做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們該怎么擬定計劃呢?那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
精選外聯部工作計劃匯總一
1.平時多注意一些與同學們學習生活相關的廠商,發掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,為以后的工作打好基礎;
2.多拉快跑,積極圓滿地完成上級下達的任務,為系里各項活動拉取資金、物資等各種形式的贊助,以保證活動的順利舉行;
3.加強與學生分會其他各部門的聯系與交流,協助其他部門的工作,做好各項活動的籌備工作,提高外聯部在其他部門中的地位;
4.組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。彼此加強了解,加深感情,使得大家齊心協力站在同一條戰線上為學生會服務;
5.與文藝部合作,和一些品牌服裝聯系,舉辦廣場秀,間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳;
6.由外聯部主辦一些特色活動,如聯系社會知名人士做一些符合管理科學系特色的互動型講座,請廠商傾談成功經驗,以豐富同學們的知識;
7.開展在同學中的調查,了解同學們的利益所在和共同需要,并以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通;
8.聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊;
9.聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。
相信在外聯部的經歷將成為我人生中的一筆寶貴的財富,我會盡自己的努力去干好這份工作。希望外聯部的成員們齊心協力,在部長的帶領下,出色地完成每一項任務。
精選外聯部工作計劃匯總二
1西南科技大學模擬拉贊助活動主辦單位:西南科技大學制造學院外聯部xx年10月11日星期四2六月的硝煙早已散去,轉眼大學生活已經過了一個多月。為了豐富大一新生的課余生活并讓他們更深刻的了解與認識大學生活。同時也為了讓大一新生鍛煉自己,展示自己,制造學院外聯部本著提高廣大同學交際等方面的能力,舉辦一個特色活動——模擬拉贊助。
為了讓同學們盡早感受到社會氣息,走出學校這個象牙塔,提早認識學校與社會的差別,并且加深大一新生對學校與外聯部的認識,同時加強同學們之間的交流,也給同學們展示自我的舞臺,我們將現實生活中的拉贊助搬到我們的舞臺上,為大家進入社會奠定一定的基矗
3初試:107廣常復試:教室。
模擬拉贊助初試,復試。
制造學院外聯部(徐嘯,曾榮超,楊婉琳,許素瑕以及外聯部所有干事)
(一)前期準備宣傳方案:
1)在學校貼吧上進行宣傳(本部門自己負責)2)張貼主題海報(海報由宣傳部協助完成)海報貼在學校的各宣傳欄上(老區的
一、
二、三食堂,新區的
五、六食堂以及各教學、寢室樓下的張貼欄)3)放展板分別展出于老區107廣場和新區七彩柱廣場等內容:(時間、地點以及開幕式宣傳標語)4)橫幅4掛在活動現場——老區107廣場(其中橫幅可由本部門干事在活動之前出去拉一次贊助)5)班級宣傳聯系各班班長,讓各班班長在班上進行一個簡短的宣傳。
(二)活動準備在活動前打印相應的表格及資料,租借攝影設備,并安排攝影人員,布置場地。邀請上屆外聯部同事,部長以及老師參與我們的活動。
(三)活動具體過程
1、初試由同學自己選擇當商家或是當拉贊助的人,分別選出10名優秀商家和優秀拉贊助的人。
2、復試第一輪:讓10名商家抽簽(如火鍋店,服裝店等)給5分鐘準備時間,再讓10名拉贊助的人抽簽(和上面的簽一樣)然后抽到相同簽的商家和拉贊助的人為一組開始談判(每組10分鐘),選出2名商家和2名拉贊助的優秀選手。
第二輪:讓剩余8名商家和8名拉贊助的人自己進行拉票(一分鐘時間)讓大眾評委選出較好的1名商家和1名拉贊助的人進入pk席。(本輪淘汰14人)第三輪:讓先選出的2名商家和2名拉贊助選手抽簽(和之前10個不同的商家)并進行談判,選出1名優秀商家和1名拉贊助的5人。
第四輪:讓剩下的1名商家和1名拉贊助的人和第二輪選出的人繼續抽簽(和之前12個不同的商家)并進行談判,選出1名較優秀的商家和1名拉贊助的人,剩下的則獲得季軍。并獲得季軍獎勵。(本輪淘汰2人)第五輪:讓第三輪選出的人和第四輪選出的人繼續抽簽(和之前14個不同的商家)并進行談判,選出冠軍,亞軍。并獲得冠軍,亞軍獎勵。
(四)活動后續工作動
1、活動現場整理活動結束之后,部門所有成員留下,收拾整理現場,使現場恢復最初干凈、整潔狀態。
2、后期宣傳宣傳部常規宣傳,新聞稿報道,擴大活動影響。
3、活動總結在活動結束后由部門各個干事寫一份活動心得體會。并將活動過程中留下的照片制成ppt保留。
八、安全預案為了進一步落實西南科技大學有關校園安全教育工作精神,有6效預防,及時控制和妥善處理我校各類公共突發事件,增強全體師生安全意識,確保各學生組織、團體活動的正常開展,現結合即將開展的外來內部模擬拉贊助活動制定如下安全預案制度:
1、成立安全工作機構:當任安全工作組組長,成員若干(主要是制造學院外聯部的全體成員),有工作小組總負責現場安全問題;
2、在活動進行期間,我們將安排工作人員在廣場,如果異常出現情況,在最快的時間里做出相應的反應,防止踩踏的事件的發生;
