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實用醫院搬遷方案模板篇一
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。
以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況, 空余床位數等。
整理搬遷物品,,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
6、加大宣傳力度,做好病人分流工作。
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。
a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。
搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。
危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。
不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。
病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。
每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。
這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。
重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
20xx年年底,我院將迎來新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。
為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。
在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科護理工作特點,制定我科關于新醫院科室護理方面的搬遷方案。
按照醫院與 科室整體搬遷工作需求,護理方面按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
一、搬遷前的準備
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。
針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。
具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務
1.1 搬遷護理領導小組人員
組長:
組員:
1.2 搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的'清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。
為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。
新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由xx主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。
在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、icu等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。
全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
實用醫院搬遷方案模板篇二
20xx年年底,我院將迎來新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。
在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科護理工作特點,制定我科關于新醫院科室護理方面的搬遷方案。按照醫院與科室整體搬遷工作需求,護理方面按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
一、搬遷前的準備。
自6月9日護長會議與6月11日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院與護理部部署要求,我科護士方面召開了護理骨干會議,討論搬遷方案制定,并成立了護理方面搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷護理領導小組與任務。
1.1搬遷護理領導小組人員。
組長:
組員:
1.2搬遷護理領導小組任務:
包括制定護理方面搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位護士具體負責事項及要求等。
護理方面的搬遷方案的制定須達到配合科室整體的搬遷方案要求,在制定時集思廣益,制定后仍需不斷進行梳理與細化,以努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點(主要由科室成本核算員完成),根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案及時組織全科護士學習,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科護士的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確保科室人員在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班,保證護士充足休息;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先護理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護士返科按搬遷方案實施搬遷。
5、做好護理教學培訓工作,7月后科室護理方面陸續進入定科規范化學員、新規范化學員、新入科的助理護士、新晉升合同護士,以及實習護生等人員,使科室護理教學面對比以往都沉重的教學任務,如何在搬遷時期在肩負搬遷任務的同時做好各成員的培訓工作,是我科護理工作在搬遷前的又一重點工作。為確保各培訓人員的教學任務不受新醫院搬遷的影響,科室總結以往教學經驗,制定出各級人員的培訓計劃,加強教學管理,強化規范帶教,同時做好搬遷時期培訓人員安排,確保平穩過渡到新的環境。
