藥品經營與管理演講稿 辦公公文審核五要訣(通用6篇)

公文是一個機關的“臉面”，公文質量高低，是決定發文效果的關鍵。在整個發文鏈條上，對文件草稿的審核，貫穿始終，特別是辦公廳(室)的審核把關，好比是公文簽發前的“二傳”或“助攻”，因其綜合性、技術性、專業性強，尤顯重要。這里，談談在工作中總結的公文審核“五要訣”。

為什么要發文?核稿人員收到文稿后，首先要了解發文意圖，可通過查閱近期領導批示或講話、本機關重要活動或會議的文件資料和新聞報道、相關收文或發文，以及與擬稿人電話溝通(要勤溝通、多請教)，請其在辦文要報上說明發文緣由和文稿起草的來龍去脈、補充相關背景資料等方式，做到心中有數、有的放矢。

能不能不發文?發文應當確有必要，核稿首先要把好“可行關”。凡法律法規或現行文件已有明確規定，或能通過電話、傳真、口頭協商等方式解決問題的，一律不發文。

發什么樣的文?為達成某一意圖確需發文的，核稿人員需要一一考慮：發給誰，寫什么內容，篇幅是長是短，以什么發文規格，用什么文種，是上行文、下行文還是平行文，是用文件格式還是函的格式，是普通件還是急件或密件?先通過這番“望聞問切”，對文稿逐項作出初判后，再仔細核稿。

應熟練掌握各級黨政機關的共性規范。包括我國憲法及相關法律法規，黨的路線方針政策，黨中央、國務院機構設置及各機關的全稱、規范化簡稱、排序及職責，中央領導同志的姓名、職務、排序及分工，現代漢語語法，數字、計量單位和標點符號用法等國家標準，以及《黨政機關公文處理工作條例》規定的公文種類、格式、行文規則、辦理程序，等等。

應熟練掌握各個黨政機關的`特殊規范。以安全生產工作為例，核稿的特殊規范包括但不限于：安全生產相關法律法規、重要文件、“三定”規定。

避免出現無從下手，找不到合適的規范，或依據不準確、不權威的“規范”，導致將錯就錯、畫蛇添足。

避免出現死守規范、故步自封，不能與時俱進，不知變通創新，將原本活潑生動的文稿改成了千人一面的“八股文”。

先例是核稿的參照物，是一種廣義的規范，因其一般約定俗成、無明文規定，所以，循先例方面，往往更見核稿人員的功底、閱歷和水平。

先例在哪里?先例的范圍很廣，從形式上看，既包括本單位的先例，也包括外單位的先例;既包括正面的范例，如黨中央、國務院文件，也包括反面的典型，如發過的有“硬傷”的文件、被領導顛覆性修改過的花臉稿;既包括近期以來的相關重要文件、會議資料，又包括檔案館中存檔的文件資料甚至歷史典籍。核稿人員要勤于學習和積累，善于從領導、前輩身上學習傳承，隨時發現、甄別和歸納為核稿所用、稱得上是先例的素材。

先例怎么用?一方面，先例具有重要的史料價值，遇到要不要發文、是否重復發文、前后左右的文件是否“打架”，發什么樣的文、寫什么內容，如何選用發文規格、文種、格式、緩急、密級、程序等問題，都可以參考先例。遇到一個文稿同時有幾個先例時，要認真比對、篩選，以最恰當的先例為參考。另一方面，與依據規范一樣，遵循先例要區分新舊慣例。絕不能拘泥于錯誤、被淘汰、已失效的先例，更不能一味抄襲。核稿人員應當在依法依規、參考先例的基礎上，緊扣時代主題，因時因事而異，不斷創新。

遵守程序是核稿的保險杠，是公文質量的重要保證。

嚴守發文的程序。應做到“兩個務必兩個避免”。

對于內容不合法、措施不合理、文字粗糙、格式不規范，未與相關部門協商或協商不一致、存在分歧等問題的文稿，務必立即予以退回，不能草率報領導簽發，隨手把矛盾上交。

對于規范性文稿，在核稿后、報領導簽發前，務必要送法制機構進行合法性審查，把好“法制關”。

避免程序缺項，遺漏了起草過程中征求意見、上會研究、先請示匯報、會稿協商、合法性審查等重要程序。

避免程序紊亂，要么將文稿“直送”領導，出現文件“倒流”“倒簽”;要么“橫傳”公文，影響效率，甚至導致公文丟失，貽誤工作。

講究核稿的程序和方法。

1.核稿人員要從理論和實踐、整體和部分、宏觀和微觀、邏輯和形象、內容和形式、文字和格式等層面，視情況采取默念法、朗讀法、前后對照法、多人分頭審核法、集體研討法等，對文稿進行綜合“體檢”、立體把關，做到準確規范、精益求精。

2.核稿時應注重總結規律、區分重點，如，在文字方面，擬稿人打字用五筆輸入法，就可能出現錯誤的形近字;用拼音輸入法，就可能出現錯誤的音近字。此外，涉及時間、序號等數字也容易出錯，需多留心。

