公司經(jīng)營(yíng)需要遵循市場(chǎng)規(guī)則,與其他公司競(jìng)爭(zhēng),提供有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品和服務(wù)。小編為大家整理了一些有關(guān)公司管理的好書(shū)推薦,歡迎大家一起探討和學(xué)習(xí)。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇一
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等方面的保密工作,維護(hù)公司權(quán)益,保障公司各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》、國(guó)家和地方相關(guān)法律法規(guī),參照東旭集團(tuán)《保密管理制度》,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責(zé)
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認(rèn)證、工藝參數(shù)等負(fù)有保密責(zé)任。
總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)對(duì)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)視會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、工作協(xié)調(diào)會(huì)、集團(tuán)召集的各項(xiàng)專題會(huì)等重要會(huì)議內(nèi)容,公司重大決策中秘密事項(xiàng)等負(fù)有保密責(zé)任。
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的原始記錄、過(guò)程統(tǒng)計(jì)表、過(guò)程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗(yàn)記錄等負(fù)有保密責(zé)任。
設(shè)備物資部對(duì)公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負(fù)有保密責(zé)任。
采購(gòu)物流部對(duì)招投標(biāo)文件、采購(gòu)、銷售、合作等合同,協(xié)議和意向書(shū),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和供應(yīng)商信息等負(fù)有保密責(zé)任。
人力資源部對(duì)公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系,分配方案等的負(fù)有保密責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本計(jì)算、決算報(bào)告、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)制度等負(fù)有保密責(zé)任。
工程動(dòng)力部對(duì)工程項(xiàng)目及動(dòng)力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負(fù)有保密責(zé)任。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇二
第一條 根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際具體情況,為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本制度。
第二條 適用范圍
1、本制度適用于公司所有員工。
2、公司所有人員,包括技術(shù)開(kāi)發(fā)人員、銷售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱“工作人員”),都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第三條 公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性,是指該信息具有確定的可應(yīng)用性,能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3、本制度所稱的'公司采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。
4、本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,包括內(nèi)部文件,如建礦過(guò)程中圖紙資料、文件批復(fù)、制作工藝、化驗(yàn)品位、管理制度、客戶信息、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。
第四條 公司秘密包括但不限于以下事項(xiàng)。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
3、公司生產(chǎn)、科研交流中的秘密事項(xiàng)。
4、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
5、客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。
6、其他公司秘密事項(xiàng)。
第五條 公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密和秘密。
第六條 絕密是指與公司發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、公司股份構(gòu)成、投資情況,股東名稱。
2、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、正式合同和協(xié)議文書(shū)。
3、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
4、公司重要會(huì)議紀(jì)要、董事會(huì)決議。
第七條 機(jī)密是指與本公司的發(fā)展、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)管理人員的考評(píng)材料。
2、公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的來(lái)往情況。
3、公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、產(chǎn)品的制造工藝、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備檢測(cè)報(bào)告、重要儀器的圖紙和相關(guān)資料。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
7、獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
8.公司財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理級(jí)別)以上管理人員的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第八條 秘密是指與本公司發(fā)展、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括以下內(nèi)容。
1、市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況。
2、供應(yīng)銷售企劃方案。
3、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)科、企管科、辦公室等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況。
4、生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)情況。
5、各類設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術(shù)通知及文件等。
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第九條 各密級(jí)知曉范圍
1、絕密級(jí)
董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
2、機(jī)密級(jí)
財(cái)務(wù)總監(jiān)(助理)級(jí)別以上管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
3、秘密級(jí)
中層以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十條 公司員工必須具有保密意識(shí),做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十一條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十二條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密,應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第十四條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室,辦公室應(yīng)立即作出相應(yīng)處理。
第十五條 總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙,非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,離開(kāi)時(shí)要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第十六條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行:公司內(nèi)部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進(jìn)入公司進(jìn)行相關(guān)工作;公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán),不得使用私人的拷貝工具;電腦系統(tǒng)需要重裝時(shí),需要提出申請(qǐng),由技術(shù)管理人員進(jìn)行操作,不得擅自操作,以免造成相關(guān)信息的缺失。
第十七條 各單位人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第十八條 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。
第十九條 文件打印
1、文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé),文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容。
2、打印部門(mén)要做好登記,保密文件應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)打印。
3.打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。
第二十條 文件發(fā)送
1、文件打印完畢,由辦公室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓試用期員工發(fā)送保密文件。
第二十一條 文件復(fù)印
1、原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
3、復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
4.復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第二十二條 文件借閱
(2)公司證件(如:公章、稅務(wù)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本等)的借用,如需借用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借用登記手續(xù)。
第二十三條 傳真件
1、傳遞保密文件時(shí),不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
2、收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。
3、保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第二十四條 錄音、錄像
1、錄音、錄像應(yīng)由各單位整理并根據(jù)情況確定保密級(jí)別。
2、保密錄音、錄像材料由辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。
第二十五條 檔案
1、檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
2、秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi),按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
3、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷,要保證兩人以上參加,并做好登記。
4、不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十六條 外來(lái)人員活動(dòng)范圍
1、保衛(wèi)科應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
2.外來(lái)人員到公司參觀、辦事,必須遵循有關(guān)出入礦管理規(guī)定,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
3.客人到公司參觀時(shí),不得接觸公司文件、貨物和供應(yīng)銷售材料等保密件。
第二十七條 保密部門(mén)管理
1、與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén),如總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公室、檔案室、化驗(yàn)室、磅室、以及財(cái)務(wù)科、人力資源科等。
2、保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。
3、保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第二十八條 會(huì)議
1、所有重要會(huì)議均由辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參加。
3、辦公室應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會(huì)人員,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
5、會(huì)議錄音、攝像人員由辦公室指定。
第二十九條 員工離職規(guī)定
1、員工離開(kāi)公司時(shí),必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料(如試驗(yàn)報(bào)告、數(shù)據(jù)資料、圖紙、電腦密碼、硬盤(pán)、u盤(pán)等)交回公司。
2.員工離開(kāi)公司時(shí),公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密時(shí),應(yīng)當(dāng)征得公司的同意,并支付一定的使用費(fèi)。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司辦公室,不得隨意移交其他人員。
6、公司員工離開(kāi)工作崗位時(shí),必須將文件放入抽屜內(nèi)或文件柜中。
第三十一條 公司對(duì)違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。
第三十二條 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者,公司將給予開(kāi)除處理,并處以 1000元以上的罰款。
第三十三條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開(kāi)除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。
第三十四條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定,總經(jīng)理審閱后批準(zhǔn)。
第三十五條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇三
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
5.對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
1.公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
(6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
2.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記眉、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
4.屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
1.本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:
(1)使公司秘密被不應(yīng)知悉的;
(2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇四
為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。
(一)文件保密
1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門(mén)的不能向外公開(kāi)的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。
2、公司及各部門(mén)要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。
3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。
(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。
(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。
(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤(pán)由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。
(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書(shū)立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
(二)會(huì)議保密
1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。
2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密。
(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。
(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。
3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。
(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。
(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。
4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作
(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。
(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。
(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密
1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開(kāi)發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。
2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。
1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。
2、對(duì)泄密人員的處罰見(jiàn)《獎(jiǎng)懲制度》。
3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇五
1.為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
2.公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
3.公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
4.公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5.合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
6.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
7.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
1.公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害,機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司公司的權(quán)益和利益遭受損害。
2.公司秘級(jí)的確定:
(1)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);
(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);
(3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負(fù)責(zé)保密。
2.對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)未經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
3.屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。
4.對(duì)外交往合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;
(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
6.不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(3)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究刑事責(zé)任:
(1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供秘密的;
第六條 本規(guī)定自簽訂之日起生效。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇六
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)營(yíng)方向,經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書(shū)及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過(guò)口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密.