6、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員(包括各培訓人員)熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施。
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室護理人員安排。
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科護士將分為兩部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作(由xx主管護師負責),保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員(由護長負責)則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,準備好迎接新病人入住新病區,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排。
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室如功能科、手術室、icu等做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾。
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資統計、核算工作,充分發揮科室成本核算員的作用,在新病區迅速建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,以及制定多項便民利民方面的護理措施。全科人員同心協力,延續良好的口碑,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療護理工作。
實用醫院搬遷方案模板篇三
為了切實扛起教學環節疫情防控主體責任,把思想統一到中央和省委的決策部署和學校防控疫情的具體要求上來。我院本著對師生身體健康和生命安全高度負責的態度,院領導親自抓、負總責,切實落實責任,密切關注疫情發展情況,科學研判教師和學生居住地的疫情形勢,做好疫情防控期間教育教學活動;根據學校和教務處的具體要求制定__工學院經濟學院網上教學工作實施方案。
二、總體目標。
針對疫情防控工作實際,充分發揮“互聯網+教育”的作用,積極開展線上授課和線上學習,有效實現“延遲開學不停教、不停學”,消減疫情對教學活動的影響,在做好疫情防控的前提下,實現我院教學工作有序進行,完成教學任務,保證教學質量。
三、成立經濟學院教學工作領導小組。
根據學校統籌推遲開學期間教學工作,制定經濟學院疫情防控期間網上教學工作實施方案。我院根據學校要求,決定成立經濟學院網上教學工作領導小組,認真落實校網上教學工作領導小組的安排,確保我院網上教學活動的有序開展。
__工學院經濟學院網上教學工作領導小組。
組長:__。
副組長:__。
成員:各專業教研室主任、__、__。
領導小組全面負責我院疫情防控期間教育教學活動,制定網上教學實施方案,有效實現“延遲開學不停教、不停學”,確保網上教學活動有序開展。
具體分工:
(1)__負責與教務處聯系溝通,與其他相關院部聯系溝通;。
(3)院黨政辦做好后勤保障工作;。
(5)院教學督導小組負責對網上教學工作的監督與檢查;。
(6)各年級輔導員負責聯系學生、傳達相關通知;。
四、做好前期準備工作。
1.制定專項方案。
根據學校的要求,按照“理論課、必修課、全程課”優先的原則,合理調整教學環節,盡可能減少疫情對教學活動的影響,確保疫情防控和教學活動兩不誤,實現推遲開學不停課,網上教學保質量。調整實踐教學活動,疫情防控期間,暫停組織學生實驗、實習、實訓等活動。有條件的教學單位,可利用國家級、省級、校級虛擬仿真示范教學中心和實驗教學項目開展實驗教學。原則上網上教學按課程表時間進行,我院網上教學預案決定如下:
總體目標:完成教學計劃,保證教學效果,可行合理。
(1)短期預案。
推遲2周開課,為保證教學質量,也給學生適應期,理論課不必全部開,保證每個班有4門課,最多5門。先開課時較多的必修課,本院或本校的在線課一流課程等課程。
(2)中期預案。
如果第3周還無法開學,可以再加網上課,針對教學學時較短的課程,例如有的課程教學周次8周10周可以完成,推遲開課不影響教學正常進度的,推遲到第四周之后進行。
(3)長期預案。
按推遲4周以上,原則上理論課均應開展網上教學。
本項工作以教研室為單位,各教研室主任為負責人,進行統籌安排,詳細安排1.7日前完成。
2.做好教師線上授課能力提升培訓。
為提升我院教師的網絡教學實施能力與水平,1月31日到2月9日,我院根據學校要求以教研室為單位,各教研室主任為負責人,組織承擔我院教學任務的任課自學超星泛雅、中國大學mooc網絡教學平臺的使用。我院任課教師應認真閱讀使用說明,盡快熟悉線上教學方法,并根據線上教學要求做好建課準備工作。任課教師應能盡快熟悉掌握線上教學資源的設計與授課方法,熟練地在平臺上開展直播授課、同步課堂、教學互動、考核評價等教學活動。
3.做好課程資源建設與引用準備。
堅持“只改變教學模式,不改變教學目標”的原則,內外挖掘潛力,在平臺完善和資源豐富上下功夫。課程資源優先選用我校、我院自建的精品在線開放課程、線上線下混合式課程、自制微視頻、爾雅通識課等,自制課程資源不足的課程,應引入、選用中國大學mooc等平臺中的國家級、省級精品在線開放課程等優質課程資源。我院任課教師根據課程特點和教學資源情況,選用網絡教學平臺,2月10日前做好建課備課,優化教學設計,制定教學進度表和線上教學方案,整理好教學資料,做好開展直播、自主學習、線上作業、答疑、討論等教學活動的全面準備工作,于2月15日啟動實施,2月17日開始正式網上教學。我院各教研室應明確課程負責人,組建教學團隊,保證課程建設與教學質量。
4.協調教材發放。
與教務處及時聯系,及時為教師發放教材,任課老師聯系出版社索要教材電子稿。該項工作__負責聯系。
5.做好學生在線培訓與管理工作。
qq群。任課教師要指導每位學生合理安排學習,做好學生的輔導,該項工作胡芳負責。
五、線上教學模式。
可采用“網絡直播課”、“mooc”、“利用線上資源協助授課”等多種方式。
1.直播教學。可使用手機直播、電腦直播或智慧教室直播,開展講授式、師生互動式直播。
