監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）

通過規(guī)章制度，可以建立公平競爭、和諧融洽的工作環(huán)境，提高工作質量和效率。請大家注意，以下是一些規(guī)章制度的重要意見和建議，請不要忽視。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇一

根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結合本礦的實際,制定本管理制度。

1 對礦各科室區(qū)隊建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案,簡稱“兩檔”,由專人管理。

2 職業(yè)衛(wèi)生檔案包括:

2.1 礦屬各單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;

2.2 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;

2.3 礦屬各單位接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記卡;

2.4 職業(yè)病危害、職業(yè)中毒登記卡;

2.5 職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果匯總資料;

2.6 職業(yè)病危害因素程度分級管理登記表;

2.7 職業(yè)中毒事故報告和事故處理表等;

2.8 職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、文件、監(jiān)督文書清單及有關文本;

2.9職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計劃、目標、方案、程序、指導書、管理制度;

2.10 職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;

2.11建設項目職業(yè)病危害管理檔案;

2.12 職業(yè)病預防控制措施技術檔案;

2.13 職業(yè)病防護設施、防護用品檔案;

2.14 職業(yè)衛(wèi)生培訓教育匯總資料;

2.15 職業(yè)病應急救援預案及演習有關資料;

3 員工個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案

3.1 員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

3.2 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

3.3 職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;

3.4 職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個人健康資料;

3.5 職業(yè)健康監(jiān)護委托書或合同;

3.6 職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

3.7 職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。

5 “兩檔”資料字跡清楚、圖表清晰、文字正確、語言表達準確;

9 職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關“兩檔”資料時,檔案室應如實提供;

14 本制度最終解釋權歸礦安全管理科。每年根據流程對其合規(guī)性進行評估修訂;

15 本制度自下發(fā)之日起實行。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇二

根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內容。

1職業(yè)健康監(jiān)護：

1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。

1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。

1.3按照有關保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權益。

1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。

1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關的健康損害的職工，應及時調離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：

1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。

1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。

1.4勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。

1.5本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。

1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結果，將健康安全查體結果如實告知職工。職工有權查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。

1.7建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。

2職業(yè)健康檔案：

2.1管理檔案

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：

2.1.1單位基本情況；

2.1.2職業(yè)健康管理機構、職能及專（兼）職人員與分工；

2.1.3職業(yè)健康管理依據的相關法律、法規(guī)；

2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；

2.1.5職業(yè)健康管理制度；

2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內部文件；

2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結等。

2.2技術檔案

2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：

（1）職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;

（2）職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；

（3）衛(wèi)生行政部門審查意見書；

（4）衛(wèi)生行政部門驗收意見書；

2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。

2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料；

2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。

2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內容及時間等。

2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理，主要包括：

（1）職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構的資質證書復印件；

（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；

（3）職業(yè)健康檢查機構出具的檢查結果與評價報告；

（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；

（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調離及安置情況；

（6）個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

2.2.7事故應急救援預案，包括：

（1）救援組織和人員職責；

（2）應急防護用品及使用指南；

（3）預警設施；

（4）應急設施；

（5）事故報告途徑和方式；

（6）人員撤離路線和疏散方法；

（7）財產保護對策。

3各種匯總資料，主要包括：

3.1職業(yè)病危害因素檢測結果；

3.2職業(yè)健康監(jiān)護結果；

3.3職業(yè)病診斷及鑒定；

3.4職業(yè)病人處理、安置情況；

3.5宣傳培訓計劃；

3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；

3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料；

3.8因病缺勤情況匯總資料。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇三

為履行對接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)的要求，結合單位實際情況制定本制度。

一、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據單位存在的職業(yè)危害因素種類和接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz188）、《放射工作人員職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》（gbz235）的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的員工有計劃地到有資質的職業(yè)健康檢查機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。

三、應當組織接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門負責核定人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、在委托職業(yè)健康檢測機構對從事接觸職業(yè)病危害的員工進行職業(yè)健康檢查時，應當如實提供下列文件、資料：

1、單位的基本情況；

2、工作場所職業(yè)病危害因素種類及其接觸人員名冊；

3、職業(yè)病危害因素定期檢測、評價結果。

五、對準備脫離所從事的職業(yè)病危害作業(yè)或者崗位的員工，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當在離崗前30日內組織員工進行離崗時的職業(yè)健康檢查。員工離崗前90日內的在崗期間的職業(yè)健康檢查可以視為離崗時的職業(yè)健康檢查。對未進行離崗時職業(yè)健康檢查的員工，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

