學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）

行政職能包括決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等方面的工作。接下來(lái)，我們將分享一些行政工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和成功案例，希望對(duì)大家有所啟發(fā)。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇一

回首間，不覺(jué)已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束，自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺(jué)是忙，第二就是快!每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)最多，最活躍的時(shí)期;所以也是學(xué)生會(huì)工作最忙最累的時(shí)間。秘書處的工作較為瑣屑，并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動(dòng)，但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少，成長(zhǎng)了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長(zhǎng)可以從日常開(kāi)展的工作中來(lái)總結(jié)：

在常規(guī)工作方面，首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團(tuán)委，學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù)，每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有：

1、傳達(dá)主席團(tuán)對(duì)各個(gè)部門的工作安排及要求

3、參與了第xx屆校運(yùn)會(huì)的紀(jì)律維持工作

4、 整理第xx屆校運(yùn)會(huì)的文件并存檔

5、面向高一級(jí)全體干事和高二級(jí)部分干部召開(kāi)會(huì)議，安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作

6、與學(xué)習(xí)部合作，協(xié)助紀(jì)檢部做好改革《高效會(huì)議制度》的前期準(zhǔn)備工作(咨詢高二干部和高一干事的建議)

7、與學(xué)習(xí)部合作，咨詢高二干部招收新一批干事的人數(shù)以及標(biāo)準(zhǔn)，初步得出招收新一批干事的人數(shù)。在這些工作中我們根據(jù)不同的問(wèn)題采取了不同的對(duì)策，并取得了一定的成功。

在本學(xué)期的工作中，我們部門還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個(gè)干事加入這個(gè)集體的第一學(xué)期，所以在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段，用一種固有的思維，沒(méi)有提出自己的想法，沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外，秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶，除了日常的工作通知外，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要，也是日后要完善的地方。

在個(gè)人思想方面，個(gè)人對(duì)“團(tuán)委學(xué)生會(huì)竭誠(chéng)為你服務(wù)”這句話有了更深的理解，學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)生會(huì)的活動(dòng)與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間，在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力，也是正因?yàn)檫@樣，促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí)，變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)了冷靜的思考問(wèn)題，能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足，彌補(bǔ)過(guò)失，同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

總之，學(xué)生會(huì)工作無(wú)小事，事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好，才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過(guò)去的學(xué)期里，我們腳踏實(shí)地做了一些工作，但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足，還存在著一定的問(wèn)題。在新的一年里，我們還要繼續(xù)努力，爭(zhēng)取取得更大的成績(jī)，使整個(gè)學(xué)生會(huì)有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起，為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇二

白駒過(guò)隙,時(shí)間過(guò)的真的是很快,轉(zhuǎn)眼之間我就已經(jīng)在學(xué)生會(huì)工作了半年的時(shí)間了。放眼望去，快樂(lè)時(shí)光應(yīng)該是我在加入學(xué)生會(huì)后的一次次工作，也使能力得到最多提升。

剛剛進(jìn)入大學(xué)，也剛剛接觸學(xué)生會(huì)這樣一個(gè)集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒(méi)有電腦，本學(xué)期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺(jué)得我會(huì)被考核出局。然而在此，我真的是在各個(gè)方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對(duì)這學(xué)期自己個(gè)人工作的一個(gè)總結(jié)。

一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件。

二、給學(xué)生會(huì)各部門整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專業(yè)吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個(gè)人對(duì)于表格的制作方法和excel用的比較熟練，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、學(xué)生會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格。

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的耐心最大的考驗(yàn)，我們仔細(xì)地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門、號(hào)碼等是否正確，同時(shí)也會(huì)害怕會(huì)因?yàn)樽约旱囊粫r(shí)粗心而導(dǎo)致錯(cuò)誤的出現(xiàn)。但是憑借我們部門的剛強(qiáng)毅力，近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)認(rèn)真真地檢查。為了避免犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤的情況下，我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖荆啻螜z查看到最后眼睛都花了。可是為了避免因一個(gè)小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急仨毿⌒淖屑?xì)。

2、學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表。

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái)，我們發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體商議后對(duì)其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的意見(jiàn)，我們又針對(duì)這些寶貴的意見(jiàn)進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對(duì)我對(duì)excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。

3、四次活動(dòng)資料排版。

3、辯論賽流程、規(guī)則、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版。

對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表出現(xiàn)錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及學(xué)生會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)則的尺寸，在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用，在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。

4、ppt的制作。

學(xué)習(xí)部組織的辯論賽需要一個(gè)ppt，由于我們秘書處只有我一人會(huì)使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個(gè)還不是學(xué)生會(huì)成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)ppt的高手（僅在學(xué)生會(huì)中的高手）的半天努力下終于完成了這個(gè)ppt由此我也想到，我們學(xué)生會(huì)的力量也是有限的，有時(shí)確實(shí)還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學(xué)也學(xué)到了ppt的基本使用。

三、秘書處的監(jiān)督職責(zé)。

平時(shí)工作情況.

