通過編寫自查報告,我們可以客觀地審視自己在某個具體時期內所取得的成績和遇到的困難,以便更好地規劃未來的發展方向。以下是一些成功的自查報告樣本,通過借鑒這些范文,我們可以更好地提升自己的寫作水平。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇一
為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下:
為適應檔案工作發展的需要,花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。
二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;
五是加強宣傳培訓,為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。
根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,社區設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。
為使社區檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,并認真對照執行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規范。
檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。
在檔案局領導的具體指導下,花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇二
根據《社會保險業務檔案管理規定(試行)》(人力資源和社會保障部令第3號)、《廣 西壯族自治區社會保險業務檔案管理暫行辦法》(桂人社發【】130號、《廣西壯族自治區城鄉居民社會養老保險業務檔案管理規定(試行)》(桂人社發【】32號)等文件精神,為了加強和規范我局社會保險業務檔案管理,維護社會保險業務檔案真實、完整和安全,促進檔案管理工作規范化、制度化、信息化,發揮檔案的服務作用,我股室做了大量細致的工作,現將我股室社會保險業務檔案檢查工作如下:
—、認識到位、責任到人。按照《廣西壯族自治區保險業務檔案管理暫行辦法》文件精神,局領導高度重視,設立了社會保險業務檔案管理股,配備了檔案庫房和檔案電腦管理軟件,設立專職檔案管理人員和兼職社會保險業務檔案員,負責各科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔,為實現信息化管理奠定基礎。
二、加強管理。我股室根據《檔案法》及《廣西壯族自治區社會保險業務檔案管理規定(試行)》有關規定,結合社會保險基金業務的特點制定了一系列業務檔案管理制度,在制度、約制上各股室之間業務檔案牽制性,使我局的檔案管理工作有章可循、相互依存。我局社會保險業務檔案將順其自然的走向標準化和規范化,并對社會保險基金各項業務管理起到了基礎性科學管理并被完整利用。
三、社會保險業務檔案歸檔整理情況。根據《自治區社會保險業務檔案管理細則(辦法)》的管理要求,本著“集中統一管理,按業務險種分類管理”原則,目前我股室已整理完成、年各類社會保險業務檔案立卷305冊。
四、業務檔案工作存在問題和今后努力方向。1、問題:是社會保險業務工作一直以來重業務輕管理,歷年的業務檔案在各股室分散、雜亂尚未整理,現在一次性整理工作量大、涉及面廣、種類繁多、進度緩慢。2、社會保險業務檔案管理知識還需要進一步普及和深入,針對以上不足,我股室將在今后的社會保險業務檔案管理工作切實加以改進。力爭通過今年市認定達標驗收。
人事檔案管理股
檔案托管自查報告(精選17篇)篇三
市檔案局:
我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:
檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。 根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。
我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配 備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。
按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。
幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇四
20xx年,我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,扎實工作,從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎數字準確完整。經過一年多的努力,我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進步,開創了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室,里邊配有監控系統,可以全天候24小時監控,安裝了窗簾,起到了防強光的目的。同時櫥內設置了干燥劑和防腐劑,達到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求,保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理,今年我局根據《關于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定,并結合日常工作特點制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》,強化檔案管理,實現檔案管理的制度化,并進一步完善了檔案管理工作的各項規章。管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀、檔案統計、檔案設備維護使用、檔案工作人員以及重大活動檔案登記等制度。在檔案管理中發揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面,我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼備的標準,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作,同時我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進行了為期2天的業務指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。在實際的工作中,檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。通過艱苦細致的工作,我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面,我局切實加強管理,嚴格落實有關規章制度,在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下,為有關單位提供了及時的數據和可靠的依據。充分發揮了檔案的社會效益,取得了較好的利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績,但是離領導的要求、形勢發展的需要相比,還有相當大的差距,還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少,二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神,認真學習檔案法規,提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇五
根據市檔案局安排,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況匯報如下:
檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作,調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組,局領導更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。
二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書,將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升,除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外,另外每年還現批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造,館內檔案保管保護設施設備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
