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學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇一
1、部長例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學(xué)生會(huì)決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部長還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動(dòng)前向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;
6、各大型活動(dòng),各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
1、定期召開全體委員會(huì)、主席例會(huì)、部長例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;
2、學(xué)生會(huì)每兩周召開一次部長級(jí)例會(huì),時(shí)間暫定,地點(diǎn)暫定。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次,由主席作階段性工作報(bào)告,討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的'工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);
4、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會(huì)議考勤
①、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,必須準(zhǔn)時(shí)出席。
②、學(xué)生會(huì)成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理。
③、請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者,開除學(xué)生會(huì)并記入檔案。
④、凡請(qǐng)假者,必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長,如確實(shí)事出突然,未能于會(huì)前請(qǐng)假,會(huì)后必須向本部部長補(bǔ)假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團(tuán)請(qǐng)假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請(qǐng)假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會(huì)者遲到15分鐘,視其無故缺席。
1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),均須向辦公室提出申請(qǐng)。
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報(bào)系上批準(zhǔn)。
3、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。
5、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查。
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇二
1、為進(jìn)一步加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,規(guī)范團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排學(xué)習(xí)和工作,進(jìn)而提高干部素質(zhì),為此擬定團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作制度。
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作,保證工作質(zhì)量,按期完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
3、全體干部應(yīng)自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
4、濱河中學(xué)共青團(tuán)委員會(huì)是全校學(xué)生自己的群眾性組織,是黨聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,服從上級(jí)團(tuán)委、黨委的領(lǐng)導(dǎo);學(xué)生會(huì)是全校學(xué)生的群眾組織,它在學(xué)校黨政下,接受團(tuán)委管理,積極配合學(xué)校的工作,同時(shí)聯(lián)系全校學(xué)生獨(dú)立開展自己的工作。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持黨的基本教育方針。
2、自我教育,自我管理,自我服務(wù)。
3、積極開展各項(xiàng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
4、參與學(xué)校管理,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、加強(qiáng)學(xué)校與同學(xué)的聯(lián)系工作。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生的交流活動(dòng)。
7、進(jìn)一步完善工作職責(zé),改革和完善規(guī)章制度,全面提高學(xué)生干部和學(xué)生的素質(zhì)。
8、引導(dǎo)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),努力完成學(xué)習(xí)任務(wù),并幫助同學(xué)們不斷地適應(yīng)新形勢新特點(diǎn),改進(jìn)其知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)。
1、全校在校學(xué)生都是本會(huì)會(huì)員。
2、有權(quán)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)公開性活動(dòng)。
3、有權(quán)要求團(tuán)委學(xué)生會(huì)如實(shí)向有關(guān)上級(jí)傳達(dá)個(gè)人意見要求以及建議。
4、有權(quán)在遇到困難和受到侵犯或不公正對(duì)待時(shí)請(qǐng)求團(tuán)委學(xué)生會(huì)給予幫助和保護(hù)。
5、有權(quán)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部或干事不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒?、工作作風(fēng)以及行為規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督并通過正確的渠道進(jìn)行反映或建議。
6、所有成員享有平等權(quán)利。
1、努力培養(yǎng)自己的思想覺悟和道德品質(zhì),提高自己的政治修養(yǎng)。遵循和貫徹黨的教育方針。
2、遵守國家法律,法令和校規(guī)、校紀(jì),倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)。
3、刻苦學(xué)習(xí),完成學(xué)習(xí)任務(wù)。
4、尊敬師長,同學(xué)之間互相幫助。
5、講究衛(wèi)生,努力鍛煉身體,增強(qiáng)體質(zhì),積極參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的的各項(xiàng)活動(dòng)。
6、組織同學(xué)開展勤工儉學(xué),校園公益勞動(dòng)等乍我服務(wù)活動(dòng),協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實(shí)際問題。
1、所有團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部和干事都是本會(huì)成員。
2、遵循以上說明所有會(huì)員義務(wù)。
3、組織同學(xué)開展科技、文體、社會(huì)實(shí)踐,志愿服務(wù)等各種活動(dòng),促進(jìn)全面發(fā)展。
4、促進(jìn)同學(xué)之間,同學(xué)與教職工之間的團(tuán)結(jié),協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
5、宣傳、教育、組織學(xué)生,廣泛征求聽取學(xué)生對(duì)各項(xiàng)工作和意見的建議,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門解決。