2活動(dòng)的表格制作和word排版ppt制作。3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄。

4收集各部的活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、工作計(jì)劃。

以上則是這一學(xué)期以來(lái)我所做的主要的工作情況，其中有做的好的，但是更多的是做的不足的地方，我會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，在以后的工作中更加積極認(rèn)真，爭(zhēng)取可以不出現(xiàn)錯(cuò)誤。

20xx年12月3日。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇三

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇四

時(shí)光匆匆，轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去，在這短短的.一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪，有耕耘有收獲，每個(gè)人都從中學(xué)到了很多，在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步。可以說(shuō)，這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。

xx—xx上學(xué)年，秘書處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作，健全制度，規(guī)范管理，注重服務(wù)，督促檢查，催辦落實(shí)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章，努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開(kāi)展。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中，秘書處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月，秘書處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作；10月，落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門的招新工作。

這一學(xué)期，全體成員樹(shù)立秘書處工作無(wú)小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，努力地做好各項(xiàng)日常工作，熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。

此外，秘書長(zhǎng)積極召開(kāi)本部門工作會(huì)議，明確本部門工作目的，總結(jié)各類問(wèn)題，培訓(xùn)指導(dǎo)本部門干事的工作，提高了干事們的工作能力和工作效率，讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期，在實(shí)際的工作中，我們愈發(fā)感覺(jué)到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性，愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表，譬如制作點(diǎn)名冊(cè)，譬如寫會(huì)議記錄，譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想，有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì)到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事，但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。

秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查，以召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主，并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難，推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí)，對(duì)秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值勤組長(zhǎng)考勤的安排，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。

在上述工作的同時(shí)，秘書處積極做好其他常規(guī)工作，如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。

此外，積極配合其他部門開(kāi)展各項(xiàng)工作等。

縱觀xx—xx上學(xué)年的工作，秘書處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù)，制造了影響，鍛煉了新人，增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我們秘書處今后將避免失誤，彌補(bǔ)缺憾，進(jìn)一步發(fā)揮潛力，在新的一年中，爭(zhēng)取更大的成功。

下學(xué)期，秘書處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，做好樞紐和管理工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

另外，這學(xué)期在秘書處的工作，讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議，希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。

應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”，秘書處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力，那么，選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過(guò)對(duì)秘書處各項(xiàng)工作的了解，提出以下建議：

1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。

針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部，無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選；工作成績(jī)突出，但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題，提出以下建議：

（1）制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選，并給于張貼。比如設(shè)立部門之星，學(xué)生會(huì)之星等。

（2）在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫工作情況認(rèn)定書轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性，努力為學(xué)生會(huì)工作，為學(xué)生服務(wù)。

2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專業(yè)分會(huì)的溝通與合作

在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助下，以“同在學(xué)校大家庭，建設(shè)校園為大家”的認(rèn)同感吸引人，以共同的事業(yè)凝聚人，逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專業(yè)分會(huì)的關(guān)系：主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流，增進(jìn)相互了解，建立有效的溝通渠道，為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ)；定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度，工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)分會(huì)開(kāi)展工作，熱情為他們提供幫助和支持；積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法，搭建與院學(xué)生會(huì)和專業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制；發(fā)揮專業(yè)分會(huì)的專長(zhǎng)，科學(xué)分工，有進(jìn)有退，整合資源，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。

針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng)，不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”，就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃，并且此次活動(dòng)予與實(shí)施，那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé)，其他成員輔助完成活動(dòng)，部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用，并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃，過(guò)程及總結(jié)完成，及時(shí)上交秘書處存檔。

4、任務(wù)及時(shí)公示制度（制作工作簡(jiǎn)報(bào)）：

此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō)，他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體，也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么，對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度，要么是不清楚，不了解，要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議：

把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，近期活動(dòng)，近期成果，近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示，讓大家知道我們?cè)诿π┦裁矗覀冋嬲Τ鍪裁闯晒鰜?lái)。

經(jīng)過(guò)總結(jié)，我們秘書處在這一學(xué)期里，也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常回憶、各種申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作；其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；最后，秘書處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，但是我們有信心在下學(xué)期里做更好！