5、嚴格實行24小時值班制度,并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
4、定期更換防蟲藥品。
5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。
總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇六
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費用由公司支付;
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍,但沒有補辦后續手續的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續補全。
需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容:
4.自畢業起,無報到證人員,檔案一般在畢業學校存放;
6.檔案以公司名義托管人員,須要本人到現檔案所在地辦理檔案調動手續。
1.檔案已在省人才或市人才托管人員,請把合同書或報到證給我;
2.現檔案在市人才托管的,有欠費人員,請把費用補齊;
6.檔案調到市人才托管后,戶口可隨后遷到市人才(費用個人出);
7.檔案在除市人才外人員,費用請咨詢當地人事局或人才市場;
如有其它問題,可向我咨詢。
檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:
1.每年托管的檔案費用由公司支付;
4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。
5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍,但沒有補辦后續手續的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續補全。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇七
甲方:。
乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心。
根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議:。
第一條甲方為已畢業大中專學生,其基本情況如下:。
姓名性別身份證號。
畢業學校專業學歷。
畢業時間政治面貌。
手機或小靈通家庭電話。
乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心電話:6361959。
2地址:重慶市江北區董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。
檔案查詢:重慶高校畢業生就業信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):。
經辦人:。
年月日年月日。
------。
甲方(畢業生,以下同)向乙方(培養學校,以下同)申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜,達成如下協議:
一、甲方屬于應屆已畢業的學生,與學校已無隸屬關系,應按學校規定辦理有關離校手續。現因甲方畢業離校時尚未就業,申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因:
a.準備繼續擇業()b.其他原因()。
____________________________________________________________。
二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業后2年時間,自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協議的要求,辦理轉出手續(必須出示本協議書原件)。托管期滿后:1、戶口遷出,甲方必須在30天內(即2013年8月1日前)到保衛處戶政科將戶口遷出學校,如不按期遷出的,乙方將不再給予辦理與戶口相關的業務,其后果由甲方自行承擔;2、檔案轉出,甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續,否則由乙方有權根據甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出,其后一切責任由甲方承擔。
三、甲方在乙方托管戶口檔案期間,可參加乙方舉辦的各種招聘活動;獲取用人單位需求信息,與用人單位進行雙向選擇,以及獲得乙方提供的其他與甲方就業有關的服務。
四、乙方應為甲方提供就業服務,并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明。
五、在本協議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的,乙方應負責為甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續。
六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯系方式,如通訊地址和聯系方式發生變化,或家庭地址發生變化的,甲方應及時通知乙方。
七、甲方應當遵紀守法,甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛,引起的法律責任及后果由甲方自行承當,與乙方無關。
八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案,如若發生丟失、毀損等情況,由乙方負責補辦。如甲方發生以下情形之一的,乙方可以終止托管甲方戶口、檔案,并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出,轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛處戶政科辦理有關戶口遷移。
1、甲方被追究刑事責任或被勞動教養的;
2、甲方申請自費出國留學或出國工作的;
3、甲方申請結婚的;
4、乙方保管甲方檔案期滿的;
5、甲方通訊地址和聯系方式變更后不及時向乙方提供,而其造成乙方與甲方聯系中斷的;
6、有其他違法行為的。
九、協議生效期間,甲方因患病或因意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。
十、本協議一式四份,甲乙雙方各執一份,另一份裝入甲方檔案。
十一、本協議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執行。否則,由此產生的一切后果由違約方承擔。
甲方(簽字):
xx年6月日乙方(蓋章):廣西大學招生就業指導中心。
xx年6月日。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇八
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,進一步健全了機構設施,規范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加市級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照xx檔發[20xx]20號文件的要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:
為進一步加強對檔案工作的管理,鎮黨委、政府明確了工作管理體制,確定由黨委組織委員分管檔案工作,辦公室主任具體負責,并配備有遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了年初財政預算,確保費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。
為規范檔案存取和調閱,我鎮設有19坪的檔案庫房一間,配置檔案鐵柜xx組,檔案室條件完備,基本符合檔案室的條件要求,保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,配備有計算機、掃描儀、復印機、光盤刻錄機等現代化設備。使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。我鎮還建立了計算機檔案庫,為計算機管理檔案打下了基礎。
結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容,提供利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了大事記等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇九
甲方:
乙方:
一、根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》,按照服務為主、適當收費的原則,為依法維護甲乙雙方各自正當權益,經協商一致,甲乙雙方現就個人人事檔案托管事宜簽定本協議。
二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目:
1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。
2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作,并負責出具有關材料的證明;
3、按國家有關規定,負責連續計算存檔人員的工齡;
5、負責法律法規規定的其它有關檔案管理事宜。
三、托管有效期內乙方的義務。
1、及時主動聯系甲方更新個人真實的就業狀況,實際去向,聯系方式等相關信息。
2、乙方應將就業協議,勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。
3、甲方應按物價部門規定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。
四、附則。
1、本協議自雙方簽字之日起生效,有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。
2、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,甲方一份存入乙方個人檔案。
甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關規定,根據港區檔發〔20xx〕7號《關于開展20xx年度檔案工作檢查的通知》文件精神,我辦對上一年度(20xx年)的檔案工作進行系統性的整理,在整理歸檔工作中做到有序、條理、規范,確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成。現將我辦上一年度(20xx年)的檔案管理自查情況匯報如下:
在辦領導的支持下,在區檔案局的精心指導下,我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行,20xx年的檔案資料整理工作已經完成。對我辦的發文、收文、會議類、責任狀合同等其他類文件進行了嚴格規范的分類篩挑,按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經過長達6個月的時間,截至20xx年8月底,最終獨立完成了20xx年的檔案整理工作。據統計20xx年我辦存檔錄入gd20xx文件庫的文件共為1304件50盒。其中:存永久的為814件34盒;存30年的為79件5盒;存10年的為311件11盒,其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次,為辦里及相關部門的同志在處理相關工作時提供了文件史實依據,給予了工作上的便利,促進了工作的開展。目前,20xx年的檔案正在收集歸類當中。
(一)領導重視,健全組織。
一直以來,我辦對檔案工作高度重視,始終把檔案工作當做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下,及時充實完善了檔案管理領導小組成員,由政府辦主任何暢任組長,副主任吳能文任副組長,落實配備一名專職檔案管理員,進行層級管理,責任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。
(二)加強學習,統籌兼顧。
為做好檔案整理、管理工作,提高自身的業務素質水平,我辦檔案管理員還積極參加了于20xx年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業務知識培訓,20xx年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業務知識培訓,以及8月份由市政府統一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓。通過這一系列的培訓對檔案管理員的業務水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時,使檔案管理員在學習鉆研好檔案整理工作外,還兼顧好保密文件的上傳下達,嚴格保守了國家和地區秘密,真正做到了統籌兼顧。
(三)加強保護,完善設施。
為確保我辦的檔案文書材料的完整性,避免與其他文書材料混雜,在領導及區檔案局領導的關心下,我辦加強了檔案的管理工作,完善了檔案管理的基礎設施,20xx年6月,我辦專門安排一間辦公室做為檔案室,讓檔案管理更加專業及安全,杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況,全面保護了檔案及保密工作的安全。
一是受客觀條件和單位經費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善,給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進一步加強,我辦雖已制定各類檔案管理制度,但執行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步,為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效,檔案室的管理將從以下幾個方面入手:一是繼續爭取經費上的支持,進一步完善辦公室的基礎設施,給查檔人員及密件的處理提供更多的便利;二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制,提高檔案管理工作的執行力;三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集,力爭我辦的檔案管理更全面、更細致,讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十一
檔案局:
按照縣委、縣政府《關于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關情況自查如下:
為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現集中統一管理。
在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規范》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。并且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進柜〔xx年—xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散文件,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面,我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度,無隨意銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計數據準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,并且質量符合要求。
根據檔案管理的實際需要和專項目標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案柜3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備,檔案裝具規格符合標準。
在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代信息技術,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬件建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。
工業園區管委會。
xx年x月x日。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十二
根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:
一、領導重視,組織機構健全。
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度。
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備,保證檔案安全。
為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理,確保檔案安全管理。
機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓,提升業務水平。
六、存在的問題。
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。
xx鄉人民政府。