服務是核稿的落腳點，把好發文“質量關”，既是服務于擬稿人、服務于領導，又是服務于整個機關、整個系統。

要明確定位。核稿人員既要堅持原則、大膽審核，又要時刻牢記處于輔助、服務的位置，尊重擬稿人，做到工作到位不越位、幫忙不添亂，用“火眼金睛”的真本事樹口碑、立威信。切忌自以為是、拿雞毛當令箭;切忌喧賓奪主、越俎代庖。

要強練內功。核稿人員要勤學習、苦練習、善總結、多感悟，既要掌握相關法律法規和方針政策，又要熟知本機關的全面工作，溝通左右、融會貫通;既要有扎實的語言文字功底，又要有嚴謹細致、“咬文嚼字”的鉆研精神，苦練內家功、功到自然成。

要任勞任怨。核稿人員只有腳踏實地、任勞任怨，坐得了冷板凳、耐得住寂寞，才能在核稿中更好地奉獻自我、服務大局。

求職信寫作的要訣是什么?怎么樣寫求職信才好?看看下面的求職信寫作技巧吧!

這是最重要的一項，內在美的意思即是要令求職信有內涵，要"投其所好。投其所好即是說你 要為每份工作都寫下求職信，千萬不要千篇一律，用一篇全世界通用的求職信來應征只會反 映出你對這份工作毫無誠意。

你應該 ：

- 清楚表明你來信的目的 。

- 在信中表現得對申請的工作很有興趣 。

- 重點介紹跟申請工作有關的長處和優點 。

- 如果你是剛剛畢業的話，因為沒有實際工作經驗，故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工 等所取得的經驗，來突顯你的優點和長處 。

- 切忌使用浮夸的字眼去形容你的專長，用字應謙虛有禮。

寫求職信時注重外在美并非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信，亦不是要你用什么華康標 楷體來作求職信的字體，外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。 而文章最好是能夠長短得宜 。

要注意的地方 ：

--- 求職信的長度不要過長， 最好以一頁為限，不要超過一頁。

- 如果你是用電子郵件的話，最好選用通用的英文，以免出現怪碼，如果要用中文的話，請在編碼之處選用big 5， 最好先將電郵寄一次給自己，確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。

--- 如果你是選用freemail account的話應該不出現亂碼的問題，不過就不要用過于怪誕的電 郵account作聯絡電郵，如 pocketmonster@， 這難免給人不夠穩重的感覺，除非你是應征電玩行業的工作啦 !

--- 信紙方面，選用質素好的純白a4紙便可，這可以給人一種整齊舒服的感覺 。

--- 千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話，就可以反映你的誠意是如何不足了。 因此，求職信內的簽名，最好要親筆簽名，以示專重和誠意，一封壯重的求職信才可以為你帶來 面試的機會。

--- 行距方面，不要太密，亦不必太疏，要適中。不然只會令雇主會看得很辛苦，對于看不順眼的求職信， 最終只會落得被投籃的`下場。

顧名思義，寫求職信的內容應盡量精簡，不宜累贅，用字亦要精確恰當，不要標新立異。此外， 不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華，應該要以簡潔易明為原則。格式要盡量 跟足，除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章，否則破格的求職信絕對不適合您 。

你應該：

- 用字要精簡，一針見血。

- 切忌離題萬丈，又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題。

- 避免使用深澀難明的字詞。

- 套用一般公文的格式來寫作 。

第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。

第四段必須發動將來的行動。請求安排 面試 ，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。

第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。

判斷是否是實木家具的一個奧秘是：木紋和節疤。

如一個柜門，外表看上去是一種花紋，那么對應著這個花紋變化的位置，在柜門的背面看相應的花紋，如果對應得很好則是純實木柜門。

另外看節疤也是鑒定實木的好方法：看好有疤痕的一面所在位置，再在另一面找是否有相應花紋。

這是直接影響價格和質量的因素。

普通實木家具通常采用櫸木、白橡木、水曲柳、榆木、楸木、橡膠木、柞木，而名貴的紅木家具主要采用花梨木、雞翅木、紫檀木。

實木家具的'市場比較混亂，經常出現以次充好、混淆樹種的事情，最好還是買名牌產品，同時要注意，現在木料的價格日趨上漲，太便宜的絕對有詐。

打開家具柜門、抽屜，觀察木質是否干燥、潔白，質地是否緊密、細膩。如果有加入刨花板、密度板及一次成型板等材料制作的家具，要打開柜門或抽屜，聞聞看是否有刺激性氣味。

家具的主要受力部位如立柱、連接立柱之間靠近地面的承重橫條，不應有大的節疤或裂紋。結構牢固，框架不得松動，不允許斷榫、斷料。

家具上所采用人造板的部件都應實行封邊處理，各種配件安裝不得少件、漏釘、透釘。

板面強度可用手指按，以感覺板面的牢固度。一面材料應有井字形骨架來固定，如果骨架稀疏，一按表面就會感到虛空不實，面板顫動很大;抽屜底板應用手按壓，以試強度，一般隔板底多用層板，面積大的隔板應選用五層板制作。

