為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。方案能夠幫助到我們很多,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關方案了,希望能夠幫助到大家。
工作方案的格式及篇一
以開展豐富多彩的“聽、說、讀、寫”為途徑,組織社員參加各項活動,以生活為源泉,開展寫作練習,刊發學生作品,以此達到“活躍校園文化,振奮師生精神,激發文學興趣,營造文學氛圍,孕育綜合素質”的宗旨,推動學校大文科建設,創建學校特色。
1、搞好陣地建設
a、出好黑板報文學社專欄,刊登社員優秀習作,并作點評。
b、辦好社刊《鶴仙子》。
2、做好輔導講座。
每學期結合參觀和學生實踐活動舉行兩次對應的講座。
3、開展各種活動。
積極組織學生參觀訪問,豐富他們的人生閱歷。鼓勵他們積極參與書香校園活動。周三下午向文學社社員開放圖書室,通過閱讀大量的課外書籍,豐富自己的語言積累。組織開展讀書筆記交流活動和“我讀書,我快樂”演講比賽。
4、搞好宣傳工作。
依靠學校網站,積極撰寫活動報道,擴大文學社知名度。
九月:
1、撰寫本學年度文學社工作計劃。
2、推薦文學社社員,召開社員大會。
十月:
1、積極開展書香校園活動。
2、參加“我讀書我快樂”讀書演講比賽。
十一月:
1、邀請專家作習作輔導講座。
2、組織社員赴東臺主要景區參觀,撰寫心得。
十二月:
1、召開全體社員大會,總結前段時間的成績。
2、優秀讀書筆記展覽。
一月:
1、撰寫本學期文學社工作總結。
2、積極參與評選“讀書大王”。
3、編印《鶴仙子》報刊。
工作方案的格式及篇二
精準扶貧工作開展以來,通過各村、包村干部共同努力,取得了一定的成果,但是還存在建檔立卡不夠精準、扶貧責任落實不到位、增收不夠快等問題。按照區扶貧開發領導小組的要求,為切實解決我鎮精準扶貧工作中存在的突出問題,推進我鎮扶貧工作取得新成效,結合我鎮實際,特制定本實施方案。<
一、指導思想
深入貫徹新時期科學扶貧、精準扶貧、精準脫貧的扶貧開發戰略思想,按照“因地制宜、分類指導、精準識別、精準管理、精準幫扶、精準脫貧”的原則,堅持“工作到村、扶貧到戶、責任到人”的工作格局,瞄準建檔立卡貧困戶,找準致貧原因,區分貧困類型,調動全社會的力量,著力改善貧困群眾的生產生活條件,提高貧困人口的自我發展能力,改善發展環境,加快脫貧致富奔小康步伐。
二、具體目標
利用一個月的時間,在全鎮開展精準扶貧工作集中整改活動。以管區為單位,全體包村干部下村進一步和貧困戶溝通,完善檔案資料,并因村因戶制宜制度扶貧措施,確保精準識別、信息真實、精準脫貧。
三、活動內容
(一)查改貧困人口基本信息。
核實同院落居住的人口與實際認定貧困人口數不符的情況,核實同戶籍與實際認定貧困人口數不符的情況,并寫出說明。核實每個人的病、殘、學及有無勞動能力等具體情況。調整《貧困戶信息表》中記載與實際不符的人員。對發現的同一家庭未全納入低保的要問清情況,統一匯總由民政辦出具說明。
(二)完善貧困戶檔案材料。
