總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助。
會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)篇一
共青團重慶文理學(xué)院外國語學(xué)院總支委員會文明
禮儀部2011—2012學(xué)年第二學(xué)期工作總結(jié)
一.堅持做好常規(guī)工作
在本學(xué)期開學(xué)初,我們部門面向全院學(xué)生進行了招新工作,從中進行選拔,選出了一批團結(jié)進取,積極向上,責(zé)任心強的新成員,為我部注入了新的血液,提高了部門的整體力量,促使了各項工作較好的完成在本學(xué)期的整個工作當(dāng)中,我部成員表現(xiàn)比較積極,準(zhǔn)時出席參加每次例會、做好每次記錄并寫好會議提綱。在站崗過程當(dāng)中,做好違規(guī)者的記錄,認真負責(zé),從無遲到,早退,曠崗的現(xiàn)象,這是大家有目共睹的,這點我覺得我們部門做得真的很好,特別是在寒冷的冬天。
二.積極參加活動,在小事中成長
本部門雖然沒有投標(biāo)活動,但也協(xié)助其他部門完成了一些活動如本學(xué)期的運動會,我們部門負責(zé)的是50米短跑,由于參賽選手較多,因此我也明白了責(zé)任的重大。不過令人高興的是,我們部門的成員都認真負責(zé)保證了本次活動保質(zhì)保量的完成了,此外我們也協(xié)助其他部門完成了講雷鋒故事的比賽、支教活動的決賽,社會實踐報告大會的決賽等工作。當(dāng)然也會盡全力的支持本學(xué)期的重頭戲畢業(yè)生晚會,使畢業(yè)生晚會取得圓滿成功。
本部門積極的配合校文明禮儀部進行校風(fēng)巡視,對學(xué)校同學(xué)的一些不好行為進行了制止,為同學(xué)們創(chuàng)造了文明和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,為學(xué)校創(chuàng)造力良好的氛圍。
三、正視不足,努力完善,力求進步
本部門各成員之間由于不常在一起,交流和溝通的時間較少,致使部門的一些活動和工作不能完全到位,也有個別成員不做事不太積極,缺乏整體性和連續(xù)性,因此部門成員的素質(zhì)有待于進一步提高。在本學(xué)期中,沒有去投標(biāo)活動,我覺得這是我們部門的最大不足。希望在下學(xué)期的工作中積極的去投標(biāo)活動使本部門成員得到更好地鍛煉。
盡管在兩委會也有一年了,但有些事還是缺乏經(jīng)驗,缺乏動手能力,碰到事情多的時候就消極的對待,充滿了抱怨,這就是我們部門的缺點或不足,我們應(yīng)該認真分析和檢查自己積極改正,以取得更大的進步!
以上是我部的工作總結(jié),希望在新的學(xué)期里,我們部門能取得有所改變和提高。
接下來,你將看到:個人禮儀工作總結(jié)范文
7月28日下午的半年工作總結(jié)暨安全生產(chǎn)總結(jié)大會順利舉辦了,我負責(zé)的禮儀工作也順利地出色地完成了,很高興!
