隨著個人素質的提升,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性。那么,報告到底怎么寫才合適呢?下面是小編給大家帶來的報告的范文模板,希望能夠幫到你喲!
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇一
經過議定20__年以來的連續進修,以及同事:帶領的救助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技巧也有了明顯的進步,固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方,但應當說20__年付出了很多,同樣成果了比較多,本人自我感觸成長了,也漸漸成熟了。
一:以結壯的工作立場,適應辦公室工作特點
辦公室是企業運轉的一個緊張關鍵部分,對企業表里的很多工作進行和諧:雷同,做到上情下達,這就決議了辦公室工作復雜的特點。每天除了本職工作外,還凡是有籌劃以外的事變必要臨時處理,并且平常比較告急,讓本人不能不安心手頭的工作先去辦理,所以這些臨時性的事件占用了比較多工作時候,凡是是忙忙碌碌的一全國來,本來籌劃要結束的卻異國做。但手頭的工作也不能耽擱,本日欠了帳,明天將來誥日還會有其他工作要去處理,所以,本人凡是利用歇息時候來進行[補課],把一些筆墨工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就必要部分員工聯合協作。在____年里,碰到各種活動與集會,本人都自動互助做好會務工作,與部分同事心往一處想,勁往一處使,不管帳較干很多,干得少,只盼望把活動美滿結束。
過去的20__年是企業的效益與辦事年,而辦公室便是個辦事性質的部分,本人當真做好各項辦事工作,以保險工作的平常展開。部分之間碰到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦好;部屬機構碰到相干題目來詢問大略要求救助,本人都會第臨時候解答與辦理。以一顆樸拙的心去為大家辦事。
1:文員工作嚴要求
1:公牘傳閱歸檔及時。文件的流轉:閱辦嚴厲根據企業規章軌制及iso標準化流程要求,包管各種文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令純熟。待文件閱辦終了后,當真文件的歸檔:保管以及查閱。
2:下發公牘無過錯。做好分企業的發文工作,當真文件的套打:點竄:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,別的幫忙各部分發文的核稿。企業發文量較大,偶然一天有多個文件要下發,本人都是細致去一一查對原稿,以確保發文質量,____年以來共下發紅文__份。別的當真辦公室發文的擬稿,以及各種活動集會關照的擬寫。
3:編寫辦公集會材料,料理集會記錄。每個月末對各部分月度籌劃的履行環境進行查對,催收各部分月度小結:籌劃,并擬寫當月工作回顧,料理辦公集會材料匯編成冊,供帶領室參考。辦公集會結束后,及時料理集會記錄,待帶領點竄后,送至各部分傳閱。
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業政令純熟的有效伎倆,過去的____年以來,作為督辦小組的緊張履行人員,在修訂美滿督辦工作規程,并以紅文的式樣將督辦工作軌制化后,經過議定口頭:書面等多種式樣加大督辦工作力度。抓好企業帶領交辦與批辦的事變:基層單位對上級企業精神貫徹履行進度落實環境以及帶領交辦的臨時性工作等,并按期向帶領室反饋。
3:表里宣揚講結果
宣揚工作是企業建立系統表里社會形象的一個緊張伎倆與窗口。過去的____年在內部宣揚方面,本人緊張是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作,以及幫忙板報的編發,外部宣揚方面結束了分企業改名告白:司慶賀賀告白:元旦賀新年告白的登載,別的每個月根本做到了有信息登報。
4:結束辦公室文員職責工作。
辦公室文員工作是一個講責任心的工作。各個部分的比較多請教:工作報告都是經過本人手交給帶領室的,并且有些還必要隱瞞,這就必要本人在工作中細致:耐煩。20__年以來,對付各部分:各機構報送帶領室的各種文件都及時遞交,對帶領室交辦的各種工作都及時辦好,做到對帶領室當真,對相干部分當真。因為這個工作的特別性,為了更好地為帶領辦事,包管各項平常工作的展開,每天本人根本上6點多鐘才下班。偶然碰到臨時性的任務,必要加班加點,本人都毫無牢騷,當真結束工作。