2.錄制速課(微視頻)。用ppt+錄音即可制作自己的速課,建設簡易在線課程。教師運用手機移動端,選擇錄制速課同時選擇同步課堂,教師可邊口述講課邊用手機播放ppt,運用白板功能手寫演示等各種方式開展教學。
3.混合教學模式。利用超星、mooc等優質線上課程資源協助,開展混合教學。學生線上學習課程資源,教師組織線上互動和直播,通過視頻學習、討論互動、直播授課等方式進行教學。
任課教師應及時發布并批改網上作業,開通網上答疑通道,及時為學生做好答疑輔導。學生應通過學習的平臺完成任課教師要求的學習任務,及時與任課教師進行溝通交流,確保學習質量。
六、做好網上畢業設計(論文)指導工作。
通過我校畢業設計(論文)管理系統、以及師生自建的qq群、微信群等開展畢業設計(論文)線上指導工作。學生要按照指導教師的要求,開展查閱文獻、準備開題報告等畢業設計(論文)的前期工作,未完成開題的需要按計劃以在線方式組織完成開題該項工作,要求最晚在2月10日前完成。因為往年畢業論文答辯時間在五月初,因此要求我院17級畢業生在4月初完成論文初稿,盡量不推遲畢業生的畢業時間。若疫情延續時間較長,中長期方案可以考慮通過網絡開展論文預答辯、評審等活動完成畢業論文指導工作。
七、做好網上教學運行監控。
采用院部監控督導網上教學過程,監控網上教學秩序和質量。對我院教師網上教學行為的督導檢查,并及時協助解決問題。確保網上教學政治方向不偏、教學質量不減,本項工作由院教學督導小組落實。
八、加強心理疏導。
我院學工辦要積極組織學生在線學習防控疫情健康教育課程,引導學生掌握新型冠狀病毒感染的肺炎知識,提高個人防護意識和能力;要加大宣傳力度,引導師生理性認識疫情,做到不造謠不傳謠;要充分發揮團學系統尤其是輔導員的作用,重視學生心理健康疏導,堅定戰勝疫情的信心,減少學生恐慌心理;要注意引導學生積極參加體育鍛煉,增強體質和免疫力,養成良好衛生習慣和健康生活方式,本項工作由胡芳負責。
九、強化保障,督促責任落實。
強化政治責任。疫情是命令,防控是責任。我院院長為第一責任人。院黨總支要把穩政治方向,確保課程內容導向正確。
對教學工作組織不力、效果差的教師,我院將在教學例會中給予通報批評。
十、其他工作。
根據學校教務處要求,暫時取消原定補考安排、轉專業、教材發放等工作,具體開展時間另行通知。
實用醫院搬遷方案模板篇四
為保證住院樓如期投入使用,經院長辦公會研究討論,特制定本搬遷方案,請遵照執行。
一、搬遷工作總體原則:分步實施、各負其責、協同作業、安全有序。
二、組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領導小組
組 長:陳 訓
成 員:陳云莉 葉明東 汪成貴 李向忠
職責:負責搬遷工作總指揮和總協調;隨時研究處理搬遷工作中出現的一切問題。
(二)后勤保障組
組 長:李向忠
成 員:馬詒峰 趙鎮安 高 飛 林祥吉 張曉鵬
?????? ?1、確保搬遷前病房大樓運行的各項必須工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運行。并安排專人分別負責各樓層的正常運轉。
2、標識、標牌到位。
3、確保搬遷實施前新病房大樓網絡系統正常運行。
4、確保新病房大樓物流系統、中央空調、弱電等正常運行。并在搬遷前進行全面調試檢查。
5、確保搬遷實施前各種家具到位。
6、搬遷實施時配備人員來往接送。
7、搬遷實施時確保道路通暢。
8、搬遷實施后組織對舊病房各種家具、設備、械材的清點交接回收。
(三)醫療保障組
組 長:汪成貴
成 員:董 軍 魏曉玲 張 釗
職 責: 1、 搬遷前完成各病區醫療辦公區設置。
2、審查各科室提交的具體搬遷方案,與護理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關醫療應急預案。
4、搬遷時在新病房大樓一樓設置醫療小組,處理搬遷過程中突發的摔傷、外傷等急診。
5、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(四)護理保障組
組 長:陳云莉
成 員:魏淑琴 夏 華 張忠云
1、搬遷前對新病房大樓各科室房間物品擺放進行討論,形成方案后通報各科室,以規范房間內物品放置。
2、搬遷前完成各病區護理辦公區設置。
3、審查各科室提交的具體搬遷方案,與醫療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、收集掌握各科室收治和危重病人情況,并督促各科室做好相關護理應急預案。
5、督促各護理部明確每個病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號;新病區、新樓層、新床號、搬遷責任醫生和責任護士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發給原病區、新病區,醫務科、護理部、信息科、住院處。
6、隨時收集處理搬遷過程中各科室出現的業務問題。
(五)設備保障組
組 長:葉明東
成 員:章晉林 林祥吉 魏淑琴 馬詒峰
1、對舊病房大樓原有設備進行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設備的使用問題。
2、確保新病房大樓常規設備購置到位,保證中心供氧、中心負壓、層流、呼吸機、監護儀、藥劑供應等正常運行。并在搬遷前進行全面調試和檢查。
3、成立搶修維護分隊制定搶修預案,確保搬遷實施過程中出現應急情況時能及時解決。
(六)安全保衛及糾紛防范組
組 長:李向忠
成 員:歐陽福偉 蔣國強 賈萬濤 董功輝 王賢臣 陰昭陽
職 責: 1、搬遷前討論并形成搬遷時新舊病房大樓安保預案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監控運行情況。
2、對可能發生的醫療糾紛進行分析并作好防范,避免在搬遷實施過程中出現群體事件。
3、 搬遷實施過程中指揮協調電梯和交通等工作。
(七)宣傳報道組
組 長:陳 訓
成 員:趙安玲 張曉鵬 何有文
職 責:1、負責討論形成搬遷慶典策劃方案并組織實施。
2、負責向媒體發布相關新聞。
3、制作溫馨提示發至每個病人
4、收集搬遷實施過程中各種好人好事及搬遷的相關影像資料。
三、實施步驟
(一)準備階段(8月27日前完成)
1、8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責分工細化預案。
2、醫務科、護理部于8月28日上午進行搬遷動員。
3、各科室召開專題交班會,傳達醫院工作安排,部署本科室搬遷工作分工和安排,并于8月24日前拿出科室具體搬遷安排方案,上報院辦。
4、8月28日上午召開搬遷實施前協調會
5、信息科負責電腦、電話到位。