六、單位應當及時將職業(yè)健康檢查結果及職業(yè)健康檢查機構的建議以書面形式如實告知員工，并根據職業(yè)健康檢查報告，采取以下措施：對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證的員工應當調離或者暫時脫離原工作崗位；對健康損害可能與所從事的職業(yè)相關的員工，應當進行妥善安置；對需要復查的員工，按照職業(yè)健康檢查機構要求的時間安排復查和醫(yī)學觀察；對疑似職業(yè)病病人，安排其進行醫(yī)學觀察或者職業(yè)病診斷；對存在職業(yè)病危害的崗位立即改善勞動條件，完善防護設施，加強個體防護。

七、發(fā)現疑似職業(yè)病或職業(yè)病病人，單位應當按規(guī)定向當地安監(jiān)、衛(wèi)生、勞動保障部門報告，并按照職業(yè)健康檢查機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷、醫(yī)學觀察和治療。

八、在生產、檢修過程中如出現職業(yè)病危害因素嚴重超標，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當及時組織對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

九、對在職業(yè)病危害事故中，參加應急救援人員及遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，應當及時組織救治，進行職業(yè)健康檢查和醫(yī)學觀察。

十、單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立健全員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存。為員工職業(yè)病診斷、鑒定提供相關資料，接受安監(jiān)部門的調查和監(jiān)督檢查。

（一）員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案應包括以下內容：

1、勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；

2、勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；

3、歷次職業(yè)健康檢查結果及處理情況；

4、所在作業(yè)場所或崗位各種職業(yè)病危害因素的'監(jiān)測結果；

5、職業(yè)病診療資料；

6、需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關資料。

（二）單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案應當包括以下內容：

2、單位檢測、評價、組織員工職業(yè)健康檢查的委托書；

3、職業(yè)健康檢查、檢測和評價的各種報告；

4、職業(yè)病診斷報告；

5、對患職業(yè)病、職業(yè)禁忌證和已出現職業(yè)相關健康損害的從業(yè)人員的處理和安置記錄；

6、單位在職業(yè)健康監(jiān)護中的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理和匯總的相關資料；

7、上述員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

十一、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，單位應予以提供，并做好登記。員工離開單位時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，單位應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

十二、單位不得安排未經職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十三、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由單位按有關法規(guī)規(guī)定承擔。

十四、單位有義務向員工、職業(yè)病診斷機構和安監(jiān)部門如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的或與員工有關的職業(yè)健康監(jiān)護資料。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇四

為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進行職業(yè)健康監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)健康監(jiān)護工作，加強職業(yè)健康監(jiān)護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結合企業(yè)實際情況制定本制度。

一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術規(guī)范》的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。

二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)健康檢查。新進廠員工必須經職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。

三、對長期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。

四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門應組織其進行離崗前職業(yè)健康檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。

五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察。

六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安監(jiān)和衛(wèi)生部門報告，并按照體檢機構的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。

七、在設備生產、檢修過程中如出現職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)健康管理部門應當及時組織進行健康檢查和醫(yī)學觀察。

八、職業(yè)健康管理部門應當建立員工職業(yè)健康監(jiān)護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。

1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；

2、相應作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結果；

3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；

4、職業(yè)病診療等勞動者健康資料。

1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構服務等活動的委托書；

2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價報告；

3、職業(yè)病診斷報告；

4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。

5、企業(yè)在職業(yè)健康監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關資料。

九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開企業(yè)時，可索取本人健康監(jiān)護檔案復印件，企業(yè)應如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

十、企業(yè)不得安排未經職業(yè)健康檢查的勞動者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。

十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。

十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇五

1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。

2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權利和義務;發(fā)現職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權提出整改意見和建議。

3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。

4、單位應到有資質的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。

5、用人單位應根據新招聘及調換人員的職業(yè)健康體檢結果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。

6、對職業(yè)健康檢查中查出的.職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。

7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內容應包括:

(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;

(4)歷次職業(yè)健康檢查的結果和職業(yè)病診療等個人健康資料。

8、用人單位應按國家有關規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

9、對在生產經營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。

10、如在體檢中發(fā)現群體反應,并與接觸有毒有害因素有關時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調查,并會同有關部門提出防治措施。

