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辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇一
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的`心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點；另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇二
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工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文。機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu)，對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類，它們不僅有時間長短之分，而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講，比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”，比較切近、具體的為“安排”，比較繁雜、全面的'為“方案”，比較簡明、概括的為“要點”，比較深入、細(xì)致的為“計劃”，比較粗略、雛形的為“設(shè)想”，無論如何都是計劃文種的范疇。不管其如何分類，計劃內(nèi)容的范圍都是“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項。
2、了解前臺文員是做什么的?
4.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;。
5.接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;。
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。
要寫這個也不會很難呀，只是寫一下你做的工作內(nèi)容，還有就是，你怎么樣才能把你的工作做得更好，當(dāng)你了解了前臺文員做什么，那就把要做的全部寫出來，站在你領(lǐng)導(dǎo)的位置去想他到底要你寫什么，你把平時做什么事，寫的詳細(xì)一些，這樣你的老板也就知道你平時在做什么了，同時也是對你的認(rèn)可。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇三
相信各位辦公室文秘對公文寫作一定不陌生吧，各種領(lǐng)導(dǎo)講話，匯報材料，年終總結(jié)，甚至還有課題研究，基本都是由文秘們來寫，那么掌握一些公文寫作的技巧一定是對你有所幫助的。
論點鮮明、論據(jù)翔實、論證合理，一篇公文就算是合格了，就能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)"思路清晰"這個要求了。一般來說，領(lǐng)導(dǎo)會告訴你論點的大概方向，比如，他想在xx會上做個講話，提醒下大家要認(rèn)清xx事的重要性，這就是你論點的范圍。論據(jù)要靠你平時的積累，你要知道在這個方面到底做了什么、還需要做什么。
公文的內(nèi)容，無外乎這么幾點：做了什么、怎么做的、有什么問題、為什么會出現(xiàn)這些問題、下步要做些什么、要怎么做，不同的'場合會有不同的側(cè)重。
至于要怎么寫，我建議一開始找一篇相似的文章，用他的論點、用他的論證方法，用自己的論據(jù)，像是完形填空一樣，把論據(jù)一點點填進(jìn)去;稍微摸到點套路之后，可以只用別人的論證方法，論點根據(jù)實際情況用自己的，哪怕不準(zhǔn)確也沒關(guān)系;最后，再把自己的論證邏輯換過來。
公文的特點是條理清晰，觀點明確，語言嚴(yán)肅、明快、樸實，寫公文主要是在寫思路、寫方法，琢磨文字是其次，琢磨問題是關(guān)鍵。要想把問題琢磨好，需要做好平時積累、完善流程和積極參謀這三個方面。
要寫好公文，最關(guān)鍵的是平時的積累，這些積累主要是有助于琢磨問題的。一是要了解本單位的基本情況，包括主要的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)、重要事件、亮點工作、典型人物、本單位各部門如何配合、本單位和其他單位如何配合等等，做到實事求是;二是要掌握大政方針，保證文章的觀點不與其相悖，同時也可以適當(dāng)引用政府公文里的句子;三是要了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和語言風(fēng)格，寫公文要站在單位的角度、領(lǐng)導(dǎo)的角度來看問題;四是多學(xué)習(xí)，管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)、歷史、地理這些學(xué)科都要涉獵，提高自己多角度綜合分析問題的能力;第五就和琢磨文字有關(guān)了，積累一些名言佳句來為文章增色(切忌濫用)。這些積累最好有比較好的載體，比如云筆記或者自己整理一個資料柜。
