行政是一種組織管理的方式,它涉及到規劃、組織、領導、協調和控制等方面的工作。行政工作范文中的經驗和教訓可以幫助你更好地理解工作中的問題和挑戰,提供解決問題的思路和方法。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇一
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本人在2009年度,完成了公司相關工作任務。2019年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展2019年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理。
1、退休。
(1)在實際應用中完善已制訂的.退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理。
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理。
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排。
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;。
2、妥當處理郵件;。
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理。
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇二
二、大型會議方面:
1.在本月末公司舉行的年中經銷商峰會工作中,負責接送站小組的整體人員調動及車輛分配,并安排好各路領導講師的接送及房間安排工作。
2.協調好各工作組需要用車以及接待的報備事項。
3.與酒店組、大巴組對接好,及時準備小車待命,保證一直可以及時接送客戶。
三、嚴格要求自己。
在工作中,努力從每一件事情上進行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,在平時工作和生活中,做到虛心學習、請教,學習他們的長處,反思自己不足,不斷提高個人素養。時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極進取,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。必須遵守勞動紀律、嚴格要求自己。
四、今后的工作方向。
必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
真誠地希望在今后的工作中,公司領導、同事們能對我一如既往的給予關懷和支持,在工作及其他方面做得不妥之處請領導們給予批評和指正,我將更加努力工作,改正不足。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇三
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2019年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂2019的工作計劃。
一、參加財務人員繼續教育,每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是06年11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新發布公告:07年財務上將有大的.變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部07年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。
總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇四
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時光終于翻到13年了,細細回味梳理著已經送走的12年,感慨萬千,收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少,認識了很多新朋友,帶給了我很多新觀念,新的啟發!在這一年里,也經歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧,當你經歷過了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!
首先非常感謝奔田為我提供了一次發展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經3個多月,在各位領導及同事的關心與互助下,逐步對公司有了新的認識,13年公司總的方向調整,開發的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節產品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業流程、規章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產生依戀和賦于責任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界。現將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”。
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。2019年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務監督。即確保工作的透明,同時保證了工作進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事:2019年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學習公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎。
2、公開公正透明,實現公開尋價:采購部按生產計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益:實施公開透明的采購策略后,13年現有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現有常規產品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達到出口標準即可,現提議使用d=h材質,每平方價格為3.15元,公司可節約9%的成本;為了節約成本,彩盒也在材質方面做一點變動,將克數減少,現正在打樣確認,于3/1前完成。
4、評估價格及品質要求:
做好價格和品質和職能定位工作,價格必須經總經理以上審批,品質必須經工程部和工藝部確認。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的'產品等方面開展工作。
2019年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎上下浮3-5個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整,尋找新的供應商)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由總經理以上進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送財務部。力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協調。
2019年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《供應商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采購對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行報價之前,對商家進行評估、評價和分析(注:對于廈門市內的需進行現場評估),合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇五
__小學20__—20__年度第二學期校園廣播實施方案為了活躍校園氣氛,提高同學們的學習興趣,增強同學間凝聚力,讓同學們對校內外所發生的大事件有所了解,同時也鍛煉同學們的能力。為此學校成立了校園廣播站,現對本站的建設作如下實施:
一、指導思想。
立足學生、服務學生,增強校園活力,爭取把校園廣播站之聲辦得有聲有色,為學校增添一個窗口和亮點,讓社會各界人士通過學校的廣播就能知道我校發展的未來和希望。因此,我們得端正態度,實事求是做好、做活、做精、做亮、做響學校的聲譽。
二、具體實施辦法。
1、成立學校廣播臺小組。
2、播出時間:每周二、周四中午11:25—11:40。
3、開設廣播欄目:
1、新聞袋袋褲。
2、佳作賞析。
3、科學小天地。
4、生活萬花筒。
5、開心一刻。
6、新芽點歌臺。
7、七彩圖書閣:
三、管理辦法。
1、校園內外新聞時事必須嚴格審查,具有真實性,可靠性,內容要。
健康、精簡。
2、凡是教師和同學們交上來的新聞時事、名篇名錄、優秀作文播出后必須做好記錄。
3、播音員在播音時必須規范普通話。
4、在播音時,不準其它同學逗留在室內,保護好室內的所有設備和衛生。
5、同學們所點的歌曲必須做好記錄。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇六
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本人在2009年度,完成了公司相關工作任務。2019年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展2019年度的工作。現制定工作計劃如下:
一、人力資源:
(一)建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的'人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)。
(二)招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理。
1、退休。
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職。
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
(3)具體執行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理。
協助主任開展相關工作。
(二)公章管理。
1、協助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排。
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;。
2、妥當處理郵件;。
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理。
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。
協助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇七
20xx年的環境監察工作,在局領導的高度重視下,在支隊全體職工的共同努力下,以“整頓違法排污企業,保障群眾健康”行動為重點,環境執法取得重要進展;以完成“20xx年度省環境監察工作責任狀”為突破口,隊伍建設又有新的提高,排污收費、環保設施運行監管、重點污染源的監管、“12369”環保熱線的日常管理等穩步推進,基礎工作進一步加強,為完成我市環境保護重點工作做出了新的貢獻。
(一)忠于職守,嚴格執法。
1、“整頓違法排污企業,保障群眾健康”行動取得實效。
支隊室主任以上干部參加了全國“整治違法排污企業,保障群眾健康”專項行動電視電話會,并及時召開了全體職工大會進行了傳達部署,支隊成立了黨政一把手為組長的專項整治工作小組,統一安排支隊專項整治行動,并就《xx市環保專項行動實施方案》所安排的工作重點、任務目標、具體措施進行了落實。
在專項整治行動中,支隊突出了三大特點:一是抓住重點,支隊就“鋼鐵電解鋁水泥行業環保調查”、“嚴查非法加工廢礦物油企業”、“中高考期間噪聲嚴查”、“規模化畜禽養殖場環境調查”、“污水處理廠、垃圾處理場環境調查”、“鐵金港、青山湖周邊工業污染源調查”、“飲用水源保護地排污企業調查”、“電力企業排污申報”等多個主題,對轄區內企業展開普查,對重點行業、重點企業進行了專項調查。據統計,支隊共出動476人次,對124家單位進行了檢查。二是發揚了不畏艱難、勇于戰斗的精神,如許多同志冒著惡臭氣味,進入到垃圾場內,并親手采取垃圾場滲濾液的水樣。在8月12日夜間六部門聯合整治中心城區的xx路、xx路一帶的燒烤攤點行動中,支隊的監察人員沖在了最前面,關鍵時刻體現了“拉得出,打得響”的隊伍風貌。三是結合支隊職責范圍,嚴厲打擊了開發區境內的小選金、小洗礦等環境違法行為。20xx年下半年,受利益驅使,開發區境內重新出現部分村民非法從事土法選金和小洗礦活動的情況。十月份以來,支隊監察人員多次在境內進行摸底、調查,發現選金池有十余處,并有一非法洗礦點。支隊將情況及時向開發區管委會領導進行了匯報并取得了大力支持,并于十月二十九日以管委會名義下發了“關于取締境內土法選金等違法活動維護公共安全的通告”,責令自行拆除選金、洗礦設施。并于十一月二十五日上午,支隊和開發區管委會建設局會同公安分局、城管大隊、礦管所、街辦等相關人員參加的進行聯合執法,并調動一臺挖掘機對未按期拆除的土法選金、洗礦點進行了強制取締,共搗毀選金池九個,洗礦點一個,選礦機一臺,拆除選金房屋五間。
2、重點污染源監管有創新。
支隊對39家單位的111臺(套)重點污染防治設施實行月報制度,并每月現場監察至少兩次,考核其運行狀況,重點環保設施運行率達到98.6%以上,達標率達到94.5%。另對影響xx市城區環境質量的10家企業25臺(套)污染防治設施實行嚴管,現場監察頻次增加到每周至少一次,并于春節、五一、國慶等節假日實行每日巡查。20xx年全年嚴管設施的運行率和達標率都達到100%。為強化檢查的力度,20xx年先后對34家企業安排了71次監督性監測,對一些群眾經常投訴和需要重點關注的單位甚至是全年多次監測,如xx化工有限公司的.監測達到12次,xx污水廠和xx污水廠的監督性監測分別有7次和9次。充足的監測數據不僅為我們的執法提供了充分的根據,而且使我們的執法更加目的明確,針對性更強。
對主要排污大戶、市民反映的熱點實行了日查夜檢、交叉互檢等多種形式的檢查,加大監督檢查的力度和頻次,嚴厲打擊偷排、漏排等各種環境違法行為。今年先后安排21次由局領導帶隊的夏季夜間檢查,不定時間、不定地點的抽查污染源,極大地推動環境監察工作的開展。
3、排污收費創新高。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇八
一、2月21日全體后勤職工、中層上班。參加中心校中層會議,后勤人員進行全園衛生大掃除。園部出好開學通告,收費一律按上級要求,請家長在近幾天內匯入學校的帳號。
二、2月22日下午1:00全體教職員工參加花橋中心輔導區開學工作會議。
三、2月23日宣布課務及人員配備分工,添置幼兒教學具、學習用品、操作材料、《幼兒畫冊》等;下發各班保育員臺帳、食堂臺帳;購買各類日常用品、消毒用品;食品進好貨備好貨;食堂餐具、飲水設備、各班設備器具等全面消毒。
四、近期進行一次開學安全工作檢修,包括校園監控、ck系統、電視機檢修、大型玩具及時修補。
五、2月24日下發教學教材、電教設備等,各組制定主題計劃并交園部審議;進行一次電子備課培訓、學習新操;備課要求一周余量等。教師集體備課,撰寫各類計劃,要求兩周內完成。
六、2月23日—25日參加市各級各條線會議。
七、2月25日新生注冊報名,收取銀行繳款單,完成開學前各類準備工作。做好學額統計工作,本學期事業報表按要求上報,秋季事業預算報表。
八、2月26日一律按課表正常上課,并按規定舉行升旗儀式,舉行開學典禮國旗下講話。
九、近日作息時間:23日—24日上午8:30——11:00,下午1:00——4:00;25日幼兒報到,上午按照正常作息時間,下午1:00-4:00.
未盡事宜,另行通知。
時間。
地點。
參加人。
負責人。
備注。
整理教室、打掃包干區衛生、幼兒床位安排、窗簾清洗。
各班包干區。
全體教職工。
值班人員值班。
各班組匯總上報開學保教物品請購清單(22日下午上報辦公室,31日前發放至班級)。
各班班主任。
蒙式數學培訓。
幼兒園內。
全體教師。
整理教室、打掃包干區衛生。
各班包干區。
全體教師。
各班主任。
8月25日上午。
音樂課培訓。
原大大2班。
全體教師。
8月25日下午。
校本培訓:安全工作、幼兒園規章制度。
原大大2班。
全體教師。
英語課培訓。
原大大2班。
全體教師。
語言課培訓。
原大大2班。
全體教師。
鐘瓊芬做開學準備工作(保健表格)。
幼兒園環境安全大檢查、審核教學計劃。
教職工會議。
各班環境布置、教材發放。
8月31日上午。
各班設備的檢查與整理。
各班班主任。
確保第一天正常游戲。
第一周幼兒活動安排,詳細整理上交李未未。
8月31日下午。
全面檢查衛生、班級環境布置等開學準備工作。
檢查一周備課、安排非班主任的教師課務表。
各班班主任。
安排幼兒分班,幼兒名單貼在班級門口(交一份辦公室)。
準備歡迎詞。
注:8月22日——8月30日上班時間為8:00——11:30,2:30——5:10;值班人員7:30,周末兩天休息。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇九
1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)。
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)。
10.月底對相關報表的整理并交于財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。
行政文員的主要工作是:
1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、負責例會的會議記錄等。
7.完成上級安排的'其他工作任務。
行任公司行政文員工作職責。
一、接聽前臺電話。
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶。
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料。
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作。
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理。
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理。
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十
隨著春雷聲聲,春雨綿綿,二、三月份的工作即將結束,現對整個二、三月份我班所開展的各項工作進行小結:
一、教育教學。
1.主題活動《你的家,我的家》,在主題活動中,我們一方面與幼兒一起探究家的外觀與內部結構,透過探究家庭成員與家庭的關系,進一步了解居家生活以及家人之間的感情,另一方面帶領幼兒觀察認識家附近的環境,學習邀請別人來家做客,在這個過程中學習擔任小主人與小客人的不同角色,體會如何善意地招待別人,將禮貌教育落實在生活中,三月份工作總結及四月份工作安排。
2.學習新操。本學期新操包括律動《加加油》、體操和徒手操,律動我們選擇了彩穗,重點體現隊形的變化,讓律動顯得更有動感。
二、家長工作:
本月,我班召開了新學期家長會。為了營造溫馨、輕松的家長會氛圍。活動前,我們通過擊鼓傳花的方式,讓每位家長說一說對班級活動的開展,還有哪些地方需要改進的。通過這次家長會,不僅讓家長看到了自己孩子的進步表現,同時也了解了本學期的教學內容,增進了家長與老師間的溝通,使得家園共育更加融洽更加和諧。
本月我園還進行了晨間鍛煉和早操評比,在制作晨間器械的過程中,家長們都能夠積極的開動腦筋,制作了一些有新穎性的晨間活動器械。雖然,班上沒有拿到名次,但是通過這次的比賽讓我看到了家長們的用心,以及孩子們認真做操的態度。
三、衛生保健:
每天都能堅持進行餐具消毒工作,還定時對教室和寢室進行空氣、玩具消毒,杜絕了春季傳染病的流行,工作總結《三月份工作總結及四月份工作安排》。
四、班級常規工作:
本月,我們每兩周督促幼兒和家長共同完成情趣周記,并對幼兒交來的情趣周記進行認真批閱,鼓勵幼兒后期記錄更加仔細、認真。同時,督促幼兒養成良好的衛生習慣,要求幼兒每周回去修剪指甲,防止幼兒間抓傷事故的發生。嚴格執行幼兒園的消毒制度,做好消毒工作。三月的天氣變化多端,忽冷忽熱,讓人摸不著頭腦。我們注重幼兒的穿脫衣物,減少幼兒的發病幾率,同時提高了幼兒的自理能力,并經常曬被子,做好紫外線消毒工作,減少細菌滋生,保證幼兒的出勤率。
為了讓幼兒更加理解愛勞動才是最美的,我班繼續開展值日生活動,每位幼兒每周當一次值日生。結合學做值日生,幫助幼兒學會簡單的操作技能和自我服務能力,培養了幼兒有始有終,認真負責的優良品質及為集體服務的責任感。
我們還加強了一日活動中、學習中的教育,因此孩子們的學習、生活已經進入穩定的狀態,無論是早晨入園,點心、午餐前后的規則,還是午睡、離園等都有了一定的進步,孩子們正逐步養成良好的學習、生活習慣。
另外,我班還結合3月5日雷鋒日,開展了學習雷鋒精神的活動。而且還在3月12日植樹節活動中,開展了我為小樹澆澆水的活動,同時還把親手制作的“愛護小樹苗”、“我和小樹共成長”等標語卡片掛在小樹上并合影留念。
五、反思與不足:
我班有一位幼兒在于同伴交往的過程中,方式、方法不是很好。跟家長交流了很大多次,但是效果不是很明顯,還請各位老師支招。
1.開展童話劇主題活動《十一只貓做苦工》。
2.結合讀書月開展對家長開放半日活動。
3.六一節目排練。
4.加強幼兒戶外活動量與活動指導,豐富幼兒游戲活動材料。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十一
工作計劃網發布地稅局行政執法工作安排,更多地稅局行政執法工作安排相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
總體要求:
緊緊圍繞市局工作目標,充分發揮科室職能作用,通過大力加強法制建設和培訓、強化執法檢查和監督、積極開展政策調研和綜合協調工作、進一步建立完善工作制度,推進依法治稅工作上臺階。
工作要點如下:
一、以貫徹落實依法行政實施綱要為主要內容,強化依法治稅,加強稅收執法檢查和監督。
(一)制定執法檢查規則。按照《綱要》和省局的要求,結合懷化實際,積極探索懷化地稅依法行政的目標、任務,以及實現目標的措施和辦法,制定懷化地稅執法檢查規則,為全面提高全市地稅依法治稅提供較長時期的藍圖。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十二
在這個繽紛多彩的世界里,我們不斷地給自己充電,不斷充實和完善自己,以更好的適應這個多變的社會。我們的機會多了,面臨的選擇也多了,在眾多機會里我們要有的放矢,制定一個合適的'完善計劃。在這里,小編向您推薦工作計劃網,你可以選擇適合自己的工作計劃,實現你的人生。
新年伊始,回顧過去上半年的工作,本班工作在安全部領導的指導下,同事們的共同努力下,圓滿完成了各項保障,監查及服務工作,并積極主動完成領導交給的各項臨時工作任務,及時協助領導做好安全部全面工作,發揮骨干的帶頭作用,我對在2013年所做的工作作簡要工作計劃:
一、對當班工作,分工明確。
讓當班保安各行其職,開展當班工作,首先以“防火,防盜”為重點,要求當班保安對小區重點防火區域進行嚴格檢查,發現安全隱患的立即整改,對消防整改有損壞的及時補充,并做好消防清單。同時加大小區巡查力度,及重點區域進行監控管理。認真檢查資料室,倉庫、設備房、電機房的門、窗、水、電、設備是否按要求關好,發現問題及時關好,讓不法份子無機可乘。
二、加強日常性工作管理。
當班保安對小區施工紀律檢查工作,發現違規違紀現像及時指正,并做好違規紀錄,收集,整理好當班各類質量記錄,嚴格控制人員,車輛,物品進出小區。人員進入小區必須出示有效證件和說明來訪目的,車輛攜帶物品離開服務區必須出示有效證件和服務中心簽發的物資放行條,才給予放行。當班期間從未發生,人、車及物品失控現象從而有效保障公司財產安全,同時公司各類《規章制度》行到有效實施。
三、做好“傳、幫、帶”工作。
新隊員剛來,工作環境陌生,經驗不足,我及時向新隊員講解公司環境及安全員所做工作事項,盡快讓新隊員提高業務技能,從而開展安全的各項工作。
四、積極參加安全部各項活動。
作為班長,任何時候,都要起到帶頭作用,積極參加各項活動,培訓,例會,訓練,并做好領導參謀,來提高保安良好形像。
當然,工作中還存在許多不足之處,例如,值班紀錄不夠完整等,在以后的工作中吸取經驗,改進工作思路,多與同事溝通,加強學習,提高管理水平和業務技能。
為2013年下半年工作更好有序開展,特制訂工作計劃。
(1)以“兩防”工作為重點,切實做好安全工作和預防工作,確保公司人員和財產的安全。
(2)改進工作作風,做好文明執勤工作,加大管理國度,讓公司的各項制度得到有效實施。
(3)積極參加保安部各項活動,做好“傳、幫、帶”工作,來提高保安員業務技能,增強保安隊伍整體管理水平。
(4)及時、主動向領導提出好的建議和好的工作思路,從而提高工作效率。
以上是我13年工作計劃,最后祝愿我們安全部在13年中各項工作都取得更好的成績,愿各位同事齊心協力,和諧相處,形成深馨、和諧、團結的集體。謝謝大家!
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十三
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十四
本班共有幼兒33人,男孩17名,女孩16名,其中29名幼兒符合中班的年齡,4名幼兒年齡偏小。班中有1名幼兒家庭離異,由母親撫養。
經過小班一學年的教育,班級幼兒適應外界環境及抵抗疾病能力均有增強,班級的出勤率平均保持在95%以上。幼兒的體力及耐力也得到提高,全班身高、體重雙達標,比入園初有明顯的增長,與此同時幼兒動作的靈活性及協調性也有進一步的提高,其中有98%的幼兒學會了拍球,而且有一些幼兒還能進行花樣拍球。
上學期末,對班中33名幼兒進行健康、語言、社會、科學、藝術能力的自測。測查中發現,小班下學期的幼兒其思維方式主要還是建立在直覺行動思維的基礎上,但是在認識活動中,幼兒開始出現具體形象思維的萌芽,并且行為的有意性也開始發展。通過一系列的主題活動、區角活動及游戲活動,幼兒的有意注意、有意記憶等水平有所增強。特別是在區角活動及創造性游戲中,幼兒的責任感、行為的目的性、堅持性均得到了一定的鍛煉和提高。
在語言方面,班級幼兒學會了安靜的傾聽,能用普通話較完整的表達自己的想法,語言的連貫性及理解能力有了一定的提高。
在社會性發展方面,大多數幼兒喜歡幼兒園,愿意親近老師,能主動參加集體活動,樂意和同伴一起游戲,并且嘗試與同伴一起分享玩具,并體驗其中的快樂。
在科學方面,幼兒對周圍事物的探索欲望不斷增強,并且在老師的引導下樂意用多種感官感知周圍的事物,嘗試進行簡單的比較、分類。在日常活動中,幼兒喜歡操作,并能在操作的過程中發現一些簡單的知識,會和同伴一起分享自己的所見所聞。
在藝術方面,幼兒能用自己喜歡的顏色、材料和工具大膽的進行美術活動。班級大部分幼兒喜歡音樂活動,能大膽的進行歌唱和表演。
待加強的工作:要針對不同年齡、不同特點的幼兒開展個性化教育。加強瘦弱幼兒的體育鍛煉,特別要讓幼兒多練習觸物跳、奔跑等體育活動,多給幼兒機會進行體育競賽;鼓勵瘦弱的幼兒早點上幼兒園參加跑步、跳躍等晨間活動。針對班級幼兒語句連貫性不夠、大膽表述能力不夠的情況,本學期要加強幼兒的閱讀訓練,豐富詞匯,著重培養幼兒的傾聽能力和大膽表述能力。通過講故事比賽、小小主持人等一系列活動,進一步激發幼兒的講述欲望,從而使幼兒在語言表達的連貫性、完整性及大膽方面得到有效的鍛煉和提高。在美術活動中,要特別注意幾個膽小孩子的個別教育,注意家園的密切聯系,以確保教師與家長教育方法的`一致性。逐步讓孩子想畫、敢畫、喜歡畫。爭取通過新學期的努力,使幼兒各方面的能力上一個新臺階。
本學期增加了兩名新小朋友,通過家訪了解了孩子的近期表現,取得家長的配合。因此,在穩定班況的情況下,讓新朋友盡快適應班級生活,跟上步伐,鼓勵幼兒之間互相幫助,共同健康成長。
二、幼兒發展目標及措施:。
健康:。
(一)發展目標:。
1、學習控制、調整自己的情緒。培養獨立進餐和自我服務的能力。
2、了解必要的衛生保健知識和安全常識,學會保護自己。
3、積極參加體育運動,練習向上拋接球,雙腳協調攀登,學習側面鉆,嘗試用各種材料做各種動作游戲,繼續練習拍球。
(二)具體措施:。
1、繼續培養幼兒的自理能力,初步養成良好的進餐習慣,為增加幼兒食欲,進行愉快進餐,對于胃口不好的孩子,采取少盛多添、表揚鼓勵等方法;初步培養良好的午睡常規,要求幼兒將脫下的衣服折好并放在指定的位置,按時入睡,醒來后保持安靜不說話,起床時將自己的棉被折好。對自理能力弱的幼兒,在多照顧的同時,也要多鼓勵幼兒自己的事情自己做,讓他們體會成功的喜悅。
2、進行初步的安全教育,通過兒歌、故事、游戲、情景表演等形式讓幼兒懂得不能玩危險物,不能離開集體,不能跟陌生人走;當身體不適時主動告訴老師;通過表揚、鼓勵的形式教育幼兒玩各種玩具互相謙讓、不爭搶;游戲時學會自我保護。
3、科學、有趣地安排和組織幼兒開展各項體育活動,利用各種材料增加幼兒參與運動的興趣,如提供圈、繩、舊報紙、棍等;增強幼兒體質,利用園內的大型活動器具及攀沿墻,讓幼兒學習鉆、爬、攀登等基本動作,通過鍛煉,促進幼兒身體的健康發展。
語言:。
1、能用普通話大膽、清楚地說出自己想說的事。
2、培養幼兒能口齒清楚地與老師、同伴交流;理解故事內容并較連貫說出主要情節;接觸多種題材的文學作品,獲得聆聽的樂趣;會仿編兒歌。
3、學習有順序地看圖書,樂意與同伴交流圖書的主要內容,喜歡看電視、聽廣播。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十五
1.加強管理。轉變管理方式,完善制度,節省開支;做好勞動紀律監督檢查工作。
2.加大債權清欠力度,力爭有所突破。積極與應用化學研究所溝通,摸清有關情況,有針對性地采取措施,力爭有所收獲。
3.做好各種文檔資料歸檔工作。在三月末各種資料歸檔完畢。
4.配合“保持共產黨員先進性教育”工作,做好員工業務培訓工作。
5.辦理部分員工職(檔案托管人員)稱晉升事宜。
6.加強安全及物業管理工作。加強安全保衛工作,做好防火防盜工作,為大家創造優越的辦公環境。
7.做好領導交辦的各項工作,為各部做好服務工作。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十六
1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。
2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。
3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。
4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。
5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。
6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。
7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十七
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的'原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十八
認真學習各種深化教育改革、全面推進素質教育的文件精神,積極參加政治學習,定期召開處務會,學習崗則,為學校教育教學工作保駕護航。
配合體衛處搞好操場建設,確保我校秋季運動會的順利召開,積極維護各種體育設施,為開展豐富多彩的課外體育活動、大課間活動創造良好的條件。
3.發揚艱苦奮斗、勤儉辦學的精神。配合德育處和各年級組監督、杜絕學生的浪費行為,加強節約能源的教育,并提高對水、電檢查的頻率和質量,責任到人。
4.繼續加強財產管理和落實財產損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時維修,提高師生愛護公物的意識。
5.會計室成員繼續做好校長的參謀。加強財務審計和監督,定期請有關部門來我校進行財務審計,定期向校長匯報每月的財務開支情況,力爭使我校財務工作再上新臺階。
6.繼續加強對食堂各方面工作的管理力度。派專人在衛生、食物、價格等方面進行監督,無健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開存放,加強滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財務人員嚴格遵守財會制度,及時報表,嚴格按收費許可證項目收費,圖書館、閱覽室人員要發揚創新精神,以高質量的服務迎接師生,配合德育處開展東麗中學第二屆讀書節活動,努力為師生提供良好的借書、閱覽的氛圍。
8.加強學校的安全保衛工作,嚴格控制校外人員進校,進一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學校取暖設施,確保師生順利過冬。
a)建立健全安全規章制度,嚴格執行門衛制度、出入門登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅持預防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的方針。
c)加強對學校要害部門的安全檢查。
行政人員的工作安排(優秀19篇)篇十九
工作計劃網發布保安人員的2019年個人工作安排,更多保安人員的2019年個人工作安排相關信息請訪問工作計劃網工作計劃頻道。
新年伊始,回顧過去上半年的工作,本班工作在安全部領導的指導下,同事們的共同努力下,圓滿完成了各項保障,監查及服務工作,并積極主動完成領導交給的各項臨時工作任務,及時協助領導做好安全部全面工作,發揮骨干的帶頭作用,我對在2019年所做的工作作簡要工作計劃:
一、對當班工作,分工明確。
讓當班保安各行其職,開展當班工作,首先以“防火,防盜”為重點,要求當班保安對小區重點防火區域進行嚴格檢查,發現安全隱患的`立即整改,對消防整改有損壞的及時補充,并做好消防清單。同時加大小區巡查力度,及重點區域進行監控管理。認真檢查資料室,倉庫、設備房、電機房的門、窗、水、電、設備是否按要求關好,發現問題及時關好,讓不法份子無機可乘。
二、加強日常性工作管理。
當班保安對小區施工紀律檢查工作,發現違規違紀現像及時指正,并做好違規紀錄,收集,整理好當班各類質量記錄,嚴格控制人員,車輛,物品進出小區。人員進入小區必須出示有效證件和說明來訪目的,車輛攜帶物品離開服務區必須出示有效證件和服務中心簽發的物資放行條,才給予放行。當班期間從未發生,人、車及物品失控現象從而有效保障公司財產安全,同時公司各類《規章制度》行到有效實施。
三、做好“傳、幫、帶”工作。
新隊員剛來,工作環境陌生,經驗不足,我及時向新隊員講解公司環境及安全員所做工作事項,盡快讓新隊員提高業務技能,從而開展安全的各項工作。
四、積極參加安全部各項活動。
作為班長,任何時候,都要起到帶頭作用,積極參加各項活動,培訓,例會,訓練,并做好領導參謀,來提高保安良好形像。
當然,工作中還存在許多不足之處,例如,值班紀錄不夠完整等,在以后的工作中吸取經驗,改進工作思路,多與同事溝通,加強學習,提高管理水平和業務技能。
為2019年下半年工作更好有序開展,特制訂工作計劃。
(1)以“兩防”工作為重點,切實做好安全工作和預防工作,確保公司人員和財產的安全。
(2)改進工作作風,做好文明執勤工作,加大管理國度,讓公司的各項制度得到有效實施。
(3)積極參加保安部各項活動,做好“傳、幫、帶”工作,來提高保安員業務技能,增強保安隊伍整體管理水平。
(4)及時、主動向領導提出好的建議和好的工作思路,從而提高工作效率。
以上是我13年工作計劃,最后祝愿我們安全部在13年中各項工作都取得更好的成績,愿各位同事齊心協力,和諧相處,形成深馨、和諧、團結的集體。謝謝大家!