11、所有職業(yè)健康檢查結果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內通知體檢者本人。

12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內)女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇六

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇七

1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業(yè)危害，保障職工身體健康，結合xx集團有限公司（以下簡稱集團公司）實際情況，特制定本辦法。

1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構。

1.3編制依據：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)以及《xx集團有限公司安全生產責任制度》。

2.1職業(yè)病：指勞動者在職業(yè)活動中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。

2.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產生的其他職業(yè)危害因素。

2.3職業(yè)禁忌：指勞動者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。

2.4職業(yè)健康檢查：指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動者所進行的醫(yī)學檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。

3.1職業(yè)衛(wèi)生（健康）管理部門

3.1.1是集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，負責貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策、標準和公司有關要求。

3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。

3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，并組織實施。

3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監(jiān)督、推進和考核等工作。

3.1.5協(xié)助行政部門調查處理職業(yè)危害事故。

3.2人力資源部門

負責監(jiān)督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。

3.3工會

對集團公司職業(yè)病防治工作實施民主監(jiān)督，并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關問題進行協(xié)調。

3.4各單位

3.4.1是職業(yè)病防治責任單位，對本單位產生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生工作的各項要求；建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關的操作規(guī)程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。

3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作，落實職業(yè)病防護設施及相關職業(yè)病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等有關規(guī)定要求，并上報地方衛(wèi)生行政部門對其進行審核、評價和驗收。

3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。

3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規(guī)定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價；負責開展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準，并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。

3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡稱接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學隨訪及應急健康檢查，并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛(wèi)生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個人防護用品。

3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。

3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業(yè)病的員工進行復查、隨訪和診療；對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。

3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場所職業(yè)危害因素檢測、健康監(jiān)護和職業(yè)衛(wèi)生培訓等費用，應在生產成本中據實列出。

3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時，協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現場調查和處理工作。

3.5接害員工

3.5.1學習和遵守集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程；自覺接受培訓，掌握與崗位相關的職業(yè)衛(wèi)生知識。

3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個體防護用品；

3.5.3自覺參加職業(yè)健康檢查和復查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時，應向有關部門如實提供相關的資料。

5.1一般要求

5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構為本單位職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門，并至少配備1－2名專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。

5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃，報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案，并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。

5.2職業(yè)病前期預防

5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目，負責貫徹落實職業(yè)病防護設施“三同時”，并向地方衛(wèi)生行政部門提交：在可行性論證階段職業(yè)危害預評價報告；竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價報告；職業(yè)危害項目申報資料。

5.2.2作業(yè)場所的生產布局、衛(wèi)生設施及職業(yè)危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關職業(yè)衛(wèi)生要求；使用高毒物品作業(yè)項目單位，應符合有關規(guī)定并應當設置警示標識與報警設施、現場急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區(qū)。

5.2.3不得將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產生職業(yè)危害的作業(yè)。

5.3作業(yè)過程的職業(yè)病預防

5.3.1對本單位生產工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產生的職業(yè)危害因素進行辨識、匯總，并進行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

5.3.2編制本單位（年度）職業(yè)病防治計劃和實施方案；建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案。

5.3.3定期開展對作業(yè)現場職業(yè)危害因素日常監(jiān)測并委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對其進行檢測、評價。

5.3.4根據工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點，為接害人員提供符合要求的個人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。

5.4職業(yè)危害防護設施維護

5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實專人負責管理。

5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后，必須及時使職業(yè)病防護設施復位；原有職業(yè)病防護設施需改進或調換時，在新的防護設施投入使用前，不得停用或拆除。

5.4.3各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設施的技術控制效果進行檢測，并制定相應的整改措施。

5.5健康監(jiān)護

5.5.1按國家衛(wèi)生部門規(guī)定，各單位組織接害人員進行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔。

5.5.2對健康檢查中發(fā)現患有與職業(yè)危害有關疾患的職工，應及時安排復查；對必須進行離崗后醫(yī)學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛(wèi)生機構的要求組織安排。

5.5.3應及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。

5.6職業(yè)病管理

5.6.1職業(yè)病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業(yè)病診療資質的醫(yī)療機構進行就診。

5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關檔案，職業(yè)病患者調離本單位，其職業(yè)病相關病史檔案應移交新單位。

5.7職業(yè)危害事故處置

5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報，對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現場急救,必要時啟動應急預案。

5.7.2發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》（滬安監(jiān)管監(jiān)二〔20xx〕105號）規(guī)定處理。

5.8職業(yè)衛(wèi)生教育

5.8.1職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。

5.8.2就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合，員工經培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。

5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業(yè)危害因素種類、理化特性，源點產生原因、環(huán)境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛(wèi)生要求的個體防護用品選用，職業(yè)病預防知識等內容。

5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識；崗位衛(wèi)生保健與應急救援知識等內容。

對違反職業(yè)病防治法規(guī)及本管理辦法的行為，按集團公司有關規(guī)定進行處理。

7.1本辦法由公司xx部門負責解釋。

7.2本辦法自實施之日起生效。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇八

第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。

第二章 管理

第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:

(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;

(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的'復印件上簽章。

第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。

第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。

第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第三章 附則

第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇九

1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

2． 職業(yè)健康監(jiān)護檔案內容包括：

勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結果和職業(yè)病診療等有關個人健康與職業(yè)的資料。

3． 這些資料將為員工的'健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關健康損害責任劃分以及職業(yè)病危害評價提供依據。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。

4． 對有毒有害工作場所的基本情況和日常監(jiān)測情況，以及員工的詳細職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結果等個人健康資料，分別記錄在檔案中，進行動態(tài)管理。

5． 員工離職時，有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，公司將如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十

第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權益,根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。

第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。

第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。

(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。

(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;。

(三)職業(yè)健康檢查結果及處理情況;。

(四)職業(yè)病診療等健康資料。

第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權、保密權。相關的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

第六條勞動者離開公司時,本人有權索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的`復印件上簽章。

第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存以上,以備上級部門查閱。

第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。

第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十一

一、對接觸職業(yè)危害的員工,總務部應當按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。

二、任何部門不得安排未經上崗前職業(yè)健康檢查的員工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的`作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現有與所從事職業(yè)相關的健康損害的員工,應當調離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的員工,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

三、總務部辦公室應當為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的期限妥善保存。員工離開公司時,有權索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件,辦公室應當如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。

四、各部門不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

水泥有限責任公司

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十二

為規(guī)范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規(guī)定，結合我司的特點，制定本制度。

(一)工程檔案的歸檔范圍。

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

(詳附件一)。

(二)歸檔文件的要求。

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用a4規(guī)格歸檔。

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

索引、保管、統(tǒng)計。

(一)工程檔案的收集。

文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。

按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目。

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂。

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔。

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交。

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

案卷號如：第1卷1.1.1-1。

專業(yè)號如：基建類1為1.1.1。

工程代號如zz花園首期為1.1。

樓盤代號如zz花園代號為1。

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計，及時催促借閱到期文件的歸還。

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)。

1、永久：是指工程檔案需永久保存。

2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期：是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級，監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀按照集團公司檔案管理制度執(zhí)行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十三

1、為了加強理學會的自身建設，保持理學會工作的連續(xù)性，有利于校社聯的指導和檢查，同時也方便各部門工作，為今后開展工作提供豐富的材料和依據，特制定本制度。

2、理學會各部門要做好檔案收集與整理工作，報告總結指定專人負責。明確責任，加強管理。

3、檔案資料包括的內容如下：上級部門下發(fā)的有關文件;理學會組織的章程制度;理學會下發(fā)的文件;理學會成員的詳細檔案，個人簡歷和小結;理學會各部門的工作計劃，總結和重大活動的方案(活動形式、內容、時間、地點、參加人員、效果等);理學會各部門的會議記錄，工作摘要及工作大事記;宣傳板與海報的底稿或樣式;理學會及各部門的公共財務登記情況;考勤、考核的有關材料;兄弟單位或院校的有保存價值的各種材料;各類活動的圖片資料;其他有價值的資料。

4、各部門須積極配合秘書組關于檔案管理的工作。

5、理學會及各部門檔案資料要系統(tǒng)化、科學化，定期檢查、整理檔案。各部門個人查閱理學會資料須經過秘書組組長同意。查閱時不得翻閱與其工作無關的檔案。保持檔案的真實性。無特殊情況，檔案不得帶離秘書處，確需帶離須征得秘書組組長同意，用完歸還。

6、各部門的有關資料，如計劃、總結、活動記錄、方案等必須交一份給秘書組存檔。

7、以上規(guī)定自公布之日起施行解釋權歸秘書組。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十四

1、認真學習檔案工作有關文件和基本知識，努力提高檔案人員自身政治思想素質，業(yè)務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。

2、收集教職員工在教育管理,教學實踐和教學研究活動中產生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

3、園內檔案每月分類放置，每學期及時歸檔，每年裝訂成冊;個人檔案每學期更新，統(tǒng)計各類人員信息。

4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作。

5、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

6、嚴格保守檔案機密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

7、各種檔案資料每學期和學年完后進行整理，裝訂成冊，編號入庫保管。

8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設工作、教職工管理工作、教育教學工作、衛(wèi)生保健工作、財務后勤工作、家長社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經園長批準。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十五

為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制，特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

1、施工單位竣工資料：

(1)質量保證資料；

(2)施工技術資料；

(3)施工管理資料；

(4)竣工圖；

(5)竣工驗收報告。

2、工程監(jiān)理單位監(jiān)理資料：

(1)監(jiān)理規(guī)劃；

(2)監(jiān)理實施細則；

(3)監(jiān)理月報(包括各階段性檢查記錄)；

(4)工程開、停、復工令；

(5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件；

(6)施工組織設計審核意見；

(7)工作聯系單；

(8)監(jiān)理日志；

(9)項目竣工驗收報告：

a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表；

b)工程項目施工例會紀要；

c)工程質量檢測記錄；

d)材料、設備進場質量檢測報告；

e)監(jiān)理工程進度付款審核報表：

f)應業(yè)主要求提供的其它專題報告；

3、工程管理資料：

(1)施工圖紙等設計文件；

(2)設計變更；

(3)初步設計圖紙等設計文件；

(4)工程概算、預算；

(5)工程勘察報告；

(6)文物普探及問題坑處理報告；

(7)深基坑支護設計文件；

(8)地基(樁基)檢測報告；

(9)設計合同、施工合同、監(jiān)理合同；

(10)工程招、投標文件；

(11)工程綜合驗收資料；

(12)工程竣工驗收資料；

(13)工程報建報審資料；

(14)工程部與公司、監(jiān)理單位、施工單位的工作聯系單；

(15)工程技術資料發(fā)文記錄；

(16)向公司提交的專題報告；

(17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統(tǒng)一規(guī)定》進行編制并及時歸檔。

2、要求

(1)施工單位資料由施工單位按以上《規(guī)定》編制，監(jiān)理單位定期檢查施工資料的質量，按標準驗收。

(2)監(jiān)理資料嚴格按監(jiān)理規(guī)范的要求編制。

(3)工程管理資料由工程部按相關規(guī)范、規(guī)定的要求編制。

1.監(jiān)理單位負責審查施工單位竣工資料的完整性、真實性。

2.工程部負責復核施工單位資料并審查監(jiān)理單位的竣工資料。

3.經監(jiān)理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

1、工程竣工驗收后一個月內，施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套，建設單位兩套存檔。

2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據，方可與建設辦理竣工結算付款手續(xù)。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十六

二、學校設有檔案專用庫房、檔案櫥。

三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

四、學校有檔案工作分管校長、主任，由專職人員管理檔案。

五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

六、要求管理人員不該說的機密不說，不出賣保密文件。

七、不得擅自損壞、銷毀、涂改保密檔案。

八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十七

為規(guī)范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類文件實施有效控制，以確保各過程、環(huán)節(jié)/場所使用的文件具有統(tǒng)一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關的部門均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。

對安全記錄檔案進行有效控制，以證實符合規(guī)定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀證據，在必要時實現可追溯性。

2范圍。

本程序包含了文件的編寫、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過程。規(guī)定了各過程負責人的職責，適用于各過程管理體系文件的控制。

本程序包括記錄的填寫、收集、保管、處置等子過程。適用于公司各部門的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。

3職責。

3.1各過程管理部門職責：

3.1.1負責確定所管理的過程的文件需求。

3.1.2負責對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

3.1.3負責過程管理文件的(程序、規(guī)定、制度、表格)組織編制。

3.1.4負責嚴格執(zhí)行過程管理文件的規(guī)定，并按規(guī)定的表格做好相應的記錄。

3.1.5負責文件更改內容等。

3.2生產部職責：

3.2.1負責管理手冊的編制。

3.2.2負責體系的認證和日常維護管理工作。

3.3各部門負責本部門各過程文件的編制、評審和批準。

3.4各部門負責本部門記錄的建立與管理。

4程序內容。

4.1確定文件種類。

4.1.1為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來文件、綜合管理體系文件。

4.1.2外來文件：外來文件系指國家、地方政府部門發(fā)布的法律、法規(guī)、條例和標準(見法律法規(guī)的識別與評價程序);上級部門下發(fā)的通知、要求、規(guī)定和辦法;相關方的期望和要求。

4.1.3綜合管理體系文件。

a.方針、目標和指標;。

b.實現方針、目標和指標的策劃;。

c.控制各業(yè)務過程的程序、規(guī)定、指導書、表格。

4.1.4資料和記錄。

相關的資料包括但不限于：

a.各類分析/評價/統(tǒng)計數據(如osha統(tǒng)計分析數據);。

d.各類檢查、教育培訓、演習及其他活動記錄;。

e.專項風險評價、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價報告;。

f.化學危險品安全標簽、安全技術說明書、儲存、使用防護指南;。

g.危化品應建立一欄三卡(職業(yè)危害公告欄、毒物周知卡、安全操作卡、異常工況處置卡)。

h.設施的設計、運行技術資料;。

i.供應商和承包商檔案;。

j.作業(yè)許可證等;。

k.其他資料。

4.2提出文件的編制和修改需求。

4.2.1公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過程負責人提出申請。

4.2.2過程負責人確定所管理的過程的文件需求。

4.3指定編寫人。

4.3.1如需要編制或修改，對所需的文件進行策劃并安排專人編寫。

4.4進行編寫。

4.4.1按照體系文件編寫的格式要求進行文件編寫。文件格式基本內容：

a.目的：明確編制本文件要達到的目的。

b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動范圍、職能范圍和管理范圍。

c.定義：需要對使用人解釋的術語或詞匯。

d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門。

e.程序/規(guī)定內容：針對各項活動提出具體的要求、職責、時限。

f.相關文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件。

g.相關記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄。

h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄。

i.文件概要/流程：規(guī)定類文件的概要及程序文件的流程圖。

4.4.2文件的編號按如下要求：

記錄編號。

文件層別號。

文件類別(aq)。

公司代號jp。

其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03???等;。

文件類別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門自有的安全管理制度用部門拼音首字母組合標識，如生產部用qg標識。

例子：

文件編號：jp-aq-0201《法律法規(guī)標準規(guī)范管理程序》。

表格編號：編號jpl-aq-0201/01(適用法律法規(guī)標準和其他要求清單)，其中01表示對應程序的第一張記錄。

所有文件(包括表格)必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。

4.5評審和審批。

相關部門主管審閱會簽(由部門主管確定會簽部門的數量)，并由4.5.2文件批準人應對文件進行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫人(或部門)，待修改完畢后再批準。

4.5.3文件審批權限。

a.質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門的主要負責人職責由管理者代表審核，總經理批準。b.過程管理文件(程序、規(guī)定、制度、表格)由過程負責部門主管審核，安全生產負責人批準。

c.技術類工藝操作規(guī)程、工藝指標等、產品標準由技質部主管審批。d.各部門內部適用的文件由本部門負責人批準。

4.6發(fā)放控制。

4.6.1生產部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱、編號、版本、發(fā)放日期、數量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過程中應保持最新狀態(tài)。。

4.6.2各過程負責人將所編寫的文件經授權批準人批準后，將書面文件及電子版文件一同送交生產部，生產部保存文件原件。

4.6.3各部門需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時，文件與文件清單保持一致。

4.7使用控制。

4.7.1生產部組織負責更新管理體系有關文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。

4.7.2管理體系相關的文件必須妥善保存;各部門負責保管本部門相關文件;不得在文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.8文件更新。

生產部保存批準的文件原件。同時各部門下發(fā)的綜合管理體系受控書面文件應立即回收并更新，填寫《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。

文件更改申請后組織對文件進行編寫并按原文件的審批程序進行審批。

4.9安全記錄管理。

4.9.1建立記錄清單。

安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統(tǒng)一表格。內容包括：記錄名稱、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質、處置、類別等。