6、醫務科、護理部、總務科督導各搬遷科室加班加點整理物品,提前把需要帶上病房大樓的貴重儀器和必備物品準備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二)實施階段
1、搬遷實施過程中,手術科室搬遷前暫停接收擇期手術入院,能夠出院的.盡量安排搬遷前出院。
2、各科室按搬遷時間、順序和路線安排進行,如有疑問和困難,即時聯系搬遷實施分工領導。
3、每個小組由1名醫生、1名護士和1名后勤人員組成,每個醫療小組護送1名危重病人,或者是三至五名普通病人。重危病人直接移床。
四、其他事宜
1、每個樓層電梯出入由保衛人員負責。
2、搬遷具體時間段可以根據搬遷實際進度適時調整。
3、搬遷過程中電梯安排主要供相關搬遷科室使用,直達相應樓層。
4、以上協調人員應深入科室了解科室搬遷準備、實施情況,參與定點科室的搬遷活動,負責科室搬遷的具體協調服務,現場協調解決科室搬遷實施過程中需要協調的困難,并及時與搬遷領導小組聯系。
5、手術室搬遷應分步實施,應確保兩邊都能實施各類急診手術。
6、各科室非急用物資應提前搬遷。
7、搬遷前各科室護士長要和基建辦趙鎮安同志協調時間,領取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時和總務科、信息科一起,由基建辦、建設單位交付該樓層照明、衛生間上下水及其它設施等,并進行初步驗收。各科室發現問題應及時反饋給基建辦落實整改,以確保搬遷后的正常使用。
8、新手術室在搬遷前務必進行試運行,各崗位工作人員務必掌握各種設施、設備的使用性能,確保搬遷后手術室工作正常運行。
9、各科室在分時段搬遷時要遵守規定時間,臨時變更或延期要及時報告分管領導作相應調整。
10、各科室在搬遷設備和物品時,務必注意保護好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門門套等,嚴防撞損。
11、各科室搬遷后一律不準在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩定后由總務科統一安排。
12、各病區要明確新大樓搬遷時的值班醫生、護士負責接收處理急診手術住院病人;重危病人護送至新病房樓后必須床頭交班后護送人員方可離開。
五、工作要求
1.高度重視、嚴格要求。全院所有人員應把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點工作,相關人員應盡職盡責,發揚主人翁精神,充分發揮主觀能動性。全院不休息,切實保證新病房大樓搬遷工作順利完成。
2.認真準備、按時完成。各級相關人員應嚴格按照分工要求,高度負責,認真準備,按時完成任務。
3.精心組織、確保安全。搬遷過程中要精心組織,全面考慮,確保醫療安全。先搬的東西要確實保證病人的需要。保證病人能得到及時的診治,盡量減小對正常醫療工作的影響,并保證搬遷后絕大部分科室主要工作的正常運行。
醫院搬遷是個龐大而復雜的工程,既要保證病人及重要物資、儀器的安全,又要高效率、高質量地完成任務,做到忙而不亂,確保醫療質量和醫療安全。以下是我科護理的幾點建議:
成立康復科搬遷安全領導小組和應急搶救小組,安全領導小組由科主任擔任,應急搶救小組由本科室業務骨干組成,聽從醫院的統一指揮和調度。
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由icu、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷期間,可請人民醫院、博愛醫院安排相應應急救援隊伍和物資,支援我院的醫療應急請求,互相配合,確保醫療救治任務完成。
4、搬遷前,新院布局好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
5、統計住院人數、呼吸機、監護儀等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
7、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
8、將病人分組,責任到人。a組:重病人、臥床病人,b組:行動不便、病情較穩定的病人,c組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
9、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
10、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則搬遷當日盡量不更改醫囑。
11、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
12、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
13、請交警部門和公安系統維持搬遷路線的交通,以及通往新醫院主要道路沿線的疏導,保證病人轉運及時、安全、有序。
14、搬遷當天可安排在一個時間段搬遷一個科室,其余科室的急救搬遷小組可由總指揮調度幫忙正在搬遷的科室。
15、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
16、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如康復科安排在上午搬遷,可在搬過去后再執行。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
17、轉送的每位病人手腕均戴腕帶,上面標明患者的姓名、性別、年齡、床號、電話、住院號、診斷、特別關注事項等八方面內容。病人、家屬和醫務人員各一份腕帶信息,準確對接信息,防止出現差錯。
18、所有醫務人員的胸前都佩上數字標記。每個標記代表一輛救護車小組,比如2號標記就是為2號救護車小組,包括醫、護、擔架工及駕駛員。這樣做的好處是速度快,且可保證病人的安全。
19、在轉送過程中,醫院可派保安人員,分布在新老醫院之間的各個轉彎口和岔路口,在新、老醫院門口設置臨時關卡,保持交通順暢。
20、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
21、部分物資在搬遷后再全部轉移至新醫院。重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
實用醫院搬遷方案模板篇五
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;。
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作。
