規(guī)章制度的宣傳和培訓(xùn)同樣重要,只有大家都明白規(guī)則,才能共同遵守。通過(guò)閱讀規(guī)章制度范文,我們可以更好地理解規(guī)章制度的建立和執(zhí)行流程。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇一
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇二
1、入園檢查制度:對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查,必須經(jīng)過(guò)檢疫期,無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前,必須進(jìn)行體檢,包括x線透視、肝功能等,檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,每半年測(cè)身高、體重各一次,測(cè)量要準(zhǔn),并做好記錄,進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià),疾病統(tǒng)計(jì),及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。
2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸;有否發(fā)燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問(wèn);飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無(wú)攜帶不安全食品,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察,積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,即使采取措施,對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治,即使做好隔離、消毒,以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。
1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,填寫規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。
2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,不得遺失,年終分類整理,裝訂檔案。
3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。
4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn),努力做到:一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。
3、禁止幼兒入園時(shí),攜帶零食和影響幼兒安全的異物。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,及時(shí)與班主任取得聯(lián)系,通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇三
1、 定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、 定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、 園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、 資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、 重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、 資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、 檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1、 凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、 查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、 查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的`文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇四
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí),努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查,不斷改進(jìn)工作。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。
3、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。
4、管理好檔案,切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損,確保檔案完整、安全。
6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,裝訂成冊(cè),編號(hào)入庫(kù)保管。
7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,盡量保留原始狀況。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇五
一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。
二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。
三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。
四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。
五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。
六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。
七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。
八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。
十、歸檔時(shí)間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。
十一、歸檔要求:
1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。
2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類、編目。
3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。
十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。
三河鎮(zhèn)清平幼兒園。
20xx.9。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇六
一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料,均需要存檔。
所謂的“有價(jià)值”,有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn):
1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年,因此,各崗位來(lái)年還要用的資料,一定要建檔。有否建檔的意識(shí),是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。
2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題,或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題,通過(guò)努力,解決了,這些資料需要保留,以便為后來(lái)者提供借鑒。
3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。
二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。