核查貧困戶的實際情況與檔案記載是否一致,確保無漏項、錯項。在前期工作的基礎上,徹底解決《貧困戶檔案》不同程度存在的卷面不整潔,字跡潦草;數據信息前后不對應;幫扶人、鎮村負責人信息不準不全,缺少相應簽字;身份證、戶口本、低保證、殘疾證、慢性病鑒定證等證件及病例復印件缺失;除低保外危房改造、助殘器具、助學等其它救助缺少證明材料等問題。民政辦、老齡辦等部門出具各自救助或補貼發放證明交扶貧辦貼入《貧困戶檔案》。
(三)落實各項政府救助補貼。
對貧困人口應該享受的低保、養老、高齡、糧補、計生、殘疾等各項政府救助或補貼逐一詢查,核實是否應領盡領,已全部落實到位的,交由貧困戶簽字確認。發現一項或幾項未落實的,做好記錄并轉交民政辦、老齡辦等相關部門復核,確屬應發未發的要立即補發。對發現的事實殘疾但未辦理殘疾證的貧困人員,管區和包村干部要做好統計報民政辦,幫助其盡快辦理殘疾證并發放相應殘疾補貼。補發補貼和新辦殘疾證的相關證明要同步歸檔。
(四)科學測算家庭其他收入。
除政府救助補貼外,貧困家庭還有工資性、財產性、經營性收入或親屬幫扶、社會捐贈等收入。入戶時要打消貧困戶怕“被削掉低?!钡念檻],本著實事求是的原則逐戶核查,科學合理逐人逐項算清,并在《貧困戶信息表》、《幫扶記實》中修正以下內容:有無務工情況,務工的地點、工種、收入等;土地是自種、出租還是親友代種及收益情況;親屬幫扶和社會捐助情況及折算金額等。以上核實后的收入交由貧困戶簽字確認。核查后收入加上政府救助補貼仍未達到脫貧標準(3402元/年)的,民政部門和所在村要實施救助或其他幫扶,確保不返貧。
(五)解決住房、看病困難問題。
配合區相關部門進一步排查鑒定貧困戶危房。貧困戶危房改造,我區按照最高可補助6萬元,對貧困戶無力墊付先期資金的,鎮村要研究專門意見幫助解決。大病救助除按政策報銷和救助外,對貧困戶無力承擔的部分,要充分發揮慈善救助站的作用,幫助解決。廣泛宣傳動員符合條件的慢性病人員盡快到醫療機構鑒定慢性病,切實減輕門診看病負擔。
(六)實施產業和就業扶貧。
支持貧困人員繼續實施土地流轉、經營小產業、從事公益崗位、就近打零工或外出務工。對有勞動能力目前無產業或就業增收措施的,根據每戶具體情況,研究制定切實管用的幫扶計劃并付諸實施,確保有勞動能力的人員都有活干,能增收,切忌一兜了之和不切實際。幫扶計劃措施可以在特色種養業、公益崗位、金融扶貧、鄉村旅游、電商扶貧等方面讓貧困戶直接參與,也可支持新型經營主體通過股份合作制、土地托管、訂單幫扶等多種形式,將貧困戶納入產業鏈條分享發展收益。
(七)壓實精準扶貧工作責任。
鎮、村承擔精準扶貧工作主體責任,對扶貧工作任務、工作成效及考評結果負全責。根據區里統一要求,對所有貧困戶實行鎮機關干部包戶責任制,鎮科級干部、工作人員分別包保若干貧困戶,一包到底,直至脫貧。支部書記是本村扶貧工作直接責任人,鎮包村干部是第一責任人;管區總支是本管區直接責任人;鎮扶貧辦和分管領導是鎮扶貧工作直接責任人,鎮黨委書記、鎮長是鎮扶貧工作第一責任人。包戶干部每月到包保貧困戶家中走訪1次,用心用情用力做好包保工作,有針對性地提供幫扶。
四、方法步驟
(一)培訓發動。
8月29日召開動員培訓會,對包村干部和各村支部書記進行業務培訓和宣傳動員,充分認識集中整改工作的重要性和緊迫性。
(二)核查整改。
8月30日―9月16日,按照鎮不漏村、村不漏戶、戶不漏人、人不漏項的原則,全面開展查改。對存在的問題,逐一登記造冊,深入分析產生的原因,逐項形成解決方案,逐村逐戶逐人逐項進行整改,確保問題得到全部解決。
