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行政人事部的崗位職責篇一
1、規劃、指導、協調公司的人力資源管理與企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展。
2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案。
3、協調公司內部人事行政等工作。
4、負責人事行政人員的作用和考核。
5、組織公司人員招聘活動。
6、辦理公司人員工作變動事宜。
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。
8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定。
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核。
10、負責編制員工工資。
11、負責員工的考勤工作。
12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據。
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議。
16、組織來賓接待和相關的外聯工作。
17、部門內部的團隊建設工作。
完成董事長、總經理交辦的各項工作。
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解。
3、負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作。對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施。
7、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
8、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動。
9、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
10、負責公司辦公用品的管理。
11、負責公司員工活動的.策劃和組織。
12、負責公司檔案管理工作。
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作。
1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
3、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施。
4、做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符。
5、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂。
6、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施。
8、對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用。
9、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制。
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系。
11。、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續。
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。
6、負責考勤及工資績效的核算。
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行。
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行。
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
20、其他突發事件的處理。
1、負責各部門經濟責任狀的考核。
2、公司印章的保管及用印的管理。
3、負責經營檢討會及管理層會議籌備和記錄。
4、協助承辦公司相關法律事務。
5、分析運營實踐中出現的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進行改進。
6、研究管理手段,優化工作流程,簡化匯報程序。
7、協助審核、修訂行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
8、協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議。
9、及時與有關部門進行必要的工作聯系,使工作協調一致。
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經理簽發的文件。
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔。
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理。
13、食堂管理,按公司規定的標準安排好員工的中餐及晚餐,保證飯菜的數量及質量,并做好帳務核對工作。
14、對控制部門成本的方法提出建議。
15、完成領導分配的其他文職工作。
16、完成上級領導交辦的其他工作。
行政人事部的崗位職責篇二
1、日常行政發文的起草、校對、發放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;
3、負責公司公關接待工作;
4、負責部門各類文件,資料的.歸檔、整理工作。
5、協助人事行政部經理開展各項工作。
直接上級人事行政部經理直接下級網絡管理員
權力范圍有對公司行政發文的查閱權、檔案管理權。
行政人事部的崗位職責篇三
1、負責辦理員工入職、續簽、離職、晉升、調崗、降職等流程;。
2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。
3、負責員工社保、公積金相關的辦理。
4、負責員工檔案、人員信息管理維護。
5、協助部門經理處理勞動關系、工作等相關事宜。
6、收集相關的.勞動用工等人事政策及法規。
7、每月記錄、更新和統計員工的休息休假以及考勤數據。
行政人事部的崗位職責篇四
1、參與公司相關計劃與規章制度的編制及執行;
2、審核本部門工作計劃,落實到具體執行人員。并對計劃的達成過程進行監控;
3、公司內部、外部人事、勞資關系的協調和相關事務的辦理和審批;
4、人事規章制度的規劃、制定、檢查與修訂,各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領導提供人事、培訓、考核、勞資的數據信息及工作分析報告;
9、處理公司內部員工的投訴并進行溝通;
10、調整各部門人員配置,使分工協作合理;
11、處理重要的內部或外部事務。
直接上級總經理直接下級人事助理、行政秘書等。
1、公司各類人員的人事任免唯一發布權;
2、公司各類人員工資晉級唯一發布權;
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權;
4、公司章程和領導授予的其他權力。
行政人事部的崗位職責篇五
1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發行。負責公司日常事務性工作,公文擬定、審核、歸檔、發送等。
2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網絡,加強對信息使用和保密管理。
4、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領導審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責本部門質量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責接待來賓。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政人事部的崗位職責篇六
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和各階段工作目標分解。
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、指示等文件。
4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作狀態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施。
行政人事部的崗位職責篇七
2、組織制定人事行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協調公司內部人事行政等工作;
4、負責人事行政人員的作用和考核;
5、組織公司人員招聘活動;
6、辦理公司人員工作變動事宜;
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;
8、制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能考核鑒定;
9、組織制定公司人事考核制度,定期對員工進行考核;
10、負責編制員工工資;
11、負責員工的考勤工作;
12、建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考依據;
13、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
15、組織、協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
16、組織來賓接待和相關的外聯工作;
17、部門內部的團隊建設工作;
18、完成董事長、總經理交辦的各項工作。
行政人事部的崗位職責篇八
2、負責員工勞動合同的管理及合同續簽等相關工作,規范勞動用工;
3、員工花名冊及時更新及保險購買;
4、負責每月員工社保及公積金的繳納;
5、熟悉工傷條例,對工傷理賠有實際的操作工作經驗;
6、處理員工勞動糾紛,能獨當一面;
行政人事部的崗位職責篇九
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理。
2、組織來客接待和相關外聯工作,做好公司各類會議會務工作。
3、統籌公文印章資質管理,安排公司各類行政資質、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理。制定行政公文規范并落實監督執行。
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書等管理。
5、組織對企業固定資產、辦公用品設備、車輛等進行登記、造冊和盤點。
6、辦公室后勤支持,車輛安排管理、辦公室環境管理、名片印制、報刊信函收發等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況。
8、監督指導子公司的行政管理活動。
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開展集團的內外宣傳工作,提升集團的企業形象。
2、搭建公司企業文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫發布,策劃員工活動,加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。