6、溝通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)的聯(lián)系,通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求,參與涉及學(xué)生的學(xué)校事務(wù)的民主管理,維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
7、在校內(nèi)外以身作則,力爭維護(hù)本會(huì)的名譽(yù)和形象。
1、本會(huì)按照民主集中制的組織原則,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,依照國家的'法律、法規(guī)和本會(huì)的章程,獨(dú)立自主地開展工作。團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織結(jié)構(gòu):
團(tuán)委設(shè)正副書記、團(tuán)委組織部、團(tuán)委宣傳部。
學(xué)生會(huì)設(shè)正副主席、秘書處及外聯(lián)部、社團(tuán)部、紀(jì)檢部、內(nèi)務(wù)部、宣傳部。
2、主席副主席必須參加所布置的各項(xiàng)活動(dòng),并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,指導(dǎo)同時(shí)做好協(xié)調(diào)。
3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部采取部長責(zé)任制。
4、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部長應(yīng)兢兢業(yè)業(yè),努力工作,遵守有關(guān)規(guī)定,全力支持團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作。在學(xué)期初遞交本部工作計(jì)劃,期末遞交本部工作總結(jié)。所有的資料經(jīng)主席審閱后,一律交由秘書處整理歸納并統(tǒng)一存于團(tuán)委辦公室。
5、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)積極,高效,保質(zhì),保量,按時(shí)完成上級(jí)交給的任務(wù)。不推委,不拖拉,不敷衍塞責(zé),不推卻責(zé)任。
6、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部應(yīng)積極服從主席團(tuán)的調(diào)配,協(xié)調(diào)配合其他部門的工作。
7、凡團(tuán)委學(xué)生會(huì)舉辦或參與的大型活動(dòng),都由主席團(tuán)會(huì)同有關(guān)部門聯(lián)合制定有關(guān)策劃,執(zhí)行等計(jì)劃,團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部須無條件執(zhí)行,如有不同意見,可在形成決議前向主席團(tuán)提出,一經(jīng)形成決議,不得私自變動(dòng),如有違犯,將受到批評(píng)。
8、團(tuán)委書記職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)團(tuán)委全面工作,傳達(dá)上級(jí)指示,團(tuán)結(jié)全體團(tuán)員創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)工作。
(2)負(fù)責(zé)共青團(tuán)工作計(jì)劃的制訂、檢查、總結(jié)工作,經(jīng)常向黨組織和上級(jí)團(tuán)委反映情況、匯報(bào)并請(qǐng)示工作,及時(shí)向下級(jí)團(tuán)組織布置工作,交流情況。
(3)抓好團(tuán)委的自身建設(shè),貫徹民主集中制,重點(diǎn)問題集體討論確定;按時(shí)開好民主生活會(huì),加強(qiáng)團(tuán)結(jié);對(duì)團(tuán)委干部分工明確,督促幫助團(tuán)委干部做好分管的工作。
(4)監(jiān)督、檢查各團(tuán)支部的工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)與黨組織溝通情況,積極取得黨組織的幫助和支持,促進(jìn)基層團(tuán)的工作。
(5)深入基層,了解、反映團(tuán)員青年的思想要求,掌握學(xué)生思想動(dòng)態(tài),維護(hù)青年的正當(dāng)權(quán)益。
(6)負(fù)責(zé)團(tuán)干隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)對(duì)團(tuán)干的考核。
(7)抓好團(tuán)員和青年的理論學(xué)習(xí),以點(diǎn)帶面,充分調(diào)動(dòng)廣大團(tuán)員青年學(xué)習(xí)理論的積極性。
(8)同有關(guān)部門和組織保持密切的聯(lián)系,交流情況,互相支持,促進(jìn)團(tuán)的工作。
(9)組織召開團(tuán)員代表大會(huì)。
(10)完成黨組織和上級(jí)團(tuán)委交辦的其他有關(guān)事宜。
9、團(tuán)委副書記職責(zé)
(1)作好團(tuán)委書記的助手,協(xié)助書記處理日常工作。
(2)書記不在時(shí),代理書記工作,保證團(tuán)委工作的正常進(jìn)行。
(3)抓好學(xué)生干部的培養(yǎng)、考核工作;主持各團(tuán)支部書記的例會(huì)和團(tuán)支部書記座談會(huì),及時(shí)收取基層團(tuán)干部對(duì)團(tuán)委工作的反饋意見和建議。
(4)承擔(dān)團(tuán)委某一方面或幾個(gè)方面的工作。
(5)完成書記交辦的其他事宜。
(6)決策團(tuán)委學(xué)生會(huì)行政決定。
10、團(tuán)委組織部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)年度新團(tuán)員發(fā)展工作。
(2)負(fù)責(zé)團(tuán)文件的整理、歸檔、立卷工作。
(3)負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)收繳工作,做到收繳有制度,日常有記錄,年終有報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)團(tuán)員證的頒發(fā)、組織關(guān)系的接轉(zhuǎn);經(jīng)辦青年入團(tuán)的審批、考察工作;對(duì)違反團(tuán)紀(jì)的團(tuán)員進(jìn)行調(diào)查了解,提出處理意見。
(5)開展達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選“優(yōu)秀團(tuán)總支”、“優(yōu)秀團(tuán)支部”、“優(yōu)秀團(tuán)干”、“優(yōu)秀團(tuán)員”。
(6)對(duì)違紀(jì)團(tuán)員的團(tuán)紀(jì)處分備案、歸檔
11、團(tuán)委宣傳部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)團(tuán)文件的收發(fā)工作。(2)負(fù)責(zé)新團(tuán)員發(fā)展的培訓(xùn)工作。
(3)加強(qiáng)與基層團(tuán)組織的聯(lián)系,經(jīng)常了解基層團(tuán)支部的組織建設(shè)情況,對(duì)各團(tuán)支部團(tuán)日活動(dòng)的開展進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查與幫助。
12、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
(1)主持學(xué)生會(huì)行政事務(wù),掌握各部的運(yùn)作情況、工作目標(biāo)達(dá)到與否,全權(quán)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)相應(yīng)部門所承辦的活動(dòng);團(tuán)結(jié)學(xué)生會(huì)的各部門、各成員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作,聽取工作意見,解決相關(guān)問題。監(jiān)督、考核、反映各部門的工作情況。
(3)協(xié)助團(tuán)委副書記負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的全面指揮、協(xié)調(diào)。
(4)深入學(xué)生會(huì)各部門,了解各組織成員的工作狀況,負(fù)責(zé)各組織成員的工作考核評(píng)比。了解學(xué)生的思想、工作和學(xué)習(xí)情況,注意搜集、反映廣大同學(xué)的合理建議和正當(dāng)要求。(5)外出代表學(xué)生會(huì)。
13、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
(1)協(xié)助主席處理會(huì)務(wù)。
(2)按分工負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)有關(guān)部門工作。
