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    行政人員的工作職責(模板24篇)

    時間:2025-07-07 作者:ZS文王

    行政人員需要具備一定的領導能力和團隊合作精神,能夠與團隊成員進行有效的溝通和協(xié)作。以下是一些行政管理相關的研究成果和案例分析,非常值得一看。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇一

    二、上崗條件:

    1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。

    2、勞動紀律好,勤快、主動、負責。

    3、服從領導。

    4、身體健康。

    三、工作內(nèi)容及標準。

    1、為教學和師生生活服務,保證及時供水、供電。堅持晚自習時間有人上班。剛上晚自習時到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學生寢室燈。

    2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向學生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。

    3、及時排除水、電故障和維修水電設施,及時登記,當月交總務處存檔。

    4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責任感管好用好水電器材。

    5、配合基建工程,確保水、電供應。

    6、每月按時查抄一次水、電表,準確登記,按時上報總務處扣款。

    7、節(jié)假日應有人值班,隨叫隨到,按時完成。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二

    教務處主任是校長在教學方面的主要助手,負責學校、教學、教務等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務主任的職責是:

    一、協(xié)助校長,選配好各學科教研組長。

    二、每學期開學初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關規(guī)定,結合學校實際制訂學校教學工作計劃,審查各教研組工作計劃及各備課組周計劃安排表。

    三、深入教學第一線及時了解、研究教學情況,并提出改進意見,搞好期中全校性的教學調(diào)查工作,對教學情況進行初步評估。

    四、組織公開課、試驗課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動,選好各科教學改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結交流教改經(jīng)驗。

    五、認真布置期末教學總結工作。

    六、組織考試,作好學生成績的考核工作。

    七、認真統(tǒng)計教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請假教師的代課事宜。

    八、搞好學籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。

    九、建立教師的業(yè)務檔案,對教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。

    十、領導教務工作。落實上級行政部門和學校制訂的規(guī)章制度,負責日常教務工作。

    十一、負責管理電教中心、實驗室、圖書室、文印室、教學檔案室和教務員。

    十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學晚會等)。

    十三、負責向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學計劃參考意見。并負責組織實施已經(jīng)確定的教學計劃。

    十四、負責年級升學考試成績的統(tǒng)計、分析及評獎工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇三

    8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

    13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

    14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;

    16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇四

    2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。

    3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

    4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;。

    5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。

    6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。

    7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。

    8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作;。

    11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。

    12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。

    13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。

    14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。

    15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;。

    16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。

    17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。

    18、負責處理職工獎懲事宜;。

    19、負責做好工資計劃的審核工作;。

    20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。

    21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

    23、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;。

    24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。

    25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。

    26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。

    27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。

    28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。

    29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。

    31、負責與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。

    等大型活動;。

    33、負責公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。

    和建議,為總公司決策提供依據(jù);。

    36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。

    上一篇:常務副總經(jīng)理工作職責?下一篇:沒有了

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇五

    3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;。

    4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;。

    5、及時溝通安排出納對接轉款;。

    6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;。

    7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;。

    8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。

    9、落實領導交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇六

    2、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;。

    2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;。

    3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);。

    4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。

    6、協(xié)助建立員工關系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,組織員工的活動。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇七

    3.社保增減員操作及月報表遞交;。

    4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補給;。

    5.公司文件/快遞收寄;。

    6.辦公用品采購及發(fā)放管理;。

    7.負責職員類招聘、接待工作;。

    8.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況;。

    9.組織公司各類團建活動;。

    10.日常辦公維護;。

    完成上司交辦的臨時性工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇八

    二、上崗條件:

    1、積極上進,事業(yè)心強;

    2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務能精益求精。

    3、服從領導,服從大局。

    4、大專學歷以上。

    5、身體健康,性格開朗。

    三、工作內(nèi)容和標準。

    在教務主任領導下,負責辦理教務處有關教學方面的事務性工作。其主要職責是:

    1、做好每學期開學的一切準備工作,保證教學秩序迅速正?;?/p>

    2、科學編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調(diào)課工作。

    3、呈報各種教學表格,辦理各種教學表格并及時分送有關人員。

    4、做好教學資料的交流和分發(fā)工作。

    5、協(xié)助教務主任了解教學情況,為學校領導研究教學工作提供依據(jù)。

    6、安排好各種類型的考試和學科競賽。

    7、協(xié)助教務主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計工作。

    8、做好教學檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負責整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關資料。

    9、做好學籍管理工作,辦理休、退、轉學手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。

    10、認真填寫學生學籍卡片,及時辦理學生中考、高考檔案。

    11、嚴守保密紀律,不得泄露檔案材料。

    12、有關教學材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統(tǒng)、完整。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇九

    1.負責公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運行,及時與供應商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

    2.負責潔凈服洗衣房的運營管理工作,制訂標準,統(tǒng)籌需求。

    3.確保各車間潔凈服清洗符合gmp要求,制訂清洗計劃及配送流程。

    4.崗位需要的sop修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

    5.領導安排的其他工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十

    作為后勤保障處助理員,現(xiàn)將我__年的工作學習情況向大家匯報如下:

    一、工作主要內(nèi)容。

    (一)學習及執(zhí)行x的規(guī)章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學習各項規(guī)章管理制度,嚴格按照國家移民局及總站的相關規(guī)定組織工程項目的設計、預算、審計、招標、驗收及結算工作。

    (二)推進重大工程項目。在醫(yī)院及后保處領導的支持和各業(yè)務科室同事的協(xié)助下,完成了公寓房改造項目的設計、預算、招標等工作,目前已確定了施工及監(jiān)理單位,項目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續(xù)按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。

    (三)為基層辦實事。本年度完成了以下工程項目:病案室改造及檔案柜采購、醫(yī)療區(qū)消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產(chǎn)科病房天花緊急維修及手術室整改等。部分工程項目已開展前期準備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。

    (四)協(xié)助完成歷史工程的審計工作。近年營房業(yè)務口工作人員變化較大,部分已竣工驗收的維修項目因原負責人員離職而未進行工程結算,導致無法正常向企業(yè)支付工程款。為解決上述問題,在審計部門的協(xié)助下,對歷史竣工為結算的工程進行逐項清理,全年共完成內(nèi)一科搶救室改造、原生活區(qū)公寓房改造、生活區(qū)路面改造、生活區(qū)1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項目的結算工作。

    (五)完成營房日常工作。根據(jù)__x的工作安排,完成__年度營房實力數(shù)據(jù)整理及醫(yī)院“十四五”建設規(guī)劃編制等工作。

    二、工作存在不足。

    一是工作協(xié)調(diào)能力不強,沒能對所管理的工程項目做到認真負責,工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責任心不強,對工程監(jiān)管不到位,導致工程質(zhì)量參差不齊。三是積極性不足,未能在領導和科室發(fā)現(xiàn)問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。

    上述不足之處將在今后的工作中重點加以改進。

    以上是我的述職,懇請領導和同志們予以評議。

    謝謝大家!

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十一

    二、上崗條件:

    1、政治思想好,積極上進。

    2、工作態(tài)度好,責任心強。

    3、學歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。

    4、身體健康。

    三、工作內(nèi)容和標準。

    1、嚴格執(zhí)行《財會工作人員守則》,按規(guī)定認真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項收支帳目。

    2、認真審核一切報銷單據(jù),嚴把開支關。按有關文件規(guī)定指導出差人員按標準如實報銷費用,做到手續(xù)完備,情況真實。

    3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財經(jīng)機密,做好安全防盜工作。

    4、認真做好收繳費用工作。

    5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。

    6、對學校各有關部門實行現(xiàn)金管理監(jiān)督。

    7、服從領導,按時上下班。

    8、加強業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十二

    2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等,熟練操作ps。

    3、行政微信公眾號運營和管理。

    4、處理和解決各類行政事務。

    1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗。

    2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗,有一定文字功底。

    3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗優(yōu)先。

    4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意。

    5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十三

    3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;。

    4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;。

    5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。

    6、項目日常接待管理工作;。

    7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

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    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十四

