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    印章管理心得范文(17篇)

    時間:2025-06-17 作者:雅蕊

    通過總結自己的心得體會,我們可以更好地認識自己,提高自己,并持續進步。下面是小編為大家準備的心得體會范文合集,希望可以給大家一些靈感和啟發。

    印章管理心得范文(17篇)篇一

    印章在現代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據法律法規規定,對單位的印章進行統一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。

    第二段:檔案編號的重要性。

    印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯,方便進行管理;對于大規模機構或團體,印章編號可用于識別和統計印章類型和數量。在我的工作中,我發現要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統非常重要。印章檔案編號的設計應當體現整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。

    印章檔案不僅要統一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經過身份審查、印章歸還情況審核、領用數量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。

    印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。

    第五段:結論。

    印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統,可以額外增加組織的市場競爭力和可持續發展。我發現通過數字化的印章檔案管理系統,印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩定性和可持續性。因此,數字化的印章檔案管理系統應該成為現代組織的有力工具。

    印章管理心得范文(17篇)篇二

    作為一名職場新人,我深知印章管理對于企業的重要性,隨著工作的深入,我深入學習了印章管理的知識,其中印章的種類、使用規范、保管和管控原則的培訓,使我收獲了很多的體會和感悟。

    第一段:培訓的意義。

    印章管理培訓是一項重要的工作。在演講中,培訓師詳細介紹了目前企業使用印章的種類、使用規則、保管和管控原則,幫助我們全面了解印章管理的重要性。印章是一個企業的合法身份標識,我們需要認真學習如何使用和保管印章,做好防范印章的丟失和外泄工作,保護企業的合法權益。

    第二段:印章種類和使用規范。

    在培訓中,我們詳細學習了企業印章的種類,包括公章、法人章、財務章、合同章等。每種印章都有自己的使用規范,我們了解了什么情況下需要使用哪種印章,并學習了如何正確使用印章,如如何蓋章、如何防止印章被盜用等知識。

    第三段:印章保管和管控。

    在培訓中,我們還學習了印章的保管和管控原則。一方面,保管和管控印章能夠確保印章的安全性,保護企業的合法權益;另一方面,保管和管控印章也能夠養成尊重印章的意識和習慣。我們從中了解了保管印章需要具備的幾個方面,即保管人員、保管地點和保管措施,并掌握了如何做好印章的使用和保管。

    第四段:防范印章的丟失和外泄。

    在培訓過程中,我們還學習了如何防范印章的丟失和外泄。不僅要做好印章的保管和管控工作,還需要采取一些措施防止印章被盜、丟失、外泄等情況發生。我們可以用密碼抽屜等裝置來儲存印章,進行定時備份錄入。此外,在任何情況下,均不得借給他人或將印章攜出公司。

    第五段:未來的思考與實踐。

    印章管理培訓讓我們更加清晰地認識到了印章管理重要性。我相信在未來的工作實踐中,必須進一步加強對印章管理的全面深入了解,并深入貫徹印章保管和管控原則,從而進一步提升企業的管理水平。

    總之,印章管理對企業的重要性不可忽視,只有嚴格遵守相關規定,做好印章的保管和管控,才能夠確保企業的合法權益并提升企業的管理水平。相信在未來的工作實踐中,我們會不斷的提高自身的綜合素養,發揮自己的聰明才智,為企業的發展貢獻自己的力量。

    印章管理心得范文(17篇)篇三

    印章管理是一項非常重要的工作,需要專業的人員進行管理。近期,我參加了一場印章管理培訓,并在此次培訓中受益匪淺。通過這次培訓,我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收獲了許多實用的技巧。在本文中,我將分享我的心得與體會。

    首先,印章管理的重要性是無法忽視的。在小時候,我從未想過印章管理對一個公司或組織的重要性,它對于企業或組織的運營來說是至關重要的。印章可以被看作是企業的身份證明,在公司的商業活動中起著關鍵作用。如果印章被竊取或丟失,將會造成嚴重的后果,如公司的信譽受損、重大財務損失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以幫助我們更好地保護公司的財產和聲譽。

    其次,印章管理需要遵循一定的程序和規定。在培訓中,我們了解到印章的使用與管理需要遵守行業規定和公司規章制度。在使用印章之前,我們必須經過嚴格的授權和程序才能進行,只有經過授權的人員才能夠使用印章。此外,在使用印章時,必須保證印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盜、損壞或丟失,必須立即報告相關部門以采取正確的措施。掌握這些程序和規定可以幫助我們更好地管理和使用印章。