(3)負(fù)責(zé)所管轄部門的中長期規(guī)劃,組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助解決相關(guān)問題。
(4)加強(qiáng)與副書記、主席及各部門的聯(lián)系。
(5)主席不在時(shí),代行主席職權(quán)。
14、學(xué)生會(huì)秘書處職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。
(2)對(duì)會(huì)內(nèi)各部門執(zhí)行監(jiān)督權(quán)力。
(3)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)總結(jié)每周各部門的量化工作。
(4)協(xié)助副書記、主席團(tuán)安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常工作事宜。
15、學(xué)生會(huì)外聯(lián)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)訊息傳遞。
(2)負(fù)責(zé)與外校交流合作。
(3)邀請(qǐng)和聯(lián)系其他學(xué)校參加我校組織的活動(dòng),通過活動(dòng)增強(qiáng)互相間的了解和學(xué)習(xí)。
(4)與企業(yè)單位聯(lián)系,為學(xué)校舉辦的活動(dòng)提供必要的資金,物資支持。
16、學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)參與學(xué)校紀(jì)律管理。
(2)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間秩序維持。
17、學(xué)生會(huì)內(nèi)務(wù)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)信件分遞。
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)衛(wèi)生管理。
(3)負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)日常辦公室事宜。
18、學(xué)生會(huì)社團(tuán)部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)管理校內(nèi)社團(tuán)、統(tǒng)籌社團(tuán)安排,協(xié)調(diào)社團(tuán)資源。
(2)負(fù)責(zé)社團(tuán)的評(píng)優(yōu)表彰和重新登記、注銷工作。
19、學(xué)生會(huì)宣傳部職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)校內(nèi)宣傳工作。
(2)負(fù)責(zé)會(huì)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)電腦維護(hù)。
1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部必須制定本部門工作計(jì)劃,按工作計(jì)劃正常安排開展工作。
2、活動(dòng)開展前團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員必須遞交申請(qǐng)書。申請(qǐng)書內(nèi)容包括:活動(dòng)名稱,地點(diǎn),時(shí)間,人數(shù)?;顒?dòng)開展的經(jīng)過,目的,意義及可能達(dá)到的效果,同時(shí)申請(qǐng)中必須寫明各項(xiàng)預(yù)期費(fèi)用及需要協(xié)助的其他各部門名單。
3、申請(qǐng)通過,策劃人必須擬定一份完整詳細(xì)的活動(dòng)策劃書,并且不得推卸拖拉,應(yīng)按時(shí)舉辦活動(dòng)。
4、申請(qǐng)沒有通過,須無條件執(zhí)行決議。
1、例會(huì)每周舉行一次,全體人員參加,總結(jié)階段工作,落實(shí)計(jì)劃安排,布置下階段工作,會(huì)議必須有記錄。(如有特殊需要,可召開臨時(shí)會(huì)議,外聯(lián)部及其干事負(fù)責(zé)通知。)
2、團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員不得無故缺席,遲到或早退。
3、未能出席會(huì)議者,須事先請(qǐng)假,如遇特殊情況未能事先請(qǐng)假,事后一定說明原因。并附上帶有本部門部長或副部長簽名的請(qǐng)假條。
4、由秘書處負(fù)責(zé)做會(huì)議記錄。
5、不允許穿窄腳褲,不允許帶飲料與食物進(jìn)會(huì)議廳。
6、會(huì)內(nèi)不允許大聲喧嘩,如有任何意見應(yīng)向主持人示意后提出。
7、處罰條例
(1)遲到者,需現(xiàn)場演唱團(tuán)歌《光榮啊中國共青團(tuán)》方可進(jìn)入會(huì)場。
(2)沒按要求請(qǐng)假者,經(jīng)主席或副主席決定選取本章程其中一章節(jié)抄寫一遍。
(3)無故缺席者,經(jīng)主席或副主席決定選取《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》其中1~2個(gè)段落,在次周例會(huì)上背誦。
1、由各秘書統(tǒng)計(jì)各部門情況,每部門基底分10分;每周五各秘書把表格交給副秘書長,在例會(huì)公布各部門分?jǐn)?shù)。等于或低于8分的部門要在例會(huì)檢討。(部門分?jǐn)?shù)每周更新)
2、每周十分有一分的衛(wèi)生分,及九分平常分組成。(衛(wèi)生部分由次日值日秘書負(fù)責(zé)檢查)
3、值日、例會(huì)無故缺席,每干事每次扣1分,遲到,每干事0.5分,部長翻倍。未能出席會(huì)議者,須事先請(qǐng)假(必須向各部門的秘書請(qǐng)假,向部長請(qǐng)假無效),每人1個(gè)月最多能請(qǐng)假一次(包括例會(huì),值日,活動(dòng)等等,特殊原因除外),扣分?jǐn)?shù)量按缺席統(tǒng)計(jì)。
4、例會(huì)、值日各部門各部長都參加。
5、每周例會(huì)由未達(dá)到分?jǐn)?shù)部門中最低分部門進(jìn)行檢討。
1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)及時(shí)編寫本部期末工作總結(jié),報(bào)團(tuán)委學(xué)生會(huì)備案,并對(duì)未完成計(jì)劃的工作說明原由。
2、各部門舉辦完活動(dòng)后,必須及時(shí)向團(tuán)委學(xué)生會(huì)主席團(tuán)報(bào)上總結(jié)材料,總結(jié)材料須包含:活動(dòng)開展時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、活動(dòng)經(jīng)過及達(dá)到的效果,未及時(shí)上報(bào)的主席團(tuán)有責(zé)任加以催促。
3、團(tuán)委學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)由主席團(tuán)同有關(guān)部門編寫活動(dòng)總結(jié),并通知宣傳部及廣播站進(jìn)行宣傳廣播。
4、秘書處須妥善安排保管好每份總結(jié)材料。
1、嚴(yán)禁帶非團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入團(tuán)委辦公室或開會(huì)現(xiàn)場。
2、未經(jīng)同意用團(tuán)委辦公室的電腦,或用作私人用途,即時(shí)退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
3、未經(jīng)同意,以團(tuán)委團(tuán)委學(xué)生會(huì)名義向老師請(qǐng)假或向外透露內(nèi)部信息的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
4、在團(tuán)委學(xué)生會(huì)自然換屆之前各團(tuán)委學(xué)生會(huì)部長必須對(duì)本部門接班人進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),在自然換屆時(shí),把本部門所有工作資料移交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責(zé)。
5、在自然換屆前,即將離任的干部須站好最后一班崗,不得拖延責(zé)任,不聞不問。并在換屆后對(duì)新上任的干部進(jìn)行輔助。
6、干部任期為一年??蛇B任。
7、免職
(1)凡本會(huì)干事,如出現(xiàn)以下情況,經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部大會(huì)討論,報(bào)團(tuán)委會(huì)批準(zhǔn),可以免職。a.違反本會(huì)章程。b.玩忽職守。
c.損耗學(xué)?;虮緯?huì)聲譽(yù)。
(2)凡可能被免職者,將于七天前得到書面通知。
免職者之職位空缺,須由大會(huì)指定人員代任至學(xué)代會(huì)另行選舉。
8、退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)者需要上交辭職信及工作證。
