總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此,讓我們寫一份總結吧。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?這里給大家分享一些最新的總結書范文,方便大家學習。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇一
2.做好日常機要、保密工作。
3.負責機要保密文件的簽收、送閱、借閱、管理與歸檔;外來公文、函電的處理。
4.負責撰寫公文與領導會議講話稿。
5.做好黨委發(fā)文、黨委會紀要等文件的登記與管理,定期收集、立卷、歸檔;做好黨委辦公室文書立卷和歸檔工作。
6.負責黨委、黨辦公章和介紹信的管理。
7.協(xié)助主任開展保密普法宣傳教育,擬寫保密工作計劃和總結;完成上級交辦的各項保密工作任務。
8.做好“領導接訪日”具體工作。
9.協(xié)助主任做好接待群眾來訪與各類信件的處理。
11.做好辦公室的日常事務性工作以及考勤記錄。
12.完成領導交辦的其它工作。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇二
自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。現(xiàn)在才知道,平時看似簡單輕松的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規(guī)范性極強。如果處理不當或者工作不細致,就很容易出問題,而且很可能是大問題。現(xiàn)將本人近期的工作總結如下:
一、強烈的責任意識是干好機要工作的前提
我所從事的辦公室機要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當年文件的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對外發(fā)文的格式、編號工作;市政府oa平臺文件下載及地鐵oa辦公平臺電子文件上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發(fā)放;指揮部領導日志的統(tǒng)計整理;保密紙的銷毀;密級文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜志的征訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束后還要及時總結經(jīng)驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。
當我們每天面對著各類文件、資料,日復一日地重復著單調(diào)的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要秘書崗的“四個不讓”,就是我們不懈追求的目標——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯誤在自己手里出現(xiàn);不讓機關形象因自己受到損害”。
二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線
辦公室機要室涉及的密級文件較多,涉密設備比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要秘書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規(guī),嚴格遵守各項保密制度。
做好涉密文件的管理工作是機要秘書的重要工作之一,其中機要文件的傳閱、辦理都是有嚴格規(guī)定的。所以,機要秘書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到文件后,首先要注意傳遞文件的時間,避免發(fā)生文件傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,了解各部門及其分管領導的工作規(guī)律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要秘書在這種情況下更要注意做好文件的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的文件收回,按順序分類,確保文件安全。
三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵
我所從事的機要秘書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要秘書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內(nèi)份外,都要竭盡所能將事情辦好。
機要室是指揮部各類文件的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發(fā)文,都要經(jīng)過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文檔一體化系統(tǒng)對文件進行分步跟蹤、系統(tǒng)管理;對重要文件如上級單位的批復、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子文件同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調(diào)閱;對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規(guī)定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查找調(diào)閱文件內(nèi)容,及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。
四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的“秘訣”
隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規(guī)章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體里,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。
我所在的機要秘書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些文件流轉的各個環(huán)節(jié),都需要我們根據(jù)時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要秘書工作也常常不限于8小時之內(nèi),8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。
數(shù)不清多少個中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由于日常工作繁忙,每天的文件收發(fā)傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、匯總完成情況程序多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。
半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了“辦公室工作無小事”的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇三
彈指一揮間一年過去了,在各科室同志的支持和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。
來醫(yī)院快三年的時間了,其間有喜樂,也有哀愁,但更多的是對醫(yī)院心存感激,因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,還學習到了如何做人、怎樣為人處世,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,如有不妥之處請領導批評指正。
20xx_年,我從臨床科室來到院辦室工作,角色和職責發(fā)生了很大變化。在領導和同志們的熱情幫助和大力支持下,我從頭學起,從零做起,從新干起,積極協(xié)助院辦室主任做好院辦室的每一項工作,做到邊干邊學,在實踐中歷練,在歷練中提高。
二是向院領導學。在辦公室工作,與領導接觸的機會較多。三年來,院領導的人格魅力、領導風范和工作藝術,使我受益匪淺,收獲良多。
三是向同事們學。古人說,三人行必有我?guī)煛牟煌嵌瓤矗ㄔ谧魑坏尼t(yī)院每位同事都是我的老師,無論是為人處事、管理經(jīng)驗,還是業(yè)務能力、寫作水平,我都從中學到了很多,使自己的思想意識和工作水平取得了很大進步。
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,可謂“干好了默默無聞,干砸了轟轟烈烈”。
三年來,我始終注意把握好自己的一言一行,積極配合好主任的工作,做到到位不越位,對上不輕漫,對下不張狂;日常工作中,做到嚴于律己,寬以待人,時時、事事注意團結同志,維護領導的權威,維護醫(yī)院的形象,維護醫(yī)院的大局。
三年來,我較好地完成了各項工作任務。
一是完成了大量的文件起草和公文處理工作。對于領導交給的每一項材料寫作任務,都能按時按要求完成,加班熬夜成了家常便飯。據(jù)粗略統(tǒng)計,三年共撰寫各種材料300余篇,約50萬字。
二是與同志們一起完成了20xx年以來《醫(yī)院院志》和《醫(yī)院規(guī)章制度》的編印和修訂,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出了有益的貢獻。
三是在質(zhì)控方面,積極協(xié)調(diào)組織各有關部門做好每月的質(zhì)控檢查,并不斷改進工作方法,編好每月的《質(zhì)控簡報》。
四是與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院形象廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮自己的能量,出色地完成了各項宣傳任務。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇四
oqc目前的工作分兩塊:1、跟蹤客人樣品、下發(fā)樣品制作單;2、成品出貨檢驗。在此兩項工作基礎上總結分析,找出問題,以最終的品質(zhì)要求為基準,形成后推力推動前面的工作,促進提高產(chǎn)品質(zhì)量。
oqc崗位設置自6月份到現(xiàn)在,已經(jīng)起到了明顯作用。在6、7月份,針對成品堆放、搬運、裝柜不合理現(xiàn)象進行拍照暴光并提出整改要求,目前這些問題點基本得到解決。針對經(jīng)常出現(xiàn)的問題點進行控制,督促品管部、制造部提高產(chǎn)品質(zhì)量。針對146—031拉手轉動現(xiàn)象,提出了引孔、打細釘?shù)姆椒ǎ鉀Q了這一問題;針對175—02b包裝不緊湊,容易下陷的問題提出了箱內(nèi)加木條框的建議,制止了紙箱下陷現(xiàn)象。產(chǎn)品內(nèi)部有灰塵、表面油漆刮、碰傷等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),造成客人投訴,針對這些問題,加緊檢驗力度,并且寫了《客訴報告總結分析》,從技術因素、作業(yè)規(guī)范、品質(zhì)控制點、品質(zhì)意識和責任心5個方面對我司品質(zhì)問題進行了闡述,提出改善意見。多次發(fā)現(xiàn)重大品質(zhì)事故,及時提報,避免了客人索賠。如39客人洗手臺系列洗手盆與大理石孔不配套;64客人329系列立水部分整體不統(tǒng)一,一部分是光滑面,一部分是貼水曲柳皮的余料加工的,制造過程中未過寬帶砂,下線后可以看到明顯的水曲柳紋;64客人356—035洗手臺背板未挖孔,以上問題都屬于嚴重缺陷,可以直接導致客人投訴索賠。
10至11月份品質(zhì)事故發(fā)生頻繁,多次出現(xiàn)返工、翻包現(xiàn)象,針對這一時期出現(xiàn)的問題,經(jīng)和車間一線員工談話了解,調(diào)查研究,分析總結,寫出了《品質(zhì)分析報告》,從建立責任人追究處罰制度、健全技術文件、完善品質(zhì)控制點3方面論述我司當前該如何提升品質(zhì)。11月底,經(jīng)過學習培訓,結合我們公司實際情況,寫出了《如何實現(xiàn)高品質(zhì)、低成本的質(zhì)量管理》學習報告,從提升公司整體品質(zhì)的角度出發(fā),提出了8項著手點,包括市場定價、倒推成本;開展品質(zhì)意義講座;建立獎懲制度;人才儲備培養(yǎng);完善技術文件等。近期針對我們經(jīng)常出貨的產(chǎn)品,提出了提升產(chǎn)品品質(zhì)的建議,提高了品質(zhì)要求。如柜子底板要光滑平整,茶幾系列立水截面要先刷pu漆后打磨再作底色,然后再背色,保證客人在收到貨組裝時整體顏色一致,手觸摸時光滑平整;以前檢驗洗手臺,主要是看一看盆子配不配套、五金少不少、是否有碰劃傷等等,現(xiàn)在這些問題基本得到改善,就要再提升一個檔次,看看底板是否光滑、背板安裝是否嚴密,這些地方雖不是第一視覺范圍,但是客人早晚會接觸到這些容易被忽視的部位,這些地方處理不好往往給客人留下一個粗枝大葉的印象。
目前我們給oqc的定位是站在客人的立場上進行出貨檢驗,理論上行得通,但實際操作行不通。目前客人驗貨分兩種,第1種是客人自己來驗貨,這種方式大都比較隨意,沒有檢驗標準,沒有抽樣計劃,沒有接收質(zhì)量限,檢驗報告由我們根據(jù)客人的意圖自己編寫,檢驗成本較低,判定結果不是很明確,投訴概率高。第2種是客人委托驗貨公司驗貨,這種方式比較正規(guī),有檢驗標準、抽樣計劃、接收質(zhì)量限,驗貨報告由他們編寫,驗貨成本較高,結果判定明確,投訴概率低。目前oqc驗貨不可能象第2種客人驗貨那樣,制定完整的檢驗標準、抽樣計劃、接受質(zhì)量限,依據(jù)其標準驗貨。原因有:
1、檢驗成本過高,甚至會打亂現(xiàn)場生產(chǎn)秩序。
2、時間、人力有限。
3、標準無法和品管部標準統(tǒng)一,容易產(chǎn)生沖突。
4、行政職務不高,其判定結果容易遭到各個部門的異議。換個角度考慮,即便是再厲害的oqc,再嚴格的檢驗標準和接收質(zhì)量限,其結果只是減少不良品外流,不能形成產(chǎn)品品質(zhì),不能降低品質(zhì)成本,因為這個時候品質(zhì)已經(jīng)形成了,后面的檢驗只是進行品質(zhì)驗證,公司要承擔不合格品的翻修成本。這種品質(zhì)管控方法把人界定為厭惡工作,逃避責任,要施加壓力或強制監(jiān)督才能達到目的,他們只有一個命令一個動作的被動行為,無法發(fā)揮個人才能,反而容易反感,在激烈競爭的今天,這種品質(zhì)管理方法無法面面俱到,已漸感乏力。一個現(xiàn)實的例子,針對現(xiàn)今客人投訴較多的產(chǎn)品碰劃傷現(xiàn)象,經(jīng)周例會討論決定由oqc監(jiān)督裝柜過程,防止員工將摔壞的產(chǎn)品裝進去,客人投訴時以此來界定是誰的責任。猛一聽覺得有道理,我們仔細分析一下,有多少可行性,利弊如何。
1、監(jiān)督裝柜是件很普通、容易的事情,一名普通工人完全能夠勝任。即便可行,有意義,依現(xiàn)在oqc的待遇和自身綜合水平來講,如果讓oqc來落實監(jiān)督裝柜,無論從哪個方面看都是人力資源浪費,且不說有沒有成就感;另一方面,有些環(huán)節(jié)又面臨著人力資源瓶頸,有些時候客人技術資料、圖紙沒有經(jīng)過翻譯轉化就直接轉給開發(fā)部,造成兩個部門之間溝通不順暢,而這些工作oqc完全能夠勝任。
2、裝柜時間不固定,且時間較長,不易跟蹤監(jiān)督。
3、跟蹤監(jiān)督無法面面俱到,反而會讓操作員工思想松懈,沒有滿足感和成就感,甚至反感,效果適得其反。只有依靠大家的努力,共同發(fā)揮才智,本著人性向善的觀點,尊重人性,樹立人人都想做好事情的理念,讓員工有熱心參與的力量,在工作中獲得滿足感和成就感,以往大家有個錯誤,認為員工都是為了生活和薪水,不得以才出賣勞力,所以必須靠命令、監(jiān)督來促使其被動地工作,其實,除了少數(shù)者以外,大部分人都希望在現(xiàn)場有發(fā)揮構想,表現(xiàn)才能的機會,尤其是得到重視和贊許。基于這種觀點,我們的品管圈就應運而生了。
品管圈活動是自主性的活動,也是現(xiàn)場員工自發(fā)參與改進作業(yè)現(xiàn)場的最佳途徑,不用命令的方式,而是將這些意念用教育、激勵、領導的方法讓員工自發(fā)地參與改善提高品質(zhì)的活動,這種活動也是企業(yè)文化的重要組成部分。目前品管圈活動在全球制造業(yè)被廣泛推廣,但是我們不能生搬硬套,必須結合我們自身的具體情況,本著實事求是,一切從實際出發(fā)地觀點,推行我們自己的品管圈活動。我們強調(diào)人性化、自發(fā)性,并不排除要完善各種技術文件,建立規(guī)章制度。以下是我對20xx年我們公司品質(zhì)活動開展的計劃和建議:
目前品管部在品質(zhì)標準方面不齊全,有些地方根本上是空白。標準空白,那么要做到什么樣,依據(jù)什么檢驗都成了主觀臆測。我們強調(diào)品質(zhì)保證,無非是做三件事,1、要知道什么是好,什么是不好。2、要知道為什么好,為什么不好。3、要知道怎樣預防不好,怎樣才能做好。設置品質(zhì)工程師就是要從定單下發(fā)前將品質(zhì)問題點抓起來,盡可能地把問題扼殺在萌芽狀態(tài)。依我們目前的情況,品質(zhì)工程師最好由技術部調(diào)派,這樣上手比較快。品質(zhì)工程師在前期對樣品制作中存在工藝難點、易發(fā)生品質(zhì)問題進行跟蹤整理,對不合理的地方提出改善意見,在產(chǎn)品生產(chǎn)前編寫《品質(zhì)標準》,對加工難點進行說明,提出預防措施這是品管工作的重點。
從進料到成品出貨,牽涉到很多檢驗標準、抽樣計劃、aql值,由一個部門統(tǒng)籌規(guī)劃容易掌控,能夠增加前面品質(zhì)工作的壓力,降低品質(zhì)成本,無論是fqc,還是oqc他們只是對已經(jīng)形成品質(zhì)的產(chǎn)品進行檢驗驗證,再嚴格的檢驗標準和抽樣標準都不能形成品質(zhì)。2005年我們的目標翻番,場地和人員不可能翻番,如果仍然是后面驗貨返工,前面產(chǎn)品又要下線,中間勢必一團糟,翻番的目標難以實現(xiàn),所以要在前期下功夫。客人驗貨由業(yè)務員和品管部人員陪同。
依據(jù)80/20原則,一個制造業(yè)工廠,業(yè)務和技術及后勤部門的人員占總人數(shù)20%,但是他們在實現(xiàn)贏利全過程中卻做了80%的工作;制造部和品質(zhì)部人員占總人數(shù)的80%,但是只做了20%的工作。針對目前業(yè)務部和技術部溝通中存在的障礙,設立業(yè)務工程師很有必要,10月份我們曾因為jha產(chǎn)品底板用錯遭到投訴,并索賠$xx,235。
1、進行全員品質(zhì)意識宣傳,定期開展關于品質(zhì)意義的講座,收集貼近我們實際的材料作為講座內(nèi)容。可以在現(xiàn)場、辦公室張貼品質(zhì)標語、警示牌等提醒全員參與品質(zhì)活動。
2、建立品質(zhì)獎懲制度,對典型正反事例進行大會表揚與批評。任何人都有榮辱感,在公共場合都希望被表揚,不希望被批評。
3、各車間及辦公現(xiàn)場設置品質(zhì)宣傳專用看板、不良品展示板,開展品質(zhì)不良聯(lián)報,活用qc手法,會同各部門提出矯正預防措施,改善工作現(xiàn)場。
4、不定期開展提升品質(zhì)建議的活動,尤其是對制程中經(jīng)常發(fā)生的品質(zhì)問題,且一直沒有得到有效控制的問題,組織討論,集思廣益、群策群力。組織者要有溫和的性情、接納的肚量、豐富的知識和責任感,要多聽取他人的意見,樹立員工的主人翁責任感。
5、定期舉行成果發(fā)表會,相互交換意見,相互啟發(fā),提高現(xiàn)場人員的水準。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇五
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府根據(jù)中央、省、市關于開展全民 六五 普法、《保密法》教育的有關要求,充分利用機關干部周一例會、間周五集中學習、發(fā)簡報信息、組織保密知識測試等形式,廣泛開展保密法制宣傳教育活動,提高全體機關干部的保密意識和防范能力,形成人人自覺遵守保密法律法規(guī),個個勇于同泄密盜密行為作斗爭的良好局面。
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府高度重視保密工作,強化領導責任,加強保密制度建設,落實專職保密工作人員,建立保密工作崗位職責。黨政班子成員嚴格執(zhí)行中央保密委員會《關于領導干部保密工作責任制》的規(guī)定,積極探索新形勢下保密工作的辦法和措施,制定規(guī)劃,落實措施。成立鎮(zhèn)保密工作領導小組,鎮(zhèn)委書記親自擔任保密工作領導小組組長,根據(jù)工作需要適時對鎮(zhèn)保密工作領導小組成員進行調(diào)整,確保保密工作組織健全。將保密工作經(jīng)費納入預算,確保保密工作正常開展。領導小組多次召開保密工作專題會,聽取鎮(zhèn)保密工作情況匯報,研究部署我鎮(zhèn)保密工作,并將保密工作納入鎮(zhèn)年度綜合目標管理中。在鎮(zhèn)領導班子民主生活會、領導干部個人述職報告、新任干部談話和干部年度考核工作中保密工作已成為必不可少的內(nèi)容之一。紀委^v^門把領導干部執(zhí)行保密紀律納入監(jiān)督檢查的內(nèi)容,對保密工作失職、瀆職的實行問責制,對嚴重違紀的行為一查到底。對上級有關保密工作的文件,鎮(zhèn)保密工作領導小組成員及時閱讀,并簽批落實意見,組織相關部門進行督促和開展經(jīng)常性保密工作檢查。
(2)加強機要文件的管理。堅持雙向登記制度,配備和確定了專職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密廢資料登記銷毀程序,及時登記、傳閱、清理和回交機要文件,自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
(3)加強保密工作的管理。認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳活動,將保密知識納入干部日常理論學習內(nèi)容,定期或不定期組織機關干部學習保密知識和上級有關保密文件精神,安排保密干部參加保密知識培訓,保密干部政治過硬,業(yè)務熟練。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇六
在xx年的工作中,機要處在xx政府領導的關心和指導下,在各處室的大力支持配合下,緊緊圍繞xx政府中心工作,按照精細化服務的工作理念,創(chuàng)新工作機制和管理手段,發(fā)揚與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神,推進機要工作向規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。實現(xiàn)了各項工作的新突破。現(xiàn)將機要處xx年工作情況匯報如下:
(一)文件登記、傳閱、轉交、催辦及時到位。
1.機要處是政府辦公文運轉的重要中樞,工作量大、綜合性強,涉及面廣。為了高效率、高質(zhì)量、高要求的完成工作,機要處工作人員嚴格遵循“及時收文、即時分發(fā)、急事急辦、特事特辦”的原則,簡化辦事程序,加快運轉速度。xx年,我處共接收^v^(省政府)來文xx件,^v^中央(省委、市委)來文xx件,省市各單位來文xx件。信函xx件、密碼電報xx件、明碼電報xx件,會議通知xx件,領導批示xx件。來信來函,密碼電報的數(shù)量較去年有所減少。
2.對重要公文,一般公文分別做到重點處理和定期催收,實行全程動態(tài)跟蹤,確保了公文及時、準確無誤的傳送給領導或承辦單位;領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性;對特殊文件(急件等)隨收隨傳、
實行跟蹤傳閱,并對各單位及部門取件人進行姓名、日期的登記,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。
(二)按流程做好文件的印制、裝訂,分發(fā)和存檔工作。印發(fā)文件堅持層層審簽制度,將失誤和差錯減少到了最低限度,既確保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性。全年我處共印發(fā)市政府、市政府xx政府文件xx件。與去年同期相比減少了xx%。
(三)準確、高效做好全縣電子公文傳輸管理工作為進一步做好政府辦電子公文傳輸管理工作,確保電子公文傳輸工作規(guī)范高效運行。一是我處及時簽收和登記電子文件,做到不錯不漏,不遲不誤;二是嚴格按照電子公文發(fā)文流程,將各處室需要上傳的文件及時、準確地發(fā)送到相關單位及部門;三是發(fā)送各類會議通知時,做到“三個當時”當時發(fā)送,當時通知,當時反饋,確保會議相關單位能按時簽收,保證會議順利進行。
xx年,我處收到各單位上傳(請示、報告、信息類)文件xx件。向各單位下發(fā)文件xx件,通知xx件。
一是按照歸檔的文件裝訂標準,統(tǒng)一檔案格式規(guī)范,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序;二是檔案存放整齊,各類檔案按其體系分類整理上柜。按規(guī)范編目、編號、裝訂,統(tǒng)一放在檔案柜中,均符合規(guī)范,并定期檢查檔案。
全年我處整理、裝訂xx年文書檔案共計xx卷,其中:永久類xx卷,30年類xx卷,10年類xx卷;補寫大事記、機構沿革。全年接待檔案查閱xx人(次)。
一是積極參加青海省保密干部全員培訓班,提高機要工作人員的業(yè)務素質(zhì),學習和借鑒好的做法和先進經(jīng)驗,不斷增強做好保密工作的積極性主動性;二是認真做好涉密文件和資料的簽收、批閱,及時上交和歸檔,并按有關規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關規(guī)定規(guī)范涉密文件、資料的印發(fā)工作,未發(fā)現(xiàn)失泄密現(xiàn)象;三是抓好保密工作的日常事務,加強各項保密管理,全面落實市委保密委下達的各項保密工作任務。
一是建立了文件電子辦理流程資料數(shù)據(jù)庫,文件辦理流程實現(xiàn)全程跟蹤,提高了公文辦理效率和查閱速度;二是建立文件零差錯登記核查制度,xx年度登記差錯xx次,較去年文件印發(fā)質(zhì)量有較大地提高;三是電話接聽做到耐心傾聽,熱情對待。電話口頭通知記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
一年來,機要處工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,一是進一步深入學習機要業(yè)務知識和xx政府各項規(guī)章制度,
并結合工作中遇到的實際問題不斷改進工作作風;二是文件印發(fā)質(zhì)量還需進一步提高,減少機要工作中出現(xiàn)的編號錯誤和文件登記差錯。
(一)施行起草公文格式的進一步嚴格化、規(guī)范化。機要處每天要處理大量的文件,統(tǒng)一和規(guī)范公文起草稿的格式,便于排版、查找、記錄和歸檔,從而為xx政府工作的順利開展和公文的嚴肅性提供保障和服務。
(二)認真進行政治及業(yè)務學習,提高處室整體素質(zhì)。突出強化對政策理論、業(yè)務知識和先進經(jīng)驗的學習,通過學習促進工作的開展,達到更新知識、提高素質(zhì)的目的,為機要工作的高質(zhì)量開展奠定堅實的基礎。
(三)健全工作制度,確保落實工作。
結合工作特點,嚴格按照各項規(guī)章、制度的要求,認真履行工作職責,使工作在各個環(huán)節(jié)上都規(guī)范有序,形成踏實、高效的工作作風,提高整個處室的工作效率。
(四)加強處室之間的配合,更好地為領導和各部門服務。在及時溝通的基礎上,進一步加強處室之間的配合,努力營造和諧、愉快的工作環(huán)境;了解工作需要,總結經(jīng)驗教訓,改進工作方法,更好地為政府辦領導和各部門服務。
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇七
2011年工作總結
從忙碌的工作中抬起頭,才發(fā)現(xiàn)這一年又到了該總結的時候。回首這一年,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,立足本職崗位,認真學習,扎實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務,各方面也取得了一定的進步。下面我就本年度工作為各位領導進行總結匯報:
一、思想學習情況
熱衷于本職工作,遵守各項規(guī)章制度的同時嚴于律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態(tài)度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內(nèi)教育,并充分利用班前、班后和周末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內(nèi)容一課不少。在領導的關心培養(yǎng)和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會^v^的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。深入學習實踐科學發(fā)展觀,不斷加強業(yè)務學習,以適應管委會的未來發(fā)展。
二、工作實踐情況
今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當?shù)墓ぷ鳛楣芪瘯墓氖瞻l(fā)、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內(nèi)勤事務以及其他領導交辦的工作等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩(wěn)、服務要優(yōu)、作風要嚴的要求,以優(yōu)質(zhì)、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。
1、全年共印發(fā)以管委會、委辦名義下發(fā)文件446件,其中:津**發(fā)26件,津**報60件,津**函139件,津**辦發(fā)26件,津**辦報7件,無文號紅頭文件78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從文件排版、印制、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程序審簽制度,確保辦文質(zhì)量,維護文件的嚴肅性和有效性。
2、共收文處理文件1720余件。其中新區(qū)文件300件,會議通知文件600件,其他單位文件820余件。盡好收發(fā)員的職責,保證文件傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。
3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協(xié)調(diào)工作及時有效、規(guī)范有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,并按照領導批示意見,迅速轉辦。
4、機要保密工作做到規(guī)范有序。積極組織其他各部門內(nèi)勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發(fā)生過泄密事件。
5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,并指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。
6、時值建黨90周年,為慶祝黨的90華誕,響應新區(qū)號召,為廣大黨員干部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工余時間排練,學習。在參加新區(qū)政府舉辦的紅歌大賽中以優(yōu)異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大干部的業(yè)余文化生活,培養(yǎng)了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯(lián)歡會中積極組織各部門排練節(jié)目,與公司的同事積極對接,各方面協(xié)調(diào)安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯(lián)歡晚會。
三、思想學習
在緊張繁忙的工作之余,我仍時刻不忘加強自己的黨性修養(yǎng),認真學習馬列主義、^v^思想和^v^理論、深入學習領會“三個代表”重要思想,牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,不斷提高自己的政治思想素質(zhì)。理想信念更加堅定,宗旨意識更加明確,三、存在的不足
在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養(yǎng),加強自覺學習;堅持科學發(fā)展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在扎實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的樹立管委會的良好形象。
最后,非常感謝領導對我的培養(yǎng)及同事們對我工作的支持與肯定。在今后的工作中,我會做得更好,發(fā)揮得更出色!
二〇一二年二月四日4
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇八
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公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳、跟蹤領導傳閱,保證了公文傳閱的及時性、準確性和保密性。對領導批示的公文,采取隨批隨轉的方法,保證了公文領導批示內(nèi)容的及時傳達性,并對各單位取件人進行單位、姓名、日期的登記,以達到文件件件落到實處。
3、傳真收發(fā)準確,及時。按照機要員職責,認真的做好了傳真件的收發(fā)工作。收,傳真隨到隨送機要文書,確保不延誤、不誤事;發(fā),做到了傳送準確無誤,并做到了再次明確傳真件的質(zhì)量和數(shù)量,并在原件上做接收姓名、發(fā)送日期的標注。
4、對已批示行政公文分類、整理、歸檔科學化。分類,以來文機關的不同進行;整理,按照來文機關和日期不同進行分類;歸檔,采取月份、來文機關不同分類入文件盒,保證了文件查閱、歸檔時的準確性、快捷性。
5、機要值班做到了堅守崗位、負其職責。參加了辦公室、股室安排的工作日班外機要值班和其它節(jié)假日的機要值班工作,能夠做到突發(fā)事件的領導請示、準確無誤記錄領導批示內(nèi)容和領導批示內(nèi)容的落實,使事件圓滿的完成。
6、移交工作順利、嚴謹。根據(jù)辦公室安排,科室工作需要,向×××同志移交批示件辦理工作,×××同志移交班內(nèi)電話抄錄的傳遞、轉辦工作;接手×××同志市政府口保密工作,各類領導講話、各種會議材料等應保存資料的收集、整理、分類、借閱、清退、銷毀工作。
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到達各個部門辦公室;對文件的送達單進行存檔,以達到查找簽收人、簽收日期的方便、快捷。
12、認真完成辦公室各位領導、股室領導交辦的臨時性工作,配合股室、辦公室其他同志,真正盡心盡力搞好辦公室服務市政府領導、辦公室領導的服務工作。
07年將至,我將進一步完善行政公文處理傳閱、傳遞工作,制定更加規(guī)范化的行政公文操作程序,加強自身保密知識的學習、宣傳等工作。在新的一年里,我將在做好本職工作的同時,繼續(xù)在業(yè)務水平上有所創(chuàng)新,進一步提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務水平,積極地的、更好的配合股室領導干好
機要工作總結個人 機要工作總結7400字篇九
去年以來,縣機要室不斷強化和規(guī)范機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發(fā)揮了積極作用。并且在幾年里都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。
一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領導親自抓,科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環(huán)節(jié)都按規(guī)程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優(yōu)秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業(yè)的年輕人。
一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們采取各種措施,強化教育。首先是加強對從業(yè)人員的教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先后派2人參加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。
二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反復強調(diào)機要工作的重要性,要求機要人員在發(fā)^v^電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內(nèi)容的文件資料,提高他們保密工作和實際操作水平。
三是組織機要人員學習關于機要工作的有關規(guī)章制度和業(yè)務操做知識。根據(jù)領導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜志進行學習。分管領導時時敲警鐘,強調(diào)做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現(xiàn)實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。
為確保保密件有據(jù)可查,分清責任,我們將收發(fā)文件、24小時值班作為機要工作考核內(nèi)容。一是要求將所收到、發(fā)送的每一文件都詳細登記,內(nèi)容包括時間、簽發(fā)人、文件名等,并要求將收發(fā)的每一份文件分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關人員閑聊。