總結(jié),是對(duì)前一階段工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的分析研究,借此上升到理論的高度,并從中提煉出有規(guī)律性的東西,從而提高認(rèn)識(shí),以正確的認(rèn)識(shí)來(lái)把握客觀事物,更好地指導(dǎo)今后的實(shí)際工作。那么,我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢?下面是小編帶來(lái)的優(yōu)秀總結(jié)范文,希望大家能夠喜歡!
文案部門工作總結(jié)篇一
為了確保大廈20××年全年經(jīng)營(yíng)任務(wù)的順利完成,銷售部現(xiàn)對(duì)上半年工作進(jìn)行總結(jié)和分析。從中找出部門存在的問(wèn)題和不足,并在下半年的工作中全面貫徹落實(shí)。
20××年上半年,我部門共完成銷售收入252。96萬(wàn)元,同比去年增長(zhǎng)11。33萬(wàn)元。其中客房收入131。48萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)16。76萬(wàn)元;餐飲收入121。48萬(wàn)元,同比減少5。43萬(wàn)元。上半年共接待團(tuán)隊(duì)會(huì)議××4個(gè),同比增長(zhǎng)17個(gè),團(tuán)隊(duì)會(huì)議用房總間夜數(shù)為4289間/夜。其中,消費(fèi)伍萬(wàn)元以上的會(huì)議共9個(gè),消費(fèi)總金額76。53萬(wàn)元,用房數(shù)為××48間/夜,占上半年銷售收入的30%。
以上數(shù)據(jù)顯示,上半年銷售部工作整體態(tài)勢(shì)穩(wěn)中有升,但會(huì)議客人的餐飲消費(fèi)金額有所下降,這一點(diǎn)值得我們關(guān)注和思考,計(jì)劃部門下半年的工作在保證客房出租率的同時(shí),將偏重于會(huì)議餐飲銷售工作,確保全年任務(wù)順利完成。
1、會(huì)議:
上半年我部門共接待石化系統(tǒng)會(huì)議57個(gè),占接待總量的40%;接待安科院會(huì)議19個(gè),占接待總量的13%;接待外賓團(tuán)4個(gè),占接待總量的2。7%;其它客戶占接待總量的44。3%。根據(jù)分析可見(jiàn),石化系統(tǒng)和安科院的會(huì)議在上半年占了一半以上的比例。
2、散客:
上半年我部門共簽訂協(xié)議合同181份,其中新簽協(xié)議合同103份,協(xié)議合同散客用房數(shù)為2368間/夜。
1、突出工作重點(diǎn),發(fā)展重要客戶
由上半年數(shù)據(jù)分析,石化客戶占據(jù)了半壁江山,但隨著20××年5月中石化總部的搬遷,勢(shì)必在明后年對(duì)大廈會(huì)議銷售產(chǎn)生不利影響。我部門將從今年下半年開(kāi)始,利用奧運(yùn)會(huì)召開(kāi)之前有利的市場(chǎng)大環(huán)境,加大對(duì)周邊其它客戶單位的銷售力度,重點(diǎn)放在中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)研究院、交通部科學(xué)研究院、勞動(dòng)部科學(xué)研究院、中國(guó)藝術(shù)研究院、中國(guó)昊華集團(tuán)這幾家大的單位,力爭(zhēng)到20××年上半年逐步擴(kuò)大市場(chǎng)份額,把中石化搬遷造成的不利影響降到最低。
2、加強(qiáng)與旅行社的聯(lián)系
為了迎接20××年奧運(yùn)會(huì)的到來(lái),豐富酒店客源結(jié)構(gòu),銷售部下半年開(kāi)始陸續(xù)增加與旅行社的業(yè)務(wù)聯(lián)系。工作重點(diǎn)將放在外賓團(tuán)隊(duì)接待上,努力提高外籍客人入住率,進(jìn)一步提升酒店自身的形象和檔次,最終實(shí)現(xiàn)銷售工作多元化。
3、逐步開(kāi)展與訂房公司的合作
知名度。這樣在取得良好的社會(huì)效益的同時(shí),也可以成為酒店新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。
