當我們有一個明確的目標時,我們可以更好地了解自己想要達到的結果,并為之制定相應的計劃。通過制定計劃,我們可以更加有條理地進行工作和生活,提高效率和質量。下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇一
一是建立健全了各項規章制度。我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了考勤、著裝、資產管理等一系列規章制度,使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇二
一是建立健全了各項規章制度。 我公司今年6月開始運轉,各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉,行政部制定出臺了 考勤、著裝、資產管理等 一系列規章制度, 使公司管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為客戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動為公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。二是想方設法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認真做好客戶聯誼會準備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿成功,協助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
一是積極為公司招聘人才。為解決公司發展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中。 為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合,把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業技能等方面的培訓, 每周組織公司員工進行各種業務學習和培訓,使員工的業務水平得到有效提升,保障了各項業務工作的正常開展。
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇三
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂 閱報刊雜志、 文件的保管、 聯系清潔公司清洗地毯、 列需要采購的辦公用品清單、 電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打 印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理, 大到費用結算、訂房、訂機票……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的 考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率, 這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了, 對行政工作人員也同時 適用。
1、落實相關人事管理制度 初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司 的政策安排,盡可能做到實事求是地統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考 勤統計表,并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了方便開展人事工作,規范管理人員情況,部門根據 工作需要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統一了格式,包 括《應聘登記表》 《入職員工簡歷表》 《車輛審批單》 《請假申請表》 《未打卡情況 登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案 及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提 高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及 辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版備份,嚴 格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新。員 工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫, 也是建立員工人才儲備的一個重 要環節,它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以 及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時掌握在 職人員以及人員流動情況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物,為大家創造 一個和諧溫馨的大家庭的環境,也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流, 活躍了公司氣氛。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇四
