活動方案的成功與否直接關系到活動的效果和參與者的滿意度。在下方的范文中,我們可以看到一些成功活動的方案與實施情況,以及取得的成效。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇一
物業服務的好與壞,不僅關系到業主的切身利益,同時也反映了物業公司的服務檔次,更關系到物業服務公司的前途和命運。天隆物業公司必須以高度的責任心為三千海業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對天隆物業的信賴。為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,提高業主的入住率,提升三千海小區的口碑,并實現物業服務品質的持續改進,特制訂針對1-5號樓的品質提升措施,具體如下:
一、客服中心:
1、實行站立式服務和普通話服務;
2、代為業主收信件和包裹,電話通知或送上門;
3、宣傳欄設專欄代為業主提供信息發布服務(租房等);
4、無償電話、寬帶、水電費、燃氣費代辦代繳服務;
5、每月組織4次業主活動,在園區里增加棋牌活動場地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂團隊等,豐富業主的日常生活。
6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實景照片和相關app、還有北海周邊吃喝玩樂攻略、天氣近況等,吸引業主回家度假。
7、免費提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點門票和船票。
8、統計在住老年人,定期上門探訪,送上關懷,無償為業主在醫院網站上預約掛號,預約就診。
9、每月上門走訪在住業主,悉心聽取業主的意見和建議,優化物業服務,解決業主日常生活難題。
10、加強日常巡查力度,和對裝修戶的日常監督,保證園區環境干凈整潔,發現工程問題馬上上報整改。
11、加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障。
12、是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為契機,改進和完善物業服務。
13、誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同。
14、盡快完善業主卡領取,完善出入管理,提高業主識別的效率。
二、安管部:
1、秩序大門崗坐崗改為站崗。
2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對講機進行巡邏。統一專業的服裝裝備更能體現人員的專業性及高大上的形象,并且增加巡邏次數,更能增加業主的安全感。
3、秩序隊員進行交接班時,應有交接儀式。
4、對進入小區人員及車輛進行嚴格登記制度。
5、在地面停車場對車輛停放進行指揮和問候服務。
6、促進完善門禁系統管理功能。
7、在小區內進行晨操,讓業主看到安管員良好的精神面貌。
8、優化崗亭,保證崗亭干凈整潔,物品擺放有序。
9、保證消防設施設備正常使用,干凈無污染。
10、保證園區內監控系統正常使用。
三、工程部:
1、招聘電梯維護專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點后”維修保養無打擾服務。
2、對業主報修實行15分鐘上門服務,每周開展減免有償服務活動日。
3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況。
4、建立設備檔案卡掛設備上,定期檢查,備案。
5、工程部負責人每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
6、開展“職業道德,服務禮儀”培訓,上門為業主服務注重衛生和細節,維修結束后清潔因維修造成的環境問題。
7、園區內路燈進行點檢,保證路燈點亮率達到95%以上。8、1-5號樓各樓層公共區域的電燈全部正常使用,按時開關燈。
9、必須保證供水、供電系統及電梯的正常運作。
四、環境部:
1、業主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;
2、雨天后一小時內進行積水清掃;
3、每周一次電梯消毒,地毯更換;
4、定期對地下室進行衛生清潔;
5、提供有償家政保潔服務,對業主預約家政保潔實行30分鐘內上門服務;
6、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,為業主提供微笑和貼心服務。
五、園林部:
1、夏天加勤草坪澆水,水管無滴漏,保證通道干爽無積水;
2、加強草坪護理,無雜草。
3、加強樹木護理,無害蟲。
4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。
5、每周開展“職業道德,服務禮儀”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。
提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。“逆水行舟,不進則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業服務公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業服務公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇二
曾經有一個單位要招聘一個部門負責人,出的唯一一道面試題是:“誰為你發工資?”這實際上考核的是服務意識的問題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發工資,因為是單位給我提供了舞臺;顧客為我發工資,因為顧客為我們帶來了效益;我自己為自己發工資,因為一切還要靠自己的主觀努力”。
在工作崗位上,要贏得服務對象的尊重,是取得成功的重要環節。要做到這一點,就必須勤勤懇懇,嚴于律己,維護好個人形象。因為個人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。
維護好個人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。
就是:不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不干私活,不聽私人電話,不打聽、探究別人隱私。
就是:衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
除了以上的要求個人著裝也非常重要,有6戒要注意:
二戒亂。工作時間,通常應力求莊重、素雅而大方,花色不要過于鮮艷搶眼,不要讓人產生“搶顧客的風頭”的錯覺。
三戒奇。絕對不應當在款式上過分奇特,也不應在搭配上過于特殊。
四戒短。衣著過分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過短的情況。在莊重嚴肅的場合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。
五戒緊。女性,還應避免使自己的正裝過于緊身。服裝過分地緊身,只會產生兩種效果:要么過度地展示個人的線條,要么會使自己內衣的輪廓被不雅地外現。它們都只會破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。
六戒露。工作場合,著裝不允許過分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。
同時作為職場的一員關系的處理也是也要注意相應的禮節。
服務人員,必須高度重視各種人際關系的協調。應注意以禮待人,內求團結,外求和睦。
1、和顧客的關系。處理、協調和顧客的關系,要熱誠接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態度就是單位態度。所以,一定要協調好和顧客的關系。即使和顧客發生了異議、沖突,只要沒傷害到自己的原則問題,都應該站在體諒顧客的角度,退一步進行處理。
2、和上級的關系。要服從上級的安排,支持上級的工作。并要維護上級的威信。上級需要把握的是大局,不管自己和上級關系怎么樣或對他們的看法怎么樣,都要以實際行動維護上級的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。
3、和下級的關系。要處處尊重,時時體諒,不徇私情、善解人意。當下級提出不同工作意見時,上級應該持歡迎和感謝的態度。要注意發揮整個辦公室的力量來商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見說得太刺耳,甚至是不合實際的個人攻擊,只要不妨礙工作,都沒有必要或者不應該想著報復。對于下屬中有較強才干、能獨當一面的,應該積極地提拔。
4、和平級的關系。處理好和同級的關系,對于團隊精神的體現非常重要。一要相互配合、互相勉勵。二要不即不離,保持同事間交往的適當距離。三是要誠信待人,互相團結。
上面講的是關于服務禮儀概念方面的內容,下面我們為大家準備了詳細的物業客服部的禮儀規范。
3、在小區、電梯內、樓道內遇到客戶應微笑并主動問好,并讓客戶先行;
4、接待來訪客戶時要舉止得體、大方,語言要禮貌、熱情,不夸張;
7、站立時,雙腳與雙肩自然垂直分開,肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;
8、交往語言:您好,您請,請問……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對不起……,再見。
9、電話語言:您好康橋物業,請稍等,請問,請您放心,我一定幫您留意的,對不起,謝謝,再見。
10、接待語言:您好,請坐,請您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請稍等,對不起,謝謝,再見。
1、電話鈴響三聲內接聽,說問候語:"您好!康橋物業。"遇上節日要講祝福語,如"新年好!"、"節日快樂!"。
2、確認來電人的身份、要求,應說:"請問您貴姓?"或"請問您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對方的要求,應說:"對不起"或"請稍等",然后再解釋。語調平穩、語氣平和,發音清楚。
3、在接聽電話過程中,不得長時間沉默,應適當地用"好!"、"好的!"等語言回應,以表示在認真傾聽。
4、通話中若需暫時中斷,應向對方說:"對不起,請稍候。"然后捂住話筒,繼續時應向對方說:"對不起,讓您久等啦。"。
5、通話過程中,如有客人來訪時,應點頭微笑,并用手勢示意對方坐下。收線后,應立即表示歉意,說:"對不起,讓您久等啦。"。
6、收線:應先確認對方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對方確認無需求后,說"再見!"并等對方掛斷電話后再收線。
1、每天上班遇到業主或同事,都應面帶微笑,并主動問好。
2、應隨時保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時離開辦公室也應將辦公桌收拾整齊,站起時應輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。
3、值班場所及工作區域不能抽煙、吃東西。
4、進入其他值班場所時,應先敲門,經允許方可進入;如遇業主或同事正在交談,應表示歉意,說"對不起,打擾了!"。
5、下班時應主動向同事說"再見!"。
6、與人握手時要微笑欠身,伸出右手。
(1)不可戴手套;
(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時,應及時表示歉意;
(3)同女士、上級、年長者握手時,應等對方先伸手。
1、客人來訪時應立即放下手邊的工作,起身熱情問好、招呼讓座。
(2)如處理時間過長,應適時表示歉意。
2、禮貌得問明來意,耐心地聽取對方敘說,保持正確的儀態。
3、如來訪者尋釁鬧事時,應保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節"的原則,控制事態的進一步擴大。
4、來訪者告辭時,應主動起身送至門口,并說:"再見!"、"您慢走!""歡迎再來!"。
5、與客人同行時,應主動為其開門、引導,并讓客人先行;乘坐電梯時,應主動選層,電梯門打開后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。
1、按規定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。
2、敲門:
(2)業主開門后應先說"您好!",并說明身份及來意。
3、進門:征得業主同意后,應微笑說"謝謝!"。
4、進門后:
(1)業主讓座方可就坐;
(2)向業主說明拜訪目的,并同業主進行有效交流;
(3)嚴禁接受業主敬煙、小費及禮物;
(4)嚴禁在業主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;
(5)嚴禁使用洗手間。
5、告辭:
(1)應向業主說"謝謝!"和"再見!";
(2)主動為業主把門關上。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇三
致:******銀行***分行營業網點保安服務項目采購小組:
我司很榮幸有機會能受邀參與貴單位在****市的保安服務工作,如能成功贏得貴公司的項目,定將以我們強大的專業安保服務優勢,并努力協助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應盡的貢獻。為貴公司及我司樹立一個良好的品牌企業形象。
安全是企業管理的命脈,其地位、作用非常重要。根據貴單位的服務性質和客戶群體的特性,承擔安保服務工作,必須有一支“政治合格、素質過硬、信守承諾”的保安隊伍為之保駕護航。安徽省**保安服務有限公司***分公司有能力、有信心、有決心擔任此項服務并優質高效的完成;根據貴方為營業網點保安服務項目提供的邀標文件,我方的保安服務方案投標分項報價表如下:
安徽省**保安服務有限公司***分公司,是依托安徽省**保安服務有限公司+北京**護衛安全顧問有限公司成立的一家民營服務的保安企業,是經安徽省公安廳批準特許經營保安業務,工商行政管理局登記注冊的保安服務企業,在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務企業。
務、守護服務及巡邏服務方案,派出專業保安人員提供門衛、巡邏、防盜、防護等保安服務。公司成立以來,始終以“確保安全,優質服務”為宗旨,充分利用在保安行業及軍事管理中積累的經驗,憑借優質的服務和高素質的隊伍、軍事化的管理和有效的安全管理方案協助客戶單位積極做好安全、消防工作,樹立企業形像,確保服務企業的資產安全,并深得客戶單位的信賴。通過嚴格管理和訓練,不斷提高保安隊伍的個人素質和業務水平。公司保安隊伍迅速發展,并不斷擴大規模,業務量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態度、優質的服務以及合理的價格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環境。
公司現有主要來自專業學校、部隊復轉軍人等各類專業服務人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質管理團隊帶領下,為客戶提供人防、技防、停車場管理等多種服務。并積極參加各種輔警維穩任務。先后榮獲“全國優秀保安服務單位”、“保安服務先進單位”等榮譽。
1、保安人防服務。
派駐保安人員;提供門衛、巡邏、守護等專業保安服務;
2、保安咨詢服務。
為客戶提供安全風險評估、安全預警方案、安防技術開發等安全咨詢服務。
3、保安技防服務。
為客戶單位提供保安技防工程規劃及安裝等服務。
3、保安管理服務。
根據客戶授權范圍代表客戶對內管理、對外協調的工作。
為大型社會活動、文藝演出、體育比賽、展覽展銷現場及明星要人提供特保服務。
5、停車場管理服務。
為客戶停車場負責經營管理服務。
****銀行*****分行現有個網點,所需保安人員名。(根據各營業網點情況及所處周邊各種環境具體人員安排如附頁一表,實際人數根據現場及貴單位的要求可再進行實際調整。)。
(一)管理理念和目標。
1、組建一支專業化制度健全的保安隊伍。