5:企業文化活動自動參加
_20__年以來自動參加了司慶拓展練習:員工家屬會:全省活動會:中秋登山活動:比進修比賽活動等多項活動的籌謀與構造工作,為企業企業文化構筑,凝集力工程出了一份力。20__年以來,不管在思維認識上還是工作本領上都有了較大的進步,但差距與不敷還是存在的:比方工作整體思路不清楚,還處于事變來一樁處理一樁的大略應付結束狀況,對自我的工作還不敷鉆,腦筋動得不多,異國想在前,做在先;工作熱忱與自動性還不敷,有些事變帶領吩咐過后,異國自動自動地去投入太多的精神,辦事有些惰性,直到帶領催了才入手下手脫手,造成了工作上的被動。
20__年有新的景象,面對新的任務新的壓力,本人也應當以新的面貌:更加自動自動的立場去歡迎新的挑釁,在工作上闡揚更大的效用,獲得更大的進步。
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇二
摘要:___,男,漢族,大專學歷,__年__月出生,__年__月畢業于__學校__系__專業,__年__月參加工作。參加工作五年來,我在__局領導和同事的關心和幫助下,一方面不斷加強政治、業務學習,提高自己的政治覺悟和理論水平,另一方面,嚴格要求自己,自省自律,努力工____男,漢族,大專學歷,__年__月出生,__年__月畢業于__學校__系__專業,__年__月參加工作。參加工作五年來,我在__局領導和同事的關心和幫助下,一方面不斷加強政治、業務學習,提高自己的政治覺悟和理論水平,另一方面,嚴格要求自己,自省自律,努力工作。通過努力,使我的各項業務和處理協調各種關系能力方面有了很大提高。回顧五年的工作,從德、能、勤、績、廉五個方面對自己進行總結,既是對過去工作的檢討,也是對自己今后工作的鞭策、促進。
一、堅持原則,保持良好的道德風尚
作在環保戰線上的同志們的一致努力,會使__區的天更藍、水更清,會讓廣大人民群眾喝上放心的水,呼吸上更加新鮮的空氣。
二、綜合培養,提高各種能力
從剛畢業的學生直接到新的工作崗位,缺乏工作經驗和實踐能力給我帶來了巨大的壓力,為了更好的適應環境保護工作,我利用工作之余學習了環境保護法、水污染防治法、大氣污染防止法、環境影響評價法、山東省南水北調沿線水污染綜合排放標準等一系列法律、法規,認真學習的黨的方針政策,使自己的理論素質不斷提升。我經常到建設項目施工現場,深入到各個企業了解企業生產、排污狀況,為我正確履行工作提供真實的依據。一個單位,就是一個團體,一個大家庭,參加工作以來,我一直利用工作之余和同事交流,相互傳授經驗,取長補短,形成了一個和諧的工作氛圍。在工作中,我積極聽取領導、同事的意見,借鑒別人先進的工作方式,對我在工作中出現的失誤或錯誤起到了極大的指導作用,提高了工作能力。
三、勤奮工作,不負領導重望
是在單位度過,甚至有的工作帶回家中,我從來沒叫過苦、叫過累,相反可以從工作享受到一種成功的愉悅。
四、主要工作成績
20_年,參加了第一次全國污染源普查,并負責對相關報表的講解,在這項工作中,我國家環保部評為現進集體;負責了第一此持久性污染物調查工作與飲用水源地保護工作;參與了__區建設項目環評審查和項目的驗收等工作,嚴把項目準入管,杜絕高耗能、高污染行業落戶__區,環評率和“三同時”執行率均達到__%;負責編寫了20_-20_年間__區__計劃,并申報了多個污染物減排項目,化學需氧量和二氧化硫兩項污染物總量指標在全市考核中名列前茅;負責編寫了__農村環境綜合整治方案,上報了多個畜禽養殖污染綜合治理項目,得到了上級部門的支持;負責牡丹區生態區建設工作,__鎮等_個鄉鎮獲得了省級生態鄉鎮稱號,__處申報了國家級生態鄉鎮,__村申報了國家級生態村,__等_個鄉鎮申報了省級生態鄉鎮,負責對上述省級生態鄉鎮環境規劃進行了審核;負責每年一次的環境統計工作,五年間,共收集整理環境統計指標__余卷;按照省環保廳要求,每月上報“四個辦法”有關數據,每季度上報國控重點企業生產及排污狀況。經過努力,多次被我局評為“優秀工作者”和“先進工作者”稱號。取得這些成績,離不開關心我的領導和幫助、支持我的同事,在此向他們表示深深的謝意!