今年以來,我局在縣委、縣政府和市審計局的正確領導下,在縣法制辦的精心指導下,不斷加大審計法規宣傳力度,強化法律培訓,增強法制意識,更新執法理念,規范執法行為,提高執法水平,依法行政工作取得了較好的成績。
一、高度重視,健全組織機構
今年以來,我局多次召開局務會、全體干部會,對依法行政工作進行研究部署,努力增強廣大干部的法制意識和依法行政理念,不斷提高依法行政水平。為了認真貫徹落實《審計法》、《行政許可法》等法律法規,促進審計工作的制度化、規范化、法制化,我局成立了以局長為組長,分管局長為副組長,相關股室負責人為成員的依法行政工作領導小組,為該項工作提供有力的組織機構保障。并成立了法規股,確定了專門人員,具體負責研究部署相關法律法規的宣傳貫徹工作,進行審計質量監督檢查。
二、加強學習,增強法制觀念
機關聘請有關法律專家進行法制培訓2次,有20人次參加了省市縣組織的業務學習培訓。通過宣傳教育,全局領導干部充分認識到了全面推進依法行政、依法審計的緊迫性,營造了人人依法審計、尊重法律、崇尚法律、遵守法律的良好氛圍。
三、健全機制,切實加強制度建設
為提高依法行政和執法水平,加強審計監督,落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》,防止行政執法人員在工作中出現行為不規范,我局進一步完善了《審計項目公示制》、《審計項目程序制》《審計項目限時審結制》、《審計項目復核制》、《審計處理座談制》、《審計質量追究制》、《審計落實回訪制》、《審計結果公告制》等項業務工作制度和依法行政制度,按照“誰主審、誰負責”的原則,建立健全審計執法責任制和審計風險責任追究制度和跟蹤反饋機制,完善了局內部管理制度及決策程序和議事規則,對審計工作嚴格按照審計程序、審計工作紀律進行開展,全面推進審計工作的科學性。同時,嚴格執行收支兩條線的規定,對所有違規罰沒資金在財政專戶收繳。
四、履行職責,提升依法審計能力
的合法權益。此外,我局還積極穩妥地分步推進審計結果公告制度,自覺接受人大、政協、司法、新聞媒體和人民群眾的監督,充分發揮社會輿論監督作用,形成監督合力,積極落實審計決定,促進審計發現問題的糾正和整改。今年我局對縣人大辦、自來水公司等10個單位進行了審計回訪,對農村新型合作醫療資金審計結果和城鎮職工醫療保險基金結果進行了公告,收到較好的效果。為加強對行政執法行為的監督,確保依法行政工作順利開展,我局除了嚴格執法程序外,還進一步加強內部監督,強化自我約束,同時設置了舉報電話,自覺接受群眾的監督,并且對執法人員制定了嚴格的違紀責任制度,有效地杜絕了有法不依,執法不嚴,濫用行政權力的現象。
通過推進依法行政工作,我局廣大干部的執法理念進一步更新,執法水平不斷提高,各項工作取得顯著成效。全年,共完成審計項目187個,查出違紀違規資金3443萬元,管理不規范資金576.6萬元,應上繳財政資金112萬元,已上繳財政資金112萬元,入庫率100%,清收各種欠稅104.6萬元,歸還原渠道資金444.7萬元,糾正管理不規范資金576.6萬元,核減工程造價347.2萬元。各項指標均創我縣審計史新高。全局行政執法工作和審計人員執行廉政紀律情況繼續保持了零舉報、零投訴、零案件,沒有發生群眾舉報、投訴的行政不作為和亂作為情況,也沒有發生執法責任追究案件和行政訴訟案件。
大等問題,有待進一步加以解決和規范。今后,我局將繼續通過強化法制觀念,規范行政行為,加強監督管理,使行政執法人員的依法行政能力和執法水平不斷提高,從而使審計工作更上一個新臺階。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇五
今年我的行政工作主要分為以下幾個方面:
前臺工作主要包括:
1、來訪接待:來訪客戶接待,引領到指定區域等候,并通知被訪人員接引,做好來訪登記記錄&流調(偶有面試人員)
2、電話接通:接聽總機所有來電,過濾廣告電話,做好適合的留言記錄
3、快遞收發:協助員工快件的簽收及派發。
4、鑰匙管理:各房間及庫房備用匙保管及借用回收登記管理。
5、印章管理:天津印章使用,以及油品部門印章使用登記管理,蓋章,掃描,歸檔,協助郵寄給員工或客戶,每月臺賬更新以及印章外借等相關事宜。
6、入職離職辦理:指紋錄入&刪除,工位安排,名牌打印,辦理車證、以及針對天津基地介紹等協助事宜。
7、展廳管理:每日展廳的各設備開關及巡檢,展示設備檢測試用,問題報修、維修等跟進。
8、環境管理:日常工區巡檢,綠植的養護,保潔工作的督導管理,硬件設備的報修跟進,茶水區冰箱微波爐定期清理天津基地消殺工作等。
9、大屏管理:每日登錄數據大屏、特殊接待以及節日播放歡迎詞以及海報。
10、失物招領:員工遺失物品,在基地群內進行失物招領。
日常運營方面主要包括:
2、供應商把控:針對供應商服務提供把控、合同續簽流程、三方比價、供應商評估工作。
3、會議支持:協助員工預訂及協調會議室,定期檢查設備使用情況,以及會議準備工作&餐食等。
4、低耗品管理:低值易耗品借用,回收及登記管理及采買入庫。
5、后勤補給:桶裝水及瓶裝水以及易耗品定期檢查及補給。
6、費用管理:日常行政費用(保潔,房租,物業,水電,空調等)gec系統。
8、信息收集:以不同渠道開發各類型供應商資源,儲備適合的供應商作備用(供應商是框架協議或長期合作模式,未錄入系統)