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇五

人們常用白駒過(guò)隙、光陰似箭來(lái)形容時(shí)間過(guò)得飛快。的確，時(shí)間對(duì)于我們來(lái)說(shuō)過(guò)得真快。隨著期末考試臨近，團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)年的工作也即將畫上句號(hào)。在這個(gè)匆忙的學(xué)年中，我們秘書處過(guò)得充實(shí)而有意義，我們本著完善學(xué)生會(huì)工作，服務(wù)學(xué)生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng)，引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展，協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門的工作，為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼往開(kāi)來(lái)，先將秘書處在這一學(xué)年內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下：

（1）例會(huì)考勤：負(fù)責(zé)每一次例會(huì)的記錄。

（2）活動(dòng)考勤：負(fù)責(zé)每一次活動(dòng)的簽到。

2、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容：

（1）考勤記錄：將每次例會(huì)考勤記錄整理、保存公布。

（2）例會(huì)會(huì)議紀(jì)錄：整理例會(huì)會(huì)議記錄。

3、各個(gè)活動(dòng)的通知。

（1）各個(gè)活動(dòng)的通知。

（2）各個(gè)會(huì)議的通知。

4、物品的采購(gòu)。

（1）往日辦公用品的'采購(gòu)。

（2）各個(gè)活動(dòng)所需物品的采購(gòu)。

5、對(duì)分院活動(dòng)結(jié)束后對(duì)所用經(jīng)費(fèi)的報(bào)說(shuō)。

6、內(nèi)部交流：每月兩次召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議，對(duì)前一段工作各抒己見(jiàn)，加部?jī)?nèi)交流。

調(diào)整簽到方式：例會(huì)參與人數(shù)不多，但仍不能避免遺忘或登記不及時(shí)等。下學(xué)年將以一種冊(cè)子性質(zhì)的會(huì)議記錄來(lái)記考勤，只需要在冊(cè)子里填寫就行，省時(shí)省力，提高簽到效率，但必須加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)，做到不代簽，不錯(cuò)簽。

部?jī)?nèi)建設(shè)：?jiǎn)栴}：

學(xué)年安排工作的出發(fā)點(diǎn)主要落腳在保證工作質(zhì)量，從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法，做好基礎(chǔ)工作，讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會(huì)工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如：成員了解不夠充分，工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度，管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問(wèn)題將是下學(xué)期亟待解決的。解決方案：

1、在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化。

召開(kāi)部?jī)?nèi)討論會(huì)議，對(duì)工作內(nèi)容，會(huì)議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn)，考勤工作內(nèi)容的問(wèn)題討論，進(jìn)步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。

2、更積極創(chuàng)新的工作。

創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。在下半學(xué)期，秘書處將看到創(chuàng)新，逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識(shí)。不斷總結(jié)成功例子，圍繞成員個(gè)人能力做工作。

3、加強(qiáng)部門和各分院的交流。

秘書處的各個(gè)成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時(shí)，很多活動(dòng)都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行，我們要與其他部門成員多多聯(lián)系，相互交流才能將工作完成的更好。

秘書處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng)，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn)，在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出不足吸取教訓(xùn)，發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng)，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù)，將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。

我們相信在分院領(lǐng)導(dǎo)的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會(huì)再上一層樓。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇六

大一入學(xué)，我加入了學(xué)生會(huì)的秘書處部門，一年的學(xué)習(xí)和工作，讓我們每個(gè)人都收獲頗多。一年已經(jīng)過(guò)去，回顧這一學(xué)年的生活，就秘書處的具體工作情況做出以下總結(jié)。

秘書處是一個(gè)服務(wù)性和協(xié)調(diào)性的部門，所以自主組織的活動(dòng)比較少，一般都是為其他的部門組織的活動(dòng)做些準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)，以便其他部門組織的活動(dòng)順利進(jìn)行，協(xié)助學(xué)校院團(tuán)委的工作，積極配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)老師的要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好學(xué)校交給的任務(wù)。

在這一學(xué)年里，會(huì)計(jì)學(xué)院組織了不少了活動(dòng)，秘書處也起到了不可或缺的作用。學(xué)院各部門經(jīng)常舉辦的講座、培訓(xùn)，秘書處都提前去申請(qǐng)合適的教室，安排好所需的設(shè)備，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)開(kāi)始之前，秘書處成員提前到達(dá)指定的教室收拾、幫忙布置，給其他部門做了強(qiáng)有力的支持。還有各部門所需要做的宣傳活動(dòng)，秘書處也會(huì)為他們做好條幅等其他宣傳工具，提高宣傳力度;申請(qǐng)好桌椅，提供簽字筆，落實(shí)宣傳效果。會(huì)計(jì)學(xué)院團(tuán)委、老師安排給的工作也都很負(fù)責(zé)的完成，積極配合他們的工作，得到老師們的肯定。

