(chēng)、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。
2、標(biāo)題由會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)和“邀請(qǐng)函（書(shū)）或（信）”組成。
會(huì)展活動(dòng)名稱(chēng)可以分為三個(gè)部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱(chēng)的主體。例如：第十屆中國(guó)家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）、第十二屆中國(guó)國(guó)際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請(qǐng)函（信）。
3、稱(chēng)呼邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類(lèi)情況：參加出國(guó)展覽要注意些什么？
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)單位名稱(chēng)。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜用泛稱(chēng)（統(tǒng)稱(chēng)），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱(chēng)。
4、正文正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。
第一部分背景說(shuō)明。寫(xiě)明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的；做展會(huì)策劃方案如何把握關(guān)鍵點(diǎn)？
第二部分組織說(shuō)明。對(duì)會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；
第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。
第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。
主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容；第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式，包括傳真、電話(huà)、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
5、回執(zhí)回執(zhí)是被邀請(qǐng)方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了：參與者單位信息、參與類(lèi)型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說(shuō)明等。
6、落款會(huì)展活動(dòng)邀請(qǐng)函的落款，通常是會(huì)展活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)加蓋相關(guān)印章。如果是多家機(jī)構(gòu)共同主辦或承辦，則由多家機(jī)構(gòu)共同簽名蓋章。以證明此邀請(qǐng)函（信）的真實(shí)性與合法性。同時(shí)注明邀請(qǐng)函（信）的制作發(fā)布時(shí)間。展覽設(shè)計(jì)的相關(guān)知識(shí)（北京展覽設(shè)計(jì)）
7、附件附件是會(huì)展商務(wù)邀請(qǐng)函（信）的附屬資料，與商務(wù)邀請(qǐng)函具有同等的法律效力。附件主要包括會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)說(shuō)明、規(guī)定、制度、報(bào)展注意事項(xiàng)、人員信息表、服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)文件。附件是商務(wù)邀請(qǐng)函（信）不可分隔的一部分。