9、固定資產:每月更新天津固定資產臺賬&工位表。落實到每條業務組。
10、疫情情況:疫情通報每日更新&協助天津疫情指揮部,完成疫苗接種等。
11、合同管理:天津基地房屋、物業、有償服務費等合同簽訂&續租。
12、日常咨詢:員工日常疑問咨詢解答例如:差旅gec報銷、核酸檢測等。
13、工位分配:針對新入職員工合理規劃工位分配,及時更新臺賬。
其他活動類工作主要包括:
1、節日活動:拉齊全國標準,針對每個節日進行不同裝飾。
2、行政體驗管:每月及時收集體驗官聲音并及時解決反饋。"
3、所有活動完成前期準備支持、當天現場把控以及結束復盤等。
前臺工作作為行政日常的瑣碎工作,我已熟練掌握處理辦法及流程,并按照各項工作的特性分時分類規劃,形成自己的工作體系;針對日常工區運營所要處理的各類突發情況,也設計了相對應的處理方案;活動類工作2021年已成功舉辦5次,同時我也總結了一些經驗,以便后期以更高的效率舉辦各類活動。
因天津職場的特殊性,花茶和醫藥箱天津基地并沒有此項費用,沒有對齊全國統一標準,在今年已將此費用規劃入2022年全年預算中。對齊全國統一標準。
因天津職場人員擴增目前職場考慮到冰箱和微波爐以無法滿足目前職場人數配比,也已將次費用納入2022年全年預算中。
行政工作看起來重復性高、難度小,但若想把行政工作做好,必須要做到事無巨細,將看似簡單的工作復雜化,從不同主體、不同角度去看待每一項工作,從而在不同方面做到滴水不漏。
作為公司的支持部門,要嚴格遵守公司的各項規章制度,遇到特殊狀況,要從大局出發,從對公司發展、對團隊穩定有益的角度靈活處理;與此同時不斷完善規章制度,及時總結歸納,推進公司各項制度建立。
行政工作涉及到的方面較多,遇到突發事件的概率也較高,所以作為行政人員,要有預測風險的能力,針對各種突發情況,建立相應的應急預案,保證在突發狀況來臨時平穩處理,避免被動態勢。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,隨著公司業務的發展,人員規模的不斷擴大,可以預料今后我的工作將更加繁重,要求也更高。為此,我會更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高各種工作技能,在接下來的這一年里,我會做好2022年個人工作計劃,細化工作職責,分門別類尋求工作方法,把行政工作的每一部分做好,從而全面提升工作成效。同時在完成好行政本職工作的前提下,協助其他部門開展好工作,為公司的穩定發展貢獻自己的力量。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇六
1、行政具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責,及時“充電”,形成良好的學習氛圍。在20xx年里,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗,依托工作崗位通過觀察、摸索和實踐鍛煉,較快地完成任務。另一方面,問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在領導和同事的幫助指導下,不斷進步,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
(1)變被動為主動。對公司工作的重點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,力爭做到工作有計劃,落實有措施。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
(2)在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
(3)在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,推動行政部工作不斷上水平,切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識。
1、加強安全工作責任制和消防工作責任制,針對公司的具體情況,建立健全公司安全領導小組,建立安全、消防檢查制度,夜間巡邏制度,節假日值班制度等各種措施,確保公司在20xx年沒有發生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定資產管理工作,建檔建卡,健全維修記錄,配合財務進行每半年的盤點。在日常工作中,對固定資產做到管理好,維修及時,監督使用。
3、倉庫建立整套的出入庫制度,實物與記賬人員并行,互相監督,每月配合財務進行盤點,做到帳實相符。
4、對清潔工每周不定期檢查評分,對好的獎勵,差的處罰,使公司的清潔工作維持在較好水平。
5、保持良好的對外關系,順利完成公司各實驗室的環評、復審及資質的各項認定。
6、在接待方面,無差錯的完成接待用車,同時完成公司的各項工作用車工作。全年車輛行駛安全,車況良好。
回顧這一年的工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲。
1、行政是服務工作,保持一個良好的心態,一份對工作的熱誠和相形之下的責任心,是做好這份服務的根本。
2、樹立服務意識,加強對內對外的溝通交流,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關系,是做好這份服務的基礎。