本次工作做得好的地方總結(jié)一下,主要有以下幾點:
一、通知到位。
二、人員安排合理。
三、安排了儀和娥兩個人事部的對員工比較熟悉的同事來做領(lǐng)獎人員的排位、催促、指引工作。
四、事先就流程進行彩排,了解過程中的細節(jié),確定每個細節(jié)的處理規(guī)范。
五、我自己要做總負責(zé),負責(zé)每個環(huán)節(jié)的鏈接,如通知禮儀就坐、出場,安排上場等。
六、由于安排設(shè)置得比較靈活,出現(xiàn)意外情況,有個領(lǐng)獎同事臨時有事缺席的情況下,也能立刻調(diào)整好禮儀安排,另外,在頒獎領(lǐng)導(dǎo)有變的情況下,也能立刻對頒獎的禮儀安排作出應(yīng)變措施。
通過對本次禮儀工作的思考,以后還能改進的地方有以下幾點:
一、整理獎牌的禮儀,兩個就足夠了,可以空余多一個位置。
二、事先要一份會議的議程表和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,以便把握好時間,準(zhǔn)確定好禮儀上場的時間。
三、主席臺若擺了花之后,禮儀要由臺下走,上臺的時間要整齊一點。 四、獎牌在托盤上是上下放置,放在主席臺以后就上面的放右邊,下面的放左邊。獎牌針對禮儀,反對領(lǐng)導(dǎo)方向,以便領(lǐng)導(dǎo)頒獎。
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進了自身發(fā)展。
舉、茶話會、例行活動活動。例行活動教學(xué)內(nèi)容如下:
一、禮儀教學(xué)內(nèi)容:
(一)站姿:側(cè)立式、前腹式、后背式、丁字式
放式、盤起回收式等
抱禮儀、西裝穿著規(guī)范等禮儀。
二、周六教學(xué)內(nèi)容:
(一)舞蹈形體練習(xí)
(二)舞蹈基本步練習(xí)
(三)交誼舞慢三
(四)交誼舞平四
(五)交誼舞華爾茲
這些活動都圓滿的結(jié)束了,并且取得了很好的效果。在一定程度上加強了協(xié)會的內(nèi)部建 設(shè)的穩(wěn)定。
結(jié)起來由以下幾點:
了很好的效果,這也為我們社團的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
展,有利于往后工作的開展和社團主流意識的建設(shè)。
些不足,如:
1.協(xié)會成員之間的了解不是很深入,缺乏更多的交流。
2.最重要的是大部分都缺少主觀能動的思考,都只是停留在服從分配的做事的基礎(chǔ)上。
3.還有大多數(shù)人很內(nèi)斂,缺乏自信,不善于不敢表達。
4.例行活動的場地二教大廳太小,沒有及時得到解決和跟換,引起部分會員不滿。
5.上課紀律太亂,教學(xué)人員很吃力,但紀律問題在解決和控制之中。 6.教學(xué)人與參與人數(shù)配比失衡。7.協(xié)會男生特別少。
一、進行社團整體教學(xué)改革,突出協(xié)會特色,擴大協(xié)會的影響力度,邀請友協(xié)會員到我協(xié)會長期學(xué)習(xí)交流,給更多同學(xué)已給學(xué)習(xí)的平臺。采用一主多輔教學(xué)模式,一人主講,多個人輔導(dǎo)教學(xué)。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團隊合作精神,增強協(xié)會的凝聚力。
三、嚴格要求協(xié)會人員在一起時禁止使用手機聊天、玩游戲等事情,多和身邊人交流,給他們發(fā)言的機會。
協(xié)會以后的發(fā)展做一下展望:
本協(xié)會和其他協(xié)會的交流與合作,擴大本協(xié)會在學(xué)校的影響力
我的平臺,更有效的鞏固了本協(xié)會在同學(xué)們的影響力。
和鍛煉會員的綜合素質(zhì)。
跟修養(yǎng)!
蘊跟內(nèi)涵并不是很容易就可以被別人發(fā)現(xiàn)的,所以我們需要禮儀,這扇展示自己的窗戶,中國是一個禮儀之邦,在一個隨時都在推銷自己的商業(yè)化年代,我們更需要標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)的禮儀!
等都整潔中帶有創(chuàng)意;
之高;
部門自己先填補;
急急忙忙派人去買水。
儀
部
工
作
總
校園文化活動、配合院務(wù)工作,力求為全院同學(xué)提供一個良好的學(xué)習(xí)生活氛圍,創(chuàng)造更寬廣的自我豐富和自我發(fā)展的平臺,一切從廣大學(xué)生權(quán)益出發(fā),順利地完成了本學(xué)期的工作。
工作。以服務(wù)為宗旨,以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目的,展示禮儀風(fēng)采。協(xié)助學(xué)院順利開展活動,為學(xué)院的各項活動做好服務(wù)工作。
部分的策劃,出禮儀,出主持。
全局中發(fā)揮的作用,小到端
了一次學(xué)生干部培訓(xùn),我部負責(zé)的就是社交禮儀培訓(xùn)內(nèi)容。通過本次培訓(xùn)
1、新干事自我認知、內(nèi)心素養(yǎng)從內(nèi)到外獲得全面提升。
2、新干事了解禮儀的基本要領(lǐng),掌握禮儀培訓(xùn)的基本方法。 3、新干事學(xué)會了溝通技巧,全面提升禮儀技能。
作為院學(xué)生會的一個內(nèi)聯(lián)部門,服務(wù)同學(xué),鍛煉自我一直是我們的宗旨。
出把力,當(dāng)裁判,當(dāng)拉拉隊;辯論賽人員不夠,我們?nèi)コ霭蚜Γ?dāng)主持人,當(dāng)觀眾。將“服 務(wù)同學(xué),鍛煉自我”進行到底。
三個大方面:
好!