    第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司財產安全的重要事項,因此注重安全防范是至關重要的。在培訓中,我們了解了防止印章被盜、丟失或偽造的關鍵要素,如選擇具有防偽性能的印章材料、明智地存放印章、及時更新印章和加強安保措施等等。還需要建立完善的安全管理系統,培訓員也重點強調所有保密和安全方面的問題,以確保印章系統的完全安全。

    第四,有效的印章管理需要高效的管理和技術支持。印章的管理不僅需要遵守規則和程序,還需要擁有能夠幫助公司管理和使用印章的高效工具和技術支持。在培訓中,我們了解到各種新的技術和工具,例如電子印章、智能印章等,以及如何利用這些技術工具來提高印章管理的效率。同時,也需要注重印章管理的人員的專業技能和管理技巧的培養,為公司提供更完善、更高效的印章管理服務。

    最后,我要強調印章管理的重要性,公司和組織不應該忽視這項工作。通過此次印章管理培訓,我受益匪淺,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和規定、安全防范及技術支持等方面。在今后的工作中,我將進一步注重印章管理工作的細節,確保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或組織的財產和聲譽得到更好的維護和保護。

    印章管理心得范文(17篇)篇四

    作為一位企事業單位中的一員,印章管理是我每天工作中不可忽視的一項重要任務。通過長期的實踐和經驗總結,我逐漸領悟到印章管理的重要性和規范化的必要性。在這篇文章中,我將從以下五個方面分享一下我的心得體會。

    首先,印章管理要嚴格遵守國家法律法規。作為一種特殊的辦公工具,印章的使用和管理在國家法律法規中有著明確的規定。我們要樹立法律意識,確保印章的使用合法合規。要及時了解相關的法律法規,不得以任何理由私自蓋章。只有這樣,我們才能更好地維護企業和社會的穩定和安全。

    其次,印章管理要加強安全保密。印章是企業的象征,具有重要的蓋章功能。所以,印章管理要注重安全保密。首先,印章必須妥善保管,存放在安全的地方,避免印章遺失、被盜或者被冒用。其次,印章使用要嚴格控制,只有相關授權人員才能使用印章,并且在使用之前要核實身份和授權范圍。只有這樣,我們才能有效地保障印章的安全性和可靠性。

    再次,印章管理要嚴格執行制度規范。一個良好的印章管理制度對于保證工作的有序進行和防范失誤非常重要。制度要明確規定印章的申領、使用和管理流程,明確相關人員的責任和權限,并定期進行檢查和評估。并且在制度執行的過程中,要加強員工的培訓和教育,提高大家對于印章管理規定的認識和重視程度。

    此外,印章管理要精確、快速、高效。隨著企業的發展壯大,印章的使用頻率也越來越高,所以印章管理要求我們在日常工作中精確、快速、高效地處理各類印章事務。我們要精確核實申請人的身份和需求,以免發生誤用或者濫用印章的情況。同時,我們要盡量提高辦事效率,減少辦事時間,為企業提供更便捷的服務。

    最后,印章管理要踐行誠信守法。印章是企業的象征和標識,我們在使用和管理印章的過程中要時刻保持誠信。遵守法律法規和企業的制度規定,不得利用印章進行違法犯罪活動,不得濫用印章增加個人利益。只有以誠信的態度對待印章管理,我們才能贏得企業和職業的信任和尊重。

    總之,印章管理是一項十分重要且需要高度規范的工作。只有嚴格遵守國家法律法規,加強安全保密,執行制度規范,精確快速高效,踐行誠信守法,我們才能更好地履行印章管理的職責,提升企業形象和信譽。讓我們共同努力,做好印章管理工作,為企業的發展和社會的進步貢獻我們的智慧和力量。

    印章管理心得范文(17篇)篇五

    銀行印章是銀行重要的管理工具和安全保障,印章管理關系到銀行的正常運營和安全穩定。在我長期從事銀行印章管理的工作中,我深感印章管理的重要性,并總結出一些管理心得。本文將從加強印章管理的必要性、建立科學的印章管理制度、加強印章審批和使用環節、加強印章的安全保密工作、加強對印章管理人員的培訓等方面進行闡述,以期推動銀行印章管理工作的規范化和科學化。