20xx年x月xx日。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十三
根據xx文件精神,我委對xx年的檔案管理工作進行了認真地自查,現將具體情況報告如下:
為了切實加強對檔案工作的組織領導,我委成立了xxx副主任為組長,辦公室主任xxx為副組長的機關檔案管理領導小組,為檔案工作的有效管理提供了強有力的組織保證。同時為了落實責任,我委將檔案工作納入了年度工作計劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立了一整套檔案管理制度,做到有章可循。檔案管理人員熟悉本機關工作職能,為檔案工作的順利開展奠定了基礎。
在來文和發文方面,我委有專人負責檔案管理,保證了發文材料歸檔的規范和齊全,來文整理材料的完整。應歸檔的發文35件,無一缺失,綜合材料保存完整。但是在會議材料的保管方面有待提高,本單位參加其他部門的工作會議的材料不齊全。
期限的劃分進行歸檔,但是文件劃分準確性還有一些小問題。我委有專用的檔案盒保管檔案,歸檔目錄齊全完整、規范、書寫較工整,收文處理單按照首頁編號、歸檔盒封面項編制齊全完整。
按照檔案保管規定和市檔案局的要求,我委配備了標準檔案柜架和檔案盒,使檔案管理做到了防盜、防火、防光、防潮濕、防塵、防有害生物、防高溫的要求,確保檔案資料安全保管,有效地促進了檔案管理現代化。
我委的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,如少數人員檔案管理意識不強、觀念淡薄,以及沒有專業的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時處于“門外漢”的尷尬狀態,阻礙了檔案工作的科學發展,這些問題有待于我們在今后的工作中認真加以克服和改進。檔案管理人員應多加強檔案管理相關知識的學習,增強業務能力,更好的提高工作效率,使我委的檔案管理工作再上新臺階。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十四
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。
我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
求各村(社區)務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村(社區)文書對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。
庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。
經過近5個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。
綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自。
查符合重慶市三級標準要求。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十五
三井街道地處高新區最南端,位于常州老城區與北部新城的過渡地帶。20xx年10月,由三井鄉整建制改為街道,轄區總面積17.08平方公里,下轄8個社區,原籍人口1.8萬余人,實際居住人口9萬余人。
三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構,黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作,其下屬職能部門和基層單位有:
街道黨工委、辦事處辦公室,黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構;辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”,街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示范園區”。
檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分,在服務“品牌三井”戰略目標任務的同時,以科學發展觀為指導,為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來,在區文檔中心的指導、幫助下,我街道檔案工作有了長足發展,特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自20xx年以來,三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的,在20xx年三井大廈的落成后,街道所有部門集中辦公,一方面加大了街道內部機制的管理,另一方面辦公條件也相應有了較大的改善,同時也增加了投入,按照省一級標準,進行了設計規劃并建成了規范化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷,長期178卷,短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件,長期2897件,短期1415件。20xx-2010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片檔案9冊,錄音、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,實物檔案82件,設備檔案6盒,檔案資料50冊,基建檔案共226盒,其中工程項目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。
經逐項對照省一級復查標準自我檢查,現就近年來我街道工作匯報如下:
近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創一流,上水平,從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組,負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收,確保對檔案爭創工作的領導。
20xx年三井大廈落成之后,綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓,充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局,設置了一間檔案借閱室,一間檔案庫房,做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米,安裝有中央空調,購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等,按照庫房管理要求,有嚴格的“八防”措施(防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光),庫房內溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45~60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準,辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發揮檔案服務大局的作用。
為使我街道檔案一級復查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議,我們制訂了詳細的工作計劃,責任到人,按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正;二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架;三是編寫全宗指南、組織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料,以方便利用。經過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質量有了明顯提高,達到了省一級標準。
為規范檔案業務建設,我們結合實際情況,建立和健全了檔案管理規章制度,制訂印發了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中,我們力求做到收集及時,對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法,平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則,我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案,將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機,并刻錄光盤予以備份,大大加快了調檔速度,提高了檔案利用率和工作效率。