第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇七
第一條為維護(hù)集團(tuán)的合法利益,保障集團(tuán)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條集團(tuán)員工有義務(wù)保守集團(tuán)秘密,嚴(yán)格遵守本規(guī)定。
第三條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施。
第二章集團(tuán)秘密的范圍。
第四條集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項(xiàng)。
第五條經(jīng)營(yíng)管理中重大決策的秘密事項(xiàng)。
第六條企業(yè)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
第七條企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;。
第八條企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;。
第九條企業(yè)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。
第十條企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;。
第十一條其他秘密事項(xiàng)。
第十二條集團(tuán)秘密分為三級(jí):絕密、機(jī)密、秘密。
集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響集團(tuán)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí);。
集團(tuán)規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);。
集團(tuán)人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍。
第十三條絕密級(jí):董事會(huì)成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十四條機(jī)密級(jí):副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十五條秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施。
第十六條員工須增強(qiáng)保密意識(shí),不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看。
第十七條總經(jīng)理主抓保密工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人。
第十八條對(duì)外交往合作中需要提供集團(tuán)秘密的事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批。
第十九條嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露集團(tuán)秘密。
第二十條員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室。
第二十一條各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本機(jī)要部門(mén)人員獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入。
第二十二條涉密人員工作變動(dòng)須辦理交接手續(xù),由主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
第二十三條小車(chē)司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章附則。
第二十三條本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇八
第一條為維護(hù)x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益,保障公司合法權(quán)益不受侵害,特制定本制度。
第二條本制度中的公司秘密,是指關(guān)系公司利益和權(quán)利,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng);保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù),使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。
第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門(mén)和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。
第四條本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章保密范圍和密級(jí)劃分。
第五條公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域,主要有以下方面。
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策;。
(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等;。
(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等;。
(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等;。
(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第六條公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分,一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密'和“秘密”三級(jí),其中:。
(一)絕密級(jí)為:直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息,如:集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案,網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件,公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。
(二)機(jī)密級(jí)為:公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。
(三)秘密級(jí)為:公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。
第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等),均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。
第八條保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí),由主辦部門(mén)擬定,分管領(lǐng)導(dǎo)確定。
第三章保密措施。
第九條在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客;。
(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚?。
(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí),應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存;。
(四)打印文印資料要明密分開(kāi),秘密文件資料專機(jī)處理,設(shè)置加密口令,嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制,廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。
第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí),應(yīng)采取以下保密措施:。
(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn):凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的,必須經(jīng)相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中,應(yīng)作登記,避免誤發(fā)誤傳,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍;秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞;絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。
(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理,單獨(dú)組卷,妥善保存。
(四)各部門(mén)保管的過(guò)期文件資料不得自行處理,應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。
第十一條在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的,須經(jīng)相關(guān)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)采取如下保密措施:。
(一)根據(jù)工作需要,限定與會(huì)人員范圍;。
(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;。
(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí),應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律;。
(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不在無(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息,不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。
第十四條一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí),公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并告知綜合管理部,綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門(mén)立即作出處理,并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重的,公司予以除名,并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。
第十五條文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所,屬機(jī)要重地,無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。
第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議,了解保密制度執(zhí)行情況,改進(jìn)保密工作,并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。
第四章附則。
第十七條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十八條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇九
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
資料共享平臺(tái)
《公司保密管理制度》(
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
第十五條不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的.;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十
第一條為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作,實(shí)行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
(一)司重大決策中的秘密事項(xiàng);
(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
(四)公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;
(六)公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
第七條公司秘密的密級(jí)為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三極絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。機(jī)密是重要的公司秘密,一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條公司密級(jí)的確定:
(一)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;
(二)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密極;
(三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密極。
第九條屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級(jí),并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。
第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書(shū)和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密。
第十一條對(duì)于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。
(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
第十二條屬于公司秘密的產(chǎn)品報(bào)價(jià),由公司行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;
(三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件;
(四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。
十六條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時(shí)作出處理。
第十七條出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。
(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;
(三)已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
第十八條出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
(一)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果湖重大經(jīng)濟(jì)損失的;
(二)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣(mài)公司秘密的;
(三)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:
(一)使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
(二)使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條本制度自頒布之日起實(shí)施
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十一
1.1 保守國(guó)家秘密是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強(qiáng)各單位(部門(mén))和全體員工的觀念,更好地貫徹國(guó)家法,為保障改革開(kāi)放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。
1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會(huì),委員會(huì)的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。
1.3 公司密級(jí)分為三級(jí),即絕密、、秘密。
1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點(diǎn),既能保守國(guó)家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的方針。
2.1 貫徹執(zhí)行國(guó)家的法律、法規(guī)和公司制度及上級(jí)主管部門(mén)的工作部署。
2.2 確定公司重點(diǎn)和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實(shí)施和貫徹。
2.3 對(duì)全體員工及其出國(guó)人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。