1、來源
(1)經(jīng)費(fèi)來自團(tuán)員每年定期交納的團(tuán)費(fèi)。
(2)部分經(jīng)費(fèi)來自社會(huì)人士贊助及通過合法渠道而得。
2、使用
本會(huì)經(jīng)費(fèi)使用由副書記、主席負(fù)責(zé)管理。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇三
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的會(huì)議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動(dòng);以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對(duì)各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對(duì)檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的`購置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí),必須由主席簽名通過。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對(duì)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
1、每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評(píng)中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出,共同解決。
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇四
文藝部本著豐富校園文化,充實(shí)我院學(xué)生生活,積極組織文藝活動(dòng),發(fā)掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺(tái)為目的,協(xié)助學(xué)院開展各類文藝活動(dòng),創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校園氛圍。
1、 配合各部們開展文藝方面的活動(dòng)。
2、 舉辦自發(fā)性的文藝活動(dòng),每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學(xué)院計(jì)劃內(nèi)的大型文藝活動(dòng)(如迎新等);還有全院性質(zhì)的大型 特色活動(dòng)(如十佳、藝術(shù)節(jié)等)。
4、 組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部娛樂活動(dòng)(每學(xué)期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓(xùn)活動(dòng),舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強(qiáng)對(duì)文藝類社團(tuán)的溝通及合作。
7、 主動(dòng)發(fā)現(xiàn)院系內(nèi)文藝特長人才,為大型文藝活動(dòng)及對(duì)外文藝交流做儲(chǔ)備。
1. 每周召開院文藝部部門例會(huì),要求部門全體成員參加??己瞬扇】鄯种疲?每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優(yōu)秀。)
2. 每次部門例會(huì)須有會(huì)議記錄,記錄中要求記載會(huì)議起止時(shí)間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號(hào)標(biāo)明缺勤理由)、記錄人、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議討論主要內(nèi)容、會(huì)上各成員的發(fā)言內(nèi)容(只記載第一個(gè)提出一種觀點(diǎn)的發(fā)言,不記載重復(fù)發(fā)言)及對(duì)部門負(fù)責(zé)人的評(píng)價(jià)、任務(wù)分配(包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時(shí)間)。
3. 每次會(huì)議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會(huì)前一天向部門負(fù)責(zé)人提出請(qǐng)假申請(qǐng)得到批準(zhǔn),會(huì)前未請(qǐng)假或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn)者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會(huì)議期間要求嚴(yán)肅紀(jì)律,所有與會(huì)者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機(jī)應(yīng)調(diào)至震動(dòng)或關(guān)機(jī)(2分);
③ 尊重他人,當(dāng)有人發(fā)言時(shí),不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會(huì)議筆記(請(qǐng)?jiān)跁?huì)議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經(jīng)主持人批準(zhǔn)后提出;
⑥ 部門成員對(duì)所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會(huì)議上當(dāng)面提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不可敷衍了事;
⑦ 在會(huì)議中使用普通話;
⑧ 保持會(huì)議場地的清潔(由會(huì)議記錄者監(jiān)督)。(1分)
5. 例會(huì)會(huì)議記錄(包括部門會(huì)議記錄及個(gè)人會(huì)議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
1、凡部內(nèi)成員,至加入本部門次月起,參加參加學(xué)生會(huì)相應(yīng)職級(jí)的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。
2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎(jiǎng)懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核,成為優(yōu)秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養(yǎng)及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會(huì)上公布給各成員,并在部門會(huì)議記錄本中備案。e每月考核在每月結(jié)束的第一周進(jìn)行,并在第一周結(jié)束前反饋給303。
4、本條例由部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行,并接受部門各成員的監(jiān)督,各成員在對(duì)考核獎(jiǎng)懲有任何疑問時(shí)可在考核結(jié)果公布的`會(huì)后或在當(dāng)日之內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人提出。
常規(guī)要求:1、遵守部門規(guī)章制度;2、按時(shí)參加各種會(huì)議、值班及培訓(xùn),每次會(huì)議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄,每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存;3、協(xié)同其他部門工作;4、服從上級(jí)工作安排,按時(shí)反饋工作進(jìn)度;5、團(tuán)結(jié)部門成員,主動(dòng)與上級(jí)溝通。
基本要求:部門成員必須團(tuán)結(jié)一致,擁護(hù)部門榮譽(yù)。積極配合,對(duì)問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設(shè),增大部門影響力。對(duì)于上級(jí)安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時(shí)提出,以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴(kuò)展思路,積極思考,聽取廣大同學(xué)的心聲,上交個(gè)人工作想法,為考核內(nèi)容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展示自我,在文藝部這個(gè)舞臺(tái)上發(fā)揮自己的特長,建設(shè)和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻(xiàn)。
預(yù)祝各成員開心工作!