    1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

    2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

    3、負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

    4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

    5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

    6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

    7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

    8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

    9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十五

    2、協(xié)助公司領導監(jiān)督、檢查各項管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。

    3、負責制定、執(zhí)行和修正公司的各項管理制度。

    4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務及配套服務和協(xié)調(diào)處理工作;。

    5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。

    6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。

    7、根據(jù)公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。

    8、總體負責公司的質(zhì)量認證工作;。

    10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規(guī)劃等文件;。

    11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。

    12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。

    13、負責根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。

    14、負責監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。

    15、負責根據(jù)人員編制和崗位任職標準,及時調(diào)配人員;。

    16、負責根據(jù)公司生產(chǎn)計劃,確定勞動組織與定員;。

    17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。

    18、負責處理職工獎懲事宜;。

    19、負責做好工資計劃的審核工作;。

    20、負責組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。

    21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

    23、通過總經(jīng)理上呈有關請示報告,下達上級指示、規(guī)定、通知等有關文件;。

    24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。

    25、負責管理勤務工作和后勤工作及協(xié)助項目辦資金申報工作;。

    26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。

    27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。

    28、負責全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。

    29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。

    31、負責與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。

    等大型活動;。

    33、負責公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。

    和建議,為總公司決策提供依據(jù);。

    36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。

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    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十六

    1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

    2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

    3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日??记?。

    4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

    5、處理公司對外接待工作。

    6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

    7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務。

    8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

    是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。

    3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

    4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十七

    1.負責分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

    2.協(xié)助技術科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。

    3.負責公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

    4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

    5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十八

    1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關人員,還是需要找公司相關人員再進行接待。

    2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應及時請實驗室或辦公室相關工作人員來協(xié)助接待。

    3.接聽轉接電話:前臺是總機電話,一般電話撥入后都需轉接其他分機,根據(jù)通訊錄的分機號碼,準確的進行電話轉接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉接至相關部門助理處。

    4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應婉轉拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務,告知相關部門員工直接與其對接。

    5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇十九

    一、負責公司本部行政管理和日常事務,當好領導參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

    二、負責公司公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

    三、負責公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負責對會議、文件決定事項進行催辦、查辦和落實。

    四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。

    五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。

    六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。

    七、下列各項管理制度建議、推行與修訂。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十

    協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;。

    負責公司及各部門合同管理、供應商管理;。

    負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;。

    負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;。

    公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

    負責辦公室固定資產(chǎn)、設備維護管理;。

    員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;。

    負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;。

    按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十一

    3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購?。ǚ什睿喈斢谝话愫锰幧系牟少徣藛T,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。

    4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十二

    1、負責處理辦公室日常事務;。

    2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

    3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集;。

    (二)工作崗位要求。

    1、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

    2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。

    3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

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    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十三

    1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。

    2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

    3、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

    4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

    5、負責人員來訪的接待工作。

    6、負責部門會議的記錄及整理。

    7、完成領導臨時交辦的其他任務。

    1、負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,行政文員崗位職責(投資公司)。

    2、負責公司各類文件打印及發(fā)放。

    3、負責公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(投資公司)》。

    4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

    5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

    6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

    7、負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

    8、完成領導臨時交辦的工作。

    1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

    2、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

    3、負責公司電話小總機的.接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

    4、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

    5、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

    6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

    7、完成各項勤雜、采購工作。

    8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

    9、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

    10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

    行政人員的工作職責(模板24篇)篇二十四

    工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員。

    a.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

    b.負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結果記入檔案。

    c.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

    d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

    e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

    f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

    3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。

    5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。

    7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡/外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。

    10.月底對相關報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務。

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