觀察有無抽屜或門框傾斜現象，有無榫頭眼位歪扭或眼孔過大、榫頭不嚴等工藝水平低造成的部位歪斜。

木質家具要具備安全性和穩定性，當把兩個柜門打開90度后，用手向前輕拉，柜體不應自動向前傾翻;書柜門的玻璃要經磨邊處理;穿衣鏡和梳妝臺要安裝后背板，壓條應把玻璃面固定。家具個別的部位(例如腿腳、抽屜、柜門或支架等)必須有足夠的承托力。可以輕推家具的上角或坐在一邊，試試家具是否牢固。

較重的家具應在角位用螺釘加上保護塊，并且粘好。至于背板部位，也必須檢查是否鑲好，并且上好螺釘。

抽屜應該結實牢固，在內部上緊螺釘。不妨拉開抽屜、活動桌面、柜門等各部分，看其是否確保能運用自如，而且正確連接。

將手放在家具的表面，仔細檢查拋光面是否平滑，特別要查看臺腳等部位是否毛糙，顏料涂刷是否有條痕，角位的顏料是否涂得過厚，是否有裂痕或氣泡。

面板用薄木和其他材料覆面時，與成套產品色澤應相似，產品表面漆膜不允許皺皮、發黏和漏漆。

把椅子和有墊面的家具倒過來，看清楚它們是怎樣制成的。

至于桌子，從底部檢查。看看接縫是否用螺釘和楔子加固，條板與橫檔扣接緊密嗎?接縫有沒有多余的膠水和填料。

求職信是求職過程中很重要的一環。在未與雇主正式接觸之前，這封信就是你們之間的媒體。文筆流暢、格式正確的求職信能給招聘者留下良好的印象，獲得面試的機會就大大增加。

自我推銷，盡量突出自己的優點和長處。不要夸大其詞吹噓自己的工作能力；也毋須妄自菲薄，過分謙卑，以免雇主會覺得你缺乏自信。

切勿提及沒用的資料，不要批評過去的單位。

事先細心閱讀招聘廣告，搜集有關資料，針對每一項要求來撰寫。

內容要精簡，段落要分明，條理要清晰。

語氣誠懇，不卑不亢，表現出自信及積極的態度。

注意正確的文法，切勿寫錯別字。

另外，值得注意的是：信紙信封不要折皺或有污漬，更不要有其他公司或酒店的標記或名稱；每封求職信在撰寫后，要反復檢查，確保無誤才寄出。否則錯漏百出的求職信只會令雇主覺得你粗心大意，沒有誠意。

1、語氣自然語言和句子要簡單明了。不要聽上去象別人的話，特別是用一些你從未用過的令人費解的詞語和句子時(你也許會在寫作中誤用)，也許你本來是想加深印象，但是結果卻是令人難懂。寫信就象你說話一樣。語氣要正式但不能僵硬。語言要直截了當，不要依靠詞典。至于你的履歷表，詞語要生動使句子有力。

申請研讀的學位越高，以往的科研、學術成果和工作經驗等等就越是重要。許多申請者錯誤地認為自己發表的文章已經列在履歷里面了，在自薦信中就不應該再提。其實，個人履歷是一份完全不同的文件。它是對個人經歷的一種簡潔而全面的介紹，使得讀者對申請者能夠很快有一個大致的了解。自薦信則是需要(或是希望)讀者仔細閱讀的，它要介紹申請者的成就、抱負和個人品德。所以申請者不用擔心內容上的重復。還有許多申請者硬是要把自薦信的篇幅壓縮在一頁紙內，因而只能很簡要地提到自己的成就。其實，如果內容充實，為什么不能寫到二至三頁呢？比如說到發表的論文，往往只提到一個題目。其實，寫一篇科研論文往往是要付出巨大心血的。這不光是寫篇文章，而是反復的科學論證和無數次實驗的結晶。申請者起碼應該用二至三個句子，說明這篇論文所代表的實驗、實驗用的'方法、目的和獲得的成績。還應該說明通過發表這篇(或這幾篇)論文，申請者在這一領域做出了什么貢獻，獲得了哪些思想方法、認識和科研手段上的提高。

2、通俗易懂寫作要考慮讀者對象的知識背景。人事經理不是你這個專業的行家，所以，你不能用太過專業的字眼，一來人事經理會對自己看不懂的東西失去興趣，二來，未免有賣弄之嫌。切記：不要使用生僻詞語、專業術語。

3、言簡意賅切忌面面俱到，專司招聘的工作人員多半工作量大，時間寶貴，不可能花時間在你冗長的簡歷上，反而會增加招聘人的反感。所以，自薦信應在重點突出、內容完整的前提下，盡可能簡明扼要，不要陷入無關緊要的說明。多用短句、每段只表達一個意思。

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