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會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇一
規范會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平
2管控范圍
公司內參會人員
3管控對象
一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室
4管控內容
4.1會議安排
4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備(是否需要多媒體及會議服務)等信息向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。
4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知后即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄(后附)并反饋至預定人員。
4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前調試好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會議進行中及時跟進服務。
4.2會議紀要
4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。
4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要并于會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過后報總經理。
4.3部門職責
4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項
會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬設備的調試、保養、維修。
4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅并維護室內衛生，并于會議結束后及時通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。
5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。
5.3會議室設備、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，并扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當事人當月考核2分/次。
5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。
5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。
6職責部門 辦公室
7監督管理 辦公室主任
8技術說明
8.1 本制度由辦公室制定并負責技術解釋，經總經理批準。修訂與終止亦同。
8.2制度自發布之日起執行。
附件：
《會議室使用登記記錄》
會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇二
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。
一.使用安排管理規定
1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。
4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二. 日常值日管理規定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
二.會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
* 會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。
人力資源部
會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇三
為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。 二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。
三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。
五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。 如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。
八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到
十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。
十三、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理,修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。 十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。 3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。
4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。
5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇四
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，特制定此制度。 二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室 三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規定
1.會議室均由行政人事部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經行政人事部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政人事部負責人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應手續后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經相互之
間協商后可以調整使用順序。但行政人事部不負責協商，由使用者自行協商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償;
8.會議室內的所有設施設備，未經允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離
開時需關閉空調、投影儀等電源設備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規模大小、擬用設備等情況;
3)前臺人員根據部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發現不按規定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協調;
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖
威海寶威教育機構
二〇xx年一月二十八日
會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇五
一、制定目的
為加強公司會議室的規范化管理，確保會議室合理有效使用，現結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關內容。會議涉及使用的設備設施由專人負責保管、管理與調試。
第二條：為了避免會議時間發生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協辦的事項需提前注明，以便行政處根據情況做好相關協調安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，
立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內使用完畢，若后續時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內干凈整潔。如發現設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
附件：
會議室使用申請表
年 月 日
部門主管： 行政部主管：
內蒙古正能化工集團有限公司行政處
會議室規章制度制定 會議室使用管理規章制度篇六
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權 責：
1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。 ○
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。
3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。 1會議室的及時申請; ○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護; ○
3會后“5s”工作。 ○
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間： ○
a.正常情況下均需提前4小時申請;
b.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;
c.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協○調。
2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。
3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。
5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。
6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。
會議室使用登記表