1、加強(qiáng)客源信息分析,掌握周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
4、加強(qiáng)部門的內(nèi)部管理,戒驕戒躁,踏實(shí)工作,提高銷售人員的服務(wù)水平。
時(shí)間過(guò)半,銷售部全體員工下半年將緊密圍繞經(jīng)營(yíng)任務(wù)這個(gè)主題,在總結(jié)上半年工作和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,團(tuán)結(jié)一致,齊心協(xié)力,與各相關(guān)部門緊密溝通,抓住時(shí)機(jī),確保今年各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成,以優(yōu)異的成績(jī)回報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的信任和厚愛(ài)。
文案部門工作總結(jié)篇二
首先非常感謝老師、主席團(tuán)及全體學(xué)生會(huì)成員對(duì)學(xué)習(xí)部的信任,對(duì)此我們感到非常榮幸。開(kāi)學(xué)的鐘聲于我們而言既是新希望也是新挑戰(zhàn),在本學(xué)期中,學(xué)習(xí)部參加與組織了多個(gè)活動(dòng),通過(guò)活動(dòng)學(xué)習(xí)部成員留下了不可多得的工作經(jīng)驗(yàn)。我們深知要想取得更好的成績(jī)需學(xué)會(huì)對(duì)過(guò)去進(jìn)行反思,而后繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的方面,盡最大努力糾正不足的方面。工作以“新”拉開(kāi)序幕。首先是迎新。我們牢記“同學(xué)們對(duì)學(xué)校的印象從我們開(kāi)始”,竭盡全力的做好每一項(xiàng)工作,讓每一個(gè)同學(xué)都感受到大家庭的溫暖和團(tuán)結(jié)。天氣再冷,我們的笑容依然燦爛真誠(chéng),我們的講解依然詳細(xì)具體。我們部門主要負(fù)責(zé)和組織了一項(xiàng)日常工作和三項(xiàng)活動(dòng),日常工作為每日的課前查到課率,活動(dòng)包括讀書(shū)月、“青春風(fēng)”杯辯論賽,國(guó)旗下演講。
每天上、下午上課前10分鐘我們部都會(huì)按時(shí)查10屆各班的出勤情況,每周六、日我們都會(huì)將10屆各班這一周的到課情況表作總結(jié),并進(jìn)行排名。對(duì)表現(xiàn)好的班級(jí)加班級(jí)千分以示鼓勵(lì),對(duì)表現(xiàn)較差的班級(jí)提出批評(píng)以示改正。在查班過(guò)程中我們也曾因方法不當(dāng)而受到同學(xué)們的誤解,也曾因認(rèn)真、細(xì)致的工作態(tài)度受到同學(xué)們的好評(píng)。對(duì)于查班時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題我們會(huì)立即用最合適的方法來(lái)解決,因此每個(gè)班級(jí)的到課率都在不斷的上升。我們會(huì)不斷的努力配合老師把每個(gè)班級(jí)的到課率都達(dá)到最好。
1、我們開(kāi)展了讀書(shū)月的活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)進(jìn)行了半個(gè)多月,收獲也是有的。從活動(dòng)前得策劃到活動(dòng)進(jìn)行中的一些問(wèn)題以及活動(dòng)后和讀書(shū)協(xié)會(huì)合作的交流會(huì),我們都花費(fèi)了不少的時(shí)間和精力。雖然起步階段由于對(duì)種種情況的生疏造成了活動(dòng)進(jìn)行的不舒暢,這個(gè)活動(dòng)也是我們部第一次舉辦,中間也會(huì)有一些漏洞,考慮的不夠全面,我們都認(rèn)真的解決了,但我們能夠做到在每一次的活動(dòng)中吸取經(jīng)驗(yàn),為下一次活動(dòng)做更好地策劃。