寫作思路其實可以被流程化。先是吃透上級精神，摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖，把領(lǐng)導(dǎo)說的梳理清楚，并且敢于糾正錯誤;然后就是摸清楚基本情況，確保資料真實、有據(jù)可查;再然后就是設(shè)計好文章的框架，這方面有往年的文章可以作為參考，如果覺得不合適可以進(jìn)行創(chuàng)新;設(shè)計好框架后填內(nèi)容;最后要注意爛開始、好結(jié)束，不要因為完美注意遲遲不動筆，向思路清晰地寫出來，然后不斷修改完善。
文秘要光是復(fù)制粘貼，或者作為一個信息中轉(zhuǎn)站，是很難有所進(jìn)步的。主動站在企業(yè)角度有預(yù)見性地考慮問題，敢于突破創(chuàng)新和出謀劃策才是文秘不斷進(jìn)步的基石。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇四
文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的`贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇五
文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字――順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
應(yīng)樹立兩種心態(tài)：一.面試的目的是合作而不是競爭。招聘人員對考生的態(tài)度一般是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)自己的公司增強公司的競爭力，而不是為與考生一比高低而來，所以考生在心理上不要定位誰強誰弱的問題，那不是面試的目的。二.面試中兩者的地位是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過競爭，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員乞求工作，成功的關(guān)鍵在于自己的才能以及臨場發(fā)揮情況。
文員面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
同時還要冷靜思考，理清思路。一般來說，當(dāng)招聘人員提出問題以后，考生應(yīng)稍作思考，不必急于回答。即便是招聘人員所提問題與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過思考，理清思路后抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
1、形象關(guān)。
文員參加面試前需要精心把自己包裝一下，非常必要!因為文員往往是公司的前臺形象，來訪者走進(jìn)辦公大樓第一印象就是你給他的!,所以你的形象是很重要的具體注意幾點：不要刻意的打扮，要相對樸素，你甚至可以讓自己回到學(xué)生時代，回到一個充滿活力，自然的你，這不是濃妝能解決的，刻意的化妝甚至可能起反作用，記住了，公司不是賓館，酒店，更不是娛樂場所!
2、能力關(guān)。
在決定面試文員以前，你應(yīng)該了解下文員具體應(yīng)該具備哪些知識。如果你不知道，那么我告訴你。電腦方面能完成文檔，表格的輸入，復(fù)印，能寫作常用的通知，會議記錄等'公文'這是最基本的。其他比如談吐，禮儀需要你貼近生活才能掌握，非必要，但是很重要，文員的工作是一種服務(wù)。為公司服務(wù)!面試的時候如果你具備了基本的工作能力還不能肯定你能成功被錄用。對方會開始轉(zhuǎn)向你的'服務(wù)素質(zhì)'比如你的談吐，語氣，態(tài)度，甚至說話的表情，眼神，坐姿....這些你可能認(rèn)為是生活中的內(nèi)容，其實這才是你工作中占大部分的內(nèi)容。因為你是文員，你處理完工作以后，大半時間就是坐在前臺，保持良好的服務(wù)姿態(tài)對文員來說也是相當(dāng)重要的，也可以算是一種能力，也是面試放重點關(guān)注的。
3、禮儀關(guān)。
文員禮儀請首先認(rèn)真學(xué)習(xí)下。,這里要說的是在面試的時候應(yīng)該注意的禮儀：面試的第一句話如果有機會，應(yīng)該是你先說出來，不管是問好還是其他。這一點有一個好處，那就是能打破陌生的局面，給自己一個良好的開始，也給予對方必要的禮貌，要知道文員的工作中，經(jīng)常遇到陌生的來訪問者，問候是最起碼的禮儀吧?坐下來以后要盡量保持端正，不要給人懶散的感覺，讓對方感覺你是很認(rèn)真的在傾聽，這也是給對方的必要的尊敬。另外，發(fā)言或者回答的時候不要張牙舞爪....盡量保持原有姿態(tài)，動作要柔和，語氣要平穩(wěn)，切忌大嗓門,大幅度的動作!要知道對方的眼睛一直在看著你啊!--------面試時間因當(dāng)時的情況會有差別,，如果你能讓對方有一種繼續(xù)與你談下去的興趣,那么你已經(jīng)成功了一半!