2.4 負(fù)責(zé)對(duì)工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)采取措施,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2.5 負(fù)責(zé)對(duì)失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報(bào)上級(jí)主管部門(mén)處理。
3.1 確保黨和國(guó)家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。
3.2 保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級(jí)。
3.4 嚴(yán)格管理事項(xiàng)。
4.1 上級(jí)下達(dá)或公司形成的帶有密級(jí)字樣及指定閱讀圍的文件、電報(bào)資料、黨刊物、科技情報(bào)或其他有要求的事項(xiàng)。
4.2 公司控?cái)?shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及文件資料。
4.3 屬于國(guó)際、國(guó)先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報(bào)告、論文等。
4.4 黨、政重要會(huì)議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財(cái)務(wù)檔案。
4.5 外事接待工作的'接待人員、參觀線路、介紹材料、會(huì)議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十二
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,對(duì)公司的文件的格式、編制、編號(hào)、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作出明確規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應(yīng)性。結(jié)合公司實(shí)際工作情況,特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件:公司文件是在公司管理過(guò)程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書(shū),是公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件:需要對(duì)文件的分發(fā)、更改、回收進(jìn)行控制。隨時(shí)保持有效版本的文件。
3.3非受控文件:不受更改/修訂的控制,其封面或正文頁(yè)面無(wú)“受控”標(biāo)識(shí),文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來(lái)文件:指來(lái)源于公司之外的與公司各項(xiàng)工作開(kāi)展和進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)有關(guān)的文件(法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作,并負(fù)責(zé)在全公司范圍內(nèi)對(duì)制度執(zhí)行的指導(dǎo)及監(jiān)督。
4.2各部門(mén)產(chǎn)生的內(nèi)部使用的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或者指定人員負(fù)責(zé)文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權(quán)責(zé)
4.3.1各部門(mén)負(fù)責(zé)制定部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的制度文件。
4.3.2管理者代表負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員負(fù)責(zé)組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級(jí)
5.1.1一級(jí)文件:公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長(zhǎng)期指導(dǎo)性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊(cè)、經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范等。
5.1.2二級(jí)文件:規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務(wù)規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級(jí)文件:各職能管理、服務(wù)規(guī)范等具體實(shí)施的作業(yè)指導(dǎo)流程及相關(guān)技術(shù)文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項(xiàng)目管理文件、公文等,包括具體的作業(yè)方法和標(biāo)準(zhǔn)。
5.1.4四級(jí)文件:表格、表單類文件,凡記錄作業(yè)結(jié)果所用的表格等。
6.1文件編號(hào):公司名稱+部門(mén)代號(hào)+文件名稱+文件順序號(hào)+時(shí)間
注:各部門(mén)代號(hào)
部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼部門(mén)代碼
6.2文件的標(biāo)識(shí)與控制
長(zhǎng)期有效的文件予以編號(hào)和標(biāo)識(shí),控制其發(fā)放,回收作廢失效版本;
一次性或短時(shí)間有效的文件過(guò)期自然失效,以其標(biāo)題、日期作為標(biāo)識(shí),不必跟蹤回收其過(guò)期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級(jí)行政性文件:公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生產(chǎn)、薪資福利、獎(jiǎng)懲等重要決定的通知/通告,由人事行政部負(fù)責(zé)編制。
(2)公司級(jí)管理性文件:如人力資源管理制度、技術(shù)文件管理制度、財(cái)務(wù)管理制度,由各部門(mén)依本制度4.3條負(fù)責(zé)編制。
(3)各部門(mén)行政性文件:各部門(mén)因部門(mén)管理及工作開(kāi)展所需求發(fā)布的通知/通告,由相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)編制。
(4)公司及各部門(mén)所有行政性文件審核由人事行政部填寫(xiě)《公司內(nèi)部業(yè)務(wù)便簽》,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門(mén)所有管理性文件的審核由人事行政部填寫(xiě)《文件審閱簽發(fā)單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,常務(wù)副總批準(zhǔn)、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件,人事行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě)“文件/記錄目錄”,并且將電子檔和紙張文件同時(shí)歸檔。
(2)各部門(mén)收到的文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員保管。各部門(mén)的“文件/記錄目錄”應(yīng)定期予以更新,并將復(fù)印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負(fù)責(zé)按以下范圍發(fā)放:
(1)管理手冊(cè)、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門(mén);
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關(guān)部門(mén);
(3)各個(gè)部門(mén)都要使用相應(yīng)文件、記錄的有效版本,人事行政部及時(shí)收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量,填寫(xiě)發(fā)放編號(hào),并由領(lǐng)用者簽名。
(4)文件接收部門(mén)應(yīng)指定人員接收文件,收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管:所有經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)布的文件皆應(yīng)登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門(mén),文件持有者使用有效版本,并確保文件清晰易于識(shí)別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術(shù)文件正本按文件歸口存放于文件產(chǎn)生的技術(shù)部門(mén)。
c、外來(lái)文件正本依文件分類存放于檔案室及相應(yīng)的文件接收部門(mén)。
(2)各部門(mén)需要借閱文件時(shí)可向文件歸口部門(mén)辦理借閱手續(xù),各部門(mén)文件管理人員應(yīng)建立“文件借閱登記表”,管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤(pán)和軟盤(pán)的文件應(yīng)有備份,并作出版本標(biāo)識(shí),采用密碼進(jìn)行保護(hù),限定查閱及使用范圍,由授權(quán)使用的人員進(jìn)行操作。
(4)文件的持有者若跨部門(mén)調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當(dāng)文件不適應(yīng)需要更改時(shí),由文件歸口部門(mén)提出,并實(shí)施具體更改工作,文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性,必要時(shí)相關(guān)的文件應(yīng)進(jìn)行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準(zhǔn)由原文件起草、審核、批準(zhǔn)部門(mén)/人員按負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文件更改/評(píng)審單》并實(shí)施更改。
(3)文件修改內(nèi)容較少時(shí),可以采用劃改、換頁(yè)的方式進(jìn)行更改;單文件更改超過(guò)三次或更改較大或公司組織結(jié)構(gòu)、管理體系發(fā)生重大變化時(shí)應(yīng)進(jìn)行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號(hào)為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號(hào)。版本號(hào)與更改狀態(tài)之間的關(guān)系為:每版文件同一版本內(nèi)可以允許修改10次,即修改狀態(tài)號(hào)最高是10,當(dāng)超過(guò)10次時(shí),文件換版,即由a版升為b版,以此類推。特殊情況下,換版不受此限制。
(5)文件更改內(nèi)容必須及時(shí)到達(dá)文件使用場(chǎng)所,對(duì)文件的宣貫、實(shí)施情況有文件歸口部門(mén)進(jìn)行檢查,并確認(rèn)更改效果。
(6)公司鼓勵(lì)各部門(mén)及人員在使用文件時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件的問(wèn)題,提出文件更改意見(jiàn)。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門(mén)使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時(shí),原文件應(yīng)作廢收回,作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收,并登記標(biāo)明回收日期。
(2)文件作廢或換頁(yè)換版時(shí),對(duì)已回收的作廢文件由行政辦公室及時(shí)銷毀,并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中,若需保留作廢文件時(shí)要在文件上標(biāo)注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來(lái)文件管理
7.5.1外來(lái)文件接收與歸口
(1)國(guó)家法律、法規(guī);國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn);上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來(lái)文件,由人事行政部統(tǒng)一收集管理,并建立《外來(lái)文件清單》。
(2)外來(lái)文件由接收部門(mén)或形成文件部門(mén)歸口管理。
(3)外來(lái)的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后,交由相關(guān)部門(mén)傳閱執(zhí)行,履行完畢后,由執(zhí)行部門(mén)記錄執(zhí)行情況,交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則進(jìn)行管理,秘密信息以載體形式歸檔后,交由檔案室負(fù)責(zé)管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應(yīng)遵守以下原則:
文件密級(jí)發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領(lǐng)導(dǎo)、絕對(duì)信息形成部門(mén)的負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
秘密公司部門(mén)主管級(jí)以上人員,秘密形成部門(mén)的相關(guān)人員及該部門(mén)認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十三
為更好地貫徹市委、市政府的工作要求,結(jié)合管委會(huì)的實(shí)際情況,特制定如下保密工作制度,以全面規(guī)范管委會(huì)的保密工作。
1、一切文件收入和發(fā)出必須登記在冊(cè),不允許任何人不經(jīng)登記擅自帶走文件。
2、凡有密級(jí)的文件、資料原則上不能復(fù)印,確因工作需要復(fù)印的,須嚴(yán)格遵照市有關(guān)文件規(guī)定,辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。
3、復(fù)印后的密級(jí)文件、資料必須嚴(yán)格登記,按原件的同等要求嚴(yán)格管理。
4、黨、政會(huì)議記錄須經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。
5、絕密級(jí)文件、資料等,必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)規(guī)定,定期回收、上繳,確保國(guó)家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、資料,清理時(shí)必須履行登記審批手續(xù)。
1、召開(kāi)各種帶有保密內(nèi)容的會(huì)議不得使用無(wú)線話筒。
2、凡帶有保密內(nèi)容的會(huì)議,要嚴(yán)格控制參加會(huì)議人員的'范圍,并要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,提出要求,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
3、要嚴(yán)格管理帶有秘密內(nèi)容的會(huì)議記錄,凡有規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員一律不得記錄,也不得錄音。
4、印制會(huì)議秘密文件、資料,必須按章登記入冊(cè)、發(fā)放、保管。
1、一切秘密以上的文件、資料,不得在任何媒體上公開(kāi)或張貼。
2、一切秘密以上的文件、資料的內(nèi)容,不得在刊物中刊登。
3、管委會(huì)內(nèi)各種出版物要嚴(yán)格把關(guān),出版主編要負(fù)責(zé)出版物的保密審查工作。
1、涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家各項(xiàng)保密法規(guī)和管委會(huì)的各項(xiàng)保密制度。
2、凡向外籍人士提供帶有密級(jí)的文件、資料等,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)以及上級(jí)保密部門(mén)的批準(zhǔn),并辦理有關(guān)手續(xù)。
3、一切屬于國(guó)家秘密的文件、資料、設(shè)備等,必須嚴(yán)格管理,不得隨意讓外籍人士接觸。
4、涉外工作人員不得攜帶密級(jí)文件、資料參加任何涉外活動(dòng)。
1、凡帶有秘密信息及保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī)、軟盤(pán)、u盤(pán)等移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì),必須有專用的保管地點(diǎn)、鎖定密碼、專人保管,各項(xiàng)管理要符合保密要求。
2、凡用來(lái)儲(chǔ)存國(guó)家秘密文件、資料、信息及有關(guān)保密內(nèi)容的計(jì)算機(jī),必須嚴(yán)格檢查該計(jì)算機(jī)的安全情況。
3、對(duì)電子信息人員要加強(qiáng)保密意識(shí)教育,并要落實(shí)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密規(guī)定,接受各級(jí)保密機(jī)關(guān)的監(jiān)督和檢查。
2、建立計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,指定安全保密責(zé)任人。網(wǎng)絡(luò)主機(jī)管理必須專人負(fù)責(zé)。
3、凡涉及國(guó)家秘密的文件、信息、資料,不得在國(guó)際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