2、為了啟迪我系大學(xué)生的智能,使我系學(xué)生增長(zhǎng)知識(shí),提高學(xué)生的整體素質(zhì),我們部門主辦了第七屆“青春風(fēng)”杯辯論賽。辯論賽舉行了比較長(zhǎng)的時(shí)間,收獲也是最多的。在組織這次活動(dòng)中,從辯論賽前期準(zhǔn)備到正式運(yùn)行比賽,大家之間的溝通比較多,聯(lián)系配合緊密還學(xué)到了做事要認(rèn)真,細(xì)心,要向別人虛心請(qǐng)教。我們首先在各班選出了代表,然后舉辦初賽,在舉辦辯論賽時(shí)也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,主要是初賽階段現(xiàn)場(chǎng)氣氛不夠活躍,還有在自由辯論階段有些辯手沒(méi)有控制好提問(wèn)和回答時(shí)間,當(dāng)回答對(duì)方辯手的一些與辯題偏離的問(wèn)題時(shí)不能靈活地?fù)Q用其他方式避而不答,也有的辯手不能很好的利用對(duì)方一辯在陳詞時(shí)犯下的錯(cuò)誤,易陷入一種被動(dòng)的局面,在總結(jié)陳詞階段,四辯幾乎都沒(méi)有脫稿,這難免會(huì)使比賽顯得死板和形式化。這一系列的問(wèn)題度在進(jìn)入復(fù)賽時(shí)解決了,順利的進(jìn)行了復(fù)賽,從中篩選出了更加優(yōu)秀的選手進(jìn)行決賽。在決賽前,我們作了詳細(xì)周密的策劃。對(duì)于工作的各個(gè)細(xì)節(jié)方面均落實(shí)到位。比如比賽流程,比賽形式,計(jì)時(shí)員,評(píng)委的安排以及現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等等。這個(gè)活動(dòng)提高了我們部10屆部員的熱情,也給我們積累了經(jīng)驗(yàn),鍛煉了我們處理工作的能力。這次活動(dòng)整體來(lái)說(shuō)舉辦得十分順利,但還是存在著經(jīng)驗(yàn)上的不足和工作上的缺陷。相信經(jīng)過(guò)一次次的活動(dòng)之后,我們部的所有成員都能夠從工作中得到鍛煉,提高自己處理事情的能力,提高自己的人際交往能力。
3、五月是我們學(xué)校的大型校園文化藝術(shù)節(jié),大多數(shù)活動(dòng)都是全院的,我們都積極參與并配合其他部門和系部的工作。我們都做到了哪需要我們,我們就去哪服務(wù)的信念。
我們部還負(fù)責(zé)了我系的國(guó)旗下演講,我們從辯論賽的活動(dòng)中挑選出了一些口才好以及普通話流利的同學(xué),讓他們依次來(lái)代表我系演講。這項(xiàng)工作中我們會(huì)親自審核演講稿中的錯(cuò)別字與不合適的語(yǔ)言,并將其改正,然后找曹老師簽字,最后將同學(xué)的個(gè)人簡(jiǎn)歷與演講稿交到東區(qū),不會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)失誤。
在每一次的活動(dòng)中我們部門的成員都投入了高度的熱情,為活動(dòng)的順利進(jìn)行出謀策劃。這一學(xué)期我們部共同見(jiàn)證了學(xué)習(xí)部的成長(zhǎng)與成熟,這是我們每個(gè)成員的驕傲。我們會(huì)加倍努力的為系里增光添彩。
綜上所述,我們學(xué)習(xí)部本學(xué)期的活動(dòng)獲得了圓滿成功。達(dá)到了預(yù)期的目的和效果。但是還有一些美中不足之處有待改善。大家通過(guò)這些活動(dòng)確實(shí)收益匪淺。今后我們一定會(huì)借鑒這些活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),改善暴露出的問(wèn)題,力求將以后的活動(dòng)辦的更加有聲有色。
學(xué)習(xí)部每一個(gè)成員都為了一個(gè)共同的信念——一切為了學(xué)生而努力著。我們積累了一些經(jīng)驗(yàn),取得了一些成績(jī),但也該清醒地認(rèn)識(shí)到我們工作中還存在著許多不足,許多地方有待提高和改進(jìn)。我們信心百倍。我們會(huì)一如既往的努力,更好的為同學(xué)們服務(wù),讓學(xué)習(xí)部成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效出色的集體。
文案部門工作總結(jié)篇三