三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平,傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí),是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇七
第一條為了加強(qiáng)對(duì)象山春暉幼兒園(以下稱本園)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù),維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作,根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條任何使用本園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的人員必須遵循此制度。
第三條本園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):陳喜玲副組長(zhǎng):張英姿組員:金佩林、王靜、吳宗輝、邱玲女、張丹君、王瓊、陳瀟瀟、周愛(ài)愛(ài)。
第四條任何人員不得利用本園網(wǎng)站及bbs危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,不得侵犯國(guó)家、社會(huì)、集體利益和其他公民的合法權(quán),不得利用本園網(wǎng)站及bbs制作,復(fù)制和傳播下列信息:
1、煽動(dòng)抗拒,破壞憲法和法律,行政法規(guī)實(shí)施的;
2、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度的;
3、煽動(dòng)分裂國(guó)家,破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
4、煽動(dòng)民族仇恨,民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
5、捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序的;
6、宣揚(yáng)封建迷信,淫穢,色情,賭博,暴力,兇殺,恐怖,教唆犯罪的;
7、公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的,或者進(jìn)行其他惡意攻擊的;
8、損害國(guó)家機(jī)關(guān)信譽(yù)的;
9、其他違反憲法和法律行政法規(guī)的;
10、進(jìn)行商業(yè)廣告行為的。
第五條只有遵循本制度第四條的人員才可以注冊(cè)登記為本園網(wǎng)站及bbs的用戶。
第六條網(wǎng)絡(luò)管理員必須檢查鏈接網(wǎng)站,個(gè)人主頁(yè)的信息內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)其包含有害信息的應(yīng)及時(shí)取消其鏈接。
第七條網(wǎng)絡(luò)管理員必須定期檢查網(wǎng)站內(nèi)容及bbs論壇發(fā)表內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)其包含有害信息的必須及時(shí)刪除和取消其用戶資格,有違反法律法規(guī)的`應(yīng)及時(shí)交予公安部門查處。
第八條我園計(jì)算機(jī)信息發(fā)布實(shí)行各信息發(fā)布單位提出申請(qǐng),計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn),網(wǎng)管中心具體實(shí)施的辦法,各部門在信息發(fā)布方面必須進(jìn)守如下規(guī)定:
1、發(fā)布申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)確保發(fā)布信息準(zhǔn)確,真實(shí),符合國(guó)家有關(guān)的各項(xiàng)法律,法規(guī)制度;
2、信息發(fā)布單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所發(fā)布的信息備案記錄,以加強(qiáng)管理;
3、信息審核單位應(yīng)及時(shí)處理申請(qǐng)單位的請(qǐng)求,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給申請(qǐng)單位;
4、在審核單位同意的基礎(chǔ)上應(yīng)將信息及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給網(wǎng)管中心;
5、信息審核單位應(yīng)當(dāng)做好信息請(qǐng)求,處理,轉(zhuǎn)發(fā)的備案工作;
7、網(wǎng)管中心對(duì)所發(fā)布的信息應(yīng)當(dāng)做好備案工作。
第九條為保證我園校園網(wǎng)健康,安全、高效的應(yīng)用和發(fā)展,杜絕各類違法,犯罪行為的發(fā)生,特制定本制度:
4、網(wǎng)管中心應(yīng)定期檢查各接入計(jì)算機(jī)內(nèi)信息狀況,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理;
6、網(wǎng)管中心在收到報(bào)告后應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并組織后調(diào)查取證工作,配合上級(jí)主管部門的調(diào)查。
第十條校園網(wǎng)內(nèi)各主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,計(jì)算機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)由網(wǎng)管中心統(tǒng)一管理,除網(wǎng)管中心工作人員,其他任何人不得擅自操作網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。
第十一條校園網(wǎng)內(nèi)各主要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,計(jì)算機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)正確分配權(quán)限,并加口令予以保護(hù),口令應(yīng)定期修改,任何非系統(tǒng)管理員嚴(yán)禁使用,猜測(cè)各類管理員口令。
第十二條對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)做好備份工作,確保在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)能及時(shí)恢復(fù)。
第十三條對(duì)于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)置,修改應(yīng)當(dāng)做好登記,備案工作。
第十四條為保證我園校園網(wǎng)的正常運(yùn)行,防止各類病毒,黑客軟件對(duì)我園聯(lián)網(wǎng)主機(jī)構(gòu)成的威脅,最大限度的減少此類損失,特制定以下措施:
1、各接入計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)安裝防病毒軟件,防黑客軟件及垃圾郵件消除軟件,并對(duì)軟件定期升級(jí)。
2、各接入計(jì)算機(jī)內(nèi)嚴(yán)禁安裝病毒軟件,黑客軟件,嚴(yán)禁攻擊其它聯(lián)網(wǎng)主機(jī),嚴(yán)禁散布黑客軟件和病毒。
3、網(wǎng)管中心應(yīng)定期發(fā)布病毒信息,檢測(cè)校園網(wǎng)內(nèi)病毒和安全漏洞,并采取必要措施加以防治。
4、校園網(wǎng)內(nèi)主要服務(wù)器應(yīng)當(dāng)安裝防火墻系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。
5、網(wǎng)管中心定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和病毒檢測(cè)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第十五條負(fù)責(zé)本網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)管理工作,建立健全安全保護(hù)管理制度。
第十六條落實(shí)安全保護(hù)技術(shù)措施,保障本網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全,對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行情況進(jìn)行檢查測(cè)試,及時(shí)排除各種安全隱患。
