行政人員需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。以下是一些行政管理相關(guān)的研究成果和案例分析,非常值得一看。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇一
二、上崗條件:
1、有良好的職業(yè)道德,愛校如家。
2、勞動紀(jì)律好,勤快、主動、負(fù)責(zé)。
3、服從領(lǐng)導(dǎo)。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
1、為教學(xué)和師生生活服務(wù),保證及時供水、供電。堅(jiān)持晚自習(xí)時間有人上班。剛上晚自習(xí)時到各班教室巡視一遍,經(jīng)常檢查路燈、廁所燈和學(xué)生寢室燈。
2、保證安全用電,按電工操作要求辦事,并向?qū)W生、教職工及家屬宣傳安全用電常識。
3、及時排除水、電故障和維修水電設(shè)施,及時登記,當(dāng)月交總務(wù)處存檔。
4、節(jié)約用電,節(jié)約用水,節(jié)約用料,以主人翁的責(zé)任感管好用好水電器材。
5、配合基建工程,確保水、電供應(yīng)。
6、每月按時查抄一次水、電表,準(zhǔn)確登記,按時上報(bào)總務(wù)處扣款。
7、節(jié)假日應(yīng)有人值班,隨叫隨到,按時完成。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二
教務(wù)處主任是校長在教學(xué)方面的主要助手,負(fù)責(zé)學(xué)校、教學(xué)、教務(wù)等方面的管理工作。副主任協(xié)助主任工作。教務(wù)主任的職責(zé)是:
一、協(xié)助校長,選配好各學(xué)科教研組長。
二、每學(xué)期開學(xué)初,根據(jù)教育方針和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制訂學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃,審查各教研組工作計(jì)劃及各備課組周計(jì)劃安排表。
三、深入教學(xué)第一線及時了解、研究教學(xué)情況,并提出改進(jìn)意見,搞好期中全校性的教學(xué)調(diào)查工作,對教學(xué)情況進(jìn)行初步評估。
四、組織公開課、試驗(yàn)課和青年教師優(yōu)質(zhì)課比賽的活動,選好各科教學(xué)改革的突破口,組織各教研組搞好量化評課,及時總結(jié)交流教改經(jīng)驗(yàn)。
五、認(rèn)真布置期末教學(xué)總結(jié)工作。
六、組織考試,作好學(xué)生成績的考核工作。
七、認(rèn)真統(tǒng)計(jì)教職工的出勤情況,與教研組聯(lián)系,安排好請假教師的代課事宜。
八、搞好學(xué)籍管理,協(xié)助校長作好招生工作。
九、建立教師的業(yè)務(wù)檔案,對教師的調(diào)出或調(diào)入提出參考性意見。
十、領(lǐng)導(dǎo)教務(wù)工作。落實(shí)上級行政部門和學(xué)校制訂的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作。
十一、負(fù)責(zé)管理電教中心、實(shí)驗(yàn)室、圖書室、文印室、教學(xué)檔案室和教務(wù)員。
十二、組織好各種第二課堂活動(包括智力競賽、物理化學(xué)晚會等)。
十三、負(fù)責(zé)向分管校長提供必修課、選修課、活動課教學(xué)計(jì)劃參考意見。并負(fù)責(zé)組織實(shí)施已經(jīng)確定的教學(xué)計(jì)劃。
十四、負(fù)責(zé)年級升學(xué)考試成績的統(tǒng)計(jì)、分析及評獎工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇三
8.編制年、季、月度勞動力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃。
13.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
14.配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理,提來源理意見;
16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇四
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項(xiàng)集體活動;。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇五
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動;。
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費(fèi);。
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;。
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費(fèi)明細(xì);。
7、核算各機(jī)構(gòu)每日手續(xù)費(fèi)及做應(yīng)收手續(xù)費(fèi)余額賬表;。
8、客戶退保手續(xù)費(fèi)的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);。
9、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇六
2、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;。
3、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);。
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇七
3.社保增減員操作及月報(bào)表遞交;。
4.管理公司的公共衛(wèi)生、后勤補(bǔ)給;。
5.公司文件/快遞收寄;。
6.辦公用品采購及發(fā)放管理;。
