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企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇一
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸開發(fā)部，開發(fā)部負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
1、管理部門
房地產(chǎn)公司設(shè)立檔案室，隸屬于開發(fā)部，負(fù)責(zé)人為xxx，主管為xxx，檔案管理員為xxx。檔案管理員負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
2、各部門資料管理
公司所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員，規(guī)范部門檔案管理，實(shí)行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合公司級檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理，定期向公司檔案室移交保管。
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；
3、財(cái)務(wù)、會計(jì)及其經(jīng)營管理方面的文件材料；
4、項(xiàng)目開發(fā)證件原件及其復(fù)印件的文件材料；
5、項(xiàng)目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料；
6、政府批文、信息、情報(bào)方面的文件材料；
7、各地塊、建筑工程相關(guān)圖紙的文件材料；
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集
（1）建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；
（2）對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
（3）及時催辦理完畢的文件上交回收，定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
（1）確定立檔單位，依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類，分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定寫清文件題名，而且題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
（2）檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，并復(fù)印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復(fù)在前，請示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的.歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列，收交時公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤螅粌?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
（3）檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》和電子目錄，將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。公司檔案員負(fù)責(zé)對各部門文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”，各部門要積極配合公司檔案管理工作，并且定期對檔案進(jìn)行整理。
（一）借閱
1、借閱手續(xù)：
（1）各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
（2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時催還。
（3）檔案歸還時，經(jīng)檔案員核查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
4、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
（二）銷毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前，按照清冊清點(diǎn)；銷后，在清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時為止。
（三）移交
1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交。《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前，按照清冊清點(diǎn)；移交后，在清冊上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
（四）保密
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
（一）在本制度框架下，公司各部門可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
（二）本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料，要按宗卷大小折疊整齊，對字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引，以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學(xué)分類、排列、編號，要排列整齊，與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，以及存放的順序和位置，做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生，室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物，嚴(yán)禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴(yán)禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品，設(shè)置防火器材，定期檢查防火、防水、防盜等安全設(shè)施，使設(shè)施保持完好狀態(tài)。
七、及時采取防光、防塵等措施，以減少對檔案的損害，定時期抽查檔案保管情況，及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴(yán)格遵守機(jī)要保密制度，非檔案室人員未經(jīng)許可不準(zhǔn)入室，進(jìn)入時須由管理人員陪同。
九、嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持檔案收進(jìn)、移出登記，統(tǒng)計(jì)制度，堅(jiān)持調(diào)卷、歸卷的登記、查點(diǎn)、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
今年檔案管理工作取得了較大成績，但距上級要求還有差距，特別是在對檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
公司配備專職檔案員，負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施，保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行，并加強(qiáng)了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強(qiáng)化歸檔意識。及時登記來文文件，監(jiān)控文件處理進(jìn)度，準(zhǔn)時整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾恚瑢n案進(jìn)行排列編碼，同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份，并及時將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況，公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方式方法，明確其資料的'歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范，加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上，積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn)，向檔案工作做得較好的同志多交流溝通，參觀學(xué)習(xí)，努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進(jìn)步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；同時保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。
2、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真落實(shí)。
3、建立健全檔案管理制度，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé)，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學(xué)、歸檔及時。檔案構(gòu)成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕、不漏雨，備有溫度計(jì)、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。
3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關(guān)規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、基建（災(zāi)后重建、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目）檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實(shí)際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。
6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患。
目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進(jìn)取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣闊的發(fā)展空間,是一項(xiàng)充滿旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，替未來著想”的精神，認(rèn)真做好了檔案管理工作，幾年來我們通過認(rèn)真做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案工作的服務(wù)意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
:光明熱電有限責(zé)任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟(jì)合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于2000年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上出資572.6萬元以發(fā)起方式設(shè)立的一家控股公司。