    印章是銀行合法授權和身份認證的重要證明,嚴密的印章管理直接關系到銀行的聲譽和形象。銀行業務涉及到大量的文件、憑證和合同,只有通過嚴格的印章管理才能確保文件的真實、有效性,避免印章被盜用、偽造等問題的發生。因此,加強印章管理是銀行在日常運營中不可或缺的一項重要工作,也是銀行提高誠信度和風險控制能力的必然要求。

    第三段:建立科學的印章管理制度。

    建立科學的印章管理制度是銀行印章管理的基礎和核心。首先,要建立統一的印章管理部門,明確職責和權限,確保印章在專人的監管下使用。其次,要對印章的種類、規格、用途、發放和借用等方面進行明確的規定,建立健全的印章檔案和使用登記制度,做到嚴格管理和監督。此外,還要加強對印章的驗印和核對,制定科學合理的驗印標準和程序,確保印章的真實性和有效性。

    第四段:加強印章審批和使用環節。

    印章的審批和使用環節是印章管理中最容易發生問題的環節,也是最需要加強的環節。首先,要嚴格審查和核實印章使用申請,確保申請單位和申請人的真實性和合法性。其次,要加強印章使用過程的監督和檢查,確保印章的使用符合規定和程序,避免印章被濫用。此外,對涉及重要業務或敏感信息的文件和合同,應采取雙人審批機制,確保印章的安全和合法性。

    第五段:加強印章的安全保密工作。

    印章安全保密工作關系到銀行的重要利益和安全穩定,應給予高度重視。首先,要建立印章存放和使用的專用保險柜,對印章進行分類、編號和封存,確保印章的安全和完整性。其次,要加強對印章的密鑰的管理和控制,確保密鑰的隨機性和安全性。此外,要定期對印章進行清點、檢查和保養,防止印章被損壞或弄丟。同時,要加強對印章的監控和防護,防止印章被盜用、偽造或篡改。

    結尾段:加強對印章管理人員的培訓。

    印章管理人員是印章管理工作的關鍵,他們的專業水平和管理能力直接影響到印章管理工作的質量和效果。因此,要加強對印章管理人員的培訓,提高他們的業務能力和管理水平。培訓要突出印章管理的重要性和規范性,強調印章管理的法律法規和政策要求,增強印章管理人員對印章管理工作的責任感和使命感。只有不斷提高印章管理人員的素質和能力,才能確保印章管理工作的規范化和科學化。

    總的來說,銀行印章管理是一項復雜而關鍵的工作,需要高度的重視和強有力的措施來加以規范和完善。通過加強印章管理的必要性、建立科學的印章管理制度、加強印章審批和使用環節、加強印章的安全保密工作、加強對印章管理人員的培訓等舉措,可以更好地確保印章的安全與有效使用,提高銀行印章管理工作的質量和效果。銀行印章管理的規范化和科學化不僅是對銀行自身負責,也是對客戶和社會負責的表現,更是銀行經營管理的一項重要內容。

    印章管理心得范文(17篇)篇六

    第一段:引言(大約200字)。

    印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它關系到國家機關、企事業單位和個人的正常運轉。作為印章管理部門的民警,我從事這項工作已經多年。在這個過程中,我深刻體會到印章管理的重要性,也積累了一些心得體會。本文將結合我自身的經歷和實踐,分享一些關于印章管理的心得,以期對相關從業人員有所啟示。

    第二段:規范操作(大約300字)。

    印章管理的核心是保證印章的安全性、準確性和合法性。為達到這一目標,首先需要規范操作。在領取印章時,民警要仔細核對申請人身份證明和相關證件,確保身份真實和合法性。此外,在移交印章時,要認真填寫印章使用登記簿,確保記錄真實可查。規范的操作能夠提高工作的準確性和效率,防止印章被冒領、盜用或錯誤使用。

    第三段:強化管理(大約300字)。

    除了規范操作外,強化管理也是印章管理不可或缺的一環。民警要加強對印章的日常盤點和定期檢查,確保印章數量和使用情況的一致性。同時,要配備專人負責印章庫房的管理,確保印章存放安全、完好。此外,還要嚴格遵守相關制度和規章,對違規使用印章的行為及時處理,形成風險警示,提醒他人重視印章管理的重要性。

    第四段:信息化應用(大約200字)。

    隨著科技的進步,信息化應用在印章管理中的作用越來越凸顯。而作為印章管理民警,我們更應該積極推進信息化技術在印章管理中的應用。例如,利用電子簽名和數字印章技術,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且減少紙質印章的使用,環保高效。此外,通過印章管理系統的建設,可以實現對印章的全程監控和追蹤,幫助我們更好地管理印章。