保安管理的有效與否將直接影響銀行網點的安全,甚至影響銀行的社會形象。因此我司介入后,將以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業化保安隊伍。高素質的保安隊伍需要有嚴明的管理制度,完善的用人、培訓制度和完善的自我激勵機制同自我約束機制,員工只有通過嚴謹的管理,以及有效的培訓、考核和監督,才能使個人素質得到保持和提高,才能形成整個隊伍的高素質。并建立健全切實可行且符合****銀行***分行營業網點保安服務項目的保安管理制度。
2、加強安全防范,做好治安聯防工作。
視“安全”為“命脈”,結合銀行的實際情況,采用“人防”、“物防”與“技防”相結合,加強與銀行的聯絡溝通,在“群防群治”環境下做好銀行網點的各項安全防范工作。
3、注重消防管理。
堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真落實和貫徹“誰主管、誰負責”的消防原則,建立三級防火責任制,做好防火安全檢查,確保銀行網點內的消防安全。
4、維護公共秩序,規范交通車輛管理。
以“安全”為重心,“服務”為目的,努力維護銀行網點的公共秩序,營造整潔、文明、舒適、安全的辦公及服務環境。
(二)管理模式。
1、組建一支專業化的保安隊伍。
以半軍事化、規范化、服務型的標準來管理保安隊伍,出色完成銀行網點的各項安全保衛任務。所有保安人員招聘都必須通過嚴格的考核、篩選,擇優錄用(骨干隊伍從公司在公司中擇優選拔)。注重保安員的思想教育和業務素質的培訓,并將保安工作納入銀行管理的“一體化”管理之中,進行經常性的職業道德、思想品德教育和業務知識學習,定期和不定期組織開展治安、消防等法律法規以及保安技能、服務意識和各種突發事件處理的培訓,著重以實踐操作為主,力求達到一專多能,培養并形成公正、廉潔、高效的保安服務隊伍。
2、建立健全保安管理制度。
保安管理是否有效,需要有一整套完善的規章制度和工作程序,為此,我司介入服務后,將根據iso9001質量管理體系的有關標準和法律法規要求,結合日常管理運作的實際情況,建立含《安全管理規程》、《安全檢查工作規程》、《銀行網點管理規程》、《保安隊值班管理規定》、《隊長、領班崗位工作規程》、《消防防火作業管理規程》、《巡邏崗工作規程》、《應急分隊工作規程》、《保安交接班制度》、《保安執勤管理規定》、《火警應急處理流程》、《治安事故應急處理流程》等一整套完善的管理制度和操作規程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標準化、管理規范化。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇四
為確保全國普通高校統一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業服務保障方案。
公司和z中學物業服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。
1、公司領導及公司職能部門對z中學物業服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業服務中心各項準備工作的完成情況進行監督檢查,確保各項準備工作按期保質完成。
2、其他項目物業服務中心在z中學物業服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。
3、z中學物業服務中心各服務保障工作組根據班組職責完成相應準備工作和現場保障工作。
考室共計40間,備用教室4間。
1、東校區d棟1樓層5個教室;
2、東校區d棟2樓層7個教室;
3、東校區d棟3樓層8個教室;
4、東校區d棟4樓層8個教室;
5、東校區d棟5樓層4個教室;
6、東校區c棟5樓層6個教室;
7、東校區c棟6樓層6個教室。
(一)服務保障總責任人。
z中學高考服務保障總聯絡人:z,聯系電話:xxx。
z中學物業服務中心高考服務保障責任人:z,聯系電話:xxxx。
3、負責校區內智能化、消防、視頻監控系統等的故障排查、排除工作;
8、負責高考期間可能出現的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。
(二)安全防控組。
責任人:物業服務中心主任助理兼秩序維護主管:z,聯系電話:xxx。
組員:zzz等20人。
重點工作:
2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;
3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發現缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。
崗位安排:
1、深中街車輛指揮、疏導,2人;
2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;
3、本部校區西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;
4、本部校區東側周邊秩序管控,2人;
5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;
6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;
7、成美樓秩序管控,外圍各1人;
8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。
9、校內巡邏安保人員5人。
(三)維修保障組。
責任人:物業服務中心工程主管z,聯系電話:xxx。
組員:物業服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協助人員。
重點工作:
3、高考前2天,對教室設備系統逐個進行排查,如空調送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調檢查表。
維修保障人員工作安排:
總負責:z聯系電話:xxx。
1、z負責xxx(設備、系統)保障工作;
2、z負責xxx(設備、系統)保障工作;
(四)后勤保障組。
客服主管:z,聯系電話:xxx。
組員:物業服務中心客服文員及代管后勤人員。
重點工作:
1、根據工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;
2、現場服務保障時,及時提供后勤支持。
(五)環境清潔組。
責任人:物業服務中心清潔主管:z,聯系電話:xxx。
組員:物業服務中心清潔人員:zzz等19人。
重點工作:
1、提前將校區全面清潔一次,確保衛生死角,環境潔凈、清新;
2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現場環境清潔保潔工作。
(六)溫馨服務組。
責任人:物業公司人事主管:z,聯系電話:xxx。
組員:其他項目客服文員及代管后勤人員。
重點工作:
對腿腳不便、身體不適人員提供協助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。
(七)應急支援組。
責任人:物業服務中心秩序維護部備勤班長:z,聯系電話:xxx。
組員:物業服務中心秩序維護備勤所有人員。
六、裝備及物資配備需求。
紅外線人體測溫儀2個。
隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條。
強光手電筒3個、5#電池15個。
飲用水適量、紙杯500個。
干粉滅火器10瓶等。
黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規10個、
2b鉛筆20支、透明文件袋20個、衛生巾1包。
1、高考期間,物業服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節和文明用語,值班時調低對講機音量、手機調至震動,不得在校區內大聲說話。
2、物業服務中心工程主管:**`聯系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監督及對檢修結果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統正常運行。
3、高考考場區域及考室內配套設施、設備的巡檢工作由物業服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內設施設備檢查表》內容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。
4、校區內高考考試區域設置安全警戒線,由物業服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。
5、物業服務中心秩序維護部確定交通管控道路區域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現場演練工作須在高考前2天完成。
6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。
7、考場衛生由物業服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛生并做好現場清潔保潔工作,各區域達到清潔標準(至少達到:考室內黑板上不得有字、課桌內不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。
8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業服務中心主任、工程主管組織人員按規定對高低壓配電系統運行狀況及運行參數進行檢查,重點對考試區域電源閘箱、空調、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。
9、各教室的時鐘核準工作由物業服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。
10、考室(備考教室)空調開啟、溫度、風速的檢測調節由物業服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學高考中考室內空調檢查表》。
11、將西校區閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區,該項工作由物業服務中心主管xx負責,且須于高考前2天完成。
12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行。考生憑準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。
13、加強高考期間考場區域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業服務中心秩序維護部xx負責。
14、提請校方在高考期間安排監控室雙人值勤,嚴密觀察校區圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區域秩序,確保突發事件的及時、有效、妥善處置。
15、高考期間考場區域各警戒帶出入口設置專人值守。
16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現錯漏、遺失。
17、物業服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。
18、與學校相關處室協商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區域封閉,確保預留一定數量的車位給監考老師和考務人員(憑學校出具的監考證件放行)。
19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。
20、考生進入考室后,物業服務中心每一樓層或考場區域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確保考場區域突發事件的及時、有效、妥善處理。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇五
xxxx銷售中心下方綠化用地。
為了營造良好的社區文化氛圍,增強業主對xx物業的認同感和歸屬感,提高客戶對我們的滿意度,在植樹節來臨之際,天津xx物業公園城服務中心面向已經入住的xxx(北區)業主特別籌劃舉辦“綠化家園,美化公園”植樹節活動,讓業主親身體驗植樹的樂趣,提高大家的環保意識,讓業主自己動手綠化我們的家園,美化我們的公園城。
綠化家園,美化公園--多一顆樹木,多一片藍天。
公園城xxx(北區)業主。
3月10日-3月14日。
報名對象:xxx(北區)業主。
報名名額:共計50個名額,按報名先后順序額滿即止。
報名形式:短信平臺、微博、小區內公布活動信息,征集報名;管家電話邀請業主參與此次活動。
活動內容:以家庭為單位,領取樹苗,在公園城銷售中心下方綠化用地靠近圍墻位置種植,種植結束后,進行抽獎活動。
xx公園城項目部。
通過短信平臺、微博發布植樹節活動信息,宣傳本次活動主題,征集報名信息。
由綜合管理部策劃、組織,管家部具體實施。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇六
為使美洲故事的物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進美洲故事的房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:
性的陽剛之美。
2.車場崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現威嚴,屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務性站姿,使服務人員時刻處于一種位客人服務的狀態,增加親和力拉近與客人的距離。
3.車場崗指引車倆入位,拉車門突出體現跑動時服務以體現服務的及時性。
4.保潔服務在現有基礎上,強調隨時、及時,在保證車場、售樓處內部、金色池塘廣場、綠化帶衛生標準的同時對客戶參觀路線及時保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。
5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時也為了售樓處環境的美觀,在雨雪天氣時保潔在客戶參觀路線設立安全提示牌、木橋兩側鋪設地墊。
6.客戶人員提供全程引導服務,現客服人員站位為大門一人,接待區玻璃門一人,改變為兩人全部在大門站位,客人進入時一人引導客人到接待區提供相應服務,有營銷人員接待客人后,到接待區玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。
二、從客戶需求出發,凸顯客戶尊貴:現在來參觀的客人將來就有可能成為美洲故事的業主。客戶需求的我們提前想到、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務同時在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務。2.遇老人、孕婦及時攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時幫客戶提拿物品。4.關注客戶需要何種飲品的同時關注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導到空調風口下就坐。
5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時為客戶調整座椅位置。
6.客戶攜小孩、老人看房時由于注意力集中在房屋上,會忽視對孩子、老人的照顧,這時就要時刻關注孩子、老人的安全,及時提醒客戶關照他(她)們。
7.衛生間馬桶隔斷內增設煙灰缸。
8.雨天衛生間臺面增設擦鞋布、鞋刷。
三、增加物業服務附加值,有力促進美洲故事房屋銷售。
購買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們在關注房屋質量、品質、居住環境的。
同時對入住后提供何種品質的物業服務也十分關注。高品質,優質的物業服務可使客戶感受到開發商對業主需求的關注,入住后可享受到的服務,增強購買信心。增加物業服務附加值會對房屋銷售起到促進作用:
1.讓所有人員熟悉美洲故事項目、樣板房解說詞。
2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設計風格、理念。
3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風格別墅的特點。