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇六
1、會讓你談?wù)勛约旱膬?yōu)勢,或者你為什么要選擇干文員,怎么才能干好文員工作.這個問題需要你提前準(zhǔn)備好,比如你可以查一下文員的基本工作職責(zé)和任務(wù),了解你的工作內(nèi)容.讓面試官認(rèn)為你對這個職位是很明確的。
2、對于你應(yīng)聘公司是否有了解,比如公司的文化你是否知道并認(rèn)同.這點非常關(guān)鍵,在回答問題時你也可以時不時加入一些關(guān)于公司文化的語句,這樣面試官會認(rèn)為你是很適應(yīng)本公司的企業(yè)的。
3、要隨時保持你的微笑,這點文員要特別注意,還有你細(xì)小的言行舉止都很重要,這不需要問你,面試官一眼就可以看到,所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態(tài),行為舉止要大方得體要有一定的氣質(zhì)流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有,你也許并不十分突出,在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優(yōu)勢，比如你英語很好就要強調(diào)你的英語好到什么程度并拿出可以證明的東西來，其他并不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝,并把椅子放回原處,這個小細(xì)節(jié)要特別注意.總的來說,文員更多的是要求個人的素質(zhì)個氣質(zhì)性格。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇七
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的`形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇八
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通。小編整理了相關(guān)的內(nèi)容，歡迎欣賞與借鑒。
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
文職崗位需要很強的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的.是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇九
答:我認(rèn)為辦公室文員的基本素質(zhì)是踏實肯干,靈活機動,細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:。
見面時:“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔?您是初次來這里嗎?路上辛苦了。”
分別時:“再會!明日再見”“祝您一路順風(fēng),請轉(zhuǎn)達(dá)我們對您家屬的問候”等。
“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等,我馬上幫您去辦。”
2、如何對檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?
檔案分類常用的有以下三種,在現(xiàn)實中可根據(jù)實際情況結(jié)合運用。
1)年度分類法:根據(jù)形成和處理文件的年度進(jìn)行分類。
2)組織機構(gòu)分類法:根據(jù)內(nèi)部組織機構(gòu)進(jìn)行分類。
3)問題分類法:按照文件所反映的問題進(jìn)行分類。
辦公室文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個方面。
以下是用人單位常問的一些問題,你要做相應(yīng)的準(zhǔn)備!
1)可不可以簡單介紹一下你自己?
這個題目是任何一個用人單位都會問的.(可能有些單位會問:你有何優(yōu)點,缺點,能力等).你要基本上將簡歷上所寫的學(xué)歷,工作經(jīng)驗及實習(xí)經(jīng)驗,能力等方面口頭方式講述給用人單位,特別要突出重點:能力,學(xué)歷,經(jīng)驗.
2)為何會來我們公司應(yīng)聘?
你為了表明應(yīng)征原因及工作意愿,回答時答案最好是能與該公司的產(chǎn)品及企業(yè)相關(guān)的,最好不要回答因為將來有發(fā)展性、因為安定等答案,要表現(xiàn)出有充分研究過企業(yè)的樣子。
3)你對我們公司有了解嗎?
這是公司想測試你對公司的興趣及進(jìn)公司工作的意愿有多少的問題,如果回答“完全不了解”,那就沒有必要再說下去了,最好要稍稍記住公司簡介內(nèi)容及徵聘人事的廣告內(nèi)容,最好的回答就是“因為對該公司的xx點相當(dāng)有興趣所以才來應(yīng)徵”。
6)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么?
敘述工作特性的同時,也要加上自己的看法,如果是有工作經(jīng)驗的人,最好說明自己的基本心態(tài)。
7)你認(rèn)為這個業(yè)界的現(xiàn)況怎樣?
沒必要陳述獨創(chuàng)的見解,能傳遞正確意見便已經(jīng)足夠,如果是異業(yè)轉(zhuǎn)行,就不光只是闡述市場的動向更要加上自己的見解才好。
8)如果進(jìn)入公司的話,想做什么樣的工作?
這是招募很多職種的公司最有可能問到的問題,面試者如果不論外勤或內(nèi)勤都回答“可以”的話,反而會讓人懷疑工作態(tài)度;如果這家公司只招募一個職種還是被問到這個問題時,是為了確認(rèn)你有無猶豫,你只要清楚的敘述自己想做的事就可以了,如“現(xiàn)在想在**工作方面沖刺,將來則希望能在aa方面努力”等,朝自己想要的目標(biāo)陳述即可。
9)有取得什么資格嗎?
雖然沒有強調(diào)工作需要某種資格,也有可能被問到這樣的問題,往后考慮分發(fā)地或能否在新事業(yè)發(fā)展,這句話都能派上用場,其他或許是想知道你對何事感到興趣。
10)將來想從事何種職務(wù)?
這是針對是否有工作目標(biāo)及生涯計劃,或者在社會上經(jīng)過一段歷練而提出的問題,想試探是否具有經(jīng)營志向還是職業(yè)意圖。
11)請告知你的工作觀?