    第五段:總結(大約200字)。

    印章管理民警在日常工作中要不斷學習和提高,增強印章管理的專業知識和技能。只有不斷地完善印章管理的制度和機制,加強安全防護意識,才能更好地履行職責,保障印章的合法使用和安全流轉。同時,我們也要加強與其他相關人員的溝通與合作,形成協同作戰的局面,共同提高印章管理水平。通過這些努力,我們相信印章管理工作一定能夠更好地為社會的發展和穩定做出貢獻。

    印章管理心得范文(17篇)篇七

    企業印章是企業形象的一部分,其管理對于企業的品牌形象和信譽至關重要。作為一名印章管理者,我深刻體會到印章管理的重要性和技巧,并總結了一些心得體會。以下是我關于“企業印章管理心得體會”的連貫的五段式文章。

    第一段:引言(總結印章管理的重要性和挑戰)。

    印章在企業管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業進行正常經營活動的前提,合理規范印章使用是維護企業利益和防范風險的基礎。然而,印章管理面臨著許多挑戰,如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此,有效管理印章對企業至關重要。

    一個公司要建立起規范的印章管理制度,首先需要制定相關的管理規定和文件,明確印章的種類、用途、權限和審批流程。其次,應建立一套完善的印章管理制度和流程,確保印章的安全性和可追溯性,并規定印章的存放、使用和申請流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風險。

    第三段:加強對印章的保管和使用。

    印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必須妥善保存,并設立專門的存放地點,并由專人負責保管。其次,在印章使用時,要嚴格按照管理規定進行操作,確保使用的合法性和準確性。同時,要加強對印章的監督和審批,杜絕印章被濫用和偽造等情況。

    第四段:加強對印章管理人員的培訓和監督。

    印章管理人員對于印章管理的重要性和規范要求必須有清晰的認識,只有提高他們的意識和專業素養,才能更好地管理印章。因此,公司應加強對印章管理人員的培訓,提高他們的管理能力和責任意識,并進行定期的考核和監督,及時發現和糾正問題,確保印章管理的有效性。

    第五段:加強對印章管理的監督和審查。

    印章管理需要進行定期的監督和審查,發現問題及時加以解決。公司應設立相應的監督機構或崗位,定期對印章管理情況進行檢查,以確保管理制度和流程的貫徹執行,并對印章使用進行評估和審查,為公司的經營決策提供參考依據。同時,要加強與相關部門的溝通和合作,形成共同監督和保障的機制。

    結論:印章管理對于企業正常運營活動的順利進行和品牌形象的維護具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強對印章的保管和使用、對管理人員進行培訓和監督、以及加強對印章管理的監督和審查,可以有效地規范印章管理,提高企業的品牌形象和信譽。加強印章管理是每個企業的必然選擇和需要花費精力去關注的重要工作。

    印章管理心得范文(17篇)篇八

    第一段:引言(100字)。

    銀行作為金融機構的重要組成部分,其印章管理對于保護客戶利益、保障銀行安全至關重要。在過去的幾十年里,銀行印章的管理一直是一個值得關注和研究的課題。本文將結合個人的實際工作經驗,分享一些關于銀行印章管理的心得體會。

    第二段:印章的重要性與風險(300字)。

    印章在銀行業務中的重要性不言而喻。它是一種法律效力的象征,代表著銀行的授權和認可。同時,印章的管理也存在一定的風險。銀行印章可能被盜用、篡改或冒用,從而引發各種違規操作和金融風險。因此,銀行必須高度重視印章的管理,建立科學的制度和有效的控制措施,以保證印章的安全性和有效性。

    銀行印章管理存在著一些常見問題和難點。首先,不少銀行在印章管理方面缺乏明確的制度和流程,導致操作不規范。其次,一些員工在使用印章時容易疏忽大意,沒有做好相關記錄和審核工作。此外,印章的數量龐大、種類繁多,管理起來較為困難。同時,隨著技術的迅猛發展,電子化印章也帶來了新的管理挑戰。