1、確定動遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組。
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資。
1、整理。
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到。
(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
實用醫院搬遷方案模板篇六
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
(1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情景及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)。
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
(4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
(1)、將辦公設備貼好標簽。
(2)、文件打包與材料整頓。
(3)、辦公家具拆組與打包。
(4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,細心搬運。
(1)、整頓安放好辦公設備。
(2)、清點辦公用品和設備。
(3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門能夠根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)。
(1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,能夠不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)。
(3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
(1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中資料,及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要堅持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是必須要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件必須要及時與負責人溝通,及時解決。
實用醫院搬遷方案模板篇七
1、統一搬遷原則。
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;。
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作。
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施。
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題。
(4)及時調度搬遷的過程。
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作。
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織。
(2)負責區域搬遷活動的監督。
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施。
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題。
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度。
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作。
3、各組室搬遷協調人工作職責。
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置。
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人。
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)。
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
1、整理。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
上午9:00——11:00。
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。
下午14:00——17:00。
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;。
上午9:00。
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00。
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置。
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
實用醫院搬遷方案模板篇八
進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上頭用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上頭,為接下來整理文件(辦公用品)供給最便利的準備工作。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自我將自我的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自我的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的.編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。此刻開始和客戶公司的現場負責人一齊對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情景分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客戶公司的現場負責人一齊按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00。