常被問到“你的**觀是什么?”時,可別把它想得太復(fù)雜,可回答“為何而工作”、“從工作方面得到了什么”“*年后想變成怎樣”等的話。
12)可不可以接受加班?
這是針對“工作熱忱”而問的,當(dāng)然無理的加班不一定就是好的,最好回答“在自己責(zé)任范圍內(nèi),不能算是加班”較有利。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十
1、首先要敲門。
2、面試時候記住要握手，且用力。
3、時刻記住這是在面試，思維要敏捷，注意措詞，語速一定要適中同時注意揣摩他的深層次意思。注意自己的坐姿。
4、時刻面帶微笑，注視著對方的眼睛，并對面試官的回答微微點頭表示贊同。
5、記住臨走，最好準(zhǔn)備一點結(jié)束語，不要僅僅是一遍遍的重復(fù)謝謝，比如謝謝您花費寶貴的時間來面試，和您的交流讓我對貴公司有了更深入的了解，謝謝您。
6、臨走要恭敬的關(guān)門。
7、時刻表現(xiàn)謙虛及自信，同時時刻謹(jǐn)記公司注重的是具備快速學(xué)習(xí)能力、團(tuán)隊協(xié)作能力、壓力下工作能力及良好溝通能力和過硬的專業(yè)技能的人才，因此無論回答哪個問題，盡量把問題往好的方向敘述。
8、壓力面試一定要挺住，高層面試。往往高層都是非常nice的，如果他一開始就非常刁蠻，問題苛刻，不要擔(dān)心是因為自己長得丑或者長得象他前情敵而惹他生氣，這必然是在測試你的抗壓能力。因此要從容應(yīng)對，無論他多么刁蠻，我們就是不生氣，寵著他，耐心耐心再耐心。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十一
這是一個很常見的問題。雖然是正式提問，但和面試最終結(jié)果關(guān)系不大。面試官通常想得到你的第一印象。
記住，面試官不會有足夠的時間去聽詳細(xì)的故事。
所以你可以提前準(zhǔn)備一份簡短快速的關(guān)于自己工作經(jīng)歷的自我介紹。可以簡單介紹一下自己之前的工作記錄，突出一些重要的背景點——自己與文員相關(guān)的工作經(jīng)歷。
任何工作都有與之相關(guān)的具體職責(zé)。一定要隨身攜帶一份關(guān)于你學(xué)歷的文件，證明你能熟練應(yīng)用各種程序。當(dāng)然不是每個面試官都會有時間去查這些文件，但是手邊的文件會給你一些印象。
文員可以說是公司不可缺少的一部分。要合理安排企業(yè)組織內(nèi)部各部門的工作內(nèi)容。
回答這個問題最簡單的方法就是在工作中優(yōu)先考慮資歷和重要性。每個組織都有一個垂直的工作層面，這是最安全的方式。
所以很多情況下，辦事員優(yōu)先于上級。
然后面試官會讓你對你的科技教育感興趣。
以下問題基于您的技術(shù)知識:。
面試官想從這個問題知道應(yīng)聘者是否能與時俱進(jìn)。日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)一直在發(fā)展，所以這個問題基本沒有明確的答案。當(dāng)今社會，公司的工作離不開電腦。
這是應(yīng)聘文員工作最基本的問題。
作為銷售人員，不言而喻，在一些壓力大的情況下，沒有理智的頭腦很容易出丑。如果你有這樣的經(jīng)歷，面試官可以在合適的時候提問，坦誠分享經(jīng)歷。但是記住，你不應(yīng)該給你的故事火上澆油。
這個問題基本上是在考驗?zāi)愠袚?dān)更多責(zé)任的能力。面試官可能想觀察你是否具備個人管理或領(lǐng)導(dǎo)能力，是否能成為最佳人選，是否有成長空間。
簡述你最大的成就，突出你在一些重大項目中的責(zé)任。
對于這些面試問題，最重要的是從一開始就調(diào)整自己的考試狀態(tài)，要自信，口齒清晰，回答完整，但注意盡量簡潔。初試狀態(tài)會直接影響整個面試過程的表現(xiàn)。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十二
1.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可防止顏色單調(diào)帶來的枯燥感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的形象。