4.定期請營銷人員培訓解說內容及技巧。5.定期對美洲故事項目、樣板房解說詞進行考核。
6.及時了解客戶需求、意見,匯總后反饋相關部門。
7.對客戶需了解的共性問題匯總,制定答客問。
8.營銷人員下班后經常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業后勤部牽頭,定期了解營銷需求,及時改進物業服務品質。
10.對日常檢查過程中發現的影響售樓處整體品質的問題匯總上報,同時提交改進意見。
四、加強前期介入,向客戶展現一個人性化、高品質的美洲故事。
物業服務作為一項專業性的服務,在長期的服務過程中對設備的選型、客戶的需求、交付使用物業使用功能的不足,易出現的問題都積累了一定的經驗。在客戶問題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關專業人員。為減少物業交付使用后的維修整改量,交付使用物業的公共設施能夠基本全面達到業主生活、安全、休閑要求,物業服務的前期介入在房屋的銷售、業主的入住過程中不可或缺。1.加強施工過程施工質量的監控。
2.對施工完畢工程質量、設施設備、電路、管線進行初驗。
3.將初驗發現問題及整改意見匯總上報。4.對各類標示的樣式、內容、顏色提交相關意見。
5.對影響使用功能的問題匯總,同時將改進意見上報。
五、從客戶感受出發、強調細節、嚴把品質控制關:
物業服務是一項繁瑣、細致的工作,對細節的把控非常嚴格。一個松散的站姿、面。
無笑容的表情,一句生硬的問候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當等,都會映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務品質,就要時刻關注服務細節,嚴把品質控制關。
1.讓工作記錄、檢查表格起到應有作用。將工作內容、標準,檢查內容、標準在表格上完整體現,每日發生的問題在記錄上真實體現。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領導審閱。
3.周、月工作計劃、總結,采購計劃準時提交。
4.行政人事對工作計劃完成情況,采購物品合理性進行實時監控。
5.加強日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來巡視檢查,看到服務不到位、目視范圍內衛。
生不到位等情況及時整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會滿意,要做到展現給客戶的一定是最好的。
6.對發生的問題相關部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監督檢查整改落實情況。7.時刻關注客戶投訴問題,客戶的投訴第一時間將處理意見、措施反饋給客戶,落實后通知客戶,請客戶監督檢查,直至客戶滿意。
六、加強溝通、穩定隊伍、工作順利開展;和諧、穩定的團隊,愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過溝通可使部門、同事之間相互理解;通過溝通可使對方了解對方的工作方式、思想、理念,所做工做要達到的目的及實施的辦法;通過溝通可化解矛盾,統一思想。一致的目標,統一的思想有利于工作的順利開展。
1.定期組織員工談心會,了解員工思想動態。有必要可請開發商相關人員參加。2.利用工作閑暇時間與員工聊天,避免說教,了解員工心聲。
3.對員工提出問題、要求合理的及時解決,不合理的講明道理及時回復。
4.呈文前與相關負責人溝通呈文內容,思想一致后行文上報。
5.工作問題,工作中所需技術支持及時與相關負責人溝通。
6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇七
通知尊敬的各位業主/商戶:
運城豪德光彩貿易廣場至2009年開業以來,開發公司和物業公司投入了大量的人力、物力和財力經過兩年多的前期運轉和市場啟動。現在已經逐步走向繁榮,為了能更好的服務廣場業主,維護公共設施設備、環境衛生和公共秩序,有效提升廣場的整體經營形象和美譽度,促進廣場的持久繁榮和發展,實現業主利益最大化,保障業主和物業服務企業的合法權益,根據《物業管理條例》和《物業管理服務收費管理辦法》等有關規定,經運城市物價局核準。物業公司將于2011年9月1日起,開始對豪德光彩貿易廣場商鋪/住宅收取物業服務費用。
一、收費標準(收費面積按房產證面積為準)。
1、商鋪:每月每平米1元。
2、住宅:每月每平米0.60元。
二、交費方式。
每月1-10日到物業公司綜合部繳納當月的物業服務費用。
運城豪德物流園區服務有限公司。
2011年8月10日。
目的。
根據《物業管理條例》和《物業管理服務收費管理辦法》等有關規定。物業公司為業主提供房屋及配套設施設備和相關場地維修、養護、管理,維護相關區域內的環境衛生和秩序維護等服務,向業主收取服務費用,物業服務包括以下內容:
一、房屋共用部位、共用設施設備的使用管理和維護保養;
二、物業管理區域內公共場所的清掃保潔、生活垃圾的收集、清理和化糞池的清理;
三、公共綠地、花草樹木的養護管理;
四、公共秩序維護和協助公安機關做好管理區域內的安全防范工作;
一、商鋪:每月每平米1元。
二、住宅:每月每平米0.60元。
一、有人居住的商鋪。
由綜合部負責對市場內的業主/商戶收取物業服務費用,對沒有按時交納費用的商戶,綜合部負責電話通知,并發放收費通知單,對連續兩個月未交納費用的商戶,綜合部將欠費商鋪房號書面告知物業工程部,并停止售電、供電,直至所欠費用交納完畢才開始售電和供電服務。
二、無人居住的商鋪。
由招商部負責電話催繳。收費通知發放。
由物業管理員(治安隊)向業主/商戶發放通知書,并做好解釋工作(公司任何部門遇到商戶的投訴或咨詢都必須做好解釋工作),未在市場內經營的商戶,物業管理員(治安隊)負責將通知粘貼在商鋪玻璃門上面,并將商鋪房號書面告知綜合部,由綜合部電話通知商戶/業主。
運城豪德物流園區服務有限公司。
2011年7月10日。
一、通知發放(王建負責)。
物業管理員(治安隊)在2011年8月20日之前將通知發放完畢。
二、電話通知(黃海燕負責)。
1)、招商員在2011年8月20日之前必須對自己區域的客服電話通知完畢。2)、對無人居住的商鋪負責電話催繳。
三、收費系統的安裝和資料的錄入(任少華負責)。
1)、2011年8月15日之前將收費系統安裝完畢,并能熟練操作。2)、2011年8月25日之前將業主資料及商鋪面積錄入完畢。3)、每月將物業各項收費情況以書面形式報送公司領導審閱。
四、各部門負責對收費疑問做好解釋,并出示相關的法規。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇八
重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受。
1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;
2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;
8、對小區地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
9、樓管定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。
公共設施維護。
重點提升公共設施完好性和維修及時性。
12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;
14、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。
環境衛生。
重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位。
16、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;
21、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;
22、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。
綠化養護重點提升客戶觀感。
25、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;
26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;
27、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;
28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;
29、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。
交通秩序。
重點加強對亂停放車輛管理。
31、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;
36、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。
家庭維修。
重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率。
41、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;
42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;
43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;
44、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;
46、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;
47、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。
客戶服務。
重點針對新業主,留下美好的第一印象.48、銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、led屏宣傳。
49、銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。
50、在業主的入伙現場dv播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。
51、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。
54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;
55、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;
56、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;
60、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;
67、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;
74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;
75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;
76、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。
重點讓業戶充分感受我司服務。
77、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。79、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。80、聯合社區,組織開展相應的活動。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇九
為了確保物業服務部及本單位物業管理所使用的常規服務文件的有效性,規范業主檔案的保管與跟蹤工作,特制訂本管理方案。
首先,在物業接管移交時,要力爭全面、準確地收集到本單位與開發商及設計單位、施工單位在合作方面的工程建設及工程技術等原始資料。其次,業主入住、進行房間調配階段,業主資料以及在日常管理中的房屋維修檔案、設備運行檔案、投訴回訪記錄等相關資料,都需要工作人員將其全面收集起來并妥善保管。
所有原始資料應當統一由檔案管理員集中整理。剔除作廢的和無效的記錄后,按類別進行裝訂并整理成冊,做到整齊清晰、分類合理、便于查找。按照檔案資料的不同,管理內容可以分類為以下幾類。
1.工程技術資料:包括住宅區規劃圖紙、項目批文、用地批文、建筑許可證、投資許可證、開工許可證、拆遷安置資料、紅線圖、竣工總平面圖、地質勘察報告、開竣工報告、圖紙會審報告等。
2.業主及各辦公部門檔案:包括業主及各辦公機構詳細資料登記表,進出小區人員登記表,業主、各辦公機構房間的維修檔案等。其中,業主檔案內容具體包括有經業主簽署后的業主公約、經業主簽署后的消防安全責任書、業主家庭情況登記表、鑰匙領用登記表、業主證領用登記表、業主入住驗房表以及業主的有關證件復印件等。
3.裝修檔案:包括二次裝修申請審批表、相關圖紙及裝修施工隊資料、裝修責任書、施工企業資質證明、裝修人員登記表、室內設計平面圖、裝修竣工圖等。
4.維修資料:包括維修申請記錄、回訪記錄、維修派工單以及設備、設施巡檢記錄等。
5.業主反饋信息:包括服務質量回訪記錄、業主意見和調查統計記錄、業主投訴及處理記錄、業主來訪紀錄等。
6.本部門員工管理資料:包括員工個人資料、聘用記錄、員工業績考核及獎罰記錄、員工培訓計劃、培訓檔案、考核記錄、員工晉升記錄、員工薪金變動記錄及內務管理記錄等。
7.行政文件資料:包括相關值班及檢查記錄、有關財務記錄、主管部門文件、公司文件、內部管理規章制度、通知、通報文件等。
對于所有分類整理好的信息資料,工作人員必須進行歸檔保存。
1.檔案管理實行原始資料和計算機檔案雙軌制,使儲存方式多元化,盡可能確保資料轉化為計算機磁盤儲存,便于查找。同時,還要運用錄像帶、錄音帶、膠卷、照片、表格、圖片等多種形式保存,使抽象的檔案資料具體化、形象化。
2.對本單位利益影響較大的檔案應加密保存,使此類檔案在計算機中按級別檢索,對保存在檔案室的原始資料應嚴格控制借閱。
3.檔案應編制統一的檔案分類順序進行組卷、逐一編號、登記造冊、編制目錄、分柜保存。
4.根據檔案盒規格準備相應的檔案標貼紙,在檔案標貼紙上打印出標準黑體一號字體的檔案類別名稱,制作好的檔案標志貼應當貼在檔案盒左側上方,并將檔案盒整齊排列在檔案柜中。
5.各業主的檔案資料應按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒內。按檔案盒內各檔案的排列順序將檔案有關內容登記在業主檔案目錄內,詳細、清晰地注明序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等內容。
6.檔案室應配備相應的文件柜、文件盒以及消防器材等,并隨時保持干燥、通風、清潔,確保儲存地點符合防火、防蟲防鼠、防潮等要求并定期巡查。檔案室鑰匙交由檔案管理員專門保管,檔案室應避免無關人員任意進出,以保證檔案的安全和完善。
7.所有檔案盒資料都應妥善保存,注意保持整潔,不得擅自涂改、外借,未經授權,任何人不得私自復印或打印保密資料或文件。
工作或服務的過程中應當充分發揮檔案資料的作用,內部員工可通過管理中心內部局域網,查閱文件檔案授權范圍。由于業主檔案屬絕密檔案,借閱原始資料的使用者,應該按檔案的不同密級經相關負責人批準方可借閱,特殊情況如需查閱須報管理處。
當業主聯絡方式發生變化或業主發生更替時,服務中心應將變化情況記錄在業主檔案中。本部門應當由專職主管負責每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,管理員應至少每隔兩周跟蹤一次。
對于作廢或失效文件,相關人員應在失效文件上標注作廢標記,防止繼續使用。根據文檔的保存期限和性質,管理人員應該定期對過期和作廢的文檔進行剔除和銷毀,防止檔案的堆積和混淆。對于已過保存期的檔案經主管領導批準后可進行銷毀,但銷毀的同時必須建立已銷毀文檔的清單,便于備查。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十
尊敬的zz(xx)置業有限公司領導:
您們好!
誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。
我公司是一家新興的物業管理服務企業,是xx市物業管理協會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區。我們深信,在zz公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業"和"古城·飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。
在此,我們鄭重承諾:秉承**物業"服務創造價值·品質成就未來"的企業理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業特征、優質服務標志、合理收費取向"為核心的**物業管理品牌風格。
我們根據與zz公司領導就古城·飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的物管心得和經驗,結合政策法規和客戶實際需要,向zz公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的專業化物業管理服務建議。
按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為x*萬元。
恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。
順頌祺祥!
xx市**物業管理有限公司。
二零**年*月*日。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十一
物業管理方案投標人應根據物業管理服務內容、標準制定物業管理服務方案,物業管理方案包括但不限于以下內容。
1、管理服務理念和目標。
結合本項目的規劃和布局、建筑風格、小區硬件設施配置及物業使用性質等特點,進行有針對性的策劃,闡述對本項目的實施管理服務的思路,提出物業管理服務的定位和目標,以及可能的長遠打算。
2、項目管理機構運作方法及管理制度。
(1)編制項目管理機構,工作職能組織運行圖。
(2)編制崗位職責和內部管理的職責分工。
(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄。
3、管理服務人員配置。
根據物業管理服務內容、標準和本項目實際情況擬定崗位人員配置方案。
4、物業管理服務實施方案,根據物業管理服務內容,標準編制物業管理服務實施方案,主要包括以下內容:
(2)編制物業管理區域內共用設施設備管理維修方案。
(3)編制物業管理區域內環境保潔方案。
(4)編制物業管理區域內公共秩序維護及車輛停泊管理方案。
(6)編制業主求助、投訴處理和回訪方案。
6、編制與業主生活密切相關的服務方案(特約服務、增值服務)等。
7、編制豐富社區文化,加強業主(住戶)相互溝通的措施。
8、編制物業服務費用測算明細表(應列明收入項目和支出項目預算),有文件規定的按其規定預算,沒有文件規定的按市場價預算)。
9、編制財務報表公開方案,以及按規定歸屬業主收益的分配、結算方案。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十二
隨著我們物業發展進入到上升的重要階段,需要一個優秀項目樹立企業品牌建設的標桿,我們按照公司體系文件及各類法律、法規,相應制度等標準。在提升服務質量的同時,不斷完善現有硬件設施配套建設,在內審自評中找出差距,認真開展自糾自查工作,發現問題解決問題,強調體系的制度化、目標化,規范化管理,強化各項管理制度,將責任落實到人,將物業服務水平進一步提升,為保證物業服務的提升。我物業公司制定以下工作計劃。
一、日常工作。
除做好本項目的日常工作之外,將加強監督對各管理部門各項工作計劃的落實情況,并客觀對待違犯公司制度、不符合公司運行標準的情況,及時作出相應處理。
二、消防安全管理:
貫徹“預防為主,防消結合”的消防管理方針,強化全員消防意識,建立一支以保安為主的消防隊伍,健全消防管理制度,制定消防實戰演習方案,定期舉辦消防知識培訓,消防技能模擬演戲,嚴防火災的發生。堅持每月一次對各企業的安全生產大檢查,每月25日前匯總情況上報園區,對存在重大安全隱患企業進一步與園區聯合檢查,逐步上報相關部門,檢查并進行持續整改落實到位,不流入形式。
三、車輛管理及停車場管理措施:
1、制定停車場管理制度,為車輛停放提供有序,安全的環境。
2、各類車輛按照指定區域分類停放。
3、針對地面及地下停車場不同特點,制定相應的安全巡查管理方式。
4、設置明顯的標示,引導各類車輛進入相應停放區。
三、客服工作:
1、員工精神面貌:
以提升客服禮儀為重點,強化服務意識,提升服務態度。
2、關注客戶的需求:
(1)加強與客戶溝通能力,進行現場辦公服務及零距離與業主溝通,面對面對為業主服務,主動認識了解業主,收集業主需求和意見。
(2)業主對服務過程中的不滿意與投訴是非常直接的,當我們接到業主投訴時,第一時間必須給業主一個處理事項的時間和結果。同時進行相應服務跟蹤回訪,了解業主對我們的意見,只有這樣業主才會真正的體會到我們的服務,才會認同我們的服務工作。
(3)為了保證安全,給廣大業主提供一個良好的工作生產環境,因此必須堅強房屋裝修的管理和監督,及時有效的制止違章裝修行為。裝修必須嚴格按照審核同意后的圖紙施工。未經物業公司(或園區)審批同意的施工圖紙均為違規行為。因此產生的后果由業主自己承擔后果。
(4)每年進行兩次業主意見問卷調查,不斷提升服務質量,對不滿意的服務及時糾正整改。
3、本對客服進行業務知識的培訓和學習力度,(時間為每周六上午)提升業務素質和整體的水平,結合企業的不同情況提供更周全細致的服務。
4、堅持每月一次對各企業的安全生產檢查,并幫助業主整改落實到位。
四、室內裝修管理:
1、裝修申請客戶辦理入住手續后,裝修施工前須向物業服務中心申請裝修,詳實填寫《裝修申請表》。
2、施工單位提供資料。
(1)施工圖紙(包括平面圖,水、電線路圖)。
(2)營業執照、資質證書復印件(加蓋公司印章)。
3、裝修保證金與裝修垃圾清運費。
為維護全體客戶利益,保證裝修工作的順利進行,裝修公司需交納裝修保證金;物業服務中心將出具收據,請妥善保留收據,憑此收據還保證金。
根據市政相關規定,裝修垃圾由物業服務中心統一清運,裝修公司須交納一定的垃圾清運費。
4、電子電器產業園工程審核。
為避免不當裝修對客戶室內或房屋安全造成損壞,鄭州高新城建設發展有限公司工程部就裝修方案進行審核。如審核不合格,要對裝修方案進行修改,并報經二次審核,直至符合要求。
5、消防審核。
根據消防管理規定,客戶或裝修公司就鄭州高新城發展科技有限公司工程部審核過的圖紙交由消防單位進行消防審核,合格后可進行第6項。
6、簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
根據中華人民共和國建設部第110號令以及鄭州市政府建設行政主管部門的有關規定,客戶、施工單位、物業公司三方須簽訂《室內裝飾裝修管理服務協議》。
7、辦理《施工許可證》及《施工人員出入證》。
為保障客戶財產和人身安全,園區內裝修工人必須辦理《施工人員出入證》并隨身佩戴,以資識別,秩序管理員禁止無出入證人員進入園區。辦理《施工人員出入證》需要提供施工人員身份證復印件及1寸照片。出入證工本費10元。所有手續完畢后發放《施工許可證》施工單位進場施工。
8、入室裝修。
施工單位需持《施工許可證》方可入室裝修,裝修期間必須遵守施工中的有關規定。
9、裝修管理。
裝修期間,物業服務中心的裝修監管、秩序管理員及維修人員將進行巡視,請予配合。
10、申請消防部門驗收。
裝修完畢后,向消防部門申請驗收,驗收合格后,可向物業服務中心申請退還保證金。
11、退還保證金。
為了保護客戶的切身利益,考慮到裝修中有些問題難以及時發現,所以在消防驗收九十天內,客戶及相臨客戶若無異議,并經客戶簽字認可后,裝修保證金即予退還。
五、設施設備工作:
1、設備管理的目標,建立科學嚴密的制度,控制設備運行,檢查和維修各環節,實現規范化,專業化管理。
2、設施設備分區域責任到人,負責各維修的檢查、保養。
3、建立設施設備臺賬,做到日常巡檢檢查維護,檢查設備運行狀態是否正常。
4、進一步加強對維保方(消防、電梯等)及維保人員的管理,擬定出一系列管理制度。
精心呵護,延長設備的使用壽命;
精益求精,提高設備維修質量;
愛崗敬業,保證設備維修及時到位;
周密計劃,保證設備安全無問題運行。
5、保證全年實施設備安全正常運行,做到有備無患。
6、加強自身專業技能綜合能力,提高維修完成及時率。
六、秩序維護員工作:
我們電子產業園是個特殊的園區,硬件設施不建全,開放式的整體環境,加大了管理難度,保安隊伍素質參差不齊,人員主動服務意識不強。為了建立一支有素有效的保安隊伍,確保企業在園區的安全,特制定以下規章制度:
(一)園區車輛管理。
1、遵守交通管理規定,愛護園區的道路、公用設施,按照園區相關規定,不亂停放各種車輛。
2、除園區業主車輛外,其它外來車輛不得在園區內長期停放,臨時停放物業管理部門將按鄭州市有關規定收取費用。
3、園區內車輛行駛停放應服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規定位置放好。
4、業主停放好車輛后,應注意鎖好車輛,調好防盜系統,車內貴重物品須隨身帶走。
5、機動車輛在園區內行駛,時速不得超過5公里,嚴禁超速超車。園區內禁止鳴笛。
6、車輛行駛園區內,不準輾壓綠地,損壞路牌和各類標識,不準損壞路面及公用設施。
7、園區機動車應按物業管理部門指定位置停放,自行車、摩托車應停放在園區固定的停車棚內。
8、不準在園區道路上練習駕車、試車、修車,如因特殊原因需修車的,請做好安全防范與清潔措施。
9、除執行任務的車輛(消防車、警車、救護車)外,其他車輛一律按本規定執行。
(二)保安日常工作。
1、每周一次進行保安人員培訓,培訓內容:車輛管理,消防知識運用,應急預案的應用,通過講解培訓使保安隊伍在日常工作中有不同程度的提升,從而人人增強保安隊伍工作能動力。
2、加強日常消防培訓和突發事件演練,同時定期檢查廠房內外消防、設施設備、安全預案,并每月做好安全消防定點巡查表,責任到人落實到位。
3、加大力度管理園區車輛進出,在道閘沒有安裝之前,逐步實現一車一位固定車位存放,保持園區車輛有序停放,使道路暢通。
4、加強保安的儀容儀表,禮儀禮貌培訓,進行不定期檢檢查,培養一支紀律嚴明,形象有素,熱情服務,文明執勤的安保隊伍。
七、保潔工作:
1、保潔衛生工作,也是我們物業公司的重中之重,為使園區有舒適整潔的環境,得到業主的滿意,首先我們要針對保潔的工作進行輪流培訓,節省勞動強度,達到保潔衛生的效果。
2、主管要做到每日工作有總結,不斷加強工作完善性,及時性,有效性。
3、定期每周一次保潔大會,總結本周的工作,及時溝通,解決工作中各類存在的問題。
總之,我們將在以后工作中找出差距、通過吸取教訓、總結經驗、借鑒學習的方法、提高每個員工的專業水平。加強內部管理,不斷提升工作質量。“以服務為本”以業主為中心的物業管理理念,為業主服務,要舍身處地為業主著想,給企業發展創造一個安全、整潔、舒適的生產工作環境。提升物業服務管理的品位,滿足企業及使用人的要求,把園區的服務工作做的更好更細。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十三
