為了保障事情或工作順利、圓滿進行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案的格式和要求是什么樣的呢？以下是小編精心整理的方案策劃范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇一
1、寶威認為慶典禮儀是一次公司品牌形象的集中展示與全面傳播它是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現。具有企業自身特點和個性的公關活動是企業樹立品牌宣傳企業形象和文化的必然手段是企業綜合實力的全面展示在配合樹立提升企業品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的慶賀金儲物資有限公司成立二十周年回顧過去展望未來增強企業的凝聚力進一步打造優秀的企業文化。通過活動策劃、包裝和形象提升在來賓參與整個慶典活動的體驗中使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式都能夠引發來賓的共鳴留下深刻美好的印象從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播擴金儲在行業內的影響力提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號主題歲月礪金誠就輝煌含義上海金儲物資公司成立的二十年是歷經磨練、方成器的二十年“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業屬性又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來。在這二十年里正是一貫秉承“誠”的經營理念才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關系成就了彼此事業的輝煌。同時未來更的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。
4、二十周年標識設計靈感來自金儲公司的logo同時將20周年的時間概念完美的結合起來氣勃發充滿向上奮進的活力具有強烈的時代感。以金牌的形式做創意表現既體現出金儲所從事的行業屬性又象征著金儲取得的優異成就行業的翹楚地位。作為金儲20周年的歷史見證紀念標志將被用于會場內外的制作物上以及畫冊、禮品、公司網站等宣傳中。
6、活動帶來的附加效應
（1）進一步提升公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度
7、活動概況
20xx年6月30日
上午1100--1130來賓簽到
中午1200--1300午宴
下午1330--1730企業年會會
中安排茶歇15001530
晚上1800--2100答謝晚宴及演出
8、活動地點
（1）國際會議中心--午宴
（2）國際會議中心三樓國際廳--會議
（3）國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象300人
（1）金儲物資公司高層領導
（2）政府或行業主管部門領導
（3）客戶領導
（4）合作伙伴
（5）眾媒體和專業媒體記者
1、活動時間安排以下略
2、活動高潮環節烘托整個活動中的高潮部分尤為關鍵它能增強企業自豪感、員工凝聚力使與會來賓情緒受到熱情的感染激發與會來賓參與感使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象并且能夠籍此充分展現金儲物資公司的企業管理和運作水準實現很好的公關活動效應。為此我們預設了二個高潮和一個亮點層層鋪墊把活動環節的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高潮。
（1）一個亮點--時光隧道霧屏門簾超聲波起霧設備營造霧屏霧屏上投影金儲公司企業logo形成門簾效果來賓一邊欣賞奇幻的光影效果一邊穿越霧屏門簾進入時光隧道。神秘隧道黑色絲絨布作圍幔覆蓋整個隧道空間結合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂營造出神秘深邃的空間氛圍?；仨查g隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏播放回顧金儲企業發展歷程的照片flash按企業發展階段劃分制作。流光溢彩鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動伴隨來賓在時光隧道中向前行進?；趾胄缕淼滥┒斡蔁熿F機釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光營造出一種夢幻迷離的效果來賓穿越隧道末段進入宴會廳廳內恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
（2）第一個高潮--鑄鼎儀式環節“誠信、團結、高效、務實”的四種“燃料”宴會廳四角布置掛旗分別為“誠信、團結、高效、務實”的寓意四種象征的'燃料從宴會廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。熔爐/寶鼎/鑄鼎過程熔爐中火焰不斷熊熊燃燒寶鼎先是放射紅光最后放射金光特的創意和一流的制作特效讓全場來賓留下深刻印象。瀑布式焰火鑄鼎完成的同時瀑布式冷焰火燃放場面弘色彩亮麗伴隨熱烈昂揚的音樂烘托出企業豪邁自信的情懷將活動推向第一個高潮。
（3）第二個高潮--祝賀演出成功/合影共慶環節壓軸節目壓軸節目氣勢宏振奮人心與會來賓再一次感受到積極熱烈的現場氣氛。祝賀演出成功及合影領導與演員握手祝賀演出成功歡慶熱情的背景音樂響起共同合影來賓全體鼓掌。彩虹機燃放企業領導人和主要負責人悉數亮相彩虹機向舞臺空中噴射金色彩虹禮花寓意金儲企業全體員工在領導人的帶領下正走向新的輝煌活動由此被推向第二個高潮。
請柬信封胸卡略指示牌略接送車貼略接待處臺卡略接機牌略資料袋略晚安卡略會議背景晚宴背景主視覺略接待處效果示意略會議會場效果圖晚宴會場效果圖晚宴平面示意圖略四。演出法國魔術女子民樂柔術表演電子小提琴川劇變臉千手觀音法國民族舞蹈五。活動籌備及現場管理好的活動策劃一定要有好的執行團隊才能將其變為現實。寶威憑借在品牌及公關推廣和企業會務展服務方面的多年經驗可以確保項目的全面執行現將我公司在項目執行方面的一些做法列舉出來以利于雙方作進一步探討。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇二
20_年7月(店慶月)
20_年7月25日(主題日)冷餐晚會
二、主題：感恩十年，有您陪伴!