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇五
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)習(xí)宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務(wù)水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識(shí),學(xué)習(xí)宣傳部特制定以下管理制度:
校團(tuán)委辦公室值班時(shí)間為下午4:00――6:00
校學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為下午4:00――6:00
本部辦公室的值班時(shí)間為:晚上9:00――10:30(左右)
籃球場為早晨6:40――7:00
足球場為早晨6:30――7:00
1、值班:
(1)根據(jù)校團(tuán)委老師和校學(xué)生會(huì)辦公室的要求,積極主動(dòng)的做好相關(guān)工作;
(2)本部辦公室值班:
當(dāng)天值日的負(fù)責(zé)人必須提前開門;
值班人員應(yīng)按時(shí)到達(dá);
認(rèn)真、及時(shí)地完成當(dāng)天的海報(bào)、通知,并努力提高個(gè)人的書法、繪畫水平;
(3)值班人員必須佩帶工作證;
(4)值班時(shí)值班人員應(yīng)簽到并認(rèn)真做好值班記錄;
(5)值班人員應(yīng)禮貌待人,嚴(yán)禁頂撞和爭吵;
(6)做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護(hù)好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
(7)辦公室的'報(bào)刊雜志,閱讀后放回原位,嚴(yán)禁私自帶走。借閱應(yīng)向辦公室說明,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責(zé)任;
(8)值班人員當(dāng)天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
(1)查操人員必須佩帶工作證;
(2)查操應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3)服從當(dāng)天工作安排,按照當(dāng)天負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求做好查操工作;
(4)禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)定給予相應(yīng)處置。
3、其它工作:
(1)協(xié)助其它部門搞好2團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)的有關(guān)布置,并積極參與活動(dòng);
(2)協(xié)助通訊調(diào)研社做好通訊調(diào)研工作,鼓勵(lì)積極投稿。
本管理制度自公布之日起實(shí)行,由學(xué)習(xí)宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇六
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的'議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
14、會(huì)務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇七
為加強(qiáng)和健全學(xué)生會(huì)組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會(huì)干部、干事的工作積極性,加強(qiáng)對(duì)干部、干事的考核與監(jiān)督,本會(huì)制定并實(shí)施日常工作制度。
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分主席團(tuán)會(huì)議、全委例會(huì)、部門工作會(huì)議;
2.例會(huì)無特殊情況定時(shí)召開,如有特殊情況由秘書處另行通知;
3.開會(huì)時(shí)應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對(duì)通訊工具采取消音或關(guān)機(jī)措施不得在會(huì)議期間隨意進(jìn)出會(huì)場,保持會(huì)場秩序;遲到問題(遲到三次作批評(píng),由秘書處記錄,再犯給予該部門嚴(yán)重警告)
4.各類會(huì)議開始前進(jìn)行點(diǎn)名,并由秘書處作好記錄(會(huì)場記錄由秘書處負(fù)責(zé)記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)存檔);
5.凡不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議的學(xué)生會(huì)干部,須在會(huì)議前以書面形式向秘書處請(qǐng)假,如有緊急情況,先口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)假;無故缺席五次以上者勸退;
6.在布置各項(xiàng)工作后,如有不同意見可以在會(huì)議上及時(shí)提出或會(huì)后向秘書處提出不同看法,由秘書處向主席團(tuán)匯報(bào),并做好相應(yīng)記錄;
1.值班人員:學(xué)生會(huì)成員(由秘書處負(fù)責(zé)具體安排);
2.值班時(shí)間:早上:7:15至7:50;中午:12:30至1:20;下午:3:40至5:00;晚上:6:30至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時(shí)到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請(qǐng)假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請(qǐng)假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù),如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對(duì)來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù),對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時(shí),必須關(guān)窗、關(guān)燈、鎖門;
9.秘書處成員擔(dān)任監(jiān)督員,對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
10.對(duì)值班人員的值班,需提前向有關(guān)部門、老師批條;
學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班及有關(guān)活動(dòng)原則上不得請(qǐng)假,若有特殊情況必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
1.病假條必須由保健科或相應(yīng)醫(yī)療蓋章認(rèn)可;事假須由秘書長或主席團(tuán)批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上每個(gè)學(xué)期請(qǐng)假不得超過五次,否則取消評(píng)優(yōu)資格;
2.假條必須親自書寫,交秘書長或主席團(tuán)簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會(huì)例會(huì)、值班、活動(dòng)之前一份交至秘書處存底,一份交于活動(dòng)組織人員,不得由他人代 寫;
3.未履行請(qǐng)假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請(qǐng)假的,均做無故缺席一次處理;
4.例會(huì)、值班及活動(dòng)按缺席次數(shù),在期末總評(píng)時(shí)相應(yīng)基礎(chǔ)上扣分;缺席一次扣1分,三次以上予以通報(bào)批評(píng)(本制度請(qǐng)各部門嚴(yán)格自律,遵照?qǐng)?zhí)行);無故缺席五次以上者將勸退;
1.學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)生活部總體負(fù)責(zé),受全委會(huì)全體委員監(jiān)督;
2.各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)提前三天列出詳細(xì)預(yù)算開支提交主席團(tuán)審查;
3.向生活部報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到生活部報(bào)銷前,均先讓主席團(tuán)簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬;
5.部門申請(qǐng)采購的報(bào)銷流程:各部門以書面形式,報(bào)預(yù)算給秘書處,秘書處交主席處審批,審批通過后才能進(jìn)行購買;
6.沒有按流程辦事的部門或個(gè)人所購買的物品費(fèi)用一律不予報(bào)銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時(shí),應(yīng)及時(shí)與團(tuán)委老師聯(lián)系提供真實(shí)信息;
1.學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由秘書處負(fù)責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,各部門的檔案需一式兩份,一份交秘書處存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會(huì)檔案歸屬學(xué)生會(huì)所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請(qǐng),經(jīng)秘書處處長批準(zhǔn)后方可借用,秘書處作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為a4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆;