(三)檢查驗收。
9月17日―9月24日,區扶貧開發領導小組將按照不低于10% 的比例組織檢查驗收,各扶貧工作責任人要高度負責,要核查清楚,整改到位,確保不出問題。
五、活動要求
(一)加強領導,夯實責任。
鎮黨委書記對這次集中活動負總責,進行科學調度并進村現場督導。分管領導承擔具體責任,加強對活動的組織領導。管區和村“兩委”的同志要全部參與,明確工作責任,抓好具體工作落實。
(二)強化保障,快速推進。
包管區領導和包村干部要把時間和精力靠到整改活動上來,每個管區配備一輛車進行入戶核查,確保在規定時間內高標準完成任務。
(三)嚴肅紀律,確保成效。
發揚嚴肅認真的工作作風,要真正排門入戶逐人逐項核查,確保不走過場。
工作方案的格式及篇三
初 各位指導教師,20xx屆畢業生:
根據教務處《關于20xx屆本科生畢業實習工作安排的通知》,我院20xx屆畢業生的畢業實習時間不少于8周,從20xx年11月3日開始實習,20xx年5月2日返校。在此期間,畢業生可自主選擇合適的時間進行畢業實習。
我院20xx屆畢業生的畢業實習工作安排如下,請遵照執行。
1.采取集中實習與分散實習相結合的方式,我院建有部分校外實習基地,學院將視實際情況,積極幫助聯系安排集中實習,有意向的同學可提出申請,具體請關注后續通知。
2.分散實習的單位應該是生產經營狀況良好、管理制度規范的企業或事業單位。
1.我院成立畢業實習工作領導小組,負責總體協調工作。
2.綜合導師擔任各位學生畢業實習的學校指導教師。指導教師要對實習工作全面負責,并按照實習大綱的要求完成實習指導任務,定期與實習學生進行雙向溝通,指導與督促學生按計劃進行實習,積極做好實習前的安全教育工作,實習過程中的安全監督工作,幫助學生解決實習過程中遇到的各種問題。學校實習指導教師要認真做好畢業實習指導記錄,對學生實習過程中形成的畢業實習作業、畢業實習報告,認真批閱,不斷提高畢業實習質量。
3.實習單位為學生配備指導教師,我院指導教師應與實習單位指導教師取得聯系,了解實習單位指導教師的指導情況及學生的實習情況。
4.學校實習指導教師應在20xx年5月7日之前評定學生的畢業實習成績。
5.學院在學生完成畢業實習、指導教師提交成績后,形成學院實習成績匯總表存檔,并對畢業實習工作認真總結分析,上傳總結報告到畢業論文系統-實習管理中。
1.畢業實習報告
實習報告是學生對畢業實習的系統性總結,是考核學生實習效果的基本依據。實習報告應包括實習單位介紹、實習主要過程、實習主要內容、實習中的主要收獲和體會,要求對問題有一定的分析,文字簡短、明確、流暢。字數不少于20xx字。
2.畢業實習作業
畢業實習作業可由指導老師根據各專業要求來確定作業內容和形式。實習作業可以是案例分析、方案設計、調查報告、實習論文、實習的主要業務等形式。字數不少于20xx字。
3.畢業實習手冊
畢業實習手冊是指導、安排學生實習、記錄實習內容、進行實習考核的基本教學文件。19屆畢業生畢業實習手冊不使用紙質版,而是在畢業論文系統中填寫“論文系統-實習管理”,包括實習單位錄入、實習計劃安排和實習周記。
學生實習須按畢業實習大綱的要求,認真完成畢業實習規定的各項任務,并在畢業論文系統-實習管理中以周記形式詳細記錄每周實習的主要內容及實習任務的完成情況,實習期間主動與學校的實習指導教師進行聯系。