三、活動內容：
1、入門有禮：贈送價值168元周卡一張
入會有禮：贈送價值388元月卡一張(辦理季卡以上卡種)
介紹有禮：會員轉介紹積分雙倍返(運動時間)
主題大禮：7月25日當天抽取一名入會及續費會員，返現100%。(僅限本月辦卡會員)
2、忠實會員評選(暫定)
活動時間7月10日-7月20日
活動形式：由52健身全體店員在7月20日前選出十名忠實會員
評選標準：入會時間的長短、健身的次數
3、積分返現活動
活動時間：7月6日-7月25日(20天)
活動形式：活動期間有效期內會員每進場一天積一分，返現十元(抵扣劵)最高返現200元。(僅限辦卡及辦理私教，不折現，可抵扣辦卡費用)
4、老會員轉介紹(新會員)積分雙倍返
卡型 價格 獎勵
半年卡 700元 每介紹一人，贈送一個月運動時間(僅限本月)
普通年卡 988元 每介紹一人，贈送兩個月運動時間(僅限本月)
兩年卡 1688元 每介紹一人，贈送四個月運動時間(僅限本月)
親情卡 1688元 每介紹一人，贈送四個月運動時間(僅限本月)
注：會員轉介紹須由會員親自帶過來，否則無雙倍返
5、老會員續費
卡型 價格
普通年卡 988元
兩年卡 1688元
親情卡 1688元
6、新辦卡會員
卡型 價格
普通年卡 988元
2個月會籍時間+月卡一張+2個月免費停卡
+價值400元的私教課兩節+運動腰包+每月返現抽獎
兩年卡 1688元
4個月會籍時間+雙月卡一張+6個月免費?？?/p>
+價值400元的私教課兩節+8g優盤+每月返現抽獎
親情卡 1688元
4個月會籍時間+月卡一張+6個月免費?？?/p>
+價值400元的私教課兩節+瑜伽墊一條+每月返現抽獎
7、辦理私教
店慶期間辦理私教可享以下優惠：
辦理12節 200元/節 另贈2節課
辦理24節 190元/節 另贈4節課
辦理36節 180元/節 另贈6節課
辦理48節 170元/節 另贈8節課
辦理50節 160元/節 另贈10節課
辦理50節 150元/節 另贈12節課
辦理年私教144節(原價28800)，活動價：23040元(贈價值1500山地車一臺)僅限一名，先到先得。
8、明星會員評選
通過鍛煉身材有突破性改善的會員(提供兩張鍛煉前后對比照)
9、會員競技比賽(策劃中)
10、20_年7月25日
頒獎、抽獎活動
注：以上活動僅限本月辦理(更多禮品正在洽談中)
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇三
天晨體育自登陸市場，一路走來，已經有九個年頭了。“九”，對人們來說，具有著特殊的意義，九有“久”的含義。在東方，九是帝王之數，在西方，九被認為是最接近神性的數字。因此天晨體育將借此富有喜慶的日子，舉辦一系列的慶?；顒?，真情回饋老客戶，優惠贈與新客戶。
二、活動主題
輝煌九載，誠信到永遠!天晨體育開業九周年店慶
三、活動時間
20xx年7月18日——20xx年8月8日
四、活動內容
1.針對老客戶，推出“得利九年，感恩回報”活動
老客戶于20xx年7月18日——20xx年8月8日活動期間內，成功介紹一名準客戶并購買產品。即可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)。(或其他小件產品)
2.針對新客戶，推出“得利九年，感恩相隨”優惠活動
1)在活動期間，新客戶在購買產品時可享受6.5折優惠。
2)在活動期間，新客戶在購買產品是時，除了可享受折扣優惠的同時，還可獲贈(瑜伽墊、足療盆、羽毛球拍、乒乓球拍、健身護腕等)任選其一。(或其他小件產品)