7.負(fù)責(zé)職員類招聘、接待工作;。
8.監(jiān)督和檢查各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行情況;。
9.組織公司各類團(tuán)建活動;。
10.日常辦公維護(hù);。
完成上司交辦的臨時性工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇八
二、上崗條件:
1、積極上進(jìn),事業(yè)心強(qiáng);
2、工作勤懇,任勞任怨,對業(yè)務(wù)能精益求精。
3、服從領(lǐng)導(dǎo),服從大局。
4、大專學(xué)歷以上。
5、身體健康,性格開朗。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
在教務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦理教務(wù)處有關(guān)教學(xué)方面的事務(wù)性工作。其主要職責(zé)是:
1、做好每學(xué)期開學(xué)的一切準(zhǔn)備工作,保證教學(xué)秩序迅速正常化。
2、科學(xué)編排課程表和作息時間表,妥善處理臨時調(diào)課工作。
3、呈報(bào)各種教學(xué)表格,辦理各種教學(xué)表格并及時分送有關(guān)人員。
4、做好教學(xué)資料的交流和分發(fā)工作。
5、協(xié)助教務(wù)主任了解教學(xué)情況,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)研究教學(xué)工作提供依據(jù)。
6、安排好各種類型的考試和學(xué)科競賽。
7、協(xié)助教務(wù)主任做好每月對教師的考勤統(tǒng)計(jì)工作。
8、做好教學(xué)檔案的收集、整理、歸檔、保管工作,負(fù)責(zé)整理和妥善保存高考、中考資料和其他有關(guān)資料。
9、做好學(xué)籍管理工作,辦理休、退、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)和畢業(yè)手續(xù)。
10、認(rèn)真填寫學(xué)生學(xué)籍卡片,及時辦理學(xué)生中考、高考檔案。
11、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得泄露檔案材料。
12、有關(guān)教學(xué)材料的借出要登記,收回要及時,保證材料系統(tǒng)、完整。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇九
1.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。
2.負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。
3.確保各車間潔凈服清洗符合gmp要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。
4.崗位需要的sop修訂、更新及貫徹執(zhí)行。
5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十
作為后勤保障處助理員,現(xiàn)將我__年的工作學(xué)習(xí)情況向大家匯報(bào)如下:
一、工作主要內(nèi)容。
(一)學(xué)習(xí)及執(zhí)行x的規(guī)章制度。第一時間與__后勤保障處對接,學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章管理制度,嚴(yán)格按照國家移民局及總站的相關(guān)規(guī)定組織工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算、審計(jì)、招標(biāo)、驗(yàn)收及結(jié)算工作。
(二)推進(jìn)重大工程項(xiàng)目。在醫(yī)院及后保處領(lǐng)導(dǎo)的支持和各業(yè)務(wù)科室同事的協(xié)助下,完成了公寓房改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、預(yù)算、招標(biāo)等工作,目前已確定了施工及監(jiān)理單位,項(xiàng)目施工前的全部前期工作已基本完成,下步將繼續(xù)按程序完成合同的簽訂工作,并做好__年的'施工安排。
(三)為基層辦實(shí)事。本年度完成了以下工程項(xiàng)目:病案室改造及檔案柜采購、醫(yī)療區(qū)消防通道改造、生殖中心化糞池改造、肛腸科辦公室改造、婦產(chǎn)科病房天花緊急維修及手術(shù)室整改等。部分工程項(xiàng)目已開展前期準(zhǔn)備工作,如理療科花園改造、血透室布局改造等。
(四)協(xié)助完成歷史工程的審計(jì)工作。近年?duì)I房業(yè)務(wù)口工作人員變化較大,部分已竣工驗(yàn)收的維修項(xiàng)目因原負(fù)責(zé)人員離職而未進(jìn)行工程結(jié)算,導(dǎo)致無法正常向企業(yè)支付工程款。為解決上述問題,在審計(jì)部門的協(xié)助下,對歷史竣工為結(jié)算的工程進(jìn)行逐項(xiàng)清理,全年共完成內(nèi)一科搶救室改造、原生活區(qū)公寓房改造、生活區(qū)路面改造、生活區(qū)1號樓水管改造、原車庫樓班房改造等歷史工程項(xiàng)目的結(jié)算工作。
(五)完成營房日常工作。根據(jù)__x的工作安排,完成__年度營房實(shí)力數(shù)據(jù)整理及醫(yī)院“十四五”建設(shè)規(guī)劃編制等工作。
二、工作存在不足。
一是工作協(xié)調(diào)能力不強(qiáng),沒能對所管理的工程項(xiàng)目做到認(rèn)真負(fù)責(zé),工程延誤較多,對科室的影響較大。二是責(zé)任心不強(qiáng),對工程監(jiān)管不到位,導(dǎo)致工程質(zhì)量參差不齊。三是積極性不足,未能在領(lǐng)導(dǎo)和科室發(fā)現(xiàn)問題前,主動解決潛在的營房工作中問題。
上述不足之處將在今后的工作中重點(diǎn)加以改進(jìn)。
以上是我的述職,懇請領(lǐng)導(dǎo)和同志們予以評議。
謝謝大家!