物業管理作為一種服務性行業,所提供的就是優質服務。因此,物業管理應當建立以服務為主要的企業文化和加強與業主的溝通等,只有提高了業主的滿意度,才能相應提高市場占有率,物業管理企業才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
物管企業為了保持競爭力,必須時刻關注物業管理過程中的服務滿意度問題,及時糾正解決,盡可能提高服務的質量。提高滿意度的方法應建立在保證物業管理企業、給業主提供服務的基礎知識。
在物業管理企業,優秀的員工應該具備處理問題的腦子的靈活和對業主的寬容、根據情況不同而適時改變一些方法。對于物業管理企業而言,應當不定時組織公司員工培訓,提高員工自身素質。
企業文化是企業在成長過程中逐漸形成的企業價值觀或行為,企業文化是公司的重要組成部分。是約束企業員工行為的準則,企業的價值理念要真正賦予員工一定的自主權,而不是為服務而服務。假如員工由衷地以業主利益至上,則會提供一流的服務。
由于業主對服務結果的預期會自我判別,所以物業應加強對業主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個性、職業和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對不同的業主類型,事先預備一套與之溝通的方法,并事前培訓員工,這樣必然會減少與住戶在接觸時的磨擦;物業還需通過宣傳欄、座談會、集體活動等方式,讓業主了解物業管理相關法規等。
小區的環境是業主天天生活的地方,物業需要定時修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區垃圾及時處理,以防發生惡臭,影響業主心情。
目前全國物業投訴不斷,物業公司還需努力改善自身服務,努力改變業主態度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關于顧客滿意度意義方面的調查,提前對顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十四
為規范機關物業管理,依法依規經營國有資產,最大限度地提高物業效益,特制定本管理方案。
在辦黨委和行政的領導下,成立市行管辦物業管理工作組,全權負責物業管理工作的組織和實施。具體工作由辦公室和財務科負責。
按照黨和政府的相關政策,對行管辦所有物業實行公開招租、租賃經營。
1、切實加強對國有資產的管理,確保國有資產不流失、不損壞。
2、機關負責物業主體結構的養護和維修,負責水電表前管線的協調管理。
3、物業所屬地面、下水道、化糞池、卷閘門、門窗、水電表后管線及其他附屬設施等皆以現有狀況實行租賃,租賃后其保養和維護概由承租人負責,如有損壞應恢復原狀。
4、水電費總表與各分表差額(損耗)均攤,由相關承租人負責。
5、承租人必須依法經營,嚴禁利用租賃房屋從事非法經營活動,尤其是經營易燃和爆炸性物資,一經發現及時報有關執法部門查處。
6、加強生產安全管理,定期排查,經常督促承租戶注意火災隱患,杜絕安全事故的發生。
7、租賃期間,因周邊關系產生的一切影響概由承租人自主協商處理。
8、承租方因經營裝修或懸掛廣告牌等,必須征得租賃房產所有權機關的同意,不能改變主體結構,新添固定設施或裝修待合同期滿后來修去丟的原則,無償交機關所有。
1、租賃期限:租賃合同原則上一年一簽,經營特種行業(如餐飲等),承租期可適當延長,但最長不得超過三年。租金要根據市場行情調整漲跌。
2、合同保證金:承租人必須交納年租金總額的50%,即相當于半年租金作為承租履約保證金,合同期滿,若無違約行為,保證金無息退還,翌年續租轉為翌年保證金。
3、租金:租金標準隨行就市,參照同地段同房質的租賃價格,公開、公平、公正對外招租。租金交納每年分兩次交清:一年一簽的,簽訂合同時一次性交納半年租金,當年6月份交清下半年租金;對特殊行業如餐飲等超長承租的必須在年末12月份內交納翌年上半年的租金,未按要求及時交納租金的無條件解除合同。
4、因政策需要,如規劃需要、機構改革等不可抗力造成無法繼續租賃的,自然終止所簽合同,機關不承擔任何賠償責任。
1、所有物業管理由市行業管理辦公室物業管理工作組負責全權管理,由行辦辦公室具體負責實施。
2、物業管理費由物業領導小組按財務規定負責存取。
3、物業管理費在繳納國家相關稅費后,由物業管理工作組根據行辦的實際需要負責開支,審批程序是:物業管理工作組辦公室負責經辦簽字,副組長負責審核,組長一支筆審批。
1、物業管理工作組要定期開會,研究物業管理方面的相關事宜,集體決定解決物業管理中的問題。
2、如遇承租人不按期交納租金或租賃間發生突發事件,物業管理工作組負責處理。
3、所有租金與水電費分別收取。
4、依法依規管理租金,按政策照章納稅。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十五
為規范小區管理,為業主提供優質的物業管理服務,我公司將采取一系列的管理措施,確保小區品質。
物業公司本著“科學規范、竭誠高效、安全文明、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、提供優質的服務,并在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(并高于此標準),確保業主及使用人綜合滿意率達到90%以上。
為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:
(一)服務第一、管理從嚴的原則。
“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,提供優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的'保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。
(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則。
在日常管理中,要充分發揮兩個積極性,即物業管理公司的積極性和業主使用人的積極性。物業管理公司應當尊重并按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,并自覺遵守業主公約,共同創建文明的辦公環境。
(三)物管為主、多種經營的原則。
在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利于更好地為業主及使用人服務。
(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;。
(六)依照市場化、企業化的運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十六
摘要:物業服務的好與壞,不僅關系到業主的切身利益,同時也反映了物業管理公司的服務檔次,更關系到物業管理公司的前途和命運。物業管理公司必須以高度的責任心為業主服務,為業主提供一個安全、整潔、舒適、溫馨的環境,贏得業主對物業管理公司的信賴。提升物業服務的品質是多方面的,本文作者根據多年的工作實踐,總結出提高物業服務品質的四個基本途徑:一是加強員工培訓,不斷提高員工自身綜合素質,優秀的員工是提升物業服務品質的保障;二是做好業主的投訴處理,不抱怨業主,而是把業主的投訴作為資源,改進和完善物業服務;三是培養iso9001質量管理習慣,遵章辦事,一絲不茍;四是誠實守信、履約踐諾、信守物業服務合同。
物業管理屬于服務性行業,所提供的商品是無形的“服務”。它的各項管理說到底都是為業主提供各項滿意的服務。如何使顧客滿意?是每一個物業管理從業人員在不斷思索總結的問題。物業管理公司必須持續改進自己的服務質量才能夠滿足業主日益提高的需求。“勿以善小而不為”,改善服務的每一個可能都要當作大事來切實落實;“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個細節,都不能當作小事而置之不理。改善服務質量要從點點滴滴做起,要使每一點改善都能帶給業主更大的方便與滿意,這就是物業管理服務的生命源泉。任何一個高效率高品質的企業都在于其杰出的團隊力量,而這個團隊力量則建立在每個人、每個部門的“服務意識”上。有很多的企業把原先組織內的“管理部”更名為“服務部”,這樣做,也許工作性質沒有太大的變動,但各部門成員的心態,已從原先的干預、要求心態轉換成支援、服務心態了,即非常自然地從原先要求別人怎么樣,調整為要求自己應該怎么樣,對待顧客的態度也改變了,考慮更多的是如何讓他們更滿意。
以業主需求為導向,不斷提高服務水平,向服務要效益是物業管理企業的今后發展方向。在is09001∶20xx版標準的八項質量管理原則的第一條就是“以顧客為關注焦點”。在企業的服務過程中,不管以前業主滿意度如何,業主的需求都是不斷變化的,因此要始終使顧客滿意度達到較高水平,就得不斷調整服務的內容,提高服務水平,這樣才能確保業主對物業管理企業的認可。當企業管理者的標準高于操作者的標準,操作者的標準又高于業主的標準,服務質量才能得到持續提升。
把業主作為上帝去迎合他,可以一時取悅于他,但有時迎合并不討好,業主雖覺得好,但不會覺得驚喜。只有改變思路,變被動服務為主動服務,才能長久地把握業主的心理,這是一個觀念的轉變。物業管理企業要懂得比業主多,想得比業主遠,回答業主提出的所有問題,承擔業主自己都沒想到的責任。如果做到了這些,就能抓住業主的心。了解了業主的心理后,就要進一步引導他們向積極的方向發展。有些業主比較固執,有些業主心理波動性很大,他們的潛在需求很多,要很好地把握不太容易,但有一點是非常有效的,那就是體現公司專業化的權威,即提高服務的專業化程度與水平。要持之以恒,定期拜訪,隨時掌握業主的心理與需求。以良好的敬業精神感化業主,讓業主有一種感覺:不和物業管理公司合作有點過意不去。
以高度的責任心為業主服務,業主才會認可企業的品牌;以精湛的專業技能為業主服務,業主才會感受到我們的價值。業主在“認可”與“感受”的同時,就逐步強化了對物業管理公司品牌的忠誠度。
那么物業管理公司如何提升服務品質呢?應主要從以下幾方面著手:
物業管理不同于其他行業,有時它對員工道德素質的要求要高于專業素質。所以在對員工進行專業技能培訓的同時更應該注重個人素質方面的培訓。對每一位員工進行“職業道德,禮儀禮貌”培訓,培養員工與人溝通、協作的能力。具有良好的親和力是做好物業管理的一大優勢。要讓每一個管理員都能注重和業主建立良好的關系,在日常工作中積極熱情地為每一位業主服務,對一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業管理的業主,要主動上門與其溝通、交流。要不怕被業主指出缺點,學會感謝業主提出意見、給予改正和進步的機會,使業主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
業主的投訴是送給公司最好的禮物,為何不坦誠面對?對物業管理公司來說,只有認真分析業主的意見,虛心接受批評,積極解決問題,切實提高服務水平,才能形成更強的競爭力和更高的美譽度。以積極的姿態正視業主的各種投訴,不斷反省自我,把業主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發現管理與服務中的不足,盡可能的去改進服務,促進管理服務質量的不斷創新與提高。總之,業主的不滿就是物業管理公司工作改進的方向。
進一步強化員工尊重文件,按文件辦事的工作習慣,并最終使公司的所有規章制度與工作程序都納入質量體系,通過培訓使員工形成尊重文件、視文件為工作指南的意識。檢查文件實施的有效方式是檢查質量記錄的填寫是否規范。為此必須長期堅持對下列行為給予嚴格處分來加以推動和強化:。
(1)工作沒有完成;。
(2)工作雖然完成了,但沒有填寫記錄;。
(3)記錄雖然填寫了,但填寫的是虛假情況;。
(4)雖然真實填寫了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規定要求的不一致;。
(5)記錄所表明的工作方式雖然與文件規定一樣,但填寫不全面,表述不準確;。
(6)記錄雖然全面、準確,但沒有按文件要求及時傳遞使用及歸檔。
反文件要求的不合格項目,并分析其產生的背景、原因以及相關人員的責任,和對方作充分的溝通后,進而提出糾正和預防措施,并跟進糾正和預防措施的落實效果,這樣,將監視和測量作為改進工作的第一環節,實現發現問題、解決問題、預防問題的循環提高。由此才能徹底地不斷提升我們的服務質量。
社會主義市場經濟是信用經濟,信用經濟表現為誠實守信、履行約定、遵守法紀、遵守市場規則。提升物業管理中的服務品質,必須堅持誠實守信、履約踐諾。在為業主服務時,首先要實事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實事。其次要強化時間觀念、紀律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時、準確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業管理服務合同,合法經營。
“逆水行舟,不進則退”,在當今物業管理行業蓬勃發展的今天,帶來更多的機遇與挑戰。如何才能在激烈的競爭中立于不敗之地,物業管理公司唯有走提升服務品質、創立服務品牌之路。品牌是物業管理公司綜合管理、經營服務、公眾信譽等多種因素在廣大業主以至社會公眾心中的綜合反映。良好的品牌不僅可以直接得到業主的認可,帶來良好的經濟效益,而且可以作為物業管理公司長遠發展和規模效益的堅強后盾。只有不斷地提升服務質量,才能適應公司發展的需要,并使之成為持續發展的有力保障。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十七
物業服務品質提升方案為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:
2、在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的問題,解答業主疑惑。
1、調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。
2、雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。
1、秩序:
a.秩序大門崗坐崗改為站崗;
b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,
c.秩序隊員例隊進行交接班;
d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;
e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;
f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主。
拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。
2、客服:
a.實行站立式服務和普通話服務;
b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;
3、工程:
a.電梯“零點后”維修保養無打擾服務;
b.對業主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;
c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況;d.建立設備檔案卡掛設備上;
e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。
4、保潔:
a.改垃圾處理一次為每日兩次;
b.雨天一小時后積水清掃;
c.每周一次電梯消毒;
d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;
e.提供有償家政保潔服務;
5、綠化:
a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;
b.補種部份秋冬季;
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十八
為貫徹“創新·突破——搭建高質量的物業管理運營平臺”工作總則,推進精細化管理,提升物業服務品質,加大項目管理服務亮點工作的延伸與推廣,結合公司的實際情況,以精細化的現場服務為理念,強化客戶服務細節,促進各崗位人員對客服務意識,體現企業服務宗旨與服務理念,分享管理服務經驗,推動企業文化的宣傳。
為了使業主擁有一個優美的居住環境,有效的規避管理風險,提升園區整體服務品質,公司大膽創新,大膽突破,以品質促服務,以服務促經營,整合資源,利用資源,為公司未來的發展奠定堅實的基礎。
(二)服務范圍。
別墅區南北岸,小高層。
集中力量解決業主反映的突出問題為主線,自覺自省推動現場服務品質提升。
(四)服務提升實施措施。
1.推行“貼心”服務模式。
(1)關愛老人,溫情送暖。
為弘揚中華民族尊老愛幼的傳統美德,體現對老人、兒童等特殊人群的關愛,物業公司將不定期對園區內60歲以上老人進行走訪慰問,關注老人狀況,幫忙照顧。將重要崗位負責人聯系方式告知需特殊照顧人員,業主遇到不可抗拒的突發狀況,物業人員將第一時間趕往家中,盡最大能力幫助解決問題。
(2)社區文化活動。
為了增進鄰里之間的相互了解,促進園區祥和,安全,每周末18點至20點由安全事務部負責人在小高層集中放映電影,電影題材以正面,積極向上為主,業主甄選的電影題材為輔。
(3)解決業主需求。
a)20xx年園區業主使用井水生活,雖然不需要花錢消費,但從長遠考慮,解決自來水供應更為妥當,本年度協調自來水公司對園區供應市政自來水。
b)園區共有14戶業主在購房后安裝了壁掛爐,因種種原因無法使用,業主急需解決壁掛爐的問題,物業公司多次協調燃氣公司,同意解決業主壁掛爐的事宜,本年度需解決完畢。
c)園區居住的業主,因孩子在西營城中心學校上學,暫時沒有校車,來回接送較為不便,物業公司聯合開發商積極與相關單位進行溝通協商,確定校車在小高層門口作為終點站,學生開學時解決。
d)園區住戶采購物品極為不便,物業公司聯系周邊商戶,并開通微信群,由業主在微信群里下單,商戶送至小區,對不便下樓的業主,由物業人員送至家中。
(4)倡導助人為樂。
倡導各級員工竭盡所能幫助業主解決困難,主動與業主溝通,了解業主所需,公司制定助人為樂的獎勵機制,因員工積極幫助業主解決困難的,給公司品牌打造貢獻力量的員工給予一定的經濟獎勵。目前,已獎勵安全維護員一名,獎勵金額200元。
(5)強化溝通協調,促遺留問題的解決。
自業主房屋交付之日起,部分業主家中漏水嚴重,不同程度的給業主帶來了經濟損失,導致業主拒繳物業管理費,經與開發商溝通協商,實事求是的給予業主經濟補償,并維修漏水問題,年度內解決完畢。
2.園林綠化的規劃。
對園區雜草進行強力消殺,別墅區主道路兩側種植花草,空置房前種植菜及草籽,對園區進行平整,增加樹木,形成園區一片綠的景象,具體播種樓號為e1-e4南院,e9棟、e14棟、e18棟、e22棟、e26棟南北院。
(五)服務提升完成時間節點。
于20xx年10月份之前全部完成。
(六)服務提升預期達到的效果。
業主滿意率達到90%以上,得到業主對物業服務的高度贊揚與肯定。
(七)服務提升相關責任人。
客戶事務部負責人,安全事務部負責人。
(一)管理目的。
規范內部管理,促進人文、環境秩序的健康發展,提升員工全面素質,形成取長補短,互幫互助的長效機制。
(二)管理范圍。
適用于公司內部管控。
(三)管理方式。
有效的挖掘問題,解決問題。
(四)實施管控措施。
1.制度的制定。
a)制定了《20xx年規范管理獎懲制度》,促進管理的提升。
b)平衡積分卡中明確現場督導檢查和考核辦法,督導工作記錄準確率達98%(含),督導工作記錄準確率未達到98%,每項扣0.5分。部門負責人未按時對現場管理情況檢查,每次扣0.5分,以記錄和現場照片為依據。
c)完善薪酬機制,以定級定檔區分工資級別,真正起到利益分配公平、公正,讓能者多勞,多勞多得。
d)完善招聘晉升機制,以內部提拔為主,成立面試小組,內部/外部員工以同類的方式錄用,實施筆試、面試、復試、錄用的流程,切實將合適的人放在合適的位置。
2.作業文件的修訂。
各部門于20xx年03月01日正式實施定稿版的作業文件,作業文件格式與內容進行了創新、突破,增加管理目標指標,以百分比進行核算考核。
3.監控檢查調整。
職能部門的監控檢查與指導頻次進行了統一,人事行政部、財務部由每半年調整為每季度對項目開展一次監控檢查,形成了對項目檢查統一,核分統一,獎勵統一的模式,促進對職能部門管理步調一致。
4.裝修現場管控。
a)制定《集中裝修期管理方案》,明確責權利,加大對裝修現場的管控。
b)做好公共區域的成品保護,對地面、扶手、電梯、墻角做好防護,避免損壞。
c)做好人員的出入管控,加大裝修現場檢查督導,規避安全風險。
5.團隊建設。
a)調整組織機構,有效推動工作進程。
物業管理部各專業部門無專業經理,項目無執行總經理,3月份對工程維修部、客戶事務部、安全事務部負責人進行了晉升,主持專業部門工作;加大對執行總經理的招聘,完善項目組織架構,提升工作效率。
b)促培訓,提能力。
人事行政部深入基層進行調研,針對性的開發培訓課件,培員工所需,讓培訓真正能夠起到推動公司人才梯隊搭建,為公司培養所需人才,為社會培養有用人才。
(五)完成時間。
于20xx年6月份之前全部完成。
(六)預期達到的管理效果。
促進管理有序,公司健康發展,規避管理疏漏。
(七)管理相關責任人。
各部門負責人。
(一)經驗目的。
通過經營創新與突破,拓展多種經營渠道,搭建高質量服務平臺,解決業主所需,業主所急,增加經營收益。
(二)經驗范圍。
適用于公司管轄區域。
(三)經營方式。
分工明確,確定責任人,合理下達經營任務,能夠通過努力完成指標任務。
(四)經營實施措施。
1.聘用臨時工,減少人力成本。
結合當地人員招聘情況及公司經營情況,對關鍵崗位實施正式員工錄用,對其他崗位員工采取臨時工聘用制,以減少人力成本的支出。
2.種植蔬菜,增加收入。
在空置別墅區小院種植蔬菜,位置e35-e38棟之間。種植品種初步定為黃瓜、西紅柿、辣椒、茄子、豆角、大蔥、韭菜、葡萄、草莓。在果蔬成熟后將采用社區文化活動形式告知業主前來采收,物業管理部定期進行買賣,不僅提升了物業服務形象、使業主享受田園時光,同時促進鄰里關系的和諧,更增加經營創收。
3.開發多種經營項目,開創良好局面。
a)本年度開展電梯廣告、充電樁、房屋租賃業務,提升多種經營指數。
b)便民服務站。
逐步對零散業務進行整合,設置便民服務站,促進桶裝水、快遞、售貨機業務的發展,為方便業戶生活及增加經營收入奠定基礎。
c)開展有償服務。
結合當地實際情況,制定有償服務標準,于20xx年03月01日起實施,此項服務得到了廣大業主的認可,減輕了業主的經濟成本。
4.促進交房率,增加物業收費率。
本年度協調地產對別墅區及小高層未交房業主加大收房力度,增加回款,充斥現金流,確保公司平穩運營。
(五)經營完成時間節點。
于20xx年11月份之前全部完成。
(六)經營預期達到的效果。
全面完成經營指標任務,通過經營創新,搭建社區服務平臺。
(七)經營相關責任人。
公司各部門負責人。
(一)標準化建設目的。
為了確保物業保值增值,設備設施良好運行,提高設備使用壽命,避免設備安全事故發生,有效推進標準化建設的落地。
(二)標準化實施范圍。
適用于公司管轄范圍機房標準化建設。
(三)標準化建設方式。
機房標準化建設所需材料由員工自籌,機房內貼磚、粉刷墻面,刷漆等所有工序由工程維修部員工自行作業,預計節省成本15萬左右。
(四)標準化實施措施。
1.建立標準化機房建設。
小高層地下室生活水泵房及一個電梯機房。
2.小高層排水溝雨篦子改造。
將原有樹脂雨篦子改造成鐵質的雨篦子,有效規避了易碎現象,原材料在工地進行收集。
3.樹坑改造。
對現有樹坑進行重新整治,樹坑內鋪設鵝暖石或相同色的石頭,起到保護樹木及美化環境的作用。
4.綠化邊角整治。
防止小高層及別墅區綠化邊角被人為踩踏,造成綠化枯死及斑禿現象,使用木樁或石磚進行鋪設,方便業主行走。
(五)標準化建設完成時間。
于20xx年9月份之前全部完成。
(六)標準化建設預期達到的效果。
園區整體的視覺效果凸顯,給住戶帶來自然美的享受。
(七)標準化實施相關責任人。
工程維修部負責人,客戶事務部負責人,品質管理部負責人,安全事務部負責人。
結語。
20xx年注定是不平凡的一年,公司必將圍繞著“創新與突破”的經營、服務、管理理念,在布滿荊棘的道路上,發揮別樣的風采。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇十九
本方案通過對a大市場現場考察,根據a大市場具有集貿式的特特點來定位,尋求清潔成本和衛生質量的臨界點,在對不過多增加資金投入的情況下,并結合專業運作理念與經驗而編制的物業保潔方案。
本方案旨在緊緊圍繞“面向二十一世紀的人性化服務”的物業管理主題,來統籌企劃a大市場的物業保潔的管理模式、組織架構、服務配套、硬件保護等諸多方面,提出了切合實際的指標,尤其詳盡闡述了諸如:保潔流程及管理目標、各種規章制度,以科學態度的進行保潔管理。
本方案旨在通過專業的保潔管理設計與策劃,提供一種定位正確、操作性強的專業管理與服務模式,在達到為a大市場提供整潔舒適的工作環境的同時,亦降低物業的綜合營運成本,延長物業內硬件設施的使用壽命。更重要的是通過這種專業的保潔管理與服務,能夠使a大市場有一個良好的對外形象與品質,使a大市場在行業中進一步樹立良好的信譽和品牌。
a大市場物業狀況。
一、物業狀況。
a大市場坐落于外部環境寬松、后發優勢強勁的長春經濟技術開發區內,為長春市“十五”計劃和20xx年規劃的重點建設項目,由a集團斥資2.5億元人民幣興建。市場占地面積21萬平方米,營業面積13萬平方米。
二、物業特點:
根據a大市場特點制定切實可行的清潔管理與服務目標,推行目標管理。
特點:
坐落城鄉結合處,具有集貿式的特點。
市場的業態和顧客群具有特點。
市場的門較多,污染源較難控制。
基礎硬件設施不夠完善。
按商場保潔行業的人員安排慣例,室內2500平方米/人,外場5000平方米/人,需要68人(不包括休息)。結合a大市場特點和實際情況制訂此方案。
a大市場清潔管理制度、員工考核標準。
一、a大市場清潔管理辦公室:
人,由駐場經理、駐場主管、倉庫管理員組成。
二、a大市場安全管理小組:
清潔公司將在a大市場設置安全管理小組,由駐場經理擔任組長,且為駐場安全生產第一負責人,成員由各部門主管、領班組成。全面負責a大市場清潔工作安全生產、防火之安全管理工作。
三、培訓考核制度:
公司將對駐場清潔工、領班、主管、經理實行嚴格的培訓制度,所有員工均經培訓后才能上崗。駐場經理應對新到職的員工進行在崗培訓,對在職員工進行各方面的知識培訓(如思想教育、禮節禮貌、儀容儀表、勞動態度、勞動紀律、專業知識技能),培訓后要進行考核,不合格員工要淘汰,并及時做好培訓記錄備案。在崗培訓必須在一個月內完成。物業管理公司隨時檢查,對未培訓之員工,物業管理公司將其工資從工程款中扣除,直至培訓合格。
四、管理檢查制度:
為了確保作業計劃、衛生標準、責任制的貫徹執行和落實,確保清潔公司和管理公司的清潔管理目標的實現,公司將在a大市場實行四級檢查監督制度。
1、員工每日自查:員工依據本崗位責任制、衛生要求、服務規范,對作業的效果進行自查,便于及時發現問題、解決問題,崗位員工每天向主管匯報當天的工作,主管記錄存檔。
2、主管、領班每日巡查:主管、領班對自己所管轄工作區域、崗位進行巡查或抽查并定期對崗位進行全面的檢查,同時結合檢查所發現的問題進行跟蹤處理并報駐場經理登記備案。
3、駐場經理計劃檢查:由駐場經理對清潔工作按清潔計劃、合同組織各部門主管、領班進行全面檢查、評估并及時解決所發現之問題,對檢查評估做好記錄備案。駐場經理定期向公司和a物業匯報工作。
4、公司定期抽查:公司將定期組織專業人員對我司清潔服務區域進行工作檢查,考核駐場經理、主管的工作績效。
五、駐場經理、主管職責:
(一)駐場經理的職責。
1、全面管理本部門的各項工作,嚴格貫徹執行上級公司的指示,對屬下員工的安全作業、工作質量、物料消耗、設備等負有管理責任。
2、依據物業的保潔合同和保潔計劃,并根據物業的實際情況,制定日常、每周、每月、每季、每年的保潔計劃,嚴格依據計劃實施保潔工作。
3、安排工作班次,分配工作,檢查各班次交接情況,掌握各班工作狀態和工作質量。
4、對本部門員工的行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面進行培訓,不斷提高員工素質和清潔保養水準。
5、根據有關規定,對本部門員工的轉正、升職、獎勵、處分等提出意見。
6、加強與物業內其他部門的溝通和聯系,樹立整體服務的意識。
7、組織員工安全生產,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發現問題及時整改。
8、指導員工正確使用機器、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進行盤點,及時把出現的問題向上級反映。
(二)駐場主管崗位職責。
1、認真執行駐場經理的指示和交付的任務,忠于職守,以身作則。
2、學習業務技能和定理技巧,熟悉管轄范圍內的保潔任務、保潔計劃、了解保潔的操作規程。
3、安排班次,分配工作,檢查員工的保潔工作質量,協助駐場經理對本部門員工的儀表儀容、遵章守紀、禮貌服務、業務技能等方面進行培訓。
4、抓好班組服務意識建設,使員工樹立“服務至上,客戶第一”的宗旨,不斷提高服務質量。
5、依據保潔合同和保潔計劃,制定具體的工作計劃,并付諸實施。
6、對員工的工作進行檢查、監督,及時處理有關清潔保養方面的投訴。
7、嚴格要求員工正確操作機器、工具,正確使用清潔劑,控制物料的消耗。
8、根據員工的工作能力合理的分配工作。除了帶頭做好本職工作外,還要檢查本班員工的工作質量。
9、向駐場經理匯報本班在保潔工作中發現的問題,聽取指示,認真落實。
六、駐場員工紀律:
1、凡進入工作場地的清潔工必須穿統一工作服及佩帶工作證,遵守a物業的紀律和制度,如有違反,除受本公司的處分外,還要接受a物業有關條文的處罰。
2、清潔工人必須具備誠實坦白的品質,發揚拾金不昧的'精神。如發現有偷竊行為即交有關公安部門處理。
3、清潔工人必須服從a物業管理人員指揮,工作保持高水準。
4、清潔工作上班時間內不得講粗言、看書報、聚堆閑談、打鬧、睡覺、擅離崗位,影響工作。上班時間內嚴禁在工作范圍內吸煙。
5、要文明施工,對顧客要有禮貌,不得與a物業員工及顧客吵架,如發生意外問題要報a物業主管部門解決。
6、遵守公司《員工守則》,遵守物業的管理制度。
七、駐場員工素質標準:
1、具有初中畢業以上文化程度或同等學歷。
2、熟悉具體的清潔工作程序。
3、經過專業培訓,有一定專業知識,能熟練掌握有關清潔設備、器材和清潔劑的性能及操作使用方法。
5、作風正派、誠實可靠、自覺勤奮、吃苦耐勞。
八、駐場員工形象規定:
(一)著裝規定。
1、統一穿工作服,配戴工作證,服裝整齊、干凈。要求舉止文明、大方得體,精神抖擻。
2、女工穿統一黑色熊貓鞋,男工穿黑色皮鞋,不得戴飾物。
3、禁止披衣敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳。
(二)形象規定。
1、經常注意檢查和保持儀表整潔。
2、男工不準留長發,蓄胡子,留長指甲,頭發不得長過耳、遮住眼睛。
3、工作中應精神振作,姿態良好,不得伸懶腰,將手插入口袋中,工作中不得吃零食、吸煙,相互間不準勾肩、搭背。
4、工作中不準哼歌、吹口哨、聽(收)錄音機、看書報,工作中不得大聲喧嘩、叫喊、爭吵。
5、愛護公共衛生,不得隨地吐痰、丟雜物、紙團,不挖耳、摳鼻孔。
6、做到微笑服務,對他人友善、熱誠,同事間應團結友愛、互相幫助,嚴格遵守公司規定的文明禮貌用語。
九、駐場員工考核措施及標準(草案)。
(一)每人月工資中的200元作浮動。
(二)每月對員工的工作質量、勞動態度、勞動紀律進行考核。
(三)以考核結果來計算得分。將整個工地員工的各自得分匯總為總得分,將整個工地員工各自抽出200元工資匯總為浮動工資總額,將浮動工資總額除以總得分得出每分分值,再以每位員工的各自得分乘以分值得出應得浮動工資額。
說明:a、每月要公布每位員工得分(基本分為100分/每位)。
b、每月由于總分不同所以分值亦不同。
c、每月五號前各工地要將每位員工實得工資數上報公司,便于財務部造冊發工資。
d、各工地要制定明確的獎罰條例及獎罰標準并公布于眾。
(四)獎罰標準的制定。
1、獎罰員工的內容主要分為:工作質量、勞動態度、勞動紀律等三大部分。
2、三大部分中工作質量占60分,勞動態度占15分,勞動紀律占25分。
3、處罰員工扣分時以上述各項的總分數為限度進行扣罰。
4、獎勵員工加分時亦明確各項加分數量,但無數量限制。
5、各工地制定明確合理的獎罰標準。
6、獎罰標準要以工作質量、勞動態度、勞動紀律三個大項來分別制定,要制定得準確、合理、公平。
7、每月最后一天由各工地領班統計匯總各員工得分情況并于下月初(2號前)向員工公布。
8、各工地領班根據各位員工的得分情況及當月分值,計算好每位員工應得浮動工資金額及工資總額并匯總好,于下月五號前報公司財務部,便于財務部制表發放工資。
9、各工地的統計上報數一定要準確,否則會影響工資的準時發放。
a大市場清潔員工月考核標準(草案)。
項目考核內容。
扣分標準。
儀容儀表。
1、未按規定佩帶員工證(工號牌)扣2分。
2、男員工頭發蓋過耳部,留胡子,女員工披頭散發扣2分。
3、不著工作服扣2分。
4、穿破爛的工作服影響儀容扣2分。
5、工作服卷褲(袖),敞胸,背手,將手放入褲袋行走扣2分。
勞動紀律。
1、遲到,早退扣2-10分。
2、無故曠工一天扣20分并扣三天工資。
3、不請假外出一次扣10分。
4、打架扣30分至警告、開除。
5、誹謗或侮辱他人扣15分至警告、開除。
6、在崗時或禁煙區吸煙或吃東西扣10分。
8、擅離工作崗位扣5分。
9、上崗時睡覺扣10分,打瞌睡扣5分。
10、私帶親友到工作區聊天扣8分。
11、拾遺不報扣5-30分至警告、開除。
12、偷拿公司或他人物品扣20分并立即開除。
15、其他違紀行為扣5-20分至警告、開除。
勞動態度。
1、未認真履行崗位職責的每項扣2分。
2、不遵守操作規程造成影響和損失的(300元以下)每次扣20分并賠償損失。
3、不遵守操作規程造成嚴重影響和損失的(300元以上)賠償損失并開除。
7、工作中造成客人及其他人員不滿扣10分。
8、工作間物品擺放零亂,周圍有煙頭、紙屑扣5分。
9、發現違章情況不采取措施,不及時報告未造成大的損失扣15分。
10、發現違章情況不采取措施,不及時報告造成嚴重的損失賠償損失并開除。
12、對有突出表現的員工可由各工地主管對照扣分標準給予相應獎分。
項目考核內容。
扣分標準。
1、工作質量。
廣場車場地面應無明顯垃圾雜物不達標扣2-10分。
2、地毯應無積塵,無明顯污漬不達標扣2-10分。
3、玻璃、鏡應無積塵及手印,無明顯污漬,光亮透明不達標扣2-5分。
4、指示牌應無積塵、無污漬不達標扣5-10分。
5、天花板應無積塵、無蜘蛛網不達標扣5-10分。
6、墻身應無積塵,無污漬;墻角無蜘蛛網不達標扣2-5分。
7、裝飾設施應無積塵、無漬不達標扣2-5分。
8、大廳服務臺及接待室、臺面應無積塵、無污漬不達標扣2-5分。
9、花盆應無塵、無污漬不達標扣2-5分。
10、噴水池池基應無明顯污漬不達標扣2-5分。
11、外圍綠化帶地面無明顯垃圾雜物不達標扣2-5分。
12、門、門框、門楣應無積塵不達標扣2-5分。
13、消防設施應無積塵不達標扣2-5分。
14、地腳線應無積塵不達標扣2-5分。
15、衛生間應無明顯污漬不達標扣2-10分。
物業服務月活動方案(實用20篇)篇二十
物業管理作為一種服務性很強的職業,要想把這個工作做好,就必須把服務質量提高上去,為響應公司對服務提出新的服務要求:對業主沒有一個“不”字,對服務沒有一個“等”字,高標準服務質量,要求在二0一0年下半年服務有新的突破,制訂本方案。
1、服務含義:
a、微笑待客。
b、精通業務上的工作。
c、對客戶態度親切友善。
d、視每一位業主(客戶)為特殊和重要的大人物。
e、邀請每一位業主(客戶)再次光臨。
f、營造溫馨的服務環境。
g、用眼神表達對業主(客戶)的關心。
2、為什么要做好服務。
1)、服務的衡量標準衡量我們服務的唯一標準是業主(客戶)是否滿意。為了讓業主滿意我們的服務,我們應樹立以下觀念:
a、沒有業主就沒有我們存在的價值,讓客戶滿意是我們存在的目的。
b、我們是一家軟件技術服務公司,為業主提供優質的服務是我們的工作也是我們賴以生存的根本。
c、業主永遠是第一位的,永遠都是對的,每一位業主(住戶)都是重要人物,每一次服務都是重要時刻。
2)、對我們工作的不足表示不滿的業主才是真正的業主。
a、對我們工作的不足表示不滿,這說明業主對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。
b、有抱怨,這說明業主關心我們;要是沒有業主反映了,這就說明業主對我們寒心了。
3)、對業主負責到底,讓業主百分之百滿意對業主應負責到底,不能打半點折扣,解決問題不能只解決一半。
1、實實在在承諾,誠心誠意服務(對業主沒有一個”不”字,對服務沒有一個“等”字)。
2、說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,應該上門服務的就必須上門。
3、在業主面前不說不該說的話,服務禁用語:
a、非職權范圍能解決的問題,絕不能說:“我們不管”。
b、對于房屋質量問題報修、投訴,絕不能說:“跟我們沒關系”。
c、自己不能解決的問題,絕不能說:“沒辦法解決”。
d、業主發表自己的意見和看法時,絕不能說:“隨便”。
e、業主咨詢的問題自己無法確定時,絕不能說:“不清楚”,“不知道”。
f、對業主提出報修問題,絕不能說:“等一會”,“沒時間”,“不行”
1、客服崗位基本要求:實行首位責任制,首位接待負責落實處理,處理不了及時上報。
1)、有規范的崗位責任制度。
2)、建立住戶檔案,將項目部檔案及移交給的各種資料保存完好。
3)、管理服務人員佩戴標志,行為規范,服務主動、熱情。
4)、設有服務接待中心,公示24小時服務電話,急修半小時內到場,其它報修按雙方約定時間到達現場,有完整的報修、維修和回訪記錄。
5)、根據業主需要,提供物業服務合同之外的專項服務和特約服務,公示專項服務項目和收費價格,業主需要特約服務的內容和價格由雙方約定執行。
6)、按有關規定公布物業服務內容與收費標準。
7)、每半年至少一次征詢業主對物業服務的意見。
2、客服服務、工作規程及標準:
1)、客服人員儀容儀表:崗位形象總體要求:儀容雅潔大方,儀態規矩端莊;態度謙和,禮節周全,舉止大方,談吐文雅,神情安詳,不卑不亢。
衣領,發型常規大方;女士提倡化淡妝,長發應束起;外表整潔、得體,表情自然大方。
(2)上班期間按規定的穿著方式,著統一配發的制服及相應配飾,整套穿著;夏季女士著裙裝時,須著淺色長筒襪,襪子不得有破洞;著鞋要求前不露趾后不露跟。工作牌在左胸位置佩戴端正。
(3)上班前不吸煙不吃大蒜、洋蔥等異味食物;不染彩發;女士不在指甲上涂、濃妝艷抹,不用氣味濃烈的芳香化妝品;不佩戴過多首飾、飾物。
(4)上班時不得穿休閑裝、晚裝、短褲、背心或其它奇裝異服;統一制服不可隨意搭配;服裝不可有污漬和汗味,不可陳舊不潔;不可翻卷袖口;制服外不顯露個人瑣碎物品,衣袋不得多裝物品,以免顯得服裝不整齊;皮鞋不釘金屬掌;禁止著拖鞋、涼鞋、休閑鞋上崗。不得蓬頭垢面或酒后當班。
2)、言行舉止:
(1)言行舉止規矩端莊,時刻保持微笑,說普通話,使用禮貌用語;說話聲調清晰自然,音量適中;坐姿站姿上身挺直;站立時雙手自然下垂放在體側,行走輕快,靠邊而行;與客人迎面相遇應主動點頭問好;同時進出門時,讓客戶先行;請人讓路說“對不起”;與人交談時集中注意力,保持眼神與對方接觸;為人指示方向時五指并攏,指向明確;接送有關文本、票據、憑證、錢款等須雙手接取或遞送;態度禮貌親切,不卑不亢。
(2)禁止有任何非職業性的舉止言行,如:哼唱、使用方言、說粗話、跳踏、手舞足蹈、閑聊、玩笑、嚼口香糖、行走溜噠、翹腿搭腳、將腿搭在座椅扶手上、盤腿、脫鞋,雙手叉腰、交叉胸前、插入衣袋或隨意亂放,兩人同行挽手搭背等等。接待客戶不東張西望,不與人爭執,不當面餐飲、化妝,不做打哈欠、伸懶腰、挖耳掏鼻等不雅動作;不得用手指、筆桿或手中任何工具指向客人或為人指示方向。
(3)接待或與客戶道別應起身迎送,雙手互握自然置于身前;注意稱呼客人姓氏,未知姓氏前,稱呼“先生”或“女士”;暫時離開面對的客戶時,應說“請稍候”,如離開時間較長,回來后應向客戶致歉“對不起,讓您久等了”,不得一言不發就開始服務;客戶來時問好,走時說“再見”、“慢走”;為客戶完成一項服務后,應主動詢問是否還有其他事需要幫助。對投訴、抱怨、反映問題,接待完成以“謝謝您的信任”、“非常抱歉,給您添麻煩了”、“我們立即安排處理”、“謝謝您的配合(理解、支持)”等作結束語,以示重視、感謝或歉意,并與對方道別。
(4)接聽電話務必在鈴響三聲前接答;以“您好,xx物業”作為接聽電話的禮貌用語;應答言語文明、禮貌、簡潔,若對方電話找人,應先回答“請稍候”或“他暫時不在,需要轉告嗎?”,不允許放置電話長時間不作回復;如需問對方姓名、單位,應禮貌征詢“請問貴姓、能告訴我貴公司名稱嗎”,不可說“你是誰、干什么的”等等;通話結束,待對方掛斷后再放下電話。不可言語粗魯,如“喂、哪里、找誰、什么事、不在、不知道、沒辦法、我不管”等等;不可對話筒大聲喊叫、高聲喊人接電話或摔拍電話。
(5)上門走訪或上門與業主接洽,應先致電業主,按約定時間上門。若不需要進入住戶室內的,可1人前往;若需要進入住戶室內的,原則上應2人一同前往;敲門應輕扣三次或按門鈴一次,等待回應,若間隔30秒無人應答可稍重叩門三次或再按門鈴一次,不可長時間按扣或無禮的砸門拍門。主人應答或開門后,應先作自我介紹:“打擾了,我是御溪物業客服部的×××(名字)。今天來拜訪您是關于××事,希望您能給予支持”,得到同意,方可繼續走回訪工作或進入室內,就相關主題問詢對方意見和建議,并做好記錄。如果對方不愿意,不可強行闖入。若住戶家中無人,須記錄訪問時間,必要時以恰當方式留下便條。
(6)上班前盡快換好制服、打開電腦,不可在正式開班前仍拖拖拉拉辦理班前準備事務;通話、交談壓低音量,不影響他人;工作時間打私人電話時間不宜過長或與來話方閑聊;手機鈴聲、對講機音量適中,使用人能聽見即可;個人手機不設置怪異鈴聲;下班后關閉自用電腦、電器電源,歸檔文稿,收拾文具,清理臺面,完成自己負責的公共衛生工作,做好班后清理工作,與接班人員完成交接手續后方可下班。
3)、來訪接待:
對于來訪業主熱情主動的接待,實行站立、微笑服務,嚴格按照客服各項接待工作流程接待,合理安排員工接待工作,不得讓業主辦理手續時等待接待。
認真聽取客戶來意,詳細回答客戶提出的問題;對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對前來接洽公務人員,應請對口人員接待;對小區內住戶、商家及單位搬家或物品搬出小區,應請客戶辦理物品放行申請,客服部開《物品出門條》,客戶持《物品出門條》經秩管門崗核對無誤后出小區。
4)、來電接待:
認真聽取客戶來電內容。詳細回答客戶提出的問題,對于專業性較強的問題,應先詳細記錄,咨詢相關專業人員后約定時間給予回復;對接洽公務的電話,應請對方稍等,請對口人員接聽。
(1)、接聽投訴電話應保持平和的心態,同情、理解、專心的傾聽,避免向業主表露情緒,避免與業主糾纏以往的不快,避免向業主陳述公司內部的運作細節,對由于我們的工作或服務質量問題給業主所帶來的不便及不滿,給予真誠的道歉,嚴禁推脫責任。
(2)、業主對于房屋質量問題、相關設施及配套設施不到位提出投訴時,應認真做好記錄,并就有關未解決的問題進行解答,同時盡快向被投訴相關單位核實具體情況,并及時將處理意見反饋給用戶。
(3)、業主對于服務質量提出投訴時,應認真做好記錄,并逐級匯總反饋給項目部。
5)、報修接待:
對于業主報修、投訴及遺留問題,盡量做到親臨現場驗證核實,對于處理情況及時跟蹤回訪,向業主及時反饋處理信息,不得等業主向我們二次反映問題。
(1)、日常報修:
c、維修完畢,工程部人員反單后,客服部根據工程維修情況及時回訪,每月進行匯總、統計。
(2)、保修期內報修:
b、根據報修內容,和業主預約維修時間,聯系施工單位及時維修;
c、維修完畢,通知工程部人員前去驗證,客服部根據維修情況進行回訪。
(3)、公共區域維修:
b、根據報修內容,填寫《工程維修單》,及時通知工程部人員攜單及時維修服務。