3、當場內同學發生激烈爭執時,安全工作小組的同學要立即上前協調解決,若解決不了,應立即與學校保衛科取得聯系,將同學帶離現場,以免干擾場內秩序,引發混亂,同時,向相關老師領導反映;
4、若出現下雨情況,要根據雨勢迅速對場地進行調整。
5、如果還有一些我們沒有預料到的情況發生,我們將第一時間與學校保衛科取得聯系,然后聯系到相關同學的班主任、輔導員。總之,我們會做好此次活動的安全保障工作,進而保證活動的順利開
九、經費預算物資價格礦泉水50元獎品500元場地費100元7宣傳單50元宣傳海報100元橫幅200元合計1000元十、活動說明膽大——超越與陌生人打交道的心理障礙問題。
心細——處處留心皆學問。
臉皮厚——臉皮,像手繭,越磨越厚。譬如,筆者之所以能敢自不量力,班門弄斧,皆歸功于長期磨練的成果——臉皮夠拉贊助的時候,除了介紹的話,其他的少說,讓你的贊助商多說話,并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法。
拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。
說話態度不好,對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度;外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富.工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外8聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
冠軍獎品:待定。
亞軍獎品:待定。
季軍獎品:待定。
精選外聯部工作計劃匯總三
轉眼間,本學期的學習生活即將結束。在這一學期里,外聯部全體干事在院主席團的領導之下、在其他兄弟部門的大力協助下、在全體干事的積極支持下,開展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績,也吸取了許多失敗的經驗。外聯部作為學生會外聯內引的一個窗口,是一個工作環境相對靈活的部門,本學期外聯部的主要工作是加強校內外的聯系,為學院開展的各項活動提供資金,做好活動主辦方與贊助方之間的協調工作,擴大院系影響力,加強與其他院校聯系的作用。
(1)迎接新生
在大一新生來校報到期間,外聯部所有部長及老干事,都主動參與到接新工作中去,幫他們報名,送他們去宿舍,讓新生盡快安定下來,帶領新生了解新的學習和生活環境,同時積極幫助新生融入南通職業大學這個大家庭中來。
(2)招納新干事
外聯部老干事通過在自習室、宿舍等地方的宣傳。招納新的學生會干事,經過努力共有150余人報名參加。經過兩輪的篩選,最終外聯共吸納了26名新成員。為學生會的發展注入了新的動力。
(3)新老生聯誼晚會
在學生會主辦的新老生聯誼晚會活動中,外聯部勇挑重擔。俗話說‘三軍未到,糧草先行’,在活動初期,外聯部充分發揮作用,承擔了為活動提供資金的責任,部門干事積極參與,不斷在外拉調贊助,作為本次活動的活動經費。同時,在后期活動的進行中,外聯部也積極配合其他部門組織開展活動,例如布置會場,維持秩序,組織觀眾,幫助演員做發型。在這些活動中外聯為學生會建立了良好的形象。
總結本學期外聯的工作,在提高部門各成員個人工作能力的同時也提高了這個團隊的工作能力,但也發現了許多仍待改進之處。例如:新干事的紀律意識還不夠,在拉贊助的過程中缺乏勇氣,在參加學校的各項活動時不夠主動。相信在新的一年里,我們一定要吸取教訓,總結經驗。以更加飽滿的熱情和務實的工作態度迎接新的挑戰。本學期的工作已經基本告一段落,外聯部這學期的成功無不與各干事的努力、其他各部的配合及主席團的關心息息相關,再次感謝每一位曾經為外聯部努力過、關心過外聯部的老師和同學。我們將再接再厲爭取在下學期有更大的進步!
(1)建立一個系統的外聯部工作規章、例會制度、干事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;開展部內聯誼和干事培訓,讓干事在精神面貌和能力水平上不斷提高,要使外聯部每個成員時刻牢記自己是機械工程學院的一份子,有義務為機械工程學院服務,做出自己的貢獻。
(2)在部門內部倡導和建立“活潑、創意,團結、濃意,交流、誠意,行動、有意”部門文化,以活潑靈活的管理模式,促使部員對工作的認識、方法有所創新、有所創意,形成一個有創意的團體。部門內部及和學生會各部時刻保持團結,使學生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人,與他人交流溝通,都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學的承諾在行動時,要對學院有意義,學會奉獻。
(3)外聯部的工作應是長期性、持續性的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,為今后拉贊助提供信息和依據。
(4)發展與其他高校的友好關系,大力宣傳我院的活動,通過與其他高校的聯系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯系交流的目的。
(5)對外要形成規范化、正規化、詳細化且有本院特色的合作方式,在激烈競爭的“外聯市場”中搶占先機,爭取為學院作出更大貢獻。