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    2023年檔案工作總結模板

    時間:2025-07-03 作者:儲xy

    總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經驗,發(fā)現做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經驗教訓是非常寶貴的,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,避免失誤。什么樣的總結才是有效的呢?下面是小編整理的個人今后的總結范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

    2023年檔案工作總結模板篇一

    自20__年元月我局機關檔案晉升省一級以來,我們嚴格執(zhí)行上級關于檔案管理的規(guī)定和要求,在市檔案局的大力支持和具體指導下,加強組織領導,強化全員檔案意識,明確目標責任,完善基礎建設,努力提高服務利用效果,使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道,促進了財政各項工作的順利開展。

    1.加強組織領導,完善檔案管理責任體系。

    為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長為組長,辦公室主任為副組長,各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地深入基層檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

    2.強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識。

    為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務素質,我局采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加上級主管部門以及市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專職檔案管理人員的業(yè)務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。三是請進來教。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,邀請市檔案局有關專家上門指導,一方面提高了我局檔案管理的質量,另一方面通過他們的現場指導,檔案管理人員的專業(yè)素質有了質的提高。

    3.健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。

    為實現檔案管理的規(guī)范化、制度化,我局根據檔案目標管理要求,從財政工作實際出發(fā),建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛(wèi)制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我局在公務活動中產生的文書、會計、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環(huán)節(jié)都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規(guī)范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

    4.加大投入力度,完善檔案管理基礎建設。

    基礎扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。近年來,我局堅持高點投入,一步到位的原則,在檔案硬件設施上投入資金5萬余元,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。一是及時開展檔案整理歸檔工作。每隔一年,我局都組織人員對機關各單位檔案進行收集整理,分門別類立卷歸檔。今年年,我局組織10多人,花費近兩個月的時間,按照省一級管理要求,對局機關檔案進行了全面的整理、分類和編號,做到了記錄清楚,擺放整齊、管理有序。二是大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優(yōu)化綜合檔案室的環(huán)境,使我局綜合檔案室硬件設施達到了一流的水平。三是加快檔案工作現代化步伐。我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。

    5.注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。

    過程中,檔案提供了大量翔實的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發(fā)展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,為領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,為各類財務檢查提供最真實的依據。據統(tǒng)計,自1999年以來,綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料20__余卷(冊)。可以說,檔案在財政事業(yè)發(fā)展過程中起著越來越重要的作用,檔案管理在我局的各項爭創(chuàng)活動中 功不可沒。

    總之,近年來,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將在各級黨委、政府和上級主管部門的正確領導下,在市檔案局的支持和幫助下,進一步提高認識,加強管理,認認真真地把檔案工作做得更好,推動財政工作全面發(fā)展,為全市經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定作出更大的貢獻!

    2023年檔案工作總結模板篇二

    2011年8月份至今,我已負責檔案管理工作這5個月,在各位領導和同事的幫助、支持和指導下,我逐漸熟悉并掌握了檔案管理的工作。

    一是根據省質監(jiān)站的要求,2011年7月1日后xx大橋項目也需使用《廣東省交通工程質量監(jiān)督管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),但xx大橋右幅所有分部工程都已完成并通過驗收,左幅正處于施工準備階段,因此會出現系統(tǒng)需補錄大量施工資料的情況。我多次與施工單位溝通、了解具體實施難度和存在的問題,經業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)及我檔案小組相議,決定將xx大橋左、右幅分為二個單位工程,左幅施工、試驗、檢測記錄錄入系統(tǒng),右幅相關記錄保持原有手工資料不補錄系統(tǒng);系統(tǒng)只作左幅單位評定,日后合同段評定采用手工評定。避免了大量施工資料系統(tǒng)補錄的工作,既提高檔案工作的效率,又確保竣工文檔的質量。

    一、規(guī)范的要求,杜絕了該類現象再度出現。

    三是本項目屬于改擴建工程,所有標段都涉及到橋涵加固這一工程內容,并將合同段內“維修加固”單獨列為一個單位工程。而系統(tǒng)只限于新建項目,對維修加固工程并無相應的表格,雖然各合同段該項工程暫未開工,但將面臨該項工程施工質檢記錄是否使用系統(tǒng)錄入的問題。經與業(yè)主、總監(jiān)辦、系統(tǒng)管理員商議已預定三個方案,但仍業(yè)主征求廣東省交通工程質量監(jiān)督站的意見,尚未能確定具體方案。我會繼續(xù)對維修加固工程的施工質檢記錄的處理方式進行跟蹤落實,避免日后影響施工單位對該項檔案工作的開展。

    在檔案檢查、指導工作之余,還協助業(yè)主檔案文件的整理、系統(tǒng)錄入、立卷歸檔工作。為了更好地進行檔案管理,方便日后查找檔案資料,提高工作效率,我仔細地對紙質檔案資料及系統(tǒng)檔案目錄進行了整理、編目和統(tǒng)計。嚴格按要求分類、歸檔、題名、立卷,力爭做到每卷資料真實、排序合理、題名準確,確保檔案資料的完整準確、更新及時。此外,我還努力規(guī)范檔案資料的借閱程序。借閱檔案資料時,必須填寫借閱登記表,記錄借閱的資料名稱、數量、借閱時間、借閱人等詳細情況,資料歸還時我會及時將其放回原處。同時還加強了檔案室的管理,不允許外人隨便出入檔案室,每組檔案柜都隨時上鎖,鑰匙有專人保管;還認真做好檔案室防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防鼠蟲等工作,做到以防為主,防治結合。