會(huì)計(jì)學(xué)院舉行的內(nèi)部評(píng)選等活動(dòng)，秘書處都會(huì)申請(qǐng)好合適的教室及設(shè)備，打印好三角架，準(zhǔn)備好需要的物品，協(xié)調(diào)好其他部門的工作，提前布置好會(huì)場(chǎng)，讓活動(dòng)的順利進(jìn)行。

秘書處要整理記錄好整個(gè)會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)，在這一學(xué)年里，整理財(cái)務(wù)許多次，每次活動(dòng)舉行完，都會(huì)認(rèn)真的清點(diǎn)一遍，保證會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)完整不流失，這體現(xiàn)了秘書處對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。

今年舉行的運(yùn)動(dòng)會(huì)，秘書處及其他部門派出大二干事輔導(dǎo)大一同學(xué)做1。

好廣播體操、走好方隊(duì)，為運(yùn)動(dòng)會(huì)的勝利作出了很多的貢獻(xiàn)。運(yùn)動(dòng)會(huì)期間，秘書處也是派人在體育場(chǎng)為會(huì)計(jì)學(xué)院為運(yùn)動(dòng)員服務(wù)，管理著秩序。運(yùn)動(dòng)會(huì)所需要的擴(kuò)音器、釘子鞋、服裝等等都要通過(guò)秘書處提供，所有物品的來(lái)去秘書處都派人做好記錄。當(dāng)運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束，秘書處成員又重新清點(diǎn)了會(huì)計(jì)學(xué)院的財(cái)務(wù)。

秘書處還為會(huì)計(jì)學(xué)院采購(gòu)了不少需要的東西，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

每當(dāng)老師等有重要任務(wù)布置下了，秘書處總會(huì)及時(shí)召開(kāi)例會(huì)，下達(dá)老師的命令，合理的把任務(wù)分配給每個(gè)人，有效的完成工作。

縱觀上一學(xué)年的工作，秘書出基本完成了老師交給的各項(xiàng)工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)的配合了其他部門的工作，獲得了“優(yōu)秀工作部門”的稱號(hào)，是學(xué)校給予秘書處工作的肯定。部?jī)?nèi)人員團(tuán)結(jié)和諧，相處融洽，認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待部長(zhǎng)、老師交給的工作。在這一學(xué)年的工作中，鍛煉了每個(gè)人，秘書處也得到了成長(zhǎng)。但是在工作中未免會(huì)出現(xiàn)一些失誤，存在一些不足之處。所以在今后的工作中，要吸取教訓(xùn)，避免不必要的失誤，經(jīng)過(guò)所有成員的奮斗拼搏，將工作做得更好，獲取更大的成功!

xxx年x月x日。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇七

隨著xx年尾工作的進(jìn)行，xx年的工作也即將展開(kāi)，也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

工作總結(jié)。

和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性。

規(guī)章制度。

方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的。

讓工作開(kāi)展起來(lái)?xiàng)l理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。

【篇二】。

一是在科學(xué)管理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院管理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的服務(wù)。

三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合管理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手資料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的服務(wù)。

四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)督的基礎(chǔ)上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好重大醫(yī)療器械的管理工作，保障健康體檢一線工作順利進(jìn)行。

五是在樹(shù)立體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的管理職能，做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶領(lǐng)醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高自身修養(yǎng)素質(zhì)，做好榜樣帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)增磚添瓦。

合同。

書的制作，完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂，對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全管理等及中心總體運(yùn)行要配合監(jiān)督管理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理，完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范，凡要求別人做的，自己要先做好。平時(shí)在工作中：堅(jiān)持三管三不管，事關(guān)大局的事，管;影響公司形象的事，管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán)，不留余地。個(gè)人私生活，不管;個(gè)人習(xí)慣，不管;與公司無(wú)關(guān)的事，不管;不求全責(zé)備，不管小節(jié);中心雖小，立志遠(yuǎn)大;基礎(chǔ)薄弱，目標(biāo)宏偉，20xx年北京體檢中心取得更大的成績(jī)。

【篇三】。

一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。

首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：

1.服從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇八

(一)繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉(zhuǎn)閱、管理歸檔的工作，以及學(xué)生會(huì)的檔案管理工作，負(fù)責(zé)起草完善學(xué)生會(huì)文件、決議等。

(二)招新工作結(jié)束后對(duì)學(xué)生會(huì)全體成員資料實(shí)行檔案化管理，制作學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄、在全學(xué)生會(huì)和我部?jī)?nèi)部建立完善的飛信群、qq群，方便成員之間的交流與合作。

(三)落實(shí)財(cái)務(wù)工作，繼續(xù)由秘書處專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的賬目收支管理，對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和報(bào)銷流程嚴(yán)格把關(guān)，并于學(xué)期末提交財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。