    第四段:銀行印章管理的有效措施與經驗(400字)。

    為了解決上述問題和挑戰,銀行可以采取一系列的有效措施。首先,建立健全的印章管理制度,明確印章使用的權限、程序和責任,確保印章的安全存放和使用。其次,加強員工培訓,提高員工對印章管理的認知和重視程度。同時,利用現代信息技術手段,建立起完善的印章管理系統,包括對印章的登記、核對、追溯和鑒定等方面的管理功能。此外,加強內部審計和監控,及時發現和糾正印章管理中的問題,提高管理效能。

    第五段:總結與展望(200字)。

    銀行印章管理是一項細致而重要的工作,需要銀行全體員工的共同努力和高度重視。通過建立科學規范的管理制度、加強員工培訓、運用信息技術和強化內部監控,可以有效提高銀行印章管理的水平,避免出現印章管理失控的問題。未來,隨著技術的發展和監管的不斷加強,銀行印章管理將更加趨于規范和精細化,為銀行業務的安全和穩定發展提供更加堅實的保障。

    (總字數:1300字)。

    印章管理心得范文(17篇)篇九

    企業印章是企業的象征和重要工具,印章管理直接關系到企業的形象和安全。在長期的印章管理實踐中,我深刻體會到了一些管理心得和體會。

    首先,合理規劃企業印章的使用范圍和權限是印章管理的關鍵。不同的企業部門和崗位對印章的使用需求是不同的,因此,在印章管理中,應該根據各個部門的工作特點和需要,合理規劃和設定印章的使用范圍和權限。一方面,這可以最大程度地提高辦公效率,避免因印章使用不當而造成的重復辦理和延誤;另一方面,也可以確保印章的安全性,避免印章被濫用或造假。

    其次,加強對印章的物理保管和監管力度是印章管理的重要環節。印章是企業的重要財產,也是高度敏感的工具,因此,必須加強對印章的物理保管和監管。首先,要設立專門的印章存放和使用場所,確保印章的安全和完整;其次,要對印章進行定期的盤點和檢查,及時發現并處理印章的異常情況;再次,要建立完善的印章使用登記制度,并嚴格執行,確保印章的使用得到記錄和控制。只有做好印章的保管和監管,才能有效避免印章被盜用或濫用的風險。

    第三,建立和完善印章使用的監督和審計制度是印章管理的必備措施。在印章管理中,人為因素是最容易引發問題的因素之一,因此,必須建立起嚴密的監督和審計體系,確保印章使用的合法性和規范性。首先,要建立有效的印章使用審批制度,對印章使用進行嚴格的審核和把關;其次,要定期開展對印章使用情況的檢查和審計,及時發現和糾正印章使用中的問題;再次,要建立投訴和舉報機制,讓員工和外部人員能夠對印章使用進行監督。只有建立起科學和完善的監督和審計制度,才能夠保證印章使用的規范和合法。

    第四,加強員工的印章管理培訓和教育是印章管理的重要環節。印章管理不能只依靠制度和控制,員工的主觀能動性和責任感也是至關重要的。因此,企業應該加強對員工的印章管理培訓和教育,提高員工對印章管理的認識和重視程度。培訓和教育的內容可以包括印章的使用規范、印章的保管方法、印章使用的風險和責任等方面,通過不斷強化員工的印章管理意識,從而提高印章管理的水平和效果。

    最后,利用信息化手段提升印章管理水平是一個重要的發展方向。目前,隨著信息化技術的進步和應用,很多傳統的管理方式正發生著變革。印章管理也不例外,通過利用信息化手段,可以提升印章管理的效率和效果。例如,可以建立起印章使用的電子審批和登記系統,實現印章使用的在線監管;可以利用智能化設備進行印章的存放和管理,提高印章的安全性和便捷性。信息化手段的應用還可以實現印章使用的記錄和溯源,提高印章管理的透明度和可追溯性。

    綜上所述,印章管理是企業管理的重要環節之一,對企業的形象和安全具有重要影響。通過合理規劃印章的使用范圍和權限、加強印章的物理保管和監管、建立和完善印章使用的監督和審計制度、加強員工的印章管理培訓和教育以及利用信息化手段提升印章管理水平,可以有效提高印章管理的規范性和實效性,確保企業印章的正常運轉和安全使用。

    印章管理心得范文(17篇)篇十

    印章是機構合法存在的標志,是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結合醫院實際,特制定本制度。

    (一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)

    (二)處室(含所屬職能科室)、業務科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業務科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。

    (三)未經院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。

    (四)印章規格、材質、大小:印章的形體、規格按國家有關規定執行。我院院級章為圓形銅質章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業務章和專項工作章按相關規定執行。