3)只限家用機。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇四
周年店慶的目的是為了增加品牌影響力，提升知名度和美譽度;提升形象，增加競爭力;加強員工的企業忠誠度和向心力;提高全員服務意識、工作積極性;展現文化底蘊，進一步提升的企業文化;提升銷售額，增加利潤;為以后的發展打下良好的基礎。
二、一周年店慶活動策劃時間
xx年xx月xx日至xx年xx月xx日，共計10天。
三、一周年店慶活動策劃地點：
四、一周年店慶活動策劃參與人員：全體員工、新老顧客
六、店慶活動內容
一)外部顧客活動
1、打折促銷
1)每日推出一款特價菜，每日不重樣。
3)打折，這是一個迅速提高銷售額的法寶，建議適當打折刺激消費。
2、贈送禮品
有計劃發放一周年店慶紀念品、小禮物，增強與客人親近感，擴大宣傳面。統一印制部分店慶紀念品要求小而實用、漂亮大方，如帶有店慶標志的簽字筆、氣球、打火機、帽子等，按桌發放。
3、抽獎活動——“品美食、中大獎、游廣州”
凡是于x日至x日店慶期間，當日當次消費滿150元以上的顧客均可以參加。每店設立一等獎2名，獎勵“廣州一日游”，統一組織，中獎顧客食宿住行完全免費;二等獎11名，獎店慶紅包1個，現金100元;三等獎100名，獎店慶紅包1個，現金5元。
二)內部員工活動
1、服務大比武
2、內部征文——“我的選擇——”
要求：
1)題材圍繞微山湖所發生的事情，可以是工作經歷、感想、看法、寄語等。
2)體裁不限。散文、雜文、記敘文、議論文、詩歌皆可。
3)截止時間為x月x日。希望全體員工積極投稿。
本次征文活動將評出一等獎1名，獎金200元;二等獎2名，獎金100元;三等獎5名，獎金50元。并進行集中展出。
七、店慶活動推廣
在信息發達的現代社會，媒體無疑是吸引大眾眼球的媒介。根據不同媒體有不同媒體受眾的特點，合理進行自己的市場定位和目標客戶的定位，合理的選擇媒體投放廣告，不可片面追求覆蓋率，造成廣告的浪費。
一)外部廣告推廣
1、人流量集中的地方，火車站，公交車站等，做戶外廣告。
2、報紙、本地電視臺也要進行宣傳。
3、并進行傳單發放。
4、在線網絡宣傳(電子優惠卷等)。
二)內部產品宣傳
1、在推行傳統餐飲的同時，推進情侶套餐、商務套餐、家庭套餐、孝心套餐等。如:情侶套餐可推出18元、28元、38元、48元套餐等。
2、綠色家宴。隨著生活水平的提高，人們飲食已經不僅僅是為了解決溫飽，而是吃“綠色”，吃“健康”。綠色家宴的推出，無疑會受到消費者的青睞。在原材料使用上，力推生鮮類綠色食品;烹飪方式上結合現代人的消費時尚，使菜肴風味化、營養化;在家宴的菜譜上，注重菜肴的營養搭配，平衡膳食，滿足人們的健康要求。強烈建議廚房部推出。
3、中秋季節是滋補的好時候，建議引進高檔營養滋補菜品。
三)企業文化宣傳
1、借一周年店慶之機，向消費者宣傳的企業文化，增強在目標消費者中的影響力。店慶期間，設立大型宣傳板，上面張貼的精神口號，風景圖片，火鍋的制作流程，圖片資料，員工寄語等，讓顧客把“吃”當作一種享受，使顧客樂而忘返。
2、現場氣氛，包括燈光、音響、海報、pop等。
八、一周年店慶現場布置
1.現場布置條件準備
氫氣球、條幅、吉祥物、大型宣傳海報、宣傳單、展板、pop(各種張貼畫)、禮儀小姐、紀念品等。
2.店外現場效果
氫氣球帶著條幅在空中飄飄欲飛;吉祥物熱情向你招手;樓體外打出“xx周年店慶”醒目標和優惠項目的大條幅，以及供應商的祝賀單位的條幅;進門處設置一個高精度噴繪的店慶告示牌;禮儀小姐發放一周年店慶紀念品;整體呈現出一種喜氣洋洋的氣氛。營造出簡潔又有品位的節日氛圍，消費者從門前一過，就會被這種氣氛所吸引。