4.實習單位情況反饋表
實習結束時,由實習單位指導教師在反饋表上做出書面評定并加蓋實習單位公章后,以圖片形式上傳到論文系統-實習管理中。表格見附件2
1.學生在實習前,錄入實習單位和實習計劃安排;實習過程中,填寫實習周記;實習結束時,將加蓋實習單位公章的反饋表,上傳到論文系統-實習管理中,同時將實習作業、實習報告上傳。學生畢業實習成果需在20xx年5月3日前完成上傳。
2.學校指導教師根據和學生的溝通情況以及上述材料,評定學生實習成績,在20xx年5月7日畢業論文系統-實習管理中提交。
1.實行分散實習的同學自行聯系實習單位、參加畢業實習,同時,應將實習期間的聯系方法告知學校實習指導教師。
2.實行集中實習的同學應按基地和協作單位協議要求進行實習。
3.學生在實習期間應向學校指導教師匯報實習情況。
4.根據實習的主要內容,完成實習材料。
1、實習補助。根據實習生學歷情況,結合去年人力資源市場實習生補助情況及公司現狀,計劃對實習生實習補助進行如下安排:實習工資根據實習生實際出勤天數計發。
2、食宿安排。根據工作地點的不同,食宿待遇不同,實習地點在龍奧金座工作的,公司不提供食宿補助;實習地點在商河工作的,公司提供免費住宿(公司可在廠區附近小區、村莊租用居民樓或獨院),提供伙食補助(可按照正常職工待遇標準執行)。
1、根據高校畢業生實習工作文件要求,公司須在實習生到崗前為其購買意外傷害險。
2、對于在公司實習的實習生應該嚴格要求,簽訂實習協議,實習期間應盡量避免單獨外出,盡量避免出現意外事故。
該批次實習生實習期滿后,由各用人部門進行綜合考評,根據公司實際、人員需求情況及實習生考評情況決定是否留用。
工作方案的格式及篇四
以《年第一學期工作計劃》為指導,嚴格貫徹學校的各項管理制度,樹立“細節決定成敗、態度決定一切”的觀點,轉變思想,積極探索,在深入學習《美術新課程標準》、《音樂新課程標準》,繼續推進我校課堂教學改革的同時,把新課程標準的新思想、新理念和美術課堂、課外教學的新思路、新設想結合起來,以培養學生創新精神和實踐能力為重點,全面推進素質教育,積極開展美術學科的的教育教學研究,進一步完善科組隊伍建設,形成學校鮮明的美術、音樂藝術特色。
1、貫徹新課程改革理念,加大課堂教學改革的力度,以學生為本,重視教學設計、教學方法、教學手段及學生評價的改革。強調學法的傳授、能力的培養、習慣的形成、心理素質的提高以及學習興趣的激發,讓學生在“看看、想想、畫畫、玩玩”中輕松掌握知識技能,激發學生學習新知識的動力和能力。
2、加強學習,堅持每月舉行一次集體學習教研活動。學習《新課程標準》及美術、音樂教學理論,更新教學觀念,在科組內開展優質課評比活動,開展新教材教學研究及觀摩交流活動。組織科組教師輪流聽課學習,提高科組教師的業務素質。
3、積極組織學生參加各類音樂、書畫比賽,鍛煉隊伍,爭優創先。
九月份:
1,制定教學計劃,進一步學習《新課程標準》。
2,教研組開展組內學習,。
十月份:
1,
在校園博客網站中,教師發表美術教育敘事或案例,組內互相學習。
2,組內優質課評比,迎接市級優質課、論文評比。
十一月:
1,組內成員圍繞自己的子課題上研究課,互相聽課,評課,說課 .