3、在堅持原則落實制度的的前提下,實際情況實際處理,實際情況靈活處理,做到“管理與服務,流程與效率”的合理處置。
1、對新的東西學習不夠,工作上往往憑經驗辦事,憑以往的工作套路處理問題,表出工作上的大膽創新不夠,在處理難點問題時考慮欠缺。
2、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力、人員等各方面有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
3、抓制度落實不夠,由于部門事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
5、安全工作抓得還不夠到位,小的事故還是有所發生,辦公室也發生了2起偷盜事件,需要加強宣傳,提高每個員工的安全意識。
1、努力提高行政辦公人員的綜合素質,加強業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,落實各項制度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
3、對安全及消防工作常抓不懈。目前這方面的制度及sop都已經建立,重點需要落實,不斷檢查,發現隱患及時整改,確保不出現大的安全事故。
4、行政的日常服務工作在效率上,溝通上需要進一步提高。“多走,多看,勤檢查”,在細節中體現行政工作的價值。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇七
1、主體合法:從20xx年元月至今,我局適用一般程序立案辦理的19件,全部以林業行政機關名義實施處罰,而且嚴格在法定職權內和管轄區域內實施,被處罰主體認定準確。
2、違法事實清楚,證據確鑿。每個案件的違法事實與情節認定清楚,表述準確,認定違法主體和違法行為的證據充分,主要證據都具有較強的真實性、關聯性、合法性。
3、適用法律正確。實施行政處罰都有明確的、有效的法律依據,引用法律的條、款、項、目準確、完整,行政處罰種類與幅度符合法律、法規、規章的規定,凡有法定從輕、減輕或不予處罰情節的,都嚴格按法執行。
4、程序合法。我局認真按照立案,調查取證,審查決定,送達執行的步驟實施行政處罰,在調查取證時有兩名以上執法人員進行調查取證,在作出處罰決定前,向當事人履行告知義務,并聽取其陳述和申辯,對符合聽證條件的,都告知當事人聽證權,每件行政處罰都有行政機關負責人批準,重大行政處罰案件履行集體討論程序,需送達的法律文書依照法定程序和法定時間送達,并有送達回證。
我局立足林政執法隊伍建設,切實轉變工作作風,嚴格抓好四項措施落實,全縣林政執法工作邁上了一個新的臺階。
狠抓業務素質培養,大力提高執法水平。通過舉辦培訓班、法律講座,組織集體學習等形式,全面提高執法人員的理論修養、政策水平和法律意識以規范執法行為;進一步修訂完善了各項規章制度,做到依法行政、依法決策。
樹立主動服務觀念,全面實行服務型執法。我局通過及時了解社會的急需,變被動為主動,把方便、支持林業生產、經營、加工視為責無旁貸的使命,在“熱情服務”上狠下功夫,對林木采伐證、木材經營加工許可證、木材運輸證等證件的辦理實行提速和限期辦理制度,做到“零距離接觸、零差距辦事、零障礙發展”,提高辦事效率,降低行政成本,收到良好的社會效果。
加大檢查稽查力度,保護綠化成果。我局嚴格執行林木憑證采伐、限額采伐,做到伐中監督、伐后驗收。執法人員實行24小時值班制度,對各類涉林案件,查處率達到100%,有力的打擊了各類毀林行為,保護了綠化成果。
重視林業普法教育,廣泛開展法律宣傳。我局在做好工作人員普法教育的同時,堅持做到“送法上門、送法入戶”,系統全面地向廣大人民群眾宣傳林業法律、法規知識,變過去的“內向型普法”為現在的“外向型普法”,使廣大人民群眾真正接受全面、系統的林業普法教育,熟悉林業的各項規章制度,提高他們的知法、守法意識。
審批文書齊全,填寫內容符合要求。有當事人的基本情況記載,有案情來源,案情記載;有承辦人的意見,注明違反法律、法規、規章的名稱,有處罰機關負責人的`審批意見,并在法律規定的時間內立案。
調查取證階段是案件處罰的關鍵階段。我們做到勘驗檢查有筆錄,有時間、場所記載。現場檢查內容清楚,記錄準確、客觀、全面,有被檢查人的基本情況及簽名意見。詢問筆錄內容完整,做到有詢問時間、地點,一份詢問筆錄記載一個被詢問人,有兩名執法人員簽名,有被詢問人簽名,涂改處有被詢問人捺印、蓋章。依法調查取證與保存證據文書,調查取證事由正當,地點準確具體,調查取證物品的性狀描述完整準確,有物品名稱、規格、數量等,取證時間有兩名執法人員簽名,有被調查取證人簽名,有處罰機關的印章和日期,先行登記保存的物品在法律規定期限內作出處理決定。簽定文書合法,案由正確,受托單位適當,鑒定機構,具有法定資格,鑒定的內容,目的明確,程序方式合法,鑒定結論明確,鑒定文書有鑒定部門印章,鑒定人員簽字、日期。
案件處罰審批文書規范。統一使用省林業廳制訂的文書樣本,記載準確,違法事實記錄完整,證據確鑿、充分,處罰依據明確,有承辦人的意見,處罰機關負責人的審批意見,并各有簽名、有日期。違法行為處理告知文書,有當事人準確的名稱,有違法事實和法律依據,明確告知擬給予行政處罰的內容,明確告知當事人行使陳述權、申辯權和要求聽證權的期限,有處罰機關的印章、日期。去年以來,在一般處罰案件中,行政處罰決定書,有記載當事人的基本情況,有違法的事實和證據,有行政處罰具體內容和法律依據,有行政處罰的履行方式和期限;有告知當事人如不服行政處罰決定的,可以申請行政復議或者提起行政訴訟的途徑和期限,當事人均放棄;有作出行政處罰機關的名稱、印章、日期。