3.店內現場效果
服務員穿戴整齊，面帶微笑，熱情洋溢;總臺服務細致耐心;地面光可鑒人;桌椅一塵不染;各種宣傳資料隨手覽閱;燈光明亮柔和;音樂如高山流水;綠色盆景賞心悅目;顧客從進店時刻起，即能享受到一流的服務和視、聽、觸、嗅覺的全方位感官享受。進餐完畢，還可以參與抽獎，并贈送紀念品。
九、費用預算
1、氫氣球1500元
2、紀念品1000元
3、條幅200元
4、宣傳資料海報500元
5、廣州一日游2200元
6、內部競賽1650元
7、廣告費用10000元
8、合計17050元
十、效果分析
1、宣傳造勢，五店聯合店慶，氣勢宏大，讓消費者產生強烈的記憶感，引起良好的口碑宣傳，提高的知名度和美譽度。
2、店內外造型富有人情味，服務周到，能提升目標消費者的本企業忠誠度。
3、通過服務比賽、征文比賽、成本節約比賽，能極大的增強本員工的企業歸屬感和向心力，提高工作積極性。
4、通過促銷，提升營業額。
5、本次活動規模大、而費用相對低廉，能取得事半功倍的效果，形成大的轟動效應。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇五
以美容院周年慶為契機回饋老顧客，吸引新顧客，營造出節日喜慶氣氛，并在抽獎當天引起轟動，提高美容院店面宣傳。
二、活動主題
_美容周年慶典 超值驚喜等著您
三、活動內容
美容院周年慶期間，全場購物滿500元送100元禮金;滿300元送50元禮金。滿300元還可以參加一次抽獎活動，滿600元抽兩次，以此類推。抽獎獎品可以是美容護膚品，或者冬季的一些保暖用品。
1、 老顧客填寫一張(需消費層次較高)抽獎卷。老顧客約談魅力投資計劃;即儲值1000元，贈送價值880元禮品一份。
3、 新老顧客轉發_卡儲值1000元以上可再填寫一張，需全款付清取走。
4、 _傾城卡成功收回5張贈送發卡人抽獎卷一張。
5、 儲值越多，_發放越多(升級儲值1000以上者)，抽獎機會越多，中獎幾率越大。
6、 店內小抽獎：1、小禮品。(消費能力一般的客戶)2、“_傾城卡(消費能力強的顧客)。
7、 _卡片持有人到店繳納300元預約后可領取價值198元;紫砂煲一個及360元12個月的自由消費卡一張，并參加店內抽獎一次。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇六
為慶祝酒店成立六周年，提升酒店知名度與美譽度,增進酒店全員凝聚力、向心力，展示企業文化底蘊，同時也借此機會回饋新老客戶。
二、 活動主題
_六周年，感恩優惠大酬賓
三、 活動時間
_年01月01日--_年01月31日
四、 活動內容
(一)、征文活動
1.征文主題：明珠伴我成長、我是明珠人、我與明珠的故事
2.征文要求：
2.1.本次征文內容涉及酒店艱苦創業、發展創新、經營管理、企業文化、優質服務、團隊建設、員工精神風貌以及先進部門和優秀員工事跡等方面的內容。文體不限，字數在20_字內。
2.2.稿件請注明您的姓名、聯系方式等。
3.投稿對象：廣大員工及每一位關注明珠成長和變化的社會各界朋友。
4.投稿時間：_年12月25日～_年1月2日。
5.投稿方式：
5.1.送交或通過內網oa系統發至酒店行政人事部。
6.店慶征文分配：
6.2.投稿數量不限，請各部門負責人積極發動本部門員工踴躍參與投稿。
(二)、店慶營銷優惠活動措施：