(四)食堂值班工作。根據(jù)學(xué)生會(huì)各成員的上午課程時(shí)間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會(huì)參與其中，招新前安排20xx級(jí)各成員值班，招新后將安排新老成員共同值班。

(五)辦公室值班工作。制定辦公室值班表，安排學(xué)生會(huì)各成員白天、晚間在學(xué)生會(huì)辦公室輪流值班，負(fù)責(zé)辦公室整理、接待來(lái)客、登記用途情況等。

(六)安排各部成員輪流打掃學(xué)術(shù)報(bào)告廳，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)窗口作用，調(diào)動(dòng)各部成員工作積極性。

根據(jù)上屆學(xué)生會(huì)大會(huì)通過(guò)的《安徽大學(xué)江淮學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部考評(píng)制度》，進(jìn)一步落實(shí)其考評(píng)情況，敦促并監(jiān)督各部認(rèn)真貫徹執(zhí)行。具體時(shí)間將安排在開(kāi)學(xué)一個(gè)月左右。秘書處也將組織開(kāi)展內(nèi)部考評(píng)，根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)估，并將結(jié)果及時(shí)上報(bào)主席團(tuán)。

(二)繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)制度的管理，

我部將繼續(xù)加強(qiáng)例會(huì)和考勤制度，要求每次例會(huì)不得有遲到早退現(xiàn)象，因有事無(wú)法按時(shí)到的同學(xué)應(yīng)及時(shí)說(shuō)明情況，并在會(huì)后主動(dòng)了解會(huì)議內(nèi)容等。希望通過(guò)這些條例的完善和實(shí)施，促進(jìn)成員們及時(shí)、準(zhǔn)確了解內(nèi)部工作的進(jìn)程及工作情況，加強(qiáng)內(nèi)部交流互動(dòng)頻繁，使凝聚力有所增強(qiáng)。

(三)修改學(xué)生會(huì)章程。

1.結(jié)合實(shí)際情況，有針對(duì)性地對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有章程進(jìn)行修改和進(jìn)一步完善，使之更貼近實(shí)際，對(duì)學(xué)生會(huì)今后各項(xiàng)工作更具指導(dǎo)性意義。具體修改完善方案如下：1.在章程總則中強(qiáng)調(diào)學(xué)生會(huì)維護(hù)全校同學(xué)的利益，反映廣大同學(xué)的建議和要求，協(xié)助學(xué)校維護(hù)良好的教學(xué)秩序的基本任務(wù)。同時(shí)增加學(xué)生會(huì)的工作原則一項(xiàng)，說(shuō)明學(xué)生會(huì)的工作要以團(tuán)結(jié)、民主、求實(shí)、創(chuàng)新的工作方針，嚴(yán)肅認(rèn)真的工作作風(fēng)，積極熱情的工作態(tài)度，全心全意為同學(xué)服務(wù)。

2.在會(huì)員一章中詳述了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利和義務(wù)。說(shuō)明會(huì)員有接受上級(jí)的任務(wù)安排并積極工作的義務(wù)，也有享有通過(guò)評(píng)選獲得“優(yōu)秀干事”稱號(hào)的權(quán)利。

3.明確了學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和主要學(xué)生干部的工作職責(zé)，增添了學(xué)生干部競(jìng)選的詳細(xì)程序。

4.結(jié)合各部平時(shí)的工作和所辦活動(dòng)，更加生動(dòng)具體地說(shuō)明了各部的主要職能。

5.明確了學(xué)生會(huì)內(nèi)部各級(jí)別會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、次數(shù)以及會(huì)議要求和職責(zé)分配。

招新工作擬定篝火晚會(huì)后進(jìn)行，在之前一周左右的時(shí)間里要做好前期準(zhǔn)備工作，主要包括筆試和面試的試題。我部會(huì)針對(duì)遞交申請(qǐng)的人員名單確定時(shí)間地點(diǎn)安排筆試，筆試題目包括考察對(duì)學(xué)生會(huì)及秘書處職能的了解程度，也會(huì)涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結(jié)束后，我部將依據(jù)選手的態(tài)度對(duì)所有答卷進(jìn)行篩選，挑出部分選手進(jìn)入面試。面試題目將會(huì)由我部成員集體討論產(chǎn)生，主要考察選手的臨場(chǎng)應(yīng)變能力、語(yǔ)言表達(dá)能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結(jié)束后，我們將綜合兩次的成績(jī)公布秘書處新成員名單。

秘書處的招新工作并不是獨(dú)立完成的，我們會(huì)在時(shí)間和流程上盡量與其他各部保持一致，以體現(xiàn)學(xué)生會(huì)的工作的整體性。