    (五)醫院院級印章刻制好后報省備案。

    (一)新印章要做好戳記,統一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。

    (二)新印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知,注明啟用日期、發放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關單位發函啟用。

    醫院的印章主要包括:醫院行政章、法人章、財務章、業務章;內設機構及所屬職能科室、臨床業務科室和醫技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用,不得超出范圍使用。

    (一)醫院行政章的使用范圍:由醫院名義簽發的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫院對外工作聯系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

    (二)醫院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。

    (三)財務專用章,主要用于貨幣結算等相關業務。

    (四)各處室(含所屬職能科室)、業務科室的公章及業務專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。

    (五)其它情況需加蓋醫院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經院長審批同意(附件三:醫院公章、法人章使用簽批單)。

    (六)涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等,必須經法人代表簽字方可使用印章,經辦人、分管領導也應簽字,印章管理人必須登記并永久保存。

    (一)印章的管理

    1、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理;財務專用章由財務部門指定專人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。

    2、其他各類業務和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續。

    3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續。

    4、印章管理人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責人指定專人代管,但必須辦理移交手續,并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續。(附件四:印章臨時移交登記表)

    5、為保證資金的絕對安全,財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。

    (二)印章的使用

    1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經審批后方可用章。

    2、法人章由法人簽字或被授權人簽字后方可使用。

    3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。

    4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。

    5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等,由財務、紀檢、相關處(科)室審核,分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應注意落款單位必須與印章一致)

    6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執行登記制度。

    7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢,字跡須清晰、正確。

    8、規范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。

    (三)印章的保管

    1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。

    2、印章管理責任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續,以免貽誤工作。

    3、印章應及時維護,確保其清晰、端正。

    4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。

    5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統一去角封存或送政府相關部門銷毀,不得私自處理。

    印章管理心得范文(17篇)篇十一

    為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規范化、制度化,特制定本規定。

    2、以學校名義上報、下發的正式文件,視發文卡片蓋章。

    3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

    4、學校外出人員介紹信,職工探親、領取郵件。

    3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。

    1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關單位發出正式啟用印章通知。校內部門公章或業務印章的啟用由校領導決定,并由校長在校內發出通知。

    2、啟用印章通知應附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;

    1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

    2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

    3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內,如果發現印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關人員責任。

    4、為了嚴格手續,增強制約關系,學校公章和校長特制章應分人保管。

    5、印章管理人員要注意及時清洗和保養印章。

    1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途,并由經辦人員和審批人要簽字,以示負責。

    2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料,以便備查。對雖在規定范圍內的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領導。

    3、對于畢業證書、結業證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

    4、補辦學生證,應與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或專業管理人員)親辦。

    5、對于有領導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見進行登記。

    6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監督下使用。

    7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

    8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

    9、用學校行政公章代章,只在同級機關之間進行或為下級單位代章。

    1、因某種原因停用某種印章時,應向有關單位發出通知。

    2、作廢印章采用三種辦法處理:

    (1)上繳批準成立單位切角封存;

    (2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;

    (3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監督人員在場并留下印模,以備查考。

    印章管理心得范文(17篇)篇十二

    一、目的:印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴肅性,加強印章制發、使用、廢止及證照管理,提高各相關使用環節的工作效率,保障公司的合法權益與經營活動的正常運行,特制定本制度。

    二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。

    三、管理部門:綜合管理部。

    四、職責范圍:

    (一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度,負責本制度的制定與修改。

    (二)負責本制度的實施與監督。

    五、內容:

    (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。

    (二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責,刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。

    (三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復印工作,由綜合管理部進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續,填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。

    1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔,印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應注明年檢年審時間,均應明確相關保管人、經辦人。

    2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

    3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。

    4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用。

    5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。

    6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。

    7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》,財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。

    8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。

    9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔,并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。

    10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。

    (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整,且由申請部門負責人簽字確認,否則將不予審批。

    (六)介紹信管理:

    1、介紹信種類:存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

    2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。

    3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權書,須報總經理或法人代表本人同意。

    4、因情況變化,介紹信領用人沒有使用介紹信,應及時退還。

    5、如若發現介紹信丟失,領用人應及時向綜合管理部反映,及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經總經理書面批準,公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。

    六、本制度自總經理批準之日起執行。

    七、本制度由綜合管理部負責解釋。

    印章管理心得范文(17篇)篇十三

    一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。

    二、因工作需要加蓋公章,均應填寫公章使用申請表,經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。

    三、對加蓋公章的材料,應注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

    四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務,用后立即帶回。

    五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時,必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