第十七條負(fù)責(zé)對(duì)本網(wǎng)絡(luò)用戶的安全教育和培訓(xùn)。
第十八條根據(jù)法律法規(guī)要求,對(duì)經(jīng)本網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站發(fā)布的信息實(shí)行24小時(shí)審核巡查,發(fā)現(xiàn)傳輸有害信息,應(yīng)當(dāng)立即停止傳輸,防止信息擴(kuò)散,保存有關(guān)記錄,并向公安機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)監(jiān)察部門報(bào)告。
第十九條發(fā)生安全事故或計(jì)算機(jī)違法犯罪案件時(shí),應(yīng)當(dāng)立即向本單位安全管理責(zé)任人報(bào)告或直接向公安機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)監(jiān)察部門報(bào)告,并采取妥善措施,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),避免危害的擴(kuò)大。
第二十條發(fā)生網(wǎng)絡(luò)重大突發(fā)性事件時(shí),應(yīng)迅速按照本單位應(yīng)急方案及時(shí)處置,同時(shí)向公安機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)監(jiān)察部門報(bào)告。
第二十一條各用戶應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守網(wǎng)絡(luò)法規(guī),嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)從事違法犯罪行為。
第二十二條對(duì)于本單位發(fā)生的計(jì)算機(jī)違法犯罪行為,網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止并立即上報(bào)本園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)做好系統(tǒng)保護(hù)工作。
第二十三條對(duì)于所遭受到的攻擊,各用戶同樣應(yīng)當(dāng)上報(bào)網(wǎng)管中心,同時(shí)做好系統(tǒng)保護(hù)工作。
第二十四條各用戶有義務(wù)接受園網(wǎng)絡(luò)管理中心和上級(jí)主管部門的監(jiān)督,檢查,并應(yīng)積極配合做好違法犯罪事件的查處工作。
第二十五條網(wǎng)管中心應(yīng)及時(shí)掌握校園網(wǎng)內(nèi)各接入單位網(wǎng)絡(luò)違法情況,并定期向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門報(bào)告,并應(yīng)協(xié)助各主管部門做好查處工作。
第二十六條重視對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)體的安全保護(hù)工作,網(wǎng)絡(luò)中心工作室,配線間及其他重要部門要做好防火,防水,防盜工作。
第二十七條對(duì)于園內(nèi)建筑改造施工涉及到計(jì)算機(jī)通信線路(光纜、五類線)改建,遷動(dòng)時(shí),應(yīng)上報(bào)本園計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
第二十八條在校園網(wǎng)上登記不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶,破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),這些活動(dòng)包括(并不局限于)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實(shí)的信息,散布計(jì)算機(jī)病毒,在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行非法系統(tǒng)攻擊,不以真實(shí)身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。
第二十九條用戶在校園網(wǎng)上登記的用戶帳號(hào),只授予登記用戶本人使用,嚴(yán)禁讓給他人使用。否則,出現(xiàn)問(wèn)題,被授權(quán)者必須負(fù)全部責(zé)任。
第三十條嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行大量消耗資源且無(wú)意義的操作,如玩游戲等操作,以避免浪費(fèi)信道通信資源,防止感染病毒。
第三十一條入網(wǎng)用戶必須接受并配合國(guó)家有關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查。
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幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇八
1、建立健全幼兒園安全檔案,目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。
3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案,按類以時(shí)間為序建立。
4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結(jié)束時(shí),集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案,必須持有單位介紹信,經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料,經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內(nèi)人員借閱安全檔案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
8、檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風(fēng),嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇九
1.幼兒園檔案資料實(shí)行分層收集、分類整理,檔案室集中管理制度。
2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3.園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。
5.凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十
1項(xiàng)目部配置檔案信息員,由工程管理部技術(shù)員兼任,負(fù)責(zé)工程檔案、信息的收集和整理工作。
2檔案信息員必須收集各部門需要?dú)w檔的資料,按照檔案管理相關(guān)文件要求審查收集的資料是否符合文件要求,對(duì)不符合者退回整改處理。
3檔案信息員對(duì)收集來(lái)的資料按照檔案管理相關(guān)文件要求進(jìn)行整理,收集整理工程竣工資料,在項(xiàng)目總工領(lǐng)導(dǎo)下完成竣工資料移交工作。
4檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)內(nèi)信息傳達(dá)工作,并將內(nèi)部反饋意見(jiàn)及時(shí)上達(dá)。
5檔案信息員負(fù)責(zé)做好對(duì)外信息發(fā)布工作,對(duì)本單位及時(shí)報(bào)送《工程簡(jiǎn)報(bào)》、《工程周報(bào)》、《質(zhì)量月報(bào)》、《安全月報(bào)》等報(bào)表,對(duì)業(yè)主項(xiàng)目部、監(jiān)理項(xiàng)目部及時(shí)報(bào)送《工程月報(bào)》、《日?qǐng)?bào)》等報(bào)表。
6及時(shí)聯(lián)系各物資供貨單位,按規(guī)定要求審查各單位提供物資質(zhì)量保證文件,對(duì)不合格文件及時(shí)退回,并要求提供合格文件。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十一
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫,主要條款必須清晰完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi),業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項(xiàng),嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù),簽訂供氣合同。
