為了保障事情或工作順利、圓滿進行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應該怎么制定呢?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業年會策劃方案篇一
企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工,使得大家放松地在一起娛樂和溝通,讓員工感覺到辛苦一年,該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。
企業年會不僅可以增強企業凝聚力,鼓舞士氣,還可以為來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司,做企業年會策劃方與執行,解放所有包括人事行政的員工。
有些企業的年會內容比較單一,不太注重形式,主要是講講話,聚聚餐,抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達到一個全方位目標,就是勢必要加入其他元素。如,把全體員工集中在一個陌生地方,做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業管理層對員工層重要信息傳遞的目的,又能夠讓員工在企業年會中盡情放松,促進彼此之間的溝通,保持愉快而積極的心態,為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業年會,通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環節,有些甚至還會有,與企業相關的社會熱點話題進行討論的內容。
和一項業務一樣,策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人,組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配,因為是從各個部門臨時抽調的人員,所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處,在短期內組成一個團結確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題,會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之,其目的是造就現場的氣氛,要既像一家人聚會般的溫馨,也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,能貫穿整個活動的活動主線。
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的,即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理,主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會,如果沒有復雜的表演等,那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容,則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳,但為了突出特色,達到更好的效果,有時會選在酒吧,甚至海邊,野外。
企業年會必定要有領導致辭,頒獎,才藝表演,抽獎,互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上,年會活動要想做得出彩,創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺,那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點,與社會大事件做好關聯,從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展,根據企業的特點,進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性,促進所有員工的參與和溝通,精心安排的活動環節,如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛,同時也調動了員工之間的積極性,而通過這樣的娛樂環節,也能加深員工對企業的認知程度的加深。總體上還要把握好互動效益,通常來說,互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性,能夠讓企業員工relax,以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
做好規劃就要開始實施了,實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來,排練演出才藝,安排練習場,聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品,有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加,不僅能讓客戶感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排,提前布置會場,安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、vip室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前,企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置,但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司,讓年會舉辦的更專業更精彩。
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解,并在活動前對所有活動用的設備進行調試,尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等,對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調配:對活動期間的所有工作人員應做到明確分工,責任到人,保持通暢及時的溝通;
2.活動順序:活動的管理和控制包括對演出的催場、候場,舞臺道具的準備,對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另:
1.這里沒有提及媒體的一個操作,是由于公司年會僅為公司內部的活動,但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會,必須加強管理和控制,并且融入一些創造性的東西,包括年會節目的選定,增加一些開放性思維的年會游戲等。
企業年會策劃方案篇二
20xx年的鐘聲即將敲響,為慶祝這一值得紀念的時刻,也為了所有的員工在這個大家庭里感受到節日的溫暖,我們特計劃籌備“**企業20xx年終表彰大會暨20xx年春節聯歡會”。希望通過此次年會,可以加強公司企業文化建設,增強企業內部凝聚力,同時建立一種以文化、情感留住人才與吸引人才以及培養人才的企業文化氛圍。使全體員工在新的一年里團結一致,努力奮斗,創造新年新的輝煌。
1、活動時間:20xx年 1月 日14:00—18:00
2、活動地點:待定
3、參加人員:**企業全體員工、特邀嘉賓
4、年會主題:繼往開來,再創佳績
5、年會內容:總結匯報、表彰頒獎、領導致辭、才藝表演,游戲穿插。
13:30全體參會員工提前到達指定會場,按指定安排座位就座。
14:00—時間 主持人宣布**企業20xx年總結表彰暨新春聯歡會開始。
時間 — 時間 各公司負責人作年度總結匯報。
時間 — 時間 **公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 ***公司總經理***作年度總結匯報
時間 — 時間 **公司副總裁****作年度總結匯報
時間 — 時間 請 宣讀公司《20xx年度關于表彰工作先進集體及個人的決定》
時間 — 時間 主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工及獲得先進集體榮譽的負責人上臺領獎。(攝影師拍照)
1、年會的通知與宣傳:總裁辦于近日向全公司發布《關于**企20xx年會節目征集的通知》的公文,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
2、活動形式:此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由各公司人行指導、組織排演形式進行。各公司選派最為優秀的三個節目參加聯歡會的演出。
公司組織活動以“自編自演、內容豐富、全員參與”為宗旨,將活動辦得氣氛活躍、有聲有色。
3、會場的布置:具體由場地布置人員總負責
4、報告上交:各二級公司負責人準備本公司年度總結報告,并作為大會發言稿于20xx年1月 日之前交總裁辦***處。
5、物品的.采購:由采購組提前采購或租賃年會所需物品(場地布置所需的道具用品、主持人服裝、表演者服裝、節目桌前水果等)具體物品見預算表。
6、時間控制:大會及主持人應注意好時間的把握,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
7、現場錄像、拍攝:提前安排好相關人員攜帶錄像機和單反,做好大會活動現場的拍攝工作,活動后存檔。
年會具體工作細化分解到相關責任人,確定每項工作的責任人,各會務人員必須主動向總協調人進行匯報。年會籌辦及工作分工安排如下:
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< < | 年會召開前的各項籌備工作:年會資料準備、場地銜接、節目初審及編排、工作人員安排 < < | < < | < < |
< < | 負責年會現場各小組的總體工作協調、外部協調以及突發事件的處理 < < | < < | < < |
< < | 負責年會的前期總體策劃以及現場的指導工作 < < | < < | < < |
< < | 1、會前1小時的音頻設備、燈光、電源調試; < < 2、現場音頻設備、器材、電源管理; < < 3、音樂播放:熱場音樂、主持人上場音樂、所有節目音樂、游戲背景音樂、頒獎音樂、退場音樂 < < | < < | < < |
< < | 1、 現場的前期布置: < < 2、 節目道劇、器材擺放; < < 3、 節目的后臺相關工作: < < | < < | < < |
< < | 1、獎品、獎狀的準備 < < 2、紙質文件的發放與更新 < < 3、現場水果擺放、茶水 < < | < < | < < |
< < | 1、 負責按照節目單順序開展聯絡工作,如臨場有變動及時聯絡總協調、演出人員、主持人、音頻師等。 < < 2、 布置座位圖,做好入場及退場。 < < 3、 前場秩序 < < | < < | < < |
< < | 1、活動流程 < < 2、主持人稿件及手卡 < < 3、頒獎嘉賓名單的確認 < < | < < < < | < < |
< < | 1、 年會物品的管理: < < 2、 后勤保障工作 < < 3、 年會的攝影、攝像、現場資訊采集 < < | < < | < < |
< < | 1、本次活動物品的采購工作: < < 2、演出服裝、器材租賃 < < | < < | < < |
< < | 預算和結算 < < | < < | < < |
企業年會策劃方案篇三
xxxx公司xx年度年終總結會
xx年xx月xx日下午14點00分至21點30分 會議時間:14:00——17:30 晚宴時間:18:00——21:30
西國貿酒店一層多功能宴會廳
公司全體員工(41人)
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
13:50 全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始; 14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。 17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段: 文藝節目(2—3個節目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
文藝節目(2—3個節目);
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅
子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只
筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,
每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面
的《關于xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“北京xx公司xx年度年終總結會”(條幅規格: )
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、
筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場
的拍照工作。