五、廉潔自律,嚴格要求自己
在廉潔自律方面,堅持做到自重、自省、自警、自勵,做到出淤泥而
不染。始終以國家干部的標準要求自己,注重自己的一言一行,不論做任何事都嚴格按照上級方針政策、國家法律法規,用自己的實際行動維護法律的尊嚴和神圣。做任何事都經常反省自己的思想行為是否符合黨和人民的利益,做到思想與行為高度一致。嚴格用黨的紀律和國家的法律法規約束自己,時刻警告自己不要有越軌的行為,始終保持旺盛、昂揚的工作斗志,振奮的精神狀態。我們的職責是通過我們的實際行動讓群眾喝上放心的水、呼吸上新鮮的空氣,只有嚴格律己,才能保證我工作的神圣和群眾的根本利益。
六、正確對待缺點,取得更大成績
五年的工作,雖然取得了一定成績,但離領導要求還有一定差距,存在這樣那樣的問題。一是學習還不夠深入,知識還不夠全面,二是由于參加工作時間較短,實踐經驗尚且不足,不能很好的做到老同志工作上的嫻熟。我堅信,會深入剖析自己的人,最終會取得更大的勝利。總之,在今后的工作中,我將繼續發揚謙虛、謹慎、不驕、不躁、刻苦、勤奮的工作作風,徹底解決工作中存在的缺點和不足,以更加出色的表現干出更加優異的成績,匯報領導的關心和同志們的厚愛!
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇三
1、做好行政服務,確保工作穩步開展
一是規范日常辦文管理。辦公室嚴格按照公司行文規范要求,先后起草并印發各類通知、決定、報告、函等文件38份,做到了格式規范、表達簡練、用詞精準;全年共收到并處理各級政府部門文件52份,做到了件件有簽收,份份有落實。通過認真細致的工作,杜絕了文件丟失和延時處理的現象,使各類信息得到及時地傳遞溝通,確保了上情下達,下情上報。二是組織安排各類會議。辦公室全年共協調安排公司內部的各種大、小會議30余次,做好了會議保障、會議記錄和會議紀要編寫等工作。三是強化印章管理工作。堅持按流程簽字蓋章,配合主管領導做好用印工作。四是完成了公司營業執照更換新證工作。五是做好宣傳工作,整理資料,制定畫冊,初步建設好公司網站。
2、加強后勤管理,保障公司有序運行
一是做好物資采購工作,堅持每月按流程申報采購計劃,貨比三家采用物品,建立物品臺賬;二是加強物資發放管理,對每件物品發放嚴格把關,一物一登記,分發有明細;三是做好網絡維護和電腦維修工作,保障電通、電話通、網絡通;四是定期檢查消防設施,確保消防安全;五是認真做好保潔工作,確保公司領導辦公室的衛生和清潔,做好公共區域、衛生間的保潔工作,堅持每天清潔,一周一次大掃除,給全公司人員創造舒適的工作環境;六是保障食堂飯菜安全衛生,確保每位員工吃上放心飯菜;七是厲行節約,節約一度電,按時關閉不需要的電源,合理開啟空調,杜絕長明燈;節約一張紙,采用雙面打印,廢紙重新利用;節約一滴水,杜絕浪費水源,辦公室每天都對公司水電進行巡查和監督。
3、拓寬招聘渠道,積極夯實人才隊伍
通過網絡招聘和各高職院校現場招聘等方式拓寬人才招聘渠道,與湖南城市學院、湖南交通職業技術學院、湖南城建職業技術學院等高等院校取得了良好的人才供應關系。全年共收到網絡簡歷480份,參加高職院校現場招聘1次,參加人才市場招聘會1次,辦理新入職員工6人。
4、重視文化建設,營造良好工作氛圍
積極組織各部門職工舉行了公司迎國慶比賽、三峽旅游等活動。通過開展這些活動,有效的活躍了職工的文化娛樂生活,陶冶了職工的情操,增強了工作積極性。
5、開展黨建工作,增強服務群眾意識
一年來,行政辦公室在公司黨支部的領導下認真配合開展各項黨建工作,積極做好了“黨的群眾路線活動”等各項工作,增強了服務群眾、奉獻社會的意識。
一年來,行政辦公室雖然做了大量的工作,但由于行政辦公室管理幅度較寬,所涉及的工作內容較為復雜和繁瑣,工作的完成情況離領導的要求還有一定的差距。總的來說,在以下幾個方面還有待進一步加強:一是服務工作還存在不夠到位的地方;二是管理工作還不夠精細,有些管理制度落實不夠到位,監督檢查的力度不夠強,執行管理制度不夠嚴格;三是制度不夠清晰明了,容易造成辦事脫節。
針對以上存在的這些問題,在新的一年里,辦公室將從以下方面著手加強。
1、繼續做好服務工作。一是服務好領導,做到尊敬而不奉承、愛護而不非議,工作上服從而嚴謹,生活上周到而細心。二是服務好職工,做到文明禮貌,熱情周到,隨喊隨到。三是服務好來賓,做到招待熱情,服務耐心,處處注意樹立好、維護好企業形象,努力把辦公室建設成展現企業精神風貌、樹立企業良好形象的窗口。
2、健全和完善公司各項管理制度。整理和修訂原來的一系列制度,優化合理到現在的每一項工作當中。以制度管人,以流程辦事。以公司制度體系建設為契機,每個崗位就自己的管理范圍,從新審視涉及到的制度、規定,提升規范化、制度化管理的水平。
3、加強企業文化建設。一是完成公司網站建設,樹立良好的對外形象。二是逢節假日舉辦體育比賽和各項活動,活躍職工的業余文化生活。
4、做好節能降耗工作。一是繼續控制公司辦公用品和易耗品的用量,嚴格按照計劃審批、發放;二是加強水電檢查力度,節約用水用電;三是控制好接待費用,杜絕不必要開支。
以上是行政辦公室一年來的主要工作情況和明年的工作計劃,有不到的地方,請各位領導批評指正,我將在明年的工作中逐步完善,爭取將辦公室建設成為代表企業形象的窗口部門。
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇四