第八條用戶開(kāi)戶后,要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的`建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門制定。
第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。
第十三條本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十二
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護(hù)公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃?xì)鈭?bào)警器安裝合同、城市燃?xì)饩用裼脩艄夂贤⒊鞘腥細(xì)馍虡I(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對(duì)于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場(chǎng)部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營(yíng)副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費(fèi)用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營(yíng)副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫,主要條款必須清晰完整,權(quán)責(zé)要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過(guò)規(guī)劃建設(shè)部測(cè)算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭(zhēng)議的由經(jīng)營(yíng)副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴(yán)格按照物價(jià)部門確定的標(biāo)準(zhǔn)及預(yù)算部門測(cè)定的金額進(jìn)行收費(fèi),業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),不得多收或少收任何款項(xiàng),嚴(yán)禁任何有損公司利益和聲譽(yù)的行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴(yán)格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗(yàn)收?qǐng)D紙辦理開(kāi)戶手續(xù),簽訂供氣合同。
第八條用戶開(kāi)戶后,要及時(shí)完善表務(wù)信息、地址信息、燃?xì)饩咝畔⒌龋⒋蛴∮脩粜畔ⅰ?/p>
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬(wàn)立方米或日用氣規(guī)模在1萬(wàn)立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號(hào)整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴(yán)禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門制定。
第十二條計(jì)算機(jī)上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,后臺(tái)管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé),要嚴(yán)格設(shè)置分級(jí)管理和查詢使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十三
2、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的.檔案資料收集、分類、整理,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類、整理、裝訂,檔案室保存。
3、園長(zhǎng)負(fù)責(zé)人事檔案、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長(zhǎng)負(fù)責(zé)教職工隊(duì)伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班保教活動(dòng)資料;總務(wù)主任、保健醫(yī)、會(huì)計(jì)等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4、檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,按時(shí)歸類、整理、裝訂文字檔案,及時(shí)存儲(chǔ)、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理。
5、凡借閱檔案者,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,認(rèn)真履行借閱手續(xù),檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料。
1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,由檔案員統(tǒng)一保管。
2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。
3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫;總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫。
4、教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫后移交檔案員歸檔。
5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,一般情況不帶出檔案室。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十四
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。
3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。
5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十五
第一條總則為加強(qiáng)公司文書檔案、聲像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、聲像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,特制度本規(guī)定。
第二條行政助理負(fù)責(zé)檔案的歸檔監(jiān)督和日常管理工作。對(duì)檔案資料必須按年度立卷,各系統(tǒng)和部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按本制度規(guī)定分別立卷歸檔。
第三條堅(jiān)持部門收集保管、定期、及時(shí)歸檔制度。各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或本部門的檔案資料并監(jiān)督其及時(shí)歸檔。名單報(bào)總經(jīng)理辦公室檔案室備案,如需變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案管理人員。因工作變動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第四條利用好計(jì)算機(jī)記錄和管理,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息收集、整理、查詢、利用管理現(xiàn)代化,提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量。利用已建立起來(lái)的房地產(chǎn)檔案信息庫(kù),來(lái)進(jìn)行檔案的編目、標(biāo)引,建立自動(dòng)檢索系統(tǒng),由計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行檔案的接收、整理、鑒定、庫(kù)房管理、借閱利用、統(tǒng)計(jì)等。編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范,做好防病毒工作,抓好用戶權(quán)限管理。對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)損失。