2.套裝是單位行政女職員的必選之物，原因是它能夠使穿戴的人顯得干凈利落，干練果斷。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女人可以穿合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣故九说臍赓|(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十三
（除了從總體概括你的分析能力如何以外，盡量能再舉出一個例子來實際證明你的分析能力。）。
（3）一般人認(rèn)為你是勤于鉆研每一細(xì)節(jié)呢，還是你比較毛糙？
（4）你運用哪些分析方法和工具？
（5）你認(rèn)為成功和失敗有什么區(qū)別？
（6）你認(rèn)為富和貧、美和丑有什么區(qū)別？
（以上兩個面試問題除了測定應(yīng)試者的分析能力外，還可以測定其思維能力、口頭表達(dá)能力。提一些小案例，要求其分析、判斷。）。
（8）你最近所作的兩個最困難和最富挑戰(zhàn)性的決定是什么？
（除了回答兩個最困難和最富挑戰(zhàn)性的決定之外，你還要回答當(dāng)時為什么要那樣決定，現(xiàn)在看來你當(dāng)時的決定是正確還是錯誤，從中吸取了什么經(jīng)驗教訓(xùn)，如果現(xiàn)在再讓你面臨這樣的情況，你會如何決定，為什么。）。
（9）去年你所作的兩個最漂亮和最糟糕的決定是什么？
（10）假如a單位和b單位同時錄用你，你將選擇哪一個？（a、b是另外其他兩個單位）。
（闡明原因時，盡管避免這樣一些：如，工資待遇好、工作物質(zhì)條件好等，而應(yīng)盡量從這樣的一些角度：如，更能發(fā)揮我的特長；我對×單位的工作更感興趣；×單位更重視人才等。）。
（11）你更喜歡接觸實在的、明確的短語，還是抽象的、概括性的較長句子結(jié)構(gòu)？
（對這個面試問題要盡量給出一個特定的例子，然后再加以適當(dāng)?shù)慕忉尅＃?/p>
（12）你的創(chuàng)造性怎樣？你的創(chuàng)造能力的最好例證是什么？
（14）你怎樣描述你在集會中的角色——是你組織別人呢？還是你僅是其中一員？
（15）描述你最后一次言語失當(dāng)?shù)那樾巍?/p>
（16）請描述一下你自己。
（17）請談?wù)勀愕膬?yōu)缺點。
（18）請談?wù)勀愕呐d趣、愛好。
（19）根據(jù)你的自我分析，最適合你的工作是什么樣的？
（口頭表達(dá)能力可以單出題測定，也可以通過應(yīng)試者對所有面試問題的回答情況給定一個分?jǐn)?shù)而不再專門出題測定。在回答面試問題時，應(yīng)試者要注意條理清晰，前后連貫，主題鮮明，語言簡潔明了，邏輯清楚，具有說服力，引例、遣詞用句準(zhǔn)確，語氣、發(fā)音合乎要求，同時要注意姿態(tài)、表情，可輔以適當(dāng)?shù)闹w動作。要能抓住事物的本質(zhì)，分析全面，說理透徹，順暢地表達(dá)出自己的思想、觀點和看法。）。
（20）與他人的寫作風(fēng)格相比，你的寫作有何特點？
（22）你最喜歡讀哪些類的書籍？
（23）你常讀什么報紙？最喜歡的報紙或欄目是什么？
（24）你每天有多少時間用于讀書？
（25）你最近在看什么書？有何感受？
（26）你每月用于購買圖書的費用是多少？
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十四
找到這個位置/廣告發(fā)布的工作所需的關(guān)鍵能力和技能。描述你如何在你以前的工作證明了這些技能。文職崗位的關(guān)鍵技能通常包括與客戶，員工和其他人溝通，回答問題，并獲取和提供信息，參加和指揮調(diào)用，歸檔，編制，檢查和分發(fā)文件和信函，記錄數(shù)據(jù)和調(diào)度活動。
詳細(xì)你熟悉和解釋你所使用的每個包的包。給特定的功能，你是精通等，為創(chuàng)建和格式化在excel電子表格，并在word創(chuàng)建和編輯表的例子。涉及您的計算機技能的工作要求。