一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性
為了加強對人、財、物的管理,我完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫助。
二、加強學習,提高素質
做好辦公室工作,有較高的理論素質和分析解決問題的能力。通過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。
三、對辦公室的日常管理工作認真做好
1。人事檔案管理,記錄在廠員工的詳細情況,做好新員工的入廠手續及工作情況。
在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門的工作落實;另一方面,圍繞中心工作的落實,在做好本部門職能工作的基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。
我性格開朗、大方,工作認真負責,上進心強,有較強的團隊溝通意識和職業操守,做事有始有終,堅韌執著。不管有多困難都要去克服,這是一種人生厲練,工作給我一個施展的舞臺,往后會繼續努力工作,為公司奉獻我的光和熱。
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇五
按照鄉黨委、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,兼任黨政辦公室主任,在鄉黨委、政府的正確領導下,緊緊圍繞全鄉工作大局,精心辦理會務,認真搞好事務,努力爭先創優,在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發揮了參謀助手、綜合協調、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步。
一、主要工作成效
(一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規范化、制度化、科學化軌道。
一抓學習教育。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置。一年來,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,把學習當成一種責任、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高。發揚理論聯系實際的學風,努力形成“思而入,入而進”的良好習慣,做到勤于思考,善于思考,善于實踐,勇于創新,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。
二抓建章立制。首先,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,實行崗位責任制,切實做到分工明確,任務具體,各盡其職,各負其責。其次,規范工作程序。對會務、行文、衛生、接待等工作都制定出詳細的規范,避免了工作的隨意性和盲目性。再次,健全規章制度。制訂了會議、值班、車輛管理、衛生管理等十余項工作制度,在業務工作、紀律規范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉。
三抓工作責任。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命、一種責任。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完、寢食難安”的緊迫感,始終懷著“貽誤工作、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰、如臨深淵”的壓力感,盡心盡力,盡職盡責。始終做到工作有計劃,日程有安排,活動有方案,處置問題有預案,始終心中有數,無論辦文、辦會、辦事,都時時刻刻把工作想細、做細,確保工作無差錯或少差錯。
四抓精神境界。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎。辦公室上至主任,下至同志,都把自己當作黨委、政府的勤務兵、服務員。辦公室全體甘于清苦,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界、牢固的宗旨意識、堅定的黨性原則、高尚的道德情操、良好的個性修養、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,所以,辦公室工作講原則、同志講感情、集體講大局,真正形成了和諧向上、樂于奉獻的工作局面。
(二)緊緊圍繞黨委、政府中心工作搞好服務,充分發揮辦公室的參謀助手作用。
一是做好文字工作。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點、難點和重點,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,加以深化。一年來,辦公室共完成129個大小會議的會務工作,起草了鄉經濟工作會、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,較好地貫徹了鄉黨委、政府的決策思想。