1、餐飲部、房務部、康樂部三大經營部門于12月10日17:00之前上交本部門店慶六周年優惠酬賓活動方案至行政人事部。
2、市場營銷部根據三個經營部門上交的店慶優惠酬賓活動方案，負責擬定迎店慶六周年酬賓優惠措施于12月15日上交總經辦。
(三)、晚會活動：
2、決賽時間：_年1月5日19：30分
3、決賽地點：酒店明珠三樓多功能廳
4、酒店各部門節目要求：
4.1.請各部門高度重視本次活動，精心組織、統籌安排、廣泛動員，把本次活動作為對本部員工進行企業文化宣揚的重要契機。
(四)、節目補貼與其它事項：
1、工會將為參加決賽的節目補助節目經費，3-5人節目補助300，6-10人節目補助600元，10人以上節目補助800元，不足部分酒店會根據各部門參賽節目人數結合工會節目給予補貼最高按100元/人標準補貼，不足部份由各部門自行補助。
2、工會將于12月20日-12月31日為入選決賽的各節目作指導。
周年店慶活動方案餐飲店慶活動方案篇七
茂名市華海酒店是由茂名市華海房地產開發有限公司全資興建的茂名市大型酒店之一，20xx年通過國家旅游局的評定，正式成為國家四旅游飯店。主要有餐飲業，旅業等。20xx年1月28號是華海酒店開業慶典五周年紀念。
展望未來，酒店依托強勢的品牌效應，積極發展相關產業，實施連鎖化經營戰略，致力打造中國民族酒店業的優秀品牌。
魅力華海，精彩無限
1、宣傳華海酒店，營造聲勢、樹立品牌、塑造形象。
2、提高經濟價值和社會價值，增加其知名度與影響力。
3、為華海酒店凝聚人氣，利用有效、強大的宣傳攻勢，形成強大的宣傳焦點，形成在媒體心目中的公關體系。
4、在華海酒店開業五周年之際，加強與商務客戶，兄弟行業之間的感情聯系，進一步提升華海酒店的影響力，穩定和鞏固老客戶，進行情感營銷，培養客戶忠誠度。
喜慶的現場布置，整體烘托出輕松、愉悅、熱鬧的氛圍。重點突出隆重、大方、喜慶的氛圍。
1、媒體的選擇：《都市晚報》雜志社、出租車媒體、公交車身廣告、站牌廣告。
2、媒體作用：邀請各媒體對華海酒店進行全方位的報道，配合戶外廣告讓酒店的知名度提升，讓更多的人了解華海酒店。
3、媒體宣傳實施方案：
（1）活動當天，請主打媒體《都市晚報》雜志放在醒目位置，對整個活動進行報道，并深入挖掘其潛在的新聞價值，后續連續報道，讓華海酒店成為市民的話題焦點。
（2）在公交車車身上、公交車廣告牌上、出租車廣告運用栩栩如生的廣告畫面向社會公布酒店活動喜慶氣氛以及品牌傳播，廣告突出氣勢和時尚元素，公交站廣告牌要選擇在繁華地段（如：火車站、步行街等，人流密集地），要體現酒店的特色、風格與文化。
4、貴賓的邀請與禮品
（1）通過邀請函、電話邀請、報紙廣告邀請等，邀請必須在周年慶活動的三天前發出，提前一天電話落實。
（2）禮品要有酒店特色，具有紀念價值，品味高尚、外觀美觀，要有實際價值。（如：印有酒店名稱的打火機、手機袋等）
（3）所需資料：領導講話稿、酒店宣傳資料、主持人發言稿、活動具體執行。
1、邀請兄弟集團嘉賓及酒店大客戶，老客戶、合作單位等一同參加周年慶典活動。
2、聯系當地電視臺報道，邀請同行業酒店同慶。
3、酒店內外環境的布置。
4、酒店五周年慶典在酒店門前舉行慶典啟動儀式。（剪彩、領導講話、總經理致答謝詞）
（一）正門前的布置。
1、正門前鋪紅色地毯。
2、正門前擺正式講臺，在講臺上放置鮮花。
3、停車場周圍插上彩旗。
4、入口處放置12米彩色拱門一座。
5、酒店門口兩側放置2個氫氣球，樓前入口空地放置2個氫氣球。
（二）大堂內布置
1、大堂接待臺上放置2個花籃。
2、大堂門口至電梯口鋪上紅地毯。