第一節(jié)
第一條文書檔案立卷歸檔法文件資料的收集管理凡公司繕印的公文一律由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第二條一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理在工作活動(dòng)中形成的文件資料,由主辦部門收集保管。會(huì)議文件由會(huì)議召集部門收集整理后交總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一收集保管。
第三條公司員工外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)在核報(bào)差旅費(fèi)時(shí),必須將有歸檔價(jià)值的文件資料向本部門檔案人員辦理交接手續(xù),檔案員簽字認(rèn)可后會(huì)計(jì)部才可交予核報(bào)差旅費(fèi)。
第四條各系統(tǒng)部門檔案員的職責(zé):
(一)了解本部門的工作業(yè)務(wù),掌握本部門的文件資料的`歸檔范圍,收集保管本部門的文件資料。
(二)認(rèn)真執(zhí)行定期歸檔制度。對(duì)本部門承辦的文件資料平時(shí)收集歸卷,每月的10日前應(yīng)將歸檔文件資料歸檔完畢,并向總經(jīng)理辦公室檔案員辦好交接簽收手續(xù)。
(三)承辦人員借用文件資料時(shí),應(yīng)積極地做好服務(wù)工作,并辦理臨時(shí)借用文件資料登記手續(xù)。
第二節(jié)歸檔范圍
第五條重要會(huì)議資料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、工程圖紙、技術(shù)資料、固定資產(chǎn)清單。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。
第七條第八條公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往文書。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù);公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。
第九條公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄(表單)及工作簡(jiǎn)報(bào)。
第十條來(lái)人來(lái)訪及信訪工作資料。
第十一條公司于有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。
第十二條公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。
第十三條公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。
第十四條公司的歷史沿革、大事記及反應(yīng)公司重要活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。
第十五條公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。
第三節(jié)
第十六條平時(shí)歸卷各個(gè)部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件資料,由檔案管理員集中統(tǒng)一保管。
第十七條各個(gè)部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù),編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”“案卷類目”的。條款必須簡(jiǎn)明確切,并標(biāo)上條款號(hào)。
第十八條公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理,送本部門檔案員歸檔。
第十九條總經(jīng)理辦公室檔案員應(yīng)及時(shí)將歸檔的文件資料,按照“案卷類目”,存放平時(shí)保存。文件卷內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”,并在文件處理登記薄上。
第四節(jié)
第二十條立卷工作由相關(guān)部門檔案員配合,總經(jīng)理辦公室檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。
第二十一條案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
第二十二條齊全完整。
第二十三條在歸檔文件資料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、歸檔的文件種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)草稿與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開(kāi)。文電應(yīng)合一立卷;絕密文件單獨(dú)立卷,少數(shù)普通文電如果與絕密文件有關(guān)密切聯(lián)系,也可隨同絕密文電立卷。
第二十四條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù),放在復(fù)文年立卷;沒(méi)有復(fù)文的,放在請(qǐng)示年立卷;跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷;跨難度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年,其他文件的立卷,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件資料應(yīng)依順序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;草稿在前,定稿在后;其他文件資料以其形成規(guī)律與特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
第二十六條永久、長(zhǎng)期或短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第一節(jié)
第一條檔案查閱、借閱及批準(zhǔn)權(quán)限本公司內(nèi)部人員借閱檔案。本公司內(nèi)部人員借閱檔案。經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可直接到檔案室借閱,檔案保管人員應(yīng)及時(shí)提供。第二條內(nèi)部各公司、各部門因工作需要查閱檔案時(shí),必須經(jīng)本公司或部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方能查閱。
第二節(jié)第一條外單位人員因公需要查閱檔案。外單位人員應(yīng)持有單位介紹信、查閱人身份證件,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),方能由檔案管理人員接待查閱。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)詳細(xì)登記查閱人的工作單位、查閱時(shí)間、檔案名稱及查閱理由。
第二條檔案一般不得帶出室外。如有特殊情況,需要帶出室外復(fù)制或借出本公司的檔案,必須辦理借出手續(xù),經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),同時(shí)在《檔案借閱登記簿》上進(jìn)行登記,注明借閱用途、歸還時(shí)間。
第二條逾期未歸還檔案者按違紀(jì)處理。借閱者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在檔案上涂改、圈劃、折疊等。
第三條檔案利用者必須嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密,借閱檔案不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,不得丟失,不得將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露。借閱和歸還檔案時(shí),雙方要當(dāng)面點(diǎn)清。如發(fā)現(xiàn)損壞、遺失等情況,除積極追查補(bǔ)救外,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