(一)學(xué)生會(huì)干部考核分日常記錄與期末考評(píng)兩部分。日常記錄主要包括例會(huì)情況、值班情況、提意見或建議情況等;期末考評(píng)在日常記錄的`基礎(chǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行打分,為干部考評(píng)的主要組成部分;
期末考評(píng)的內(nèi)容有:
1、工作態(tài)度(30%):
到會(huì)情況、活動(dòng)參與情況、值班情況、對(duì)工作重視負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度情況等;
2、工作能力(50%):
工作成效、任務(wù)完成及時(shí)性、處理問題和解決困難的能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等;
3、學(xué)業(yè)成績(20%):
(一)學(xué)業(yè)成績以前一個(gè)學(xué)期的智育成績?yōu)闇?zhǔn):基本分為16分,獲一等獎(jiǎng)學(xué)金+4分,二等獎(jiǎng)學(xué)金+3分,三等獎(jiǎng)學(xué)金+2分,學(xué)習(xí)進(jìn)步獎(jiǎng)+1分,商行獎(jiǎng)學(xué)金等其他獎(jiǎng)項(xiàng)+1分,獎(jiǎng)項(xiàng)重合按最高分項(xiàng)加分,不及格一門扣三分;
(二)期末考評(píng)方法:期末考評(píng)由各部門部長組織進(jìn)行,其中會(huì)議、活動(dòng)、值班三項(xiàng)按缺席次數(shù)扣分(一次扣一分),部門內(nèi)各成員實(shí)行無記名評(píng)分及部門部長評(píng)價(jià)相結(jié)合,具體如下:
干事得分=干事間互評(píng)分(平均分)×50%+正副部長評(píng)分(平均分)×50%
副部長得分=干事打分(平均分)×40%+部長評(píng)分×60%
部長得分=干事及副部長打分(平均分)×50%+正副主席評(píng)分(平均分)×50%
主席團(tuán)得分=各部長打分(平均分)×50%+正副主席及秘書長評(píng)分×50%
(三)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部干事進(jìn)行考核,同時(shí)應(yīng)本著客觀公正、實(shí)事求是的原則進(jìn)行綜合全面評(píng)價(jià),并將考核結(jié)果填入《財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)干事考核記錄表》,及時(shí)報(bào)校學(xué)生會(huì)秘書處備案,由秘書處負(fù)責(zé)將結(jié)果存入學(xué)生會(huì)人事檔案;
(四)對(duì)學(xué)生會(huì)干部的獎(jiǎng)懲:
1、考核結(jié)果將作為評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事的主要依據(jù),并作為培養(yǎng)學(xué)生會(huì)后備干部的依據(jù)之一;
2、秘書處將優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部及干事登記材料送所在學(xué)院,作為考核和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)依據(jù);
3、對(duì)于考核不合格的干事,由所在部門視情況予以解聘;
4、受警告以上處分或一學(xué)期由兩門功課不及格予以除名;
備注:本制度解釋權(quán)歸院學(xué)生會(huì)主席團(tuán),自公布之日起施行。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇八
(1)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(2)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(3)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場紀(jì)律,認(rèn)真聽取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無關(guān)的事情。
(4)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過一小時(shí)。
(6)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
(1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(或副部長)做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡要,有的`放矢,暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通,不得無故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
(5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇九
1、為了增加學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)使用的透明度,明晰財(cái)務(wù)報(bào)銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節(jié)約”的原則,有效利用經(jīng)費(fèi)。
3、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行憑物報(bào)銷,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4、學(xué)生不得多報(bào)、假報(bào)、重報(bào),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視其情節(jié)輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學(xué)生會(huì)辦公室監(jiān)督執(zhí)行。
1、經(jīng)費(fèi)主要由學(xué)校撥給。
2、部分由學(xué)生會(huì)自籌,學(xué)生會(huì)通過自己開展的少量盈利性活動(dòng),鍛煉能力,自籌經(jīng)費(fèi)。
1、經(jīng)費(fèi)使用,必須本著節(jié)約的原則。
2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要有以下幾個(gè)方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的'打印、復(fù)印、膠印費(fèi)用。
(2)外出活動(dòng)費(fèi):
a、集體外出參觀或座談的車費(fèi)。
b、舉辦講座接送有關(guān)專家、學(xué)者的車費(fèi)、講課費(fèi)及紀(jì)念品費(fèi)。
(3)學(xué)生會(huì)其他活動(dòng)的費(fèi)用
3、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)使用前必須經(jīng)過主管老師批準(zhǔn),不經(jīng)批準(zhǔn)使用的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
4、憑實(shí)物和發(fā)票向主管老師匯報(bào)。經(jīng)主管老師簽字后的發(fā)票可報(bào)銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報(bào)的發(fā)票
(3)非正規(guī)的票據(jù)
(4)虛報(bào)的票據(jù)
5、經(jīng)簽字后的票據(jù)應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一管理,辦公室將票據(jù)積累達(dá)一定數(shù)量時(shí),統(tǒng)一報(bào)銷。
6、一經(jīng)報(bào)銷后,辦公室及時(shí)準(zhǔn)確的將現(xiàn)金支付給個(gè)人,不得私自扣除或拖延時(shí)間。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇十
一.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)配合部長副部長開展工作,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議,部長要有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
二.在學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行分?jǐn)?shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會(huì)、值班無故遲到者,進(jìn)行批評(píng)教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時(shí)完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對(duì)其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會(huì)期間和檢查管理期間行為不檢點(diǎn)的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進(jìn)措施,并寫出之后的工作計(jì)劃并交與主席,在例會(huì)中提出,遲交的'各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的,并無違紀(jì)行為,一月評(píng)出一個(gè),并給予一分的加分。
(2):在學(xué)?;顒?dòng)中有突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)的加一分。
3.其他:
(1):日常學(xué)校生活中,有違反校紀(jì)校規(guī)的直接開除。