2、在剛開始的幾項活動準(zhǔn)備過程中,各部門之間缺乏交流,缺乏配合。
會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)篇二
一、節(jié)儉高效,各負其責(zé) 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證 會的會議服務(wù)工作,我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領(lǐng) 導(dǎo)小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)會務(wù)工作。籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以 后,結(jié)合本次會議特點,在籌備小組下設(shè)了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務(wù)、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組,明確劃分了各小組 工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工 作組又將分工的各項任務(wù)再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù) 都落實到人,人人各負其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備 人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了 本次會議得以順利召開。
二、群策群力,大膽創(chuàng)新 本次會務(wù)接待工作由****同志親自掛帥,精心組織,全 面指揮。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團 結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同 時,遇到會務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動時,大家都是齊心協(xié) 力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路,積極嘗試會務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。
三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家 的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬無一失后方組織實施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關(guān)人員 召開會議,為切實做好會務(wù)接待工作,加班加點對各工作組 的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。
2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作,經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準(zhǔn)備 匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、《會議服務(wù)指南》 編制、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順 利召開;同時還負責(zé)了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做 好了會議的后勤服務(wù)工作。
3.會務(wù)組,自會務(wù)組成立開始,一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實,確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對 彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根 據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風(fēng)景區(qū)接口處負責(zé) 參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四 是整個會場的布臵,會場會標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作 擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(wù)(茶水供 應(yīng),每 5 分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓 的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結(jié) 束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負責(zé)人對所 使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進行了收回入庫并登 記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務(wù)。4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是**** 借調(diào)了 1 名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導(dǎo)我司工作人員制作 ppt 匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào) 試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務(wù)組的需求統(tǒng)籌安 排,整體協(xié)調(diào),并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務(wù)其他用車提供了有 力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項 工作。
四、經(jīng)驗與教訓(xùn) (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備 秘書組對會務(wù)工作進行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負 責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點,強化執(zhí)行 會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予 以高度重視。會務(wù)組指派專人,主動聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務(wù)組人員耐心予 以關(guān)注),對會議的如期召開做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙,會務(wù)組通過酒店服務(wù)員及時送到位。既節(jié)省了人力,也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
1.及時做好技術(shù)工作向會務(wù)工作的轉(zhuǎn)變 一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會務(wù),要保證在參會領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前 提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務(wù)工作過程 中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務(wù)組安排他去協(xié)助會務(wù),他卻找借 口加以拒絕,并錯誤地認為會務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這 種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo) 和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài) 度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務(wù)工作中認真 加以吸取。3.強調(diào)分工負責(zé),避免政出多門 做任何事情,首先要強調(diào)分工,因為沒有分工就不需要 合作;其次,一定要強調(diào)精誠協(xié)作。做好了分工,還要強調(diào) 分工負責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容 易造成混亂。本次會務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就 餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠 周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上 菜的不及時,導(dǎo)致參會人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看 本次會議,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布臵和就餐 安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免 減少難看與不愉快。5.酒店的選擇要結(jié)合實地考察評估的情況 一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二 是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔(dān)后勤服務(wù)工 作,值得表彰。
會務(wù)接待工作總結(jié)2012 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨****集團指導(dǎo)考察。本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責(zé)。
一、規(guī)范高效,各負其責(zé) 本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務(wù)工作,在集團公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提 前數(shù)天成立了會務(wù)籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作。籌備 工作小組成立以后,結(jié)合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。
經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實到人,人人各負其責(zé),相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利圓滿完成。二、群策群力,精心安排 本次會務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,精心組織,全面指揮。
會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務(wù)、技術(shù)問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。應(yīng)該說,會務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結(jié)果。
本次會議接待期間,會務(wù)組精心安排,使得會務(wù)和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標(biāo)語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯,凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。
三、經(jīng)驗與教訓(xùn) (一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承
1、得到會務(wù)接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務(wù)接待的內(nèi)容、重要性和具體接待 任務(wù)。
2、行政人事部根據(jù)此次會務(wù)接待要求,整理出了責(zé)任落實到個 人的會務(wù)接待流程。