2, 參加學校45歲以下教師“診斷式”講評活動。
十二月:
1、組織學生參加學校書畫比賽。
2、選取好的作品參加省市級比賽。
一月份:
1、制定期末考評方案。
2、組織期末測評。
工作方案的格式及篇五
畢業生就業工作貫徹學以致用、人盡其才的原則,積極促進“市場導向、政府調控、學校推薦、畢業生與用人單位雙向選擇”就業機制的建立,努力實現畢業生的充分就業。
畢業生就業工作要適應社會用人制度等方面的改革,轉變觀念,盡可能地為廣大畢業生創造良好的就業環境,為畢業生和用人單位服務。
畢業生應根據國家經濟建設的需要,顧全大局,正確處理個人志愿與國家需要的關系,優先在國家重點需求計劃內選擇就業單位。凡選擇到重點單位、西部地區、民族地區基層及艱苦地區工作的,學校給予支持和獎勵。
各學院要正確認識今年的畢業生就業形勢,加強對畢業生的政治思想教育,通過對畢業生的世界觀、人生觀、價值觀和職業道德觀的教育,引導他們增強擇業競爭意識,教育他們自覺到祖國最需要的地方去,到基層去,為國家的經濟建設貢獻力量。要教育畢業生珍惜在校的寶貴時光,刻苦學習,拾遺補缺,為今后的工作打下堅實的基礎。
進一步加強畢業生就業指導、咨詢服務工作,充分利用網絡資源和我校近年來就業形勢分析等材料,向畢業生講清今年的就業政策和社會需求形勢,讓學生掌握必要的擇業常識和擇業技巧,既充滿信心,又有的放矢,充分適應當前人才市場和供需見面的需要,實現順利就業。
(一)編擬建議就業計劃階段
1.4月1日各學院將建議就業計劃報學校審核,列入學校建議就業計劃。提前畢業、轉專業及學籍變動等情況的畢業生務必于此前確定并列入計劃,此后不得變動。
2.針對本院報考研究生沒有被錄取而達到調劑分數線的學生,希望各學院積極幫助聯系調劑,努力推薦,確保最大比例錄取。
3.4月28日至29日,各學院到畢業生就業工作辦公室核對就業建議計劃,確定考取研究生及出國畢業生名單。
4.4月30日前,教務處將目前畢業班級中因成績不合格而編入下一年畢業的學生名單匯總后報學生處和財務處,以確保學生處給教育部按時報送就業計劃。
5.5月20日至31日,學校為申請不參加當年就業的畢業生辦理相關手續,此后不再受理。
6.5月11日至15日,各學院畢業生進行畢業前體檢。具體安排如下。
5月11日:文學院、新聞院、歷史院、哲社院、外語院、法學院、經濟院;
5月12日:管理院、政治院、藝術院、大氣院、數學院、信息院;
5月13日:化學院、教育院、生科院、資環院、工學院、核學院;
5月14日:草科院、物理院、藥學院、公共衛生學院、基礎醫學院;
5月15日:口腔醫學院、第一臨床院、第二臨床院。
體檢地點:盤旋路校區蘭州大學第一附屬醫院萃英分院。
在外地實習的畢業生返校后,于6月3日至5日(星期三至星期五)期間到校醫院補檢(盤旋路校區醫院)。
各學院要做好組織工作,按規定日程進行體檢。漏檢的畢業生,均由本人自費到指定的醫院補檢。否則,不予辦理離校手續。
7.5月26日至27日,各學院到畢業生就業工作辦公室匯總就業建議計劃,調整就業、考取研究生及出國畢業生名單。
8.6月9日至10日,各學院報需要調整的建議就業計劃及考取研究生畢業生名單,以便及時與有關部門聯系,調整建議就業計劃派遣方案。
9.6月12日,學校將各學院報送的畢業生建議就業計劃審核、匯總后,分別寄往各有關部、委、省、市、區,以進一步落實建議就業計劃。
10.學生派遣前,向學校上交協議書的時間截止到6月15日下午5時,之后收到的協議書,由于時間緊迫,不能保證學生按時辦完離校手續。
11.各項工作結束后,學校整理匯總最終落實的建議就業計劃,向校黨委常委會匯報后,上報教育部,經教育部批準,作為國家計劃下達。
(二)畢業生離校階段