本著“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的思想,我街道重點關注檔案的開發和利用工作,為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅持做好編研材料外,還根據檔案為機關工作服務的實例,編制了《檔案利用效果實例匯編》(20xx-2010年),另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,以適用各種需要,同時做好編研資料的續編工作,保持連續性。
為了更好更完善地服務三井的發展,今年,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔,共計拆遷檔案96盒,6290份拆遷協議,其中包括拆遷民房6074戶,企業246家,總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據,還為街道繼續推進其他項目拆遷工作提供保障,而且進一步充實完善了我街道的現存檔案,也為街道其他部門的工作也提供了服務。
為了更充分發揮檔案的作用,我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中,建立了檔案利用效果登記簿。目前,檔案資料較為豐富,現在我街道凡有重大活動,如創建文明城市、創示范社區、迎接創衛檢查、征兵等,都要到檔案室查找相關資料,通過利用不僅為領導工作決策提供了依據,減少了工作糾紛,產生了一定的社會效益和經濟效益,還增強了機關檔案的管理意識,對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十六
我鎮檔案管理工作,在鎮黨委、政府領導高度重視下,始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實施辦法》和《關于加強檔案信息化建設的實施意見》等文件精神,進一步健全機構設施,規范檔案室建設,落實工作制度,強化工作管理,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,逐步走向規范化、標準化、科學化。按照《縣檔案局關于2013年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發〔2013〕16號)文件要求,現將我鎮檔案管理工作自查狀況匯報如下:
為進一步加強檔案管理工作,我鎮明確了工作管理機制,及時調整了檔案管理工作領導小組,確定由鎮黨委副書記分管檔案工作,黨政辦主任具體負責,并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案管理人員。領導小組將檔案管理切實納入黨政工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證,并負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作,日常工作按照相關要求實施。
近年來,我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》,為理順檔案管理關系,明確職責,我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位職責制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等,并堅持實施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循,有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜,無積存零散文件。檔案的分類、排列貼合要求。現所有室藏檔案共545卷(冊),其中土地臺賬59冊。全宗卷資料完整、詳實,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無失泄密事件發生。
我鎮現有檔案室面積約50平方米,鐵柜4套,檔案室“八防器材”到位,電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門能滿足檔案管理工作需要。知識經濟的飛速發展要求檔案人員要主動適應時代發展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業務培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時的工作實踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個方面知識的學習,不斷提高自身素質,拓展與提升檔案服務領域和服務水平。
檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視。為此,在干部職工大會上多次強調對檔案的管理、使用和愛護,并組織全鎮干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料,帶給利用檔案做到了及時、有效,同時還認真開展匯編工作,編制了井口年鑒、縣志等參考資料,編有配套的檢索工具,如:案卷目錄、卷內文件目錄及各門類檔案目錄,大大提高了檔案的查準率和查全率。
透過自查,我鎮對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發現了一些存在的薄弱環節,今后檔案工作的目標是,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,依法監督;立足現實,著眼未來,強化服務意識,創新服務機制;用心開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,為黨政工作帶給更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作:
1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》,堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案,逐步實現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作,為前來查詢者帶給優質的服務。
5、進一步加強領導,抓好檔案管理的安全工作。
檔案托管自查報告(精選17篇)篇十七
我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。
機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的.職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。
機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。
我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。
堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。
我們在業務工作中嚴格執行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規范保管期限。
按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。
庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。
庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中,未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。
建立的各種檔案統計臺帳,數據準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。
災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源,成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統。
按照滎委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx-20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。
檔案室對待查閱外調,堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關工作服務和外調提供利用,都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務,為發展xx經濟服務。
按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(滎檔發〔20xx〕12號)考評得分標準,經我社社務會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。