    六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數,公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。

    七、公章管理人員應妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。

    八、蓋章后出現的'意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規蓋章造成的后果由直接責任人負責。

    印章管理心得范文(17篇)篇十四

    為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性,保障公司的正常利益和工作的順利開展,現對公司各類印章的使用管理作如下規定:

    2、公司設立印章管理登記制度,使用以及領取、歸還印章時應予以登記和審批;

    3、公司各部門一律不得自行刻制公章。

    1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管,財務專用章由財務部保管;

    4、未經總經理同意,不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。

    5、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應在填寫《印章使用審批單》時載明事項,經總經理審核同意后,方可攜帶使用。

    3.1公司行政公章、合同專用章使用審批手續。

    3、行政部蓋章,并將蓋章的文件原件存檔保管,在確實無法留存原件時以復印件存檔;

    4、已蓋章的文件若不能使用,必須交回行政部銷毀。

    3.2財務專用章使用審批手續。

    2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章,由經辦人填寫《印章使用審批單》;

    3、經部門經理或負責人簽字,總經理審批;

    5、已蓋章的文件若不能使用,必須交回財務部銷毀。

    本制度自公布之日起實施。

    印章管理心得范文(17篇)篇十五

    印章是公司權力的信物,是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責任,特制定如下公司印章使用與管理條例:

    第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。

    第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領取手續,接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續)

    第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。

    第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司領導審批,財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。

    第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現金支票等業務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

    第六條財務章由財務部(或負責人)保管,主要用于銀行匯票,現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業務或發票上使用,發票專用章主要用于發票蓋章。

    第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。

    第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。

    第九條更換印章時,應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領導核準后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發申請表》申請新的印章。

    第十條公章的保管人無獨立的使用權力,但具有監督及允許使用權力,因此公章保管人對公章的`使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。

    第十一條財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監督和允許使用的權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。

    第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。

    第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意,并嚴格履行登記手續,并由印章保管人等兩人以上共同外出監督使用。

    第十四條凡因公司印章帶出使用而發生嚴重后果的,公司將依據法律追究其刑事責任。

    第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章,不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。

    第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規定,不準弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。

    第十七條凡發出的文件需使用公司印章的,由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:

    (1)呈報上級機關的請示、報告。

    (2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。

    (3)有關重要計劃,報表,預結算等。

    (4)對其它單位的公函等。

    第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內容。

    印章管理心得范文(17篇)篇十六

    第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性,保證公司規范運營,防范風險,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

    第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上,因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。

    第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。

    (1)印章:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。

    (2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。

    (3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監理部用章等。

    (4)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。

    第五條公司印章的使用范圍。

    (1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。

    發送正式公文、電函、傳真件等;

    (3)凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。

    (5)凡屬財務會計業務的用財務專用章。

    (6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;

    (1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準,由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。

    (2)印章的形體和規格,按國家有關規定執行。

    第七條印章的啟用。

    (1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

    (2)印章啟用應報董事長批準,并下發啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

    (1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核,根據相應的審批權限,經總經理批準后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。

    (2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,保管人必須有權拒印。

    (3)嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經公司總經理或董事長同意方可開具;待工作結束后,必須及時向公司匯報開具手續的用途,未使用的必須立即收回。

    (4)公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。

    第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經理、董事長批準,并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。

    第十條違反以上規定者,公司將追究相關人員的責任,若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

    第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。

    第十二條公司各類印章實行專人保管。

    (1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。

    (2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

    第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

    第十四條公章保管有異常現象或遺失,應保護現場,及時匯報,配合查處。

    第十五條公章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

    第十六條有下列情況,公章須停用:

    (1)公司名稱變動;

    (2)公章使用損壞;

    (3)公章遺失或被竊,聲明作廢。

    第十七條公章停用時須經董事長批準,及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

    第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經理頒布生效。

    附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。

    印章管理心得范文(17篇)篇十七

    為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的.權威性及憑信作用,特制定本規定。

    (一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。

    (二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。

    (三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。

    (一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。

    一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。

    4、總經理批準。

    5、工程總監實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發文、任命、合同、協議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。

    (一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。

    (二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。

    (三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。

    (四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。

    (一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷毀。

    (二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。

    本規定由公司總經理辦公室負責解釋,自發布之日起實施。

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