4、網(wǎng)上如有發(fā)現(xiàn)信息,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)保密工作部門(mén)和管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并采取有效措施,不得擴(kuò)散。
5、建立檢查監(jiān)督制度,定期對(duì)管委會(huì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全保密檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,嚴(yán)格堵塞泄密漏洞。
1、凡含有保密內(nèi)容的科技科研產(chǎn)品、設(shè)備、資料、著作,必須登記造冊(cè),嚴(yán)密管理。
2、未經(jīng)辦理審批手續(xù),不得擅自公開(kāi)或泄露任何科技秘密。
3、凡屬國(guó)家秘密的科技成果和產(chǎn)品,必須專人保管,嚴(yán)格管理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行密級(jí)文件、資料等的傳遞保密制度,必須專人負(fù)責(zé),并要履行簽發(fā)簽收手續(xù)。
2、機(jī)要通訊員傳遞文件時(shí),不得進(jìn)入公共場(chǎng)所。
3、傳遞機(jī)密級(jí)以上文件、資料時(shí),必須用專人專車(chē)接送。如傳遞絕密級(jí)文件、資料的,必須加派一人伴送。
4、不得用普通電話(含手提電話)、明碼電報(bào)傳送密級(jí)文件的內(nèi)容,也不得密電明復(fù)。
1、非閱文范圍內(nèi)的人員因工作需要查閱密級(jí)文件、資料等須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的同意,并辦理登記手續(xù)。查閱后必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的保密法規(guī),嚴(yán)守國(guó)家秘密。
2、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),只準(zhǔn)在保密室(或檔案室)內(nèi)查閱。
3、查閱密級(jí)文件、資料時(shí),不得摘抄、復(fù)印,確需摘抄、復(fù)印的,必須經(jīng)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理有關(guān)審批手續(xù)。
1、必須建立復(fù)印機(jī)專人管理與使用制度。
2、負(fù)責(zé)復(fù)印的工作人員不準(zhǔn)承接復(fù)印標(biāo)有密級(jí)標(biāo)志的文件資料、講稿、刊物、圖紙等業(yè)務(wù),對(duì)要求復(fù)印上述內(nèi)容的有關(guān)人員,應(yīng)予以拒絕。
3、凡復(fù)印內(nèi)部或密級(jí)文件、資料的須按章辦理審批、登記手續(xù),并一律由保密室人員負(fù)責(zé)復(fù)印。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十四
(二)起草文件、信息、總結(jié)、匯報(bào)、先進(jìn)事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標(biāo)題、主送和抄送機(jī)關(guān)、密件、是否公開(kāi)及主題詞等。
(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),引用有關(guān)文件、規(guī)定,必須要準(zhǔn)確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。
(四)擬文由科室負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規(guī)科共同審核)后,交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,局長(zhǎng)簽發(fā)。
(一)打印材料版面、標(biāo)題、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等要合理、規(guī)范、準(zhǔn)確。
(二)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報(bào)告經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,一律由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷,承辦科室提供清樣、負(fù)責(zé)校對(duì)。
(三)打印完成的文件材料一般由打字員負(fù)責(zé)裝訂,裝訂文件應(yīng)力求做到端莊整潔,格式美觀,無(wú)殘次漏頁(yè)、空頁(yè)。
文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發(fā)文范圍分送局領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)單位、科室,存檔。
1、機(jī)關(guān)人員要嚴(yán)格遵守《保密法》的'規(guī)定,牢固樹(shù)立保密觀念,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
2、妥善保管各種文件、資料。無(wú)特殊情況,文件不出室;離開(kāi)辦公室時(shí),桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場(chǎng)所及鬧市區(qū)。
3、嚴(yán)禁私自向廢品收購(gòu)部門(mén)或個(gè)人出售文件、材料和內(nèi)部資料、刊物、書(shū)籍等。各種文件、資料統(tǒng)一由辦公室處理。
4、加強(qiáng)信息傳輸?shù)谋C芄芾恚?jì)算機(jī)嚴(yán)禁上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁在使用普通電話時(shí)談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng),嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上用電子郵件傳遞國(guó)家秘密信息。
5、有關(guān)科室對(duì)重要會(huì)議和重大活動(dòng)要明確保密范圍,妥善保管相關(guān)資料,并做到在任何場(chǎng)合不談?wù)撌马?xiàng)。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十五
(一)全館工作人員必須自覺(jué)接受保密監(jiān)督,遵守保密法律、法規(guī)。
(二)館長(zhǎng)對(duì)保密工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。應(yīng)帶頭貫徹執(zhí)行保密工作制度,定期研究保密工作,及時(shí)解決存在的問(wèn)題。
(三)分管副館長(zhǎng)對(duì)保密工作有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
(四)館保密員對(duì)保密工作負(fù)工作責(zé)任,具體負(fù)責(zé)本單位保密工作組織安排、檢查、督辦、落實(shí)。
(一)涉密人員應(yīng)自覺(jué)遵守保密法規(guī)和制度,接受保密組織的教育和監(jiān)督。
(二)選拔任用涉密工作人員要進(jìn)行嚴(yán)格審查,并報(bào)同級(jí)保密行政管理局備案。
(三)涉密人員須簽定保密承諾書(shū),明確保密責(zé)任和義務(wù)。
(四)涉密人員離崗、離職須及時(shí)清退個(gè)人承辦、保管的密件,經(jīng)驗(yàn)證無(wú)誤后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。
(一)涉密文件資料管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門(mén)登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
(二)涉密文件資料不得自行復(fù)制。確需復(fù)制的,需經(jīng)館長(zhǎng)簽字同意。
(三)涉密文件資料必須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀,不得擅自擴(kuò)大范圍。
(四)傳閱和使用涉密文件資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù)并當(dāng)場(chǎng)歸還。
(五)定期對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,逐件清點(diǎn),及時(shí)退回州委保密室。
(六)需要銷毀的涉密文件資料由保密員造冊(cè),按照有關(guān)保密法規(guī),報(bào)有關(guān)部門(mén)審批后處理,不得擅自銷毀。
(一)館長(zhǎng)為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本館國(guó)家秘密確定、變更和解除工作。各部室不能隨意定密。
(二)確定、變更和解除本館的國(guó)家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見(jiàn),經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)。
(三)定密應(yīng)明確確定密級(jí)、保密期限和知悉范圍。
(四)對(duì)不屬于國(guó)家秘密但又不宜對(duì)外公開(kāi)的信息,應(yīng)標(biāo)注“館內(nèi)資料,妥善保管”等字樣,并嚴(yán)格控制知悉范圍。
(一)堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立人防、物防、技防綜合防護(hù)體系,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人、確保安全。
(二)保密工作人員上崗前應(yīng)簽訂保密責(zé)任書(shū)。六、涉密信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理。
(一)存儲(chǔ)、處理國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)按照涉密程度實(shí)行分級(jí)保護(hù)。
(二)涉密信息系統(tǒng)應(yīng)在顯眼位置張貼保密提示信息,杜絕無(wú)關(guān)人員使用或者用于其他用途。
(三)將資料導(dǎo)入涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)采用光盤(pán)刻錄或使用優(yōu)盤(pán)通過(guò)“三合一”單導(dǎo)設(shè)備導(dǎo)入。
(四)涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由辦公室統(tǒng)一編號(hào),建立臺(tái)帳,涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼、登錄和屏幕保護(hù)密碼。
(五)涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專用,堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,做到定機(jī)定人。
(六)嚴(yán)禁私自改變涉密信息系統(tǒng)和設(shè)備的用途。擬報(bào)廢或更換涉密計(jì)算機(jī)、硬盤(pán)等,由單位統(tǒng)一送保密局處理。
(一)嚴(yán)禁在非涉密計(jì)算機(jī)及與之相連的軟盤(pán)、u盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上存儲(chǔ)、處理國(guó)家信息和館內(nèi)敏感信息。
(二)嚴(yán)禁在即時(shí)通信、微信、微博、論壇、qq、郵箱、網(wǎng)盤(pán)、云盤(pán)等互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用中存儲(chǔ)、傳遞或轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家秘密和館內(nèi)敏感信息,堅(jiān)持做到“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”。
(三)嚴(yán)禁私自下載或購(gòu)買(mǎi)、安裝黑客軟件,要安裝防病毒和防火墻等防護(hù)軟件。
(四)不要點(diǎn)擊陌生帳號(hào)的電子郵件及鏈接,對(duì)熟悉帳號(hào)的郵件應(yīng)與對(duì)方確認(rèn)內(nèi)容是否涉密或安全后再點(diǎn)擊閱讀。
(五)堅(jiān)持“誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立非涉密計(jì)算機(jī)臺(tái)帳,并與計(jì)算機(jī)使用人簽訂責(zé)任書(shū)。
(六)發(fā)現(xiàn)受到不明攻擊等異常現(xiàn)象或收到涉密文件資料,請(qǐng)第一時(shí)間與單位保密員聯(lián)系,然后向州保密局報(bào)告。
(一)發(fā)布信息堅(jiān)持涉密不發(fā)布、涉密不上網(wǎng)和誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則。
(二)信息提供、發(fā)布和上網(wǎng)實(shí)行審查、審批和登記備案。
(三)對(duì)涉密信息確需對(duì)外發(fā)布、上網(wǎng)的,應(yīng)采取刪節(jié)、隱去等保密措施,并經(jīng)主管局或保密行政管理局審定。
(一)涉密載體須由機(jī)要或保密人員統(tǒng)一管理,收發(fā)、傳遞、借閱等應(yīng)履行登記簽字手續(xù)。
(二)銷毀涉密載體,須認(rèn)真登記并經(jīng)館分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,統(tǒng)一送州涉密載體銷毀中心銷毀。
(三)因工作需要隨身攜帶涉密載體外出的,須經(jīng)館長(zhǎng)批準(zhǔn),并采取可靠的安全措施。
(四)參加會(huì)議或活動(dòng)等帶回的涉密載體應(yīng)及時(shí)交保密室登記管理,個(gè)人不得留存。
(一)涉密活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,不得在接待外國(guó)人的賓館、飯店進(jìn)行。
(二)涉密活動(dòng)須限制參加人員的范圍,并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行保密教育,申明保密紀(jì)律,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)所。
(三)涉密活動(dòng)期間的涉密文件、資料,要有專人負(fù)責(zé)管理,分發(fā)要履行登記、簽收手續(xù)。
(四)涉外活動(dòng)中需要對(duì)外提供涉密文件、資料的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,確定范圍,嚴(yán)格保密審查。
(一)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備,應(yīng)放置在安全保密的場(chǎng)所,并配備必要的安全保密措施。
(二)嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的手機(jī)、電話中談?wù)摗鬟f涉密信息。
(三)涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備更換或維修,應(yīng)當(dāng)在館內(nèi)進(jìn)行,并有專人監(jiān)督,更換的設(shè)備需采取可靠的`保密技術(shù)處理。
(四)復(fù)印機(jī)應(yīng)有專人管理,嚴(yán)禁擅自復(fù)印涉密文件、資料、圖表等。
(一)積極配合保密行政管理局的保密檢查,對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
(二)加強(qiáng)對(duì)保密要害部位的保密管理,定期不定期開(kāi)展保密檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞失泄密隱患和漏洞。
(三)元旦、春節(jié)等重大節(jié)假日前,組織人員對(duì)涉密載體進(jìn)行清理,加強(qiáng)管理。
(四)加強(qiáng)涉密文件信息資料和計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的日常管理,做到臺(tái)帳清楚,去向明確。
根據(jù)本制度和責(zé)任書(shū),違反保密規(guī)定的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。情節(jié)較輕的,應(yīng)給予批評(píng)教育,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十六
第一條為保守公司秘密,維護(hù)企業(yè)的正常發(fā)展和利益安全,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際特制定本制度。
第二條切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密的工作的管理,公司保密的工作實(shí)行總裁及部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。總裁辦負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的有關(guān)保密制度的指導(dǎo)、貫徹、監(jiān)督和檢查;并對(duì)有關(guān)泄密、竊密等違規(guī)現(xiàn)象的查處。
第三條加強(qiáng)對(duì)員工保密意識(shí)的宣傳教育,提高全體員工的保密觀念。
第四條公司各職能部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)保密的工作并落實(shí)保密措施,對(duì)重要部門(mén)要經(jīng)常檢查督促。
第五條本制度適用于本公司所屬各職能部門(mén)(含駐外分支機(jī)構(gòu))。
第二章保密范圍。