回證送達時間、地點、方式準確,內容記載齊全,有收件人簽名。罰款人(物)據合法,填寫規范,做到處罰機關和罰款收繳機關分離,列入財政專戶實行收支兩條線管理,繳納罰款期限及時。行政處罰強制執行申請文書沒有。20xx年下半年,16件處罰案件全部按時辦結,20xx年上半年辦結行政處罰案件13件,沒有出現有強制性執行的案件,結案報告完整,每件案卷都有結案報告,在內容中載明結案理由,行政處罰決定執行情況,罰沒財物都有處理結果,有調查人員的結案意見,有處罰機關負責人同意結案的意見和簽名日期等。
嚴格執行案卷管理制度,實行一案一卷,使用檔案局統一監制的卷皮,有目錄,備考表,卷內材料齊全,文書按順序排列,有頁碼編號,書寫規范,字跡清楚,裝訂整齊,案卷歸檔及時。
總結案卷管理和案卷檢查工作,我們的主要做法和體會有以下三點:
1、統一思想,提高認識,是搞好案卷工作的基礎。案卷是林業行政執法辦案工作的憑證和依據,立卷為檔是整個林業行政執法工作的重要組成部分,是法律、法規和規章所規定的一項職責和任務,必須將其列入依法行政、依法管理的重要內容,自覺從維護和遵守法律、法規和規章的高度來認識立卷為檔工作的重要性和必要性。局領導相當重視,及時組織相關人員,就案卷評查活動進行研究和部署,并組織工作班子認真開展自查、自糾,真正做到思想認識到位,人員組織到位,工作責任到位。
2、堅持標準,保證質量是開展案卷評查活動的出發點和落腳點。我們認為,案卷是檢驗林業行政執法工作是否依法處罰、程序和行為是否規范,材料是否齊全的重要標準,是真實反映林業行政執法辦案能力,辦案質量的重要依據;充分體現林業行政執法水平的高低。開展案卷評查活動,其根本目的是通過案卷質量的提高來推進林業執法水平和辦案質量的提高,因此我們在案卷整理及檢查中,力求做到法律及條款適用正確、各種材料完備、填寫內容齊全、規范、裝訂整潔,保證每個案卷的高質量、高水平。
3、健全制度,落實工作責任是保障案卷質量水平的關鍵。為及時做好案卷工作,我們專門落實人員,負責案卷的立卷和日常管理工作,同時明確了崗位職責和要求,列入其年度目標工作的考核內容,健全管理制度,設立專門的檔案室和檔案柜。
通過自查,按照高標準要求,我們也發現自身存在著一些問題,主要表現在三個方面:一是案卷內文書紙張大小規格不很統一,有紙張規格小于a4型標準,有些文書參照公安文書式樣,自行印制,規格a4型紙張,致使部分案卷文書規格大小不一,不夠雅觀。二是辦理人員文字功底參差不齊,有的表述還不很全面、具體,意見欄記載的比較簡單。三是辦理人員字跡不一,書寫不勻,有的文書欄內設計的不很科學,內容多,欄目小,影響到整個案卷的美觀和整潔度。
今后,我們將根據上級有關文件精神,進一步規范林業行政處罰程序和行為,著力提高本部門辦理行政處罰案件的質量和水平,要嚴格按照林業行政處罰案卷評查標準,堅持高質量、嚴要求,開展經常性的案卷檢查活動,缺什么補什么,發現問題及時解決,力爭把林業行政處罰案卷管理工作提高到一個新的水平。
行政本周工作總結下周計劃 行政工作總結篇八
為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政后勤重要工作內容之一。一年來,我結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使我的基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了各項檔案、合同、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評。
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等其他日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政后勤工作等待領導來安排的習慣。
3、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。4、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政后勤工作不斷上水平、上臺階。切實轉變服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
行政人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
自從我擔任行政工作以來,發現有很多不足,草擬文件的時候缺少耐心,審查文件或者稿子不夠認真,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。行政工作常常事無巨細,其實每項工作我主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
加入公司負責行政工作以來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。
20xx年已經過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政工作新思路、新方法,努力提高自身綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻!