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辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇一
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：）。
4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場―一中―頭橋―御水藍天――旅游車站―甲子口―切角丫―游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場―紅軍大道口―轉盤―三中―嘉聯賓館―切角丫―游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇三
（一）整理：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品――電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇四
（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。
2．搬遷實施：待定。
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇五
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號）。
第一天13：00。
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理（該電腦已經由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天14：00。
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天16：00。
我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等）進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天17：00。
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝（例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天19：00。
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天08：30。
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天13：00。
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇六
1．搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。
3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇七
1、遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間,結合(mmc)的搬遷經驗石家莊搬家公司電話對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案.
2、搬遷說明會。
我會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事.
二、包裝管理專家。
1、您想過包裝也能夠做好家庭用品的分類整理嗎?
標簽管控。
透過兄弟搬家提供各種標簽,可以協助您有效的進行物品分類,再加上分區域的注記標示,您可以輕松在找到想找的物品,并且拆箱歸位.
2、包裝材料。
兄弟搬家提供各種精心設計的包裝材料.
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車,準備搬遷。
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
四、注意事項。
1、平面圖以顏色區分,既簡單又明了.
2、物品標明代號,比用文字說明簡潔方便.
3、辦公室的搬遷較一般家庭搬家更具專業性,不可簡單以搬家費用高低來作為決定采用哪一家搬家公司.
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辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇八
辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組：
總協調：
成員：
職責：
1、組織公司搬遷的全面工作；
3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；
4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式：雇傭搬家公司進行搬運。
三、搬遷的具體工作：
1、準備工作：20xx年1月29日——搬遷前一天。
（1）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
（2）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。
（3）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
（4）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。
（5）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
（6）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。
2、搬遷實施：待定。
（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；
（2）具體搬遷工作：
第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。
第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。
第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。
（3）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求：
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。
3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇九
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的.位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十
站在公司安全工作全局的高度，認真做好各項工作，確保員工順利入住新辦公區，搬遷任務遵照“分工擔任”協作分配，先制定以下搬遷方案：
一、目的：為了保證公司搬遷任務的有序進行，確保搬遷順利。
二、以行政部為首成立搬遷小組；
組長：武楠。
副組長：李海廣。
組員：劉輝，李雙，崔玉凡。
職責：1、組織公司搬遷的全面任務；
3、協調搬遷過程中出現的情況；
三、搬遷準備：
1、提前一天通知各部門整理本部門以及個人的物品，并統計好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶，標簽等物品，以及對各個部門進行物品的清點，做一個清單。（負責人：）。
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協商決定。
3、搬遷前兩天各部門整理處置不需要的東西，將本部門的物品整理放進搬遷箱中，個人物品也整理入搬遷箱中，整理之后進行封箱，貼好標簽，方便歸置。（負責人：）。
4、對于董事長，總經理，副總辦公室，由行政部安排人員對辦公室進行分裝、整理、歸置到搬遷箱中，辦公室的電腦拆卸，主機和顯示器分開打包，確保不漏掉一個零件，一根數據線，并統一貼好標簽。（負責人：）。
5、各部門物品需要標注清楚（例如行政部、財務部、理財部等），寶貴，易碎物品應做標注。
6、搬遷結束后，留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
四、搬遷到新址；
1、所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。由現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長安排人員對董事，總經理，副總辦公室的物品進行整理，按之前的順序擺列清楚。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十一
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
7、分配人員押車，準備搬遷。
8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十二
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的.搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。
一、流程。
1、搬遷前：
（2）、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。（地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等）。
（3）、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。
（4）、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時：
（1）、將辦公設備貼好標簽。
（2）、文件打包與材料整頓。
（3）、辦公家具拆組與打包。
（4）、分類裝車，做好記錄。
（5）、裝卸時留意磕碰，小心搬運。
3、搬遷后：
（1）、整頓安放好辦公設備。
（2）、清點辦公用品和設備。
（3）、結算搬遷費用。
（4）、打掃新辦公地點衛生。
二、方案。
1、打包時間：于20xx年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。（打包好的箱子請做好標簽）。
（1）、拆辦公室電線板：于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
（2）、電腦顯示器拆搬時間：20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
（3）、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。2、打包要求：
（1）、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
（2）、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。（易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。）（3）、辦公椅不用打包，只需做好表識。3、標示編號要求：
（1）、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。（2）、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項。
注意事項：
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號（或部門）順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十三
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設，今年下半年將投入使用，屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公。現就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下：
一、市級機關搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的'單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
(二)市級機關的搬遷，要統一指揮、統一組織、統一安排，做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案，組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局)，具體負責本部門的搬遷工作。要落實責任，認真做好搬遷的各項準備。
(四)搬遷經費由市級機關事務管理局制訂預算，市財政局審核劃撥。
(五)市級機關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[xxx]250號)規定，市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[xxx]250號文件規定，一般辦公室按普通標準裝修，領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節約的原則，所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算，市計委、財政局、招投標中心等職能部門，要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
(四)由市級機關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報市政府研究批準后執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位)，以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的方案，報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產權的管理，目前仍由該部門負責，待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后，按規定執行。
(三)市級機關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位，要加強管理，保證房(地)產的安全、完整，使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅持管理與服務相分離的原則，市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學化的要求，由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》，報市政府批準后組織實施。
(三)市行政管理中心的后勤服務工作，堅持服務社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務項目自行管理外，均實行市場化運作。
(四)市行政管理中心大樓內的用水、電、氣及保潔、綠化經費，由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費，由市級機關事務管理局提出方案，市財政局審核劃撥。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十四
1. 本次辦公室搬遷工作原則上需遷出房間內所有物品(如櫥柜桌椅沙發等辦公家具、電腦打印機電話機等辦公設備、文件資料等)均由需搬遷部門做好搬遷物品的整理、打包裝箱及貼標工作。如確有不需搬遷的物品，屬于廢棄物品的應提前進行清理，屬于固定資產的應按要求做好資產報廢或轉移手續。
2. 根據已提交的《辦公室搬遷物品匯總表》，后勤基建處將打包用品(搬遷標簽紙、紙板箱、封箱帶、打包機、打包帶等)配發至需搬遷部門。各部門安排相關人員將所有需搬遷物品在要求的時間節點前完成打包裝箱及貼標工作。
要求所有搬遷物品均貼有填寫完整的搬遷標簽紙，所有紙箱封裝及打包妥善(各紙箱須盡量裝滿并將較重物品均衡分配在不同紙箱，易碎物品或辦公設備裝箱時做好保護措施)，所有辦公櫥柜桌椅的門或抽屜均須用封箱帶或打包帶固定(櫥柜及辦公桌內須清空)，貴重物品自行保管，與工作無關的私人物品自行搬離，已辦妥資產報廢或轉移手續的不搬遷固定資產集中擺放。
3. 所有物品整理打包裝箱工作完畢后，各部門須按實際打包及貼標情況填寫《辦公室搬遷物品遷出明細表》及《辦公室搬遷物品遷入明細表》并將電子稿上報后勤基建處，同時將有關房間所有鑰匙交由該樓指定的后服工作人員。
二、 搬遷時
1. 學校將根據辦公室搬遷方案安排的時間節點，由專業搬場單位按搬遷標簽紙指示進行搬遷物品的原房間遷出及新房間遷入工作。
2. 搬遷物品遷出原房間時，搬場人員原則上只對貼標物品進行搬遷。原房間使用部門應安排人員根據該間的《辦公室搬遷物品遷出明細表》進行現場清點及監督，確保需搬遷物品無遺漏。
3. 搬遷物品遷出原房間后，學校將對該房間進行簡單保潔作業后(閔行西區除外)再進行該房間后續使用部門的物品遷入工作。保潔作業時對于除固定資產外的未貼標遺留物品將一律作清除處理。
4. 如遷入的新房間是此次搬遷前已使用的房間，建議后續使用部門在保潔作業完成后安排人員檢查房間。
5. 搬遷物品遷入新房間時，要求物品遷入部門安排該房間有關人員當天到場進行物品放置位置的`指導工作，并根據該間的《辦公室搬遷物品遷入明細表》監督有無物品遺漏或放錯房間。當天未安排人員到現場的，搬場人員只負責將物品遷入新房間，物品的錯漏及位置調整由物品遷入部門自行解決。
三、 搬遷后
1. 部門(學院)使用新房間前，由該部門(學院)指定人員統一到該樓指定的后服工作人員處領取房間鑰匙并分發，同一房間鑰匙數量不足的由本部門自行解決。
2. 清點所有搬遷物品。如有搬遷標簽紙顯示不屬于該房間物品的，應及時告知所屬房間人員將物品搬離。如有未貼搬遷標簽紙的固定資產遺留在房間內的，可通知歸口職能部門(后勤基建處、實驗實訓管理中心)安排人員搬離或處置。
3. 遷入新房間后，在所有搬遷物品到位的前提下尚有必備辦公家具或辦公設備缺少的，可向歸口職能部門申請，由歸口職能部門進行統一審批和調配。
四、 有關職能部門
1. 校辦：制定辦公室搬遷方案并明確搬遷日程表，監督總體搬遷進程。
2. 后勤基建處：配發打包用品;組織落實搬遷具體工作并協調處理各類搬遷問題;辦公家具的搬遷前的報廢和轉移手續，搬遷后的調配及處置。
3. 實驗實訓管理中心：辦公設備的搬遷前的報廢和轉移手續，搬遷后的調配及處置。
4. 后服中心：遷出房間的鑰匙收取及遷入房間的鑰匙分發;鑰匙保管期間(重點是搬遷當天)的房間開關;物品遷出后的房間保潔工作(閔行西區除外)。
5. 閔行校區管理辦公室：監督閔行校區總體搬遷進程，配合有關職能部門做好閔行校區搬遷工作。
6. 填寫“辦公室搬遷物品遷入(遷出)明細表”并于2015年7月20日前發至dingxw@郵箱。聯系人：丁曉偉：13916796912。
1、確定時間：xx年xx月xx日
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。
4、確定辦公設備：
1)根據新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產固定資產由行政部負責統計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數據：為每個員工發移動硬盤，將所有重要數據存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由it部統一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數量并聯系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協助。
3、安排一個專人做好物品裝發記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理，保證搬新地址時后不出現大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯絡。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十五
為保證生活區及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區，且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態，現制定一下工作計劃：
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行，確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項目部整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
組長：
成員：項目部及各班班組長
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責：
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責：
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的.位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、 沙發等家具)提前看好新址現場， 提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于院搬遷小組指定負責人
1、確定動遷日期：年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設備統一標記、放置，并做好防護防盜措施。
5、提前布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備，確保電路、網絡、電話能正常使用。
9、相關搬遷物件的準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品由項目部負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品，由項目部負責統計，打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理，確定常用資料種類、數量，將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據，由各組室自行整理并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔看護管理責任。
(1)辦公室辦公網絡、電話線由中國電信專人負責拆卸，保證不掉一個零件、一根數據線，并由中國電信人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由項目部員工負責統計。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由項目部負責搬移至指定地點，妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前
搬遷前 ：
項目部對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號，在現場和圖紙上標明。該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導致家具內文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。
各組室確認區域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個人的原則，進行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統一編號，待由項目部統一安排放置。電信人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。搬遷完成后，由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度，并將統計結果報由項目部。
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內完成。并清理原辦公室，確保辦公室內無辦公物品，無辦公資料遺留。
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。 家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。電
腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。
公司搬遷時間緊任務重，為了公司的全局利益，需提前做好各項準備工作及應急事項，確保員工能夠順利的搬入新辦公區，特制訂以下搬遷方案。 一、流程 1、搬遷前：
(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。
(2)、由綜合管理部聯系搬家公司，并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
(3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況，商談簽訂搬運合同。 (4)、向員工下達搬遷通知，讓員工做好搬遷準備。 2、搬遷時：
(1)、將辦公設備貼好標簽。 (2)、文件打包與材料整頓。 (3)、辦公家具拆組與打包。 (4)、分類裝車，做好記錄。 (5)、裝卸時留意磕碰，小心搬運。 3、搬遷后：
(1)、整頓安放好辦公設備。 (2)、清點辦公用品和設備。 (3)、結算搬遷費用。
(4)、打掃新辦公地點衛生。
1、打包時間：于2016年12月1日上午9時開始打包，各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
(1)、拆辦公室電線板：于2016年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報，并進行打包。
(2)、電腦顯示器拆搬時間：2016年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點，順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間：2016年12月1日由公司統一安排拆裝。
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包，打包時請做好標簽，標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時發生損壞。)
(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。
(1)、每個打包箱都需做好標簽，并標明箱中內容，及注意事項。
(2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
1、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通，隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放，逐一磕碰，做到調理清楚、程卓穩重。
?8、為確保公司資金的安全，各部門搬遷時，要加強安全防范意識，各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
?9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通，及時解決。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十六
2、落實裝修情況：新辦公室的驗收時間。
3、新辦公室的物業管理：裝修驗收完畢后需要落實新辦公室的物業管理費。
4、確定辦公設備：
1)根據新辦公室的需求及公司的預算，來選擇新設備的的購買情況以及處理舊設備的的處理。
2)確定家具的的擺放。。
5、安排員工座位：
6、把新辦公室的網絡、電話線申請落實。
7、舊辦公室要進行一次衛生大掃除，對個人辦公物品、辦公文件進行整理。
8、新辦公室周圍的壞境要了解(包括交通狀況、乘車路線，停車處、銀行等分布情況)。
9、新遷址要對外發布(比如各經銷商、客戶、商場及其他業務往來單位)。
10、新辦公樓場地及裝潢要采取保護措施，不要受到損失。
搬遷過程的具體工作安排。
(一)整理：
1、通知各部門需要搬到新地址的辦公家具。
2、公共財產固定資產由行政部負責統計。
3、個人辦公物品：由員工自己整理保護好，別丟失重要文件資料等。
4、個人電腦數據：為每個員工發移動硬盤，將所有重要數據存入硬盤。
5、長沙搬家公司友情提醒公司員工私人物品由自己整理和保管，搬運期間如有丟失公司不負責。
(二)拆卸：
1、個人辦公電腦、電話：由it部統一拆卸，不要丟失零件。
2、會議桌、屏風隔斷桌由物流部拆卸。
3、拆卸物品時，把零件和鑰匙的放好，以免丟失組裝困難。
(三)打包：
1、所有貴重物品要隨身攜運。
2、由公司提供紙箱并分發給員工員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時要特別注意，在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、封箱后，所有員工到領取自己的物品編號標簽，貼在自己的紙箱上。
(四)搬運：
1、確定搬遷時的用車數量并聯系長沙搬家公司用車。
2、新、舊辦公室處都要安排搬運指揮負責人，物品的上下樓搬運由物流部員工協助。
3、安排一個專人做好物品裝發記錄(要求記錄人、押車人、司機簽字，記錄一式兩份)。
4、新辦公室安排一個人清點所有物品及數量。
5、所有的物品都要按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
(五)人員：
1、長沙搬家公建議大家做好公司員工遷移安排。
2、物品搬運期間由各部門員工領導人管理，保證搬新地址時后不出現大聲喧嘩等混亂場面。
3、搬運期間所有人手機都要開機，方便聯絡。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十七
3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。
4月11日(周三)。
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題：
(1)外置電源插排的'連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十八
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的.物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位）。
（一）整理：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
（六）搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
20xx年3月5日。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇十九
辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟?辦公室搬家注意事項有哪些?專業的廣州大眾搬家公司多年來總結了很多搬家小竅門，今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程：
1 、確定搬遷日期及時間
2 、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置
3 、通知廠商喬遷新址，電話及日期
4 、整理個人物品裝箱并打包
5 、計算機及電話等拆卸
6 、 oa 辦公家俱拆卸
7 、分配人員押車，準備搬遷
8 、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位
9 、oa 辦公室家俱安裝定位
近年來，因人防辦機構調整設置及部分人員崗位異動，經辦黨組研究決定，對全辦機關工作人員辦公室重新進行調整。
一、指導思想
嚴格按照中央和省市關于機關辦公人員用房標準和人防辦圍繞 “一個主題”開展“三項活動”要求，切實為加強機關作風建設和準軍事化建設服務，確保機關辦公秩序和辦事效率的科學、正規、嚴謹和高效，為實現人防科學穩步發展提供堅實的'保障。
二、組織領導
這次機關辦公室調整，因牽涉面廣，難度較大，任務重時間緊，特成立岳陽市人防辦機關辦公室調整工作領導小組。
組 長：范安琿
副組長：劉紹斌
成 員：賈建中 徐光華 李佳軍 李永紅
汪玉松 張宏利 潘麗君 常世明 周正良
徐文生 張志祥 蔣勝凱 汪勵維 魯殿群
石凌洲 蔡衛東 杜耀光 李方興 陳 振
沈為初
領導小組下設辦公室，辦公室主任由周正良兼任，負責人防辦機關辦公室調整具體事宜。
三、方法步驟
這次辦公室調整，必須在本月底之前調整完成。
(一)摸底和征求意見(10月10日—24日)
1、由機關辦公室調整領導小組辦公室起草《機關人員辦公室調整方案明細表》。
2、根據明細表征詢分管領導意見，形成共識。
3、形成正式方案明細表。
(二)調整搬遷(10月26日—27日)
嚴格按照《機關人員辦公室調整方案明細表》(見附件)以科室為單位進行自行調整，辦公室做好督促和協調工作。
(三)完善補充辦公用品(10月28日—30日)
1、根據搬遷調整后各辦公室需要，以科室為單位集中統計，并上報人防辦機關辦公室調整領導小組辦公室。
2、集中政府采購，逐步補充。
3、力求各辦公室規范、整潔、統一。
四、原則要求
(一)加強思想認識。全辦所有人員要將這次辦公室調整工作作為機關正規化建設的一項重要工作來抓。所有人員堅決服從，嚴格按照方案要求認真落實。各分管領導要召集所屬工作人員集中學習方案，提出要求，嚴明紀律，確保這次辦公室調整方案得到落實和執行。
(二)有序進行人員調整。這次辦公室人員調整，原則以科室為單位進行。各科長在分管領導的直接領導下，負責本科室人員和器具的搬遷調整，在搬遷過程中嚴禁有故意損壞公共財物的行為。
(三)嚴格辦公用品的規范。辦公桌使用標準為：1、辦領導：110×200(cm)。2、科室主要負責人：90×180(cm)。3、其他人員：80×165(cm)。所有人員嚴格按照標準執行，原用超標辦公桌的一律調整過來。各辦公室(除科室主要負責人外)內辦公桌原則要求大小一致，擺放統一有序。辦公電腦的使用，每一個科室至少有一臺電腦重點保障其正常性能，與科室擔負工作任務、性質進行匹配調整(配置)。其余人員按照業務分工與工作量大小原則嚴格實行調整管控。
(四)其他事項說明。
1、《機關人員辦公室調整方案明細表》統計參數和電腦技術指標，只作為領導小組辦公室對所有人員辦公器具在宏觀上的調整參考，不能確定為具體實際操作。
2、所有空出的辦公室暫由綜合科統一管理，任何科室不得私自占用留作它用。三樓工程科302室為該科資料物質備用房，留一名工作人員管理;根據工程管理工作需要另可在一樓空置房調整一室作為備儲室。501室空置暫由綜合科管理，根據信保中心工作需要，再適時調整。監察室在一樓另增選一間作為廉政談話室(信訪室)。所有辦公室由綜合科統一調整。
3、辦公室調整完畢后，所有門牌由后勤中心統一補充調整標示。辦公電腦原則隨人走。所有科室原定電話號碼不變，搬遷后，沒有電話號碼的和調整搬遷辦公室的電話，由信保中心統一安裝調試，確保電話暢通。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二十
1.公司的文檔和資料是很容易混亂的，我們推薦的是公司員工分配工作，把自己桌面上的東西歸類，然后收拾完自己的，再和大家集合把公司文檔分類，只要分類好，搬家公司就可以很好的幫你打包裝箱。
2.在文件打包過程中，我們會用專業的工具和設備把文檔統一編號進行封箱，這樣就算途中需要核對什么文件就自然一目了然，這樣就可以防止在搬運過程中不被打亂護著損壞貴公司的文件。
3.為什么需要統一的編號呢，因為一家公司每個員工都是配有電腦、復印機、掃描器材等等，所以為了避免去到新公司把物品打亂了，那樣進行的進度也會拖慢，這樣既妨礙了貴公司的寶貴時間，也恰恰降低了我們的工作效率，只要有了編號.搬家公司搬運起來的過程更輕松。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二十一
1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。
2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。
3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。
4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。
5、確定辦公設備：
公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。6、安排員工座位：
安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。
7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。
8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。
9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其。
他事務往來單位）。
二、具體工作安排。
（一）整理：
1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。
2、個人辦公物品：由員工自行整理。
3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。
4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。
（二）拆卸：
1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。
2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。
（三）打包：
1、u盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。
2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。
3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。
4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。
5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。
（四）搬運：
1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運。
2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。
3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。
4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。
5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。
6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。
7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。
8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。
（五）搬遷順序：
搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。
1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設備的安裝。
3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。
4、電話、網絡系統平穩過度。
5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。
6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。四、時間安排。
3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。
3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。
3月29日-30日：公司總部搬遷。
公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。
市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：
停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。
停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。
返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。
各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。
六、職工食堂籌建方案（另行制定）。
20xx年3月5日。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二十二
2、衛生清掃，地板，門窗。
3、電源、照明線路檢測。
4、裝修初次驗收進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。
5、新辦公家具入場及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。
6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試。
7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度。
8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。
與6001房東聯系，辦理退房手續。
9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。
客服部：
技術部：
10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。
采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。
11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）。
現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。
12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。
13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。
14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二十三
1、確定搬遷日期及時間。
2、備新辦公室平面圖，并規劃物品位置。
3、通知廠商喬遷新址，電話及日期。
4、整理個人物品裝箱并打包。
5、計算機及電話等拆卸。
6、oa辦公家俱拆卸。
7、分配人員押車，準備搬遷。
8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位。
9、oa辦公室家俱安裝定位。
10、計算機及電話配線安裝。
11、公共及個人紙箱定位。
12、紙箱包裝器材回收。
搬遷協調會。
您在執行企業搬遷是否發現，辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成？
機房精細的儀器需要專業協助整備移動，以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理，更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里，我結合了專業人士為您解析，使得企業內外資源通通到位，全數搞定。
遷移診斷書。
根據企業搬遷規模和時間，結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷，并對設備的更新，淘汰，報廢提供合理建議，并協助企業做好文件，設備的管理方案。
搬遷說明會。
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息，在有計劃的專業遷移作業下，企業得以在不影響生產的情況下安全，快捷地如期完成遷移之事。
公司搬家不同于普通的居民搬家，需要考慮更多更復雜的問題，如：
1、尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修：裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具：根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具：
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場。
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置。
4、辦公設備：根據新辦公室的需求，決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營，所以一定要搞好：找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題，包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線：根據公司的情況，可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多：公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多：電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解：了解新辦公室周邊的環境，提前通知全體員工相關注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
辦公室搬遷流程方案（優質24篇）篇二十四
8月4日：教務處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表(電子稿已發各系部負責人郵箱)
8月7日：各系部報辦公室安排(具體到每個辦公室所有的人員名單)、會議室、資料室等地點。電子稿發教務處學院郵箱xxx。并將具體安排通知到本系部所有人員。
8月8日：經濟貿易系、社會事業系、公共基礎部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。下午不發校車。
8月10日：經濟貿易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月11日：社會事業系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12日：公共基礎部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月12～14日,二號教學樓辦公室粉刷出新。經貿系兩個教室換課桌椅。
8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業公司正常發車，中午11：30從學院發車。
8月16～17日：一號教學樓辦公室粉刷出新。
8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發車，中午11：30從學院發車。
8月19日：一號、二號教學樓教室及走廊開始粉刷出新。
二、相關要求
(1)各系部辦公室，系部主任或書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。
(2)辦公室的辦公家具、電腦等辦公設備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調、教室的柜式空調暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網絡與圖文信息中心聯系安裝，辦公電話與辦公室聯系安裝。
(3)一號、二號教學樓的教室課桌椅、多媒體設備原地不動。
(4)搬運工由總務處負責調配，系部派專人負責指揮。搬遷工作聯系人：教務處：陳兆著;總務處：王宜林;辦公室：段剛;圖文信息中心：姚順東。
參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 。
第一天 13:00
開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。
第一天 14:00
我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。
第一天 16:00
我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。
第一天 17:00
我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。
第一天 19:00
所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。
第二天 08:30
我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的.去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
第二天 13:00
所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后，最關心的問題是公司的電話系統、網絡系統是否都已經順利切換、是否都運轉正常。
因為公司的電話系統、網絡系統是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網管來說一定要把這項工作計劃得特別周全，對于這項工作的每一步進程都要非常了解。您一旦發現問題要快速反應，馬上聯系相關的供應商或服務公司上門解決問題。