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    最新行政前臺工作計劃 前臺工作計劃和總結模板(8篇)

    時間:2025-05-04 作者:儲xy

    時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,請一起努力,寫一份計劃吧。怎樣寫計劃才更能起到其作用呢?計劃應該怎么制定呢?下面是小編帶來的優秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇一

    (1)幫忙各部分做好了各種公牘的注銷、上報、下發等任務,并把本來不詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放進貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好了各種函件的收發任務。

    (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓任務、

    (4)共同下級指導于各部分做好幫忙任務、

    (5)做好辦專用品的辦理任務。做好辦專用品領用注銷,按需所發,做到沒有糜費,定時盤點,以便能實時彌補辦專用品,滿意大師任務的需求。

    (6)做好辦公室設置裝備擺設的保護以及調養任務,

    (7)幫忙下級做好節沐日的排班、值班等任務,確保節假時期公司的平安捍衛任務。

    (8)仔細、定時、高服從地做好指導交辦的別的任務。

    正在一樣平常事物任務中,我必定遵照精、細、準的準繩,經心預備,精密布置,過細任務,干規范活,站規范崗,嚴厲依照辦公室的各項規章軌制處事。

    (1)做好各部分效勞:增強與各部分之間信息員的聯結與相同,零碎的、疾速的傳送信息,包管信息正在公司外部實時精確的傳送到位。

    (2)做好員工效勞:實時的將公司員工的信息向公司指導反應,做好員工與指導相同的橋梁。

    (3)幫忙公司下級指導美滿公司各項規章軌制。

    (1)主動參與公司布置的根底性辦理培訓,晉升本身的業余任務技藝。

    (2)向指導以及共事進修任務經歷以及辦法,疾速晉升本身本質。

    (3)經過團體自立的進修來晉升常識條理。

    我深知:一團體的才能是無限的,可是一團體的開展時機是有限的。如今是常識經濟的期間,假如咱們不克不及很快地晉升自已經的團體才能,進步自已經的營業程度,那末咱們就這個社會裁減。固然要晉升本人,起首要一個杰出的平臺,我以為公司便是我的平臺,我必定會掌握此次時機,使任務程度以及本身涵養同步進步,完成自我的代價。

    (1)幫忙人力資本部做好各項任務。

    (2)實時、仔細、精確的實現別的暫時性任務。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇二

    在來年我將做到,不管工作事情的大小,我都要做到一視同仁,每一件事都盡心盡力的去完成。保證自己不為了追求速度,而粗枝大葉的完成工作任務,偷工減料出來的工作結果,就算把領導騙過去了,我也過不了自己這一關。我必須要保證自己在領導囑咐的時間內把工作任務完成,絕不拖欠,所以這就需要我在面對自己分內工作的時候,必須保持冷靜樂觀的應對,在工作上保持一個原則,當天的工作任務必須當天完成,絕對不拖欠到第二天,第二天也有第二天的工作,所以就算是加班到大半夜,我也得完成自己當天的工作。

    前臺的工作不像公司的那些職員,就只有那么一兩個工作任務,前臺的工作算是十分的繁瑣復雜多變的,所以我的應急能力,執行力也要得到提升。

    1、保證每天自己的妝容精致,一絲不茍,不僅要表現出我們大公司的員工素質,還得體現出我的專業,這樣才能在接待客人的時候,才能讓他們感受到尊重。

    2、電話的接聽與傳真的收發,在電話接聽這塊必須要在客戶第一次打電話來的時候,就詢問好姓氏、來意,然后做好備注記錄,保證下次別人再打電話過來時能第一時間分辨出是誰,有什么樣的想法,這樣就顯得我這個前臺十分的專業,收到傳真時,第一時間先自己甄別一下,保證不是什么垃圾騷擾傳真,然后再交給領導,一定要做到及時迅速的把內容通知到領導。

    3、文件的打印和復印工作,一定要嚴格按照領導的要求去打印,需要用什么格式大小的紙,打印的格式又是怎么樣的等等,如果這些領導沒有明令要求,那就要做到自己主動詢問,對那些打印失誤的文件一定要做到第一時間放到碎紙機里面銷毀,以防泄露。

    新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在這里工作已過3個年頭了,在此,我訂立了20xx年度工作計劃,以便使自己在新的一年里有更大的進步和成績。

    1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

    2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種營養;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

    3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

    4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇三

    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。

    2、負責來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。

    3、負責擬制并做好上級領導或合作商的交流、視察、匯報的接待工作。

    4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務禮儀,做好基本的接待工作。增強主動服務意識,能夠積極有效的完成各項工作。