3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關(guān)橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。加班加點、晝 夜工作,確保了會務(wù)開始之前各項準(zhǔn)備工作的逐步完成。
4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利 實施。
5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。
6、負責(zé)會務(wù)接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。
(二)本次會務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
1、制定詳細方案。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務(wù)接待工作事半功倍,不慌不亂。
3、分工要精心明確。此次會務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責(zé),都是臨時安排,應(yīng)該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié) 有專人負責(zé),責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。4、做好會務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案。如此次會務(wù)接待工作中,應(yīng) 該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對會務(wù)接待流程的變化。
5、提前安排好會務(wù)接待中的休閑活動。比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。
6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責(zé) 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。7、及時對接督查。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落 實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現(xiàn)任何疏漏。8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴大公司知名度。9、加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。
會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查 驗。
10、及時總結(jié)建檔。及時組織會務(wù)服務(wù)人員對整個會議組織服務(wù) 工作進行總結(jié)。總結(jié)成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務(wù)工作流程。同時,對會務(wù)工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。
一、注重細節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié) 會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝 通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極 大的耐心和細心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo) 多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服 務(wù)提出了很高的要求。
作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫 不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一 次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了 寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的 不足,為我更加細致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很 到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好 的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對 自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會 務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接 待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接 待組的整體素質(zhì)。三、團結(jié)隊伍,切實做好會務(wù)接待工作 在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的 精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時 進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工 作狀態(tài),避免將負面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。
此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào) 動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù) 接待組所有成員做好以下幾方面的工作 一、加強溝通,做到會議籌備精細化 會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為 會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通 工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要 求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服 務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思 維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求 突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的 與會環(huán)境。
二、加強學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細化 在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且 在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。
同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自 我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他 們的理論知識和服務(wù)水平。
三、加強管理,做到工作分工精細化 新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng) 班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身 的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細化分解到每一個員工身 上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲 考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入 考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動 性。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場 會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的 共同努力。
在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待 任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素 質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)篇三
一、日常管理工作。
會務(wù)接待對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為負責(zé)人,自己清醒地認識到,直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,做好工作總結(jié),至今基本做到了事事有著落。
1、人員崗位的固定,現(xiàn)會務(wù)管理總?cè)藬?shù)為19人。其中專職會務(wù)服務(wù)的有7人,領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)的有11人,花草養(yǎng)護的1人。
2、為各領(lǐng)導(dǎo)辦公室配備所需用品及服務(wù),給領(lǐng)導(dǎo)一個干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、制定相關(guān)規(guī)章制度。
4、切實抓好管理的日常工作。按照制度,組織落實辦公設(shè)施、用品、商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。嚴格按照程序辦事。
5、做好各種會議的后勤服務(wù)工作。召開期間,認真做好會場布置、安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。
二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了一定工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,會務(wù)接待對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)工作的要求。在下半年里,決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為管理局跨越式發(fā)展,貢獻應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、了解、學(xué)習(xí),要對我局的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守內(nèi)部規(guī)章制度,維護利益,積極為我局創(chuàng)造更高價值,做好個人工作計劃,力爭取得更大的工作成績。
會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)篇四
會務(wù)服務(wù)指為各類大、中型會議,展覽或團隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項目。以下是小編帶來會務(wù)服務(wù)員工作總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容,希望對你有幫助。
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,
一、前臺接待方面。
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
20xx年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
一、 精心準(zhǔn)備,搞好會議宴會接待
在宴會接待上,這是我們酒店第一次接待這么大型的會議,我們酒店能夠在會議前做好接待準(zhǔn)備這是值得鼓勵和褒獎的。餐飲部能夠發(fā)揮不怕苦不怕累的精神完成這項艱巨的任務(wù)是值得大家堅持和發(fā)揚的。但在此同時,我們也要看到自己準(zhǔn)備工作不足的地方。例如:1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案; 2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位; 3、用餐過程中的杯具要及時補充;(例如用茶盅吃飯,是我們酒店準(zhǔn)備工作做的不到位的代表性表現(xiàn))
二、 合理安排工作人員,量化工作任務(wù).