所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最終我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。
第三天08:00。
我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃,確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業,使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務,能為客戶公司增光不少。
2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;。
4、為了不影響員工辦公,我們提議客戶公司夜間和假期間搬場,可是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。
實用醫院搬遷方案模板篇九
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設,今年下半年將投入使用,屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下:
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷,要統一指揮、統一組織、統一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實職責,認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定,市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節儉的原則,所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執行。
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位),以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產權的管理,目前仍由該部門負責,待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后,按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位,要加強管理,保證房(地)產的安全、完整,使其充分發揮效益。
(一)堅持管理與服務相分離的原則,市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求,由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》,報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作,堅持服務社會化的方向,除因安全保密工作需要,部分服務項目自行管理外,均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費,由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費,由市級機關事務管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
實用醫院搬遷方案模板篇十
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的`私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)。
第一天13:00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。
第一天14:00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16:00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
第一天17:00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。
第一天19:00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08:30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全,對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應,馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
實用醫院搬遷方案模板篇十一
為了從根本上解決我鎮居住在深山區、石山區、石漠化嚴重地區貧困農戶生存發展問題,確保打贏科學治貧、精準扶貧、有效脫貧這場攻堅戰,根據《貴州省易地扶貧搬遷工程實施方案》黔府辦1號文件精神,結合我鎮實際,特制定本方案。
認真貫徹全省扶貧開發大會重要決策部署和全市易地扶貧搬遷工作會議精神。以我鎮偏遠山區生存條件惡劣、貧困程度深“一方水土養不起一方人”的貧困自然村寨(組)整體搬遷為主要目標,統籌考慮零星散戶貧困人口搬遷,加快貧困人口戰略性轉移,確保到20xx年與全國同步進入全面小康。
采取“一戶一名干部”責任包保抓落實,完成我鎮易地扶貧搬遷39戶164人任務。39戶164人涉及三層、蓋坪、長興、甘溪4個村7個村民小組,安置地點為德江縣玉水街道楠木園。
三、易地扶貧搬遷補助和獎勵政策。
(一)建檔立卡貧困人口人均住房補助2萬元,整村寨(組)隨遷的非貧困人口人均住房補助1.2萬元。
(二)簽訂舊房拆除協議并已經自行拆除舊房和復墾宅基地的,人均補助1.5萬元,該補助人口數與住房補助人口數相等。
(三)配套基礎設施建設人均補助2萬元,集中用于安置點水、電、路、公廁、排污、垃圾收集、綠化亮化等配套基礎設施工程建設,該補助款不兌現給農戶。
(一)住房政策。