下學(xué)期，秘書處將會(huì)舉辦自己的活動(dòng)。這次策劃的“國(guó)文風(fēng)采”文學(xué)活動(dòng)目的在于弘揚(yáng)傳統(tǒng)國(guó)學(xué)，增強(qiáng)同學(xué)們對(duì)我國(guó)傳統(tǒng)文化的認(rèn)識(shí)。本次活動(dòng)具體分為兩項(xiàng)：文學(xué)知識(shí)競(jìng)賽和書法水墨畫競(jìng)賽。活動(dòng)面向全院20xx、20xx級(jí)學(xué)生展開(kāi)，活動(dòng)前期會(huì)有海報(bào)宣傳，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)請(qǐng)指導(dǎo)老師、學(xué)生會(huì)干部、社團(tuán)負(fù)責(zé)人等擔(dān)任評(píng)委。活動(dòng)的舉辦還需其他部門的成員配合，具體情況請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)“附注”中的活動(dòng)策劃書。

1.參與迎新工作，接待初到我校的20xx屆新生，幫助他們盡快熟悉大學(xué)生活，為他們答疑解惑。

2.做好迎新篝火晚會(huì)的后勤服務(wù)工作，制定計(jì)劃表。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)比賽的統(tǒng)分工作。

4.參與本部招聘會(huì)的服務(wù)工作。

下學(xué)期學(xué)校將會(huì)安排一部分20xx級(jí)專業(yè)轉(zhuǎn)置到安大本部，其中包括我部成員，針對(duì)這種情況，我們?cè)诮窈蟮墓ぷ靼才藕烷_(kāi)會(huì)時(shí)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況盡量協(xié)調(diào)，保證工作正常運(yùn)行。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇九

通過(guò)這一次的納新招賢，我衷心地希望可以早日將我們部門建設(shè)成為學(xué)院的“有力助手”和“堅(jiān)強(qiáng)后盾”，同時(shí)為了更好地完成下一年的工作計(jì)劃及為物流團(tuán)委學(xué)生會(huì)成為學(xué)校的優(yōu)秀團(tuán)體。秘書處的工作相當(dāng)重要，而這次就是希望通過(guò)招新能夠挑選出許多優(yōu)秀的學(xué)生為我系服務(wù)。

招新人數(shù)：10人左右（現(xiàn)秘書處處長(zhǎng)及副處長(zhǎng)共5人，其中計(jì)劃女生占總?cè)藬?shù)的1/3，男生2/3。）。

特質(zhì)分類：領(lǐng)導(dǎo)者、協(xié)調(diào)者、任務(wù)執(zhí)行者、組織者、創(chuàng)新者等對(duì)于新部員的要求如下：

1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神和奉獻(xiàn)精神，甘于為他人服務(wù)，樂(lè)于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想準(zhǔn)備，因?yàn)槲覀兠貢幍墓ぷ髌鋵?shí)是比較繁雜的，需要要耐心，恒心和細(xì)心的人來(lái)運(yùn)作。

2、熟悉策劃書、總結(jié)、心得等辦公文體的基本寫作格式，有較強(qiáng)的語(yǔ)言及文字表達(dá)能力，能按要求將各項(xiàng)工作內(nèi)容記錄下來(lái)，條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。秘書處的工作以文字表述為主，需要記錄相關(guān)會(huì)議筆錄，總結(jié)相關(guān)活動(dòng)等，文字駕馭能力要求比較高。

3、掌握word、excel、e—mail等的電腦操作技巧，能準(zhǔn)確、高效地將大量的文字、數(shù)字等信息進(jìn)行篩選、分類和整合。秘書處有相當(dāng)多的文件和表格需要制作與管理，必須要有這方面的工作能力方能勝任。

4、態(tài)度良好、注意細(xì)節(jié)、能夠細(xì)心的分析事件，并且總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，能夠有信心從一而終，不會(huì)中途放棄。

5、具有良好的溝通表達(dá)能力，能夠很好地與各位老師及部長(zhǎng)相處，不卑不亢。

考核期：1個(gè)月，根據(jù)新部員各自的工作表現(xiàn)，以成員自愿為主的前提下對(duì)秘書處信任員安排做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，使得每個(gè)人都到崗、適崗。

1、寢室宣傳。

抓住學(xué)生會(huì)第二次寢室宣傳的機(jī)會(huì)，結(jié)合本部門特點(diǎn)，積極向新生宣傳本部門及學(xué)生會(huì)。宣傳時(shí)要熱心細(xì)致，可以從關(guān)心新生軍訓(xùn)的辛苦或者學(xué)習(xí)生活的細(xì)節(jié)問(wèn)題，拉近與新生的距離。樹(shù)立好團(tuán)委學(xué)生會(huì)在新生心目中的第一印象。