4.9.2安全記錄的使用。

按規(guī)定的項目填寫，所有記錄應及時、真實，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫。

4.9.3收集。

定期對安全記錄進行收集并整理記錄，放到指定的地點保存或交檔案室存檔。

4.9.4儲存、保護。

4.9.4.1記錄可以是紙質或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。

4.9.4.2記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲鼠害、防止丟失、防磁等，同時還要做好標識。

4.9.4.3保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規(guī)定。

4.9.5處置。

記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規(guī)定的處置要求在保存期滿后進行處置，包括銷毀或歸檔。

5相關文件。

無

6相關記錄。

aq-0202/01文件控制清單。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十八

行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉型的關鍵時期，對干部的綜合素質和能力提出了更高的要求，行政事業(yè)單位領導干部的教育培訓在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項全局性、戰(zhàn)略性的重要工作，具有不可替代的地位和作用。應廣大學員要求，中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月、10月分別在長春市、成都市舉辦“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”。培訓旨在通過系統(tǒng)的理論學習，針對性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng)、知識水平和管理能力，切實加強行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦，現將有關事宜通知如下：

一、培訓內容。

二、主講專家屆時擬邀請相關政策部門專家授課;結合典型案例和實例分析、經驗交流等方式進行;培訓結束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會培訓中心“機關事業(yè)單位內部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵政策及方案設計暨崗位設置專題研修班”結業(yè)證書。

三、培訓對象各級行政事業(yè)單位主管領導及相關部門負責人、各教育、科技、衛(wèi)生、文化體育、新聞廣電、住建、交通、財政、國土、稅務、司法、編辦、城管、規(guī)劃、房產、公安、水利、環(huán)保、市場監(jiān)督管理、糧食、農牧業(yè)、林業(yè)、水利等行政事業(yè)單位領導、科研院所、行業(yè)協(xié)(學)會等相關事業(yè)單位的負責人及相關人員。

四、培訓費用培訓費2800元/人。(含專家費、場地費、資料費、午餐費等)住宿統(tǒng)一安排，費用自理。

六、報名辦法。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇十九

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。

保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。

2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。

5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。

1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內。

1.總經理、副總經理、總監(jiān)、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

監(jiān)護檔案管理制度（優(yōu)質20篇）篇二十

1.庫房建立《機器設備臺帳》，對機器設備進行統(tǒng)一管理。

2.機器設備進行統(tǒng)一編號，由各區(qū)域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。

3.主管須在每天下班前對機器進行使用后的檢查，機器是否清潔干凈，有無損壞，如發(fā)現問題一定要查明原因，分清責任，落實到個人。

4.每星期日由保潔員對吸塵器進行一次大清潔，對吸塵袋、爬頭、吸管進行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現問題及時保修，并填寫《機器設備清潔保養(yǎng)記錄表》、《機器設備維修記錄表》。

5.其他大型機器，如：單刷機、吸水機、拋光機、抽吸兩用機等，由主管負責。監(jiān)督做到每天各種機器使用要有記錄，使用后機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄，機器設備維修要有記錄，并填寫《機器設備使用記錄》，《機器設備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設備維修記錄表》。

6.各種機器使用完后，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發(fā)現，將對此給予除名并罰款處理。

7.嚴格遵守公司規(guī)定，各種機器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的，須報上級批準后方可借出，并需要借條，注明壞了要照價賠償等字樣。

8.本公司內部其他部門需借用，歸還時必須保持機器內部清潔，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴禁私自將機器他人，其后果一切自負。

10.使用人必須嚴格遵照執(zhí)行機器設備的操作規(guī)范、要求。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過的吸塵器是否清理干凈，有無雜物留存。

11.2開動電機檢查機器是否正常運轉，有無大的噪聲。

11.3操作時沿著由內向外，由上向下的使用方法進行，輕加以按動，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機器吸管沿地毯邊角進行操作。

11.6使用時注意吸塵器邊角電源線的長短，吸不到的地方，不要強行拉扯電源要立即更換電源插座，這樣可避免電源線因拉扯造成短路，及接觸不良，使用時檢查電源線是否有破損現象，隨時與工程部聯系注意使用時的安全。

11.7清洗地毯時需由前向后推動單刷機。

11.8操作時留意電線不要拖拉太長，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時注意單刷地毯機的電源線，要及時更換電源插座，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機要及時把軟盤取下，用清水沖洗干凈后保存。

11.11使用的單刷地毯機的水箱內不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。

11.12將單刷地毯機進行最后檢查與整理，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。