1、加強(qiáng)班組建設(shè):分別于10月3日、5日對(duì)爆破服務(wù)中隊(duì)進(jìn)行了勞動(dòng)紀(jì)律、員工學(xué)習(xí)、自查自糾表格使用及填寫(xiě)、科室基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)進(jìn)行了檢查,建立起各種學(xué)習(xí)、會(huì)議、考核記錄,推廣公司新的績(jī)效考核管理辦法,并按時(shí)對(duì)部門進(jìn)行新的績(jī)效考核和上報(bào)工作;對(duì)班組檔案進(jìn)行歸類收存,對(duì)外設(shè)站點(diǎn)資料進(jìn)行了整理封存。
4、督促部門員工寫(xiě)出自檢書(shū),并上報(bào)公司人事科。
2、月初安排出公司帶值班、公司稽查等各種表格,上報(bào)分發(fā)。
5、桃曲坡水庫(kù)發(fā)放點(diǎn)存在安全隱患,10月份第一周、第二周例會(huì)上同主管領(lǐng)導(dǎo)及周偉進(jìn)行了溝通,先后督促劉紅學(xué)、何成海詢問(wèn)場(chǎng)地平整情況,10月27日經(jīng)公司相關(guān)人員搬遷到位。
2、3日對(duì)10月份及四季度安全隱患排查表進(jìn)行了編制,起草出10月份隱患排查安排表,4日?qǐng)?bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審改。
4、印制出公司調(diào)度派工單、出入庫(kù)登記本、爆破施工日志,保證使用;
6、對(duì)公司安全員進(jìn)行了調(diào)整,同時(shí)同主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通,在安全員會(huì)議上進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)。
7、制作出工程施工科操作規(guī)程
9、5日對(duì)公司國(guó)慶情況進(jìn)行總結(jié)上報(bào)省工辦;
10、對(duì)公司班組長(zhǎng)及管理人員進(jìn)行了季度考核工作;
2、按時(shí)交納公司物業(yè)、水電等費(fèi)用。
文案部門工作總結(jié)篇四
在10月16日,在分團(tuán)委部長(zhǎng)會(huì)議召開(kāi)后,我們召開(kāi)了部門會(huì)議,向干事傳達(dá)了部長(zhǎng)會(huì)議的內(nèi)容,包括如何報(bào)銷,每周都要寫(xiě)新聞稿,以及團(tuán)學(xué)辦公室值班時(shí)要注意的事項(xiàng),并安排好團(tuán)學(xué)辦公室值班表。
第二,由于無(wú)法借到多媒體教室,只能寫(xiě)板書(shū),無(wú)法用ppt等直觀的形式進(jìn)行培訓(xùn),所舉的例子也很有限,整個(gè)培訓(xùn)很大程度上停留在聽(tīng)的層面上,效果不理想。因此,以后的培訓(xùn)要提早通知,早作準(zhǔn)備。
新生杯辯論賽從x月21日開(kāi)始到11月4日結(jié)束,我部門不僅積極服從安排,到場(chǎng)瞻仰了我院辯論賽的風(fēng)采,而且不少干事積極參加團(tuán)委活,直接參加辯論賽,賽后也及時(shí)上交通訊稿。通過(guò)兩輪辯論賽,干事都熟知了辯論賽的流程。
xx年x月26日—x月28日,運(yùn)動(dòng)會(huì)期間我部門主要工作是在檢錄處值班,負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)員的檢錄工作。在值班過(guò)程中鍛煉干事積極主動(dòng)、加強(qiáng)與各部門、組織的合作與交流交流,以熱情的服務(wù)和一絲不茍的工作態(tài)度為全院師生服務(wù),為以后的工作奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí),干事們也在運(yùn)動(dòng)會(huì)上努力拼搏,發(fā)揚(yáng)重在參與的精神。
我部在開(kāi)學(xué)初完成了對(duì)我院全體學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)研判之后,在姜老師的指導(dǎo)下調(diào)查大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)論壇對(duì)大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)的影響。然而,這工作還沒(méi)有結(jié)束,這其中不僅有考試復(fù)習(xí)等客觀原因,還有工作方法亟待改進(jìn)、效率不高的問(wèn)題。因此以后要調(diào)整工作思路,尋找更加高效的方法。此外,最近正在進(jìn)行“國(guó)際消防日”的宣傳活動(dòng),而我部負(fù)責(zé)相關(guān)調(diào)查問(wèn)卷的設(shè)計(jì),在本次活動(dòng)中,嘗試著改變以往的工作模式,探求新的工作方法。
這個(gè)月里,我部的部門建設(shè)活動(dòng)做得比較出色。現(xiàn)在,我們首先需要在以往的基礎(chǔ)上,延續(xù)這種部?jī)?nèi)成員的團(tuán)結(jié)和互助的精神,形成一個(gè)具有凝聚力和戰(zhàn)斗力的集體,同時(shí)要合理安排部?jī)?nèi)成員的工作任務(wù),認(rèn)清各自的職責(zé)和角色,提高工作效率。
文案部門工作總結(jié)篇五
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場(chǎng)員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn)。搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過(guò),通過(guò)這次iso在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識(shí)到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來(lái)年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。對(duì)后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通。逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情。基于這個(gè)原因,本年度加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了“上傳下達(dá)”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺(jué)有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)今年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會(huì)隨著明年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我們工作的支持。在下一年,我們會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!
文案部門工作總結(jié)篇六
------xxxx處2016年度工作總結(jié)
2016年是中國(guó)xx公司系統(tǒng)性推動(dòng)制度建設(shè)的起步年。在xx部xx總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和xx總的具體帶領(lǐng)下,xxxx處以老板老板關(guān)于制度建設(shè)的講話精神為指導(dǎo),精心組織,系統(tǒng)謀劃,協(xié)調(diào)各方力量,推進(jìn)制度建設(shè)工作取得豐碩成果,為中國(guó)xx公司實(shí)施“制度治企”打下了良好的基礎(chǔ)。
一、年度工作成果簡(jiǎn)述
我們?cè)谥袊?guó)xx公司原有制度基礎(chǔ)上,進(jìn)行系統(tǒng)地梳理、整并和增補(bǔ),已經(jīng)完成37項(xiàng)規(guī)章制度的修訂工作,制度內(nèi)容覆蓋總部13個(gè)職能領(lǐng)域;牽頭組織專門小組,起草完成具有xx公司基本法性質(zhì)的《中國(guó)基本機(jī)制總則》,并已獲老板批準(zhǔn)同意;制定《中國(guó)xx公司制度建設(shè)方案》,以此為基礎(chǔ)組織3次制度建設(shè)推進(jìn)暨培訓(xùn)會(huì),推動(dòng)xx公司制度修訂工作向縱深發(fā)展;開(kāi)展“學(xué)習(xí)老板講話和xx公司規(guī)章制度” 在線測(cè)評(píng)活動(dòng),至2016年底組織測(cè)評(píng)1000多人次,促進(jìn)了老板講話精神和xx公司規(guī)章的落地實(shí)施。
二、本部門2016年的工作具有7個(gè)鮮明特色
(一)緊緊圍繞老板老板的“制度治企”思想開(kāi)展工作,始終把握清晰的工作推進(jìn)方向。老板的思想是xx公司企業(yè)文化的核心,也是進(jìn)行制度設(shè)計(jì)的基石。為深刻領(lǐng)會(huì)老板思想,我們把他自2013年以來(lái)的講話都找出來(lái),深入研讀,確保制度內(nèi)容設(shè)計(jì)不偏離正確方向。不僅如此,我們還把老板有關(guān)“制度建設(shè)”的論述專門摘錄出來(lái),對(duì)照?qǐng)?zhí)行,作為指導(dǎo)制度建設(shè)工作的方法論。
(二)巧用xx部的職能優(yōu)勢(shì),動(dòng)員總部各機(jī)關(guān),形成制度修編工作合力。制度建設(shè)事關(guān)xx公司全局,需動(dòng)員各方力量積極投入其中。xx部負(fù)責(zé)不僅要做好人事服務(wù)工作,還能利用其特有的績(jī)效考核權(quán),激勵(lì)各單位的積極性。自2016年7月底制度修訂工作正式啟動(dòng)以來(lái),我們多方動(dòng)員,召開(kāi)了三次推進(jìn)會(huì)。每一次會(huì)議,既是鼓勁的會(huì)議、培訓(xùn)的會(huì)議,更是總結(jié)的會(huì)議。通過(guò)推進(jìn)會(huì),xx總反復(fù)強(qiáng)調(diào)制度修訂工作與各單位的年度績(jī)效掛鉤,明確了各單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任,從而引起各單位對(duì)制度修編工作的重視。
(三)采用“沉下去、浮上來(lái)”的工作方法,保障了制度修編工作的切合實(shí)際,不走形式。為使制度修訂工作真正修出實(shí)效,而不是做做紙面文章,在xx總的帶領(lǐng)下,我們走訪了11家總部單位進(jìn)行面對(duì)面交流,了解他們的工作職責(zé)和工作重點(diǎn),宣傳制度修訂要求,收集第一手信息。在此基礎(chǔ)上,站在xx公司全局的角度,構(gòu)思如何形成體系化、高效化的制度,實(shí)現(xiàn)“散點(diǎn)管理”向“線、面”的整合。在制度建設(shè)推進(jìn)會(huì)上,大家集中在一起進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,談問(wèn)題,提建議,增強(qiáng)了制度修訂的針對(duì)性和適用性。
(四)“做中學(xué)、學(xué)中做”,通過(guò)工作實(shí)戰(zhàn)鍛煉了隊(duì)伍。對(duì)我們來(lái)講,在xx公司特色的管控環(huán)境下,每一個(gè)制度的起草過(guò)程,都是深化對(duì)xx公司認(rèn)識(shí)的過(guò)程;每一次討論會(huì)的思想碰撞,都是明辨是非的過(guò)程,也是認(rèn)識(shí)提升的過(guò)程。我們?cè)诿髦星斑M(jìn),不僅慢慢探索出適合x(chóng)x公司的制度修編工作思路,也使大家在投資、人事、行政等方面的專業(yè)知識(shí)不斷增長(zhǎng),為成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)多面手創(chuàng)造了良好的條件。
(五)深挖團(tuán)隊(duì)專業(yè)潛能,實(shí)現(xiàn)特長(zhǎng)互補(bǔ),小團(tuán)隊(duì)使出大力量。依據(jù)老板關(guān)于“xx部成立xxxx處”的短信指示,2016年5月份xx部xxxx處正式“開(kāi)張”。處長(zhǎng)aaa是從審計(jì)總監(jiān)崗位上轉(zhuǎn)任,制度修編經(jīng)理bbb是從招聘經(jīng)理崗位調(diào)入,于制度修編工作而言,兩人都不算專業(yè)對(duì)口,但都有經(jīng)驗(yàn)相關(guān)性。在以后的工作過(guò)程中,aaa利用自己熟悉內(nèi)控的特長(zhǎng),重點(diǎn)著力于修訂方式方法設(shè)計(jì)及不同專業(yè)領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;bbb利用自己豐富的人事工作經(jīng)驗(yàn),重點(diǎn)起草人事類制度。兩人互相支撐,相互學(xué)習(xí),在整個(gè)xx部團(tuán)隊(duì)的支持下,在有著深厚管理積淀的孔總的指點(diǎn)下,這個(gè)xx公司最小的團(tuán)隊(duì)挑起了組織制度修編工作的大任。
(六)注重過(guò)程管控,從細(xì)微處助力制度修訂目標(biāo)的達(dá)成。在制度修訂工作中,我們不僅要推動(dòng)制度按原定時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成修訂,也保證“產(chǎn)品”的質(zhì)量。為此,我們不僅動(dòng)態(tài)地關(guān)注各單位的工作進(jìn)展,以階段性《公開(kāi)通報(bào)》的形式提醒和督促各單位按預(yù)定計(jì)劃開(kāi)展工作,而且注重制度文本草案的事先審查,從題目、格式、框架等方面把關(guān)。對(duì)職能沖突性條款進(jìn)行防控,必要時(shí)組織討論會(huì),個(gè)別情況下與修訂部門進(jìn)行手把手帶教,盡最大努力做好制度修訂的質(zhì)量管控。
(七)積極利用信息化平臺(tái),提升工作效率和效果。信息系統(tǒng)平臺(tái)具有效率高的優(yōu)勢(shì),為我們推進(jìn)制度建設(shè)提供了便利。我們依托中國(guó)xx公司的oa系統(tǒng),搭建了規(guī)章制度發(fā)布平臺(tái),方便了廣大干部員工查閱和學(xué)習(xí),不僅節(jié)約了成本,提高了效率,而且能通過(guò)權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)制度信息分級(jí)管理。我們開(kāi)展了規(guī)章制度學(xué)習(xí)情況的在線測(cè)評(píng),可以同時(shí)實(shí)現(xiàn)“分專題、多人次”大規(guī)模的測(cè)評(píng),促進(jìn)了全體xx公司人學(xué)習(xí)貫徹制度。此外,“中國(guó)xx公司制度建設(shè)”微信群的建立,信息傳遞快速高效,極大地方便制度修訂人員的溝通交流。
三、本部門工作中存在3點(diǎn)不足
(一)對(duì)個(gè)別修訂進(jìn)度不佳的責(zé)任單位,督辦力度還需加強(qiáng)。從截至2016年底的制度修訂情況看,仍有計(jì)劃局、黨委等個(gè)別單位的進(jìn)度不佳。盡管我們不時(shí)也以各種形式跟催和督促,但結(jié)果不理想。由此可見(jiàn),我們?cè)诮鉀Q“后進(jìn)”的問(wèn)題上,創(chuàng)新性的推進(jìn)方法或者督促力度仍顯欠缺。
(二)制度修編人員梯隊(duì)建設(shè)薄弱。xxxx處的兩位同志,年齡相仿,經(jīng)驗(yàn)值相近,同質(zhì)性強(qiáng)。由于沒(méi)有形成人員梯隊(duì),隊(duì)伍的穩(wěn)定性和可持續(xù)性差。事實(shí)是,2016年結(jié)束后不到一周,因?yàn)閎bb同志的職務(wù)調(diào)動(dòng),xxxx處的工作一下子變成了獨(dú)木難支,工作陷于近乎失序的狀態(tài),對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展帶來(lái)極大的沖擊。
(三)對(duì)外部資源的利用不夠充分。為了實(shí)現(xiàn)xx公司制度建設(shè)水平的不斷提升,制度修編工作在緊貼xx公司實(shí)際的同時(shí),還應(yīng)該有一種開(kāi)放的視野眼光,引入外部的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。在2016年制度修編過(guò)程中,基本上是xx公司的“本土選手”在操作,缺乏高校、咨詢公司等外部專家的參與,這與老板的要求有差距,也不利于制度修編工作水平的提升。
四、下一步工作設(shè)想
(二)盡快健全部門人才梯隊(duì),創(chuàng)造制度修編工作正常開(kāi)展的必要基礎(chǔ);
(四)做好人事工作流程的優(yōu)化工作,夯實(shí)基礎(chǔ),提升管理效率和效果。
(完)