    工作中我認真做好每次檢查、指導內容的筆記,努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索掌握方法,提高自己的工作效率和工作質量。雖然我已工作幾年,但是我發(fā)現我的專業(yè)知識還遠遠不夠,在以后的日子,我會更虛心地向各位同事學習專業(yè)知識,努力提高自己的專業(yè)水平。另外我還會抓緊一切可以利用的時間努力學習檔案管理方面的知識,提高業(yè)務水平。在今后的工作中,我會一如既往地認真對待工作,腳踏實地的做好自己的工作及領導臨時交辦的其他工作任務。

    2023年檔案工作總結模板篇三

    一、組織管理

    1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

    2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

    2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

    3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

    5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

    《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

    檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

    6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

    我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

    2023年檔案工作總結模板篇四

    一、成立組織加強領導

    一是加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

    二、做好健康檔案的各項工作

    20--年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數為25022人。

    為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農村衛(wèi)生條件服務。

    2023年檔案工作總結模板篇五

    隨著我國高科技產業(yè)化進程的逐漸加快,正在向信息網絡化、資源共享化方向發(fā)展,這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強檔案的資源建設、實施現代化管理、推進檔案工作的法制化進程已經尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢。

    一、加強檔案資源建設

    1、嚴把檔案收集關。和緩檔案館應把國家和社會具有保存價值的檔案資料接收入館,實行集中統(tǒng)一管理,為檔案的收集、整理工作奠定基礎。在接收檔案前,有關部門要下發(fā)通知,明確接收檔案的范圍、內容、標準及要求,及時修訂和完善各種檔案的整理細則、保管期限等,以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時,要擴大檔案征集范圍,主動向社會征集有價值的檔案,對個人所有的、具有保存價值的檔案可采取代存、寄存、征購等辦法進行監(jiān)管,對保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價值的檔案資料,可采取復制和建立目錄及編制簡介等形式,達到豐富館藏,為利用者服務的目的。

    2、處理好質量與數量的關系。館藏數量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標志。從近年來館藏建設的實踐看,各級檔案館應該不斷豐富和優(yōu)化館藏,正確處理好館藏數量與質量的關系,使館藏建設從片面追求數量轉變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>

    3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求,貼進經濟,走向社會,對散存在社會上的各種門類、各種載體的檔案進行廣泛征集。同時,也應充實認識到館藏建設的“特色”,在特色上下力氣、做文章,分析本地區(qū)的歷史特色、經濟特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等,突出抓好支柱產業(yè)、重點項目、龍頭項目、名優(yōu)產品、名人、名勝、名產等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關的專門檔案的征集,進一步豐富館藏,優(yōu)化結構,體現特色,打造精品。

    二、加強檔案現代化管理

    1、檔案資源信息化。在信息時代,檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計算機網絡的傳輸,實現檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,即檔案網絡建設和管理系統(tǒng)開發(fā)應用,建立檔案信息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。

    2、檔案保護現代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現代化將成為今后研究的重點內容,不僅要研究有效保護和保管檔案載貨的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的案例性、真實性與完整性。

    3、管理手段現代化。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先,檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與實踐中加以總結和發(fā)展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次,先進技術手段的應用。要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業(yè)化、自動化。

    4、檔案管理標準化。通過制定和貫徹各種標準、規(guī)范,使技術應用和分工協作有統(tǒng)一的科學準則和依據,保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來,并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代,信息的共享與網絡的溝通更依賴于統(tǒng)一的標準與規(guī)范,如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等,都需要通過建立一系列的標準、規(guī)范來實現,必須通過制定和建立種類檔案管理標準,形成檔案管理標準體系,確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。

    三、加強檔案法制建設

    1、加強學習,不斷提高檔案法律觀念。只有加強對檔案法律、法規(guī)的學習,才能不斷提高和緩領導、檔案工作人員以及社會各界的檔案法制觀念,真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違反必究。一要認真學習《檔案法》及有關規(guī)定,掌握其內容和具體要求。二要加強對檔案法律、法規(guī)知識的培訓,不斷提高檔案法制建設水平。三要依法治檔,強化檔案法律的權威,維護檔案法律的尊嚴。四要加大檔案法制宣傳教育力度,不斷增強遵守《檔案法》及相關法規(guī)的自覺性。

    2、強化監(jiān)督職能和力度,健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為,履行職責,嚴格執(zhí)法,依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊伍,對各機關、團體、企事業(yè)單位檔案工作進行執(zhí)法監(jiān)督檢查,真正做到依法治檔,實現檔案事業(yè)管理的程序化、制度化,檔案業(yè)務管理的規(guī)范化、現代化。要嚴肅查處違法案件,表彰獎勵先進。

    3、正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系。眾所周知,實行統(tǒng)一領導,分級管理,維護檔案的完整與案例,便于社會各界利用,是檔案工作的基本原則,這一基本原則是在長期的檔案工作實踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅持檔案工作的這一基本原則,防止和個人做出危害檔案事業(yè)的行為,以鞏固有利社會關系和社會秩序。因此,各級檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設的關系,依法管理檔案事業(yè)。

    2023年檔案工作總結模板篇六

    1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經費。

    2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的.檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。

    3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

    4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

    1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

    2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

    3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。

    4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。

    5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了

    《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

    檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

    6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

    我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

    目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

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