三、抓住工作重點,督促各項工作完全到位
1.各部門在認真搞好自己工作的同時也要注重部門間要相互配合,協(xié)助。完成會議接待與宴會任務(wù)。2.我們要抓住自己工作的重點,要解決自己任務(wù)中的主要矛盾,以便我們酒店的各部門以一個合理優(yōu)化的部分組成一個強有力的整體。這方面我們有不足的地方(例如:工程部不能及時調(diào)試和處理好音箱設(shè)備等,一度讓酒店的名譽處于尷尬境地。是有待改善的)
四、加強員工培訓(xùn),提高會議服務(wù)質(zhì)量
總結(jié)會議雖然結(jié)束了,也通過這次會議積累了些經(jīng)驗,但也確實出現(xiàn)了一點不足,我們將認真總結(jié),并把積累的好的經(jīng)驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經(jīng)驗的機會。
會務(wù)服務(wù)工作總結(jié)篇五
為了總結(jié)經(jīng)驗,進一步提高人代會會務(wù)工作質(zhì)量, 2月22日上午,市人大機關(guān)召開市二屆人大五次會議會務(wù)工作總結(jié)會,市人大常委會秘書長溫躍軍、副秘書長李鳳奇出席會議,人大機關(guān)全體干部職工參加了會議,辦公廳副主任趙宇華主持了會議。
會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相關(guān)的建議、意見。機關(guān)干部也暢所欲言,交流了會務(wù)工作中的心得體會。
三是服務(wù)細心。機關(guān)全體參會干部工作細心,協(xié)作有力,出色地完成了各項任務(wù),展示了人大機關(guān)干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全體工作人員以扎實的工作作風(fēng),勤奮工作,相互配合,各負其責(zé),全力投入,較好地完成了各項任務(wù)。
在肯定成績的同時,溫躍軍強調(diào)更要克服不足、改進工作,以更加細致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。
一要更加注重細節(jié)。人代會的法律性很強,有很多程序是固定的、不能變動的。經(jīng)過多年的實踐,已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序,大的方面是沒有問題的,關(guān)鍵還是要在細節(jié)上下功夫。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心,每一篇稿件,每一次會議、宴會,每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細,克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣,在關(guān)注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。
二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會是全市的大型會議,會議的服務(wù)保障工作是由大會秘書處下設(shè)的各工作組共同完成的,各環(huán)節(jié)之間能否及時溝通聯(lián)系是辦好會議的重要前提。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系,就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系,在工作中相互提醒、相互補臺。抓好外部聯(lián)系,就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系,會議期間還要加強與各代表團的聯(lián)系,確定專人專門負責(zé)協(xié)調(diào)溝通,堅決避免因為信息的不暢通而引發(fā)問題。
三要更加注重效率。人代會的會務(wù)工作,是一個系統(tǒng)工程,工作很多、很龐雜,不是一個人的效率提高了,整個會務(wù)組織工作的效率就提高了,需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識,徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想,積極主動延伸工作長度,在做好自己工作的同時,努力去幫助別人做好工作,確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。
四要更加注重形象。人代會的會務(wù)服務(wù)工作是展示人大機關(guān)形象的平臺和機會。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺,嚴肅會風(fēng)會紀 ,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大機關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。
溫躍軍強調(diào),在新的一年里,人大機關(guān)要繼續(xù)在營造團結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫,以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞人心,以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心,以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心,營造以認真工作為樂事、團結(jié)干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍 ,加強學(xué)習(xí),創(chuàng)造爭優(yōu),奮發(fā)有為,推動人大機關(guān)整體工作再上新臺階。