公司秘密是關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展與安全,在一定時(shí)期內(nèi)只限于一定范圍的員工知悉;公司需應(yīng)保密的內(nèi)容范圍包括:
第六條公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
第七條人事決策及管理中的秘密事項(xiàng);
第八條公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利、專有工程技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)技術(shù);
第九條公司生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)合作條件,營(yíng)銷貿(mào)易渠道,招/投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底;
第十條重要合同、客戶和銷售網(wǎng)絡(luò);
第十一條公司非向員工或公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)狀況、銀行存款、債權(quán)債務(wù)等情況;
第十二條供一定范圍內(nèi)討論研究,尚未正式頒布的制度方案等資料;
第十三條公司股東/領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的其它事項(xiàng);
第十四條員工薪資、年終獎(jiǎng)金等涉及個(gè)人收入分配的情況。
第十五條凡與公司產(chǎn)生的需予以確定保密的文件、資料和新設(shè)計(jì)樣品、軟件由公司相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《確定保密項(xiàng)目及密級(jí)審批表》一式兩份(見(jiàn)附表),并經(jīng)確定保密范圍和密級(jí)后送公司總裁審批。
第十六條對(duì)科技成果評(píng)定獲獎(jiǎng)之科技項(xiàng)目在進(jìn)行技術(shù)鑒定的同時(shí),產(chǎn)品技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)要組織評(píng)審該項(xiàng)目的保密程度,為確定該項(xiàng)目的保密級(jí)別提供依據(jù)。對(duì)本部門(mén)不能確定密級(jí)又認(rèn)為應(yīng)予保密的事項(xiàng),由主辦部門(mén)將保密事項(xiàng)提請(qǐng)總裁或總裁辦予以確定。
第十七條凡由公司下發(fā)的密件,統(tǒng)一由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收、拆封、查對(duì)、編號(hào)、歸檔、保管等工作。
第十八條公司各職能部門(mén)所產(chǎn)生的保密事項(xiàng)經(jīng)總裁確定并核準(zhǔn)密級(jí)后,由產(chǎn)生保密事項(xiàng)的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)辦理標(biāo)明密級(jí)(密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí),其中“絕密”為最高密級(jí),其次為“機(jī)密”和“秘密”)、編號(hào)、登記和管理事宜。
第十九條對(duì)密件要及時(shí)或定期檢查和清退歸檔保管。對(duì)要銷毀的密件,由本部門(mén)經(jīng)理會(huì)同總裁辦負(fù)責(zé)保密管理人員對(duì)密件進(jìn)行鑒定和登記造冊(cè),并提出書(shū)面申請(qǐng)銷毀報(bào)告,經(jīng)總裁審批后方可銷毀,銷毀公司重要密件時(shí)必須指定專人負(fù)責(zé),實(shí)行兩人以上監(jiān)銷制度。各部門(mén)對(duì)密件提出變更密級(jí)或解密,要提出書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司總裁辦簽署意見(jiàn)后,呈報(bào)總裁審批方可生效。
第二十條凡屬公司確定必須保密的事項(xiàng),要根據(jù)需要嚴(yán)格控制知密范圍,只限于知密范圍內(nèi)的人員及總裁批準(zhǔn)同意的人員接觸。
第二十一條閱讀密件只能限于本人的工作崗位/總裁辦內(nèi)進(jìn)行,不傳揚(yáng)、不積壓,不準(zhǔn)攜帶密件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,密件閱后應(yīng)盡快歸檔;到外地出差辦事須攜帶密件時(shí),必須報(bào)總裁批準(zhǔn),并認(rèn)真辦理登記借用手續(xù);使用過(guò)程必須嚴(yán)格保密,保證不泄密、不失密。
第二十二條非經(jīng)總裁辦或總裁同意,不準(zhǔn)私自復(fù)印、摘錄、匯編公司確認(rèn)為三密(絕密、機(jī)密、秘密)的密件內(nèi)容,若因工作需要復(fù)印公司保密文件資料的,必須經(jīng)過(guò)資料的主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司總裁辦批準(zhǔn)。
一、選擇具有保密條件的場(chǎng)所;
三、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和有效管理會(huì)議的文件、資料、采取適當(dāng)?shù)陌踩C艽胧?/p>
四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)和傳達(dá)范圍。
第二十四條舉辦各種類型性質(zhì)的展覽文字、數(shù)據(jù)、圖片、樣品(模型)、錄音錄相或出版刊物等,內(nèi)容不得涉及秘密事項(xiàng);凡涉及秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理或經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
第二十五條在技術(shù)咨詢、商務(wù)洽談、客戶服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓及品牌經(jīng)營(yíng)、外單位來(lái)訪參觀、考察、學(xué)習(xí)等活動(dòng)中,需要接觸秘密事項(xiàng)時(shí),須經(jīng)總裁辦審核;并經(jīng)公司總裁同意。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自向外人提供保密內(nèi)容。
第二十六條對(duì)外業(yè)務(wù)活動(dòng)或技術(shù)交流、合作等活動(dòng)中,需向外提供技術(shù)資料或數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)限于該項(xiàng)目的部分;凡涉及公司秘密內(nèi)容的,必須經(jīng)過(guò)妥善的技術(shù)處理,并經(jīng)總裁辦審核、報(bào)公司總裁批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自提供屬于企業(yè)秘密的文件,資料。
第二十七條嚴(yán)格做好資訊保密的工作,涉及秘密的電訊,圖文傳真、電腦資訊等重要資料、資訊,必須設(shè)置保密裝置或措施,工作人員不得向無(wú)關(guān)人員傳揚(yáng),泄露,嚴(yán)防泄密。收發(fā)電傳、圖文傳真,用電腦進(jìn)行重要信息資料錄入、查閱、傳遞(資源共享)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,要指定專人專職管理,建立檢查和管理制度,嚴(yán)格登記審批手續(xù)。
第二十八條董事長(zhǎng)、總裁室、財(cái)務(wù)室等重要部門(mén)及文檔室,打字復(fù)印等地,非工作人員禁止隨意進(jìn)出,有關(guān)工作人員也不得隨意帶外人進(jìn)入。
第二十九條總裁辦應(yīng)定期檢查監(jiān)督各職能部門(mén)的保密的工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取有效措施予以糾正,堵塞漏洞。發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密、竊密事件時(shí),必須及時(shí)報(bào)告總裁并查處。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
第三十條對(duì)保密的工作有下列成績(jī)之一的部門(mén)或個(gè)人,公司給予適當(dāng)表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
一、在關(guān)鍵情況下,不畏困難和個(gè)人得失,維護(hù)公司秘密安全的;
二、泄露或非法剽竊、收集公司秘密的行為及時(shí)檢舉、破獲者。
四、一貫保守公司秘密,忠于職守,確保企業(yè)秘密安全,積極推動(dòng)保密的工作有顯著成績(jī)者。
第三十一條、對(duì)違反公司保密制度,故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)輕重及危害或損失后果分別給予警告、直至追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第六章附則。
第三十二條、本制度解釋權(quán)歸口本公司總裁辦。
第三十三條、本制度自公司頒布之日起實(shí)施。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十七
一、為建立組織,健全制度,使公司各項(xiàng)管理制度、規(guī)范化、,特制訂本規(guī)定,凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請(qǐng)假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎(jiǎng)懲、年資、離職等事項(xiàng)除國(guó)家有規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),忠于職守,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從各級(jí)主管人員的合理指揮與安排,不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞責(zé)。
四、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí),不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對(duì)內(nèi)應(yīng)認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少損耗,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密(公司的產(chǎn)品、圖紙、內(nèi)部文件資料、贏利情況、銷售計(jì)劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機(jī)密)。
六、本公司員工應(yīng)尊重公司信譽(yù),除辦理本公司指定外,不得擅用本公司名義,嚴(yán)禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對(duì)外接洽事項(xiàng)時(shí)(包括電話洽談),應(yīng)態(tài)度謙和,特別注意文明用語(yǔ),不得滿懷不滿情緒,有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應(yīng)遵守國(guó)家法律,嚴(yán)禁有酗酒鬧事,吸食毒品、賭博、拉幫結(jié)派等行為。
九、本公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,心胸豁達(dá),勤奮敬業(yè),始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會(huì)議通過(guò)后,試用實(shí)施,若試用期間有疑問(wèn),可向行政部以書(shū)面形式提出意見(jiàn),再由行政部組織會(huì)議研究修訂,其他任何人員不得擅自修改。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十八
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。
二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);。
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);。
3、銷售政策;。
4、銷售協(xié)議;。
5、重要的合同、客戶和合作渠道;。
6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào);。
7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的.員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。
五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇十九
1、建立《收文登記表》,由辦公室派專人進(jìn)行文件收文處理。
2、實(shí)行收文登記批辦制度,收文由秘書(shū)辦理登記,填《公司收文批辦單》,統(tǒng)一交辦公室負(fù)責(zé)人,辦公室負(fù)責(zé)人按文件內(nèi)容及各部門(mén)分工和職責(zé),傳達(dá)部門(mén)負(fù)責(zé)人辦理。
3、辦理文件的有關(guān)人員均應(yīng)簽字,有關(guān)工作完成后,將文件退辦公室存檔保管。經(jīng)辦人員需要留存的文件,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理同意后可留存復(fù)印件。
4、各部門(mén)收到的函件,應(yīng)交辦公室即時(shí)登記,交簽字后2、3條處理。
5、各有關(guān)人員注意保密,不得泄露本公司機(jī)密。
1、公司發(fā)文由有關(guān)部門(mén)起草,建立《發(fā)文登記表》,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)出。
2、每次發(fā)文須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意,并留底存欄。
3、各部門(mén)對(duì)公司所發(fā)的內(nèi)部文件必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
4、向上級(jí)單位呈報(bào)的文件,由辦公室派專人,按公文傳進(jìn)程序進(jìn)行。
5、監(jiān)理項(xiàng)目中的一般業(yè)務(wù)文件,需要辦公室打印的,需辦公室主任簽字批準(zhǔn)。
1、凡查詢、復(fù)印、借閱文件,均需申請(qǐng)、登記。
2、凡涉及公司經(jīng)營(yíng)機(jī)密及項(xiàng)目當(dāng)事人有關(guān)機(jī)密的文檔需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后才能查詢。不允許復(fù)印的文件,只能在公司辦公室查閱,允許復(fù)印的文件,不得帶出公司,只能在公司復(fù)印。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇二十
單位全體人員均應(yīng)自覺(jué)地遵守下列保密守則:
(一)不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
(二)不該問(wèn)的機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
(三)不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
(四)不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
(五)不在非保密本上記錄機(jī)密;
(六)不在私人通信中涉及機(jī)密;
(七)不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
(八)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
(九)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
(十)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;
(十一)不準(zhǔn)密件平郵;
(十二)不將內(nèi)部文件、資料、刊物作廢紙出售;
(十三)不得擅自翻印、復(fù)印、全抄、錄音秘密以上文件、資料、刊物。
一、認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,增強(qiáng)自身保密意識(shí)。
二、承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜,及時(shí)提出本單位的貫徹執(zhí)行意見(jiàn)。
三、按照上級(jí)保密工作部門(mén)的要求,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、采取各種形式開(kāi)展保密宣傳教育工作,增強(qiáng)本會(huì)全體人員的保密意識(shí)。
五、深入實(shí)際,開(kāi)展保密調(diào)研,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)保密工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)開(kāi)展保密檢查,善于發(fā)現(xiàn)苗頭,督促和幫助單位切實(shí)解決保密工作中存在的問(wèn)題,堅(jiān)決堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密事件,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、主動(dòng)掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)保密部門(mén)翻印情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,確保不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
一、熟悉本職業(yè)務(wù),主動(dòng)、認(rèn)真地進(jìn)行工作,圓滿完成本職崗位的工作任務(wù)。
