行政工作是組織、協調和管理各項事務的一項重要任務,對于一個組織或機構的運行非常關鍵。這些行政總結范文展示了不同組織和團隊在行政工作上的成就和挑戰。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇一
1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。
2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司iso、合同管理工作。
3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇二
1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇三
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇四
1、負責處理辦公室日常事務;。
2、負責整理和歸檔辦公室文件;。
3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。
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行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇五
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇六
4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;。
5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續,編制員工考勤表;。
6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;。
7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇七
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;。
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;。
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;。
6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;。
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;。
8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;。
9、對公司客戶檔案負有保密責任;。
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇八
3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;。
5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;。
7.負責公司活動照片整理和上傳;。
8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;。
9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)。
10.日常處理售后郵件;。
11.售后問題的總結分析;。
12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。
13.負責完成上級領導交待的其他任務。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇九
協助公司企業文化建設工作,如生日會,員工活動,節假日慰問等;。
負責員工宿舍管理工作;。
協助公司宣傳和產品宣傳制作的有關工作;。
負責招聘,組織新員工培訓,辦理員工入/離職手續,組織試用期考核等;。
更新與健全員工檔案,包括:人事檔案、培訓檔案、員工通訊錄等。
對業務部門相關紀律工作進行監督;。
完成上級交代的其它任務。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十
2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。
3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。
4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。
5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。
6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。
8、總體負責公司的質量認證工作;。
10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;。
11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。
12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。
13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。
14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。
15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。
16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。
17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。
18、負責處理職工獎懲事宜;。
19、負責做好工資計劃的審核工作;。
20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。
21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。
24、協助總經理處理公司的日常工作;。
25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。
26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。
27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。
28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。
29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。
31、負責與其它部門的.工作協調;。
等大型活動;。
33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據;。
36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十一
1.接聽總機以及接待來訪客人。
2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。
3.負責各項設備及物品采購之順利。
4.推動福利委員會各項福利事項。
5.各項庶務性費用之申請統計。
6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。
7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。
8.執行上級主管臨時交辦事項。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十二
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的.各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十三
(12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;
(14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;
(15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;
(16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;
(17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;
(22)認真完成經理交辦的其它工作。
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行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十四
3.負責管理辦公用品購置、發放;。
4.負責員工考勤和外出登記;。
5.負責派車管理及車輛標準控制;。
6.負責日常行政費用結算、統計及行政費用控制;。
7.負責會議室管理及差旅預定(含機票、車票、酒店等);。
8.負責上級安排的其它臨時性工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十五
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
希望上述回答對您有所幫助!
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十六
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
1.負責行政部的復英文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等。
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。
5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。
6、負責公司領導的'文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管。
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。
6、協助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;。
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;。
2.建立關于企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;。
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行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十七
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十八
3、主導組織公司、工廠各類培訓,包括:安全管理培訓、消防演習等。
4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會,員工關懷等;。
5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。
6、負責公司各部門秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;。
7、配合上級做好相關的工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇十九
3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。
4.負責公司辦公設施的維護管理;。
5.管理公司網絡、郵箱;。
6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;。
7.負責行政用車及司機的管理;。
8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇二十
嚴格執行操作手冊、預防措施手冊及其他管理相關規定的要求及流程;。
對正在進行的保潔及保養修理工作進行監督;。
妥善維持物業秩序,確保安全;。
為租戶及顧客提供各種指引及咨詢服務;。
確保消防系統處于正常的運作狀態,并遵守一切消防安全條例;。
與租戶、外包商及顧客保持接觸,以確保任何問題/投訴都能得到妥善處理;。
接聽控制室所有來電并提供迅速的反饋,處理上班當值期間發生的任何事件;。
在上級的帶領下具體執行各種緊急事件處理預案;具體實施大型活動的安全保衛方案;。
在上級的帶領下做好各班次交接班工作,準時參加班前班后會議及各種培訓工作;。
接聽控制中心所有來電,并提供即時反饋,若有事件發生,及時向上級匯報;。
熟悉控制中心/消防控制室控制系統及其相關的設備、設施;。
發放所有裝修承包商和租戶承包商的許可證、施工證等并做好記錄;。
及時填寫各種工作日志、表格,跟進和更新巡邏/場地抽查日志;。
做好控制中心/消防控制室的閉路電視及大廈服務監控/消防工作;。
與物業工程部溝通,協助做好設備設施日常的維護;。
需倒班工作;。
完成上級安排的其他工作。
行政人員的職責與挑戰范文(21篇)篇二十一
1、每月1號對車輛違章進行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督。
1、未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡;
(十八)財務報銷監督管理。
(十九)會員登記及管理工作。
(二十)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。
(二十一)公司活動組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項。