3、電梯口兩側擺上植物。
4、準備6個花籃，放置門口補缺。
5、酒店內部用金黃色的閃光燈進行裝飾，以色彩艷麗的氣球做點綴，突出歡慶的氣氛。
（一）剪彩流程
（二）具體安排
1、酒會策劃與準備期
（1）節目收集：由節目組負責，采用由禮儀公司協調確定的節目，確定兩名主持人。
（2）前期宣傳：由策劃服務部負責；
（3）舞臺確定：由策劃服務部負責，結合舞臺要求，組織布置。
（4）物品購買與場地確定：由后勤組負責，必須在酒會前一天落實好。
（5）確定酒會到場人員名冊：由后勤組負責，于酒會前一周列出名單。
2、舉辦地點：酒店三樓宴會廳。
3、酒會流程
（1）19：00——19：30來賓進場與簽到；
（2）20：00主持人宣布儀式開始；
（3）20：35——20：40總經理、嘉賓致詞；
（4）20：45——21：05精彩文藝表演，抽獎；
（5）21：15——23：00自由舞會時間。
4、節目具體安排
（1）19：00播放背景音樂，禮儀小姐、工作人員、物品全部到位。
（2）19：30禮儀小姐引導嘉賓入座。
（3）20：00主持人宣布儀式開始，介紹出席領導、嘉賓及新聞媒體。
（4）20：30第一個節目。（開場舞）
（5）20：35總經理致詞。
（6）20：40嘉賓代表致詞。
（7）20：45第二個節目。（唱歌）
（8）20：50播放華海酒店五年歷程回顧。（專人講訴、投影儀播放照片和短片）
（9）21：00第三個節目。（舞蹈）
（10）21：05游戲。（現場抽獎）
（11）21：15自由舞會。
（12）23：00酒會結束。
5、備選節目類
（1）迎賓音樂（入場音樂）：《拉德斯基進行曲》、《迎賓曲》、《歡送進行曲》。
（2）開場音樂：《開門紅》、《喜洋洋》、《d大調加農》。
（3）抽獎音樂：《歡樂頌》。
（4）自由舞會音樂：《茉莉花》、《二泉映月》、《雨中旋律》、《花兒與少年》。
（5）退場音樂：《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見與祝福的氛圍。
6、酒會后期工作
（1）各接送車送行重要人員。
（2）收拾物品并整理總結。
（3）會務記錄整理與總結。
（4）照片、錄像整理。
八、各部門協助工作
（一）策劃服務部
1、負責戶外巨幅、票券、電梯、水牌、酒店網站、短信平臺的設計。
2、負責設計制作所有客戶的邀請函。
3、宴會廳橫幅內容：“華海酒店開業五周年盛典慶祝酒會”。
4、設計舞臺背景：“華海酒店開業五周年盛典慶祝酒會”。
5、旋轉門橫幅：“熱烈恭賀華海酒店開業五周年”。
6、酒店前車坪布置：置一個拱門和四個空飄氣球。
7、酒店大門正上方放置八個條幅。（可做祝賀單位廣告）
8、多功能廳門上方懸掛“賀”字。
9、負責舞會現場的拍攝工作。
10、負責臨時布置及現場其他工作。
（二）行政人事部
1、負責組織協調舞會當天的人力資源分配。
2、組織客戶服務隊人員做好舞會現場的互動工作。
3、提前落實好酒店周年慶當天出席人員名單。
（三）餐飲部
1、邀請旅游機構負責人，酒店vip客戶。（提前三天落實好名單）；
2、負責酒會的食物與飲料；
3、現場以酒會形式做好擺設；
4、負責酒會現場的接待與服務工作。
（四）保安部
1、保證整個活動的安全工作，安排多名保安做好現場秩序的維護工作；
2、負責臨時布置及會場其他工作。
（五）成立活動籌備小組
1、小組成員由酒店管理層組成，負責活動的策劃與執行；
2、是貴賓的邀請、新聞媒體的聯系、后勤保障人員、貴賓的接待工作總指揮。
3、負責外聘人員。（如：舞獅表演隊伍、歌手、主持人、軍樂隊）