二、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作方針、政策、規(guī)定和指示,及時(shí)向本級(jí)保密組織和領(lǐng)導(dǎo)提出貫徹執(zhí)行的意見(jiàn),承辦上級(jí)保密部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的保密工作事宜。
三、遵照上級(jí)保密工作部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定并實(shí)施年度或每個(gè)時(shí)期的保密工作計(jì)劃。
四、自覺(jué)參加學(xué)習(xí),增強(qiáng)自身的保密意識(shí)。
五、經(jīng)常深入實(shí)際,開(kāi)展調(diào)查研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出加強(qiáng)和改進(jìn)工作的意見(jiàn)。
六、及時(shí)進(jìn)行保密檢查,解決保密工作中存在的問(wèn)題,堵塞各種失泄密漏洞。
七、組織、協(xié)助、參與追查各種失泄密和竊密,并按規(guī)定配合有關(guān)部門(mén)做好處理工作。
八、掌握保密工作信息,及時(shí)向上級(jí)反映情況和報(bào)告工作。
九、以身作則,嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)和各項(xiàng)制度,不丟失、不泄露國(guó)家秘密。
十、敢于向一切違反保密法規(guī)、制度的現(xiàn)象和各種失泄密、竊密的行為作斗爭(zhēng)。
一、保密室應(yīng)當(dāng)設(shè)在有利于安全保密的地方,安裝各項(xiàng)保密設(shè)施。
二、國(guó)家秘密文件、資料,由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負(fù)責(zé)收發(fā),有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等,可由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)同志親啟的文件,由親啟者拆封,若屬于國(guó)家秘密的文件、資料,拆封后應(yīng)當(dāng)交保密室登記保管。
三、對(duì)發(fā)出、收進(jìn)的國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)逐件進(jìn)行登記、編號(hào)、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,一律不得通過(guò)普通郵政進(jìn)行。傳遞國(guó)家秘密文件、資料時(shí),必須進(jìn)行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,傳閱秘密文件、資料,必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行。
六、組織傳閱秘密文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
七、對(duì)國(guó)家秘密文件、資料,應(yīng)當(dāng)定期清查、清退,每季度進(jìn)行清查、清退一次。
根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密法規(guī),結(jié)合我委工作實(shí)際,制定本制度。
一、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)保密意識(shí)。單位要有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保密工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)保密法規(guī),增強(qiáng)保密意識(shí)。
二、單位印制秘密文件、資料要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并標(biāo)明密級(jí)、發(fā)行范圍、印制數(shù)量。秘密以上文件、資料要有專人負(fù)責(zé),逐件登記,妥善保管。銷毀時(shí)要逐件登記,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并有2人以上監(jiān)銷。
三、外出工作需攜帶的秘密文件、資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且妥善保管,確保材料安全。絕密文件、資料原則上不準(zhǔn)攜帶外出,確需攜帶的須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
四、翻印、復(fù)印上級(jí)下發(fā)的秘密、機(jī)密文件,須經(jīng)發(fā)文單位或本委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。禁止將秘密文件、資料拿到社會(huì)上去復(fù)印。復(fù)印件按原件保管。絕密文件不得翻印和復(fù)印。
五、加強(qiáng)對(duì)密碼電報(bào)的統(tǒng)一管理,確保密碼安全。嚴(yán)禁自行復(fù)制(印)密碼電報(bào)。摘錄密碼電報(bào)要指定專人負(fù)責(zé),并妥善保管。禁止用機(jī)要信件或平信郵寄密碼電報(bào)。禁止將密碼電報(bào)原文印成文件下發(fā)。禁止攜帶密碼電報(bào)外出工作。回復(fù)密碼電報(bào)堅(jiān)持“密來(lái)密去”的原則,禁止密來(lái)明去,明來(lái)密去或密電來(lái)電話復(fù)。
六、不得用明傳電報(bào)傳發(fā)秘密事項(xiàng)。
七、不準(zhǔn)在無(wú)保密設(shè)施的有線或無(wú)線電話談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
八、禁止在公共場(chǎng)所或與無(wú)關(guān)人員談?wù)搰?guó)家秘密。
九、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向新聞單位或有關(guān)部門(mén)提供秘密信息,以及公開(kāi)報(bào)道后造成不良社會(huì)影響的重大事項(xiàng)、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有關(guān)數(shù)字。對(duì)正在辦理的事務(wù),不得告訴無(wú)關(guān)人員,不得公開(kāi)報(bào)道。
十、對(duì)境外記者的電話采訪,一律拒絕。邀請(qǐng)境外記者進(jìn)行采訪,須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。接待外國(guó)和境外人員,應(yīng)明確介紹口徑、參觀范圍和路線等,注意保守國(guó)家秘密。
十一、召開(kāi)具有秘密內(nèi)容的會(huì)議,須采取必要的保密措施,管理好會(huì)議文件、資料,防止泄密和丟失文件、資料。絕密文件必須立即收回。
十二、任何人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得將自己所接觸的本單位或者外單位涉及國(guó)家秘密的文件、資料等,寫(xiě)成稿件向公開(kāi)發(fā)行的報(bào)刊投稿或者編入公開(kāi)發(fā)行的書(shū)籍中。
十三、發(fā)生失泄密事件要及時(shí)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施,以減少造成的危害。
凡違反本制度造成泄、失密事件的,按照《保密法》和《保守國(guó)家秘密實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。
1、文件的管理規(guī)定。
(1)文件一律由本單位指定保管人簽收、拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日內(nèi)完成,經(jīng)辦公室主任批閱及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位,不得積壓。
(2)傳閱的文件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱;本委領(lǐng)導(dǎo)閱辦文件,要做到隨閱隨清退,不積壓和保存文件;領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)交保密員,妥善保管。
(3)借閱文件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱登記手續(xù)。
(4)文件只能在辦公室閱讀,不準(zhǔn)外帶。確因工作需要必須把文件帶出時(shí),須經(jīng)本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),用后及時(shí)退還。借閱人不準(zhǔn)把文件轉(zhuǎn)借他人。
(5)文件要由保密員專人保管,存放文件要有專柜、專室。專室要按安全保密要求(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜)。不準(zhǔn)將文件放置在無(wú)專人管理、無(wú)嚴(yán)密加鎖的箱柜內(nèi)。下班時(shí)不準(zhǔn)將文件放在辦公桌上。發(fā)現(xiàn)下落不明(丟失)文件要及時(shí)報(bào)告,并認(rèn)真查找、處理。
(6)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻印(復(fù)印)上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。
(7)凡到上級(jí)部門(mén)開(kāi)會(huì)帶回的文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)講話等,必須交單位保管文件的同志登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還,不準(zhǔn)長(zhǎng)期保留在個(gè)人手里。
(8)在上繳文件、立卷歸檔工作結(jié)束后,要將計(jì)劃銷毀的文件資料逐一登記,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交保密局集中銷毀,不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀文件和資料。
(9)單位領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)要保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。保管文件、檔案人員要將自己經(jīng)管的文件、檔案開(kāi)列清單,核對(duì)無(wú)誤后,雙方簽字交接清楚。
2、秘密文件、資料的保密管理規(guī)定。
(1)凡有秘密、機(jī)密、絕密文件(以下簡(jiǎn)稱“三密”文件),要配有專(兼)職人員負(fù)責(zé)本單位的國(guó)家秘密文件、資料管理的工作。經(jīng)管“三密”文件的人員,須按規(guī)定通過(guò)考核、審查批準(zhǔn),報(bào)地區(qū)保密組織備案。
(2)“三密”文件必須存放在符合安全保密有“三鐵"設(shè)施的專室,并建立健全有關(guān)制度,實(shí)行專人管理。“三密”文件的收發(fā)、傳遞、借閱、移交、歸檔、銷毀等都履行登記手續(xù),嚴(yán)守保密制度。領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)帶回的“三密”文件、資料要及時(shí)交保密員登記、保管。“三密”文件管理要做到及時(shí)清退,年終進(jìn)行一次清退,該留用的留用,該歸檔的歸檔,該銷毀的辦理銷毀手續(xù)。
(3)“三密”文件、資料的印制。印制前由主管領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人做好審查工作。除按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定在封面或首面的左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限外,還要在末頁(yè)標(biāo)明發(fā)行(閱讀)范圍,印制份數(shù)。不準(zhǔn)復(fù)制、翻制,需要收回的也要作出明確規(guī)定。付印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)執(zhí)行,不得擅自多印多留,自行處理。“三密”文件、資料一律由本單位內(nèi)部文印室印制。
(4)“三密”文件的傳閱。閱讀“三密”文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,要嚴(yán)格按照制發(fā)機(jī)關(guān)規(guī)定的閱讀范圍傳閱,不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍,閱讀時(shí)須在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不準(zhǔn)摘抄,閱后即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。組織傳閱“三密”文件、資料,由保密員負(fù)責(zé)。
(5)“三密”文件、資料的傳遞。“三密”文件的傳遞一律不得通過(guò)普通郵寄進(jìn)行,應(yīng)通過(guò)單位保密員傳遞,不得交由無(wú)關(guān)人員攜帶,不準(zhǔn)利用工作之便私抄、攜帶“三密”件出入公共場(chǎng)所或探親訪友,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)。
(6)做好“三密”文件、資料的清理。單位保密員變動(dòng)時(shí),要對(duì)“三密"文件、資料以及記載秘密內(nèi)容的筆記本進(jìn)行清理移交工作。清理時(shí),對(duì)無(wú)回收單位和無(wú)保留價(jià)值的“三密”文件,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交回地區(qū)保密局登記代為銷毀,不得將“三密”內(nèi)部文件、資料當(dāng)廢紙出售。
為了保守黨和國(guó)家的機(jī)密,單位領(lǐng)導(dǎo)和干部都必須認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)保密法》及有關(guān)規(guī)定。
1、檔案工作是一項(xiàng)重要的機(jī)要工作。檔案管理人員,要認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家保密規(guī)定,遵守《保密守則》,維護(hù)檔案的完整與安全。
2、查閱檔案人員,應(yīng)保證對(duì)檔案材料的.絕對(duì)保密,未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自抄錄和復(fù)制,更不能擅自將檔案攜帶出單位轉(zhuǎn)讓他人或拆散,違者追究責(zé)任。
3、劃入密級(jí)的檔案,要在檔案的右上角上密級(jí)標(biāo)記,機(jī)密級(jí)以上的檔案,必須設(shè)專柜存放,借用密級(jí)的檔案必須按查閱利用規(guī)定辦理手續(xù)。
4、檔案庫(kù)房的門(mén)窗必須堅(jiān)固,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度,非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
一、由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),定期研究布置保密工作。
二、建立保密工作崗位責(zé)任制,指定專人負(fù)責(zé)。
三、經(jīng)常對(duì)保密人員進(jìn)行法紀(jì)思想教育和保密的督促檢查。
四、在業(yè)務(wù)工作中涉及國(guó)家秘密文件,收、發(fā)、管、閱都要嚴(yán)格執(zhí)行制度,領(lǐng)導(dǎo)閱看文件后做到“四不”:不橫傳、不積壓、不自存、外出不攜帶。
五、保密部位要有保密安全設(shè)施,有鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器,以確保機(jī)密的絕對(duì)安全。
六、健全“三密”文件、資料的清退制度,凡是要清退的文件、內(nèi)部資料,要按規(guī)定的時(shí)間清退,如不按規(guī)定的時(shí)間清退,超過(guò)三個(gè)月,按失泄密案件查處。
七、建立定期匯報(bào)制度。主管保密人員,每個(gè)月向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào),并與上級(jí)和地區(qū)保密部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)弄清問(wèn)題真相,以確保國(guó)家秘密的安全。
1、涉密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)要完全處于其主管部門(mén)(單位)獨(dú)立使用和管理。不得直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),必須實(shí)行物理隔離。
2、不得在與國(guó)際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞國(guó)家秘密信息。任何人不得在公眾網(wǎng)上發(fā)布、存儲(chǔ)、處理、傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、抄送涉及國(guó)家秘密信息。
3、對(duì)秘密數(shù)據(jù)、資料載體如:磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)等視同“三密”文件,履行借閱、使用、復(fù)制、傳遞、攜帶、移交、保存、銷毀等登記手續(xù)。
4、存儲(chǔ)過(guò)國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)媒體(包括軟盤(pán)和硬盤(pán))不能降低密級(jí)使用,維修時(shí)應(yīng)保證所存儲(chǔ)的國(guó)家秘密信息不被泄露,不再使用的應(yīng)及時(shí)銷毀。
5、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。上網(wǎng)的信息內(nèi)容須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
1、復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定。
(1)單位復(fù)印機(jī),要指定專人操作。存放復(fù)印機(jī)的地方必須符合安全保密要求。
(2)復(fù)印秘密以上文件資料以及未定密級(jí)的中央、省、市負(fù)責(zé)同志的內(nèi)部講話,應(yīng)請(qǐng)示原制文單位以及文件發(fā)至那一級(jí)的單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可復(fù)印,復(fù)印時(shí)應(yīng)嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù),嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),不準(zhǔn)多印私留。
(3)不許利用單位復(fù)印機(jī)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的文件、資料、圖紙和國(guó)家法令禁印的票券等。
(4)不準(zhǔn)復(fù)印內(nèi)部以上文件、資料和國(guó)家法令禁印的票證、迷信用品、淫穢物品以及其它違禁品。
(5)必須建立嚴(yán)格的復(fù)印登記制度,逐件登記復(fù)印文件的名稱、份數(shù)。復(fù)印的廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。
(6)管理復(fù)印機(jī)的工作人員,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),遵紀(jì)守法,按章辦事。如有違反規(guī)定的,必須追究責(zé)任,按情處理。
2、傳真機(jī)使用管理規(guī)定。
(1)單位傳真機(jī)必須建立健全使用制度。
(2)使用傳真機(jī)傳送文件、資料須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好收發(fā)登記。
(3)嚴(yán)禁使用無(wú)加密設(shè)施的傳真機(jī)傳送國(guó)家的秘密文件、資料。
(4)單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對(duì)傳真機(jī)使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3、有線和無(wú)線電通信設(shè)備使用管理規(guī)定。
嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的有線、無(wú)線通信中傳遞、談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng);嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的情況下召開(kāi)涉及國(guó)家秘密的電話會(huì)議;嚴(yán)禁在涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的會(huì)議上使用無(wú)線話筒。
隨著計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展,單位全體人員必須共同遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。
(一)、計(jì)算機(jī)的操作守則。
1、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,禁止其他人員未經(jīng)同意使用辦公室計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上的設(shè)備。
2、操作員需要在計(jì)算機(jī)上工作時(shí)才能開(kāi)機(jī),開(kāi)機(jī)必須遵守開(kāi)機(jī)順序,在輸入密碼時(shí)要求沒(méi)有其他人員站立旁邊。不得將自己和本委使用的用戶名和密碼泄露給非操作人員。密碼要定期更換,每個(gè)密碼使用期不得超過(guò)1個(gè)月。
3、操作人員在計(jì)算機(jī)上工作過(guò)程中需暫離開(kāi)時(shí),預(yù)計(jì)在1小時(shí)內(nèi)不能回工作崗位的,必須退到輸入密碼前的畫(huà)面;預(yù)計(jì)在1小時(shí)以上不能回工作崗位的,必須退出所有操作,并關(guān)閉計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及電源。
(二)、文件存貯、傳遞及數(shù)據(jù)維護(hù)守則。
1、已確定為國(guó)家秘密、機(jī)密、絕密的文件、電報(bào)、資料、數(shù)字、圖表禁止輸入電腦。
2、本單位的文件,一律使用專用計(jì)算機(jī)打印。
3、外來(lái)磁盤(pán)、光盤(pán)等媒體在辦公系統(tǒng)上操作時(shí),必須先檢病毒,確保系統(tǒng)安全。
4、定期對(duì)自己所輸入的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,審查文件、數(shù)據(jù)的最后修改日期是否與本人的操作時(shí)間相符,內(nèi)容是否正確。發(fā)現(xiàn)文件、數(shù)據(jù)被無(wú)故修改、移動(dòng)、刪除、或被非法入侵時(shí),要做好記錄,及時(shí)向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、因工作需要,在互聯(lián)網(wǎng)上查找或傳遞訊息時(shí),必須確保本系統(tǒng)子網(wǎng)的其它計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)。傳遞的資料必須經(jīng)辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意,才能發(fā)送。
為使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴(yán)格保守黨和國(guó)家秘密,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)精神,制定如下規(guī)定:
1、要嚴(yán)守自己知悉的黨和國(guó)家秘密,不在家屬、親友、熟人和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摶蛐孤丁?/p>
2、秘密文件、資料應(yīng)在辦公室閱辦,閱辦后應(yīng)及時(shí)清退,不積壓、不橫傳。下班前交回保密室管理,不得把秘密文件、資料拿回家閱辦。
3、不要攜帶秘密文件、資料到公共場(chǎng)所和參加外事活動(dòng)。因工作需要外出必須攜帶的秘密文件、資料,應(yīng)親自管理。
4、在會(huì)議上或日常工作中討論研究的事項(xiàng),凡涉及到秘密內(nèi)容和內(nèi)部問(wèn)題的,在未正式?jīng)Q定公開(kāi)前,不得向無(wú)關(guān)人員透露、傳播。
5、使用程控電話、長(zhǎng)途直撥電話、無(wú)線對(duì)講機(jī)、移動(dòng)電話,不要涉及秘密內(nèi)容。
6、參加會(huì)議下發(fā)的秘密文件、資料應(yīng)及時(shí)交回保密員登記保管,需用時(shí)再借。
7、記錄黨和國(guó)家秘密事項(xiàng),應(yīng)使用專用的保密筆記本,并妥善保管。
8、在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中,不得涉及黨和國(guó)家秘密。
9、在內(nèi)部會(huì)議講話或報(bào)告需涉及黨和國(guó)家秘密時(shí),應(yīng)對(duì)參加人員明確提出保密要求和紀(jì)律。
10、在涉外活動(dòng)中應(yīng)堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則,不涉及黨和國(guó)家秘密;必須涉及或提供黨和國(guó)家秘密的,應(yīng)報(bào)有相應(yīng)權(quán)限的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
11、在出國(guó)訪問(wèn)、考察等外事活動(dòng)中,要注意做好保密工作,不要向境內(nèi)外人員談?wù)搰?guó)家秘密事項(xiàng)。
12、發(fā)生失泄密事件,要及時(shí)報(bào)告保密部門(mén),以便采取措施。造成重大損失的,應(yīng)追究責(zé)任,執(zhí)行紀(jì)律。
1、凡向公開(kāi)發(fā)行或內(nèi)部發(fā)行的報(bào)刊投稿,不得涉及國(guó)家秘密事項(xiàng),單位內(nèi)部自編自采報(bào)刊,涉密事項(xiàng)須經(jīng)非密化處理后,方可刊載。
2、被采訪單位、被采訪人向新聞報(bào)道單位的采編人員提供信息時(shí),不得涉及秘密事項(xiàng)。
3、單位應(yīng)當(dāng)建立保密審查制度,并指定本單位的審稿人。
4、新聞報(bào)道稿件必須由單位領(lǐng)導(dǎo)審查,并指定專人負(fù)責(zé)。
5、新聞工作者有義務(wù)不得向外界傳播內(nèi)部消息,不泄露采訪中的秘密,對(duì)一些內(nèi)部資料,使用時(shí)妥善保管,用后銷毀。
6、對(duì)涉及其他行業(yè)或單位工作中國(guó)家秘密的,應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)征求有關(guān)單位的意見(jiàn)。
若單位發(fā)生失泄密事件或者案件時(shí),單位的保密組織應(yīng)當(dāng)采取以下措施:
1、在事發(fā)后立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,最遲不超過(guò)二十四小時(shí),并同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助破案。
2、迅速查明被泄露的國(guó)家秘密的內(nèi)容和密級(jí),已經(jīng)造成的危害程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
3、有關(guān)單位要及時(shí)采取措施,避免或者減輕損害后果。
4、對(duì)責(zé)任者按有關(guān)處罰規(guī)定作出適當(dāng)?shù)奶幚恚?bào)區(qū)保密局。
1、凡有下列表現(xiàn)之一的個(gè)人或者集體,由單位或者當(dāng)?shù)卣勒帐谟瑾?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金、記功、升職、榮譽(yù)稱號(hào)、通令嘉獎(jiǎng)等其中一項(xiàng)或者多項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì):
(1)在危急情況下,保護(hù)國(guó)家秘密安全的;
(2)對(duì)泄露或者非法獲取國(guó)家秘密的行為及時(shí)檢舉的;
(5)在國(guó)家保密技術(shù)和開(kāi)發(fā)、研究中取得重大成果或者顯著成績(jī)的;
(6)一貫嚴(yán)守國(guó)家秘密或者長(zhǎng)期從事保密工作管理,事跡突出的;
(7)長(zhǎng)期經(jīng)管?chē)?guó)家秘密的專職人員,一貫忠于職守,確保國(guó)家秘密安全的。
2、對(duì)泄露國(guó)家秘密尚不夠刑事處罰,有下列情節(jié)之一的,應(yīng)當(dāng)從重給予行政處分:
(1)泄露國(guó)家秘密已造成損害后果的;
(2)以謀取私利為目的泄露國(guó)家秘密的;
(3)泄露國(guó)家秘密危害不大,但次數(shù)較多或者數(shù)量較大的;
(4)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
3、對(duì)有泄露國(guó)家秘密行為尚不夠刑事處罰的國(guó)家工作人員,按照人事管理權(quán)限,依據(jù)被泄露事項(xiàng)的密級(jí),分別給予行政處分:
(1)泄露秘密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予警告或者記過(guò)處分;
(2)泄露機(jī)密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予記過(guò)、記大過(guò)或者降級(jí)處分;
(3)泄露絕密級(jí)國(guó)家秘密的,應(yīng)給予記大過(guò)、降級(jí)、降職、撤職、開(kāi)除留用察看或者開(kāi)除處分。
保密檢查評(píng)比是做好保密工作的有效措施之一。通過(guò)檢查評(píng)比,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,堵塞漏洞,同時(shí)達(dá)到鼓勵(lì)先進(jìn),推動(dòng)保密工作的開(kāi)展。具體要求如下:
1、單位要把檢查評(píng)比制度列入工作議事日程,定期或不定期開(kāi)展活動(dòng)。
2、單位必須結(jié)合三大節(jié)日(春節(jié)、“五一”、國(guó)慶)的保密宣傳教育對(duì)失泄密的隱患進(jìn)行全面檢查,或根據(jù)上級(jí)部署和本單位的工作需要對(duì)某一方面的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
由于新時(shí)期對(duì)保密工作的要求越來(lái)越高,保密工作涉及范圍越來(lái)越廣,加之保密人員的不斷變動(dòng),對(duì)保密人員的培訓(xùn)工作要擺上重要日程,對(duì)保密干部的培訓(xùn)具體要求如下:
1、單位要把保密員培訓(xùn)作為保密工作重要內(nèi)容來(lái)抓,定期或不定期開(kāi)展對(duì)保密人員的培訓(xùn),或推薦保密員參加上一級(jí)組織的培訓(xùn),使保密員懂得更多保密業(yè)務(wù)知識(shí)和科學(xué)技術(shù)知識(shí),以適應(yīng)新時(shí)期保密工作的需要。
2、對(duì)保密員的培訓(xùn),實(shí)行一級(jí)抓一級(jí)的培訓(xùn)制度。
3、單位在開(kāi)展培訓(xùn)時(shí),根據(jù)不同的培訓(xùn)對(duì)象,采取靈活多樣的短期培訓(xùn)方法,如開(kāi)展短期培訓(xùn)、以會(huì)代訓(xùn)、專題研討會(huì)或在實(shí)際工作中進(jìn)行輔導(dǎo)等方法進(jìn)行。單位可結(jié)合實(shí)際,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,搞好培訓(xùn)工作。
一、對(duì)“三密”文件請(qǐng)及時(shí)閱處,當(dāng)天交還保密員保管,不自行存留過(guò)夜。
二、閱件后,勿忘簽名。
三、不泄露自己知悉的“三密”文件內(nèi)容。
四、不在無(wú)保密設(shè)施的場(chǎng)所閱辦“三密”文件。
五、不在普通電話中傳達(dá)“三密”文件精神。
六、不在家屬、親友和其他無(wú)關(guān)人員面前談?wù)摗叭堋蔽募?nèi)容。
七、不在私人通信和公開(kāi)發(fā)表的文章、著作中涉及“三密”文件的精神。
八、不準(zhǔn)攜帶秘密級(jí)以上文件參加社交和外事活動(dòng)。確因工作需要攜帶的,應(yīng)經(jīng)上級(jí)保密部門(mén)審批確定,并須具有嚴(yán)緊的保密措施。
九、在接受記者采訪時(shí),不能談及黨和國(guó)家的秘密。
十、對(duì)秘密級(jí)以上的文件,不準(zhǔn)自行復(fù)制翻印。如確需復(fù)制翻印時(shí),必須執(zhí)行制發(fā)文機(jī)關(guān)的規(guī)定,經(jīng)制發(fā)文機(jī)關(guān)審批同意后,才能到保密局進(jìn)行復(fù)制翻印。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇二十一
為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。
1.2 適用范圍
公司每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到公司商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、總經(jīng)辦等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。
1.3 權(quán)責(zé)部門(mén)
1.3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。
1.3.2 總經(jīng)辦文員按照本制度監(jiān)督執(zhí)行。
1.3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2.1 密級(jí)的分類
公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”、“公開(kāi)”四級(jí):
2.1.1 絕密是指最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害的,僅限于公司內(nèi)部個(gè)別人員知悉。
2.1.2 機(jī)密是指重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害的,僅限于文件處理過(guò)程中的相關(guān)人員知悉。
2.1.3 秘密是指一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害的,僅限于公司內(nèi)部員工知悉。
2.1.4 公開(kāi)是指公司可對(duì)內(nèi)、對(duì)外公開(kāi)的,不會(huì)損害公司的權(quán)益和利益的各類文件資料。
2.2 密級(jí)的確定
2.2.1 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件為絕密級(jí);
2.2.2 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;
2.2.3
公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未公開(kāi)的各類信息、公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲文件等為秘密級(jí)。
2.2.4 公司年報(bào)等各類信息為公開(kāi)。
2.3 公司保密范圍
2.3.1 公司商業(yè)機(jī)密。
2.3.2 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。
2.3.3 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。