1、安置住房成本。根據《貴州省扶貧生態移民工程領導小組關于加強和規范扶貧生態移民工程管理的通知》(黔移發〔20xx〕40號)文件精神,將非基本農田轉為農村集體建設用地用于移民安置的,宅基地可進入住房成本,但不得高于成本價出售給移民群眾,由縣人民政府組織縣發改、國土、審計、財政、移民局共同核算宅基地成本價格。移民集中安置點的交通、給排水、電力、通信園區綠化亮化等基礎設施決不能計入安置住房建設成本。
2、住房面積。住房建設標準原則是保基本需求,底線是不能讓貧困群眾因搬遷而負債,因搬遷而影響脫貧。根據我縣實際,縣城安置的住房分為兩種戶型,兩室一廳一廚一衛(約80㎡),三室一廳一廚一衛(約100㎡)。
(二)土地政策。
舊宅基地處置,充分利用城鄉建設用地增減掛鉤政策支持易地扶貧搬遷工作,各村要及時組織搬遷群眾自行拆除舊房和復墾舊宅基地,經有關部門組織驗收合格后兌現舊房拆除人均1.5萬元的補助資金。對原有承包地的處置,要充分尊重移民意愿,對25度以上的坡耕地要積極爭取國家退耕還林政策支持,納入退耕還林;不能退耕的土地,移民可以改種經濟林、水果和中藥材,增加移民收入,也可以通過土地流轉引進和培育農業產業發展企業進行農業產業開發,實現移民增收和生態修復雙贏,土地流轉可實行部分流轉或整村寨(組)整體流轉。移民土地流轉后,繼續享受政策原有各項支農惠農政策和相關補助補貼政策。
(三)就業政策。
以“5個100工程”建設為依托,積極引導搬遷群眾盡快實現就業。積極組織移民參加職業技能培訓,提高青壯年勞動力職業技能,增強就業能力,促進更多移民實現轉移就業。對吸納一定比例搬遷移民穩定就業的企業,地方稅收屬地方留成部分予以適當減免。對于自主創業的,享受當地創業優惠政策,申請就業小額擔保貸款由財政全額貼息。移民新創辦和以吸收移民就業為主的新辦微型企業,享受“3個15萬元”的扶持措施。符合申請扶貧產業小額貸款貼息條件的移民,可向安置點所在鄉鎮提出貼息申請,由鄉鎮審核后向縣扶貧部門申請貼息貸款。公益性崗位重點向搬遷群眾傾斜,優先安排“4050”移民群眾和就業困難的家庭成員,對符合條件的可按規定享受社會保險補貼,把移民就業納入公共就業管理和服務范圍。
(四)戶籍和社會保障政策。
移民搬遷后是否保留農村戶籍或轉為城鎮居民要尊重搬遷群眾意愿,搬遷后轉為城鎮居民的,實行屬地管理,與當地城鎮居民享有同等的教育、醫療衛生、養老保險、實業保險、社會救助、社會福利和慈善等社會保障政策。搬遷后仍保留農村戶籍的,移民在原住地享受的醫療救助、新農合補助、養老保險等政策不變,最低生活保障兩年不變,由搬出地、遷入鄉(鎮)安排做好轉移接續工作,解除移民后顧之憂。切實做好易地扶貧搬遷移民就業后的社會保險關系接續工作,確保社會保險政策落實到位。對孤寡、智障等喪失勞動能力的,由當地政府統一集中供養,按照“應保盡保、按標施保”的原則,將符合條件的移民(新建安置房不作為衡量條件)納入最低生活保障范圍。
(五)移民子女教育政策。
易地扶貧搬遷移民子女在遷入地享有同等的教育權利,遷入地學校不得以任何借口和理由拒收移民子女入學。建檔立卡貧困移民子女上高中要按規定免除學雜費,上大學補助學雜費。
為了確保搬遷工作扎實有序推進,特成立穩坪鎮易地扶貧搬遷工作領導小組,負責易地扶貧搬遷全面工作,其成員如下:
組長:黃朝強(鎮人民政府鎮長)。
副組長:楊維平(黨委副書記、紀委書記)。
成員:安旭河(黨政綜合辦負責人)。
何治輝(經濟發展辦主任)。
程小平(移民站站長)。
羅全松(農業社會服務中心主任)。
張華(社會社會事務辦主任)。
各村(社區)包村負責人。
領導小組下設辦公室于移民站,楊維平兼任辦公室主任,移民站和扶貧站負責具體辦公。
(一)各包保責任人要切實做到政策和任務清楚。要清楚對象戶的底數,包括家庭人口、性別、民族、文化程度(是否在校)、住房結構、土地、山林、家庭成員身體健康狀況、致貧原因、家庭主要經濟來源、務農務工情況、種養殖情況等。
(二)各包保責任人要根據各自的包保對象的自身發展條件,召開搬遷戶家庭會議,當好參謀助手,與包保對象多交流、多溝通,理清發展思路,結合相關扶貧政策,為搬遷對象實現搬得出、穩得住、能致富打下堅實基礎。
(三)對工作不作為、亂作為、瀆職和玩忽職守等行為的干部,將根據縣易地扶貧搬遷責任追究有關文件直接對有關責任人進行問責。
實用醫院搬遷方案模板篇十二
工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工必須要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)。
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要貼合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用適宜的拆卸工機具,不得隨便代用。
6、應盡量避免交叉作業,高空作業必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須貼合要求(設備課要對作業人員進行教育)。
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要貼合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要研究天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點。
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時。
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
實用醫院搬遷方案模板篇十三
檔案接收是國家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強檔案資源建設、服務社會經濟發展的需要。《檔案法》明確規定:“機關、團體、企事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。”因市檔案局原庫房已嚴重飽和,自上世紀80年代以來除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領導專門研究協調檔案館搬遷,同時財政列出專款完成庫房設施建設,保證了檔案進館要求。為進一步整合全市檔案信息資源,增強檔案服務能力,確保檔案安全管理,促進我市檔案事業的可持續發展,擬于今年開展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時完成檔案接收工作,特制定本實施方案。