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十一
二、上崗條件:
1、政治思想好,積極上進(jìn)。
2、工作態(tài)度好,責(zé)任心強(qiáng)。
3、學(xué)歷要求:大專畢業(yè)以上(含大專畢業(yè))。
4、身體健康。
三、工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)會工作人員守則》,按規(guī)定認(rèn)真管好現(xiàn)金和發(fā)票,辦理好各項(xiàng)收支帳目。
2、認(rèn)真審核一切報(bào)銷單據(jù),嚴(yán)把開支關(guān)。按有關(guān)文件規(guī)定指導(dǎo)出差人員按標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷費(fèi)用,做到手續(xù)完備,情況真實(shí)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密,做好安全防盜工作。
4、認(rèn)真做好收繳費(fèi)用工作。
5、廉潔奉公,杜絕貪污、挪用公-款現(xiàn)象。
6、對學(xué)校各有關(guān)部門實(shí)行現(xiàn)金管理監(jiān)督。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),按時上下班。
8、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十二
2、負(fù)責(zé)活動方案及文案撰寫、海報(bào)、郵件設(shè)計(jì)等,熟練操作ps。
3、行政微信公眾號運(yùn)營和管理。
4、處理和解決各類行政事務(wù)。
1、全日制大專以上學(xué)歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經(jīng)驗(yàn)。
2、有各類活動策劃、執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底。
3、熟練操作office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
4、有親和力,活潑、有創(chuàng)意。
5、工作積極,耐心細(xì)致,有責(zé)任心,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十三
3、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境安全維護(hù)工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;。
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷方案的擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;。
5、負(fù)責(zé)公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;。
6、項(xiàng)目日常接待管理工作;。
7、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃的追蹤、跟進(jìn)等相關(guān)管理工作。
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行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十四
1、負(fù)責(zé)公司總部和門店店長一些事宜的對接。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、使用、管理和維護(hù)。
3、負(fù)責(zé)酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。
4、配合公司財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)對門店各類固定資產(chǎn)的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。
5、配合公司財(cái)務(wù),核算門店的績效獎金。
6、負(fù)責(zé)收集每月各門店的營收報(bào)表、菜款報(bào)表、毛利率報(bào)表、菜肴詢價表等。
7、處理門店報(bào)銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。
8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十五
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;。
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;。
5、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;。
6、負(fù)責(zé)對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。
7、根據(jù)公司及各部室的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;。
8、總體負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量認(rèn)證工作;。
10、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;。
11、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;。
12、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;。
13、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議;。
14、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;。
15、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時調(diào)配人員;。
16、負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動組織與定員;。
17、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查下屬公司工資發(fā)放情況;。
18、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜;。
19、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;。
20、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考核、監(jiān)察工作;。
21、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;。
23、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;。
24、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的日常工作;。
25、負(fù)責(zé)管理勤務(wù)工作和后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目辦資金申報(bào)工作;。
26、負(fù)責(zé)做好員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;。
27、負(fù)責(zé)組織公司義務(wù)勞動和各項(xiàng)集體活動;。
28、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;。
29、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;。
31、負(fù)責(zé)與其它部門的.工作協(xié)調(diào);。
等大型活動;。
33、負(fù)責(zé)公司外部形象的塑造,提升企業(yè)的知名度;。
和建議,為總公司決策提供依據(jù);。
36、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;。
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行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十六
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé),但大體的事情很相近)),每天要做的`事基本相同。
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項(xiàng)每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十七
1.負(fù)責(zé)分公司各項(xiàng)目情況編制統(tǒng)計(jì)工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進(jìn)行修改后提交相關(guān)部門審批。
2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司iso、合同管理工作。
3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項(xiàng)目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計(jì)劃等上交相關(guān)部門。
4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5.根據(jù)分公司和各項(xiàng)目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十八
1.接待來訪者:接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。
2.接待咨詢者,若有咨詢者來訪,應(yīng)及時請實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來協(xié)助接待。
3.接聽轉(zhuǎn)接電話:前臺是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽咨詢電話,若在前臺接到咨詢電話,如對方不明確自己的咨詢顧問是誰,直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。
4.接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時間在公司推銷,會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。
5.面試人員:請面試人員在前臺處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇十九
一、負(fù)責(zé)公司本部行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間綜合協(xié)調(diào),加強(qiáng)對各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電處理和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會各界廣泛合作和友好往來,樹立良好企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度建議、推行與修訂。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二十
協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;。
負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;。
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;。
負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購等;。
公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;。
員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;。
負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;。
按時完成上級交辦的其他臨時性工作。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二十一
3、購買辦公用品:卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓、a4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當(dāng)于一般好處上的采購人員,很多回扣誘惑將會出此刻你面前)。
4、郵寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來齲(也是個肥差,個性是寄往外地的ems快件,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項(xiàng)每個月就能夠拿到多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二十二
1、負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);。
2、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;。
3、協(xié)助統(tǒng)計(jì)辦公室行政費(fèi)用及其他數(shù)據(jù)的收集;。
(二)工作崗位要求。
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。
2、嫻熟的.處理各類辦公事務(wù)的潛力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)潛力。
3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快;。
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行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二十三
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)人員來訪的接待工作。
6、負(fù)責(zé)部門會議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的.接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
行政人員的工作職責(zé)(模板24篇)篇二十四
工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
a.協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c.負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d.協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
f.部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)。
2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)。
5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)。
7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報(bào)表/每月人力流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)。
10.月底對相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財(cái)室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。
14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務(wù)。