1.為了嚴肅紀律,學校將對畢業班的鑒定情況進行抽查,審查不合格的要重新鑒定。
2.6月15日下午5時前,將加蓋公章后的畢業生登記表和體檢表報畢業生就業工作辦公室核準裝入檔案。
3.6月18日學校審核就業方案,打印就業報到證、擇業通知書。
4.6月20日前請學生辦理學費繳納、校內貸款及國家助學貸款銀行還款等事項,凡欠費、未還貸和未辦理延期還貸手續的學生,學校不予辦理離校手續。
5.初步確定6月20日,甘肅省人事廳審核我校畢業生就業方案,簽發就業報到證。各有關單位做好畢業生離校前的準備工作。
6.6月21日召開畢業典禮。
7.6月24日至25日辦理辦科畢業生離校手續,聯合辦公地點設在醫學校區。
(一)6月15日下午5時之后收到的就業協議書,學校爭取在7月10日前協商人事廳辦理就業報到證審批手續。
(二)7月10日以后新簽訂的就業協議書,只能按照甘肅省人事廳的相關文件規定在9月1日之后辦理報到證審批手續。
1.報到單位不在甘肅省內的學生,在原報到單位所在省范圍內調整就業單位,在原報到單位所在省就業主管部門辦理調整手續,調整期限截止次年7月1日。
2.報到單位不在甘肅省內的學生,跨省辦理調整改派手續,須通過學校就業辦辦理,調整改派期限截止次年7月1日。
3.報到單位在甘肅省內的學生,辦理調整改派手續,須通過學校就業辦辦理,調整改派期限截止次年7月1日。
4.甘肅省生源持擇業通知書學生,如在本市范圍內就業,直接在生源市人事部門辦理就業手續。
5.甘肅省生源持擇業通知書學生,如不在本市范圍內就業,須通過學校就業辦辦理就業手續。
6.申請不參加當年就業學生,必須通過學校就業辦辦理就業手續,兩年內仍未落實就業單位的,學校按照相關文件精神,將戶檔關系遷回生源地省級就業主管部門。
7.已有具體單位的學生通過學校辦理改派手續時,根據有關規定,需要向甘肅省人事廳繳納違約金。
工作方案的格式及篇六
做好酒店開業前的準備工作,對酒店開業及開業后的工作具有非常重要的意義;對從事酒店管理工作的專業人士來說也是一個挑戰。我采用倒計時的手法,將酒店開業籌備工作作為一個項目來運作,實踐證明可操作性極強。
酒店開業籌備的任務與要求,酒店開業前的準備工作,主要是建立部門運營系統,并為開業及開業后的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備,具體包括:
(一)確定酒店各部門的管轄區域及責任范圍
各部門經理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實地察看。然后根據實際情況,確定酒店的管轄區域及各部門的主要責任范圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報總經理。酒店最高管理層將召集有關部門對此進行討論并做出決定。在進行區域及責任劃分時,各部門管理人員應從大局出發,要有良好的服務意識。按專業化的分工要求,酒店的清潔工作最好歸口管理。這有利于標準的統一、效率的提高、設備投入的減少、設備的維護和保養及人員的管理。職責的劃分要明確,最好以書面的形式加以確定。
(二)設計酒店各部門組織機構
要科學、合理地設計組織機構,酒店各部門經理要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建筑布局、設施設備、市場定位、經營方針和管理目標等。
(三)制定物品采購清單
飯店開業前事務繁多,經營物品的采購是一項非常耗費精力的工作,僅靠采購部去完成此項任務難度很大,各經營部門應協助其共同完成。無論是采購部還是酒店各部門,在制定酒店各部門采購清單時,都應考慮到以下一些問題:
1.本酒店的建筑特點。