    5、對工作有強烈的責任心,不怕苦不怕累,能高效快速完成各項工作。

    二、注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃、清潔

    1、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔。

    2、負責區域衛生和綠植日常維護。

    三、學習公司企業文化,做好企業文化宣傳工作

    1、對公司內部刊物、稿件的投送工作。

    2、前期的稿件征集,收集稿件、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發放。

    3、創建公司企業文化宣傳園地,對其進行制作和更新,讓公司員工在工作之余學習一些課外知識,感受公司的企業文化和精神。

    4、能夠熟練公司的各種文化建設,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者。

    四、完善考勤管理制度

    考勤管理是企業管理的基礎,客觀、公正的考勤,能為薪酬制度、獎罰制度的`實施提供可靠的依據,對調動員工工作的積極性具有重要的意義。

    1、人事考勤表制作和復核。

    2、進行各部門工作人員上班下班復核工作,主要察看遲到早退現象。

    3、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,進行詳細記錄。

    4、對于請事假,病假,因公出差、法定休假等詳細記錄。

    5、對打卡指紋進行統計、整理、核對,及未打卡進行記錄。

    五、員工日常行為的規范管理,嚴格按照公司規章制度的要求執行

    1、每日早晨對各部門工作服、工牌、早餐、辦公室衛生等基本情況的監督、檢查,并詳細記錄定期匯總。

    2、每日工作時間內有無玩手機、聚眾閑聊、吃零食等無關事件的監督及記錄。

    3、對各部門員工在工作時間有無脫崗、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄。

    六、協助部門領導及其他部門完成各項工作

    1、進行各類通知、通報、聯絡單的簽收工作。

    2、負責公司文件處理工作,日常的打印、復印、掃描、傳真等工作。

    3、負責各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及發送工作。

    4、協助人事專員進行招聘、面試、新員工入職等人事工作。

    5、協助行政人員進行公司各項培訓工作、宣傳工作及公司開展的大型活動等。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇四

    7月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

    行政工作可以分為三方面:

    1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

    6、 與領導的溝通

    3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

    4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的

    領用登記,合理的采購辦公用品

    5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

    1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

    2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

    7月工作尚存不足之處:

    2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

    3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

    4、 員工培訓機制有待完善和加強

    8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

    1、繼續完善公司制度的建設

    特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力

    度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

    2、加強培訓力度,完善培訓機制

    企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

    4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

    5、加強勞動人事治理工作

    6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

    行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

    珍好服飾有限公司 行政部 李** 20xx年8月1日

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇五

    前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

    在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇六

    隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得尤為重要。在這一方面主要按以下幾點開展工作:(需要和客服部合作展開,具體負責人:魏鑒明)

    2.通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;

    3.對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。

    入廠臺次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。在今后的交車環節上必須要在客戶結算清單上附加一份預約宣傳單以增加預約率,同時增加客戶對預約服務的認知度,并和車間主管在(20xx-10-24至20xx-10-26)時間內商量出對待預約客戶的提前先做保養和維修的方案。從而體現預約的優勢這也是我們以前沒有做到的!

    隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:前臺工作計劃1.加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;定期培訓為每周星期一周五。不定期培訓為凡是有新技術通知和qi通知當天組織培訓把內容弄懂為止!

    2.注重理論與實際工作相結合的培訓,對sa注重產品基本知識和實操相結合,特別是實際接待能力的考核,sa維修技術注重理論知識和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰斗力。

    3.對新來員工進行分派班組做到一對一培訓,在通過實操比賽的方式選出和最差的這樣可以對新來員工有個激勵和對老員工有個比較。

    1.目標和表現形式

    以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益化,才能確保公司利益化。專營店組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

    2.實施手段及措施

    采用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利等優惠。(和行政部溝通)

    激勵制度是專營店對于員工優良行為或者突出業績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同并堅持下去,同時,也樹立了一個其他員工學習的典范,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇七

    1.在日常事物工作中,我將做好以下幾點:

    (1)協助各了公文的登記、上報、下發等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,行政前臺工作計劃。

    (2)了信件的收發工作。

    (3)低值易耗品的分類整理工作.

    (4) 于各協助工作.

    (5)辦公用品的管理工作。

    辦公用品領用登記,按需所發,不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。

    (6)辦公室設備的和保養工作。

    (7)協助節假日的排班、值班等工作,節假期間公司的安全保衛工作。

    (8)、按時、高地交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做好以下幾點

    (1)各服務:與各之間信息員的聯絡與溝通,系統的、的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位。

    (2)員工服務:的將公司員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

    (3)協助公司公司規章制度。

    3.個人修養和能力,我將做好以下三點:

    (1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的'專業工作技能。

    (2)向和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

    (3)個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:人的能力是有限的,人的發展機會是無限的。

    現在是知識經濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的,那么就社會淘汰。

    當然要提升,要的平臺,我公司我最好的平臺,我會把握這次機會,使工作和自身修養同步,自我的最高價值。

    4.工作

    (1)協助人力資源部工作

    (2)的其它臨時性工作。

    公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。

    當天看看備忘錄還有什么事情要做。

    前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。

    每天報紙要整理好。

    飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。

    前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。

    擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。

    傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。

    如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。

    有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。

    如果對方是自動傳真,可以不接收。

    發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。

    復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。

    收發傳真、復印都要做好登記。

    如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

    看到有來訪客人,要立即起身主動問好。

    對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。

    接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。

    引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。

    會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。

    熟悉公司內部人員的辦公電話短號。

    如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。

    如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。

    找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。

    但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。

    為公司做的多些。

    在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。

    還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。

    服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。

    接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。

    盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。

    如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。

    了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

    也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。

    了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。

    如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。

    要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

    行政前臺工作計劃前臺工作計劃和總結篇八

    前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。

    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

    二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

    三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

    四、轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給祝瑩。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

    在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

    (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

    (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

    (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

    (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

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