(2):每學(xué)期將個(gè)人得分總合統(tǒng)計(jì),六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎(jiǎng)。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇十一
第一條本會(huì)值班室、辦公室、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。
第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門鑰匙,退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的.相關(guān)規(guī)定,按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn)。
第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有。
第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。
第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛護(hù)本會(huì)電腦,未經(jīng)允許,非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。
第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。
第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動(dòng)、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇十二
1、經(jīng)常同學(xué)生干部談心,抓好學(xué)生會(huì)一班人的思想,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極性和創(chuàng)造性,負(fù)責(zé)學(xué)生干部的考察分配。
2、每學(xué)期提出學(xué)生工作計(jì)劃,指導(dǎo)各部門開展工作。
3、主持召開各系學(xué)生會(huì)分會(huì)主席會(huì)議。
4、及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)任務(wù)。
5、協(xié)調(diào)各部門工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)外事活動(dòng)。
7、加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的聯(lián)系合作。
屬于學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常有序進(jìn)行,其主要職責(zé)如下:
1、安排督促值班人員值班,協(xié)調(diào)各部開會(huì)時(shí)間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),負(fù)責(zé)把關(guān)會(huì)議的'通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料。
5、負(fù)責(zé)各階段考核評(píng)比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門抓好經(jīng)常性工作。
引導(dǎo)新一代大學(xué)生的學(xué)習(xí)觀念,為其“樹立正確的學(xué)習(xí)觀”是學(xué)習(xí)部的基本任務(wù),學(xué)習(xí)部的本質(zhì)工作包括舉辦各種形式和規(guī)模的報(bào)告會(huì),大型的辯論賽,演講會(huì)及學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等。本部的主要職責(zé)如下:
1、舉辦具有本院特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
2、開展各類專業(yè)技能競賽。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)開展助學(xué)活動(dòng)。
4、收集和了解同學(xué)對(duì)教學(xué)的意見和要求,及時(shí)向?qū)W校反映。
5、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
學(xué)生體育活動(dòng)的先鋒隊(duì)和帶頭人,以“開展體育活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”為己任,并在此開展思想指導(dǎo)下開展大量的形式活動(dòng),意義深遠(yuǎn)的體育競賽活動(dòng),積極引導(dǎo)同學(xué)們參加,達(dá)到良好效果,開展活動(dòng)如“運(yùn)動(dòng)會(huì)”、“籃球賽”等。要求部門成員愛好體育,有一定體育特長,本部門主要職責(zé)如下:
1、組織開展各種體育競技比賽,增強(qiáng)同學(xué)健康意識(shí)。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
認(rèn)真做好院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的考核工作,督促學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)格遵守校紀(jì)校規(guī),
1、日常工作以及各種活動(dòng)、會(huì)議中嚴(yán)格考核紀(jì)律出席情況,維持活動(dòng)秩序,使活動(dòng)有序進(jìn)行。
2、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
學(xué)生會(huì)女生部主要以維護(hù)女生權(quán)益為宗旨開展各項(xiàng)活動(dòng),豐富女生及廣大同學(xué)們的課余生活,本部門主要職責(zé)如下:
1、開展一些與當(dāng)代女性息息相關(guān)的知識(shí)講座。
2、組織開展一些女生較感興趣的活動(dòng)。
3、協(xié)調(diào)其他部門開展工作。
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇十三
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
第一條 愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的'態(tài)度愛護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日:下午18:00―20:00
周一至周四:中午12:00―12:50,
下午17:30―20:00。
周五:中午12:00―12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨?、副主席?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學(xué)生會(huì)管理制度條例 學(xué)生會(huì)管理制度策劃案篇十四
學(xué)生外聯(lián)組織是由學(xué)生自主自發(fā)組成,隸屬于學(xué)院學(xué)生會(huì),由學(xué)生處直接領(lǐng)導(dǎo),由團(tuán)委指導(dǎo)的一個(gè)職能部門。
團(tuán)結(jié),高效,發(fā)展,拼搏,進(jìn)取。
1。以院學(xué)生會(huì)為平臺(tái),以其他部門的工作為依托,負(fù)責(zé)場地申請(qǐng)、宣傳資料及請(qǐng)柬的發(fā)送;聯(lián)系學(xué)院里其他學(xué)生組織,并加強(qiáng)與其之間的溝通和交流。
2。與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師進(jìn)行積極的溝通,完善校學(xué)生組織與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)間的交流平臺(tái)。
3。聯(lián)系各高院學(xué)生會(huì),鞏固和發(fā)展我院與兄弟院校的關(guān)系,促進(jìn)合作舉辦活動(dòng),交流工作經(jīng)驗(yàn),并共享一定的資源。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)對(duì)外的社會(huì)活動(dòng),聯(lián)系校外商業(yè)機(jī)構(gòu),積極為我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)的開展獲取盡可能多的資金和物質(zhì)支持。
5。進(jìn)行部門建設(shè),加強(qiáng)外聯(lián)部成員的溝通和交流,建設(shè)一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的外聯(lián)部;積極與其它部門聯(lián)誼,拓寬大家的交際面,同時(shí)擴(kuò)大外聯(lián)部在學(xué)院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極對(duì)外聯(lián)部進(jìn)行部門建設(shè),推出具有外聯(lián)特色的品牌項(xiàng)目活動(dòng),在以往積累的經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上積極探索,打出外聯(lián)部的品牌活動(dòng)。
、學(xué)生外聯(lián)組織人員設(shè)置及其職責(zé):
1、部長(1名)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全部工作,負(fù)責(zé)一些重要洽談,主抓創(chuàng)收工作及考核工作,及時(shí)了解部門成員的思想動(dòng)向,做到“內(nèi)引外聯(lián)”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協(xié)調(diào)組織內(nèi)部工作,部長外出時(shí)代部長行使職權(quán)。
3、干事負(fù)責(zé)部門基礎(chǔ)工作,積極完成部門任務(wù),并要求每月書寫一篇工作匯報(bào)適時(shí)匯報(bào)工作情況。