2、解答疑問(wèn)。

對(duì)于宣傳過(guò)程中提出的一些問(wèn)題，宣傳人員要做出滿意回答，比如新生會(huì)提出關(guān)于院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì)的區(qū)別、學(xué)生會(huì)工作會(huì)不會(huì)占用太多的學(xué)習(xí)時(shí)間的問(wèn)題時(shí)，宣傳人員就要結(jié)合實(shí)際給新生滿意回答，不能含糊其詞。

3、制作宣傳單。

宣傳手冊(cè)上簡(jiǎn)要介紹學(xué)生會(huì)各部門的職能，給新生一個(gè)對(duì)學(xué)生會(huì)的了解，以便在新生更好的參加學(xué)生會(huì)面試。新生有不明白的地方時(shí)，宣傳人員要細(xì)致給新生講解。

4、時(shí)間跟隨團(tuán)委學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排。

1、回收等級(jí)表，統(tǒng)計(jì)申報(bào)我部門的名單和人數(shù)，及時(shí)通知他們面試的時(shí)間和地點(diǎn)、

2、面試：

（1）面試的新生進(jìn)行2分鐘的自我介紹或自愿性才藝表演，評(píng)委對(duì)每一個(gè)面試的同學(xué)給出第一印象。

（2）評(píng)委就面試者自身和秘書處相關(guān)工作兩個(gè)方面對(duì)面試者提問(wèn)，并不定時(shí)地設(shè)置刁難性問(wèn)題（問(wèn)題最多不超過(guò)三個(gè)），從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態(tài)度。

（3）面試的新生在現(xiàn)場(chǎng)全部領(lǐng)取筆試的試題。并規(guī)定筆試試題回交時(shí)間。

3、筆試：

4、評(píng)委在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)以面試新生在面試和筆試的綜合表現(xiàn)，結(jié)合部門其他評(píng)委的意見(jiàn)，擇優(yōu)錄取，最終確定10人左右的錄取名單，并及時(shí)以短信告知面試新生。

（1）個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中所扮演的角色，側(cè)重于傾聽(tīng)型還是領(lǐng)導(dǎo)型；

（2）面試新生在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作適應(yīng)能力；

（3）面試新生的創(chuàng)新能力，是否能想出切實(shí)可行且新穎的點(diǎn)子；

（4）面試新生的邏輯思維嚴(yán)謹(jǐn)性和組織策劃預(yù)見(jiàn)性，是能否形成要成功策劃或舉辦一個(gè)活動(dòng)的各個(gè)關(guān)鍵步驟和要點(diǎn)。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇十

為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書部成員，更好的完成學(xué)生會(huì)工作，秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計(jì)劃如下：

招新負(fù)責(zé)人：（部長(zhǎng)）。

指導(dǎo)老師：

報(bào)名時(shí)間：

面試時(shí)間：

地點(diǎn)：

1、熟悉對(duì)電子文件的處理（包括word、excel、ppt）（30分）。

2、溝通與組織能力（20分）。

3、性格正直、開(kāi)朗、謙虛，有親和力（20分）。

4、有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，以及自我約束力，能認(rèn)真、高效的完成工作，并對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)（30分）。

（總分100分）。

一對(duì)一面試。

面試時(shí)將通過(guò)考察以下內(nèi)容給予評(píng)分：

1、過(guò)往經(jīng)驗(yàn)。

2、對(duì)電子文檔類軟件的運(yùn)用。

3、書寫。

4、精神面貌、談吐舉止等。

5、過(guò)往學(xué)習(xí)成績(jī)。

將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄，并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開(kāi)設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn)，課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享，培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。

學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇十一

隨著迎新工作的結(jié)束，第xx屆學(xué)生會(huì)的生活也已圓滿結(jié)束。轉(zhuǎn)眼一年已經(jīng)過(guò)去了，而我們也從青澀的大一新生變成了大二的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。

在學(xué)生會(huì)工作的一年里，我收獲到了很多東西：深厚的友誼、豐富的經(jīng)驗(yàn)、良好的心理素質(zhì)、更重要的是我學(xué)到了很多之前從未接觸的知識(shí)。對(duì)于接下來(lái)的工作我充滿了信心，相信以我的決心和恒心一定能讓我們部門越來(lái)越好。

以下是我的工作設(shè)想：

一、在正式工作開(kāi)始前，制作好相關(guān)表類文件：“學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表”、“學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名冊(cè)”、“辦公室使用登記表”、“辦公室物品借用登記表”、“學(xué)生會(huì)人員值班表”以及“秘書處督崗表”，并要求所有人員嚴(yán)格執(zhí)行。