回答這樣的文書面試問題時，表明你有關(guān)于生成和編輯信件的責(zé)任水平。你從草稿，修正的副本，錄音，聽寫或以前的版本中鍵入的信件嗎？突出你的英語作文，拼寫和語法規(guī)則的知識。解釋你如何確保準(zhǔn)確性。提供工作樣本，以支持你的答案。
給你負(fù)責(zé)的報告的例子，并解釋如何獲得和管理必要的信息和系統(tǒng)用于生成和分發(fā)報告。
突出你如何確保備案，是當(dāng)前和正在做準(zhǔn)確。你是如何確保信息的有效檢索？詳細(xì)你所熟悉的，并解釋他們的優(yōu)點和缺點在不同的備案系統(tǒng)。討論你做任何改進(jìn)。這表明，你積極管理備案制度，并不僅僅是維持它。
說明你的技術(shù)來組織你的工作。你如何確定的任務(wù)的重要性和緊迫性？你還有什么時優(yōu)先考慮你的工作-例如，可利用的資源來完成任務(wù)？顯示你如何能夠使用自己的判斷和行動計劃最合適的課程。
描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的創(chuàng)新呢？
面試官想知道你是否能夠分析問題，拿出一個可行的解決方案，顯示您如何使用主動積極地作出積極的變化。
一個文書或行政類型的工作主要涉及信息管理和溝通。素質(zhì)，如良好的傾聽和溝通技巧，策劃和組織，靈活，適應(yīng)性強，獨立判斷，保密性，注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性都是文職工作的關(guān)鍵。
辦公室文員的寫作技巧大全（15篇）篇十五
面試中提問面試問題的種類一般是與面試內(nèi)容基本相吻合，面試內(nèi)容包括哪些，提問的面試問題一般也應(yīng)涉及到。當(dāng)然也有些面試內(nèi)容，如儀表儀態(tài)風(fēng)度是無需專門提出面試問題的，不僅由于儀表儀態(tài)風(fēng)度無法提出相應(yīng)的面試問題，而且由于一個人的儀表儀態(tài)風(fēng)度體現(xiàn)在整個面試過程中，應(yīng)試者的談吐、風(fēng)度、走路、坐、站立的姿態(tài)都可在觀察中評定。
應(yīng)試者在整個面試過程中一般應(yīng)實事求是地回答主考官提出的所有面試問題，而不要故意隱瞞一些不利于自己的情況。人的心理活動總是能夠通過人的外在的一些東西表現(xiàn)出來，如表情，肢體動作等，如果一個人在面試中說謊或故意隱瞞一些情況，就會感到心情緊張，進(jìn)而表現(xiàn)為不敢直視主考官，目光躲閃，或者坐立不安，雙手不知如何擺放等，有經(jīng)驗的主考官通過應(yīng)試者的這些外在表現(xiàn)很容易就能看出應(yīng)試者在說謊，這樣反而弄巧成拙，不利于應(yīng)試者。但如果應(yīng)試者如實地回答了一些明顯不利于自己的面試問題，反而會被主考官認(rèn)為誠實、可靠，可以信賴。
一般情況下，有關(guān)個人背景的材料已填寫在履歷表內(nèi)，面試時再提問只是為了驗證一下，或者以這些不需應(yīng)試者思考的面試問題開始，有利于應(yīng)試者逐漸適應(yīng)展開思路，進(jìn)入“角色”，尤其是對那些一進(jìn)入考場就顯得緊張、拘謹(jǐn)?shù)膽?yīng)試者，更該先提一些容易回答的面試問題，幫助他樹立信心，誘導(dǎo)他正常發(fā)揮出自己的水平。這方面常問的面試問題有：
1、請介紹一下你的家庭狀況。
2、你的籍貫在哪里？
3、現(xiàn)在你住在哪里？
4、你父母分別從事什么職業(yè)？
5、你有幾個兄弟姐妹？分別在干什么？
6、你是否結(jié)婚了？妻子（或丈夫）從事什么職業(yè)？
7、你有孩子嗎？幾歲了？
8、你現(xiàn)在的生活狀況怎么樣？
9、你現(xiàn)在的居住情形怎樣？是幾居室、公房還是自宅？
對這些面試問題，應(yīng)試者不需怎么思考，但最重要的是一開始就要注意調(diào)整好自己的應(yīng)試狀態(tài)，充滿自信，口齒清楚，回答全面、完整，但又要注意盡量簡潔。一開始的應(yīng)試狀態(tài)如何會直接影響到整個面試過程中的表現(xiàn)。