行政機關是行使行政權力,實施行政管理的組織機構,是國家政權的重要組成部分。以下是一些行政工作中的常見挑戰和應對策略,希望能對大家有所啟發。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇一
4、完成部門經理交辦的其他工作任務。
1.負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2.負責門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
3.做好門店費用支出、流水帳登記,并對費用做統計及費用的收納、保管。
4.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
5.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節約。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇二
1、協助健康老齡中心與外部及內部的交流聯絡,協助中心主任與it直接聯絡維護和更新中心網站。
2、協助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調查”數據庫建設和行政事務、財務報銷等相關工作。
3、協助組織教授負責和參與科研項目的學術活動,幫助教授做會議發言ppt和相關文獻等信息檢索。
4、其他領導交辦的事項。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇三
3.對接物業、街道,做好水電租金管理,及時接收各項通知并轉達,維護好關系;。
4.總經理的工作行程登記,提醒總經理相關行程安排;。
5.協助上級籌備公司旅游、年會等文化活動;。
6.上級交辦的其他行政后勤事項。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇四
3、推行并檢查監督中心6s管理;。
4、協助簽約經理完成內部日常工作;。
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;。
6、負責每日臺賬錄入,簽約合規率等簽約數據的統計,保證數據準確性;。
7、辦公用品的預定,管理,維護,中心物資的管理維護,中心費用的報銷。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇五
1、負責項目文件的日常流轉與系統管理。
2、參與日常項目制度的建立,修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的業務流程對接。
4、輔助業務負責人,監督各項管理制度的執行。
5、配合業務負責人,對所轄項目的質量進行檢查。
6、完成領導交辦的其它臨時性工作。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇六
3、社保薪資公積金勞動年度申報等;。
4、日常事務管理工作等工作。
5、公司企業文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排。
6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;。
7、日常費用申請,行政費用的預算及控制;。
8、負責公司辦公環境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;。
9、領導交待的其他事項。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇七
1.根據實際業務需求,及時更新和維護公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。
2.根據公司相關規定,及時對已批準的員工進行勞動合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續簽等)。
3.執行員工的轉正或者調崗的跟進操作。
4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計算準備相關報告。
5.協助準備以及遞交社保公積金相關資料。
6.執行人力資源經理交辦其他任務。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇八
3、負責公司資料的整理、歸檔、保管工作;。
4、協助證券事務相關的行政性事務安排及文秘工作。
5、其他部門日常事務性工作和領導交辦的工作。
任職要求:
2、性格開朗、能快速學習及領悟新事物、新知識;。
3、工作細心,有耐心,抗壓力強,品行良好,工作態度積極向上。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇九
5、完成上級安排的其他工作事項。
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續,配合總部人力資源部建立人事檔案。
2、協助領導完成銷售數據的統計,辦公室管理等工作。
3、完成上級領導交辦的其他任務。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十
3、配合其他業務部門工作;。
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職等手續;。
5、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃;。
6、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十一
3.負責公司各類信件,快遞的收發。
4.負責公司環境的整理和監督。
5.負責對接物業,完成各項事宜。
6.負責購置辦公行政用品。
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協助組織各類團隊行政活動。
9.負責員工考勤信息管理,處理異常考勤記錄,輸出月度報表。
10.完成上級交代的其他事務。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十二
每個公司都有自己的管理模式,例如在對于行政助理員工的工作職責的制定也會根據公司需要的原則,以下是某物業公司的行政助理工作職責,僅供參考。
1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的'計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、后勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發現的問題,提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十三
3、負責公司維護辦公環境,安全管理工作,必要的后勤支持;。
4、負責編制行政預算,及預算的執行、管控;。
5、負責籌劃和執行公司各重要活動和會議(包括公司年會和部門團建活動);。
6、負責企業文化活動的策劃和執行。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十四
6.協助倉庫管理。
7.完成領導交付的其他任務。
2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統籌、匯報執行進展情況。
3、給予其他部門相關業務的協助;
4、收集公司各類文檔、訂單,進行歸檔整理;
5、完成領導交辦的其他工作任務。
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜。
行政助理的工作職責和挑戰(熱門15篇)篇十五
1.1行政助理負責全公司員工檔案記錄、整理與保管。
1.2建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。
1.3建立部分員工勞動福利檔案。
1.4建立員工簡明檔案,提供給物業公司總經理。
1.5建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。
1.6收集有關商業管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。
2.員工培訓:
2.1行政助理配合、負責日常培訓的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。
2.2建立完善新員工上崗前培訓制度。
2.3撰寫每期培訓結束后的試卷和評估報告。
2.4調查各部門培訓情況及建議,不斷改進培訓方法、內容。
2.5解答員工關于培訓情況、內容等方面的問題。
2.9不斷激發和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務準則,使新員工了解并執行公司服務標準。
2.6對外聯系培訓事宜。
2.7配合各部門制定并實施臨時性培訓課程。
2.8了解同行業培訓情況并吸收經驗。