注:由立卷人填寫卷內(nèi)文件數(shù)及文件頁(yè)數(shù)等情況,案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題由有關(guān)檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時(shí)間。
立卷人:由組成本卷的負(fù)責(zé)者簽名。
檢查人:由對(duì)案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。歸檔時(shí)交送《卷內(nèi)備考表》紙質(zhì)版一份,同時(shí)交送電子版。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十六
對(duì)客戶資料進(jìn)行有效管理,及時(shí)對(duì)顧客需求與信息進(jìn)行溝通,確保顧客滿意。
適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。
3.2各部門、各礦負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部完成各項(xiàng)顧客相關(guān)的工作。
4.1.1客戶信息資料的收集整理
銷售部通過(guò)市場(chǎng)信息的收集、顧客拜訪銷售人員統(tǒng)計(jì),過(guò)程中收集客戶的資料,并匯總
4.1.2客戶檔案的建立與管理
a)銷售部、人事部聯(lián)營(yíng)辦負(fù)責(zé)建立各自客戶檔案,客戶檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.客戶聯(lián)系方式,包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等;
2.客戶信用狀況描述;
3.客戶以往交易記錄等。
b)客戶檔案設(shè)專人管理,并根據(jù)客戶的交易情況對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新;
c)客戶檔案由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批確認(rèn)。
5.1.3客戶檔案的使用與保密
b)客戶檔案資料公司的重要保密資料,未經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán),任何人不得查閱及外傳,否則公司按《保密管理制度》進(jìn)行責(zé)任追究。
5.1.1公司辦公室負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)管理;
5.1.2客戶關(guān)系維護(hù)管理的方式包括:
a)定期(節(jié)日或其他重要活動(dòng))與不定期(日常)的客戶拜訪與溝通;
b)客戶產(chǎn)品使用情況的意見(jiàn)與建議調(diào)查;
c)顧客滿意度調(diào)查等。
5.1.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)客戶關(guān)系維護(hù)的具體管理實(shí)施;
5.1.4客戶關(guān)系維護(hù)管理應(yīng)形成記錄,并作為客戶檔案內(nèi)容進(jìn)行保管。
a)營(yíng)銷總公司每年至少進(jìn)行一次全面的顧客滿意度調(diào)查;
d)當(dāng)顧客滿意度未能達(dá)到公司規(guī)定要求時(shí),由辦公室組織,針對(duì)顧客滿意度較低方面提出糾正預(yù)防措施進(jìn)行改進(jìn)。
7.1相關(guān)業(yè)務(wù)部門是客戶投訴的接收部門;
8、相關(guān)/支持性文件
8.1《市場(chǎng)信息管理制度》;
8.2《保密管理制度》。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十七
第一條為加強(qiáng)檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應(yīng)用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱檔案信息是指工程建設(shè)活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的.具有保存價(jià)值的文件、批件、標(biāo)書、紀(jì)要、圖紙、照片圖片、測(cè)繪數(shù)據(jù)、視頻、簽證、信函、通知、報(bào)表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規(guī)劃建設(shè)管理部負(fù)責(zé)工程類檔案信息的收集、整理、報(bào)送、存檔、應(yīng)用及管理工作。
第四條調(diào)度員、測(cè)繪員、施工管理員、監(jiān)理工程師、招標(biāo)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和公司運(yùn)行管理部門是檔案信息資料的來(lái)源,負(fù)責(zé)相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報(bào)送工作。
第五條各種檔案信息資料應(yīng)按要求分類編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當(dāng)?shù)耐L(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應(yīng)在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運(yùn)行相關(guān)部門及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規(guī)劃建設(shè)管理部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門提供。涉及調(diào)度地理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)更新的,應(yīng)同步更新。
第八條檔案資料的借閱執(zhí)行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應(yīng)按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類檔案資料應(yīng)移交綜合管理部檔案室統(tǒng)一保存,需要留存?zhèn)溆玫目闪魪?fù)印件。
第十一條未盡事宜執(zhí)行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二oxx年一月一日起執(zhí)行。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十八
1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。
3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的'資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。
4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。
5、重視檔案的儲(chǔ)存工作,注意保密。
1、資料室及時(shí)做好歸檔工作,不遺失,不損壞。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,除園長(zhǎng)外一律不外借,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱,閱后要及時(shí)歸還。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,裝訂做到分類準(zhǔn)確,排列有序,裝訂整齊。
1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),查閱后直接面交保管人員。
2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。
3、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,本園檔案僅供本園使用,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意。
資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作,確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料,不得隨意銷毀。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇十九
檔案管理制度包含哪些基本內(nèi)容呢?下面我們一起來(lái)了解下:
為加強(qiáng)檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為單位工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)檔案管理的規(guī)定,結(jié)合本局檔案工作的實(shí)際,制定本制度。
為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)行,完整地保存本單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料,供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實(shí)記載。
2、本局領(lǐng)導(dǎo)和各科室承辦人員應(yīng)將辦理完畢或工作中形成的文件材料,及時(shí)主動(dòng)地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個(gè)人不得據(jù)為已有。
3、文件歸檔范圍,按余姚市檔案局的有關(guān)規(guī)定收集。
4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負(fù)責(zé)本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,并按規(guī)定時(shí)間造好移交清冊(cè),簽字驗(yàn)收,移交局辦公室。
5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求,負(fù)責(zé)收集全部應(yīng)歸檔文件、基建、聲像等材料。
6、局辦公室財(cái)務(wù)人員應(yīng)在次年的六月底前,按規(guī)定立卷歸檔,暫由財(cái)務(wù)人員保存一年后,移交檔案管理人員。
7、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行,物理歸檔按照同類紙質(zhì)文件的規(guī)定定期完成。
8、各科室根據(jù)歸檔要求,在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記;把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔,把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件進(jìn)行分類集中拷貝,編制機(jī)讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。
9、歸檔電子文件的著錄應(yīng)符合國(guó)家檔案著錄規(guī)則基本要求。入庫(kù)的電子檔案,每?jī)赡暌獧C(jī)讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)救。
10、各科室一般應(yīng)及時(shí)將上年度應(yīng)歸檔的電子文件向辦公室歸檔,移交時(shí)做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字后各執(zhí)一份。
11、檔案管理員負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作,以及歸檔檢查驗(yàn)收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用,做到外觀完好、整潔無(wú)損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致,確保上機(jī)測(cè)試無(wú)病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。
12、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展,對(duì)庫(kù)存電子檔案應(yīng)進(jìn)行同步更新復(fù)制或補(bǔ)救新版本,歸版或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
1、檔案庫(kù)房是存入各類檔案的重地,庫(kù)房鑰匙由專人保管,非檔案室人員不得入內(nèi)。
2、庫(kù)房要堅(jiān)固,有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設(shè)施,并采取必要的預(yù)防措施和設(shè)置必要設(shè)備,確保檔案的安全。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適應(yīng)的溫度和濕度。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強(qiáng)管理,做好每日的溫、濕度記錄。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)經(jīng)常保持整齊、整潔,每天下班前要認(rèn)真檢查庫(kù)房,關(guān)好門窗,注意電源,清理廢紙等易燃物品。在庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保庫(kù)房安全。
5、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案分類存放,排列要整齊有序,編制櫥箱號(hào)碼和存放案卷示意圖,便于查找。不得在庫(kù)房?jī)?nèi)存放個(gè)人物品或堆放雜物。
6、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理校對(duì)工作,做到帳、物相符。對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制。庫(kù)藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時(shí),要查明原因,保存依據(jù)。
7、電子檔案應(yīng)配備專用的電子文件柜,每年定期備份,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備;環(huán)境溫度選定在17℃―20℃,相對(duì)濕度選定在35%―45%。
8、檔案管理員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好檔案庫(kù)房的交接手續(xù)。
文檔為doc格式。
幼兒園檔案和信息管理制度(熱門20篇)篇二十
一、為加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度,規(guī)范駕駛?cè)说臋n案管理,避免因檔案遺失或隱私泄漏,給企業(yè)和員工帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),有效的保護(hù)和利用檔案,提高科學(xué)管理水平,特制定本規(guī)定。
二、客運(yùn)駕駛?cè)藱n案是企業(yè)管理檔案重要組成部分,是公司勞動(dòng)、組織、人事等部門在招聘、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作過(guò)程中形成的'有關(guān)駕駛?cè)藗€(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是全面的考察員工的依據(jù),是公司檔案的組成部分。
三、公司安全科為每位駕駛?cè)私n案,記錄其在應(yīng)聘及入職后的個(gè)人基本情況及考核、獎(jiǎng)懲、職位、薪資變動(dòng)情況,以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi):
1、應(yīng)聘簡(jiǎn)歷及面試評(píng)價(jià)表;
2、身份證、學(xué)歷證書、戶口本復(fù)印件;
3、入職登記表;
4、體檢表;
5、勞動(dòng)合同;
6、崗位變動(dòng)記錄;
7、獎(jiǎng)懲記錄;
8、保險(xiǎn)繳納記錄;
9、與公司簽訂的其它合同、協(xié)議;
10、駕駛證、從業(yè)資格證、事故證明。
四、客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案管理要求。
1.安全科負(fù)責(zé)駕駛?cè)藱n案的建立及維護(hù)工作,自駕駛?cè)巳肼毜谝惶炱馂槠浣n案,按部門編號(hào)統(tǒng)一管理,并登記《檔案存放登記表》,建立《員工檔案目錄》,以便查詢(客運(yùn)駕駛?cè)诵畔n案實(shí)行一人一檔制度)。
2.辭職、辭退駕駛?cè)说臋n案從原部門提出,單獨(dú)保管。
3.信息檔案要嚴(yán)格按照《檔案管理法》嚴(yán)格管理,不得。
隨意轉(zhuǎn)借、涂改,要建立存檔、銷毀記錄,確保檔案完整、準(zhǔn)確。
五、檔案查詢權(quán)限:檔案涉及個(gè)人及家庭信息等資料,檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔案內(nèi)容。