2.3.4 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。
2.3.5 公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類信息。
2.3.6 公司工資薪酬福利待遇。
2.3.7 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
2.4 部門(mén)保密范圍
2.4.1 人力資源部保密范圍
(1)公司未公布的人事調(diào)動(dòng)、人事任免,機(jī)密文件;
(2)公司機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、人員檔案等秘密文件;
(3)公司各級(jí)員工的個(gè)人薪金收入情況,機(jī)密文件;
(4)費(fèi)用支出登記表,機(jī)密文件;
(5)材料報(bào)銷單,秘密文件;
(6)各類合同,秘密文件;
(7)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.2 計(jì)財(cái)部保密范圍
(2)投標(biāo)預(yù)算文件,機(jī)密文件;
(3)工程標(biāo)后預(yù)算,機(jī)密文件;
(4)各類合同,機(jī)密文件;
(5)賬本、憑證,機(jī)密文件;
(6)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.3 業(yè)務(wù)發(fā)展部保密范圍
(1)公司客戶的資料,機(jī)密文件;
(2)公司銷售合同及請(qǐng)款單,機(jī)密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.4 工程部保密范圍
(1)標(biāo)后預(yù)算,機(jī)密文件;
(2)各類合同,秘密文件;
(3)報(bào)料單、收料單,秘密;
(4)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.5 品管部保密范圍
(1)項(xiàng)目檢查記錄,秘密文件;
(2)分段驗(yàn)收記錄,秘密文件;
(3)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.6 采購(gòu)部保密范圍
(1)供貨商報(bào)價(jià)單,秘密文件;
(2)與供應(yīng)商合同(采購(gòu)單),秘密文件;
(3)項(xiàng)目配置方案,機(jī)密文件;
(4)供應(yīng)商產(chǎn)品資料,秘密文件;
(5)部門(mén)保管或經(jīng)手的其它秘密文件。
2.4.7 設(shè)計(jì)部保密范圍
(1)工程圖紙、效果圖等秘密文件;
(2)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.8 戰(zhàn)略發(fā)展部保密范圍
(1)標(biāo)書(shū)、組織施工方案,秘密文件;
(2)通知、制度,秘密文件;
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件。
2.4.9 物資部保密范圍
(1)物料入庫(kù)(出庫(kù))單,秘密文件
(2)物料臺(tái)賬,秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.4.10 客服部保密范圍
(1)客戶驗(yàn)收單,秘密文件
(2)安裝圖紙,秘密文件
(3)部門(mén)經(jīng)手或保管的其它秘密文件
2.5 保密期限
保密期限分八年、五年、一年,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密事項(xiàng)外,自行銷毀。
2.6 文件保密措施
2.6.1 對(duì)于公司的密級(jí)文本文件、資料和其他物品由各部門(mén)經(jīng)理指定專人保管;對(duì)于公司各類電子版密級(jí)文件由各部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理指定人員保管,并對(duì)文件采取加密措施,以防止泄露。
2.6.2 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6.3 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
2.6.4 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。
2.6.5 總經(jīng)辦文員對(duì)各部門(mén)保密文件及保密措施進(jìn)行定期檢查,檢查時(shí)間為三個(gè)月一次。
2.7 文件復(fù)印、領(lǐng)用、查閱權(quán)限
2.7.1 除總經(jīng)理以外人員不得翻閱絕密文件,更不得留存文本文件和電子文件,以防止泄露。
2.7.2 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件,跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件須經(jīng)該部門(mén)經(jīng)理同意。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員查閱、復(fù)印、領(lǐng)用本部門(mén)機(jī)密文件須本部門(mén)經(jīng)理同意;部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員跨部門(mén)查閱、復(fù)印、領(lǐng)用機(jī)密文件,須經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),文件保管部門(mén)經(jīng)理同意。
2.7.3 部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員可以查閱、復(fù)印、領(lǐng)用公司秘密文件。部門(mén)經(jīng)理級(jí)以下人員可以查閱公司秘密文件;需復(fù)印、領(lǐng)用秘密文件的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.7.4 公司員工及客戶可以查閱、領(lǐng)用公司公開(kāi)文件資料。
3.1 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 500 元以上 1000 元以下:
3.1.1 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
3.1.2 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。
3.2 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:
3.2.1 故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
3.2.2 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的;
3.2.3 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
4.3 員工未經(jīng)批準(zhǔn)、不得向他人泄露公司秘密、信息;
4.4 非經(jīng)公司書(shū)面同意,不得利用公司秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
5.1 部門(mén)發(fā)出的各項(xiàng)文件,必須于文件右上角上加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí),保密等級(jí)標(biāo)識(shí)統(tǒng)一為“宋體五號(hào)字”并加灰底邊框;針對(duì)不便加注保密等級(jí)標(biāo)識(shí)的文件須于總經(jīng)辦登記并蓋章后發(fā)出。
5.2 保密文件必須及時(shí)親自處理,不得代辦、留存。
公司保密管理制度適用于(熱門(mén)22篇)篇二十二
1、為提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)文書(shū)處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
2、文件管理內(nèi)容包括:上級(jí)政府部門(mén)函、電、來(lái)文,同級(jí)合作企業(yè)函、電、來(lái)文,本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。
3、本企業(yè)各類文件統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
1、凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件(報(bào)告、請(qǐng)示、紀(jì)要、通知、函件等),由承辦部門(mén)擬稿,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送總經(jīng)理簽發(fā)。
2、經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件由辦公室統(tǒng)一登記、分類編號(hào)并保留一份原件存檔。
3、發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對(duì)方是否收到,對(duì)沒(méi)有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。
4、所有由辦公室發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記,并標(biāo)注發(fā)送單位、日期,由發(fā)件人簽名。其他部門(mén)自主發(fā)送的,由發(fā)送部門(mén)自行負(fù)責(zé)。
5、發(fā)文辦理工作程序:
(1)擬稿:公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿,擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
(2)核稿:核稿是指由擬稿部門(mén)經(jīng)理對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改,為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
(3)會(huì)簽:凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送辦公室主任處對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種、公文格式是否正確等。
(4)簽發(fā):以公司名義報(bào)送的所有公文一律送總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)公文時(shí)如有修改,應(yīng)在原文上圈改并簽署姓名和日期。
(5)發(fā)文登記:此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,符合要求的文稿由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)成文稿的內(nèi)容,并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào),確定份數(shù)后印制。
(6)用印:用印是指辦公室對(duì)已印制好的公文進(jìn)行蓋章。
(7)存檔:在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,檔案管理人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔(應(yīng)包含底稿、正文兩份,及有關(guān)電子文檔,并定期將電子檔備份到專門(mén)的硬盤(pán))。沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn)可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。
1、所有發(fā)至本企業(yè)的文件(含傳真和政府部門(mén)傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來(lái)文件等),由辦公室統(tǒng)一簽收、登記、編號(hào),送總經(jīng)理閱示或送有關(guān)部門(mén)辦理,為避免文件擠壓,一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。
2、接收傳真應(yīng)明確來(lái)文單位、接收人或部門(mén),辦公室接收后負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交,并由接收人簽收。
3、外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)或移交辦公室,直接上報(bào)總經(jīng)理的根據(jù)總經(jīng)理指示辦理,移交辦公室的由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)向上級(jí)報(bào)告或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門(mén)辦理,并由辦公室保留原件或復(fù)印件存檔。
4、辦公室收到文件,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)全面統(tǒng)籌,送總經(jīng)理批示或交有關(guān)部門(mén)閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請(qǐng)示總經(jīng)理后辦理,根據(jù)文件內(nèi)容、總經(jīng)理批示予以催辦。
5、已交辦公室存檔的文件在借閱中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱規(guī)定和保密范圍,所有文件如需外借或復(fù)印必須辦理文件借閱手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
6、個(gè)人或部門(mén)閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間,不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人,閱讀完后應(yīng)及時(shí)交還給檔案管理員。
7、收文辦理工作程序:
室簽收、拆封,對(duì)需納入收文辦理的,應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行收文登記。
(2)收文登記:收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
(3)擬辦:在收文登記后,由辦公室人員送辦公室主任處審核,符合有關(guān)規(guī)定的,辦公室應(yīng)根據(jù)文件的內(nèi)容、性質(zhì)、緩急程度提出辦理意見(jiàn)和建議,送請(qǐng)總經(jīng)理批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
(4)批辦:批辦是指總經(jīng)理對(duì)收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn),并指定辦理部門(mén)和傳閱范圍。
(5)承辦:承辦是指按照總經(jīng)理的批辦意見(jiàn),指定承辦部門(mén)及傳閱范圍。承辦部門(mén)接到需辦文件后,要認(rèn)真及時(shí)辦理,急件隨到隨辦。需兩個(gè)以上部門(mén)承辦的文件,主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)協(xié)商辦理,并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
(6)催辦:催辦是指根據(jù)總經(jīng)理的批辦意見(jiàn),由辦公室督促承辦部門(mén)盡快上報(bào)辦理結(jié)果。
(7)注結(jié):文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié),注明辦理日期,并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果。
(8)存檔:在收文辦理結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)公文的相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整。沒(méi)有存檔和查存價(jià)值的公文,經(jīng)過(guò)鑒定和總經(jīng)理批準(zhǔn),可以定期銷毀,銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,由二人監(jiān)銷保證不丟失、不落銷。
1、嚴(yán)格遵守保密制度,保密資料統(tǒng)一由檔案管理員收發(fā)、傳遞、銷毀等,并嚴(yán)格把關(guān)。
2、制發(fā)保密文件時(shí),經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍,標(biāo)明密級(jí)、保密期限,確定發(fā)送范圍、數(shù)量,報(bào)送總經(jīng)理審批后印發(fā)。
3、借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營(yíng)業(yè)性場(chǎng)所復(fù)印。
4、對(duì)保密文件、保密資料要定期清查,一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對(duì),發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查,防止丟失。
1、對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)期和無(wú)保存價(jià)值的文件,辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè),按照公司有關(guān)規(guī)定,辦理銷毀手續(xù)報(bào)總經(jīng)理批示。
2、經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)在檔案管理員和辦公室主任的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
1、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。