1、文字工作:包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草,外聯(lián)文書的擬定(協(xié)議合同、贊助策劃書、活動(dòng)策劃書、申請(qǐng)書、邀請(qǐng)函等),外聯(lián)活動(dòng)的書面總結(jié)及常規(guī)例會(huì)的會(huì)議記錄、攝影、制作海報(bào)等。
2、信息工作:包括網(wǎng)上資料的收集、校外商業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系資料及相關(guān)企業(yè)的.最新動(dòng)態(tài),兄弟院校聯(lián)系方式以及最新活動(dòng),校內(nèi)其他學(xué)生組織的活動(dòng)等,并對(duì)收集到的資料分類整理。
3、聯(lián)系工作:負(fù)責(zé)與各兄弟院院學(xué)生會(huì)、我院各學(xué)生團(tuán)體、及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;聯(lián)系商家并與商家洽談相關(guān)在校內(nèi)舉辦商業(yè)活動(dòng),落實(shí)贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學(xué)生會(huì)其他部門的工作,包括宣傳資料的發(fā)放,活動(dòng)現(xiàn)場的場控、后臺(tái)支持以及物資管理等。
注:針對(duì)以上工作內(nèi)容分為三個(gè)小組,文字工作組,信息聯(lián)絡(luò)組,制度研究組。外聯(lián)成員不局限于每組的工作,根據(jù)工作需要靈活安排。
為了規(guī)范外聯(lián)部日常工作,提高部門工作效率,加強(qiáng)外聯(lián)成員的溝通交流,使外聯(lián)部工作的更具計(jì)劃性、系統(tǒng)性、全面性,特制定例會(huì)制度。
1、部長、副部長會(huì)議隨機(jī)召開,及時(shí)研討部門工作,部署工作計(jì)劃,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),交流工作心得。
2、每周召開一次例會(huì),總結(jié)近期工作并制定下一步計(jì)劃,同時(shí)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),促進(jìn)成員的溝通。
3、例會(huì)時(shí)間
4、例會(huì)要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會(huì)議筆記
3)手機(jī)調(diào)震動(dòng)模式(除遇領(lǐng)導(dǎo)、商家及未知來電可接聽外,會(huì)議期間不允許接聽電話及收發(fā)短信等一切與手機(jī)有關(guān)而又與工作無關(guān)的行為)
1、考勤制度:
1)每次例會(huì)都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應(yīng)事先跟組長接著部長請(qǐng)假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關(guān)會(huì)議內(nèi)容并到文書組組長處拿會(huì)議記錄。成員要加強(qiáng)的時(shí)間觀念,杜絕遲到現(xiàn)象。
3)例會(huì)內(nèi)容和例會(huì)過程由文書組成員進(jìn)行記錄并存檔。
2、獎(jiǎng)勵(lì)制度:
1)對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的干事,可以在學(xué)期前申請(qǐng)上個(gè)學(xué)期的優(yōu)秀干事稱謂;
2)英雄榜的設(shè)立
3、懲罰制度:
1)對(duì)工作不力或犯有錯(cuò)誤的學(xué)生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內(nèi)部批評(píng)、勸退、撤銷職務(wù)、勒令退職,內(nèi)部批評(píng)三次(含三次則視為自動(dòng)退出部門)
2)部員無故遲到例會(huì)一次者,則給及內(nèi)部批評(píng)處分。
3)部員無故缺席例會(huì)兩次者,視為自動(dòng)退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務(wù)、學(xué)生會(huì)工作者給及內(nèi)部批評(píng)處分。
5)部員未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成部門工作(如工作總結(jié)、會(huì)議記錄等工作)并上傳至相關(guān)人員者則給及內(nèi)部批評(píng)處分。
6)正式干事犯以上事項(xiàng)除接受內(nèi)部批評(píng)外并處罰5―20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個(gè)學(xué)期請(qǐng)假超過五次者,即勒令其退出。
8)對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)提高緩慢,明顯不符合學(xué)生會(huì)工作條件要求的,經(jīng)指導(dǎo)老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對(duì)不服管理,違反紀(jì)律者,經(jīng)多次教育批評(píng)仍不悔改,或者做出有損集體名譽(yù)及利益的,視情節(jié)輕重給予警告或批評(píng),情節(jié)特別嚴(yán)重者予以撤銷職務(wù)。
10)對(duì)違反學(xué)生會(huì)工作制度,無視組織紀(jì)律,擾亂學(xué)生會(huì)正常工作秩序,影響學(xué)生會(huì)形象的學(xué)生干事,予以留職察看;經(jīng)批評(píng)教育不改正者,予以勒令退職。
11)對(duì)嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī),行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發(fā)現(xiàn)或被舉報(bào)經(jīng)查屬實(shí)者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對(duì)違反組織管理,活動(dòng)管理,經(jīng)費(fèi)管理,干部管理的個(gè)人,外聯(lián)部給予內(nèi)部批評(píng)。
14)考評(píng)中,被評(píng)為不稱職者,應(yīng)寫書面檢討,并予以內(nèi)部批評(píng);
15)對(duì)有違法犯罪行為者,造成嚴(yán)重影響,應(yīng)勒令退職并交行政部門處分。
為了完善學(xué)生會(huì)外聯(lián)部文件、檔案的管理,使外聯(lián)部工作得以高效、有序的進(jìn)行,使外聯(lián)工作分門別類,特制定外聯(lián)部檔案管理制度如下
1、外聯(lián)部主要文件資料
1)外聯(lián)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理?xiàng)l例。
2)外聯(lián)部成員、名單、個(gè)人資料、聯(lián)系方式。
3)外聯(lián)部各學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)。
4)外聯(lián)部特色活動(dòng)總結(jié)。
5)外聯(lián)部各種會(huì)議記錄及總結(jié)。
6)外聯(lián)部個(gè)人的工作總結(jié)。
7)外聯(lián)部的對(duì)外聯(lián)系方式。
8)外聯(lián)部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內(nèi)指派成員管理文件資料,并及時(shí)收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時(shí)整理,配合文字工作組保存、管理。
外聯(lián)部在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的過程中,會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的活動(dòng)費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的主要程序?yàn)槌蓡T將報(bào)銷憑證及費(fèi)用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一進(jìn)行申報(bào)。(注:報(bào)銷憑證必須要以工商局承認(rèn)正規(guī)發(fā)票為主)
1、外聯(lián)部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識(shí)。
2、對(duì)于部門和社聯(lián)內(nèi)部各種資料須妥善保管,絕對(duì)不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴(yán)厲懲處。
3、外出聯(lián)系商家時(shí),須提前做好充分準(zhǔn)備,并應(yīng)及時(shí)向部長報(bào)告商家要求及商談情況。
4、嚴(yán)格遵守《廣東警官學(xué)院學(xué)生組織接受社會(huì)贊助管理制度》,任何人無權(quán)利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。
5、出訪時(shí),要時(shí)刻牢記自己代表著學(xué)院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學(xué)院及部門的良好形象。
6、與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸學(xué)院所有,任何人不得擅自動(dòng)用,須在合同簽定后由部門統(tǒng)一支配。
8、部門人員有義務(wù)為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報(bào)部門。
9、任何人不得做出有損學(xué)院及部門名譽(yù)、利益的行為。若查實(shí),經(jīng)內(nèi)部討論后給予警告處分,對(duì)于造成特別嚴(yán)重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動(dòng)、自信、誠懇、認(rèn)真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。