二是全方位搞好信息服務。從加強信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發特色信息、精品信息。抓住今年工作熱點,先后對平安建設、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報。向縣委、政府“兩辦”及報社、xx日報報送各類信息51篇,在國家、省、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發表60余篇,信息工作繼續保持全縣先進榮譽,很好地將我鄉取得的成績向上向外宣傳推介。
三是強化督促檢查職能。緊緊圍繞全鄉工作大局,對鄉黨委、政府安排的工作跟蹤問效,在督查中堅持原則,一是一,二是二,及時向黨委、政府領導反饋工作落實情況并通報全鄉,表揚先進,督促后進,有力推動了各項工作的落實。截止目前,共組織各類督查活動20多次,印發《城郊工作信息》20期,保證了鄉黨委、政府決策的有效落實。
(三)充分發揮綜合協調作用,促進黨委、政府日常工作有序高效運轉。
一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委、政府工作的特點和需要,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性。后勤人員在本職崗位上高標準、嚴要求,較好地完成了各自的工作。在接待工作方面,本著熱情、周到、滿意、節儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規章制度,進一步劃分接待范圍,嚴格接待標準,規范接待程序,較好地完成了各項接待工作,樹立了我鄉廉潔、高效、務實、創新的良好形象。
二是強化機關黨建工作。以創建“學習型、服務型、廉潔型”機關為載體,堅持每周一機關例會與學習相結合,切實抓好機關的政治理論和業務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,增強為群眾服務的責任心和本領。深入開展學習實踐科學發展觀活動,做到了“規定動作”不走樣、“自選動作”有創新。
三是統籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩定、包區包村和其它臨時性工作。
(四)嚴格落實黨風廉政建設責任制
一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,全體同志始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行“十禁止”等相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,辦公室沒有出現任何違紀違規行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。
二、存在的主要問題
一年來,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉黨委、政府的要求相比還有一定差距和不足,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進。
辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰;辦公室工作雖小橋流水,但處處大局牽連。辦公室全體將以此次會議為契機,在鄉黨委、政府的正確領導下,繼續保持自謙的態度、自信的狀態、自律的意識,忠于職守,樂于奉獻,努力開創辦公室工作新局面,為全鄉經濟社會又好又快發展作出新的貢獻!
辦公室年終工作總結報告綜合辦公室年終工作總結篇六
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為2019年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將2019年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
2019年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。于2019年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。于2019年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。
4、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,2019年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。 5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
2019年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。