采購的物品種類和數量與建筑的特點有著密切的關系。例如,客房樓層通常需配置工作車,但對于某些別墅式建筑的客房樓層,工作車就無法發揮作用;再者,某些清潔設備的配置數量,與樓層的客房數量直接相關,對于每層樓有18—20間左右客房的飯店,客房部經理就需決定每層樓的主要清潔設備是一套還是兩套。此外,客房部某些設備用品的配置,還與客房部的勞動組織及相關業務量有關。再如餐飲部的收餐車,得考慮是否能夠直到洗碗間。按摩床能否進按摩間的門口,等等
2.行業標準。
國家旅游局發布了“星級飯店客房用品質量與配備要求”的行業標準,它是客房部經理們制定采購清單的主要依據。
3.本飯店的設計標準及目標市場定位。
酒店管理人員應從本酒店的實際出發,根據設計的星級標準,參照國家行業標準制作清單,同時還應根據本酒店的目標市場定位情況,考慮目標客源市場對客房用品的需求,對就餐環境的偏愛,以及在消費時的一些行為習慣。
4.行業發展趨勢。
酒店管理人員應密切關注本行業的發展趨勢,在物品配備方面應有一定的超前意識,不能過于傳統和保守。例如,飯店根據客人的'需要在客房內適當減少不必要的客用物品就是一種有益的嘗試。餐飲部減少象金色,大紅色的餐具與布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情況。
在制定物資采購清單時,有關部門和人員還應考慮其它相關因素,如:出租率、飯店的資金狀況等。采購清單的設計必須規范,通常應包括下列欄目:部門、編號、物品名稱、規格、單位、數量、參考供貨單位、備注等。此外,部門在制定采購清單的同時,就需確定有關物品的配備標準。
(四)協助采購
酒店各部門經理雖然不直接承擔采購任務,但這項工作對各部的開業及開業后的運營工作影響較大,因此,酒店各部門經理應密切關注并適當參與采購工作。這不僅可以減輕采購部經理的負擔,而且還能在很大程度上確保所購物品符合要求。酒店各部門經理要定期對照采購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率,應隨著開業的臨近而逐漸增高。
(五)參與或負責制服的設計與制作
酒店各部門參與制服的設計與制作,是飯店行業的慣例,同時,特別指出因為客房部負責制服的洗滌、保管和補充,客房部管理人員在制服的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑒賞能力。
(六)編寫酒店各部工作手冊
工作手冊,是部門的丁作指南,也是部門員工培訓和考核的依據。一般來說,工作手冊應包括崗位職責、工作程序、規章制度及運轉表格等部分。
(七)參與員工的招聘與培訓
酒店各部門的員工招聘與培訓,需由人事部和酒店各部門經理共同負責。在員工招聘過程中,人事部根據酒店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而酒店各部門經理則負責把好錄取關。培訓是部門開業前的一項主要任務,酒店各部門經理需從本飯店的實際出發,制定切實可行的部門培訓計劃,選擇和培訓部門培訓員,指導其編寫具體的授課計劃,督導培訓計劃的實施,并確保培訓丁作達到預期的效果。
(八)建立酒店各部門財產檔案
開業前,即開始建立酒店各部門的財產檔案,對日后酒店各部門門的管理具有特別重要的意義。很多飯店酒店各部門經理就因在此期間忽視該項工作,而失去了掌握第一手資料的機會。
(九)跟進酒店裝飾工程進度并參與酒店各部門驗收
酒店各部門的驗收,一般由基建部、工程部、酒店各部門等部門共同參加。酒店各部門參與驗收,能在很大程度上確保裝潢的質量達到飯店所要求的標準。酒店各部門在參與驗收前,應根據本飯店的情況設計一份酒店各部門驗收檢查表,并對參與的部門人員進行相應的培訓。驗收后,部門要留存一份檢查表,以便日后的跟蹤檢查。