二、辦公室文件歸檔整理以及衛(wèi)生打掃，在排定好值班表后，由本部門成員每日定時(shí)完成，每天安排2-3人負(fù)責(zé)。

三、部門的內(nèi)部例會(huì)，如沒(méi)有特殊情況，需每?jī)芍荛_(kāi)一次，于周五晚上7點(diǎn)進(jìn)行。

四、由于今年將減少小型活動(dòng)的舉辦，轉(zhuǎn)為對(duì)大型活動(dòng)更好更精的舉辦，我將會(huì)協(xié)助部長(zhǎng)帶領(lǐng)部門成員辦好之前由我們部門的承辦的“校園歌手大賽”，并做好充分準(zhǔn)備，將這個(gè)頗具影響力的比賽辦的有聲有色。

五、對(duì)本部門成員的工作安排，我個(gè)人更希望讓他們自己放手去做，去創(chuàng)新，把具體任務(wù)及做法安排到人，在不影響結(jié)果的前提下，鼓勵(lì)大家用自己的方式去完成，或許會(huì)有更出色的結(jié)果。

六、關(guān)于一些要其他部門部長(zhǎng)說(shuō)明的問(wèn)題：課表的收集流程、值班表的排定、辦公室物品借用的原則及愛(ài)護(hù)、辦公室鑰匙的保管、部門會(huì)議的提前登記。

七、學(xué)生會(huì)例會(huì)每月舉行一次，會(huì)前的點(diǎn)名工作有本部門成員完成，并及時(shí)做好平時(shí)值班缺勤統(tǒng)計(jì)表。

以上就是我對(duì)秘書處接下來(lái)發(fā)展的一些想法，希望我的部門以及我們學(xué)生會(huì)都會(huì)越來(lái)越好。

本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開(kāi)：

一、樞紐工作。

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作。

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開(kāi)一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周。

工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)。

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線。

我院作為環(huán)境學(xué)院，對(duì)環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六。五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青(本文權(quán)屬本站所有，查看)年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)。

02級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)。

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生。

軍訓(xùn)。

后不久，我學(xué)生會(huì)便展開(kāi)了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過(guò)書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開(kāi)了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動(dòng)。

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

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學(xué)生會(huì)秘書處的行政工作（模板12篇）篇十二

為繼續(xù)充當(dāng)好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的樞紐部門，全力服務(wù)我系師生，特此制定近期工作計(jì)劃如下：

1、繼續(xù)執(zhí)行好上傳下達(dá)的基本職能，在信息傳達(dá)方面，保證系上最新的訊息及時(shí)到達(dá)各班，保證全系信息傳遞的流暢度，準(zhǔn)確度。

2、我們部門打算建立一個(gè)完整的工管系數(shù)據(jù)資料庫(kù)，將團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與學(xué)生管理辦公室老師的資料分開(kāi)，以便辦公室管理方面更方便。

3、在部門制度創(chuàng)新上，我們提倡飛信實(shí)名制。即在每一條飛信的最后署名具體人名及所在部門，方便加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流，以便更好的開(kāi)展工作。

4、在部門例會(huì)制度上，好好組織本部門例會(huì)，對(duì)工作方面及時(shí)總結(jié)，有利于下一次工作更好更快的開(kāi)展。

5、每月月底做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的評(píng)分，對(duì)每月各班的情況及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，以便輔導(dǎo)員老師更好的制定針對(duì)性措施。

6、加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)的交流，畢竟我們部門是與班長(zhǎng)交流最頻繁的部門，我們會(huì)聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，更好開(kāi)展的工作。并統(tǒng)計(jì)他們對(duì)系上的建議，及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)。

7、協(xié)助各個(gè)部門搞好院系每次活動(dòng)。

8、我們會(huì)提升本部門干事的綜合能力，對(duì)于進(jìn)入我部的新成員我們將針對(duì)每個(gè)人的差異，有針對(duì)性對(duì)團(tuán)隊(duì)合作、語(yǔ)言表達(dá)、活動(dòng)組織、協(xié)調(diào)能力、動(dòng)手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。最后進(jìn)行能力的考核，確定每個(gè)人的專長(zhǎng)，極其發(fā)展?jié)撡|(zhì)。加快以后工作的效率。尤其在辦公軟件方面會(huì)重點(diǎn)培養(yǎng)。在日常工作中，能夠協(xié)助老師處理相關(guān)問(wèn)題。

9、做好本職工作。包括：整理好每次的會(huì)議記錄，去粗取精。作好每周的計(jì)劃與總結(jié)。以及保證工作高質(zhì)量。