在維護歷史真實面貌的前提下,根據檔案分級管理的原則,將應該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學研究價值的各種門類、各種載體形態的檔案,完整齊全地接收進館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務民生、服務人民群眾的檔案利用體系,充分發揮檔案資源在經濟和社會發展中的獨特作用。
《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》等。
(一)檔案接收期限。
4、重大活動、重要事件形成的檔案,自重大活動或者重要事件結束之日起1個月內移交。
提前或者延期移交檔案的,需經市政府檔案行政管理部門同意。
(二)內容范圍。
接收市級下列機關、團體、企事業單位和其他組織在工作和社會活動中形成的具有工作查考、科學研究和歷史憑證作用的各種門類、各種載體的檔案。
具體內容如下:
1、市委及其所屬各部門形成的檔案;。
2、市人民代表大會及其常設機構形成的檔案;。
3、市政府及其所屬各部門和單位形成的檔案;。
4、市人民政治協商會議及其常設機構形成的檔案;。
6、市工會、共產主義青年團、婦聯、殘聯等社會團體形成的檔案;。
7、國有企業和事業單位形成的檔案;。
8、以上各單位設置的直屬臨時機構和下屬單位所形成的檔案;。
9、國家有關部門駐邢單位的檔案,經其上級主管部門同意后,由市國家檔案館接收;。
10、被撤銷和解散的機關、團體、事業單位和已被依法宣告破產的國有企業的檔案;。
12、法律法規規定的其他應當由市國家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進館的質量要求。
1、進館檔案必須符合案卷質量規范標準。各單位應對進館檔案逐卷、逐件進行檢查,使之符合移交規范。
(1)文書檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-20xx)以件為單位進行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822—20xx)執行。
(3)專門檔案的整理。不同的專業檔案要符合國家或省有關規定。如會計檔案要符合《會計檔案管理辦法》的要求等。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時,必須編制好案卷目錄和文件級目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;。
(2)立檔單位檔案分類方案;。
(3)與檔案有關的資料(大事記、組織機構沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進館的程序和手續。
1、移交檔案前,先由市檔案館對所移交的檔案案卷質量進行檢查,確認案卷質量達到進館要求后,方可進行移交。
2、檔案交接雙方必須根據案卷目錄逐卷、逐件清點核對,如發現有誤應當場改正或在案卷備考表中注明。
3、驗收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規定履行交接手續。填寫檔案交接文據一式二份,經交接雙方單位負責人、經辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開始,至12月底結束。分四個階段:
第一階段籌備動員。3月1日至3月底結束,制定活動方案,廣泛宣傳動員。
第二階段調查摸底。4月1日至4月底結束,對已整理好的檔案,填寫摸底表,未整理檔案可先估計大體數量,4月底前填表上報市檔案局市直業務指導科。
第三階段整理驗收。5月1日至8月底結束,各單位在調查摸底的基礎上,對散存檔案進行整理,要抽調專人,集中時間,按時完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時驗收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結束,對整理驗收單位進行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀行為處分規定》嚴肅追究責任。
各級各部門要把檔案接收工作作為一項重要任務,認真謀劃,精心組織,扎實推動,確保完成。
(一)成立工作機構。為加強對檔案接收進館工作的組織領導,成立以市政府黨組成員高立春同志為組長的“檔案集中接收年”領導小組。各單位都要成立相應組織,明確領導和實施人員,負責對檔案接收進館的具體工作,確保檔案接收進館工作的順利完成。
(二)強化業務指導。市檔案局做好檔案接收的指導工作,對檔案整理存在問題的單位要及時指導,盡快完善整理。
(三)加強督促檢查。堅決防止應交不交的情況發生。檔案移交工作的開展情況將作為對各單位進行檔案達標認定、評先的一項重要依據。
實用醫院搬遷方案模板篇十四
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標。
從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、成立搬遷工作領導小組。
組長:
副組長:
成員:各部門、單位負責人。
職責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的問題;
4.協調各部室、單位的搬遷工作。
統一組織協調,分期分批搬遷。協議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度。
五、搬遷籌備(5月19日前)。
(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。
(五)辦公區域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環境。
(七)搬遷用品準備。
5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)。
1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區。
(二)紙箱及搬遷車輛。
總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包。
1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。
3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬。
遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。
七、要求。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。