公司成立之初，根據(jù)滿洲里市城市建設(shè)總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧水藍(lán)天的發(fā)展目標(biāo),四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進(jìn)行恢復(fù)性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。2003年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧水藍(lán)天的發(fā)展工作目標(biāo)，開工了2×12mw+3×75t/h鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設(shè)，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1.2億千瓦時。
目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設(shè)備技術(shù)改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的可靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市所有的小鍋爐，實(shí)現(xiàn)全市集中供熱提供了基礎(chǔ)保證。
滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎(chǔ)上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源復(fù)雜、內(nèi)容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的安全效益和經(jīng)濟(jì)效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟(jì)活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)改造等項(xiàng)工作中充分利用檔案的翔實(shí)資料指導(dǎo)生產(chǎn)、經(jīng)營和各項(xiàng)管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權(quán)界定，供暖用戶住房面積核實(shí)及取暖費(fèi)的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護(hù)了企業(yè)和用戶的合法權(quán)益。在編制基建工程招投標(biāo)書和生產(chǎn)設(shè)備、生活設(shè)施由于質(zhì)量、自然災(zāi)害引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避免了企業(yè)的損失。
為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等項(xiàng)工作服務(wù)，自2000年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負(fù)責(zé)，辦公室主抓，建立了檔案室，實(shí)現(xiàn)了文書、會計(jì)和業(yè)務(wù)檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負(fù)責(zé)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼2002年 月公司通過滿洲里市檔案 級驗(yàn)收后又由2003年00 月通過了自治區(qū) 00 級驗(yàn)收。
為了切實(shí)做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責(zé)任人，具體工作由綜合班主任負(fù)責(zé)，同時按照電力系統(tǒng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設(shè)立了專門的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術(shù)檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項(xiàng)、逐冊進(jìn)行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。
在檔案管理制度建設(shè)中公司按照滿洲里市檔案局的規(guī)定結(jié)合自身情況實(shí)際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團(tuán)文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實(shí)物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
為了提高檔案管理的工作效率，我們按照滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計(jì)工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報(bào)文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。
在檔案的整理工作中我們按照規(guī)定對檔案立卷要求進(jìn)行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計(jì)臺帳，對檔案室內(nèi)的設(shè)備，各類檔案數(shù)量，檔案利用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記，通過認(rèn)真作好檔案管理的基礎(chǔ)性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。
在檔案鑒定、統(tǒng)計(jì)中我們按照規(guī)定對所有檔案資料按照 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案 000份，其中永久檔案00份、長期檔案 000份、短期檔案00份。
為了適應(yīng)適應(yīng)辦公自動化的需求，我們還按照微機(jī)檔案管理的要求對公司檔案進(jìn)行了基礎(chǔ)資料的及檢索目錄的微機(jī)錄用，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。
幾年來我們通過認(rèn)真開展檔案規(guī)范化管理,方便了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了一定的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過查閱設(shè)備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環(huán)熱站進(jìn)行了恢復(fù)性大修，提高了設(shè)備出力保證了安全生產(chǎn)。當(dāng)年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術(shù)人員通過調(diào)閱技術(shù)檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點(diǎn)，進(jìn)行了及時的修復(fù)，避免了一次大范圍的生產(chǎn)事故。
20xx年在公司的生產(chǎn)運(yùn)行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的浪費(fèi)掉，給公司的經(jīng)濟(jì)效益造成了一定的損失，問題的原因是由于當(dāng)時輸煤系統(tǒng)使用的顎式碎煤機(jī)出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案，認(rèn)真分析研究，決定將顎式碎煤機(jī)改為錘式碎煤機(jī)，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20% ，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。
20xx年公司擴(kuò)建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設(shè)計(jì)沒有風(fēng)機(jī)循環(huán)水泵，所有轉(zhuǎn)動機(jī)械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大浪費(fèi)，為此公司成立了科技攻關(guān)小組，通過查閱該鍋爐的技術(shù)檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)本文來源于網(wǎng)絡(luò)站，使公司廢水達(dá)到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻(xiàn)，也使公司每年減少了幾十萬元的排污費(fèi)同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。
20xx年隨著滿洲里市城市擴(kuò)建規(guī)模的擴(kuò)大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿足不了城市的供熱需求，為此公司準(zhǔn)備在2001年擴(kuò)建2臺29兆瓦鍋爐的基礎(chǔ)上繼續(xù)擴(kuò)建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設(shè)中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術(shù)檔案，在時間緊、任務(wù)重的情況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴(kuò)建任務(wù)，通過檔案資料的運(yùn)用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設(shè)計(jì)費(fèi)用。
在加強(qiáng)基礎(chǔ)工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎(chǔ)檔案,(基礎(chǔ)檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗(yàn)收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費(fèi)繳費(fèi)情況)并實(shí)現(xiàn)了微機(jī)化管理,方便了熱用戶的熱費(fèi)繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)造了便利的條件。
公司作為一家社會公益服務(wù)性的企業(yè)，提供優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標(biāo)，為此公司把保證安全生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務(wù)，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進(jìn)行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。
公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運(yùn)集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的情況、公司組織專業(yè)技術(shù)人員通過查閱圖紙、制定出切實(shí)可行的改造方案，組織人員進(jìn)行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。
幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項(xiàng)工作服務(wù)。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設(shè)法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發(fā)利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)。隨著時代的發(fā)展，社會信息化程度越來越高，當(dāng)前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能，為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù)，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入，另一方面，必須做好基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)管理，充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。
總之，我們要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，求真務(wù)實(shí)，努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
一年來，在企業(yè)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，檔案室始終堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，提高管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，立足扎實(shí)，圍繞企業(yè)中心，服務(wù)大局，取得了一定成績。
1、加強(qiáng)宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng)，方便廣大干部職工知法、學(xué)法、守法，提高了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、干部及職工的檔案意識。
2、加強(qiáng)對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機(jī)錄入工作。目前，完成永久長期保管案卷級目錄共計(jì)1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢，在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，將微機(jī)錄入案卷級目錄全部上網(wǎng)，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù)，為企業(yè)的中心工作服務(wù)，為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念，具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下：
（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人（各部門經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。
（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。
（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
（一）庫房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共
120平方，能夠滿足檔案放置需要。
（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。
歸檔時間：
（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的.文件材料歸檔。
（2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。
（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
（5）各項(xiàng)活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題，說明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。
（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
（四）統(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。
（五）信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類，分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
（三）開發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
為提高我公司檔案管理水平，使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級檔案室達(dá)標(biāo)競賽活動，并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級檔案室驗(yàn)收評比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評。
現(xiàn)將自評情況匯報(bào)如下：
（一）機(jī)構(gòu)人員（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人（公司總經(jīng)理）負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人（人事行政經(jīng)理）負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人（各部門經(jīng)理）負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求，配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購進(jìn)設(shè)備開箱等活動；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。
（二）管理職責(zé)（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程，檔案專職人員每季度對檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。
（三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 8 分）
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對制度內(nèi)容熟悉掌握。
（一）庫房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共
120平方，能夠滿足檔案放置需要。
（二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥，同時做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
（三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 4 分）
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
（一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 12 分）
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購招標(biāo)工作完成之后，會將所有資料原件（包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。
歸檔時間：
（1）一般情況，一年會歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會計(jì)類文件材料每年的第一季度會將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
（2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長的
工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時歸檔。
（3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
（4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個月內(nèi)會將資料整理歸檔。
（5）各項(xiàng)活動形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存價值。歸檔的文件都為原件，因故無原件的會將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
（二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評得分 13 分）
1. 歸檔的文件材料齊全完整，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價值組成保管單位（案卷）。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡明確切的案卷標(biāo)題，說明了保管期限，案卷排列科學(xué)、有序。
（三）保管工作（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 6 分）
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
（四）統(tǒng)計(jì)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評得分 4 分）
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺賬，有查、借閱申請表和登記表。
2．暫時沒有做過關(guān)于檔案利用效果、庫存等方面的統(tǒng)計(jì)。
（五）信息化建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 3 分）
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時沒有開展。
（一）檢索工具（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評得分 5 分）
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類，分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
（二）利用服務(wù)（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評得分 4 分）
1. 暫時沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
（三）開發(fā)工作（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評得分 0 分）
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案，從而開展工作。
綜上，我公司參評星級檔案室自評總得分為79分，按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評得分雖未必準(zhǔn)確，但此次自評可以充分表示我公司希望積極參與此次星級檔案室評比競賽活動的愿望。我們會在排期內(nèi)對我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。